О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ...



Утратил силу: приказОМ Архивного управления Курской области от 21.12.2018 № 01-03/83

АДМИНИСТРАЦИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Архивное управление Курской области

ПРИКАЗ

«  19  »    июня   2015 г. № 01-06/62

г.Курск

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ»

Руководствуясь Правилами разработки и утверждения  административных регламентов исполнения государственных функций, утвержденными постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па, и во изменение Административного регламента архивного управления Курской области по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области» ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в  Административный регламент архивного управления Курской области по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области», утвержденный приказом архивного управления Курской области от 22.06.2012 № 01-06/34 (в редакции приказа архивного управления Курской области от 30.04.2015 № 01-06/40).

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник

архивного управления                                                                   В.Л.Богданов

    УТВЕРЖДЕНЫ

                                                                               приказом архивного управления

                                                                                                 Курской области

                                                                             от «19»  июня 2015 г. № 01-06/62

ИЗМЕНЕНИЯ,

которые вносятся в Административный регламент архивного управления Курской области по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области»

1. В разделе I «Общие положения»:

1) в пункте 1.2 абзацы третий и четвертый изложить в следующей редакции:

«Прокуратурой Курской области - по вопросам предоставления проекта ежегодного плана проведения плановых проверок, рассмотрения предложений о проведении совместных с другими органами контроля проверок, согласования проведения внеплановых выездных проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, внеплановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления;

экспертами, экспертными организациями - по вопросам оценки соответствия осуществляемых юридическими лицами (включая органы местного самоуправления), индивидуальными предпринимателями деятельности, должностными лицами местного самоуправления деятельности или  действий (бездействия) обязательным требованиям и требованиям, установленным законодательством в сфере архивного дела, и анализа соблюдения указанных требований;»;

2) в пункте 1.3:

а) дополнить абзацем одиннадцатым следующего содержания:

«Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822);»;

б) абзацы одиннадцатый – тридцать первый считать соответственно абзацами двенадцатым – тридцать вторым;

в) дополнить абзацем двадцать девятым следующего содержания:

«приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации от 21 апреля 2014 г.  № 222 «О порядке формирования и согласования в органах прокуратуры ежегодного плана проведения государственными органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления и о порядке согласования в органах прокуратуры внеплановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления» («Законность», 2014, № 7);»;

г) абзацы двадцать девятый – тридцать второй считать соответственно абзацами тридцатым – тридцать третьим;

3) пункт 1.4  дополнить:

а) после слов «органами исполнительной государственной власти Курской области» словами «органами местного самоуправления Курской области,»;

б) после слов «индивидуальными предпринимателями» словами «а также должностными лицами местного самоуправления,»;

4)  абзац шестой пункта 1.5 дополнить после  слов «индивидуальных предпринимателей» словами «, должностных лиц местного самоуправления»;

5) пункт 1.6 изложить в следующей редакции:

«1.6. Должностные лица Архивуправления при осуществлении государственной функции в пределах своей компетенции обязаны:

своевременно и в полной мере исполнять предоставленные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений обязательных требований в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и  других архивных документов;

соблюдать законодательство Российской Федерации и Курской области, права и законные интересы юридического лица, индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления, проверка которых производится;

соблюдать установленные действующим законодательством ограничения при проведении проверок;

проводить проверку на основании приказа начальника  Архивуправления о ее проведении;

проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебного удостоверения, копии приказа начальника Архивуправления, копии документа о согласовании внеплановой проверки органом прокуратуры Курской области;

не препятствовать руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю, должностному лицу местного самоуправления, его уполномоченному представителю присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

предоставлять руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю,  должностному лицу местного самоуправления, его уполномоченному представителю, присутствующим при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки;

знакомить руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя,  с результатами проверки;

учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, их потенциальной опасности для жизни, здоровья людей, для животных, растений, окружающей среды, объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, для возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц;

доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, должностными лицами местного самоуправления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

соблюдать сроки проведения проверок;

не требовать от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, должностных лиц местного самоуправления  документы и сведения, представление которых не предусмотрено законодательством;

перед началом проведения выездной проверки по просьбе руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его  уполномоченного представителя, должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя,  ознакомить их с настоящим Административным регламентом, в соответствии с которым проводится проверка;

осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок  юридического лица, индивидуального предпринимателя органами государственного контроля.»;

6)   пункт 1.8 дополнить:

а)  в абзаце первом после слов «его уполномоченный представитель» словами «, должностное лицо местного самоуправления, его уполномоченный представитель»;

б) в абзаце пятом после слов «индивидуального предпринимателя» дополнить словами «,должностного лица местного самоуправления»;

в) абзацем седьмым следующего содержания:

«Органы местного самоуправления Курской области  и должностные лица местного самоуправления вправе не представлять информацию по запросу Архивуправления, если эта информация была представлена ранее либо официально опубликована  в средствах массовой информации или размещена на сайте органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети  «Интернет». При этом орган местного самоуправления, должностное лицо местного самоуправления  в ответе на запрос  сообщают источник официального опубликования или размещения запрашиваемой информации.»;

7) абзац первый пункта 1.9 дополнить «его уполномоченный представитель» словами «, должностное лицо местного самоуправления, его уполномоченный представитель».

2.  Пункт 2.9 раздела II «Требования к порядку исполнения государственной функции» изложить в  следующей редакции:

«2.9.  Плановые проверки юридических лиц, индивидуальных предпринимателей проводятся не чаще чем один раз в три года, за исключением плановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, которые проводятся не чаще одного раза в два года.

Срок исполнения государственной функции (с даты начала проверки до даты составления акта проверки) не может превышать 20 (двадцати) рабочих дней.».

3. В разделе III «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме»:

1) подпункт 2 пункта 3.1 дополнить после слова «предпринимателя» словами «, должностного лица местного самоуправления»;

2) в пункте 3.3:

а)  абзац первый дополнить после слов «трех лет» словами «(или двух лет)»;

б) абзац третий дополнить после слов «индивидуального предпринимателя» словами «, должностного лица местного самоуправления»;

3) пункт 3.4 изложить в следующей редакции:

«3.4. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за подготовку проекта ежегодного плана проведения плановых проверок, до 1 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок, обеспечивает составление проекта ежегодного плана проведения плановых проверок в соответствии с утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации типовой формой ежегодного плана проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или установленной Генеральной прокуратурой Российской Федерации типовой формой ежегодного плана проведения проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления с указанием содержащихся в данных формах сведений. Наряду с подготовкой ежегодного плана проведения плановых проверок указанное должностное лицо осуществляет подготовку сопроводительного письма в Прокуратуру Курской области и обеспечивает его подписание начальником Архивуправления.

При подготовке проекта ежегодного плана проведения плановых проверок  учитываются результаты проводимых за последние три года (в отношении отдельных субъектов контроля – два года) внеплановых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, должностных лиц местного самоуправления информация о соблюдении ими обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле, в том числе на основании данных, представленных государственными и муниципальными архивами Курской области в отношении организаций – их источников комплектования, а также оценка потенциального риска причинения вреда, связанного с осуществляемой юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем деятельности.

Срок выполнения административного действия – 30 рабочих дней до предполагаемой даты представления проекта ежегодного плана проведения плановых проверок в Прокуратуру Курской области.»;

4) в абзаце первом пункта 3.5 слова «в срок до 1 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок,» заменить словами «в день подписания начальником Архивуправления указанного сопроводительного письма»;

5)  пункт 3.7 изложить в следующей редакции:

«3.7. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за подготовку проекта ежегодного плана проведения плановых проверок, в срок до 1 ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок, обеспечивает утверждение начальником Архивуправления ежегодного плана проведения плановых проверок и осуществляет подготовку сопроводительного письма в Прокуратуру Курской области с целью представления указанного плана.

Утвержденный начальником Архивуправления ежегодный план проведения плановых проверок на бумажном носителе (с приложением копии в электронном  виде) с сопроводительным письмом к нему направляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, в Прокуратуру Курской области заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, в день подписания начальником Архивуправления указанного сопроводительного письма.

Срок выполнения административного действия  - 15 минут.

Утвержденный начальником Архивуправления ежегодный план проведения плановых проверок размещается должностным лицом Архивуправления, ответственным за подготовку проекта ежегодного плана проведения плановых проверок, на официальном сайте Архивуправления.

Срок выполнения административного действия – 1 рабочий день с момента утверждения ежегодного плана проведения плановых проверок начальником Архивуправления.»;

6) в пункте 3.8:

а)  в абзаце первом после слов «подлежащей плановой проверке,» дополнить словами «ликвидацией или реорганизацией органа местного самоуправления, упразднения или сокращения должности местного самоуправления,»;

б) абзац второй  изложить в следующей редакции:

«Внесение изменений в ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей включает в себя подготовку проекта приказа начальника Архивуправления о внесении изменений в указанный план, сопроводительного письма в Прокуратуру Курской области, содержащего  сведения о внесенных в ежегодный план проведения плановых проверок  изменениях.  Внесение изменений в ежегодный план проведения плановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления включает в себя подготовку письма в Прокуратуру Курской области, содержащего сведения о необходимости внесения изменений в данный план. Подготовку обозначенных документов и их подписание начальником Архивуправления обеспечивает должностное лицо Архивуправления, ответственное за подготовку проекта ежегодного плана проведения плановых проверок.»;

в) абзац третий дополнить после слов «индивидуального предпринимателя» словами «, органа местного самоуправления и должностного лица местного самоуправления»;

7)  пункт 3.9 изложить в следующей редакции:

«3.9. Письмо Архивуправления, содержащее сведения о внесенных в ежегодный план проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей изменениях, направляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство,  в 10-дневный срок со дня их внесения в Прокуратуру Курской области на бумажном носителе (с приложением копии в электронном  виде) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

Письмо Архивуправления, содержащее сведения о необходимости внесения изменений в ежегодный план проведения плановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, направляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство,  в день его подписания начальником Архивуправления почтовым отправлением или представляется в Прокуратуру Курской области нарочным.

Должностное лицо Архивуправления, ответственное за подготовку проекта ежегодного плана проведения плановых проверок, в  двухдневный срок со дня поступления информации Прокуратуры Курской области о признании обоснованным исключения из ежегодного плана проведения плановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления отдельных проверок осуществляет подготовку приказа начальника Архивуправления о внесении изменений в указанный план и обеспечивает его подписание начальником Архивуправления.

Сведения о внесенных в ежегодный план проведения плановых проверок  юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или ежегодный план проведения плановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления размещаются должностным лицом Архивуправления, ответственным за подготовку проекта ежегодного плана проведения плановых проверок, на официальном сайте Архивуправления в сети «Интернет» в трехдневный срок со дня издания приказа начальника Архивуправления о внесении изменений в соответствующий план проверок.

8) абзац первый пункта 3.11 дополнить после слов «индивидуальных предпринимателей» словами «, должностных лиц местного самоуправления»;

9) в пункте 3.13 слова «(сведений о внесенных в него изменениях)» заменить словами «(сведений о внесенных в него изменениях или сведений о необходимости внесения в него изменений)»;

10) наименование подраздела «Принятие решения о проведении проверки и уведомление юридического лица (индивидуального предпринимателя) о проведении проверки» изложить в следующей редакции «Принятие решения о проведении проверки и уведомление юридического лица (индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления) о проведении проверки»;

11) пункт 3.14 изложить в следующей редакции:

«3.14. Основанием для начала административной процедуры по принятию решения о проведении проверки являются:

3.14.1. Для плановых проверок - наступление  срока проведения проверки согласно утвержденному ежегодному плану проведения плановых проверок;

3.14.2. Для внеплановых проверок юридических лиц (за исключением органов местного самоуправления) и индивидуальных предпринимателей:

1) истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле;

2) поступление в Архивуправление обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о следующих фактах:

возникновение угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, безопасности государства, а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

нарушение прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых нарушены);

3) необходимость проведения проверки на основании поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, а также требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

3.14.3. Для внеплановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления:

1) поступление в Архивуправление обращений граждан, юридических лиц, а также информации от государственных органов, содержащей сведения о фактах нарушений законодательства Российской Федерации, влекущих возникновение чрезвычайных ситуаций, угрозу жизни и здоровью граждан, а также массовые нарушения прав граждан;

2) необходимость проведения проверки на основании поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, а также требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Обращения и заявления, не позволяющие установить лицо, обратившееся в Архивуправление, а также обращения и заявления, не содержащие сведений о фактах, указанных в подпункте 2 подпункта 3.14.2 и подпункте 1 подпункта 3.14.3 настоящего Административного регламента, не могут служить основанием для проведения внеплановой проверки.»;

12) в абзаце восьмом пункта 3.15 слова «в абзацах втором и третьем подпункта 2 пункта 3.14» заменить словами «в абзацах втором и третьем подпункта 2 подпункта 3.14.2 и в подпункте 1 подпункта 3.14.3»;

13) в пункте 3.16:

а) в абзаце первом слова «пункта 3.14» заменить словами «подпункта 3.14.2»;

б) дополнить абзацем вторым следующего содержания:

«При наличии оснований для проведения внеплановой проверки, указанных в подпункте 1 подпункта 3.14.3 настоящего Административного регламента, должностное лицо Архивуправления, ответственное за подготовку проекта приказа начальника Архивуправления о проведении проверки, наряду с административными действиями, изложенными  в пункте 3.15 настоящего Административного регламента, осуществляет подготовку проекта письма в орган прокуратуры о согласовании проведения внеплановой проверки деятельности органа местного самоуправления или должностного лица местного самоуправления.»;

в) абзац второй считать абзацем третьим.

14)  пункт 3.17 дополнить после слов «(индивидуального предпринимателя)» словами «или письма о согласовании проведения внеплановой проверки деятельности органа местного самоуправления или должностного лица местного самоуправления»;

15)  в пункте 3.18:

а) абзац первый дополнить:

после слов «(индивидуального предпринимателя)» словами «или письма о согласовании проведения внеплановой проверки деятельности органа местного самоуправления или должностного лица местного самоуправления»;

после слов «по месту осуществления деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя» словами «(по месту нахождения органа местного самоуправления и должностного лица местного самоуправления, подлежащего проверке)»;

б) абзац третий дополнить после слов «по месту осуществления деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя» словами «(по месту нахождения органа местного самоуправления и должностного лица местного самоуправления, подлежащего проверке)»;

16) в пункте 3.19:

а) в абзаце первом:

дополнить после слова «направляет» словом «(представляет)»;

слова «в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя)» заменить словами «в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя, места нахождения должностного лица местного самоуправления)»;

б) в абзаце втором:

слова «в абзацах втором и третьем подпункта 2 пункта 3.14» заменить словами «в абзацах втором и третьем подпункта 2 подпункта 3.14.2 и в подпункте 1 подпункта 3.14.3»;

дополнить после слова «направляется» словом «(представляется)»;

дополнить после слова «предпринимателя» словами «, места нахождения должностного лица местного самоуправления»;

17)  пункт 3.21 дополнить после слова «предпринимателя» словами «, должностного лица местного самоуправления»;

18) пункт 3.22 изложить в следующей редакции:

«3.22. Результатом исполнения административной процедуры по принятию решения о проведении проверки является издание приказа начальника Архивуправления о проведении проверки и уведомление юридического лица (индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления) о проведении проверки путем представления (направления) в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя, места нахождения должностного лица местного самоуправления) копии указанного приказа в случаях, установленных настоящим Административным регламентом.»;

19) пункт 3.23 дополнить после слова «предпринимателя» словами «, места нахождения должностного лица местного самоуправления»;

20) в пункте 3.24 слова «в абзацах втором и третьем подпункта 2 пункта 3.14» заменить словами «в абзацах втором и третьем подпункта 2 подпункта 3.14.2 и в подпункте 1 подпункта 3.14.3»;

21)  пункт 3.26 изложить в следующей редакции:

«3.26. Выездная проверка проводится по месту нахождения юридического лица, в том числе органа местного самоуправления,  месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя, месту нахождения должностного лица  местного самоуправления и (или) по месту фактического осуществления их деятельности. Документарная проверка осуществляется по месту нахождения Архивуправления.»;

22) пункт 3.27 изложить в следующей редакции:

«3.27. При проведении выездной проверки:

3.27.1. Должностные лица Архивуправления, ответственные за проведение выездной проверки, по прибытии к месту проведения проверки предъявляют руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю, должностному лицу местного самоуправления, его уполномоченному представителю служебные удостоверения.

В случае проведения проверки на режимном объекте указанные должностные лица должны иметь при себе справки о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, по соответствующей форме, которые также представляются руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю, должностному лицу местного самоуправления, его уполномоченному представителю.

3.27.2. Председатель комиссии  по проверке (уполномоченное должностное лицо) в день прибытия к месту проведения проверки обязан ознакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностное лицо местного самоуправления, его уполномоченного представителя с приказом начальника Архивуправления о проведении проверки, полномочиями специалистов, проводящих проверку, ее целями, задачами и основаниями проведения, видами и объемом мероприятий по контролю, составом экспертов, представителей экспертных организаций, привлекаемых к проведению проверки, со сроками и с условиями ее проведения, а также вручить под роспись заверенную печатью Архивуправления копию указанного приказа и дать разъяснения по возникающим в этой связи вопросам.

В случае проведения внеплановой выездной проверки по основаниям, предусмотренным подпунктами 3.14.2 и 3.14.3 настоящего Административного регламента, председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) в день прибытия к месту проведения проверки вручает руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю, должностному лицу местного самоуправления, его уполномоченному представителю под роспись копию решения о согласовании проведения такой проверки органами прокуратуры.

Факт получения копии приказа начальника Архивуправления о проведении проверки и копии решения о согласовании проведения внеплановой выездной проверки  (решения о согласовании проведения внеплановой проверки) удостоверяется подписью руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя на оригинале приказа о проведении проверки (соответствующего решения органа прокуратуры) с указанием должности, фамилии, имени и отчества, а также даты и времени его получения. Оригиналы указанных документов остаются у председателя комиссии по проверке (уполномоченного должностного лица).

По требованию руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) обязан его ознакомить с настоящим Административным регламентом, а также в целях подтверждения своих полномочий представить информацию об Архивуправлении, об экспертах, экспертных организациях, привлекаемых к проведению проверки.

3.27.3.  Председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) совместно с руководителем, иным должностным лицом или уполномоченным представителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченным представителем, должностным лицом местного самоуправления, его уполномоченным представителем определяют круг лиц, с которыми будет осуществляться взаимодействие в ходе проверки, уточняет перечень документов, возможность ознакомления с которыми юридическое лицо (индивидуальный предприниматель, должностное лицо местного самоуправления) обязаны обеспечить, а также временной режим проверки (с учетом действующего режима работы юридического лица, индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления).

3.27.4. В ходе проверки осуществляются визуальный осмотр архивных документов и мест их хранения, анализ документов и представленной информации юридического лица (индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления), иные мероприятия по контролю, предусмотренные действующим законодательством.

Визуальный осмотр осуществляется уполномоченными должностными лицами в присутствии руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя.

В случае если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки, с целью обеспечения возможности осуществления анализа документов в ходе выездной проверки юридического лица (индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления) уполномоченные должностные лица вправе потребовать для ознакомления документы юридического лица (индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления) по вопросам, связанным с целями, задачами и предметом выездной проверки.

В случае отсутствия документов (информации) и (или) возникновения иных обстоятельств, препятствующих их представлению, руководитель, иное должностное лицо или уполномоченный представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, его уполномоченный представитель, должностное лицо местного самоуправления, его уполномоченный представитель имеет право представить председателю комиссии по проверке (уполномоченному специалисту) письменное объяснение причин непредставления документов.

В случае отказа руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя представить необходимые для проведения проверки документы в акте проверки производится соответствующая запись.»;

23) пункт 3.28 изложить в следующей редакции:

«3.28. При проведении документарной проверки:

3.28.1. Должностные лица, проводящие документарную проверку, рассматривают документы юридического лица, индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления, имеющиеся в распоряжении Архивуправления, в том числе акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленных в отношении этого юридического лица (индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления) мероприятий по контролю.

3.28.2. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Архивуправления, вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют оценить исполнение юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем, должностным лицом местного самоуправления) обязательных требований, должностное лицо Архивуправления, проводящее документарную проверку, подготавливает проект мотивированного запроса с требованием представить определенный в запросе состав документов для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки, и передает такой запрос на подпись начальнику Архивуправления (его заместителю).

Срок выполнения административного действия – 40 минут.

3.28.3. Подписанный начальником Архивуправления (его заместителем) запрос с приложением заверенной печатью Архивуправления копии приказа начальника Архивуправления о проведении документарной проверки направляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя, места нахождения должностного лица местного самоуправления) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также дублируется посредством факсимильной связи или электронной почты.

Срок выполнения административного действия – 15 минут.

3.28.4.  Документы (заверенные копии документов) представленные в Архивуправление юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем, должностным лицом местного самоуправления) по запросу Архивуправления изучаются и анализируются должностным лицом Архивуправления, проводящим документарную проверку, в течение 1 рабочего дня со дня их получения.

3.28.5.  Если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных документах, либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Архивуправления документах и (или) полученным в ходе мероприятий по контролю, должностное лицо, проводящее документарную проверку, готовит проект запроса юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю, должностному лицу местного самоуправления) с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме и передает такой запрос на подпись начальнику Архивуправления (его заместителю).

Срок выполнения административного действия – 40 минут.

Подписанный начальником Архивуправления (его заместителем) запрос с требованием представить пояснения направляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя, места нахождения должностного лица местного самоуправления) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также дублируется посредством факсимильной связи или электронной почты.

Срок выполнения административного действия – 15 минут.

3.28.6.  Должностное лицо, которое проводит документарную проверку, в течение 1 рабочего дня со дня получения представленных юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем, должностным лицом местного самоуправления) пояснений и документов, подтверждающих достоверность ранее представленных документов, рассматривает их.

В случае если после рассмотрения представленных пояснений и документов, либо при отсутствии пояснений указанное должностное лицо Архивуправления установит признаки нарушения обязательных требований, оно докладывает об этом председателю комиссии по проверке (уполномоченному должностному лицу), который в течение 1 рабочего с момента информирования о наличии  признаков нарушения обязательных требований,  формирует мотивированное предложение начальнику Архивуправления (его заместителю) о целесообразности проведения выездной проверки в отношении субъекта документарной проверки.»;

24) абзац второй пункта 3.30 дополнить после слов «работников индивидуального предпринимателя» словами «, должностного лица местного самоуправления»;

25) в пункте 3.32:

а) абзац первый дополнить после слов «его уполномоченному представителю» дополнить словами «должностному лицу местного самоуправления, его уполномоченному представителю»;

б) абзац второй дополнить:

после слов «его уполномоченного представителя» словами «должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя,»;

после слов «места жительства индивидуального предпринимателя» словами «, места нахождения должностного лица местного самоуправления»;

в) в абзаце четвертом слова «юридического лица (индивидуального предпринимателя)» заменить словами «юридического лица (за исключением органа местного самоуправления), индивидуального предпринимателя»;

26) в пункте 3.33:

а) абзацы первый и второй дополнить после слов «индивидуальный предприниматель» словами «должностное лицо местного самоуправления,»;

б) в абзаце третьем:

первое предложение дополнить после слов «индивидуальному предпринимателю» словами «, должностному лицу местного самоуправления»

второе предложение абзаца третьего дополнить после слов  «места жительства индивидуального предпринимателя» словами «, места нахождения должностного лица местного самоуправления»;

27)  пункт 3.36 изложить в следующей редакции:

«3.36. Критерием принятия решения является соблюдение юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, должностными лицами местного самоуправления обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле, а также исполнение юридическими лицами (за исключением органов местного самоуправления), индивидуальными предпринимателями ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований.»;

28) пункт 3.37 изложить в следующей редакции:

«3.37. Результатом исполнения административной процедуры по проведению проверки и оформление документов по результатам проведенной проверки является: установление фактов наличия либо отсутствия нарушений законодательства об архивном деле, выполнения либо невыполнения ранее выданного юридическому лицу (за исключением органа местного самоуправления), индивидуальному предпринимателю предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле; установление обоснованности либо необоснованности поступивших в Архивуправление обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации, а также составление акта проверки и его вручение (направление) руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю, должностному лицу местного самоуправления, его уполномоченному представителю.»;

29) пункт 3.38 изложить в следующей редакции:

«3.38. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является проставление росписи руководителем или уполномоченным представителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем,  его уполномоченным представителем, должностным лицом местного самоуправления, его уполномоченным представителем в акте проверки, а также запись в журнале регистрации исходящей корреспонденции о направлении в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя, места нахождения должностного лица местного самоуправления) акта проверки.»;

30) пункт 3.39 дополнить после слова «невыполнение» словами «юридическими лицами (за исключением органов местного самоуправления), индивидуальными предпринимателями»;

31) абзац первый пункта 3.40 дополнить после слов «индивидуальным предпринимателем» словами «, должностным лицом местного самоуправления»;

32) пункты 3.41 – 3.56 изложить в следующей редакции:

«3.41.  Предписание составляется председателем комиссии по проверке (уполномоченным должностным лицом) по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Административному регламенту в двух экземплярах  непосредственно после завершения проверки и подписывается начальником (заместителем начальника) Архивуправления.

Один экземпляр предписания вместе с актом проверки вручается руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, его уполномоченному представителю, должностному лицу местного самоуправления, его уполномоченному представителю под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении.

В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа указанных лиц дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с предписанием оно направляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя, места нахождения должностного лица местного самоуправления) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое после поступления в Архивуправление приобщается к экземпляру предписания, хранящемуся в делопроизводстве Архивуправления.

3.42. Председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) контролирует представление юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем, должностным лицом местного самоуправления), получившим предписание, информации об устранении выявленных в ходе проверки нарушений в установленный в предписании срок.

После получения от юридического лица (индивидуального предпринимателя) по истечении установленного в предписании срока информации об устранении выявленных в ходе проверки нарушений, председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) устанавливает необходимость или отсутствие необходимости в проведении внеплановой проверки и формирует соответствующие предложения для рассмотрения и принятия решения начальником Архивуправления (его заместителем). После получения от органа местного самоуправления (должностного лица местного самоуправления) по истечении установленного в предписании срока информации об устранении выявленных в ходе проверки нарушений, председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) устанавливает необходимость или отсутствие необходимости в проведении очередной плановой проверки по истечении двух лет деятельности  данного органа местного самоуправления (должностного лица местного самоуправления).

Срок выполнения административного действия - 3 рабочих дня со дня получения информации об устранении выявленных в ходе проверки нарушений.

В случае установления необходимости проведения внеплановой проверки юридических лиц (за исключением органов местного самоуправления), индивидуальных предпринимателей осуществляются административные процедуры в соответствии с подразделами «Принятие решения о проведении проверки и уведомление юридического лица (индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления)  о проведении проверки» и «Проведение проверки и оформление документов по результатам проведенной проверки».

В случае непредставления юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем, должностным лицом местного самоуправления) информации об устранении выявленных в ходе проверки нарушений председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) устанавливает наличие уважительных причин, не позволивших в установленные сроки представить указанную информацию, основания для привлечения виновных лиц к ответственности, установленной Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (ст.19.7).

Срок выполнения административного действия - 3 рабочих дня со дня истечения срока представления информации об устранении выявленных в ходе проверки нарушений.

3.43. В случае представления юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем, должностным лицом местного самоуправления) ходатайства о продлении сроков устранения нарушений, установленных в предписании, председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) в трехдневный срок со дня поступления ходатайства, изучает принятые субъектами проверки меры по устранению нарушений и устанавливает уважительность причин, наличие которых не позволяет устранить нарушения в сроки, установленные в предписании.

В случае признания  причин, не позволивших субъекту контроля устранить нарушения в установленные сроки, уважительными начальником Архивуправления (его заместителем) принимается решение о продлении сроков для устранения нарушений, которое оформляется председателем комиссии по проверке (уполномоченным должностным лицом) и подлежит  направлению должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя, места нахождения должностного лицо местного самоуправления) в день подписания начальником Архивуправления указанного решения.

В случае признания причин, не позволивших юридическому лицу (за исключением органа местного самоуправления), индивидуальному предпринимателю устранить нарушения в установленные сроки, неуважительными, председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) готовит проект решения об отказе в продлении сроков устранения нарушений, которое в день подписания начальником Архивуправления направляется  должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя). Кроме этого, председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо) готовит информацию начальнику Архивуправления о  наличии (отсутствии) оснований для возбуждения административного производства в отношении указанных субъектов контроля.

3.44.  Председатель комиссии по проверке (уполномоченное должностное лицо), после установления в ходе мероприятий по контролю наличия оснований для привлечения виновных лиц к установленной законодательством Российской Федерации ответственности в зависимости от наличия признаков состава административного правонарушения возбуждает дело об административном правонарушении, составляет протокол об административном правонарушении, предусмотренном:

1) статьями 13.20, частью 2 статьи 13.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - при выявлении по результатам проверки нарушения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле;

2) статьями 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - при выявлении по результатам проверки нарушения органом местного самоуправления, должностным лицом местного самоуправления обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле;

3) частью 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - если в ходе проверки исполнения выданного Архивуправлением предписания или по итогам анализа информации об исполнении предписания, представленной юридическим лицом (за исключением органа местного самоуправления), индивидуальным предпринимателем, установлено, что данное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель не устранили в срок, указанный в предписании, выявленные нарушения законодательства;

4) частью 1 статьи 19.4, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

3.45. Протокол об административном правонарушении (далее – протокол) составляется немедленно после выявления совершения административного правонарушения по форме согласно Приложению № 5 к настоящему Административному регламенту.

В случае если требуется дополнительное выяснение обстоятельств дела, либо сведений о юридическом лице (индивидуальном предпринимателе, должностном лице местного самоуправления), в отношении которого возбуждается дело об административном правонарушении, протокол составляется в течение двух суток с момента выявления административного правонарушения.

Протокол подписывается начальником Архивуправления (его заместителем) и руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, должностным лицом местного самоуправления.

3.46. Руководитель юридического лица, индивидуальный предприниматель, должностное лицо местного самоуправления,  в отношении которых осуществляется возбуждение дела об административном правонарушении, извещается о наличии события административного правонарушения, дате и месте составления протокола об административном правонарушении, посредством направления (представления) должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, указанным лицам уведомления о составлении протокола в день его подписания.

Подготовку уведомления о составлении протокола обеспечивает должностное лицо Архивуправления, ответственное за юридическое обеспечение деятельности Архивуправления, в день принятия решения о возбуждении административного производства.

3.47. При составлении протокола руководителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, должностному лицу местного самоуправления, иным участникам должностным лицом Архивуправления, правомочным составлять протоколы об административных правонарушениях, разъясняются их права и обязанности, предусмотренные Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о чем делается запись в протоколе.

3.48. Должностное лицо Архивуправления, правомочное составлять протоколы об административных правонарушениях, предоставляет руководителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, должностному лицу местного самоуправления возможность ознакомиться с протоколом и представить объяснения и замечания по содержанию протокола, которые по факту их представления прилагаются к протоколу.

3.49. После составления протокол представляется на подпись руководителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, должностному лицу местного самоуправления после подписания протокола его копия вручается под расписку указанным лицам. В случае отказа указанных лиц от подписания протокола в нем делается соответствующая запись, а копия протокола в течение трех дней направляется  должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, должностному лицу местного самоуправления  заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.50. В случае неявки руководителя  юридического лица, индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления, в отношении которого ведется административное производство, если они извещены в установленном порядке, протокол составляется в их отсутствие, копия протокола в течение 3-х дней со дня составления направляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство,  юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, должностному лицу местного самоуправления заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

3.51. После завершения административных действий, предусмотренных в пунктах 3.49, 3.50 настоящего Административного регламента, протокол с приложением материалов, имеющих отношение к делу, передается должностному лицу, ответственному за юридическое обеспечение деятельности Архивуправления, для подготовки им сопроводительных документов к протоколу, подлежащих направлению мировому судье соответствующего судебного участка.  Срок выполнения административного действия – 1 рабочий день.

3.52. Протокол с приложением всех материалов, имеющих отношение к делу, и сопроводительных документов, направляется должностным лицом Архивуправления, ответственным за делопроизводство, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении мировому судье по месту совершения правонарушения в течение 3 (трех) суток с момента составления протокола.

После поступления в Архивуправление постановления мирового судьи по факту рассмотрения дела об административном правонарушении, должностным лицом, ответственным за юридическое обеспечение деятельности Архивуправления, устанавливается наличие (отсутствие) оснований для его обжалования в установленном порядке. При наличии оснований для обжалования указанное должностное лицо осуществляет подготовку документов для обжалования указанного постановления в апелляционном порядке в пределах срока, установленного законодательством для обжалования.

Должностное лицо Архивуправления, ответственное за размещение информации об исполнении государственной функции по контролю в сети «Интернет», готовит в месячный срок со дня завершения проверки информацию о результатах проведенных Архивуправлением проверок и обеспечивает ее размещение на официальном сайте Архивуправления. 

3.53. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена возможность приостановления исполнения государственной функции.

3.54. Критерием принятия решения является соблюдение юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, должностными лицами местного самоуправления обязательных требований, установленных законодательством об архивном деле, исполнение юридическими лицами (за исключением органов местного самоуправления), индивидуальными предпринимателями ранее выданного им предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований.

3.55. Результатом исполнения административной процедуры по принятию предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по результатам проведенной проверки является составление предписания, протокола об административном нарушении и вручение (направление) их руководителю  юридического лица, индивидуальному предпринимателю, должностному лицу местного самоуправления, а также направление протокола об административном правонарушении с приложением материалов, имеющих отношение к делу, мировому судье.

3.56. Способом фиксации результата административной процедуры по принятию предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по результатам проведенной проверки является проставление росписи руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, должностным лицом местного самоуправления в предписании об устранении выявленных нарушений, протоколе об административном правонарушении, а также запись в журнале регистрации исходящей корреспонденции о направлении в адрес юридического лица (места жительства индивидуального предпринимателя, места нахождения должностного лица местного самоуправления) предписания об устранении выявленных нарушений, протокола об административном правонарушении.»;

33) абзац третий пункта 4.3 дополнить после слов «индивидуального предпринимателя» словами «, должностного лица местного самоуправления»;

34) пункт 5.1 изложить в следующей редакции:

«Юридические лица, индивидуальные предприниматели, органы местного самоуправления, должностные лица местного самоуправления и граждане имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений Архивуправления (его должностных лиц) при исполнении государственной функции, повлекших за собой нарушение прав указанных лиц или гражданина, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения к начальнику Архивуправления и (или) в Администрацию  Курской области.»;

35) в абзаце первом пункта 5.2 слова «Юридические лица, индивидуальные предприниматели и граждане» заменить словами «Юридические лица, индивидуальные предприниматели, органы местного самоуправления, должностные лица местного самоуправления и граждане»;

36) в подпункте 1 пункта 5.5 слова «(фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или гражданина)» заменить словами «(фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления или гражданина)»;

37) Приложение № 1 изложить в следующей редакции:

« Приложение № 1

к Административному регламенту  архивного управления  Курской   области по исполнению государственной функции  «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области»

Герб Курской области

АДМИНИСТРАЦИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Архивное управление Курской области

ПРИКАЗ

«     » ______ 20___  г.                                                                                          № _________

г.Курск

О проведении

________________________________

(плановой/внеплановой, документарной/выездной)

проверки

Руководствуясь Положением об архивном управлении Курской области, утвержденным постановлением Губернатора Курской области от 07.10.2010 № 385-пг, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести ___________ проверку в отношении   _____________________

                 (плановую/внеплановую, документарную/выездную)

.

(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии)
индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления)

2. Место нахождения:  ___________________________________________

.

(юридического лица (их филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) или место жительства индивидуального предпринимателя и место(а) фактического осуществления им деятельности, место нахождения должностного лица местного самоуправления)

3. Сформировать комиссию для проведения проверки в составе согласно приложению./ Назначить лицом (ми), уполномоченным(ми) на проведение проверки: 

.

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки)

4. Привлечь к проведению проверки следующих специалистов, представителей экспертных организаций (в случае отсутствия необходимости в привлечении к проведению проверки указанных лиц данный пункт в приказ не вносится):

.

(фамилия, имя, отчество, должности привлекаемых к проведению проверки специалистов, экспертов и (или) наименование экспертной организации с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)

5. Установить, что:

1)  настоящая проверка проводится с целью: 

При установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация:

а) в случае проведения плановой проверки:

– ссылка на утвержденный ежегодный план проведения плановых проверок;

б) в случае проведения внеплановой выездной проверки юридических лиц (индивидуальных предпринимателей):

– реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;

– реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в органы государственного контроля (надзора);

– реквизиты приказа (распоряжения) руководителя органа государственного контроля (надзора), изданного в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

– реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений;

в) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласованию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения:

– реквизиты прилагаемой копии документа (докладной записки и другие), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение;

г) в случае проведения внеплановой проверки деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления:

- реквизиты обращений граждан, юридических лиц, поступивших в органы государственного контроля (надзора);

- реквизиты приказа (распоряжения) руководителя органа государственного контроля (надзора), изданного в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

- реквизиты требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов и реквизиты прилагаемых к требованию материалов и обращений.

2)  задачами настоящей проверки являются:

.

6. Предметом настоящей проверки является:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

7. Срок проведения проверки: ______________________________________

К проведению проверки приступить

с “

”

20

г.

Проверку окончить не позднее

“

”

20

г.

8. Правовые основания проведения проверки:  ______________________

.

(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка;
ссылка на положения (нормативных) правовых актов, устанавливающих требования, которые являются
предметом проверки)

9. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: _______

.

10. Перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля  (при их наличии):________________________________________________________

.

(с указанием наименований, номеров и дат приказов об утверждении)

11. Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, должностным лицом местного самоуправления необходимо для достижения целей и задач проведения проверки:____________________________________________________

________________________________________________________________.

(наименование должности руководителя,

его заместителя)

(подпись)

    (фамилия, имя, отчество)

____________________________

(Ф.И.О. и должность лица, подготовившего

проект приказа, контактный телефон,

электронный адрес (при наличии))»;

38) Приложения № 3,4 и 5 изложить в следующей редакции:

                 «Приложение № 3

к   Административному   регламенту архивного управления   Курской   области по исполнению государственной функции   «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области»

Герб Курской области

Администрация Курской области

Архивное управление Курской области

(Архивуправление Курской области)

“

”

20

г.

       (место составления акта)

(дата составления акта)

(время составления акта)

АКТ ПРОВЕРКИ
юридического лица, индивидуального предпринимателя

(органа местного самоуправления, должностного лица местного самоуправления)

№

По адресу/адресам: 

(место проведения проверки)

На основании: ___________________________________________________

(вид документа с указанием реквизитов (номер, дата))

была проведена __________________________________ проверка в отношении:

                           (плановая/внеплановая, документарная/выездная)

(наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии)
индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления)

Дата и время проведения проверки:

“

”

20

г. с

час.

мин. до

час.

мин. Продолжительность

“

”

20

г. с

час.

мин. до

час.

мин. Продолжительность

(заполняется в случае проведения проверок филиалов, представительств,  обособленных структурных подразделений юридического лица или  при осуществлении деятельности индивидуального предпринимателя по нескольким адресам)

Общая продолжительность проверки: 

(рабочих дней/часов)

Акт составлен: 

(наименование органа государственного контроля)

С копией приказа о проведении проверки ознакомлен(ы): (заполняется при проведении выездной проверки)

(фамилии, инициалы, подпись, дата, время)

Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки:

(заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры)

Лицо(а), проводившее проверку: 

(фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к участию в проверке специалистов, экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, отчества,  должности специалистов, экспертов и/или наименования экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименование органа по аккредитации, выдавшего свидетельство)

При проведении проверки присутствовали: 

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении мероприятий по проверке)

В ходе проведения проверки:

выявлены нарушения обязательных требований (с указанием положений (нормативных) правовых актов):

(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)

выявлены факты невыполнения предписаний органов государственного контроля (с указанием реквизитов выданных предписаний):

нарушений не выявлено 

Запись в Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки):

(подпись проверяющего)

(подпись уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностного лица  местного самоуправления, его уполномоченного представителя)

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):

(подпись проверяющего)

(подпись уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностного лица местного самоуправления, его уполномоченного представителя)

Прилагаемые к акту документы: 

Подписи лиц, проводивших проверку: 

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а):

(фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, должностного лица органа местного самоуправления, его уполномоченного представителя)

“

”

20

г.

(подпись)

Пометка об отказе ознакомления с актом проверки: 

(подпись уполномоченного должностного лица (лиц), проводившего проверку)

                   Приложение № 4

к   Административному  регламенту архивного управления   Курской   области по исполнению государственной функции   «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области»

                                 Герб Курской области

Администрация Курской области

Архивное управление Курской области

(Архивуправление Курской области)

__________________                                                                               _________________

  (место составления)                                                                                          (дата составления)

ПРЕДПИСАНИЕ № ______

об устранении выявленных нарушений

законодательства об архивном деле

              На основании приказа начальника архивного управления Курской области от «____» _____________ 20___г. № ____ «О проведении (плановой / внеплановой, документарной / выездной) проверки»  с  «____» _____________ 20___г.  по «____» _____________ 20___г. в отношении ___________________________________________

___________________________________________________________________________

(полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления)  была проведена ___________________

(вид проверки)

проверка________________________________________________________.

(указать предмет проверки)

              В результате проверки выявлены нарушения  обязательных требований в сфере  архивного дела, которые зафиксированы в  акте проверки от «___» _____________ 20___г. № ____.

В целях устранения выявленных при проверке нарушений необходимо выполнить следующие мероприятия:

№ п/п

Наименование мероприятия

Статья (пункт, часть) нормативного правового акта, требования которого нарушены (не соблюдены)

Срок исполнения

              Указанные в настоящем предписании мероприятия являются обязательными для юридического лица, индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления.

Невыполнение в установленные сроки предписания об устранении нарушений законодательства является административным правонарушением и влечет для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Об исполнении настоящего предписания необходимо сообщить в письменной форме с приложением документов, подтверждающих исполнение настоящего предписания, в архивное управление Курской области по адресу: 305000, г.Курск, ул. Ленина, д. 57, в срок до «____»________ 20___ г.

При  несогласии  с  указанными  мероприятиями или сроками их выполнения Вам  предоставляется  право  в  15-дневный срок со дня вручения предписания представить  на  имя  начальника архивного управления Курской области возражения в письменной форме в отношении  выданного  предписания  с приложением документов, подтверждающих обоснованность таких возражений, и (или) обжаловать его в суде.

_____________________   _______________   _________________________________

             (должность)                     (подпись)                  (Ф.И.О. должностного лица,

                                                                                              выдавшего предписание)

_____________________

       (дата)

_____________________   _______________   _________________________________

      (должность)                       (подпись)                  (Ф.И.О. должностного лица,

                                                                                            получившего предписание)

_____________________

       (дата)

Пометка об отказе ознакомления с предписанием: ____________________________

                                             (подпись уполномоченного

                                                                                           должностного лица (лиц),

                                                                                           проводившего проверку)

              Приложение № 5

к   Административному  регламенту

архивного управления   Курской   области по исполнению государственной функции  «Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Курской области»

                                 Герб Курской области

Администрация Курской области

Архивное управление Курской области

(Архивуправление Курской области)

ПРОТОКОЛ   №_______

об административном правонарушении

_________________                                                                                  ________________

      (дата составления)                                                                                                         (место составления)

Мною, _________________________________________________________________________

               (наименование должности, фамилия, инициалы лица, составившего протокол)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

действующим на основании __________________________________________________,

составлен    настоящий   протокол   об   административном   правонарушении, предусмотренном статьей _________ Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в отношении _____________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

           (фамилия, имя, отчество, наименование должности физического лица, индивидуального предпринимателя, должностного лица местного самоуправления, наименование юридического лица, в отношении которого  возбуждено дело об административном правонарушении)

Сведения о физическом лице /должностном лице/ ИП, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении:

Год, число, месяц рождения __________________________________________________

Место рождения____________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность __________________________________________

                                                                              (наименование документа, серия, №, когда и кем выдан)

Место жительства __________________________________________________________

Место работы, должность ____________________________________________________

СОГР, ИНН (для ИП) _______________________________________________________

Сведения о юридическом лице, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении:

Юридический и фактический адрес ____________________________________________

Банковские реквизиты ______________________________________________________
Ф.И.О. и наименование должности руководителя (его представителя) _______________

___________________________________________________________________________

о нижеследующем: ______________________________________________

(дата, время и место совершения административного правонарушения)

__________________________________________________________________________________________

  (событие (факт) административного правонарушения)

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

что является нарушением _________________________________________

             (статьи законов, требования которых нарушены)

________________________________________________________________

_______________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

____________________________________________________________

что подтверждается следующими доказательствами (указать приобщаемые к протоколу доказательства, в том числе: объяснения нарушителя, показания свидетелей, потерпевшего, документы, показания специальных технических средств, вещественные доказательства):

_____________________________________________________________

________________________________________________________________

_____________________________________________________________

_______________________________________________________________

Настоящий протокол составлен________________________________________________

___________________________________________________________________________ (в присутствии (отсутствии) лица, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении (законного представителя юридического лица)

при участии свидетелей, потерпевших (если они участвуют)

___________________________________________________________________________

        (ф.и.о, для представителей юридических лиц – должность, реквизиты доверенности)

_________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________

(ФИО, дата, место рождения, место работы, адрес места жительства, наименование документа, удостоверяющего личность, (серия, №, когда и кем выдан) свидетеля, потерпевшего)

__________________________________________________________________________________________

Положения  статьи 51 Конституции Российской Федерации, права и обязанности, предусмотренные   Кодексом   Российской   Федерации   об   административных правонарушениях, мне разъяснены и понятны

___________________________________________________________________________

   (фамилия, имя, отчество физического лица или законного представителя юридического лица, которому разъяснены права и обязанности)

_______________                                                                   _________________

    (подпись)                                                                                                                   (дата)

             

Объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (законного представителя юридического лица):

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

                           ________________________________________________

                                    (подпись, фамилия и инициалы подписавшего, дата)

Иные сведения, необходимые для разрешения дела:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

К протоколу прилагаются:

___________________________________________________________________________

                                   (перечень прилагаемых к протоколу документов)

Должностное лицо, составившее

протокол ___________________________________________________________________

                                     (должность, фамилия, инициалы, подпись, дата)

С протоколом и материалами к нему ознакомлен _________________________________

___________________________________________________________________________

(подпись, фамилия и инициалы подписавшего; в случае отказа подписать протокол,                                                                         делается соответствующая запись)

_________________

      (дата)

Копию протокола получил          __________________________________________

                                                                (подпись, фамилия и инициалы подписавшего)

_________________

      (дата)

Должностное лицо, вручившее (направившее) копию протокола

___________________________________________________________________________

                                         (должность, фамилия, инициалы, дата)

Отметка  о  вручении  (направлении)  копии  протокола  физическому лицу или законному  представителю юридического лица, в отношении которого возбуждено дело об административном правонарушении: ________________________________________

___________________________________________________________________________

                                                                                    _______________              __________________

                                                                                             (подпись)                                           (ф.и.о.)

Подписи:

_____________________________                            _____________              __________________

                                                                                          (подпись)                                          (ф.и.о.)

_____________________________                            _____________          ______________             

                                                                                              (подпись)                               (ф.и.о.)

_______________________                            ___________              ______________             

(должность свидетелей, потерпевших)                                    (подпись)                                          (ф.и.о.)».