Об утверждении Порядка ведения реестра социальных работников



МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 20 января 2012 г. N 34

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА СОЦИАЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ

В соответствии со статьей 7 Закона Самарской области от 07.06.2002 N 35-ГД "О статусе социального работника" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок введения реестра социальных работников.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра - руководителя департамента социальной защиты Ханжина Е.В.

3. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр

Г.Н.ГРИДАСОВ

Приложение

к Приказу

министерства здравоохранения

и социального развития

Самарской области

от 20 января 2012 г. N 34

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА СОЦИАЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила размещения сведений о социальных работниках, получивших квалификационный аттестат (далее - социальный работник) в соответствии с Законом Самарской области от 07.06.2002 N 35-ГД "О статусе социального работника" (далее - Закон), в реестре социальных работников (далее - Реестр).

1.2. Реестр ведется в каждой организации, предоставляющей социальные услуги и указанной в статье 3 Закона (далее - Учреждение).

1.3. Реестр ведется в электронном виде путем внесения сведений о социальном работнике в автоматизированную информационную систему "Реестр социальных работников" в программном комплексе "Отдел кадров" (далее - АРМ).

1.4. Учреждение назначает лицо, ответственное за эксплуатацию АРМ и ведение Реестра.

2. Состав сведений, вносимых в Реестр

Реестровая запись о каждом из социальных работников, получивших квалификационный аттестат, содержит следующие сведения:

а) номер реестровой записи и дата включения в Реестр сведений о социальном работнике;

б) наименование Учреждения, выдавшего квалификационный аттестат;

в) фамилия, имя, отчество социального работника;

г) занимаемая должность социального работника;

д) наименование структурного подразделения Учреждения (если имеется), в котором работает социальный работник в соответствии с заключенным с ним трудовым договором;

е) дата проведения аттестации;

ж) решение аттестационной комиссии;

з) номер и дата протокола заседания аттестационной комиссии, принявшей решение о выдаче квалификационного аттестата;

и) дата окончания действия квалификационного аттестата;

к) дата увольнения социального работника из Учреждения (прекращения с ним трудового договора).

3. Структура Реестра и порядок формирования Реестра

3.1. Реестр в АРМ включает в себя следующие сегменты:

3.1.1. "Справочники" (выбирается из списка):

- перечень Учреждений;

- перечень должностей, подпадающих под понятие "социальный работник" в соответствии с Законом Самарской области "О статусе социального работника", утвержденный приказом министерства здравоохранения и социального развития Самарской области от 05.03.2009 N 311.

3.1.2. "Общие сведения о социальном работнике" (заполняет лицо, ответственное за эксплуатацию АРМ и ведение Реестра):

Фамилия, имя, отчество

  Занимаемая должность 
     (выбирается из    
      справочника)     

     Наименование     
     подразделения    

3.1.3. "Аттестация" (заполняет лицо, ответственное за эксплуатацию АРМ и ведение Реестра):

Дата проведения
   аттестации  
  (дд.мм.гг.)  

   Решение   
аттестационной
   комиссии  

  Номер 
протокола

   Дата   
протокола
(дд.мм.гг.)

  Дата окончания  
     действия     
квалификационного
     аттестата    
    (дд.мм.гг.)   

3.1.4. "Бланки, формы документов" (заполняет лицо, ответственное за эксплуатацию АРМ и ведение Реестра):

- аттестационный лист;

- квалификационный аттестат;

- представление о выдаче социальному работнику квалификационного аттестата;

- бланки информации о несоответствии работника занимаемой должности и несоответствии определению "социальный работник".

3.1.5. "Увольнение" (заполняет лицо, ответственное за эксплуатацию АРМ и ведение Реестра).

В данном разделе отражается информация об увольнении социального работника, имеющего квалификационный аттестат, срок действия которого не истек:

    Дата увольнения (дд.мм.гг.)    

       Отметка об увольнении       

Наличие отметки об увольнении (знак "V") предполагает, что при формировании отчетов сведения об этом работнике не отражаются.

При увольнении (прекращении трудового договора) социального работника, имеющего квалификационный аттестат, сведения о нем сохраняются в базе данных до периода окончания срока действия квалификационного аттестата.

В случае повторного приема на работу в Учреждение на прежнюю должность до окончания срока действия квалификационного аттестата, подтверждающего соответствие данной должности, необходимо удалить в графе "Отметка об увольнении" "V".

3.1.6. "Получение сведений, отчетов".

АРМ на основе вышеуказанных сведений обеспечивает формирование в формате Excel статистических отчетов как в целом по всем Учреждениям, так и с разбивкой по Учреждению, должностям и т.д.

3.1.7. "Сведения о работающих сотрудниках, имеющих квалификационный аттестат" (количественный и (или) качественный состав):

N
п/п

Фамилия,
  имя, 
отчество

Занимаемая

должность

  Номер 
протокола

   Дата   
протокола
(дд.мм.гг.)

Период действия
квалификационного
    аттестата   

Примечание
<*>

--------------------------------

<*> заполняется:

- в случае выдачи квалификационного аттестата аттестационной комиссией иного Учреждения, подведомственного министерству здравоохранения и социального развития Самарской области;

- при наличии квалификационного аттестата по совмещаемой должности;

- в случае перевода на другую должность и выдачи квалификационного аттестата.

3.1.8. "Сведения об уволенных сотрудниках, имеющих квалификационный аттестат" (количественный и (или) качественный состав):

N
п/п

Фамилия,
  имя, 
отчество

Занимаемая
должность

  Номер 
протокола

   Дата   
протокола
(дд.мм.гг.)

      Период действия     
квалификационного аттестата

3.2. Основанием для включения в Реестр является выдача социальному работнику, работающему в Учреждении, квалификационного аттестата.

3.3. Лицо, ответственное за эксплуатацию АРМ и ведение Реестра, в течение трех рабочих дней после получения социальным работником квалификационного аттестата заносит сведения о нем в Реестр.

3.4. Аттестационный лист и представление о выдаче социальному работнику квалификационного аттестата на бумажном носителе хранятся в личном деле социального работника.

3.5. Сведения в Реестр заносятся с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.6. Основаниями для исключения социального работника из Реестра являются:

истечение срока действия квалификационного аттестата;

смерть социального работника;

признание социального работника безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

3.7. Исключение социального работника из Реестра производится в первый рабочий день, следующий за днем наступления событий, указанных в пункте 3.6 настоящего Порядка.

Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется по мере поступления документально подтвержденной информации об изменении сведений о социальном работнике, содержащихся в Реестре.

4. Контроль за ведением Реестра

4.1. Контроль за ведением Реестра осуществляет областная квалификационная комиссия профессионального развития и подготовки социальных работников (далее - Областная квалификационная комиссия).

4.2. При проведении плановой либо внеплановой проверки Учреждения Учреждение обязано обеспечить доступ к Реестру членов комиссии, входящих в состав Областной квалификационной комиссии.