О внесении изменений в некоторые приказы архивного отдела администрации Магаданской области



АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1

Р О С С И Й С К А Я   Ф Е Д Е Р А Ц И Я

АДМИНИСТРАЦИЯ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

ПРИКАЗ

От 19.08.2011 № 24

О внесении изменений в некоторые приказы архивного отдела администрации Магаданской области

{Утратил силу: Приказом Архивного отдела администрации Магаданской области от 16.06.2012 №26}

(Текст изменен)

{Изменено: Приказом Архивного отдела администрации Магаданской области от 16.02.2012 №10}

В целях приведения нормативных правовых актов архивного отдела администрации Магаданской области в соответствие с федеральным законодательством п р и к а з ы в а ю:

П.1 исключен Приказом Архивного отдела администрации Магаданской области от 16.02.2012 №10)

2. Внести в приказ архивного отдела от 27.04.2010 № 21 «Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» следующее изменение:

2.1. В административном регламенте предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденном вышеназванным приказом:

2.1.1. Пункт 65 после слов «обратиться с жалобой лично» дополнить словами «, в письменной форме или в форме электронного документа».

2.1.2. После пункта 68 добавить пункт 69 следующего содержания:

«Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои  фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении».

2.1.3. Пункты 69 – 82 считать соответственно 70 – 83.

3. Внести в приказ архивного отдела от 27.04.2010 № 22 «Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги «Организация исполнения запросов российских граждан, поступивших в архивный отдел администрации Магаданской области» следующее изменение:

3.1. В административном регламенте предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги «Организация исполнения запросов российских граждан, поступивших в архивный отдел администрации Магаданской области», утвержденном вышеназванным приказом:

3.1.1. Пункт 65 после слов «обратиться с жалобой лично» дополнить словами «, в письменной форме или в форме электронного документа».

3.1.2. После пункта 68 добавить пункт 69 следующего содержания:

«Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои  фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении».

3.1.3. Пункты 69 – 82 считать соответственно 70 – 83.

4. Внести в приказ архивного отдела от 28.04.2010 № 23 «Об утверждении административного регламента по исполнению архивным отделом государственной функции «Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» следующее изменение:

4.1. В административном регламенте по исполнению архивным отделом государственной функции «Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденном вышеназванным приказом:

4.1.1. Пункт 42 после слов «обратиться с жалобой лично» дополнить словами «, в письменной форме или в форме электронного документа».

4.1.2. После пункта 45 добавить пункт 46 следующего содержания:

«Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои  фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении».

4.1.3. Пункты 46 – 59 считать соответственно 47 – 60.

5. Внести в приказ архивного отдела от 15.06.2010 № 33 «Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» следующее изменение:

5.1. В административном регламенте предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства», утвержденном вышеназванным приказом:

5.1.1. Пункт 72 после слов «устно или письменно» дополнить словами «либо в форме электронного документа».

5.1.2. Пункт 76 после слов «в обязательном порядке указывает» дополнить абзацем следующего содержания:

«- либо наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;».

5.1.3. После пункта 76 добавить пункт 77 следующего содержания:

«Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении».

5.1.4. Пункты 77 – 83 считать соответственно 78-84.

6. Внести в приказ архивного отдела от 15.06.2010 № 34 «Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги «Согласование положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативных документов по делопроизводству и архивному делу организаций – источников комплектования архивных учреждений Магаданской области» следующее изменение:

6.1. В административном регламенте предоставления архивным отделом администрации Магаданской области государственной услуги «Согласование положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и иных нормативных документов по делопроизводству и архивному делу организаций – источников комплектования архивных учреждений Магаданской области», утвержденном вышеназванным приказом:

6.1.1. Пункт 37 после слов «устно или письменно» дополнить словами «либо в форме электронного документа».

6.1.2. После пункта 39 добавить пункт 40 следующего содержания:

«Обращение, поступившее в архивный отдел в форме электронного документа, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном законодательством. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои  фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Ответ на обращение, поступившее в архивный отдел или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении».

6.1.3. Пункты 40 - 44 считать соответственно 41 - 45.

7. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Начальник отдела 

О.Е.Кононова