Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Главном управлении образования Курганской области



Приказ

Главного управления образования Курганской области

от 19 декабря 2014 года № 2181

Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Главном управлении образования Курганской области

г. Курган

В соответствии с пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1039, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Главном управлении образования Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Главного управления образования Курганской области от 12 апреля 2012 года № 731 «Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел образовательных учреждений и научных организаций в Главном управлении образования Курганской области».

3. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Главного управления

образования Курганской области                                                                                                           Л.Г. Бобкова

Приложение к приказу

Главного управления образования Курганской области

от 19.12. 2014 года № 2181

«Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел

организаций, осуществляющих образовательную деятельность,

в Главном управлении образования Курганской области»

ПОРЯДОК

хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Главном управлении образования Курганской области

1. Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Главном управлении образования Курганской области (далее – Порядок) определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее – организации), государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется Главным управлением образования Курганской области (далее ‑ Управление).

2. Аккредитационное дело заводится при принятии заявления и прилагаемых документов организации к рассмотрению по существу и регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел.

3. Аккредитационное дело формируется в папке для бумаг. На лицевой стороне обложки папки аккредитационного дела проставляются реквизиты аккредитационного дела (регистрационный номер, дата заведения) и наименование организации, подавшей заявление о государственной аккредитации. На торце папки аккредитационного дела проставляется регистрационный номер аккредитационного дела.

В случае если взаимодействие Управления и организации осуществлялось с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», аккредитационное дело формируется Управлением в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

4. Аккредитационное дело включает в себя:

заявление и прилагаемые документы;

приказ Управления о проведении аккредитационной экспертизы;

заключение по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты об аккредитационной экспертизе;

приказы Управления о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства об аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства об аккредитации, о приостановлении, возобновлении, прекращении, лишении государственной аккредитации;

копию свидетельства об аккредитации (временного свидетельства, дубликата свидетельства) с приложениями.

5. Аккредитационное дело передается специалисту Управления, ответственному за хранение аккредитационных дел, в течение 20 рабочих дней со дня издания приказа Управления о государственной аккредитации или отказе в государственной аккредитации.

6. Дополнение аккредитационного дела осуществляется специалистом Управления, к должностным обязанностям которого относится проведение государственной аккредитации.

Аккредитационное дело в форме электронного документа дополняется специалистом Управления, ответственным за хранение аккредитационных дел.

Заявление и документы, представленные организацией и сформированные Управлением на бумажном носителе, включаются в аккредитационное дело, заведенное в форме электронного документа, после сканирования и создания электронных образов документов.

7. Копии свидетельства об аккредитации (временного свидетельства, дубликата свидетельства) с приложениями, включенные в состав аккредитационного дела, сверяются с подлинником специалистом Управления, к должностным обязанностям которого относится проведение государственной аккредитации.

8. Аккредитационные дела хранятся в специально оборудованном помещении (архив). Аккредитационное дело в форме электронного документа после его исполнения подлежат хранению в системе электронного документооборота Управления.

9. Специалист Управления, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.

10. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

регистрационный номер аккредитационного дела;

наименование организации;

дата заведения аккредитационного дела и окончание срока действия государственной аккредитации;

срок хранения аккредитационного дела;

дата передачи аккредитационного дела на хранение;

фамилия, инициалы специалиста Управления, ответственного за хранение аккредитационных дел.

11. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

порядковый номер записи;

дата выдачи (предоставления) аккредитационного дела;

наименование организации;

регистрационный номер аккредитационного дела;

фамилия, инициалы и подпись получающего аккредитационное дело;

основание выдачи (предоставления) акредитационного дела;

дата возврата аккредитационного дела на хранение;

фамилия, инициалы и подпись специалиста, ответственного за хранение аккредитационных дел.

12. Аккредитационное дело, в том числе в форме электронного документа, предоставляется для ознакомления по месту нахождения Управления на срок не более 2 месяцев:

начальнику Управления, заместителю начальника Управления;

специалисту Управления, к должностным обязанностям которого относится проведение государственной аккредитации;

специалисту Управления, к должностным обязанностям которого относится осуществление государственного контроля, надзора;

должностным лицам правоохранительных и других органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13. При представлении в Управление организацией, аккредитационное дело которой хранится в Управлении, заявления о государственной аккредитации на новый срок формируется новое аккредитационное дело, которому присваивается регистрационный номер аккредитационного дела данной организации, находящегося на хранении.

14. Аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации и в течение пяти лет со дня окончания его действия.

В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, о прекращении действия государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение пяти лет со дня издания соответствующего приказа Управления.

В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации на любом этапе государственной аккредитации до принятия решения Управлением аккредитационное дело подлежит хранению в течение пяти лет со дня такого отзыва.

15. По истечении сроков хранения аккредитационное дело подлежит списанию.