Об утверждении Положения о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области



МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

19 июля 2016 года № 92-од

Об утверждении Положения о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области

В целях обеспечения доступа граждан и организаций к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области, во исполнение Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", в соответствии с постановлением Губернатора Калужской области от 21.12.2010 № 400 "О министерстве развития информационного общества Калужской области" (в ред. постановлений Губернатора Калужской области от 25.07.2011 № 245, от 02.09.2011 № 323, от 18.09.2012 № 457, от 01.10.2013 № 387, от 18.12.2013 № 495, от 14.02.2014 № 64, от 07.07.2015 № 285, от 12.02.2016 № 60, от 20.04.2016 № 175), распоряжением Губернатора Калужской области от 05.07.2016 № 127-р/лс "О Фондиковой М.Ю." ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области.

2. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

Заместитель министра -

начальник управления

государственных услуг

М.Ю.Фондикова

Приложение

к Приказу

министерства развития

информационного общества

Калужской области

от 19 июля 2016 г. № 92-од

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТУПА

К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РАЗВИТИЯ

ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Федеральный закон) и устанавливает общие требования к организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства развития информационного общества Калужской области (далее - министерство).

1.2. Положение предусматривает:

а) способы обеспечения доступа к информации о деятельности министерства и подведомственных ему государственных учреждений (далее - информация о деятельности министерства);

б) перечень информации о деятельности министерства и подведомственных ему государственных учреждений, предоставляемой по справочным телефонам министерства либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации;

в) порядок взаимодействия структурных подразделений министерства для обеспечения доступа к информации о деятельности министерства и подведомственных ему государственных учреждений, права и обязанности должностных лиц министерства и подведомственных государственных учреждений (далее - должностные лица), ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства.

1.3. Доступ к информации о деятельности министерства ограничивается в случаях, если указанная информация отнесена в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, а также к информации ограниченного доступа.

2. Способы обеспечения доступа к информации о деятельности

министерства

2.1. Доступ к информации о деятельности министерства обеспечивается следующими способами:

а) обнародование (опубликование) министерством информации о своей деятельности в средствах массовой информации (далее - СМИ);

б) размещение министерством информации о своей деятельности в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет);

в) размещение министерством информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых министерством, и в иных отведенных для этих целей местах;

г) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности министерства в помещениях, занимаемых министерством, а также через библиотечные и архивные фонды;

д) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов министерства;

е) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности министерства;

ж) другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами.

2.1.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности министерства в СМИ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о СМИ.

Если для отдельных видов информации о деятельности министерства законодательством Российской Федерации предусмотрены требования к опубликованию такой информации, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.

Информация о деятельности министерства предоставляется СМИ уполномоченными должностными лицами министерства.

2.1.2. Информация о деятельности министерства размещается на созданном в сети Интернет официальном сайте министерства.

Электронный адрес официального сайта министерства - http://mi№i№.admoblkaluga.ru.

Информационное наполнение официального сайта министерства в сети Интернет осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона, постановления Правительства Калужской области от 05.04.2013 № 173 "Об утверждении перечней информации о деятельности Правительства Калужской области и иных органов исполнительной власти Калужской области, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на интернет-портале органов исполнительной власти Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 06.02.2014 № 75, от 30.05.2014 № 332, от 12.09.2014 № 542, от 02.12.2015 № 669) (далее - Постановление № 173), а также в соответствии с Регламентом информационного наполнения официального сайта министерства, утверждаемым приказом министерства.

2.1.3. Для ознакомления пользователей с текущей информацией о деятельности министерства в помещениях, занимаемых министерством, размещаются информационные стенды и (или) другие технические средства аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности министерства.

На информационных стендах и (или) других технических средствах аналогичного назначения размещается следующая информация:

а) порядок работы министерства, включая порядок личного приема физических лиц, в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

б) условия и порядок получения информации о деятельности министерства;

в) справочные телефоны министерства;

г) иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей.

2.1.4. По запросу пользователя информации ему предоставляется возможность ознакомления с информацией о деятельности министерства в помещениях, занимаемых министерством, с учетом графика работы министерства.

Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности министерства через библиотечные и архивные фонды осуществляется уполномоченными должностными лицами министерства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Калужской области.

2.1.5. На заседаниях коллегиальных органов министерства (за исключением заседаний, на которых рассматривается информация ограниченного доступа) могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

Информация о планах-графиках заседаний коллегиальных органов министерства размещается уполномоченными должностными лицами министерства на официальном сайте министерства.

2.1.6. В министерстве подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности министерства, поступающие в письменной форме, в виде электронных сообщений на адрес электронной почты или на официальный сайт министерства или в устной форме во время личного приема уполномоченным должностным лицом, а также по справочным телефонам либо телефонам уполномоченных должностных лиц.

Информация о деятельности министерства предоставляется:

по телефону приемной министерства: (4842)59-15-44, по факсу: (4842)77-84-00;

по адресу электронной почты Министерства: mi№i№@adm.kaluga.ru.

Министерство обеспечивает возможность направления запроса информации о деятельности министерства в виде электронного сообщения на адрес электронной почты или на официальный сайт министерства.

Рассмотрение запросов о деятельности министерства и предоставление информации по таким запросам осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом.

По справочным телефонам министерства либо по телефонам должностных лиц, уполномоченных на предоставление такой информации, предоставляется следующая информация о деятельности министерства:

а) адрес официального сайта, адрес электронной почты и почтовые адреса министерства, его подведомственных государственных учреждений, телефоны структурных подразделений министерства;

б) условия и порядок получения информации о деятельности министерства;

в) информация о прохождении материалов конкретного запроса пользователя в системе делопроизводства министерства;

г) реквизиты (наименование, дата принятия, номер) нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность министерства, за исключением информации об актах, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа;

д) информация об исполняемых министерством функциях и полномочиях, о видах деятельности подведомственных государственных учреждениях;

е) информация о местах размещения на официальном сайте министерства справочных материалов о деятельности министерства.

2.2. Иные вопросы, связанные с предоставлением информации о деятельности министерства, рассматриваются уполномоченными должностными лицами министерства, подведомственных ему государственных учреждений только на основании соответствующего запроса, поступившего в письменном или электронном виде.

3. Права и обязанности должностных лиц, ответственных

за организацию работы по обеспечению доступа к информации

о деятельности Министерства

3.1. Подготовка информации о деятельности министерства по запросам пользователей осуществляется должностными лицами структурных подразделений, к непосредственному ведению которых относится предоставление запрашиваемой информации.

3.2. Персональную ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации о деятельности министерства, ее достоверность и отсутствие в ней информации ограниченного доступа несут руководители структурных подразделений министерства, руководители подведомственных государственных учреждений и должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства.

3.3. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства, осуществляют следующие полномочия:

а) координируют работу структурных подразделений по вопросам обеспечения доступа пользователей к информации;

б) осуществляют оперативное информирование должностных лиц министерства о поступивших запросах пользователей;

в) осуществляют контроль за достоверностью и актуальностью информации, размещенной на официальном сайте министерства;

г) проводят годовой анализ работы по обеспечению доступа к информации о деятельности министерства для подготовки доклада руководителю министерства;

д) запрашивают и получают необходимую информацию, материалы и документы от структурных подразделений;

е) осуществляют передачу письменных запросов и переадресацию устных запросов пользователей информацией уполномоченным должностным лицам министерства;

ж) консультируют пользователей;

з) обеспечивают выполнение положений Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", положений Федерального закона, Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановления № 173;

и) обеспечивают доступ граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, к информации о деятельности министерства на заседаниях коллегиальных органов министерства в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими организацию их проведения.

3.4. Должностные лица, виновные в нарушении права пользователей на доступ к информации о деятельности министерства, а также настоящего Положения, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.