О БЛАГОДАРНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ДЕПАРТАМЕНТ  ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 19 апреля 2016 г. N 140

О БЛАГОДАРНОСТИ  ДЕПАРТАМЕНТА ВНУТРЕННЕЙ ПОЛИТИКИ  ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказов Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14, от 27.10.2020 № 337)

В соответствии с п. 4.3.3 Положения о Департаменте внутренней политики Ивановской области, утвержденного Постановлением Правительства Ивановской области от 06.05.2013 № 150-п, в целях поощрения и стимулирования государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте внутренней политики Ивановской области (далее – Департамент), а также лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, руководителей подведомственных Департаменту учреждений и предприятий Ивановской области, граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющих сотрудничество с Департаментом,

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Утвердить:

- Положение о Благодарности Департамента внутренней политики Ивановской области (приложение 1);

- Положение о комиссии по поощрению Благодарностью Департамента внутренней политики Ивановской области (приложение 2);

- постоянный состав комиссии по поощрению Благодарностью Департамента внутренней политики Ивановской области (приложение 3).

  2. Признать утратившим силу   приказ   Департамента от   09.02.2009  № 32.

  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента                                                                                  И.С. Березкин

Приложение 1

                                                                                         к приказу Департамента внутренней политики Ивановской области

от 19.04.2016 № 140

(в редакции приказов Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14, от 27.10.2020 № 337)

ПОЛОЖЕНИЕ

о Благодарности Департамента внутренней политики

Ивановской области

1. Благодарность Департамента внутренней политики Ивановской области  (далее – Благодарность,  Департамент) является формой поощрения государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте, а также лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, руководителей подведомственных Департаменту учреждений и предприятий Ивановской области, а также граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющих сотрудничество с Департаментом, за заслуги, успехи и достижения, способствующие развитию Ивановской области в различных сферах деятельности Департамента, а также в связи с профессиональными праздниками, памятными или юбилейными датами при наличии указанных заслуг.

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

2. Благодарность объявляется:

- государственным гражданским служащим Ивановской области, замещающим должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте (далее – гражданские служащие) – за добросовестное исполнение служебных обязанностей, за многолетнюю безупречную работу, за выполнение заданий особой важности и сложности, за высокое профессиональное мастерство, эффективную гражданскую службу, за достигнутые успехи в работе, а также личную инициативу, проявленную при выполнении поручений;

- лицам, замещающим муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, за эффективное взаимодействие с Департаментом,  многолетний добросовестный труд и развитие местного самоуправления на территории Ивановской области;

- руководителям подведомственных Департаменту учреждений и предприятий Ивановской области;

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

- общественным объединениям, организациям, предприятиям, учреждениям, творческим коллективам и союзам  или их представителям (далее – коллективы) - за помощь и содействие Департаменту в реализации, возложенных на него функций и полномочий, за общественную, в том числе благотворительную деятельность, за высокие достижения в подготовке квалифицированных кадров, воспитании подрастающего поколения, поддержании законности и правопорядка, за успехи в развитии средств массовой информации;

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

- гражданам, оказывающим содействие Департаменту в решении возложенных на него задач. 

3. Представление к поощрению Благодарностью гражданских служащих Департамента осуществляется на основании ходатайств заместителей  руководителя Департамента, начальников структурных подразделений Департамента, которые являются непосредственными руководителями представляемых к поощрению гражданских служащих. Начальник Департамента вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарностью гражданских служащих Департамента без предоставления ходатайства.

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

4. Представление к поощрению Благодарностью лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, осуществляется руководителями органов местного самоуправления Ивановской области.

В случае представления к поощрению Благодарностью лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, прилагаются следующие документы:

- ходатайство руководителя органа местного самоуправления Ивановской области, которое должно содержать основания представления к поощрению Благодарностью (с указанием полностью фамилии, имени, отчества, должности, места работы (учебы);

- согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к поощрению Благодарностью (приложение 1 к настоящему Положению);

- наградной лист (приложение 2 к настоящему Положению).

Руководитель Департамента вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарностью лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области. В указанном случае оформляется согласие на обработку персональных данных поощряемых Благодарностью лиц согласно приложение 1 к настоящему Положению.

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

5. Представление к поощрению Благодарностью руководителей подведомственных Департаменту учреждений и предприятий Ивановской области осуществляется заместителями руководителя Департамента или трудовыми коллективами подведомственных Департаменту учреждений и предприятий.

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

В указанном случае для представления к поощрению Благодарностью прилагаются ходатайства заместителей начальника Департамента или протокол заседания трудового коллектива.

Начальник Департамента вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарностью  без предоставления ходатайства.

6. Представление к поощрению Благодарностью граждан и коллективов  осуществляется:

- заместителями руководителя Департамента;

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

- руководителями структурных подразделений Департамента;

- руководителями подведомственных Департаменту учреждений и предприятий;

- руководителями органов местного самоуправления Ивановской области;

- руководителями общественных объединений, организаций, предприятий, учреждений, творческих коллективов и союзов.

К представлению о поощрении Благодарностью гражданина прилагаются следующие документы:

- ходатайство предприятия, учреждения, организации, которые должны содержать основания предоставления к поощрению Благодарностью  (с указанием полностью фамилии, имени, отчества, должности, места работы (учебы);

- согласие на обработку персональных данных гражданина, представляемого к поощрению Благодарностью (приложение 1 к настоящему Положению);

- наградной лист (приложение 2 к настоящему Положению).

К представлению о поощрении Благодарностью коллективов прилагаются следующие документы:

- ходатайство о представлении к поощрению;

- информация о полном и точном наименовании предприятия, организации, учреждения;

- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (при наличии).

Начальник Департамента вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарностью граждан и коллективов  без предоставления ходатайства. В указанном случае оформляется согласие на обработку персональных данных поощряемых Благодарностью граждан согласно приложение 1 к настоящему Положению.

7. Документы, указанные в пункте 4-6 настоящего Положения, предоставляются в  Департамент для сверки с реестром поощренных Благодарностью.      Реестр     поощренных      Благодарностью      ведется юридическим отделом Департамента в соответствии с пунктом 13 настоящего Положения.  После сверки документы направляются в комиссию  по поощрению Благодарностью Департамента (далее – комиссия) для принятия решения.

8. Решение о представлении к поощрению Благодарностью принимается руководителем Департамента на основании заключения комиссии и оформляется приказом Департамента.

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

Подготовку проектов приказов Департамента об объявлении Благодарности  осуществляет секретарь комиссии.

Организация работы по изготовлению бланков Благодарностей возлагается на структурное подразделение Департамента, в полномочия которого входит взаимодействие с поощряемым лицом или коллективом.

Организация работы по изготовлению бланков Благодарностей для гражданских служащих Департамента возлагается на юридический отдел Департамента.

9. Благодарность изготавливается на бланках установленного образца (приложение 3 к настоящему Положению) и подписывается руководителем Департамента. Подпись заверяется гербовой печатью Департамента.

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

10. Благодарность, оформленная в декоративной рамке, вручается поощренным в торжественной обстановке руководителем Департамента или, по его поручению, одним из заместителей начальника  Департамента, либо иным уполномоченным лицом.

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

11. Гражданским служащим, поощренным Благодарностью, производится при наличии финансовой возможности единовременная выплата в размере 3000 (трех тысяч рублей).

12. Выплата денежных средств в связи с поощрением Благодарностью граждан  осуществляется в соответствии с решением работодателя, за счет организации, подавшей ходатайство о поощрении.

13. Учет поощренных Благодарностью гражданских служащих, лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, руководителей подведомственных Департаменту учреждений и предприятий Ивановской области,  граждан и коллективов осуществляется юридическим отделом Департамента, который ведет реестр поощренных Благодарностью. В целях ведения указанного реестра секретарь комиссии направляет копию приказа об объявлении Благодарности  в юридический отдел Департамента в течение 3 рабочих дней со дня подписания.

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

14. Повторное объявление Благодарности по одному и тому же основанию производится не ранее чем через три года после предыдущего объявления Благодарности при наличии оснований, указанных в пункте 2 настоящего Положения.

15. Дубликат Благодарности  взамен утраченной не выдается.

16. Сведения о поощрении Благодарностью гражданского служащего Департамента вносятся в трудовую книжку (при наличии) поощренного, а  копия приказа об объявлении Благодарности  приобщается к материалам  личного дела гражданского служащего Департамента.

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 27.10.2020 № 337)

17. Копии приказов о поощрении Благодарностью граждан  выдаются по их личным заявлениям.

             

Приложение 1

                                                                                         к Положению о Благодарности Департамента внутренней политики

Ивановской области

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

ФОРМА

согласия на обработку персональных данных гражданина, представляемого к  поощрению Благодарностью Департамента внутренней политики

Ивановской области

                      В Департамент внутренней политики

Ивановской области,

г. Иваново, ул. Пушкина д.9, литер Б

от___________________________________

___________________________________

___________________________________

зарегистрированного  по адресу:

___________________________________

              ___________________________________                           

серия ____________ № _____________________

когда, кем выдан __________________________

Согласие

на обработку персональных данных

   Даю согласие на обработку Департаментом внутренней политики Ивановской области (далее – Департамент) (г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9, литер Б) своих персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, включая их получение в письменной и устной формах у третьей стороны, в соответствии  с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», с целью рассмотрения документов и  подготовки решения о  поощрении  Благодарностью Департамента, а также с целью формирования  реестра   поощренных Благодарностью Департамента.

   Согласие дано на обработку следующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество; сведения об изменении фамилии, имени, отчества; год, число и месяц рождения; место рождения; данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации и адрес фактического проживания; сведения о месте работы (службы), занимаемой (замещаемой) должности; сведения об образовании (специальность по образованию, наименование учебного заведения, год окончания); ученая степень, ученое звание; сведения о трудовой деятельности (местах работы, характере выполняемой работы, занимаемых должностях); сведения о наградах и поощрениях; номер телефона; иные сведения, необходимые для оформления документов на поощрение.

   Действия с моими персональными  данными    при рассмотрении документов и  подготовки решения о  поощрении  Благодарностью Департамента, а также формирования  реестра   поощренных Благодарностью Департамента включают в себя сбор  персональных  данных, их накопление, систематизацию и хранение в базе  данных  автоматизированной информационной  системы  Департамента,  их  уточнение,  обезличивание   и   передачу   (распространение) сторонним организациям.

   Настоящее согласие действует с даты его  представления  в Департамент  до  даты  его  отзыва.   Отзыв   настоящего   согласия осуществляется в письменной форме  путем  подачи  письменного  заявления  в Департамент.

«____» __________ ______ г.        ____________                ______________________

                                                                (подпись)                     (фамилия, инициалы)

Приложение 2

                                                                                         к Положению о Благодарности Департамента внутренней политики

Ивановской области

http://ru37s06:8080/content/act/64ca30a8-698f-4dba-9fc9-f396ae8aec7a.doc(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 27.10.2020 № 337)

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

к поощрению Благодарностью Департамента внутренней политики

Ивановской области

1. Ф.И.О.

________________________________________________________________________

2. Должность, место работы

________________________________________________________________________           (точное наименование предприятия, объединения, учреждения, организации)

3. Дата рождения

________________________________________________________________________

                            (число, месяц, год)

4. Место рождения

________________________________________________________________________

(республика, край, область, округ, город, район, поселок, село, деревня)

5. Образование

________________________________________________________________________

      (специальность по образованию, наименование учебного заведения,

                              год окончания)

6. Какими наградами награжден(а) и даты награждений. Наличие иных поощрений.

________________________________________________________________________

7. Общий стаж работы ________________ Стаж работы в отрасли _______________

8. Выписка из трудовой книжки сведений о трудовой деятельности и (или) иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность

   Месяц и год  

Должность с указанием организации

   Местонахождение  

     организации    

поступления

ухода

9.   Характеристика   с   указанием  конкретных  заслуг  представляемого  к

поощрению прилагается.

Руководитель организации

________________________________________________________________________

    (должность)            (подпись)                (фамилия и инициалы)

"__" __________ 20___ г.

М.П.

Приложение 3

                                                                                         к Положению о Благодарности Департамента внутренней политики

Ивановской области

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

ОБРАЗЕЦ

бланка Благодарности Департамента внутренней политики

Ивановской области

                                                    Герб Ивановской области

                       Департамент внутренней политики Ивановской области

                                                     БЛАГОДАРНОСТЬ

                                                           объявляется

___________________________________________________________________________  (фамилия, имя, отчество гражданина(гражданского служащего) или наименование организации, учреждения)

___________________________________________________________________________

                                                        (основание поощрения)

Руководитель Департамента

внутренней политики

Ивановской области           ______________         _______________________

                                                               (подпись)                      (инициалы, фамилия)

_______ г.                       М.П.

г. Иваново

Приложение 2

                                                                                         к приказу Департамента внутренней политики Ивановской области

                                                                                                                       от 19.04.2016   № 140

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

              ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по поощрению Благодарностью

Департамента внутренней политики Ивановской области

1. Общие положения

Комиссия по поощрению Благодарностью Департамента внутренней политики Ивановской области (далее – комиссия, Департамент) образуется для предварительного рассмотрения ходатайств о поощрении Благодарностью Департамента (далее – поощрение). Комиссия является коллегиальным совещательным органом, осуществляющим свою деятельность на общественных началах.

Персональный состав комиссии утверждается приказом Департамента.

По предварительному согласованию с председателем комиссии в заседаниях комиссии могут принимать участие представители государственных и муниципальных органов власти, общественных организаций, трудовых коллективов, ученые и специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.

II. Полномочия и функции комиссии

Целью деятельности комиссии является обеспечение объективности и обоснованности принятия решений о поощрении.

Комиссия дает заключение по ходатайствам о представлении к поощрению.

Комиссия для решения возложенных на нее функций правомочна:

-  запрашивать от государственных, муниципальных, общественных и иных органов, организаций и должностных лиц необходимые для ее деятельности материалы и сведения;

-  рассматривать предложения, заявления и жалобы, связанные с поощрением.

III. Организация работы комиссии

Заседания комиссии проводятся в соответствии с утвержденным комиссией планом ее работы и (или) по мере необходимости.

Председатель комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на заседаниях, осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

На секретаря комиссии возлагается ответственность за подготовку материалов к заседаниям комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседаний, ведение и оформление протоколов заседаний комиссии, оформление проекта приказа Департамента о поощрении Благодарностью Департамента или проектов решений об отказе в поощрении.

Комиссия принимает одно из следующих решений:

- рекомендовать руководителю Департамента поощрить гражданского служащего, лицо, замещающее муниципальную должность, должность муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, руководителя подведомственного Департаменту бюджетного учреждения или предприятия Ивановской области, гражданина, коллектив;

- рекомендовать руководителю Департамента отказать в поощрении гражданского служащего, лица, замещающего муниципальную должность, должность муниципальной службы в муниципальных образованиях Ивановской области, руководителя подведомственного Департаменту бюджетного учреждения или предприятия Ивановской области, гражданина, коллектива.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава.

Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является мнение председательствующего на заседании комиссии.

Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и направляется для принятия окончательного решения начальнику Департамента.

Решение комиссии, оформленное протоколом, носит рекомендательный характер.

На основании  решения комиссии начальник Департамента принимает решение о представлении к поощрению или об отказе от поощрения.

Выписка из протокола заседания комиссии об отказе в представлении к поощрению направляется в адрес ходатайствующей о поощрении  стороны. 

Приложение 3

                                                                                         к приказу Департамента внутренней политики Ивановской области

                                                                                                              от 19.04.2016  № 140

(в редакции приказа Департамента внутренней политики Ивановской области от 28.01.2019 № 14)

Постоянный состав комиссии

по поощрению  Благодарностью Департамента внутренней политики Ивановской области

Председатель комиссии

Заместитель руководителя Департамента внутренней политики Ивановской области

Заместитель председателя комиссии

Руководитель юридического отдела  Департамента

Секретарь комиссии

Представитель структурного подразделение Департамента, в полномочия которого входит взаимодействие с поощряемым лицом  или коллективом, или

представитель юридического отдела Департамента в случае рассмотрения вопроса о поощрении  гражданских служащих Департамента

Члены комиссии

Представители структурных подразделений Департамента, курирующих соответствующие направления деятельности Департамента, к компетенции которых относится  сфера поощрения, или руководители структурных подразделений Департамента, гражданские служащие которых представлены к поощрению