О ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАДАХ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА

РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

19 декабря 2016 г. № 75

г. Саранск

О ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАДАХ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

В соответствии с пунктом 10 Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия, утвержденного постановлением Правительства Республики Мордовия от 18 ноября 2013 года № 505 «Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия», и в целях поощрения лиц, работающих в сфере архивного дела, а также иных лиц, принимающих активное участие в развитии и популяризации отрасли,

п р и к а з ы в а ю:

1. Учредить следующие ведомственные награды Республиканской архивной службы Республики Мордовия:

Благодарность Республиканской архивной службы Республики Мордовия;

Почетная грамота Республиканской архивной службы Республики Мордовия.

2. Утвердить прилагаемое Положение о ведомственных наградах Республиканской архивной службы Республики Мордовия.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник

Республиканской архивной службы

Республики Мордовия

Н.В. Бычков

Приложение

к приказу Республиканской архивной

службы Республики Мордовия

от 19.12.2016 № 75

Положение о ведомственных наградах Республиканской архивной службы Республики Мордовия

1. Общие положения

              1. Республиканской архивной службой Республики Мордовия (далее – Архивная служба) учреждены следующие ведомственные награды:

              Благодарность Республиканской архивной службы Республики Мордовия;

              Почетная грамота Республиканской архивной службы Республики Мордовия.

              2. Награждение ведомственными наградами осуществляется в связи с заслугами в сфере архивного дела по следующим направлениям:

              - за большой вклад в обеспечение сохранности, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Мордовия;

              - за улучшение ведомственного хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия, организации документов в делопроизводстве организаций, учреждений, предприятий;

              - за разработку и внедрение автоматизированных архивных технологий;

              - за совершенствование организации и ведения учета документов Архивного фонда Республики Мордовия.

              3. Учет награжденных лиц ведет Архивная служба.

              4. На главного специалиста-юриста Архивной службы возлагаются обязанности по организации работы, связанной с подготовкой материалов к награждению, учетом и выдачей ведомственных наград.

              5. В случае утраты дубликаты ведомственных наград не выдаются.

             

2. Порядок награждения

              6. Награждение ведомственными наградами осуществляется по указанию руководства Архивной службы:

- при подведении итогов работы за год;

- при праздновании профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат организаций;

- за выполнение заданий особой важности и сложности.

Награждение может быть приурочено к юбилейным датам граждан (50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения).

              7. С ходатайством о награждении могут обращаться руководители подведомственных учреждений, начальники отделов и заместитель начальника Архивной службы, исполнительные органы государственной власти Республики Мордовия, органы местного самоуправления Республики Мордовия, организации независимо от форм собственности.             

8. Материалы к награждению ведомственными наградами должны быть представлены в Архивную службу не позднее, чем за 2 недели до мероприятия.

              9. Для рассмотрения вопроса о награждении ведомственной наградой каждый из инициаторов ходатайства, указанный в пункте 7 настоящего Положения, представляет на имя начальника Архивной службы следующие документы:

              1) ходатайство на имя начальника, подписанное руководителем представляющей организации;

              2) представление.

              10. Представление к награждению оформляется в соответствии с Приложением к настоящему Положению.

              11. Главный специалист-юрист в течение 2-х недель проводит проверку поступивших наградных материалов, правильность их оформления и вносит их на заседание Наградной комиссии при Архивной службе для рассмотрения.

              Решение Наградной комиссии при Архивной службе является основанием для подготовки проекта приказа Архивной службы о награждении ведомственными наградами.

              12. Решение о награждении ведомственными наградами принимается начальником Архивной службы и оформляется приказом.

              13. Последующее представление к награждению ведомственными наградами Архивной службы производится:

              для Благодарности Республиканской архивной службы Республики Мордовия – не ранее, чем через 1 год;

              для Почетной грамоты Республиканской архивной службы Республики Мордовия – не ранее, чем через 2 года после предыдущего награждения.

              14. Награждение ведомственными наградами производится в торжественной обстановке.

Приложение

к Положению о ведомственных наградах

Республиканской архивной службы

Республики Мордовия

Представление к награждению ведомственной наградой Республиканской архивной службы Республики Мордовия

1. Фамилия, имя, отчество____________________________________________

2. Число, месяц, год рождения ________________________________________

3. Место рождения __________________________________________________

4. Образование _____________________________________________________

(какое учебное заведение и в каком году окончила(а))

___________________________________________________________________

5. Ученая степень, ученое звание ______________________________________

6. Домашний адрес __________________________________________________

7. Какими государственными, ведомственными наградами награжден(а)

__________________________________________________________________

8. Должность, место работы, общественная деятельность _________________

__________________________________________________________________

9. Общий стаж работы ______________________________________________

10. Стаж работы в данном коллективе _________________________________

11. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Кандидатура __________________________________________рекомендована

собранием коллектива работников или его советом

__________________________________________________________________

(наименование организации)

_________________________________________________________________

(дата обсуждения, номер протокола)

Руководитель организации __________________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Председатель собрания коллектива

работников или его совета __________________ ______________________

(подпись) (Ф.И.О.)

М.П. «___» ____________г.