О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года № 307



проект

Российская Федерация

Республика Карелия

Администрация Главы Республики Карелия

ПРИКАЗ

19.06.2013                                                                        № 134

г.Петрозаводск

О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года № 307

Приказываю:

1. Внести в пункт 2 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года № 307 «Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия» (Собрание законодательства Республики Карелия, 2011, № 1, ст. 77; № 8, ст. 1340) изменение, исключив слова «и государственного унитарного предприятия Республики Карелия «Гостеприимство».

2. Внести в Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия, утвержденное указанным приказом, следующие изменения:

1) в пункте 1 слова «и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия «Гостеприимство» исключить;

2) в пункте 4 слова «и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия «Гостеприимство» исключить;

3) пункт 8 дополнить абзацем следующего содержания:

«Журнал учета удостоверений ведется в соответствии с Инструкцией по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия.»;

4) в пункте 9:

абзац второй признать утратившим силу;

дополнить абзацами следующего содержания:

«Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.

Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в журнале учета удостоверений.

В случае если в день освобождения лица от должности  указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.

В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в журнале учета удостоверений отметку «удостоверение не сдано» и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету «Карелия» сообщение о недействительности не сданного удостоверения.»;

5) дополнить пункт 11 абзацами следующего содержания:

«Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку «удостоверение утрачено».

Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету «Карелия» сообщение о недействительности утраченного удостоверения.»;

6)  приложение к Положению о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия признать утратившим силу;

7) дополнить приложениями № 1 и № 2 следующего содержания:

              «Приложение № 1 к Положению о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия

ЖУРНАЛ

УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦ, НАЗНАЧАЕМЫХ НА ДОЛЖНОСТИ И ОСВОБОЖДАЕМЫХ ОТ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕМ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

№
п/п

Ф.И.О.  

Адрес

Замещаемая
должность 

Номер служебного
удостоверения

Дата выдачи

служебного
удостоверения

Подпись в
получении служебного
удостоверения

Отметка о 
сдаче (несдаче), утрате служебного
удостоверения

Отметка об уничтожении служебного
удостоверения,
номер и дата
акта    

Отметка лица, которому выдается удостоверение, о согласии на обработку персональных данных

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение № 2 к Положению о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия

Инструкция

по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия

              1. Журнал учета удостоверений должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации.

              2. Журнал учета удостоверений должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

              3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства  Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, журнал учета удостоверений должен вестись с соблюдением следующих условий:

              а) целью обработки персональных данных, содержащихся в  журнале учета удостоверений, является  организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации,

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,

д) сроки обработки персональных данных: 3 года,

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в  журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.».

Руководитель Администрации

Главы Республики Карелия                                                                        В.Г. Баев