ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

от 19 июля 2011 г. № 189

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПЕЧАТИ И ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

(наименование введено приказом Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

(в ред. приказа Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и, Распоряжением Главы Республики Мордовия от 29 апреля 2011 г. №185-РГ

(в ред. приказа Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства печати и информации Республики Мордовия и руководителей подведомственных государственных бюджетных учреждений Республики Мордовия, автономных учреждений Республики Мордовия, государственных унитарных предприятий Республики Мордовия и ведении их личных дел (приложение №1).

2. Утвердить прилагаемый перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства печати и информации Республики Мордовия уполномоченных на обработку персональных данных (приложение №2).

3. Обеспечить техническую защиту информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные государственных гражданских служащих, привести помещения, в которых осуществляются обработка и хранение персональных данных государственных гражданских служащих и руководителей подведомственных государственных бюджетных учреждений Республики Мордовия, автономных учреждений Республики Мордовия, государственных унитарных предприятий Республики Мордовия, в соответствие с требованиями по обеспечению их сохранности, пожарной безопасности, а также защиты от несанкционированного проникновения посторонних лиц.

4. Обеспечение сохранности личных дел государственных гражданских служащих и руководителей подведомственных государственных бюджетных учреждений Республики Мордовия, автономных учреждений Республики Мордовия, государственных унитарных предприятий Республики Мордовия, и защиту их персональных данных от неправомерного пользования или утраты возложить на консультанта отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Баранову И.А. Включить в должностные регламенты государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, соответствующие положения о служебных обязанностях по обеспечению конфиденциальности персональных данных.

Министр

В.В.Маресьев

Приложение № 1

к приказу Министра

печати и информации

Республики Мордовия

от 19 июля 2011 г. № 189

(в ред. приказа Министерства печати и информации

РМ от 09.01.2014 г. № 2)

Положение
об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства печати и информации Республики Мордовия и ведении их личных дел

1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Минпечати Республики Мордовия и ведении их личных дел (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Минпечати Республики Мордовия (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Закон о гражданской службе), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Министр печати и информации Республики Мордовия обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Министр печати и информации Республики Мордовия определяет лиц, уполномоченных на обработку и иное использование персональных данных гражданских служащих, обеспечивающих обработку персональных данных, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с требованиями Закона о гражданской службе, Закона о персональных данных и других нормативных правовых актов Российской Федерации, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение требований режима защиты этих персональных данных (далее - операторы).

4. При обработке персональных данных гражданского служащего операторы обязаны соблюдать следующие требования:

а) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

б) запрещается, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Законом о гражданской службе, Законом о персональных данных и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

(в ред. приказа Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

в) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

(в ред. приказа Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

г) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

д) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданского служащего опера тор на основании документов, представленных гражданским служащим, или иных необходимых документов вносит соответствующие изменения в персональные данные;

е) обработка персональных данных государственных гражданских служащих Министерства печати и информации Республики Мордовия и руководителей подведомственных государственных бюджетных учреждений Республики Мордовия, автономных учреждений Республики Мордовия, государственных унитарных предприятий Республики Мордовия осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Закона о гражданской службе, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства печати и информации Республики Мордовия;

(подпункт введен приказом Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

ж) защита персональных данных государственных гражданских служащих Министерства печати и информации Республики Мордовия и руководителей подведомственных государственных бюджетных учреждений Республики Мордовия, автономных учреждений Республики Мордовия, государственных унитарных предприятий Республики Мордовия от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства печати и информации Республики Мордовия в порядке, установленным Законом о гражданской службе и другими федеральными законами.

(подпункт введен приказом Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих и электронных носителях, гражданский служащий имеет право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, а именно:

- предоставление персональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц;

- обработка персональных данных, в том числе персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Закона о гражданской службе. Гражданский служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме Министру печати и информации Республики Мордовия о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие.

Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от Министра печати и информации Республики Мордовия уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

6. Должностное лицо, ответственное за кадровую работу в Минпечати Республики Мордовия, вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих.

7. Личное дело гражданского служащего ведется должностным лицом, ответственным за кадровую работу в Минпечати Республики Мордовия.

В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба), ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Минпечати Республики Мордовия.

8. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданского служащего, иные сведения, содержащиеся в личном деле гражданского служащего, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Республики Мордовия (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, ведомственных наград, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Министра печати и информации Республики Мордовия о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов Министра печати и информации Республики Мордовия о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Министра печати и информации Республики Мордовия об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Мордовия;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Мордовия;

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв Минпечати Республики Мордовия, а также об исключении его из кадрового резерва министерства;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

10. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

11. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Должностное лицо, ответственное за кадровую работу в Минпечати Республики Мордовия обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

12. В обязанности Минпечати Республики Мордовия входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 9 и 10 настоящего Положения, к личному делу гражданского служащего;

б) обеспечение сохранности личного дела гражданского служащего;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле гражданского служащего, в соответствии с Законом о гражданской службе, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям.

(в ред. приказа Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

13. Операторы выполняют функции по защите персональных данных от несанкционированного доступа и копирования, в том числе от записи конфиденциальной информации на отчуждаемые и мобильные носители информации.

14. Личные дела гражданских служащих хранятся в сейфе, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

15. Хранение персональных данных на электронных носителях осуществляется с использованием специально выделенных для этого компьютеров, имеющих программное обеспечение и исключающих работу на них посторонних пользователей. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

16. Охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

17. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

(в ред. приказа Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

18. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

19. Личные дела гражданских служащих и руководителей подведомственных государственных бюджетных учреждений Республики Мордовия, автономных учреждений Республики Мордовия, государственных унитарных предприятий Республики Мордовия уволенных с гражданской службы хранятся кадровой службой Министерства печати и информации Республики Мордовия в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

(пункт 19 изложен в ред. приказа Министерства печати и информации РМ от 09.01.2014 г. № 2)

20. Гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Минпечати Республики Мордовия, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих, а также за иные нарушения порядка обработки персональных данных, установленных настоящим Положением.

Приложение №2

УТВЕРЖДЕН

Приказом Министра

печати и информации

Республики Мордовия

от 19 июля 2011 г. № 189

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей государственных гражданских служащих Министерства печати и информации Республики Мордовия, уполномоченных на обработку персональных данных

Заместитель министра печати и информации Республики Мордовия (работа со сведениями, имеющими степень секретности)

Начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий – главный бухгалтер Министерства печати и информации Республики Мордовия

Заместитель начальника организационно-экономического отдела – юрист Министерства печати и информации Республики Мордовия

Консультант-бухгалтер отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Министерства печати и информации Республики Мордовия

Консультант отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Министерства печати и информации Республики Мордовия