Основная информация
Дата опубликования: | 19 июня 2015г. |
Номер документа: | RU93000201500916 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Крым |
Принявший орган: | Министерство сельского хозяйства Республики Крым |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В
ПРИКАЗ
от 19.06.2015
Утратил силу в соответствии с приказом от 18.04.2018 № 292
Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Крым и ведении его личного дела
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указом Президента Российской Федерации от 08 июля 2013 года № 613 «Вопросы противодействия коррупции» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить:
1.1. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Крым и ведении его личного дела (Приложение 1).
1.2. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, замещение которых предусматривает обработку персональных данных (Приложение 2).
1.3. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, а также иных субъектов персональных данных (Приложение 3).
1.4. Список должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих, а также руководителей организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства Республики Крым, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (Приложение 4).
1.5. Перечень документов, содержащих персональные данные, обрабатываемые в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым в связи с реализацией трудовых отношений (Приложение 5).
2. Установить, что в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется управлением делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы Министерства.
3. Заведующему отделом кадровой и антикоррупционной работы (Османова З.Т.) организовать работу по получению согласий на обработку персональных данных от государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, а также иных субъектов персональных данных.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр В.Полищук
Приложение 1
к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым
от «___» _______2015 №____
Положение
о персональных данных государственного
гражданского служащего Министерства сельского хозяйства
Республики Крым и ведении его личного дела
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Крым (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 08 июля 2013 года № 613 «Вопросы противодействия коррупции», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации».
2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего, либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице министра сельского хозяйства Республики Крым (далее – Министр) осуществляющего полномочия нанимателя от имени Республики Крым, обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Министр определяет лиц из числа работников кадровой службы, уполномоченных на получение, хранение, обработку, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба министерства обязана соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Крым, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Крым, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Крым (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего, а в случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;
з) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме министру о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от министра и специалистов кадровой службы Министерства уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра и специалистов кадровой службы Министерства при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
9. Министр или кадровая служба вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.
Личное дело гражданского служащего ведется кадровой службой Министерства.
11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона, порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных категорий лиц и членов их семей на официальных сайтах Федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и организаций и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 08.07.2013 года № 613 «Вопросы противодействия коррупции» сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих субъекта Российской Федерации предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.
13. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, указанных в пункте 10 настоящего Положения:
а) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности или находящихся в их пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из таких объектов;
б) перечень транспортных средств с указанием вида и марки, принадлежащих на праве собственности служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям;
в) декларированный годовой доход служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
г) сведения об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки.
14. Сведения, указанные в пункте 13 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в кадровой службе государственного органа на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
15. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
а) иные сведения, кроме указанных в пункте 13 настоящего Положения, о доходах служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем на праве собственности названным лицам, и об их обязательствах имущественного характера;
б) персональные данные супруги (супруга), детей и иных членов семьи служащего;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации служащего, его супруги (супруга), детей и иных членов семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимого имущества, принадлежащих служащему, его супруге (супругу), детям, иным членам семьи на праве собственности или находящихся в их пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
14. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - должность гражданской службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;
п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
15. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой Министерства на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
17. В обязанности кадровой службы Министерства, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в 14 и 15 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Государственным Советом Республики Крым и Главой Республики Крым, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;
д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъектов Российской Федерации для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;
е) информирование гражданских служащих, указанных в подпунктах "г" и "д" настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;
ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
19. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
20. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 20 настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой Министерства, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Министр В.Полищук
Приложение 2
к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым
от «___» _______2015 г. № ____
Перечень
должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, замещение которых предусматривает обработку персональных данных
Раздел I. Должности, относящиеся к категории «Руководители»
1
Министр
2
Первый заместитель министра
3
Заместитель министра -3
4
Начальник управления земледелия и эфиромасличных культур
5
Начальник управления животноводства и племенного развития
6
Начальник управления пищевой, перерабатывающей промышленности и рынка продовольствия
7
Начальник управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
8
Начальник управления экономического развития и инвестиционной деятельности
9
Начальник управления сельского развития и социальной политики
10
Начальник управления правовой работы и внутреннего контроля
11
Начальник управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
12
Начальник управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
13
Заместитель начальника управления земледелия и эфиромасличных культур - заведующий отделом зерновых и технических культур
14
Заместитель начальника управления животноводства и племенного развития – заведующий отделом животноводства
15
Заместитель начальника управления пищевой, перерабатывающей промышленности и рынка продовольствия – заведующий отделом рынка продовольствия
16
Заместитель начальника управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности – заведующий отделом финансирования и бюджетной поддержки АПК
17
Заместитель начальника управления экономического развития и инвестиционной деятельности – заведующий отделом экономического развития
18
Заместитель начальника управления сельского развития и социальной политики – заведующий отделом инженерного обустройства и социального развития села
19
Заместитель начальника управления правовой работы и внутреннего контроля – заведующий отделом правовой работы
20
Заместитель начальника управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы – заведующий отделом инженерно-технического обеспечения и охраны труда
21
Заместитель начальника управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы – заведующий отделом делопроизводства и контроля
22
Заведующий отделом растениеводства и эфиромасличных культур управления земледелия и эфиромасличных культур
23
Заведующий сектором племенного развития управления животноводства и племенного развития
24
Заведующий отделом пищевой и перерабатывающей промышленности управления животноводства и племенного развития
25
Заведующий отделом бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
26
Заведующий отделом инвестиционной деятельности управления экономического развития и инвестиционной деятельности
27
Заведующий отделом развития малых форм хозяйствования управления сельского развития и социальной политики
28
Заведующий отделом внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности управления правовой работы и внутреннего контроля
29
Заведующий отделом информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
30
Заведующий отделом кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
31
Заведующий сектором государственных закупок управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
Раздел II. Должности категории «помощники (советники)»
32
Помощник министра -2
Раздел III. Должности категории «специалисты»
33
Консультант отдела зерновых и технических культур управления земледелия и эфиромасличных культур
34
Консультант отдела животноводства управления животноводства и племенного развития
35
Консультант отдела пищевой и перерабатывающей промышленности управления животноводства и племенного развития
36
Консультант отдела финансирования и бюджетной поддержки АПК управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
37
Консультант отдела экономического развития управления экономического развития и инвестиционной деятельности
38
Консультант отдела инженерного обустройства и социального развития села управления сельского развития и социальной политики
39
Консультант отдела правовой работы управления правовой работы и внутреннего контроля
40
Консультант отдела внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности управления правовой работы и внутреннего контроля
41
Консультант отдела инженерно-технического обеспечения и охраны труда управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
42
Консультант отдела делопроизводства и контроля управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
43
Консультант отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
44
Консультант по мобилизационной работе и государственной тайне
Раздел IV. Должности категории «обеспечивающие специалисты»
45
Главный специалист отдела зерновых и технических культур управления земледелия и эфиромасличных культур
46
Главный специалист отдела растениеводства и эфиромасличных культур управления земледелия и эфиромасличных культур
47
Главный специалист отдела животноводства управления животноводства и племенного развития
48
Главный специалист отдела рынка продовольствия управления животноводства и племенного развития
49
Главный специалист отдела пищевой и перерабатывающей промышленности управления животноводства и племенного развития
50
Главный специалист отдела финансирования и бюджетной поддержки АПК управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
51
Главный специалист отдела экономического развития управления экономического развития и инвестиционной деятельности
52
Главный специалист отдела инвестиционной деятельности управления экономического развития и инвестиционной деятельности
53
Главный специалист отдела развития малых форм хозяйствования
54
Главный специалист отдела правовой работы управления правовой работы и внутреннего контроля
55
Главный специалист отдела внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности
56
Главный специалист отдела информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
57
Главный специалист отдела делопроизводства и контроля управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
58
Главный специалист отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
59
Ведущий специалист отдела растениеводства и эфиромасличных культур управления земледелия и эфиромасличных культур
60
Ведущий специалист сектора племенного развития управления животноводства и племенного развития
61
Ведущий специалист отдела рынка продовольствия управления животноводства и племенного развития
62
Ведущий специалист отдела финансирования и бюджетной поддержки АПК управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
63
Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
64
Ведущий специалист отдела инженерного обустройства и социального развития села управления сельского развития и социальной политики
65
Ведущий специалист отдела инженерно-технического обеспечения и охраны труда управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы 2
66
Ведущий специалист отдела информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы 2
67
Ведущий специалист отдела делопроизводства и контроля управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
68
Ведущий специалист отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
69
Специалист 1 категории отдела инвестиционной деятельности управления экономического развития и инвестиционной деятельности
70
Специалист 1 категории отдела внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности управления правовой работы и внутреннего контроля
71
Специалист 1 категории отдела инженерно-технического обеспечения и охраны труда управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
72
Специалист 2 категории отдела внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности управления правовой работы и внутреннего контроля
73
Специалист 2 категории отдела животноводства управления животноводства и племенного развития
74
Специалист отдела растениеводства и эфиромасличных культур управления земледелия и эфиромасличных культур
75
Специалист отдела развития малых форм хозяйствования управления сельского развития и социальной политики
76
Специалист отдела информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
77
Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
78
Специалист сектора государственных закупок управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
Приложение 3
к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым
от «___»_________ 2015 г №____
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, __________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)
паспорт серия_____________номер__________, кем и когда выдан _________ ____________________________________________, код подразделения __________, проживающий по адресу:_______________________________ __________________________________________________________________,
________________________________________________________________________________________________
в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) даю согласие на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество; фотографии, дата и место рождения; номер основного документа, удостоверяющего личность; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес регистрации; адрес проживания; семейное положение, образование, в т.ч. сведения о документах подтверждающих его; профессия; сведения о местах работы, сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих несовершеннолетних детей и т. д.) и совершение над ними действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона, Управлением делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы Министерства сельского хозяйства Республики Крым, (Республика Крым, г.Симферополь, ул.Киевская, 81) для решения задач привлечения, отбора, профессионального развития и движения кадров в системе государственной гражданской службы Министерства сельского хозяйства Республики Крым.
Согласие действует с момента подписания и до момента прекращения хранения личного дела, или отзыва в письменной форме.
Я проинформирован(а), что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона. Конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения Оператором законодательства Российской Федерации.
«___» __________20___г. ____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи, субъекта персональных данных)
Приложение 4
к приказу Министерства сельского хозяйства
Республики Крым
от «__» __________2015 г. № ___
Список должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих, а также руководителей организаций, подведомственных Минсельхозу Республики Крым, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных
№ п/п
Должность
1
Министр сельского хозяйства Республики Крым
2
начальник управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
3
заместитель начальника управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы – заведующий отделом делопроизводства и контроля
4
заведующий отделом кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
5
консультант отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
6
главный специалист отдела кадровой и антикоррупционной работ управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
7
ведущий специалист отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
8
ведущий специалист отдела делопроизводства и контроля управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
9
начальник управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
10
заместитель начальник управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
11
начальник управления правовой работы и внутреннего контроля
12
заведующий отделом бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
13
специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
14
главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
15
консультант по мобилизационной работе и государственной тайне
16
заведующий отделом информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
17
Главный специалист отдела информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
Приложение 5
к приказу Министерства сельского хозяйства
Республики Крым
от «___» _______2015 г. №___
Перечень
документов, содержащих персональные данные, обрабатываемые в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым в связи с реализацией трудовых отношений
Паспорт
Копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния
Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)
Копия документа об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)
Анкета
Автобиография
Служебный контракт
Трудовой договор
Дополнительное соглашение к служебному контракту
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях
Личная карточка формы № Т-2
Заявления, объяснительные и служебные записки
Документы о прохождении аттестации, собеседования, повышения квалификации
Справки о доходах и расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемые в порядке, установленном федеральным законом и иными нормативными правовыми актами
Иные документы, содержащие сведения о гражданском служащем (работнике), нахождение которых в личном деле гражданского служащего (работника) необходимо для корректного документального оформления трудовых отношений
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й А Р Х И В В
ПРИКАЗ
от 19.06.2015
Утратил силу в соответствии с приказом от 18.04.2018 № 292
Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Крым и ведении его личного дела
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указом Президента Российской Федерации от 08 июля 2013 года № 613 «Вопросы противодействия коррупции» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Утвердить:
1.1. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Крым и ведении его личного дела (Приложение 1).
1.2. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, замещение которых предусматривает обработку персональных данных (Приложение 2).
1.3. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, а также иных субъектов персональных данных (Приложение 3).
1.4. Список должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих, а также руководителей организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства Республики Крым, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (Приложение 4).
1.5. Перечень документов, содержащих персональные данные, обрабатываемые в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым в связи с реализацией трудовых отношений (Приложение 5).
2. Установить, что в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется управлением делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы Министерства.
3. Заведующему отделом кадровой и антикоррупционной работы (Османова З.Т.) организовать работу по получению согласий на обработку персональных данных от государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, а также иных субъектов персональных данных.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр В.Полищук
Приложение 1
к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым
от «___» _______2015 №____
Положение
о персональных данных государственного
гражданского служащего Министерства сельского хозяйства
Республики Крым и ведении его личного дела
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Министерства сельского хозяйства Республики Крым (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 08 июля 2013 года № 613 «Вопросы противодействия коррупции», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации».
2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего, либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Представитель нанимателя в лице министра сельского хозяйства Республики Крым (далее – Министр) осуществляющего полномочия нанимателя от имени Республики Крым, обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Министр определяет лиц из числа работников кадровой службы, уполномоченных на получение, хранение, обработку, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба министерства обязана соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Крым, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Крым, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Крым (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего, а в случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
ж) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;
з) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме министру о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от министра и специалистов кадровой службы Министерства уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра и специалистов кадровой службы Министерства при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
9. Министр или кадровая служба вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.
Личное дело гражданского служащего ведется кадровой службой Министерства.
11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона, порядком размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отдельных категорий лиц и членов их семей на официальных сайтах Федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и организаций и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 08.07.2013 года № 613 «Вопросы противодействия коррупции» сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих субъекта Российской Федерации предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.
13. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, указанных в пункте 10 настоящего Положения:
а) перечень объектов недвижимого имущества, принадлежащих служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности или находящихся в их пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из таких объектов;
б) перечень транспортных средств с указанием вида и марки, принадлежащих на праве собственности служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям;
в) декларированный годовой доход служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
г) сведения об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход служащего и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки.
14. Сведения, указанные в пункте 13 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в кадровой службе государственного органа на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.
15. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
а) иные сведения, кроме указанных в пункте 13 настоящего Положения, о доходах служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем на праве собственности названным лицам, и об их обязательствах имущественного характера;
б) персональные данные супруги (супруга), детей и иных членов семьи служащего;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации служащего, его супруги (супруга), детей и иных членов семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимого имущества, принадлежащих служащему, его супруге (супругу), детям, иным членам семьи на праве собственности или находящихся в их пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
14. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - должность гражданской службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;
п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
15. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой Министерства на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
17. В обязанности кадровой службы Министерства, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в 14 и 15 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Государственным Советом Республики Крым и Главой Республики Крым, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;
д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъектов Российской Федерации для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;
е) информирование гражданских служащих, указанных в подпунктах "г" и "д" настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;
ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
19. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
20. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 20 настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой Министерства, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Министр В.Полищук
Приложение 2
к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым
от «___» _______2015 г. № ____
Перечень
должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, замещение которых предусматривает обработку персональных данных
Раздел I. Должности, относящиеся к категории «Руководители»
1
Министр
2
Первый заместитель министра
3
Заместитель министра -3
4
Начальник управления земледелия и эфиромасличных культур
5
Начальник управления животноводства и племенного развития
6
Начальник управления пищевой, перерабатывающей промышленности и рынка продовольствия
7
Начальник управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
8
Начальник управления экономического развития и инвестиционной деятельности
9
Начальник управления сельского развития и социальной политики
10
Начальник управления правовой работы и внутреннего контроля
11
Начальник управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
12
Начальник управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
13
Заместитель начальника управления земледелия и эфиромасличных культур - заведующий отделом зерновых и технических культур
14
Заместитель начальника управления животноводства и племенного развития – заведующий отделом животноводства
15
Заместитель начальника управления пищевой, перерабатывающей промышленности и рынка продовольствия – заведующий отделом рынка продовольствия
16
Заместитель начальника управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности – заведующий отделом финансирования и бюджетной поддержки АПК
17
Заместитель начальника управления экономического развития и инвестиционной деятельности – заведующий отделом экономического развития
18
Заместитель начальника управления сельского развития и социальной политики – заведующий отделом инженерного обустройства и социального развития села
19
Заместитель начальника управления правовой работы и внутреннего контроля – заведующий отделом правовой работы
20
Заместитель начальника управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы – заведующий отделом инженерно-технического обеспечения и охраны труда
21
Заместитель начальника управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы – заведующий отделом делопроизводства и контроля
22
Заведующий отделом растениеводства и эфиромасличных культур управления земледелия и эфиромасличных культур
23
Заведующий сектором племенного развития управления животноводства и племенного развития
24
Заведующий отделом пищевой и перерабатывающей промышленности управления животноводства и племенного развития
25
Заведующий отделом бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
26
Заведующий отделом инвестиционной деятельности управления экономического развития и инвестиционной деятельности
27
Заведующий отделом развития малых форм хозяйствования управления сельского развития и социальной политики
28
Заведующий отделом внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности управления правовой работы и внутреннего контроля
29
Заведующий отделом информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
30
Заведующий отделом кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
31
Заведующий сектором государственных закупок управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
Раздел II. Должности категории «помощники (советники)»
32
Помощник министра -2
Раздел III. Должности категории «специалисты»
33
Консультант отдела зерновых и технических культур управления земледелия и эфиромасличных культур
34
Консультант отдела животноводства управления животноводства и племенного развития
35
Консультант отдела пищевой и перерабатывающей промышленности управления животноводства и племенного развития
36
Консультант отдела финансирования и бюджетной поддержки АПК управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
37
Консультант отдела экономического развития управления экономического развития и инвестиционной деятельности
38
Консультант отдела инженерного обустройства и социального развития села управления сельского развития и социальной политики
39
Консультант отдела правовой работы управления правовой работы и внутреннего контроля
40
Консультант отдела внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности управления правовой работы и внутреннего контроля
41
Консультант отдела инженерно-технического обеспечения и охраны труда управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
42
Консультант отдела делопроизводства и контроля управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
43
Консультант отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
44
Консультант по мобилизационной работе и государственной тайне
Раздел IV. Должности категории «обеспечивающие специалисты»
45
Главный специалист отдела зерновых и технических культур управления земледелия и эфиромасличных культур
46
Главный специалист отдела растениеводства и эфиромасличных культур управления земледелия и эфиромасличных культур
47
Главный специалист отдела животноводства управления животноводства и племенного развития
48
Главный специалист отдела рынка продовольствия управления животноводства и племенного развития
49
Главный специалист отдела пищевой и перерабатывающей промышленности управления животноводства и племенного развития
50
Главный специалист отдела финансирования и бюджетной поддержки АПК управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
51
Главный специалист отдела экономического развития управления экономического развития и инвестиционной деятельности
52
Главный специалист отдела инвестиционной деятельности управления экономического развития и инвестиционной деятельности
53
Главный специалист отдела развития малых форм хозяйствования
54
Главный специалист отдела правовой работы управления правовой работы и внутреннего контроля
55
Главный специалист отдела внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности
56
Главный специалист отдела информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
57
Главный специалист отдела делопроизводства и контроля управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
58
Главный специалист отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
59
Ведущий специалист отдела растениеводства и эфиромасличных культур управления земледелия и эфиромасличных культур
60
Ведущий специалист сектора племенного развития управления животноводства и племенного развития
61
Ведущий специалист отдела рынка продовольствия управления животноводства и племенного развития
62
Ведущий специалист отдела финансирования и бюджетной поддержки АПК управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
63
Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
64
Ведущий специалист отдела инженерного обустройства и социального развития села управления сельского развития и социальной политики
65
Ведущий специалист отдела инженерно-технического обеспечения и охраны труда управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы 2
66
Ведущий специалист отдела информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы 2
67
Ведущий специалист отдела делопроизводства и контроля управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
68
Ведущий специалист отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
69
Специалист 1 категории отдела инвестиционной деятельности управления экономического развития и инвестиционной деятельности
70
Специалист 1 категории отдела внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности управления правовой работы и внутреннего контроля
71
Специалист 1 категории отдела инженерно-технического обеспечения и охраны труда управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
72
Специалист 2 категории отдела внутреннего контроля и урегулирования отношений собственности управления правовой работы и внутреннего контроля
73
Специалист 2 категории отдела животноводства управления животноводства и племенного развития
74
Специалист отдела растениеводства и эфиромасличных культур управления земледелия и эфиромасличных культур
75
Специалист отдела развития малых форм хозяйствования управления сельского развития и социальной политики
76
Специалист отдела информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
77
Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
78
Специалист сектора государственных закупок управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
Приложение 3
к приказу Министерства сельского хозяйства Республики Крым
от «___»_________ 2015 г №____
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, __________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)
паспорт серия_____________номер__________, кем и когда выдан _________ ____________________________________________, код подразделения __________, проживающий по адресу:_______________________________ __________________________________________________________________,
________________________________________________________________________________________________
в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) даю согласие на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество; фотографии, дата и место рождения; номер основного документа, удостоверяющего личность; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес регистрации; адрес проживания; семейное положение, образование, в т.ч. сведения о документах подтверждающих его; профессия; сведения о местах работы, сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих несовершеннолетних детей и т. д.) и совершение над ними действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона, Управлением делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы Министерства сельского хозяйства Республики Крым, (Республика Крым, г.Симферополь, ул.Киевская, 81) для решения задач привлечения, отбора, профессионального развития и движения кадров в системе государственной гражданской службы Министерства сельского хозяйства Республики Крым.
Согласие действует с момента подписания и до момента прекращения хранения личного дела, или отзыва в письменной форме.
Я проинформирован(а), что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона. Конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения Оператором законодательства Российской Федерации.
«___» __________20___г. ____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи, субъекта персональных данных)
Приложение 4
к приказу Министерства сельского хозяйства
Республики Крым
от «__» __________2015 г. № ___
Список должностей государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Республики Крым, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих, а также руководителей организаций, подведомственных Минсельхозу Республики Крым, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных
№ п/п
Должность
1
Министр сельского хозяйства Республики Крым
2
начальник управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
3
заместитель начальника управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы – заведующий отделом делопроизводства и контроля
4
заведующий отделом кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
5
консультант отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
6
главный специалист отдела кадровой и антикоррупционной работ управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
7
ведущий специалист отдела кадровой и антикоррупционной работы управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
8
ведущий специалист отдела делопроизводства и контроля управления делопроизводства, кадровой и антикоррупционной работы
9
начальник управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
10
заместитель начальник управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
11
начальник управления правовой работы и внутреннего контроля
12
заведующий отделом бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
13
специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
14
главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления финансов, бухгалтерского учета и отчетности
15
консультант по мобилизационной работе и государственной тайне
16
заведующий отделом информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
17
Главный специалист отдела информационной работы управления инженерно-технического обеспечения и информационной работы
Приложение 5
к приказу Министерства сельского хозяйства
Республики Крым
от «___» _______2015 г. №___
Перечень
документов, содержащих персональные данные, обрабатываемые в Министерстве сельского хозяйства Республики Крым в связи с реализацией трудовых отношений
Паспорт
Копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния
Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)
Копия документа об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)
Анкета
Автобиография
Служебный контракт
Трудовой договор
Дополнительное соглашение к служебному контракту
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях
Личная карточка формы № Т-2
Заявления, объяснительные и служебные записки
Документы о прохождении аттестации, собеседования, повышения квалификации
Справки о доходах и расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемые в порядке, установленном федеральным законом и иными нормативными правовыми актами
Иные документы, содержащие сведения о гражданском служащем (работнике), нахождение которых в личном деле гражданского служащего (работника) необходимо для корректного документального оформления трудовых отношений
Дополнительные сведения
Рубрики правового классификатора: | 020.020.000 Государственная служба в Российской Федерации (см. также 060.020.180), 020.020.020 Государственная служба субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: