Об утверждении приоритетных административных регламентов предоставления государственных услуг в Магаданской области



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МАГАДАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я М А Г А Д А Н С К О Й О Б Л А С Т И

ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ НАСЕЛЕНИЯ

П Р И К А З

От 20 марта 2009 №16/осн

Об утверждении приоритетных

административных регламентов

предоставления государственных услуг

в Магаданской области

{Утратил силу: Приказом от 19.12.2012 №170/осн}

(Текст изменен)

{Изменен: Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 27.07.2009 №38/осн}

{Изменен: Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 09.02.2010 №8/осн}

{Изменен: Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн}

{Изменен: Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 08.02.2012 №15/осн}

В целях реализации мероприятий Программы проведения административной реформы в Магаданской области приказываю:

1. Утвердить приоритетные административные регламенты предоставления государственных услуг: «Назначение и выплата ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года», «Начисление и выплата компенсации платы, взимаемой за содержание детей в образовательных учреждениях Магаданской области, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования», «Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному медицинскому страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», «Выплата опекунам (попечителям), приемным родителям ежемесячного пособия на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», «Назначение и выплата единовременных денежных выплат на детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, при трудоустройстве и при поступлении на обучение по очной форме в образовательные учреждения профессионального образования», «Назначение и выплата ежемесячной денежной выплаты на детей, проживающих в многодетных семьях».

(пункт 1 в редакции приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 09.02.2010 №8/осн)

2. Приоритетные административные регламенты предоставления государственных услуг внедряются в деятельность государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания с 01 сентября 2009 года.

3. Начальнику отдела ПТО Кашиной А.П. обеспечить размещение приоритетных административных регламентов, утвержденных настоящим Приказом, в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области.

4. Руководителям государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения:

4.1. Организовать изучение приоритетных административных регламентов специалистами государственных учреждений, обеспечить их исполнение в текущей работе.

4.2. Обеспечить размещение извлечений из текстов административных регламентов в печатном виде на информационных стендах государственного учреждения.

4.3. Обеспечить консультирование населения по справочным телефонам государственных учреждений, указанных в административных регламентах.

5. Заместителю начальника департамента Хребтовой Н.Ю. осуществлять контроль за деятельностью по оказанию гражданам мер социальной поддержки в соответствии с приоритетными административными регламентами, утвержденными настоящим Приказом.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на зам. начальника департамента Небут Н.А.

Начальник департамента

Л.С. Мезенцева

Утвержден приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

(в редакции Приказа от 27.07.2009 №38/осн)

Административный регламент

по предоставлению государственной услуги по назначению и выплате ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года

I. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по назначению и организации выплаты ежегодного пособия на ребёнка к началу учебного года (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по назначению и организации выплаты ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при назначении и организации выплаты ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года (далее - заявители), и определяет сроки, последовательность действий (далее - административная процедура) при осуществлении полномочий по назначению и организации выплаты ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года (далее сокращенное наименование услуги - назначение ежегодного пособия).

Ежегодное пособие на ребенка - дополнительная мера социальной поддержки семьям с детьми, установленная на территории Магаданской области, которая обеспечивает гарантированную материальную поддержку малоимущим семьям с детьми, обучающимися в общеобразовательных учреждениях Магаданской области.

1.2. Назначение и выплата ежегодного пособия осуществляется государственными учреждениями социальной поддержки и социального обслуживания населения, подведомственными департаменту социальной поддержки населения администрации Магаданской области в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и субъекта Российской Федерации (В соответствии с Положением о департаменте социальной поддержки населения администрации Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 27.01.2005 г. № 24-па, уставами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения).

Государственная услуга предоставляется специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения (далее - специалисты).

При предоставлении государственной услуги, в целях получения документов, необходимых для назначения и выплаты ежегодного пособия, информации для проверки сведений, предоставляемых заявителями, а также для предоставления иных необходимых сведений, осуществляется взаимодействие с органами местного самоуправления, предприятиями и организациями мест работы заявителей, общеобразовательными учреждениями, органами ЗАГСа, паспортной службой, филиалами и почтовыми отделениями ФГУП «Почта России», кредитными организациями, территориальными подразделениями пенсионного фонда, военным комиссариатом, органами внутренних дел, судебными органами.

1.3. Предоставление меры социальной поддержки семьям с детьми по назначению и организации выплаты ежегодного пособия осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Законом РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», Федеральным Законом от 10 декабря 1995 г. № 195-ФЗ «Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации», Федеральным законом от 24 октября 1997 г. № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации», Федеральным Законом от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации», Федеральным законом от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве в Российской Федерации», Федеральным Законом от 22 августа 2004 г. № 122 - ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию», постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», Законом Магаданской области от 03 марта 2000 г. № 112-ОЗ «О прожиточном минимуме в Магаданской области», Законом Магаданской области от 06 декабря 2004 г. № 500-ОЗ «О ежемесячном и ежегодном пособии на ребенка», постановлением администрации Магаданской области от 17 января 2005 г. № 3-па «О Порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия на ребенка, доплаты к ежемесячному пособию на ребенка и Порядке учета доходов и исчисления величины среднедушевого дохода, дающего право на получение ежемесячного пособия на ребенка, доплаты к ежемесячному пособию на ребенка», постановлением администрации Магаданской области от 27 июля 2006 г. № 279-па «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года».

1.4. Результатом предоставления государственной услуги является обеспечение реализации законных прав граждан на назначение и выплату ежегодного пособия.

1.5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, проживающие на территории Магаданской области, иностранные граждане и лица без гражданства, в том числе беженцы, постоянно или преимущественно проживающие на территории Магаданской области.

Право на ежегодное пособие имеет один из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) на каждого рожденного, усыновленного, принятого под опеку (попечительство) совместно проживающего с ним ребенка учащегося общеобразовательного учреждения Магаданской области в семьях со среднедушевым доходом, размер которого не превышает величину прожиточного минимума в Магаданской области.

Ежегодное пособие не выплачивается опекунам (попечителям), приемным родителям, получающим в установленном законодательством Магаданской области порядке денежные средства на содержание детей, находящихся под опекой (попечительством).

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Получение сведений о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

- непосредственно в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения по месту жительства заявителя;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области, публикаций в средствах массовой информации: издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.);

(абзац 4 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

- в организациях по месту работы граждан;

- с выездом специалистов государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в отдаленные населенные пункты.

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения представлены:

- в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

- на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.3. Сведения о местонахождении, графике (режиме работы), контактных телефонах, адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, в которых заявители могут получить консультации и документы, необходимые для получения ежегодного пособия, размещаются в табличном виде:

- в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

- на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах, и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).

2.5. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов по назначению ежегодного пособия и в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области: размещается следующая информация:

(абзац 1 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- текст Административного регламента с приложениями (полная версия на Интернет - сайте, извлечения - на информационных стендах);

- перечень документов, необходимых для назначения ежегодного пособия, требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к ним;

- режим приема граждан;

- основания отказа выплаты ежегодного пособия;

- порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

- блок-схема порядка предоставления государственной услуги (приложение № 1 к Административному регламенту);

- таблица выполнения отдельных административных процедур (приложение № 2 к Административному регламенту).

2.6. Для назначения ежегодного пособия заявитель в письменной форме подает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения заявление о назначении ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года (приложение № 3 к Административному регламенту).

К заявлению прилагаются следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;

- свидетельство о рождении ребенка;

- выписка из финансово-лицевого счета (выписка из домовой книги - для проживающих в частном доме);

- справка об обучении ребенка в общеобразовательном учреждении Магаданской области;

- реквизиты для зачисления средств на имеющиеся или открываемые счета в указанных заявителем кредитных учреждениях (в случае выбора способа выплаты через кредитные учреждения);

- справки о фактически полученных денежных доходах каждого члена семьи за последние три календарных месяца, предшествующих месяцу обращения за назначением ежегодного пособия.

По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для решения вопроса о назначении ежегодного пособия.

2.7. Заявление о назначении ежегодного пособия составляется по установленной форме. Заявление может быть заполнено от руки синими, черными чернилами или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.

Заявление о назначении ежегодного пособия формируется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем.

Документы, необходимые для назначения ежегодного пособия, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдававшей организацией или в нотариальном порядке. Представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

2.8. Государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения осуществляют прием заявителей для назначения ежегодного пособия в соответствии графиком (график приема, сведения о местонахождении государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения приведены в приложениях № 4 и № 5 к Административному регламенту).

2.9. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами государственных учреждений, специалистами департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области.

2.10. Консультации предоставляются по:

- перечню документов, необходимых для назначения ежегодного пособия, комплектности (достаточности) представленных документов;

- источнику получения документов, необходимых для назначения ежегодного пособия (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема и выдачи документов;

- срокам назначения и выплаты ежегодного пособия;

- порядку получения справок о размере и сроках выплаты ежегодного пособия;

- порядку обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

2.11. В случае если заявитель желает получить дополнительную информацию, не относящуюся непосредственно к назначению ежегодного пособия, но относящуюся к вопросам социальной поддержки семьи, материнства и детства, специалист во время приема предоставляет сведения о возможном источнике получения информации. Если заданные заявителем вопросы не входят в компетенцию специалиста, заявитель информируется о его праве получения консультации из иных источников или от уполномоченных органов.

2.12. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

2.13. Заявителю должна быть предоставлена возможность предварительной записи для предоставления документов на назначение ежегодного пособия. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные, желаемое время представления документов на назначение ежегодного пособия на ребенка. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей. Заявителю сообщается время представления документов на назначение ежегодного пособия, кабинет приема документов.

2.14. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, в которое позвонил гражданин, Ф.И.О., должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.15. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, телефонной связи, электронной почты.

Заявители, представившие в государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения документы для назначения ежегодного пособия, в обязательном порядке информируются специалистами:

- о назначении ежегодного пособия;

- об отказе в назначении ежегодного пособия;

- о сроках выплаты ежегодного пособия.

2.16. В случае принятия документов по почте информация о назначении, о сроках выплаты, об отказе в назначении ежегодного пособия направляется заявителю письменным уведомлением.

2.17. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры назначения ежегодного пособия по телефону, с помощью электронной почты, или посредством личного посещения государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.18. Для получения сведений о прохождении процедуры назначения ежегодного пособия заявителем называются дата и входящий номер в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

2.19. Проектирование, строительство, выбор здания (строения), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно осуществляться с учетом пешеходной доступности (желательно не более 15-20 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.

2.20. Здание (строение), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.21. Центральный вход в здание (строение) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения должен быть оборудован информационным стендом (вывеской), содержащим следующую информацию о государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения:

- наименование;

- место нахождения;

- режим работы.

2.22. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

Для удобства заявителей, помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей рекомендуется размещать на 1-2 этажах здания (строения).

2.23. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (приема/выдачи документов и т.д.).

2.24. Присутственные места оборудуются:

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- скамейками, стульями, столами.

2.25. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

2.26. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.27. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 10 мест.

2.28. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.

2.29. В государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения организуются помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями в виде отдельных кабинетов для специалистов, ведущих прием.

2.30. Количество одновременно работающих кабинетов для приема и выдачи документов должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

2.31. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги;

- времени работы, обеда, технического перерыва.

2.32. Каждое рабочее место специалистов должно быть оснащено настенными вывесками или настольными табличками с указанием Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги, оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест для специалистов и заявителей должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения.

2.33. Общий срок принятия решения о назначении и выплате ежегодного пособия на ребенка не должен превышать 10 дневного срока со дня подачи заявления и документов, необходимых для назначения ежегодного пособия на ребенка.

При необходимости дополнительной проверки сведений о доходах и (или) составе семьи государственным учреждением социальной поддержки и социального обслуживания населения не позднее, чем через 10 дней со дня обращения должен быть дан предварительный ответ, уведомляющий заявителя о проведении такой проверки. При проведении дополнительной проверки окончательное уведомление о назначении или об отказе в назначении ежегодного пособия направляется заявителю не позднее чем через 30 дней после обращения.

2.34. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на назначение ежегодного пособия не должно превышать 20 минут.

2.35. Максимальное время ожидания при подаче документов на назначение ежегодного пособия по предварительной записи не должно превышать 10 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

2.36. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 10 минут.

2.37. График приема заявителей должностными лицами государственных учреждений социальной поддержи и социального обслуживания населения устанавливается директором учреждения.

Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации по предварительной записи не должно превышать 10 минут, без предварительной записи - 30 минут.

Консультации и справки в объеме, предусмотренном настоящим Административным регламентом, предоставляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение всего срока предоставления государственной услуги.

2.38. В назначении ежегодного пособия отказывается, в случаях:

- несоответствия документов требованиям законодательства, неполноты представленных документов;

- превышения среднедушевого дохода семьи величины прожиточного минимума, установленного в Магаданской области за соответствующий квартал;

- нахождения ребенка под опекой (попечительством) в случае получения опекуном (попечителем), приемным родителем денежных средств на его содержание;

- лишения или ограничения заявителя в родительских правах.

2.39. В соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Магаданской области плата за исполнение государственной услуги с заявителей не взимается.

2.40. Документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты ежегодного пособия могут предоставляться заявителем лично на приеме у специалиста либо направляться в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания по почте.

При этом, днем обращения за назначением ежегодного пособия считается дата их отправления. Обязанность подтверждения факта отправки документов и сведений лежит на заявителе.

III. Административные процедуры

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием от заявителя документов на назначение ежегодного пособия и внесение в базу данных;

- правовая экспертиза;

- принятие решения о назначении, либо об отказе в назначении ежегодного пособия;

- уведомление получателя о назначении, об отказе в назначении;

- выдача справки о размерах и сроках выплаты ежегодного пособия;

- формирование личного дела в случае первичного обращения, пополнение личного дела документами - при последующих обращениях;

- организация выплаты ежегодного пособия.

3.2. Основанием для предоставления государственной услуги является обращение заявителя с пакетом документов, необходимых для назначения ежегодного пособия, в сроки, установленные законодательством Магаданской области: 1 раз в год в период с 1 июня по 31 декабря.

3.3. Специалист, ответственный за прием документов, во время приема устанавливает предмет обращения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.4. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с п. 2.8. настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.5. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов перечню, установленному п. 2.8. настоящего Административного регламента, удостоверяясь, что:

- документы, необходимые для назначения ежегодного пособия, надлежаще оформлены, отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова, не имеется неоговоренных исправлений, написаны разборчиво;

- тексты документов не исполнены карандашом;

- Ф.И.О. физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

- Ф.И.О. , а также все реквизиты, включая контактные телефоны работодателя заявителя, написаны полностью;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.6. Специалист, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, при необходимости готовит копии документов. Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на каждую пару: документ-копия, состоящую не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.7. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в 2.8., 3.5. Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, на приеме в устной форме уведомляет заявителя об отказе в назначении и о наличии препятствий для назначения ежегодного пособия, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению либо оказывает содействие заявителю в устранении препятствий для назначения ежегодного пособия.

Прервав подачу документов на назначение ежегодного пособия, специалист, ответственный за прием документов, формирует перечень выявленных препятствий для назначения ежегодного пособия и передает его заявителю со всеми документами, которые были представлены специалисту.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.8. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю заполнить заявление.

Максимальный срок выполнения действия составляет 6 минут.

3.9. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в журнал приема заявлений (приложение № 6 к Административному регламенту) запись о приеме документов:

- порядковый номер записи;

- Ф.И.О. заявителя;

- адрес;

- дата принятия заявления и документов;

- вид пособия;

- дата принятия решения о назначении пособия;

- подпись специалиста.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

3.10 Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку-уведомление о приеме документов и назначении ежегодного пособия по установленной форме в 2-х экземплярах (приложение № 7 к Административному регламенту) и передает её заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.11. В случае приема документов от заявителя по почте специалист получает входящую корреспонденцию, анализирует полученные документы.

Максимальный срок действия составляет 5 минут.

3.12 Специалист проверяет полученные документы для назначения ежегодного пособия, определяет на основании представленных документов право заявителя на его получение.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.13. Специалист регистрирует в журнале приема заявлений (приложение № 6 к Административному регламенту) полученные по почте документы, необходимые для назначения ежегодного пособия.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.14. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п.п. 2.8, 3.5. Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет письменно и по телефону заявителя о наличии препятствий для назначения ежегодного пособия, о выявленных недостатках в представленных документах, предлагает в течение 10 дней, принять меры по их устранению, в случае непринятия мер в указанный срок, принимается решение об отказе в назначении ежегодного пособия.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.15. Специалист, ответственный за прием документов, готовит расписку - уведомление в 2-х экземплярах с перечнем принятых документов, один экземпляр расписки направляет заявителю по почте, второй экземпляр остается в личном деле получателя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.16. В случае положительного решения о назначении ежегодного пособия при первичном обращении на основании принятых документов, специалист присваивает номер личного дела по журналу назначения детских пособий (приложение № 8 к Административному регламенту), в который вносится:

- номер дела;

- Ф.И.О. заявителя;

- дата обращения;

- адрес места жительства;

- дата рождения ребенка;

- Ф.И. ребенка;

- период назначения;

- вид пособия.

Одновременно заявителю сообщается о праве на получение ежемесячного пособия и доплаты к нему и предлагается заполнить заявление о назначении ежемесячного пособия и доплаты к нему.

Специалист формирует личное дело получателя ежемесячного и ежегодного пособия в установленной последовательности, нумерует личное дело, заполняет соответствующие графы формуляра сформированного личного дела. Сведения о назначении и выплате ежегодного пособия заносятся в личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка.

Специалист вносит в электронную базу данные о получателе и ребенке, распечатывает решение о назначении, сведения о доходах и другую информацию.

Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.

3.17. В случае положительного решения о назначении ежегодного пособия при обращении заявителя, являющегося получателем ежемесячного пособия, специалист приобщает полученные документы к имеющемуся личному делу, вносит необходимые изменения в базу данных и в личное дело получателя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.18. В случае отказа в назначении ежегодного пособия, специалист по принятым документам выносит решение об отказе в назначении и передает специалисту по проверке для проведения экспертизы и утверждения решения об отказе в назначении ежегодного пособия.

В решении об отказе указываются:

- наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

- дата принятия решения об отказе;

- Ф.И.О. должностных лиц, принявших решение об отказе в назначении ежегодного пособия;

- Ф.И.О. адрес заявителя, обратившегося за назначением ежегодного пособия;

- причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в назначении и выплате ежегодного пособия;

- ссылки на нормативные правовые акты, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, содержание данных норм, в чем выразилось несоблюдение требований указанных в правовых актах (приложение № 9 к Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.19. В случае отказа в назначении ежегодного пособия в связи с превышением среднедушевого дохода семьи заявителю, являющемуся получателем ежемесячного пособия на ребенка и доплаты к нему, одновременно приостанавливается выплата ежемесячного пособия и доплаты к нему.

3.20. При необходимости специалист оформляет запросы в органы и учреждения с целью дополнительной проверки сведений, представленных заявителем.

Оформляет запросы в органы социальной защиты населения при прибытии семьи из другого региона или по месту жительства другого родителя (усыновителя, опекуна, попечителя).

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.21. Специалист анализирует и обобщает полученную по запросам информацию.

Максимальный срок выполнения действия составляет 12 минут.

3.22. Экспертиза полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проверку права заявителя на основании представленных документов и решений о назначении, отказе в назначении выплаты ежегодного пособия.

3.23. Специалист - ревизор проверяет личное дело получателя и визирует решение о назначении, об отказе в назначении выплаты ежегодного пособия и передает на визирование начальнику отдела (директору государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения).

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.24. Начальник отдела (директор государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения) утверждает правомерность назначения, отказа в назначении выплаты пособия в соответствии с перечнем оснований, указанных в п.2.8. Административного регламента, утверждает решение о назначении, об отказе в назначении и скрепляет его печатью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.25. После вынесения решения о назначении, об отказе в назначении ежегодного пособия специалист проводит его регистрацию в журнале, указанном в п. 3.10. настоящего Административного регламента (приложение № 6 к Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.26. Специалист формирует на официальном бланке по установленной форме письменное уведомление заявителю о назначении ежегодного пособия, об отказе в назначении выплаты, заверяет его подписью и скрепляет печатью, уведомляет заявителя по телефону, направляет уведомление по почте.

В уведомлении указываются:

- наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

- исходящий номер;

- дата направления уведомления;

- Ф.И.О. лица, которому направляется уведомление;

- назначенный размер ежегодного пособия;

- способ выплаты;

- Ф.И.О. должностных лиц, принявших решение о назначении ежегодного пособия (приложение № 10 к Административному регламенту).

При отказе в назначении ежегодного пособия дополнительно в уведомлении указывается основание отказа (приложение № 11 к Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.27. Специалист готовит уведомление к отправке почтой и передает его в порядке делопроизводства для отправки.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.28. Уведомление о назначении, об отказе в назначении выплаты ежегодного пособия направляется заявителю в письменной форме не позднее, чем через 10 дней после обращения.

При необходимости дополнительной проверки сведений о доходах семьи, указанных в заявлении, государственным учреждением социальной поддержки и социального обслуживания населения в указанный выше срок должен быть дан предварительный ответ, уведомляющий о проведении такой проверки.

При проведении дополнительной проверки окончательный ответ о назначении, либо об отказе в назначении ежегодного пособия с указанием причин отказа должен быть дан заявителю не позднее чем, через 30 дней со дня обращения.

3.29. При готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, внести требуемые исправления специалист информирует заявителя о времени и способе предоставления документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.30. Основанием для выдачи справки о размере и сроках выплаты ежегодного пособия является обращение заявителя.

3.31. Специалист устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.32. Специалист распечатывает справку о размере и сроках выплаты ежегодного пособия, заверяет ее печатью, подписью должностного лица.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.33. Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с информацией, содержащейся в справке.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.34. Специалист регистрирует справку в журнале регистрации выданных справок.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.35. Специалист ежемесячно, начиная с 1 июня по 31 января, формирует и распечатывает списки на выплату ежегодного пособия.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.

3.36. Специалист ежемесячно, начиная с 1 июня по 31 января, формирует и распечатывает:

- ведомости на выплату ежегодного пособия через доставочный участок, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, лицевой счет, Ф.И.О. получателя, его адрес, данные паспорта, период выплаты, сумма к выплате, дата получения, подписи получателя и доставщика;

- списки для зачисления на счета по вкладам в кредитные организации, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, Ф.И.О. получателя, его номер счета в кредитном учреждении, перечисляемая сумма.

При формировании списков в кредитные организации специалист ведет журнал движения выплат, в который вносит следующую информацию:

- порядковый номер списка;

- филиал кредитной организации;

- количество получателей;

-сумма к выплате;

- наименование выплаты.

3.37. Специалист формирует электронные списки для зачисления на счета в кредитные организации, которые скрепляются электронной подписью главного бухгалтера и директора.

Формирует сопроводительную опись в 2 экземплярах, которую визирует специалист и начальник отдела. Опись содержит:

- период выплаты;

- наименование выплаты;

- количество человек;

- сумма к выплате;

- номер и дата платежного поручения.

3.38. Ведомости на выплату ежегодных пособий, списки для зачисления на счета по вкладам после каждой выплаты распечатываются, прикладывается один экземпляр сопроводительной описи, подшиваются и хранятся в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение трех лет после выплаты.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.

Оформленные выплатные документы на электронном носителе с сопроводительной описью передаются в бухгалтерию государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Сформированные электронные списки с копией платежного поручения передаются в кредитные организации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

3.39. По окончании выплатного периода отчет о выплаченных суммах поступает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Специалист ежемесячно производит ввод перечня неоплаченных поручений, анализирует ошибки и вносит необходимые поправки в базу данных.

Максимальный срок выполнения действия составляет 12 часов.

3.40. Специалист бухгалтерии государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения готовит платежное поручение для оформления выплаты ежегодного пособия на почту и кредитные организации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.41. Информация о произведенной выплате ежегодного пособия вносится специалистом в личное дело получателя: на решении о назначении указывается № списка по журналу выплат, № платежного поручения, дата выплаты, подпись специалиста.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

3.42. Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

3.43. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению назначения ежемесячного и ежегодного пособия.

3.44. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверки правильности назначения ежегодного пособия на основании представленных документов, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Магаданской области.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок решений о назначении, об отказе в назначении, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений, подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

3.45. Департаментом социальной поддержки населения администрации Магаданской области осуществляются проверки целевого использования бюджетных средств, проверки полноты и качества предоставления государственной услуги на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

(Пункты 3.46 – 3.52 исключены Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

IV.    Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

принятых в ходе предоставления государственной услуги

(Раздел IV в редакции в редакции Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

4.1. Заявители имеют право на обжалование решений, действий или бездействия должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения в досудебном (внесудебном) порядке.

4.2. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения, в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской  области.

4.3. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом  для предоставления государственной услуги;

4) отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Административным регламентом.

4.4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области, единого портала государственных и муниципальных услуг, регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

4.5. Заявитель в жалобе в обязательном порядке указывает:

1) наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской  области либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

2) свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства, номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, предоставляющего государственную услугу. В подтверждение своих доводов заявитель может представить документы (при наличии) либо их копии.

4.6. Жалоба рассматривается должностным лицом, наделённым полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 дней со дня регистрации, а в случае обжалования отказа в приёме документов у заявителя – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

4.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворение жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения,

2) отказ в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется ответ о результатах рассмотрения жалобы.

4.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделённое полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

(Раздел IV введен Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Приложение № 6

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Журнал

приема заявлений о назначении пособий

№

п\п

Ф.И.О.

заявителя

Адрес

Дата принятия   заявления и документов

Вид пособия

Дата принятия   решения о назначении пособия

Подпись   специалиста

Приложение №2

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Таблица выполнения отдельных административных процедур

№

п\п

Административная   процедура

Максимальный срок   ожидания в очереди

Максимальное время   выполнения отдельных административных процедур

Пункт

Адмистра

тивного

регламента

1.

Прием документов   на назначение ежегодного пособия

20 мин. - без   предварительной записи,

10 мин. - по   предварительной записи

25 мин.

2.34, 2.35,

3.3-3.10

2.

Получение   консультации

10 мин.

2.36

3.

Прием заявителей   должностным лицом государственного учреждения

10 мин. - по предварительной   записи,

30 мин. - без   предварительной записи

30 мин

2.37

4.

Формирование   личного дела получателя

40 мин.

3.16

5.

Правовая   экспертиза

10 мин.

3.18 - 3.24

6.

Уведомление о назначении   ежегодного пособия, об отказе в назначении ежегодного пособия

12 мин.

3.26 - 3.28.

7.

Предоставление   справки о размере и сроках выплаты ежегодного пособия

5 мин.

3.30-3.34

Приложение № 3

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

В___________________________________________

___________________________________________

(наименование государственного учреждения социальной

поддержки и социального обслуживания населения)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о назначении ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года

Я,_______________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество заявителя полностью)

проживающая (щий) по адресу_________________________________________________

______________________________________________________________ Тел.__________

(почтовый адрес заявителя с указанием индекса)

ПАСПОРТ

сверен с   оригиналом

Серия, номер

Кем выдан и когда

Дата рождения

Прошу назначить ежегодное пособие к началу учебного года на ребенка (детей):

№

п.п.

Фамилия, имя,   отчество ребенка (детей)

Число, месяц и год   рождения ребенка (детей)

Для назначения ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года представляю следующие документы:

№

п.п.

Наименование   документов

Количество

экземпляров

Свидетельство о   рождении ребенка (детей) - копия

Выписка из   финансово-лицевого счета (выписка из домовой книги - для проживающих в   частном доме)

Справки о доходах семьи   за три месяца, предшествующих обращению за назначением пособия

Справка об   обучении ребенка в общеобразовательном учреждении Магаданской области

Дополнительно   представляю:

Общая сумма доходов моей семьи составила:

№

п/п

Вид полученного   дохода

Сумма дохода

(руб., коп.)

Место получения   дохода с указанием работодателя, место жительства плательщика алиментов

1.

Доходы, полученные   от трудовой деятельности

2.

Денежное   довольствие

3.

Выплаты   социального характера (пенсии, пособия, стипендии и пр.)

4.

Иные полученные   доходы, всего:

в том числе:

Доходы, полученные от предпринимательской деятельности

Полученные алименты

Доходы, полученные от сдачи имущества в аренду, продажи имущества

Прочие полученные доходы

ИТОГО:_______________рублей_____________копеек_________________

Прошу исключить из общей суммы дохода моей семьи выплаченные алименты в сумме___________руб.______коп., удерживаемые по _______________________________

(основание для удержания алиментов, ф.и.о. лица, в ползу которого производятся удержания

Мне известно, что ежегодное пособие на ребенка к началу учебного года назначается один раз в год в период с 01 июня по 31 декабря при предоставлении в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения справок о доходах семьи за три календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления о назначении ежегодного пособия на ребенка.

Прошу перечислять причитающееся мне ежегодное пособие на ребенка (детей)_______________________________________________________________________

(номер счета и отделения Сберегательного банка РФ или номер почтового отделения)

«___ »_____________200 года ____________________

(подпись заявителя)

Заявление и документы гр. ______________________________________________принято и зарегистрировано в Журнале регистрации заявлений о назначении пособий за № _________от____________200 года_______________________________________

(подпись специалиста, принявшего заявление)

В    соответствии    с  Федеральным  законом  от  27 июля 2006  г. № 152-ФЗ «О персональных    данных»   даю    согласие  на   обработку   предоставленных   мною   моих персональных данных.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Приложение № 7

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Расписка-уведомление

о приеме документов и назначении

ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года

1)__________________________________________________________________________

Размер пособия __________ сроки назначения____________________________________

2)__________________________________________________________________________

Размер пособия __________ сроки назначения____________________________________

3)__________________________________________________________________________

Размер пособия __________ сроки назначения____________________________________

4)__________________________________________________________________________

Размер пособия __________ сроки назначения____________________________________

Способ выплаты:

Документы гр.____________________________________________________________

приняты «____»____________200___ г. специалистом ______________

Регистрационный номер _____________

Недостающие документы ____________________________________________________

______________________ _______________________

Дата Подпись специалиста

Приложение № 8

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Журнал

назначений пособия на ребенка

№

дела

Ф.И.О. заявителя

Дата обращения

Адрес

Дата рож

дения ребе

нка

Ф.И.О. ребенка

Период

назначения

Приложение № 9

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения

РЕШЕНИЕ

об отказе в назначении

ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года

«____» ____________ 20____г.

__________________________________________________________________

(фамилии и инициалы должностных лиц, принявших решение об отказе в назначении ежегодного пособия

__________________________________________________________________

и занимаемые должности)

рассмотрены документы ____________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество, обратившегося гражданина)

проживающего по адресу:___________________________________________ ,

обратившегося за назначением ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года:

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения ребенка)

в результате рассмотрения установлено: _______________________________

(указать причины, послужившие основанием для отказа

__________________________________________________________________

в назначении ежегодного пособия на ребенка)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

учитывая вышеизложенное, решено: на основании ст.____________________

(нормативно-правовой акт)

__________________________________________________________________

отказать в назначении ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года.

Отказ в назначении ежегодного пособия на ребенка законный представитель может обжаловать в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области и (или) в судебном порядке.

Ежегодное пособие на ребенка может быть назначено при устранении причин, послуживших основанием для отказа в назначении.

________________ ______________________

(подпись) (фамилии и инициалы должностных лиц)

м.п. ________________ ______________________

________________ _____________________

Приложение № 10

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения

Адрес заявителя: _______________________

УВЕДОМЛЕНИЕ № _____ от ______________

о назначении ежегодного пособия на ребенка к началу учебного года

Уважаемая (ый) ____________________________________________

Уведомляем о назначении ежегодного пособия на ребенка (детей): __________________________________________________________________

Размер пособия __________ сроки назначения__________________________

__________________________________________________________________способ выплаты: в отделении почтовой связи по месту жительства заявителя (на лицевой счет в сбербанке). Выплата ежегодного пособия на ребенка (детей) к началу учебного года производится в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на ребенка.

Директор ГУ (начальник отдела) Ф.И.О.

Исполнитель: Ф.И.О.

тел._________

Приложение № 11

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения

Адрес заявителя: _____________________

УВЕДОМЛЕНИЕ № _____ от ______________

об отказе в назначении ежегодного пособия на ребенка

(детей) к началу учебного года

Уважаемая (ый) ____________________________________________

Уведомляем об отказе в назначении ежегодного пособия на ребенка (детей):___________________________________________________________ _________________________________________________________________

Причина отказа _______________________________________________

__________________________________________________________________

Директор ГУ (начальник отдела) Ф.И.О.

Исполнитель: Ф.И.О.

тел._________

Приложение №4

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

СВЕДЕНИЯ

о графике (режиме) работы государственных

учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения

№

Название   государственного учреждения

ГУ «Магаданский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

ГУ «Ольский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

ГУ «Хасынский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

ГУ «Тенькинский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

ГУ «Сусуманский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

ГУ «Ягоднинский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

ГУ «Среднеканский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

ГУ «Омсукчанский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

ГУ «Северо-Эвенский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

Приложение № 5

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения

№

«Магаданский социальный центр»

«Ольский социальный центр»

«Хасынский социальный центр»

«Тенькинский социальный центр»

«Сусуманский социальный центр»

«Ягоднинский социальный центр»

«Среднеканский социальный центр»

«Омсукчанский социальный центр»

«Северо-Эвенский социальный центр»

Приложение № 1

к Административному регламенту, утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Утвержден

приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

(в редакции Приказа от 27.07.2009 №38/осн)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

Административный регламент предоставления государственных услуг  департамента социальной поддержки  населения администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги  по начислению и выплате компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в образовательных организациях Магаданской области, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования

(Наименование в редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги по начислению и выплате компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в образовательных организациях Магаданской области, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования (далее - административный регламент), определяет сроки, последовательность действий (далее - административная процедура) при осуществлении полномочий по начислению и выплате компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в образовательных учреждениях Магаданской области, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования (далее сокращенное наименование услуги - компенсация платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ).

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по начислению и выплате компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при начислении и организации выплаты компенсации (далее - заявители).

Компенсация платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ является гарантированной государством материальной поддержкой воспитания детей, посещающих государственные и муниципальные образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

1.2. Начисление и выплата компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ осуществляется государственными учреждениями социальной поддержки и социального обслуживания населения, подведомственными департаменту социальной поддержки населения администрации Магаданской области в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и субъекта Российской Федерации (в соответствии с Положением о департаменте социальной поддержки населения администрации Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 27.01.2005 г. № 24-па, уставами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения).

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Предоставление государственной услуги осуществляется специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения (далее - специалисты).

При предоставлении государственной услуги, в целях получения документов, необходимых для начисления и выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, осуществляется взаимодействие с органами местного самоуправления, филиалами и почтовыми отделениями ФГУП «Почта России», кредитными организациями.

1.3. Предоставление государственной услуги по начислению и выплате компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ осуществляется в соответствии с:

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации», Законом РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», Федеральным Законом от 10 декабря 1995 г. № 195-ФЗ «Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации», Федеральным Законом от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании», постановлением администрации Магаданской области от 1 февраля 2007 г. № 24-па «О компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в образовательных учреждениях Магаданской области, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования».

1.4. Результатом предоставления государственной услуги является обеспечение реализации законных прав граждан на получение компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

1.5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, проживающие на территории Магаданской области, иностранные граждане и лица без гражданства, в том числе беженцы, постоянно или преимущественно проживающие на территории Магаданской области.

Право на компенсацию платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ имеет один из родителей (законных представителей), внесших родительскую плату за содержание ребенка в соответствующем образовательном учреждении.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

непосредственно в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения по месту жительства заявителя;

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.);

(абзац 4 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

с выездом специалистов государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в отдаленные населенные пункты;

по согласованию путем размещения информационных материалов в образовательных организациях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования, муниципальных районов Магаданской области.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения представлены:

в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.3. Сведения о местонахождении, графике (режиме работы), контактных телефонах, адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, в которых заявители могут получить консультации и документы, необходимые для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, размещаются в табличном виде:

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области: , на сайте департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах, и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).

2.5. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов по начислению компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, и в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области: размещается следующая информация:

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

(абзац 1 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст административного регламента с приложениями (полная версия на Интернет - сайте, извлечения - на информационных стендах);

перечень документов, необходимых для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, требования, предъявляемые к этим документам;

образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

режим приема граждан;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

блок-схема порядка предоставления государственной услуги (приложение № 1 к административному регламенту);

таблица выполнения отдельных административных процедур (приложение № 2 к административному регламенту).

2.6. Для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ заявитель в письменной форме подает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения заявление о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ (приложение № 3 к административному регламенту).

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

К заявлению прилагаются следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;

свидетельства о рождении детей в возрасте до 18 лет;

справка о посещении детьми образовательных учреждений, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования;

реквизиты для зачисления средств на имеющиеся или открываемые счета в указанных заявителем кредитных учреждениях (в случае выбора способа выплаты через кредитные учреждения).

Для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ на ребенка, находящегося под опекой, дополнительно представляются:

постановление органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.

2.7. Заявление о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ составляется по установленной форме (приложение № 3 к административному регламенту). Заявление может быть заполнено от руки синими, черными чернилами или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Заявление о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ формируется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Документы, необходимые для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдававшей организацией или в нотариальном порядке. Представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.8. Государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения осуществляют прием заявителей для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ в соответствии графиком (график приема, сведения о местонахождении государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения приведены в приложениях № 4 и № 5 к административному регламенту).

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.9. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, телефонной связи, электронной почты.

Заявители, представившие в государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения документы для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, в обязательном порядке информируются специалистами:

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

о сроках выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.10. Информация о начислении, о сроках выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ в случае принятия документов по почте направляется заявителю письменным уведомлением.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.11. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ по телефону, с помощью электронной почты, или посредством личного посещения государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.12. Для получения сведений о прохождении процедуры начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ заявителем называются дата и входящий номер в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.13. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, специалистами департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области.

2.14. Консультации предоставляются по:

перечню документов, необходимых для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, комплектности (достаточности) представленных документов;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

времени приема и выдачи документов;

срокам начисления и выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

порядку получения справок о размере и сроках выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

порядку обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

2.15. В случае, если заявитель желает получить дополнительную информацию, не относящуюся непосредственно к начислению компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, но относящуюся к вопросам социальной поддержки семьи, материнства и детства, специалист во время приема предоставляет сведения о возможном источнике получения информации. Если заданные заявителем вопросы не входят в компетенцию специалиста, заявитель информируется о его праве получения консультации из иных источников или от уполномоченных органов.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

2.17. Заявителю должна быть предоставлена возможность предварительной записи для предоставления документов на начисление компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные, желаемое время представления документов на начисление компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей. Заявителю сообщается время представления документов на начисление компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, кабинет приема документов.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.18. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, в которое позвонил гражданин, Ф.И.О., должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.19. Общий срок принятия решения о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ не должен превышать 10 дневного срока со дня подачи заявления и документов, необходимых для начисления компенсации.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.20. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на начисление компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, на внесение изменений в личное дело получателя не должно превышать 20 минут.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.21. Максимальное время ожидания при подаче документов на начисление компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, на внесение изменений в личное дело получателя по предварительной записи не должно превышать 10 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.22. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 10 минут.

2.23. График приема заявителей должностными лицами государственных учреждений социальной поддержи и социального обслуживания населения устанавливается директором учреждения.

Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации по предварительной записи не должно превышать 10 минут, без предварительной записи - 30 минут.

Консультации и справки в объеме, предусмотренном настоящим административным регламентом, предоставляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение всего срока предоставления государственной услуги.

2.24. В соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Магаданской области плата за исполнение государственной услуги с заявителей не взимается.

2.25. Документы и сведения, необходимые для начисления и выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ могут предоставляться заявителем лично на приеме у специалиста либо направляться в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания по почте. При этом днем обращения за начислением компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ считается дата их отправления. Обязанность подтверждения факта отправки документов и сведений лежит на заявителе.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2.26. Проектирование, строительство, выбор здания (строения), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно осуществляться с учетом пешеходной доступности (желательно не более 15-20 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.

2.27. Здание (строение), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.28. Центральный вход в здание (строение) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения должен быть оборудован информационным стендом (вывеской), содержащим следующую информацию о государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения:

наименование;

место нахождения;

режим работы.

2.29. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

Для удобства заявителей, помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей рекомендуется размещать на 1-2 этажах здания (строения).

2.30. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (приема/выдачи документов и т.д.).

2.31. Присутственные места оборудуются:

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

скамейками, стульями, столами.

2.32. Места информирования, пред6нные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

2.33. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.34. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 10 мест.

2.35. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.

2.36. В государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения организуются помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями в виде отдельных кабинетов для специалистов, ведущих прием.

2.37. Количество одновременно работающих кабинетов для приема и выдачи документов должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

2.38. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги;

времени работы, обеда, технического перерыва.

2.39. Каждое рабочее место специалистов должно быть оснащено настенными вывесками или настольными табличками с указанием Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги, оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест для специалистов и заявителей должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения.

III. Административные процедуры

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием от заявителя документов на начисление компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ или документов для внесения изменений в личное дело получателя и в базу данных;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

правовая экспертиза;

принятие решения о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

уведомление получателя о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

выдача справки о размерах и сроках выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Формирование личного дела получателя компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

внесение изменений в личное дело получателя компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

организация выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя с пакетом документов, необходимых для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

3.3. Специалист, ответственный за прием документов, во время приема устанавливает предмет обращения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.4. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с п. 2.6. настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

3.5. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов перечню, установленному п. 2.6. настоящего административного регламента, удостоверяясь, что

документы, необходимые для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, надлежаще оформлены, отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова, не имеется неоговоренных исправлений, написаны разборчиво;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

тексты документов не исполнены карандашом;

Ф.И.О. физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.6. Специалист, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, при необходимости готовит копии документов. Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на каждую пару: документ-копия, состоящую не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.7. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю заполнить заявление (приложение № 3 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.8. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, возвращает представленные документы заявителю с устным уведомлением о необходимости представления отсутствующих документов и (или) устранения нарушений.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.9. При готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, внести требуемые исправления специалист информирует заявителя о времени и способе предоставления документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.10. При предоставлении заявителем документов, отвечающих требованиям п. 2.6., п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, принимает решение о начислении компенсации, вносит в журнал регистрации заявлений на начисление компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ (приложение № 6 к административному регламенту) запись о приеме документов:

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

порядковый номер записи;

дата приема заявления и документов;

Ф.И.О. заявителя;

Ф.И.О ребенка;

размер компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

подпись специалиста.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

3.11. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку-уведомление о приеме документов и начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ по установленной форме в 2-х экземплярах (приложение № 7 к административному регламенту), один экземпляр передает заявителю, второй экземпляр подшивает в личное дело получателя.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.12. В случае приема документов от заявителя по почте специалист получает входящую корреспонденцию, анализирует полученные документы.

Максимальный срок действия составляет 3 минуты.

3.13. Специалист проверяет полученные документы для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, определяет на основании представленных документов право заявителя на его получение.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.14. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет письменно и по телефону заявителя о необходимости представления отсутствующих документов и (или) устранения нарушений. В случае непринятия мер в течение 10 дней специалист возвращает представленные документы заявителю по почте.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.15. Специалист вносит запись о приеме документов для начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, полученных по почте, в журнал регистрации заявлений на начисление компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ (приложение № 6 к административному регламенту).

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.16. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку-уведомление о приеме документов и начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ по установленной форме в 2-х экземплярах (приложение № 7 к административному регламенту), один экземпляр расписки направляет заявителю по почте, второй экземпляр остается в личном деле получателя.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.17. На основании принятых документов специалист вносит в электронную базу данные о получателе компенсации, его несовершеннолетних детях, распечатывает протокол о начислении компенсации (приложение № 8 к административному регламенту). Специалист формирует личное дело получателя (последовательность: документы, подтверждающие право заявителя на начисление компенсации, заявление о начислении компенсации, решение о начислении компенсации) и передает на экспертизу.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.

3.18. Экспертиза полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проверку права заявителя на основании представленных документов и решений о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

3.19. Специалист - ревизор проверяет личное дело получателя и визирует решение о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ и передает на визирование начальнику отдела (директору) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.20. Начальник отдела (директор) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения утверждает правомерность начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ на основании документов, указанных в п. 2.6. административного регламента, утверждает решение о начисления компенсации и заверяет печатью.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.21. В случае приема документов от заявителя для внесения изменений в личное дело, специалист принимает от получателя заявление об изменениях его или его ребенка персональных данных, изменении способа выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ с предоставлением необходимых подтверждающих документов.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.22. Специалист осуществляет проверку документов на внесение изменений в личное дело, принимает решение о внесении изменений в личное дело, заносит в журнал регистрации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.23. При последующих обращениях специалист вносит необходимые изменения в базу данных и в личное дело получателя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.24. Основанием для выдачи справки о размере и сроках выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ является обращение заявителя.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

3.25. Специалист устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.26. Специалист распечатывает справку о размере и сроках выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, заверяет ее печатью, подписью должностного лица.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.27. Специалист регистрирует справку в журнале регистрации выданных справок.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.28. Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с информацией, содержащейся в справке.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.29. Специалист ежемесячно формирует электронный файл обмена, содержащий сведения о детях получателей компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, и направляет его в орган управления образованием на электронном носителе в опечатанном конверте с сопроводительным письмом.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

3.30. При поступлении из органа управления образованием сведений о фактически внесенной родительской плате за детей, посещающих дошкольные образовательные учреждения, за истекший месяц (списки в электронном виде и на бумажном носителе) специалист производит расчет компенсации, формирует и распечатывает:

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

ведомости на выплату компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ через доставочный участок, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, лицевой счет, Ф.И.О. получателя, его адрес, данные паспорта, сумма к выплате, дата получения, подписи получателя и доставщика;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

списки для зачисления на счета по вкладам в кредитные организации, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, Ф.И.О. получателя, его номер счета в кредитном учреждении, перечисляемая сумма.

Списки для зачисления на счета в кредитных организациях, ведомости на выплату через доставочный участок скрепляются подписью главного бухгалтера и директора.

Специалист формирует сопроводительную опись в 2 экземплярах, которую визирует специалист и начальник отдела. Опись содержит:

период выплаты;

наименование выплаты;

количество человек;

сумма к выплате;

номер и дата платежного поручения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 7 часов.

Ведомости на выплату компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ, списки для зачисления на счета по вкладам, один экземпляр сопроводительной описи, подшиваются и хранятся в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение трех лет после выплаты.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

3.31. При формировании списков в кредитные организации специалист ведет журнал выплат, в который вносит следующую информацию:

порядковый номер списка;

филиал кредитной организации;

количество получателей;

сумма к выплате;

наименование выплаты.

Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.

3.32. Оформленные выплатные документы с сопроводительной описью передаются в бухгалтерию государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

3.33. Специалист бухгалтерии государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения готовит платежное поручение для оформления выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ на почту и кредитные организации.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.34. Сформированные списки с копией платежного поручения передаются в кредитные организации, почтовые отделения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

3.35. По окончании выплатного периода отчет о выплаченных суммах поступает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Специалист ежемесячно производит ввод перечня неоплаченных поручений, анализирует ошибки и вносит необходимые поправки в базу данных.

Максимальный срок выполнения действия составляет 4 часа.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению начисления и выплаты компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

4.2. Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверки правильности начисления компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ на основании представленных документов, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Магаданской области.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок решений о начислении компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ на ребенка, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений, подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

4.4. Департаментом социальной поддержки населения администрации Магаданской области осуществляются проверки целевого использования бюджетных средств, проверки полноты и качества предоставления государственной услуги на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

V.    Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги

(Раздел V в редакции Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений, действий или бездействия должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения, в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской  области.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2)   нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом  для предоставления государственной услуги;

4)   отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Административным регламентом.

5.4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области, единого портала государственных и муниципальных услуг, регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

5.5. Заявитель в жалобе в обязательном порядке указывает:

1) наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской  области либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

2) свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства, номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, предоставляющего государственную услугу. В подтверждение своих доводов заявитель может представить документы (при наличии) либо их копии.

5.6. Жалоба рассматривается должностным лицом, наделённым полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 дней со дня регистрации, а в случае обжалования отказа в приёме документов у заявителя – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворение жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения,

2) отказ в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделённое полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Приложение № 2

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№

п\п

Административная   процедура

Максимальный срок   ожидания в очереди

Максимальное время   выполнения отдельных административных процедур

Пункт

административного

регламента

1.

Прием документов на   начисление компенсации платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОУ

20 мин. - без   предварительной записи,

10 мин. - по   предварительной записи

20 мин.

2.20.

2.21.

3.3. - 3.11.

2.

Получение   консультации

10 мин.

2.22.

3.

Прием заявителей   должностным лицом государственного учреждения

10 мин. - по   предварительной записи,

30 мин. - без   предварительной записи

2.23.

4.

Прием документов   для внесения изменений в личное дело получателя,

внесение изменений   в личное дело получателя

20 мин. - без   предварительной записи,

10 мин. - по   предварительной записи

11 мин.

2.20.

2.21.

3.21. - 3.22.

5.

Формирование   личного дела получателя

40 мин.

3.17.

6.

Правовая   экспертиза

20 мин.

3.19. - 3.20.

7.

Предоставление   справки о размере и сроках выплаты компенсации

7,5 мин.

3.25. - 3.28.

Приложение № 3

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

В _________________________________

(наименование государственного учреждения социальной

______________________________________

поддержки и социального обслуживания населения)

З А Я В Л Е Н И Е

Я, _______________________________________________________________

проживающая(ий) по адресу: _____________________________________________

контактный телефон:

Паспорт

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Дата рождения

прошу назначить компенсацию платы, взимаемой за содержание моего
ребенка (детей) в образовательном учреждении, реализующем основную
общеобразовательную программу дошкольного образования.

Данные о детях:

№ п/п

Для начисления и выплаты компенсации платы, взимаемой в размерах, установленных Законом Российской Федерации «Об образовании», представляю следующие документы:

копии свидетельств о рождении детей в возрасте до 18 лет (____ экз.);

копию титульного листа сберегательной книжки;

справку о посещении ребенком дошкольного учреждения.

Дополнительно представляю: ____________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Компенсацию платы, взимаемой прошу перечислять_________________________

_____________________________________________________________________________

(наименование банка, номер счета; наименование почтового отделения)

В    соответствии    с  Федеральным  законом  от  27 июля 2006  г. № 152-ФЗ «О персональных    данных»   даю    согласие  на   обработку   предоставленных   мною   моих персональных данных.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

«____» ___________ 200__ года ______________________

(подпись заявителя)

Приложение №4

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 20\осн

№

п\п

Название   государственного учреждения

График (режим   работы)

1.

ГУ «Магаданский   социальный центр»

понедельник с   14-00 до 18-00

четверг с 09-00 до   13-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

2.

ГУ «Ольский   социальный центр»

вторник, среда с   09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

3.

ГУ «Хасынский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Палатка

вторник, среда,   четверг с 9-00 до 17-30

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-30

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

4.

ГУ «Тенькинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Усть-Омчуг: вторник, четверг с 14-00 до 17-15

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

5.

ГУ «Сусуманский   социальный центр»

ежедневно с 09-00   до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

6.

ГУ «Ягоднинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Ягодное: пятница с 9-00 до 17-00,

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

7.

ГУ «Среднеканский   социальный центр»

понедельник,   вторник, среда, пятница с

09-00 до 17-00

четверг с 10-15 до   18-00

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

8.

ГУ «Омсукчанский   социальный центр»

ежедневно с 09-00   до 17-30

обеденный перерыв   с 12-45 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

9.

ГУ   «Северо-Эвенский социальный центр»

ежедневно с 14-00   до 17-30

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

Приложение № 5

к административному регламенту, утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№

ГУ «Магаданский социальный центр»

ГУ «Ольский

социальный центр»

E-mail:   zanas1@ola.magadan.su

ГУ Хасынский социальный центр»

ГУ «Тенькинский социальный центр»

ГУ «Сусуманский социальный центр»

ГУ «Ягоднинский социальный центр»

ГУ «Среднеканский социальный центр»

ГУ «Омсукчанский социальный центр»

ГУ «Северо-Эвенский социальный центр»

Приложение № 6

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№

п\п

Дата приема   заявления и документов

Ф.И.О.

заявителя

Ф.И.О.

ребенка

Размер компенсации   (%)

Подпись   специалиста

Приложение № 7

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Документы гр._________________________________________________________________

приняты «____»____________200___ г. за номером _____________

Компенсация платы, взимаемой за содержание ребенка в ДОО начислена на:

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

1)____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. ребенка)

Размер компенсации_________% сроки назначения__________________________________

2)____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. ребенка)

Размер компенсации_________% сроки назначения__________________________________

3)____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. ребенка)

Размер компенсации_________%сроки назначения__________________________________

4)____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. ребенка)

Размер компенсации_________% сроки назначения__________________________________

Способ выплаты: на лицевой счет в кредитной организации, в отделении почтовой связи по месту жительства заявителя (нужное подчеркнуть)

______________________ _______________________

Дата Подпись специалиста

Приложение № 8

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________________

(наименование должностного лица)

_______________________________________

(фамилия, инициалы должностного лица)

_______________________________________

(дата утверждения)

РЕШЕНИЕ

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

№ _________ от _________________

Гр. _____________________________________________________________________________

начислять компенсацию платы, взимаемой за содержание ребенка в образовательном учреждении, реализующем основную общеобразовательную программу дошкольного образования, на детей:

_________________________________________________________________________________ в размере ______% с _______________ по _________________

_________________________________________________________________________________ в размере ______% с _______________ по _________________

_________________________________________________________________________________ в размере ______% с _______________ по _________________

_________________________________________________________________________________ в размере ______% с _______________ по _________________

______________________ __________ ______________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

______________________ __________ ______________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

МП

Проект

Утвержден приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

I

Утвержден

приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

(в редакции Приказа от 27.07.2009 №38/осн

(в редакции Приказа от 09.02.2010 №8/осн)

Административный регламент предоставления государственной услуги «Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащим обязательному медицинскому страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(наименование в редакции приказа департамента социальной поддержки администрации Магаданской области от 09.02.2010 №8/осн)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги по назначению и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до полутора лет лицам, фактически осуществляющим уход за ребёнком и не подлежащим обязательному медицинскому страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

(пункт 1.1 в редакции приказа департамента социальной поддержки администрации Магаданской области от 09.02.2010 №8/осн)

Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по назначению и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при назначении и организации выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - заявители).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком является частью единой системы государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, обеспечивающей гарантированную государством материальную поддержку материнства и детства.

1.2. Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется государственными учреждениями социальной поддержки и социального обслуживания населения, подведомственными департаменту социальной поддержки населения администрации Магаданской области в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (в соответствии с Положением о департаменте социальной поддержки населения администрации Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 27.01.2005 г. № 24-па, уставами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения).

Предоставление государственной услуги осуществляется специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения (далее - специалисты).

При предоставлении государственной услуги, в целях получения документов, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, осуществляется взаимодействие с органами государственной службы занятости, региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации, органами социальной защиты населения других регионов, филиалами и почтовыми отделениями ФГУП «Почта России», кредитными организациями.

1.3. Предоставление государственной услуги по назначению и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации , Гражданским кодексом Российской Федерации , Семейным кодексом Российской Федерации , Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации» , Законом РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» , Федеральным Законом от 10 декабря 1995 г. № 195-ФЗ «Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации» , Федеральным Законом от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» , Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , Федеральным законом от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве в Российской Федерации» , постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию», постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2009 года № 1162 «О порядке финансирования расходов на выплату отдельных видов государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также уволенным (прекратившим деятельность, полномочия) в установленном порядке», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 года № 1012Н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», иными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

(пункт 1.3 в редакции приказа департамента социальной поддержки администрации Магаданской области от 09.02.2010 №8/осн)

1.4. Результатом предоставления государственной услуги является обеспечение реализации законных прав граждан на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

1.5. Ежемесячное пособие по уходе за ребенком назначается следующим категориям лиц:

а) гражданам Российской Федерации, проживающим на территории Магаданской области;

б) постоянно проживающим на территории Магаданской области иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также беженцам;

в) временно проживающим на территории Магаданской области иностранным гражданам и лицам без гражданства, получившим разрешение на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком не назначается:

а) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении;

б) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, лишенным родительских прав;

в) гражданам Российской Федерации, выехавшим на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации;

г) приемным родителям.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют:

а) матери, либо отцы, либо опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком);

(подпункт «а» в редакции приказа департамента социальной поддержки администрации Магаданской области от 09.02.2010 №8/осн)

б) другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и других аналогичных учреждений.

(подпункт «б» в редакции приказа департамента социальной поддержки администрации Магаданской области от 09.02.2010 №8/осн)

(пункт 1.5 в редакции приказа департамента социальной поддержки администрации Магаданской области от 09.02.2010 №8/осн)

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

непосредственно в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения по месту жительства заявителя;

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области: публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.);

(абзац 4 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

с выездом специалистов государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в отдаленные населенные пункты.

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения представлены:

в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.3. Сведения о местонахождении, графике (режиме работы), контактных телефонах, адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, в которых заявители могут получить консультации и документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, размещаются в табличном виде:

в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах, и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).

2.5. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов по назначению ежемесячного пособия по уходу за ребенком, и в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области: размещается следующая информация:

(абзац 1 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст административного регламента с приложениями (полная версия на Интернет - сайте, извлечения - на информационных стендах);

перечень документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, требования, предъявляемые к этим документам;

образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

режим приема граждан;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

блок-схема порядка предоставления государственной услуги (приложение № 1 к административному регламенту);

таблица выполнения отдельных административных процедур (приложение № 2 к административному регламенту).

2.6. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком заявитель в письменной форме подаёт в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (приложение № 3 к административному регламенту).

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки; свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства и его копия, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства: 1.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года; 2. документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

2) документы, поименованные в подпункте 1 настоящего административного регламента, о рождении предыдущего ребенка (детей) либо документ об усыновлении предыдущего ребенка (детей) и его копия.

В случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти и его копия;

3) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, - для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребёнком вместо матери (отца, обоих родителей) ребёнка;

4) копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство - для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Магаданской области, копия удостоверения беженца - для беженцев, которым назначение и выплата пособия осуществляются органами социальной защиты населения;

5) копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Магаданской области и не подлежащих обязательному социальному страхованию;

6) копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке. В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, трудовой книжки в заявлении о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию ;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

7) копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей,- для адвокатов, нотариусов, физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

8) справка из органа государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице;

9) документ, подтверждающий совместное проживание на территории  Магаданской области ребенка с одним из родителей либо лицом, его заменяющим, осуществляющим уход за ним, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу;

10) справка с места учебы, подтверждающая, что лицо обучается по очной форме обучения, справка с места учебы о ранее выплаченном матери ребенка пособии по беременности и родам - для лиц, обучающихся по очной форме обучения в образовательных учреждениях;

Лица, указанные в подпункте «б» пункта 1.5. административного регламента, дополнительно представляют:

1) свидетельство о смерти родителей;

2) решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими;

3) документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства;

4) заявление родителей о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке;

5) справка о нахождении родителей под стражей или об отбывании ими наказания в виде лишения свободы, выданная соответствующим учреждением, в котором находятся или отбывают наказание родители;

6) решение суда об установлении факта отсутствия родительского попечения над ребенком (в том числе в связи с болезнью родителей) или об исключении сведений о родителе (лях) из актовой записи о рождении ребенка;

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

7) справка органов внутренних дел о том, что место нахождения разыскиваемых родителей не установлено.

8) акт об оставлении ребенка матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов;

9) свидетельство о рождении, в строках «мать» и «отец» которого стоят прочерки.

(Абзацы 21, 22 введены Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

(пункт 2.6 в редакции приказа департамента социальной поддержки администрации Магаданской области от 09.02.2010 №8/осн)

2.7. Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляется по установленной форме (приложение № 3 к административному регламенту). Заявление может быть заполнено от руки синими, черными чернилами или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком формируется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем.

Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдававшей организацией или в нотариальном порядке. Представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

2.8. Государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения осуществляют прием заявителей для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком в соответствии графиком (график приема, сведения о местонахождении государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения приведены в приложениях № 4 и № 5 к административному регламенту).

2.9. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, телефонной связи, электронной почты.

Заявители, представившие в государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в обязательном порядке информируются специалистами:

о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и сроках его выплаты;

об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

2.10. Информация о назначении, о сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае принятия документов по почте направляется заявителю письменным уведомлением.

2.11. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком по телефону, с помощью электронной почты, или посредством личного посещения государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.12. Для получения сведений о прохождении процедуры назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком заявителем называются дата и входящий номер, указанные в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

2.13. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, специалистами департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области.

2.14. Консультации предоставляются по:

перечню документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, комплектности (достаточности) представленных документов;

времени приема и выдачи документов;

источнику получения документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком (орган, организация и их местонахождение);

срокам назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

порядку получения справок о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

порядку прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

порядку обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

2.15. В случае, если заявитель желает получить дополнительную информацию, не относящуюся непосредственно к назначению ежемесячного пособия по уходу за ребенком, но относящуюся к вопросам социальной поддержки семьи, материнства и детства, специалист во время приема предоставляет сведения о возможном источнике получения информации. Если заданные заявителем вопросы не входят в компетенцию специалиста, заявитель информируется о его праве получения консультации из иных источников или от уполномоченных органов.

2.16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

2.17. Заявителю должна быть предоставлена возможность предварительной записи для предоставления документов на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные, желаемое время представления документов на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей. Заявителю сообщается время представления документов на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, кабинет приема документов.

2.18. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, в которое позвонил гражданин, Ф.И.О., должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.19. Срок принятия решения о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком не должен превышать 10 дневного срока со дня подачи заявления и документов, необходимых для назначения пособия.

2.20. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, на внесение изменений в личное дело получателя не должно превышать 20 минут.

2.21. Максимальное время ожидания при подаче документов на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, на внесение изменений в личное дело получателя по предварительной записи не должно превышать 10 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

2.22. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 10 минут.

2.23. График приема заявителей должностными лицами государственных учреждений социальной поддержи и социального обслуживания населения устанавливается директором учреждения.

Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации по предварительной записи не должно превышать 10 минут, без предварительной записи - 30 минут.

Консультации и справки в объеме, предусмотренном настоящим административным регламентом, предоставляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение всего срока предоставления государственной услуги.

2.24. В соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Магаданской области плата за исполнение государственной услуги с заявителей не взимается.

2.25. Документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком могут предоставляться заявителем лично на приеме у специалиста либо направляться в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания по почте. При этом днем обращения за назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком считается дата их отправления. Обязанность подтверждения факта отправки документов и сведений лежит на заявителе.

2.26. В назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком отказывается в случае:

установления факта несоответствия категории получателей государственной услуги;

отсутствия необходимых документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента;

получения заявителем пособия по безработице;

если обращение за пособием по уходу за ребенком последовало по истечении 6 месяцев после достижения ребенком возраста полутора лет;

нахождения ребенка на полном государственном обеспечении;

лишения родительских прав родителей ребенка.

2.27. Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком прекращается в случае:

обнаружения факта предоставления заявителем недостоверных сведений;

выезда заявителя за пределы Магаданской области на постоянное место жительства;

помещения ребенка в учреждения для детей, оставшихся без попечения родителей, на полное государственное обеспечение;

достижения ребенком возраста полутора лет;

лишения заявителя родительских прав;

заключения заявителем трудового договора;

назначения заявителю пособия по безработице;

смерти ребенка;

смерти заявителя.

2.28. Проектирование, строительство, выбор здания (строения), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно осуществляться с учетом пешеходной доступности (желательно не более 15-20 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.

2.29. Здание (строение), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.30. Центральный вход в здание (строение) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения должен быть оборудован информационным стендом (вывеской), содержащим следующую информацию о государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения:

наименование;

место нахождения;

режим работы.

2.31. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

Для удобства заявителей, помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей рекомендуется размещать на 1-2 этажах здания (строения).

2.32. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (приема/выдачи документов и т.д.).

2.33. Присутственные места оборудуются:

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

скамейками, стульями, столами.

2.34. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

2.35. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.36. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 10 мест.

2.37. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.

2.38. В государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения организуются помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями в виде отдельных кабинетов для специалистов, ведущих прием.

2.39. Количество одновременно работающих кабинетов для приема и выдачи документов должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

2.40. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги;

времени работы, обеда, технического перерыва.

2.41. Каждое рабочее место специалистов должно быть оснащено настенными вывесками или настольными табличками с указанием Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги, оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест для специалистов и заявителей должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения.

III. Административные процедуры

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием от заявителя документов на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком или документов для внесения изменений в личное дело получателя;

правовая экспертиза;

принятие решения о назначении либо об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

принятие решения о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

уведомление получателя о назначении, об отказе в назначении либо прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

выдача справки о размерах и сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

формирование личного дела получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

внесение изменений в личное дело получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

организация выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя с пакетом документов, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

3.3. Специалист, ответственный за прием документов, во время приема устанавливает предмет обращения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.4. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с п. 2.6. настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

3.5. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов перечню, установленному п. 2.6. настоящего административного регламента, удостоверяясь, что

документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, надлежаще оформлены, отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова, не имеется неоговоренных исправлений, написаны разборчиво;

тексты документов не исполнены карандашом;

Ф.И.О. физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.6. Специалист, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, при необходимости готовит копии документов. Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на каждую пару: документ-копия, состоящую не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.7. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю заполнить заявление (приложение № 3 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.8. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, на приеме в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению либо оказывает содействие заявителю в устранении препятствий для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия специалист, ответственный за прием документов, возвращает заявителю заявление на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком и представленные им документы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.9. При готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, внести требуемые исправления специалист, ответственный за прием документов, информирует заявителя о времени и способе предоставления документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.10. При предоставлении заявителем документов, отвечающих требованиям п. 2.6., п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, принимает решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, вносит в журнал приема заявлений на назначение государственных пособий (приложение № 6 к административному регламенту) запись о приеме документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

3.11. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку о приеме документов по установленной форме в одном экземпляре (приложение № 7 к административному регламенту) и передает ее заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.12. В случае приема документов от заявителя по почте специалист получает входящую корреспонденцию, анализирует полученные документы.

Максимальный срок действия составляет 3 минуты.

3.13. Специалист проверяет полученные документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определяет на основании представленных документов право заявителя на его получение.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.14. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о необходимости представления отсутствующих документов и (или) устранения нарушений. В случае непринятия мер в течение 10 дней специалист принимает решение об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и возвращает представленные документы заявителю по почте.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.15. Специалист вносит запись о приеме документов для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, полученных по почте, в журнал приема заявлений на назначение государственных пособий (приложение № 6 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.16. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку о приеме документов и назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком по установленной форме в одном экземпляре (приложение № 7 к административному регламенту) и направляет заявителю по почте.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.17. На основании принятых документов специалист, ответственный за прием документов, принимает решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определяет размер и сроки выплаты пособия, вносит соответствующую запись в журнал назначений ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 8 к административному регламенту). Специалист, ответственный за прием документов, вносит в электронную базу данные о получателе ежемесячного пособия по уходу за ребенком и членах его семьи, распечатывает решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 9 к административному регламенту). Специалист формирует личное дело получателя (последовательность: документы, подтверждающие право заявителя на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, протокол о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком) и передает его на экспертизу.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

3.18. В целях получения документов и сведений, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, специалист оформляет запросы в орган государственной службы занятости населения, региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, органы социальной защиты населения других регионов, государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения Магаданской области.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.19. Личные дела получателей ежемесячного пособия по уходу за ребенком хранятся в течение трех лет со дня окончания выплаты пособия.

3.20. В случае установления оснований, определенных в п. 2.26. административного регламента, а также фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, выносит решение об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и передает специалисту - ревизору для проведения экспертизы и утверждения решения об отказе.

В решении об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком указываются:

- наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

- дата принятия решения об отказе;

- Ф.И.О. должностных лиц, принявших решение об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- Ф.И.О., адрес заявителя, обратившегося за назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

- ссылки на нормативные правовые акты, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, содержание данных норм, в чем выразилось несоблюдение требований указанных в правовых актах (приложение № 10 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.21. При возникновении оснований, указанных в п. 2.27. административного регламента, а также на основании заявления получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком об обстоятельствах, влекущих прекращение выплаты пособия либо на основании поступившей информации, являющейся основанием для прекращения выплаты ежемесячного пособия на ребенка., специалист принимает решение о прекращении выплаты ежемесячного пособия, распечатывает решение о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 11 в административному регламенту) и передает его для проведения экспертизы.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.22. Экспертиза полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проверку права заявителя на основании представленных документов и решений о назначении, отказе либо прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

3.23. Специалист - ревизор проверяет личное дело получателя и визирует решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком либо прекращении выплаты пособия, решение об отказе в назначении пособия и передает на визирование начальнику отдела (директору) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

3.24. Начальник отдела (директор) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения утверждает правомерность назначения, отказа либо прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком на основании документов, указанных в п. 2.6. административного регламента, утверждает решение назначения, решение об отказе, протокол о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком и заверяет печатью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

3.25. Специалист, ответственный за прием документов, направляет заявителю уведомление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, об отказе либо прекращении выплаты пособия не позднее, чем через 5 дней после принятия соответствующего решения (приложения № 13, 13, 14 к административному регламенту).

3.26. В случае приема документов от заявителя для внесения изменений в личное дело, специалист принимает от получателя заявление об изменениях его или его ребенка персональных данных, изменении способа выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком с предоставлением необходимых подтверждающих документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.27. Специалист осуществляет проверку документов на внесение изменений в личное дело, принимает решение о внесении изменений в личное дело, заносит в журнал приема заявлений на назначение государственных пособий.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.28. При последующих обращениях специалист вносит необходимые изменения в базу данных и в личное дело получателя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.29. Основанием для выдачи справки о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является обращение заявителя.

3.30. Специалист устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.31. Специалист распечатывает справку о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, заверяет ее печатью, подписью должностного лица.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.32. Специалист регистрирует справку в журнале регистрации выданных справок.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.33. Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с информацией, содержащейся в справке.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.34. Для финансового обеспечения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, направляет в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области заявку на перечисление средств в порядке и по форме, установленным нормативными правовыми актами Фонда социального страхования Российской Федерации.

3.35. Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, ежемесячно производит расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком, формирует и распечатывает:

ведомости на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком через доставочный участок, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, лицевой счет, Ф.И.О. получателя, его адрес, данные паспорта, сумма к выплате, дата получения, подписи получателя и доставщика;

списки для зачисления на счета по вкладам в кредитные организации, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, Ф.И.О. получателя, его номер счета в кредитном учреждении, перечисляемая сумма.

Списки для зачисления на счета в кредитных организациях, ведомости на выплату через доставочный участок скрепляются подписью главного бухгалтера и директора.

Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, формирует сопроводительную опись в 2-х экземплярах. Опись содержит:

период выплаты;

наименование выплаты;

количество человек;

сумма к выплате;

номер и дата платежного поручения;

подпись специалиста и начальника отдела (директора учреждения).

Максимальный срок выполнения действия составляет 7 часов.

Ведомости на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком, списки для зачисления на счета по вкладам, один экземпляр сопроводительной описи, подшиваются и хранятся в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение трех лет после выплаты.

3.36. При формировании списков в кредитные организации специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, ведет журнал выплат, в который вносит следующую информацию:

порядковый номер списка;

количество получателей;

сумма к выплате;

наименование выплаты.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.37. Оформленные выплатные документы с сопроводительной описью передаются в бухгалтерию государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

3.38. Специалист бухгалтерии государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения готовит платежное поручение для оформления выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком на почту и кредитные организации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.39. Сформированные списки с копией платежного поручения передаются в кредитные организации, почтовые отделения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

3.40. По окончании выплатного периода отчет о выплаченных суммах поступает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, ежемесячно производит ввод перечня неоплаченных поручений, анализирует ошибки и вносит необходимые поправки в базу данных.

Максимальный срок выполнения действия составляет 4 часа.

3.41. Специалист направляет в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области отчет о расходовании средств, предусмотренных на финансовое обеспечение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком, с приложением реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком, в порядке и по форме, установленной нормативными правовыми актами Фонда социального страхования Российской Федерации.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

4.2. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверки правильности назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком на основании представленных документов, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Магаданской области.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок решений о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком на ребенка, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений, подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.4. Департаментом социальной поддержки населения администрации Магаданской области осуществляются проверки целевого использования бюджетных средств, проверки полноты и качества предоставления государственной услуги на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

V.    Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

принятых в ходе предоставления государственной услуги

(Раздел V в редакции в редакции Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений, действий или бездействия должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения, в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской  области.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2)   нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом  для предоставления государственной услуги;

4)   отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Административным регламентом.

5.4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области, единого портала государственных и муниципальных услуг, регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

5.5. Заявитель в жалобе в обязательном порядке указывает:

1) наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской  области либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

2) свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства, номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, предоставляющего государственную услугу. В подтверждение своих доводов заявитель может представить документы (при наличии) либо их копии.

5.6. Жалоба рассматривается должностным лицом, наделённым полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 дней со дня регистрации, а в случае обжалования отказа в приёме документов у заявителя – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворение жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения,

2) отказ в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделённое полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

Приложение № 2

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

№

1.

Прием документов назначение   ежемесячного пособия по уходу за ребенком

20 мин. - без   предварительной записи,

10 мин. - по   предварительной записи

20 мин.

2.20.

2.21.

3.3. - 3.11.

2.

Получение   консультации

10 мин.

2.22.

3.

Прием заявителей   должностным лицом государственного учреждения

10 мин. - по   предварительной записи,

30 мин. - без   предварительной записи

2.23.

4.

Прием документов   для внесения изменений в личное дело получателя,

внесение изменений   в личное дело получателя

20 мин. - без   предварительной записи,

10 мин. - по   предварительной записи

11 мин.

2.20.

2.21.

3.26. - 3.27.

5.

Формирование   личного дела получателя

1 час

3.17.

6.

Правовая   экспертиза

20 мин.

3.23. - 3.24.

7.

Предоставление   справки о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

7,5 мин.

3.29. - 3.33.

Приложение № 3

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

В _________________________________

(наименование государственного учреждения социальной

______________________________________

поддержки и социального обслуживания населения)

З А Я В Л Е Н И Е

на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

№_________ от ________________

Я, ___________________________________________________________________________,

проживающая (ий) по адресу: ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

контактный телефон:

Паспорт

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Дата рождения

прошу назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком

№ п/п

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляю следующие документы:

№ п/п

Наименование   документов

Количество   экземпляров

1.

Свидетельство о   рождении ребенка (детей)

2.

Копия трудовой   книжки

3.

Справка из органа   государственной службы занятости населения о невыплате пособия по безработице

4.

Справка с места   работы (учебы, службы) второго родителя о неполучении пособия

5.

Заявление об   отсутствии трудовой книжки

6.

Копия решения об   установлении над ребенком опеки

Дополнительно   представляю:

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком прошу перечислять______________________

_____________________________________________________________________________

(наименование банка, номер счета; наименование почтового отделения)

Я, _________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество )

в настоящее время не работаю, индивидуальным предпринимателем не являюсь, по очной форме обучения в образовательном учреждении профессионального образования не обучаюсь.

______________________

(подпись заявителя)

Я, _________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество )

по состоянию на ____________________ трудового стажа не имею.

______________________

(подпись заявителя)

Обязуюсь извещать ГУ «_________________ социальный центр» в течение месяца со дня наступления обстоятельств, влекущих изменение размера пособия или прекращение его выплаты, а именно:

о трудоустройстве;

о получении пособия в центре занятости;

об обучении по очной форме обучения в образовательных учреждениях профессионального образования;

о помещении детей на полное государственное обеспечение;

о лишении родительских прав;

о получении ежемесячного пособия по уходу за ребенком другим родителем;

о смерти ребенка;

о выезде на постоянное место жительства за пределы Магаданской области.

______________________

(подпись заявителя)

Об ответственности за предоставление ложной информации предупрежден(а) В соответствии с  Федеральным  законом  от  27 июля 2006  г. № 152-ФЗ «О персональных    данных»   даю    согласие  на   обработку   предоставленных   мною   моих персональных данных..

______________________

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

(подпись заявителя)

«____» ___________ 20___ года ______________________

(подпись заявителя)

Приложение №4

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

№

п\п

Название   государственного учреждения

График (режим   работы)

1.

ГУ «Магаданский   социальный центр»

понедельник с   14-00 до 18-00

четверг с 09-00 до   13-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

2.

ГУ «Ольский   социальный центр»

вторник, среда с   09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

3.

ГУ «Хасынский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Палатка

вторник, среда,   четверг с 9-00 до 17-30

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-30

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

4.

ГУ «Тенькинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Усть-Омчуг: вторник, четверг с 14-00 до 17-15

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

5.

ГУ «Сусуманский   социальный центр»

ежедневно с 09-00   до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

6.

ГУ «Ягоднинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Ягодное: пятница с 9-00 до 17-00,

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

7.

ГУ «Среднеканский   социальный центр»

понедельник,   вторник, среда, пятница с

09-00 до 17-00

четверг с 10-15 до   18-00

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

8.

ГУ «Омсукчанский   социальный центр»

ежедневно с 09-00   до 17-30

обеденный перерыв   с 12-45 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

9.

ГУ   «Северо-Эвенский социальный центр»

ежедневно с 14-00   до 17-30

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

Приложение
№ 5

к административному регламенту, утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки

и социального обслуживания населения

№

п\п

Название   государственного учреждения

Почтовый адрес

Контактные   телефоны, электронный адрес

1.

ГУ «Магаданский   социальный центр»

685000, г.   Магадан,

ул. Горького, д.16  

факс

2.

ГУ «Ольский

социальный центр»

685911,   Магаданская обл., Ольский р-н, п. Ола,

пл. Ленина, д. 3

факс

E-mail: zanas1@ola.magadan.su

3.

ГУ Хасынский   социальный центр»

686111,   Магаданская обл., Хасынский р-н, п. Палатка,

ул. Центральная,   д. 30

факс

4.

ГУ «Тенькинский   социальный центр»

686053,   Магаданская обл., Тенькинский р-н, п. Усть-Омчуг, ул. Горняцкая, д. 51

(841344) 23208,   факс 22393

5.

ГУ «Сусуманский   социальный центр»

686314,   Магаданская обл., Сусуманский р-н, г. Сусуман, ул. Первомайская, д. 5

(841345) 21842,   факс 21842

6.

ГУ «Ягоднинский   социальный центр»

686230,   Магаданская обл., Ягоднинский р-н, п. Ягодное, ул. Спортивная, д. 12

(841343) 22969,   факс 22550

7.

ГУ «Среднеканский   социальный центр»

686162,   Магаданская обл., Среднеканский р-н, п. Сеймчан, ул. Чапаева, д. 10

(841347) 94560,   факс 94489

8.

ГУ «Омсукчанский   социальный центр»

686412,   Магаданская обл., Омсукчанский р-н, п. Омсукчан, Ленина, 24

факс

9.

ГУ   «Северо-Эвенский социальный центр»

686430,   Магаданская обл., Северо-Эвенский национальный

р-н, п. Эвенск,   ул. Кооперативная, д. 21а

факс

Приложение № 6

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

ЖУРНАЛ

приема заявлений на назначение государственных пособий

№ п/п

Ф.И.О. заявителя

Адрес

Дата приема   заявления и документов

Вид пособия

Дата принятия   решения о назначении пособия

Подпись   специалиста

Приложение № 7

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

Документы гр._________________________________________________________________

приняты «____»____________200___ г. за номером _____________

______________________ _______________________

Дата Подпись специалиста

Приложение № 8

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

№ дела

Ф.И.О. заявителя

Дата обращения

Адрес

Ф.И.О. ребенка

Дата рождения   ребенка

Вид пособия

Период назначения

Приложение № 9

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________________

(наименование должностного лица)

_______________________________________

(фамилия, инициалы должностного лица)

_______________________________________

(дата утверждения)

РЕШЕНИЕ

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

№ _________ от _________________

Гр. _____________________________________________________________________________

(фамилия, имя отчество получателя)

назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком на

_________________________________________________________________________________

(фамилия, имя ребенка, дата рождения)

в размере ____________ с _______________ по _________________.

______________________ __________ ______________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

______________________ __________ ______________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

МП

Приложение № 10

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

Наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения

РЕШЕНИЕ

об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

«____» ____________ 20____г.

__________________________________________________________________

(фамилии и инициалы должностных лиц, принявших решение об отказе)

__________________________________________________________________

рассмотрены документы _______________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество обратившегося гражданина)

проживающего по адресу:______________________________________________________ ,

обратившегося за назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком на

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения ребенка)

в результате рассмотрения установлено: __________________________________________

(указать причины, послужившие основанием для отказа

__________________________________________________________________

в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Учитывая вышеизложенное, решено: на основании ст.______________________________

(нормативный правовой акт)

__________________________________________________________________

отказать в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Заявителю возвращены следующие документы, представленные для назначения пособия:

№ п/п

Наименование   документов

Отметка о   предоставлении подлинника или копии

Кол-во экземпляров

Документы направлены заявителю «_____»________200 года за №______.

________________ ______________________

(подпись) (фамилии и инициалы должностных лиц)

м.п. ________________ ______________________

________________ ______________________

Приложение № 11

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________________

(наименование должностного лица)

_______________________________________

(фамилия, инициалы должностного лица)

_______________________________________

(дата утверждения)

РЕШЕНИЕ

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

№ _________ от _________________

Гр. _____________________________________________________________________________

(фамилия, имя отчество получателя)

прекратить выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком на

_________________________________________________________________________________

(фамилия, имя ребенка, дата рождения)

с _____________________.

Причина прекращения выплаты: ____________________________________________________

_________________________________________________________________________________

______________________ __________ ______________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

______________________ __________ ______________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

МП

Приложение № 12

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

_________________________________________

(адрес заявителя)

______________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ ________ от ______________

о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Уважаемая (ый) ____________________________________________ ,

уведомляем Вас о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком на _________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, дата рождения ребенка)

в размере ________________. Срок назначения______________________________________ .

Способ выплаты: ____________________________________________________________.

______________________ __________ _____________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Приложение № 13

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

_________________________________________

(адрес заявителя)

______________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ ________ от ______________

об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Уважаемая (ый) ____________________________________________ ,

уведомляем Вас об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком на ______________________________________________________________________________.

(фамилия, имя, дата рождения ребенка)

Причина отказа: _________________________________________________________________ .

Отказ в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком Вы можете обжаловать в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области и (или) в судебном порядке.

______________________ __________ _____________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Приложение № 14

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от __________________ № _________

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

_________________________________________

(адрес заявителя)

______________________________________________________________

(фамилия, инициалы)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ ________ от ______________

о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Уважаемая (ый) ____________________________________________ ,

уведомляем Вас о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком на _____________________________________________________________________________.

(фамилия, имя, дата рождения ребенка)

Причина прекращения: ___________________________________________________________.

______________________ __________ _____________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Утвержден приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

(в редакции Приказа от 27.07.2009 №38/осн)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги по выплате опекунам (попечителям), приемным родителям ежемесячного пособия на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

I. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по выплате ежемесячного пособия опекунам (попечителям), приемным родителям на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по организации выплаты ежемесячного пособия опекунам (попечителям), приемным родителям на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при организации выплаты ежемесячного пособия опекунам (попечителям), приемным родителям на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее - заявители), и определяет сроки, последовательность действий (далее - административная процедура) при осуществлении полномочий по организации выплаты ежемесячного пособия на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее сокращенное наименование услуги - выплата ежемесячного пособия).

Ежемесячное пособие на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей - дополнительная гарантия по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, установленная на территории Магаданской области, которая обеспечивает гарантированную выплату на питание, приобретение одежды, обуви и мягкого инвентаря опекаемого (подопечного), приемного ребенка.

Установление опеки (попечительства), передача ребенка в приемную семью, назначение выплаты ежемесячного пособия относится к полномочиям органов опеки и попечительства.

1.2. Выплата ежемесячного пособия осуществляется государственными учреждениями социальной поддержки и социального обслуживания населения, подведомственными департаменту социальной поддержки населения администрации Магаданской области в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и субъекта Российской Федерации (В соответствии с Положением о департаменте социальной поддержки населения администрации Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 27.01.2005 г. № 24-па, уставами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения).

Государственная услуга предоставляется специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения (далее - специалисты).

При предоставлении государственной услуги, в целях получения документов, необходимых для выплаты ежемесячного пособия, информации для проверки сведений, предоставляемых заявителями, а также для предоставления иных необходимых сведений, осуществляется взаимодействие с органами местного самоуправления, общеобразовательными учреждениями, филиалами и почтовыми отделениями ФГУП «Почта России», кредитными организациями, территориальными подразделениями пенсионного фонда, военным комиссариатом, органами внутренних дел, судебными органами и пр.

1.3. Предоставление государственной услуги по выплате ежемесячного пособия осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации , Гражданским кодексом Российской Федерации , Семейным кодексом Российской Федерации , Федеральным Законом от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» , Федеральным Законом от 21 декабря 1996 г № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» , Федеральным Законом от 22 августа 2004 г. № 122 - ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившим силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» , Федеральным Законом от 24 апреля 2008 г. № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» , Федеральным Законом от 24 апреля 2008 г. № 49-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального Закона «Об опеке и попечительстве» , Законом Магаданской области от 30 декабря 2004 г. № 541-ОЗ «О социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в Магаданской области» , постановлением администрации Магаданской области от 27 января 2005 г. № 23-па «Об утверждении Порядка выплаты ежемесячных пособий детям, находящимся под опекой (попечительством) и детям, воспитывающимся в приемных семьях, в Магаданской области .

Иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Магаданской области, регламентирующими правоотношения в сфере организации выплаты опекунам (попечителям), приемным родителям ежемесячного пособия на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

1.4. Результатом предоставления государственной услуги является обеспечение реализации законных прав граждан на выплату ежемесячного пособия опекунам (попечителям), приемным родителям на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

1.5. Заявителями являются граждане, проживающие на территории Магаданской области, признанные в установленном порядке законными представителями ребенка, оставшегося без попечения родителей.

Право на выплату ежемесячного пособия имеет законный представитель (опекун (попечитель), приемный родитель) ребенка, принятого под опеку (попечительство), взятого в приемную семью, при наличии правоустанавливающего документа (распоряжение, постановление, решение, приказ) уполномоченного органа местного самоуправления об установлении опеки (попечительства) над ребенком и назначении выплаты на содержание.

При отсутствии в правоустанавливающем документе уполномоченного органа местного самоуправления об установлении опеки (попечительства), договоре о передаче ребенка в приемную семью информации о назначении выплаты ежемесячное пособие не выплачивается.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Получение сведений о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

- непосредственно в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения по месту жительства заявителя;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.);

(абзац 4 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

- с выездом специалистов государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в отдаленные населенные пункты.

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения представлены:

- в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

- на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.3. Сведения о местонахождении, графике (режиме работы), контактных телефонах, адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, в которых заявители могут получить консультации и документы, необходимые для получения ежемесячного пособия, размещаются в табличном виде:

- в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

- на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах, и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).

2.5. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов по выплате ежемесячного пособия и в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области: размещается следующая информация:

(абзац 1 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- текст Административного регламента с приложениями (полная версия на Интернет - сайте, извлечения - на информационных стендах);

- перечень документов, необходимых для выплаты ежемесячного пособия, требования, предъявляемые к этим документам;

- образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требования к ним;

- режим приема граждан;

- основания для выплаты и для прекращения выплаты ежемесячного пособия;

- порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

- блок-схема порядка предоставления государственной услуги (приложение № 1 к Административному регламенту);

- таблица выполнения отдельных административных процедур (приложение № 2 к Административному регламенту).

2.6. Для выплаты ежемесячного пособия заявитель в письменной форме подает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения заявление о выплате опекуну (попечителю), приемному родителю ежемесячного пособия на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (приложение № 3 к Административному регламенту).

К заявлению прилагаются следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;

- удостоверение опекуна;

- свидетельство о рождении ребенка;

Исключен - Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

- реквизиты для зачисления средств на имеющиеся или открываемые счета в указанных заявителем кредитных учреждениях (в случае выбора способа выплаты через кредитные учреждения) либо номер почтового отделения;

2.7. Заявление о выплате ежемесячного пособия составляется по установленной форме. Заявление может быть заполнено от руки синими, черными чернилами или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.

Заявление о выплате ежемесячного пособия формируется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем.

Документы, необходимые для выплаты ежемесячного пособия, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдававшей организацией или в нотариальном порядке. Представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

2.8. Государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения осуществляют прием заявителей в соответствии графиком (график приема, сведения о местонахождении государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения приведены в приложениях № 4 и № 5 к Административному регламенту).

2.9. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами государственных учреждений, специалистами департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области.

2.10. Консультации предоставляются по:

- перечню документов, необходимых для выплаты ежемесячного пособия, комплектности (достаточности) представленных документов;

- источнику получения документов, необходимых для выплаты ежемесячного пособия (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема и выдачи документов;

- срокам выплаты ежемесячного пособия;

- порядку получения справок о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия;

- порядку обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

2.11. В случае если заявитель желает получить дополнительную информацию, не относящуюся непосредственно к выплате ежемесячного пособия, но относящуюся к вопросам социальной поддержки семьи, материнства и детства, детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, специалист во время приема предоставляет сведения о возможном источнике получения информации. Если заданные заявителем вопросы не входят в компетенцию специалиста, заявитель информируется о его праве получения консультации из иных источников или от уполномоченных органов.

2.12. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

2.13. Заявителю должна быть предоставлена возможность предварительной записи для предоставления документов на выплату ежемесячного пособия. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные, желаемое время представления документов на выплату ежемесячного пособия. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей. Заявителю сообщается время представления документов на выплату ежемесячного пособия, кабинет приема документов.

2.14. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, в которое позвонил гражданин, Ф.И.О., должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.15. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, телефонной связи, электронной почты.

Заявители, представившие в государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения документы для выплаты ежемесячного пособия, в обязательном порядке информируются специалистами:

- о сроках выплаты ежемесячного пособия;

- о размерах выплаты ежемесячного пособия (в зависимости от возраста ребенка);

- о причинах прекращения выплаты.

2.16. В случае принятия документов по почте информация о сроках выплаты, о размере выплаты направляется заявителю письменным уведомлением.

2.17. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры выплаты ежемесячного пособия по телефону, с помощью электронной почты, или посредством личного посещения государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.18. Для получения сведений о прохождении процедуры выплаты ежемесячного пособия заявителю необходимо назвать Ф.И.О. опекуна (попечителя), приемного родителя и Ф.И. ребенка (детей). Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

2.19. Проектирование, строительство, выбор здания (строения), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно осуществляться с учетом пешеходной доступности (желательно не более 15-20 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.

2.20. Здание (строение), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.21. Центральный вход в здание (строение) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения должен быть оборудован информационным стендом (вывеской), содержащим следующую информацию о государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения:

- наименование;

- место нахождения;

- режим работы.

2.22. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

Для удобства заявителей, помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей рекомендуется размещать на 1-2 этажах здания (строения).

2.23. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (приема/выдачи документов и т.д.).

2.24. Присутственные места оборудуются:

- противопожарной системой и средствами пожаротушения;

- скамейками, стульями, столами.

2.25. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

2.26. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.27. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 10 мест.

2.28. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.

2.29. В государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения организуются помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями в виде отдельных кабинетов для специалистов, ведущих прием.

2.30. Количество одновременно работающих кабинетов для приема и выдачи документов должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

2.31. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги;

- времени работы, обеда, технического перерыва.

2.32. Каждое рабочее место специалистов должно быть оснащено настенными вывесками или настольными табличками с указанием Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги, оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест для специалистов и заявителей должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения.

2.34. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на выплату ежемесячного пособия не должно превышать 20 минут.

2.35. Максимальное время ожидания при подаче документов на выплату ежемесячного пособия по предварительной записи не должно превышать 10 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

2.36. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 10 минут.

2.37. График приема заявителей должностными лицами государственных учреждений социальной поддержи и социального обслуживания населения устанавливается директором учреждения.

Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации по предварительной записи не должно превышать 10 минут, без предварительной записи - 30 минут.

Консультации и справки в объеме, предусмотренном настоящим Административным регламентом, предоставляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение всего срока предоставления государственной услуги.

2.38. В соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Магаданской области плата за исполнение государственной услуги с заявителей не взимается.

2.39. Документы и сведения, необходимые для выплаты ежемесячного пособия могут предоставляться заявителем лично на приеме у специалиста либо направляться в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания по почте.

При этом днем обращения за выплатой ежемесячного пособия считается дата их отправления. Обязанность подтверждения факта отправки документов и сведений лежит на заявителе.

III. Административные процедуры

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием правоустанавливающих документов из органов опеки и попечительства о назначении (прекращении) выплаты;

- прием от заявителя документов на выплату ежемесячного пособия;

- формирование (пополнение) личного дела, внесение информации о заявителе и ребенке (детях) в электронную базу данных;

- расчет и начисление выплаты;

- выплата ежемесячного пособия;

- предоставление справки о размере выплаты.

3.2. Основанием для предоставления государственной услуги является поступление в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения правоустанавливающих документов органа местного самоуправления о назначении пособия и последующее обращение заявителя с пакетом документов, необходимых для выплаты ежемесячного пособия.

Правоустанавливающие документы о назначении (прекращении) выплаты поступает из органов опеки и попечительства в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения в трехдневный срок со дня подписания, регистрируется и направляется специалисту, ответственному за организацию работы по выплате ежемесячного пособия.

3.3. Выплата ежемесячного пособия производится со дня вынесения решения о назначении пособия с возмещением расходов получателю на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, за период с момента возникновения оснований на его получение, не позднее 15 числа месяца, следующего за обращением в государственное учреждение с заявлением о выплате.

3.4. Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов.

Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

3.5. Специалист, ответственный за прием документов, во время приема устанавливает предмет обращения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.6. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с п. 2.6. настоящего Административного регламента, удостоверяясь, что:

- документы, необходимые для выплаты ежемесячного пособия, надлежаще оформлены, отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова, не имеется неоговоренных исправлений, написаны разборчиво;

- тексты документов не исполнены карандашом;

- Ф.И.О. физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

3.7. Специалист, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, при необходимости готовит копии документов, выполняет на копиях надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на каждую пару: документ-копия, состоящую не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.8. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в 2.6., 3.6. Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, на приеме в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для осуществления выплаты ежемесячного пособия, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению либо оказывает содействие заявителю в устранении препятствий для выплаты ежемесячного пособия.

Прервав прием документов на выплату ежемесячного пособия, специалист, ответственный за прием документов, формирует перечень выявленных препятствий для организации выплаты ежемесячного пособия и передает его заявителю со всеми документами, которые были представлены специалисту.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.9. При готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, внести требуемые исправления специалист информирует заявителя о времени и способе предоставления документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

3.10. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю заполнить заявление.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.11. Специалист, ответственный за прием документов, при наличии необходимых документов для организации выплаты вносит в журнал приема заявлений о выплате ежемесячного пособия на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (приложение № 6 к Административному регламенту) запись о приеме заявления и документов, в который вносится :

- номер дела;

- Ф.И.О. заявителя;

- дата обращения;

- адрес места жительства;

- дата рождения ребенка;

- Ф.И. ребенка;

- период назначения;

- вид пособия.

Специалист формирует личное дело получателя ежемесячного пособия в установленной последовательности, нумерует личное дело, заполняет соответствующие графы формуляра сформированного личного дела. Сведения об основании выплаты, период выплаты ежемесячного пособия заносятся в личное дело получателя.

Специалист вносит в электронную базу данные о получателе и ребенке, распечатывает решение о выплате.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.

3.12. В случае приема документов от заявителя по почте специалист получает входящую корреспонденцию, анализирует полученные документы.

Максимальный срок действия составляет 5 минут.

3.13. При наличии необходимых документов для организации выплаты специалист регистрирует в журнале приема заявлений (приложение № 6 к Административному регламенту) полученные по почте документы, необходимые для выплаты ежемесячного пособия.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.14. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п.п. 2.6, 3.6. Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет письменно и по телефону заявителя о наличии препятствий для осуществления выплаты ежемесячного пособия, о выявленных недостатках в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.15. Специалист - ревизор проверяет личное дело получателя и визирует решение о выплате,  прекращении выплаты ежемесячного пособия, проверяет правильность расчетов ежемесячного пособия и передает на визирование начальнику отдела (директору государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения).

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.16. Начальник отдела (директор государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения) утверждает правомерность назначения (прекращения) выплаты, размер и сроки выплаты пособия в соответствии с перечнем оснований, указанных в п.2.6. Административного регламента, утверждает решение о выплате и скрепляет его печатью.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.20. Основанием для выдачи справки о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия является обращение заявителя.

3.21. Специалист устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.22. Специалист распечатывает справку о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия и передает на подпись руководителю учреждения. Справка составляется в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, другой подшивается в папку выданных опекунам (попечителям) справок и хранится у специалиста.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

Справка поступает на подпись руководителя, который заверяет её подписью и скрепляет печатью государственного учреждения, регистрируется в журнале исходящих документов.

Максимальный срок изготовления справки о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия 3 дня.

3.23. Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с информацией, содержащейся в справке.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.24. Специалист ежемесячно формирует и распечатывает списки на выплату ежемесячного пособия.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.

3.25. Специалист ежемесячно формирует и распечатывает:

- ведомости на выплату ежемесячного пособия через доставочный участок, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, лицевой счет, Ф.И.О. получателя, его адрес, данные паспорта, период выплаты, сумма к выплате, дата получения, подписи получателя и доставщика;

- списки для зачисления на счета по вкладам в кредитные организации, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, Ф.И.О. получателя, его номер счета в кредитном учреждении, перечисляемая сумма.

При формировании списков в кредитные организации специалист ведет журнал движения выплат, в который вносит следующую информацию:

- порядковый номер списка;

- филиал кредитной организации;

- количество получателей;

-сумма к выплате;

- наименование выплаты.

3.26. Специалист формирует электронные списки для зачисления на счета в кредитные организации, которые скрепляются электронной подписью главного бухгалтера и директора.

Формирует сопроводительную опись в 2 экземплярах, которую визирует специалист и начальник отдела. Опись содержит:

- период выплаты;

- наименование выплаты;

- количество человек;

- сумма к выплате;

- номер и дата платежного поручения.

3.27. Ведомости на выплату ежемесячных пособий, списки для зачисления на счета по вкладам после каждой выплаты распечатываются, прикладывается один экземпляр сопроводительной описи, подшиваются и хранятся в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение трех лет после выплаты.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.

Оформленные выплатные документы на электронном носителе с сопроводительной описью передаются в бухгалтерию государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Сформированные электронные списки с копией платежного поручения передаются в кредитные организации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

3.28. По окончании выплатного периода отчет о выплаченных суммах поступает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Специалист ежемесячно производит ввод перечня неоплаченных поручений, анализирует ошибки и вносит необходимые поправки в базу данных.

Максимальный срок выполнения действия составляет 12 часов.

3.29. Специалист бухгалтерии государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения готовит платежное поручение для оформления выплаты ежемесячного пособия на почту и кредитные организации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.30. Информация о произведенных выплатах ежемесячного пособия вносится специалистом в личное дело получателя по окончании финансового года с указанием выплаченных сумм помесячно и за год.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению выплаты ежемесячного пособия.

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверки расчета, правильности начисления и своевременности выплаты ежемесячного пособия на основании представленных документов, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Магаданской области.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок наличия оснований для выплаты ежемесячного пособия, решений о выплате, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений, подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.3. Департаментом социальной поддержки населения администрации Магаданской области осуществляются проверки целевого использования бюджетных средств, проверки полноты и качества предоставления государственной услуги на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

V.    Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

принятых в ходе предоставления государственной услуги

(Раздел V в редакции в редакции Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений, действий или бездействия должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения, в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской  области.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2)   нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом  для предоставления государственной услуги;

4)   отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Административным регламентом.

5.4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области, единого портала государственных и муниципальных услуг, регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

5.5. Заявитель в жалобе в обязательном порядке указывает:

1) наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской  области либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

2) свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства, номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, предоставляющего государственную услугу. В подтверждение своих доводов заявитель может представить документы (при наличии) либо их копии.

5.6. Жалоба рассматривается должностным лицом, наделённым полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 дней со дня регистрации, а в случае обжалования отказа в приёме документов у заявителя – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворение жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения,

2) отказ в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделённое полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Блок-схема порядка предоставления государственной услуги

Приложение № 3

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Я,______________________________________________________________________,

проживающий (проживающая) по адресу___________________________________ ________________________________________________________________________дом.тел.______________________ раб.тел ________________________________

ПАСПОРТ

Дата рождения   заявителя

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

паспортные данные сверены «_____»______________200__г. _______________________ ___________________

Ф.И.О. Подпись

Прошу перечислять денежные средства на:

№ п/п

Фамилия, имя,   отчество ребенка

Число, месяц, год   рождения

Для получения денежных средств представляю следующие документы:

№ п/п

Наименование   документов

Количество   экземпляров

1

Удостоверение   опекуна (попечителя)

2

Свидетельство о   рождении опекаемого (подопечного, приемного) ребенка (детей)

3

Сберегательная   книжка (копия первого листа)

4

Исключен - Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн;

5.

Страховое   свидетельство пенсионного страхования,

(для приемных   родителей)

6.

Свидетельство ИНН   (для приемных родителей)

Прошу перечислять денежные средства на расчетный счет:

_____________________________________________________________________________________

(номер счета и отделения СБ РФ или номер почтового отделения)

В    соответствии    с  Федеральным  законом  от  27 июля 2006  г. № 152-ФЗ «О персональных    данных»   даю    согласие  на   обработку   предоставленных   мною   моих персональных данных.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

«______»__________________200 ___г. __________________________

(подпись заявителя)

Заявление и документы приняты и зарегистрированы в Журнале регистрации заявлений о назначении за №___________ от ________________200____г.____________________________

подпись специалиста, принявшего заявление

Приложение №2

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Таблица выполнения отдельных административных процедур

№

п\п

Административная   процедура

Максимальный срок   ожидания в очереди

Максимальное время   выполнения отдельных административных процедур

Пункт

Адмистра

тивного

регламента

1

Прием правоустанавливающих   документов из органов опеки и попечительства

3.2

1.

Прием заявления и   документов на выплату ежемесячного пособия

20 мин. - без   предварительной записи,

10 мин. - по   предварительной записи

25 мин.

3.5-3.10

2.

Получение   консультации

10 мин.

2.36, 2.37.

4.

Формирование   личного дела получателя

40 мин.

3.11

7.

Предоставление   справки о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия

3 дня

3.23

Приложение №4

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№

п\п

Название   государственного учреждения

График (режим   работы)

1.

ГУ «Магаданский   социальный центр»

среда с 14-00 до   17-00

пятница с 09-00 до   13-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

2.

ГУ «Ольский   социальный центр»

вторник, среда с   09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

3.

ГУ «Хасынский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Палатка

вторник, среда,   четверг с 9-00 до 17-30

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-30

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

4.

ГУ «Тенькинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Усть-Омчуг: вторник, четверг с 14-00 до 17-15

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

5.

ГУ «Сусуманский   социальный центр»

ежедневно с 09-00   до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

6.

ГУ «Ягоднинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Ягодное: вторник, четверг с 9-00 до 17-00,

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

7.

ГУ «Среднеканский   социальный центр»

понедельник,   вторник, среда, пятница

с 09-00 до 17-00

четверг с 10-15 до   18-00

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

ГУ «Омсукчанский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

ГУ «Северо-Эвенский социальный центр»

суббота, воскресенье - выходной

Приложение № 5

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№

п\п

Название   государственного учреждения

Почтовый адрес

Контактные   телефоны, электронный адрес

1.

ГУ

«Магаданский   социальный центр»

685000 г. Магадан,

Горького,16

факс

2.

ГУ

«Ольский   социальный центр»

685911,   Магаданская обл., п. Ола,

пл. Ленина, 3

(8413) 41 -25243

факс23883

E-mail:zanas1@ola.magadan.su

3.

ГУ

«Хасынский   социальный центр»

686111,   Магаданская обл., Хасынский р-н,

п.Палатка,   Центральная, 30

4.

ГУ

«Тенькинский   социальный центр»

686053,   Магаданская обл., Тенькинский р-н, п. Усть-Омчуг,ул. Горняцкая, 51

(8413) 44-23208

22393

E-mail:soccen@tn.magadan.su

5.

ГУ

«Сусуманский социальный   центр»

686314,   Магаданская обл., Сусуманский р-н, г. Сусуман, Первомайская, 5

(8413) 45-21842

21842

E-mail:soczach@online.magadan.su

6.

ГУ

«Ягоднинский   социальный центр»

686230, Магаданская   обл., Ягоднинский р-н, п. Ягодное, Спортивная, 12

(8413) 43-22928

22550

E-mail:ysc-yagodnoe@rambler.ru

7.

ГУ

«Среднеканский   социальный центр»

686162,   Магаданская обл., Среднеканский р-н, п. Сеймчан, Чапаева, 10

(8413) 47-94185

94489

E-mail:soccentr@se.magadan.su

8.

ГУ

«Омсукчанский   социальный центр»

686412,   Магаданская обл., Омсукчанский р-н, п. Омсукчан, Ленина, 24

(8413) 46-91842

91923

E-mail:

omsoccentr@online.magadan.su

9.

ГУ

«Северо-Эвенский   социальный центр»

686430,   Магаданская обл., Северо-Эвенский национальный р-н, п. Эвенск, Кооперативная,   21а

(8413) 48-22173

22159

E-mail:evensksoc@online.magadan.su

Приложение № 6

к Административному регламенту,

утвержденному приказом Департамента

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№

дела

Ф.И.О. заявителя

Дата обра-

щения

Адрес

Дата рож

дения ребе

нка

Ф.И.О. ребенка

Период

назначения

Утвержден

приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

(в редакции Приказа от 27.07.2009 №38/осн)

Административный регламент предоставления государственной услуги «Назначение и выплата единовременных денежных выплата на детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, при трудоустройстве и при поступлении на обучение по очной форме в образовательные учреждения профессионального образования» 

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги по назначению и выплате единовременных денежных выплат на детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, при трудоустройстве и при поступлении на обучение по очной форме в образовательные учреждения профессионального образования (далее - административный регламент), определяет сроки, последовательность действий (далее - административная процедура) при осуществлении полномочий по назначению и выплате единовременных денежных выплат на детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, при трудоустройстве и при поступлении на обучение по очной форме в образовательные учреждения профессионального образования (далее сокращенное наименование услуги - единовременные выплаты на детей-сирот).

Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по назначению и выплате единовременных выплат на детей-сирот (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при назначении и организации выплаты единовременных выплат на детей-сирот (далее - заявители).

Единовременные выплаты на детей-сирот являются частью системы дополнительных гарантий по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, установленных на территории Магаданской области, обеспечивающей гарантированную государством материальную поддержку детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

1.2. Назначение и выплата единовременных выплат на детей-сирот осуществляется государственными учреждениями социальной поддержки и социального обслуживания населения, подведомственными департаменту социальной поддержки населения администрации Магаданской области в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (в соответствии с Положением о департаменте социальной поддержки населения администрации Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 27.01.2005 г. № 24-па, уставами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения).

Предоставление государственной услуги осуществляется специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения (далее - специалисты).

При предоставлении государственной услуги, в целях получения документов, необходимых для назначения и выплаты единовременных выплат на детей-сирот, осуществляется взаимодействие с органами опеки и попечительства Магаданской области, филиалами и почтовыми отделениями ФГУП «Почта России», кредитными организациями.

1.3. Предоставление государственной услуги по назначению и выплате единовременных выплат на детей-сирот осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации , Гражданским кодексом Российской Федерации , Семейным кодексом Российской Федерации , Федеральным Законом от 10 декабря 1995 г. № 195-ФЗ «Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации» , Федеральным Законом от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» , Федеральным Законом от 21 декабря 1996 г № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» , Федеральным Законом от 24 апреля 2008 г. № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» , Законом Магаданской области от 30 декабря 2004 г. № 541-ОЗ «О социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в Магаданской области» , постановлением администрации Магаданской области от 24 февраля 2005 г. № 34-па «Об утверждении порядка единовременных денежных выплат при трудоустройстве и поступлении в образовательные учреждения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и детей, воспитывающихся в приемных семьях, в Магаданской области и порядка выплаты при трудоустройстве и поступлении в образовательные учреждения детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, обучающимся в государственных образовательных учреждениях Магаданской области» , иными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере назначения и выплаты единовременных выплат на детей-сирот.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

1.4. Результатом предоставления государственной услуги является обеспечение реализации законных прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на получение дополнительных мер социальной поддержки.

1.5. Единовременные выплаты на детей-сирот назначаются гражданам Российской Федерации, проживающим на территории Магаданской области.

Право на единовременные выплаты на детей-сирот имеют:

а) опекуны/ попечители, приемные родители, которым выплачивается ежемесячное пособие на питание, приобретение одежды, обуви, мягкого инвентаря на опекаемого/ подопечного, приемного ребенка;

б) лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на содержание которых опекунам/ попечителям, приемным родителям выплачивалось ежемесячное пособие на питание, приобретение одежды, обуви, мягкого инвентаря.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

непосредственно в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения по месту жительства заявителя;

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.);

(абзац 4 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

с выездом специалистов государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в отдаленные населенные пункты.

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения представлены:

в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.3. Сведения о местонахождении, графике (режиме работы), контактных телефонах, адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, в которых заявители могут получить консультации и документы, необходимые для назначения единовременных выплат на детей-сирот, размещаются в табличном виде:

в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах, и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).

2.5. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов по назначению единовременных выплат на детей-сирот, и в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области: размещается следующая информация:

(абзац 1 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст административного регламента с приложениями (полная версия на Интернет - сайте, извлечения - на информационных стендах);

перечень документов, необходимых для назначения единовременных выплат на детей-сирот, требования, предъявляемые к этим документам;

образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

режим приема граждан;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

блок-схема порядка предоставления государственной услуги (приложение № 1 к административному регламенту);

таблица выполнения отдельных административных процедур (приложение № 2 к административному регламенту).

2.6. Для назначения единовременных выплат на детей-сирот заявитель в письменной форме подает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения заявление о назначении единовременных выплат на детей-сирот (приложение № 3 к административному регламенту).

К заявлению прилагаются следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;

удостоверение опекуна/ попечителя, приемного родителя;

документ, подтверждающий трудоустройство ребенка;

документ, подтверждающий зачисление ребенка на очную форму обучения в учреждение начального, среднего или высшего профессионального образования.

2.7. Заявление о назначении единовременных выплат на детей-сирот составляется по установленной форме (приложение № 3 к административному регламенту). Заявление может быть заполнено от руки синими, черными чернилами или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.

Заявление о назначении единовременных выплат на детей-сирот формируется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем.

Документы, необходимые для назначения единовременных выплат на детей-сирот, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдававшей организацией или в нотариальном порядке. Представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

2.8. Государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения осуществляют прием заявителей для назначения единовременных выплат на детей-сирот в соответствии графиком (график приема, сведения о местонахождении государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения приведены в приложениях № 4 и № 5 к административному регламенту).

2.9. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, телефонной связи, электронной почты.

Заявители, представившие в государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения документы для назначения единовременных выплат на детей-сирот, в обязательном порядке информируются специалистами:

о назначении единовременных выплат на детей-сирот и сроках их выплаты;

об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот.

2.10. Информация о назначении единовременных выплат на детей-сирот в случае принятия документов по почте направляется заявителю письменным уведомлением.

2.11. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры назначения единовременных выплат на детей-сирот по телефону, с помощью электронной почты, или посредством личного посещения государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.12. Для получения сведений о прохождении процедуры назначения единовременных выплат на детей-сирот заявителем называются дата и входящий номер, указанные в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

2.13. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, специалистами департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области.

2.14. Консультации предоставляются по:

перечню документов, необходимых для назначения единовременных выплат на детей-сирот, комплектности (достаточности) представленных документов;

времени приема и выдачи документов;

источнику получения документов, необходимых для назначения единовременных выплат на детей-сирот (орган, организация и их местонахождение);

срокам назначения и выплаты единовременных выплат на детей-сирот;

порядку получения справок о размере и сроках выплаты единовременных выплат на детей-сирот;

порядку обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

2.15. В случае, если заявитель желает получить дополнительную информацию, не относящуюся непосредственно к назначению единовременных выплат на детей-сирот, но относящуюся к вопросам социальной поддержки семьи, материнства и детства, специалист во время приема предоставляет сведения о возможном источнике получения информации. Если заданные заявителем вопросы не входят в компетенцию специалиста, заявитель информируется о его праве получения консультации из иных источников или от уполномоченных органов.

2.16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

2.17. Заявителю должна быть предоставлена возможность предварительной записи для предоставления документов на назначение единовременных выплат на детей-сирот Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные, желаемое время представления документов на назначение единовременных выплат на детей-сирот. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей. Заявителю сообщается время представления документов на назначение единовременных выплат на детей-сирот, кабинет приема документов.

2.18. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, в которое позвонил гражданин, Ф.И.О., должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.19. Срок принятия решения о назначении единовременных выплат на детей-сирот не должен превышать 30 дневного срока со дня подачи заявления и документов, необходимых для назначения выплат.

2.20. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на назначение единовременных выплат на детей-сирот не должно превышать 20 минут.

2.21. Максимальное время ожидания при подаче документов на назначение единовременных выплат на детей-сирот по предварительной записи не должно превышать 10 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

2.22. График приема заявителей должностными лицами государственных учреждений социальной поддержи и социального обслуживания населения устанавливается директором учреждения.

Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации по предварительной записи не должно превышать 10 минут, без предварительной записи - 30 минут.

Консультации и справки в объеме, предусмотренном настоящим административным регламентом, предоставляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение всего срока предоставления государственной услуги.

2.23. В соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Магаданской области плата за исполнение государственной услуги с заявителей не взимается.

2.24. Документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты единовременных выплат на детей-сирот могут предоставляться заявителем лично на приеме у специалиста либо направляться в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания по почте. При этом днем обращения за назначением единовременных выплат на детей-сирот считается дата их отправления. Обязанность подтверждения факта отправки документов и сведений лежит на заявителе.

2.25. В назначении единовременных выплат на детей-сирот отказывается в случае:

установления факта несоответствия категории получателей государственной услуги;

отсутствия необходимых документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента;

2.26. Проектирование, строительство, выбор здания (строения), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно осуществляться с учетом пешеходной доступности (желательно не более 15-20 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.

2.27. Здание (строение), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.28. Центральный вход в здание (строение) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения должен быть оборудован информационным стендом (вывеской), содержащим следующую информацию о государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения:

наименование;

место нахождения;

режим работы.

2.29. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

Для удобства заявителей, помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей рекомендуется размещать на 1-2 этажах здания (строения).

2.30. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (приема/выдачи документов и т.д.).

2.31. Присутственные места оборудуются:

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

скамейками, стульями, столами.

2.32. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

2.33. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.34. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 10 мест.

2.35. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.

2.36. В государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения организуются помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями в виде отдельных кабинетов для специалистов, ведущих прием.

2.37. Количество одновременно работающих кабинетов для приема и выдачи документов должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

2.38. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги;

времени работы, обеда, технического перерыва.

2.39. Каждое рабочее место специалистов должно быть оснащено настенными вывесками или настольными табличками с указанием Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги, оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест для специалистов и заявителей должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения.

III. Административные процедуры

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием от заявителя документов на назначение единовременных выплат на детей-сирот для внесения в личное дело получателя;

правовая экспертиза;

принятие решения о назначении либо об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот;

уведомление получателя о назначении либо об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот;

выдача справки о размерах и сроках выплаты единовременных выплат на детей-сирот;

формирование личного дела получателя единовременных выплат на детей-сирот;

организация выплаты единовременных выплат на детей-сирот.

3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя с пакетом документов, необходимых для назначения единовременных выплат на детей-сирот.

3.3. Специалист, ответственный за прием документов, во время приема устанавливает предмет обращения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.4. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с п. 2.6. настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

3.5. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов перечню, установленному п. 2.6. настоящего административного регламента, удостоверяясь, что

документы, необходимые для назначения единовременных выплат на детей-сирот, надлежаще оформлены, отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова, не имеется неоговоренных исправлений, написаны разборчиво;

тексты документов не исполнены карандашом;

Ф.И.О. физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.6. Специалист, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, при необходимости готовит копии документов. Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на каждую пару: документ-копия, состоящую не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.7. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю заполнить заявление (приложение № 3 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.8. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, на приеме в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения единовременных выплат на детей, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению либо оказывает содействие заявителю в устранении препятствий для назначения единовременных выплат на детей-сирот. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия специалист, ответственный за прием документов, возвращает заявителю заявление на назначение единовременных выплат на детей-сирот и представленные им документы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.9. При готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, внести требуемые исправления специалист, ответственный за прием документов, информирует заявителя о времени и способе предоставления документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.10. При предоставлении заявителем документов, отвечающих требованиям п. 2.6., п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, принимает решение о назначении единовременных выплат на детей-сирот, вносит в журнал приема заявлений на назначение государственных пособий (приложение № 6 к административному регламенту) запись о приеме документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

3.11. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку о приеме документов по установленной форме в одном экземпляре (приложение № 7 к административному регламенту) и передает ее заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.12. В случае приема документов от заявителя по почте специалист получает входящую корреспонденцию, анализирует полученные документы.

Максимальный срок действия составляет 3 минуты.

3.13. Специалист проверяет полученные документы для назначения единовременных выплат на детей-сирот, определяет на основании представленных документов право заявителя на его получение.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.14. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о необходимости представления отсутствующих документов и (или) устранения нарушений. В случае непринятия мер в течение 30 дней специалист принимает решение об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот и возвращает представленные документы заявителю по почте.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.15. Специалист вносит запись о приеме документов для назначения единовременных выплат на детей-сирот, полученных по почте, в журнал приема заявлений на назначение государственных пособий (приложение № 6 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.16. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку о приеме документов и назначении единовременных выплат на детей-сирот по установленной форме в одном экземпляре (приложение № 7 к административному регламенту) и направляет заявителю по почте.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.17. На основании принятых документов специалист, ответственный за прием документов, принимает решение о назначении единовременных выплат на детей-сирот, определяет размер, вносит соответствующую запись в журнал назначений единовременных выплат на детей-сирот (приложение № 8 к административному регламенту). Специалист, ответственный за прием документов, вносит в электронную базу данные о получателе единовременных выплат на детей-сирот, распечатывает решение о назначении единовременных выплат на детей-сирот (приложение № 9 к административному регламенту). Специалист формирует личное дело получателя (последовательность: документы, подтверждающие право заявителя на назначение единовременных выплат на детей-сирот, заявление о назначении единовременных выплат на детей-сирот, решение о назначении единовременных выплат на детей-сирот) и передает его на экспертизу.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.

3.18. В целях получения документов и сведений, необходимых для назначения единовременных выплат на детей-сирот, специалист оформляет запросы в орган опеки и попечительства.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.19. В случае установления оснований, определенных в п. 2.25. административного регламента, а также фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, выносит решение об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот и передает специалисту - ревизору для проведения экспертизы и утверждения решения об отказе.

В решении об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот указываются:

- наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

- дата принятия решения об отказе;

- Ф.И.О. должностных лиц, принявших решение об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот;

- Ф.И.О., адрес заявителя, обратившегося за назначением единовременных выплат на детей-сирот;

- причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот;

- ссылки на нормативные правовые акты, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, содержание данных норм, в чем выразилось несоблюдение требований, указанных в правовых актах (приложение № 10 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.20. Экспертиза полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проверку права заявителя на основании представленных документов и решений о назначении либо отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот.

3.21. Специалист - ревизор проверяет личное дело получателя и визирует решение о назначении единовременных выплат на детей-сирот либо решение об отказе в назначении выплат и передает на визирование начальнику отдела (директору) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.22. Начальник отдела (директор) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения утверждает правомерность назначения либо отказа в назначении единовременных выплат на детей-сирот на основании документов, указанных в п. 2.6. административного регламента, утверждает решение о назначении, решение об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот и заверяет печатью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.23. Специалист, ответственный за прием документов, направляет заявителю уведомление о назначении единовременных выплат на детей-сирот либо об отказе в назначении выплат не позднее, чем через 5 дней после принятия соответствующего решения (приложения № 11, 12 к административному регламенту).

3.24. Основанием для выдачи справки о размере и сроках выплаты единовременных выплат на детей-сирот является обращение заявителя.

3.25. Специалист устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.26. Специалист распечатывает справку о размере и сроках выплаты единовременных выплат на детей-сирот, заверяет ее печатью, подписью должностного лица.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.27. Специалист регистрирует справку в журнале регистрации выданных справок.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.28. Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с информацией, содержащейся в справке.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.29. Для финансового обеспечения расходов на выплату единовременных выплат на детей-сирот специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, направляет в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области заявку на перечисление средств в порядке и по форме, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.30. Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, производит расчет единовременных выплат на детей-сирот, формирует и распечатывает:

ведомости на выплату единовременных выплат на детей-сирот через доставочный участок, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, лицевой счет, Ф.И.О. получателя, его адрес, данные паспорта, сумма к выплате, дата получения, подписи получателя и доставщика;

списки для зачисления на счета по вкладам в кредитные организации, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, Ф.И.О. получателя, его номер счета в кредитном учреждении, перечисляемая сумма.

Списки для зачисления на счета в кредитных организациях, ведомости на выплату через доставочный участок скрепляются подписью главного бухгалтера и директора.

Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, формирует сопроводительную опись в 2-х экземплярах. Опись содержит:

наименование выплаты;

период выплаты;

номер и дата платежного поручения;

количество человек;

сумма к выплате;

подпись специалиста и начальника отдела (директора учреждения).

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

Ведомости на выплату единовременных выплат на детей-сирот, списки для зачисления на счета по вкладам, один экземпляр сопроводительной описи, подшиваются и хранятся в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение трех лет после выплаты.

3.31. При формировании списков в кредитные организации специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, ведет журнал выплат, в который вносит следующую информацию:

порядковый номер списка;

количество получателей;

сумма к выплате;

наименование выплаты;

номер и дата платежного поручения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.32. Оформленные выплатные документы с сопроводительной описью передаются в бухгалтерию государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

3.33. Специалист бухгалтерии государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения готовит платежное поручение для оформления выплаты единовременных выплат на детей-сирот на почту и кредитные организации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.34. Сформированные списки с копией платежного поручения передаются в кредитные организации, почтовые отделения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

3.35. По окончании выплатного периода отчет о выплаченных суммах поступает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, ежемесячно производит ввод перечня неоплаченных поручений, анализирует ошибки и вносит необходимые поправки в базу данных.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.36. Специалист направляет в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области отчет о расходовании средств, предусмотренных на финансовое обеспечение расходов на выплату единовременных выплат на детей-сирот, в порядке и по форме, установленной нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению назначения и выплаты единовременных выплат на детей-сирот.

4.2. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверки правильности назначения единовременных выплат на детей-сирот на основании представленных документов, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Магаданской области.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок решений о назначении единовременных выплат на детей-сирот, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений, подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.4. Департаментом социальной поддержки населения администрации Магаданской области осуществляются проверки целевого использования бюджетных средств, проверки полноты и качества предоставления государственной услуги на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

V.    Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

принятых в ходе предоставления государственной услуги

(Раздел V в редакции в редакции Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений, действий или бездействия должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения, в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской  области.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2)   нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом  для предоставления государственной услуги;

4)   отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Административным регламентом.

5.4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области, единого портала государственных и муниципальных услуг, регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

5.5. Заявитель в жалобе в обязательном порядке указывает:

1) наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской  области либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

2) свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства, номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, предоставляющего государственную услугу. В подтверждение своих доводов заявитель может представить документы (при наличии) либо их копии.

5.6. Жалоба рассматривается должностным лицом, наделённым полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 дней со дня регистрации, а в случае обжалования отказа в приёме документов у заявителя – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворение жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения,

2) отказ в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделённое полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Приложение № 2

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Таблица выполнения отдельных административных процедур

№

1.

Прием документов назначение   единовременной выплаты на детей-сирот

20 мин. - без   предварительной записи,

10 мин. - по   предварительной записи

20 мин.

2.20.

2.21.

3.3. - 3.11.

2.

Получение   консультации

30 мин.

2.22.

3.

Прием заявителей должностным   лицом государственного учреждения

10 мин. - по   предварительной записи,

30 мин. - без   предварительной записи

2.22.

4.

Формирование   личного дела получателя

40 мин.

3.17.

5.

Правовая   экспертиза

20 мин.

3.21. - 3.22.

6.

Предоставление   справки о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

7,5 мин.

3.24. - 3.28.

Приложение № 3

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

В _________________________________

(наименование государственного учреждения социальной

______________________________________

поддержки и социального обслуживания населения)

З А Я В Л Е Н И Е

на назначение единовременной выплаты на детей-сирот

Я, ___________________________________________________________________________,

проживающая (ий) по адресу: ___________________________________________________

_____________________________________________________________________________

контактный телефон:

Паспорт

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Дата рождения

паспортные данные сверены _______________ (
)

подпись специалиста расшифровка подписи

прошу назначить единовременную денежную выплату в связи с трудоустройством/ поступлением на обучение (нужное подчеркнуть) в _________________________________________________________________________________

(наименование организации/ учреждения высшего или среднего профессионального образования)

опекаемого ребенка: _________________________________________________________________

(Ф.И.О., год рождения)

и перечислить на расчетный счет:________________________________________________________________

В    соответствии    с  Федеральным  законом  от  27 июля 2006  г. № 152-ФЗ «О персональных    данных»   даю    согласие  на   обработку   предоставленных   мною   моих персональных данных.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Для назначения единовременной денежной выплаты представляю следующие документы:

№ п/п

Наименование   документов

Количество   экземпляров

1.

Удостоверение   опекуна (попечителя), приемного родителя

2.

Документ,   подтверждающий трудоустройство

3.

Документ, подтверждающий   зачисление на очную фому обучения в образовательное учреждение

4.

Сберкнижка (копия   1 страницы)

«____» ___________ 20___ года ______________________

(подпись заявителя)

Приложение №4

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

СВЕДЕНИЯ

о графике (режиме) работы

государственных учреждений социальной поддержки

и социального обслуживания населения

№

п\п

Название   государственного учреждения

График (режим   работы)

1.

ГУ «Магаданский   социальный центр»

среда с 14-00 до   17-00

пятница с 09-00 до   13-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

2.

ГУ «Ольский   социальный центр»

вторник, среда с   09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

3.

ГУ «Хасынский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Палатка

вторник, среда,   четверг с 9-00 до 17-30

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-30

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

4.

ГУ «Тенькинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Усть-Омчуг: вторник, четверг с 14-00 до 17-15

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

5.

ГУ «Сусуманский   социальный центр»

ежедневно с 09-00   до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

6.

ГУ «Ягоднинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Ягодное: пятница с 9-00 до 17-00,

для граждан, проживающих   в поселках, селах, поселениях на территории муниципального образования:   ежедневно с 09-00 до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

7.

ГУ «Среднеканский   социальный центр»

понедельник,   вторник, среда, пятница с

09-00 до 17-00

четверг с 10-15 до   18-00

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

8.

ГУ «Омсукчанский   социальный центр»

ежедневно с 09-00   до 17-30

обеденный перерыв   с 12-45 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

9.

ГУ   «Северо-Эвенский социальный центр»

ежедневно с 14-00   до 17-30

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

Приложение № 5

к административному регламенту, утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№

п\п

Название   государственного учреждения

Почтовый адрес

Контактные   телефоны, электронный адрес

1.

ГУ «Магаданский   социальный центр»

685000, г.   Магадан,

ул. Горького, д.16  

факс

2.

ГУ «Ольский

социальный центр»

685911,   Магаданская обл., Ольский р-н, п. Ола,

пл. Ленина, д. 3

факс

E-mail: zanas1@ola.magadan.su

3.

ГУ Хасынский   социальный центр»

686111,   Магаданская обл., Хасынский р-н, п. Палатка,

ул. Центральная,   д. 30

факс

4.

ГУ «Тенькинский   социальный центр»

686053,   Магаданская обл., Тенькинский р-н, п. Усть-Омчуг, ул. Горняцкая, д. 51

(841344) 23208,   факс 22393

5.

ГУ «Сусуманский   социальный центр»

686314,   Магаданская обл., Сусуманский р-н, г. Сусуман, ул. Первомайская, д. 5

(841345) 21842,   факс 21842

6.

ГУ «Ягоднинский   социальный центр»

686230,   Магаданская обл., Ягоднинский р-н, п. Ягодное, ул. Спортивная, д. 12

(841343) 22969,   факс 22550

7.

ГУ «Среднеканский   социальный центр»

686162,   Магаданская обл., Среднеканский р-н, п. Сеймчан, ул. Чапаева, д. 10

(841347) 94560,   факс 94489

8.

ГУ «Омсукчанский   социальный центр»

686412,   Магаданская обл., Омсукчанский р-н, п. Омсукчан, Ленина, 24

факс

9.

ГУ   «Северо-Эвенский социальный центр»

686430,   Магаданская обл., Северо-Эвенский национальный

р-н, п. Эвенск,   ул. Кооперативная, д. 21а

факс

Приложение № 6

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

ЖУРНАЛ

приема заявлений на назначение государственных пособий

№ п/п

Ф.И.О. заявителя

Адрес

Дата приема   заявления и документов

Вид пособия

Дата принятия   решения о назначении пособия

Подпись   специалиста

Приложение № 7

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

РАСПИСКА

о приеме документов на назначение единовременной выплаты на детей-сирот

Документы гр._________________________________________________________________

приняты «____»____________200___ г. за номером _____________

______________________ _______________________

Дата Подпись специалиста

Приложение № 8

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№ дела

Ф.И.О. заявителя

Дата обращения

Адрес

Ф.И.О. ребенка

Дата рождения   ребенка

Вид пособия

Период назначения

Приложение № 9

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должностного лица)

______________________________________

(фамилия, инициалы должностного лица)

______________________________________

(дата утверждения)

РЕШЕНИЕ

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

решения о назначении единовременной выплаты на детей-сирот

№ _________ от _________________

Гр. _____________________________________________________________________________

(фамилия, имя отчество получателя)

назначить единовременную денежную выплату при трудоустройстве/ поступлении на обучение на

_________________________________________________________________________________

(фамилия, имя ребенка, дата рождения)

в размере ____________.

______________________ __________ ______________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

______________________ __________ ______________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

МП

Приложение № 10

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения

РЕШЕНИЕ

об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот

«____» ____________ 20____г.

__________________________________________________________________

(фамилии и инициалы должностных лиц, принявших решение об отказе)

__________________________________________________________________

рассмотрены документы _______________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество обратившегося гражданина)

проживающего по адресу:______________________________________________________ ,

обратившегося за назначением единовременных выплат на детей-сирот на

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения ребенка)

в результате рассмотрения установлено: __________________________________________

(указать причины, послужившие основанием для отказа

__________________________________________________________________

в назначении единовременной выплаты на детей-сирот)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Учитывая вышеизложенное, решено: на основании ст.______________________________

(нормативный правовой акт)

__________________________________________________________________

отказать в назначении единовременных выплат на детей-сирот.

Заявителю возвращены следующие документы, представленные для назначения выплат:

№ п/п

Наименование   документов

Отметка о   предоставлении подлинника или копии

Кол-во экземпляров

Документы направлены заявителю «_____»________200 года за №______.

________________ ______________________

(подпись) (фамилии и инициалы должностных лиц)

м.п. ________________ ______________________

________________ ______________________

Приложение № 11

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

___________________________________

(адрес заявителя)

____________________________________________________

(фамилия, инициалы)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ ________ от ______________

о назначении единовременных выплат на детей-сирот

Уважаемая (ый) ____________________________________________ ,

уведомляем Вас о назначении единовременных выплат на детей-сирот на _______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, дата рождения ребенка)

в размере ________________. Срок назначения______________________________________ .

Способ выплаты: ____________________________________________________________.

______________________ __________ _____________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Приложение № 12

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

__________________________________

(адрес заявителя)

____________________________________________________

(фамилия, инициалы)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ ________ от ______________

об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот

Уважаемая (ый) ____________________________________________ ,

уведомляем Вас об отказе в назначении единовременных выплат на детей-сирот на ______________________________________________________________________________.

(фамилия, имя ребенка)

Причина отказа: _________________________________________________________________ .

Отказ в назначении единовременных выплат на детей-сирот Вы можете обжаловать в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области и (или) в судебном порядке.

______________________ __________ _____________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Утвержден

приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

(в редакции Приказа от 27.07.2009 №38/осн)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области

по предоставлению государственной услуги по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты на детей, проживающих в многодетных семьях

I. Общие положения

1.1. Административный регламент по предоставлению государственной услуги по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты на детей, проживающих в многодетных семьях (далее - административный регламент), определяет сроки, последовательность действий (далее - административная процедура) при осуществлении полномочий по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты на детей, проживающих в многодетных семьях (далее сокращенное наименование услуги - ежемесячная выплата многодетным семьям).

Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по назначению и выплате ежемесячной выплаты многодетным семьям (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при назначении и организации выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям (далее - заявители).

Ежемесячная выплата многодетным семьям является частью системы дополнительных гарантий по социальной поддержке граждан, имеющих детей, обеспечивающей материальную поддержку материнства и детства.

1.2. Назначение и выплата ежемесячной выплаты многодетным семьям осуществляется государственными учреждениями социальной поддержки и социального обслуживания населения, подведомственными департаменту социальной поддержки населения администрации Магаданской области в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации (в соответствии с Положением о департаменте социальной поддержки населения администрации Магаданской области, утвержденным постановлением администрации Магаданской области от 27.01.2005 г. № 24-па, уставами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения).

Предоставление государственной услуги осуществляется специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения (далее - специалисты).

При предоставлении государственной услуги, в целях получения документов, необходимых для назначения и выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям, информации для проверки сведений, предоставленных заявителями, а также для предоставления иных необходимых сведений, осуществляется взаимодействие с органами местного самоуправления, , паспортной службой, органами социальной защиты населения других регионов, филиалами и почтовыми отделениями ФГУП «Почта России», кредитными организациями, территориальными подразделениями пенсионного фонда, военным комиссариатом, органами внутренних дел, судебными органами.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

1.3. Предоставление государственной услуги по назначению и выплате ежемесячной выплаты многодетным семьям осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации , Гражданским кодексом Российской Федерации , Семейным кодексом Российской Федерации , Указом Президента Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 1325 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации» , Законом РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» , Федеральным Законом от 10 декабря 1995 г. № 195-ФЗ «Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации» , Федеральным Законом от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» , Федеральным законом от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ «О гражданстве в Российской Федерации» , , законом Магаданской области от 28 декабря 2004 г. № 523-ОЗ «О статусе многодетной семьи в Магаданской области и мерах ее социальной поддержки» , постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию» , постановлением администрации Магаданской области от 2 июня 2005 г. № 100-па «Об утверждении Порядка обращения за назначением ежемесячных денежных выплат на детей из многодетной семьи , иными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере назначения и выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

1.4. Результатом предоставления государственной услуги является обеспечение реализации законных прав граждан на получение ежемесячной выплаты многодетным семьям.

1.5. Ежемесячная выплата многодетным семьям назначается:

а) многодетным семьям граждан Российской Федерации, постоянно либо преимущественно проживающим на территории Магаданской области и не получающим мер социальной поддержки по месту постоянного проживания;

б) многодетным семьям беженцев и вынужденных переселенцев, проживающим на территории Магаданской области.

Право на ежемесячную выплату многодетным семьям имеет один из родителей (усыновителей, опекунов/попечителей) на каждого из трех и более рожденных, усыновленных, принятых под опеку (попечительство) совместно проживающих с ним детей до достижения ими возраста шестнадцати лет (на учащихся образовательных учреждений - до достижения ими возраста восемнадцати лет).

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Ежемесячная выплата многодетным семьям не выплачивается на опекаемых (подопечных), приемных детей, на которых опекунам (попечителям), приемным родителям выплачиваются в установленном законодательством Магаданской области порядке денежные средства на содержание детей, находящихся под опекой (попечительством).

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется:

непосредственно в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения по месту жительства заявителя;

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, в том числе в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области: публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.);

(абзац 4 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

с выездом специалистов государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в отдаленные населенные пункты.

2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения представлены:

в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.3. Сведения о местонахождении, графике (режиме работы), контактных телефонах, адресах электронной почты государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, в которых заявители могут получить консультации и документы, необходимые для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, размещаются в табличном виде:

в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области:

(абзац 2 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

на информационных стендах в государственных учреждениях социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.4. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах, и в раздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах и т.п.).

2.5. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов по назначению ежемесячной выплаты многодетным семьям, и в сети Интернет на странице департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области на официальном сайте администрации Магаданской области: размещается следующая информация:

(абзац 1 в ред. Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст административного регламента с приложениями (полная версия на Интернет - сайте, извлечения - на информационных стендах);

перечень документов, необходимых для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, требования, предъявляемые к этим документам;

образцы оформления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования к ним;

режим приема граждан;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих государственную услугу;

блок-схема порядка предоставления государственной услуги (приложение № 1 к административному регламенту);

таблица выполнения отдельных административных процедур (приложение № 2 к административному регламенту).

2.6. Для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям заявитель в письменной форме подает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения заявление о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям (приложение № 3 к административному регламенту).

К заявлению прилагаются следующие документы:

документ, удостоверяющий личность;

копии паспортов или свидетельств о рождении детей;

постановление органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки (попечительства), передаче ребенка на воспитание в приемную семью;

выписка из финансово-лицевого счета (домовой книги - для проживающих в частном доме);

Исключен - Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн;

справка об обучении детей в возрасте до 18 лет в общеобразовательном учреждении, образовательном учреждении начального, среднего, высшего профессионального образования.

Лица, указанные в подпункте «б» пункта 1.5. административного регламента, дополнительно представляют:

- документ о регистрации по месту жительства на территории Магаданской области многодетной семьи беженцев, вынужденных переселенцев.

2.7. Заявление о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям составляется по установленной форме (приложение № 3 к административному регламенту). Заявление может быть заполнено от руки синими, черными чернилами или машинным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.

Заявление о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям формируется в единственном экземпляре-подлиннике и подписывается заявителем.

Документы, необходимые для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных выдававшей организацией или в нотариальном порядке. Представленные документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

2.8. Государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения осуществляют прием заявителей для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям в соответствии графиком (график приема, сведения о местонахождении государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения приведены в приложениях № 4 и № 5 к административному регламенту).

2.9. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, посредством почтовой, телефонной связи, электронной почты.

Заявители, представившие в государственные учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения документы для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, в обязательном порядке информируются специалистами:

о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям и сроках его выплаты;

об отказе в назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям;

о прекращении выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям.

2.10. Информация о назначении, о сроках выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям в случае принятия документов по почте направляется заявителю письменным уведомлением.

2.11. В любое время с момента приема документов заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедуры назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, с помощью электронной почты, или посредством личного посещения государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

2.12. Для получения сведений о прохождении процедуры назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям заявителем называются дата и входящий номер, указанные в полученной при подаче документов расписке. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

2.13. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения, специалистами департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области.

2.14. Консультации предоставляются по:

перечню документов, необходимых для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, комплектности (достаточности) представленных документов;

времени приема и выдачи документов;

источнику получения документов, необходимых для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям (орган, организация и их местонахождение);

срокам назначения и выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям;

порядку получения справок о размере и сроках выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям;

порядку прекращения выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям;

порядку обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.

2.15. В случае, если заявитель желает получить дополнительную информацию, не относящуюся непосредственно к назначению ежемесячной выплаты многодетным семьям, но относящуюся к вопросам социальной поддержки семьи, материнства и детства, специалист во время приема предоставляет сведения о возможном источнике получения информации. Если заданные заявителем вопросы не входят в компетенцию специалиста, заявитель информируется о его праве получения консультации из иных источников или от уполномоченных органов.

2.16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефона или электронной почты.

2.17. Заявителю должна быть предоставлена возможность предварительной записи для предоставления документов на назначение ежемесячной выплаты многодетным семьям. Предварительная запись может осуществляться при личном обращении заявителей, по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные, желаемое время представления документов на назначение ежемесячной выплаты многодетным семьям. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей. Заявителю сообщается время представления документов на назначение ежемесячной выплаты многодетным семьям, кабинет приема документов.

2.18. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, в которое позвонил гражданин, Ф.И.О., должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.19. Срок принятия решения о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям не должен превышать 10 дневного срока со дня подачи заявления и документов, необходимых для назначения выплаты.

Абзац 2 исключен - Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн.

2.20. Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов на назначение ежемесячной выплаты многодетным семьям, на внесение изменений в личное дело получателя не должно превышать 20 минут.

2.21. Максимальное время ожидания при подаче документов на назначение ежемесячной выплаты многодетным семьям, на внесение изменений в личное дело получателя по предварительной записи не должно превышать 10 минут с момента времени, на который была осуществлена запись.

2.22. Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 10 минут.

2.23. График приема заявителей должностными лицами государственных учреждений социальной поддержи и социального обслуживания населения устанавливается директором учреждения.

Максимальное время ожидания в очереди для получения консультации по предварительной записи не должно превышать 10 минут, без предварительной записи - 30 минут.

Консультации и справки в объеме, предусмотренном настоящим административным регламентом, предоставляются специалистами государственных учреждений социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение всего срока предоставления государственной услуги.

2.24. В соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Магаданской области плата за исполнение государственной услуги с заявителей не взимается.

2.25. Документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям могут предоставляться заявителем лично на приеме у специалиста либо направляться в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания по почте. При этом днем обращения за назначением ежемесячной выплаты многодетным семьям считается дата их отправления. Обязанность подтверждения факта отправки документов и сведений лежит на заявителе.

2.26. В назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям отказывается в случае:

установления факта несоответствия категории получателей государственной услуги;

- отсутствия необходимых документов, указанных в пункте 2.6. настоящего административного регламента.

2.27. Выплата ежемесячной выплаты многодетным семьям приостанавливается в случае:

непрохождения многодетной семьей ежегодной перерегистрации;

помещения ребенка, на которого назначена ежемесячная выплата многодетным семьям, в учреждения для детей, оставшихся без попечения родителей, на полное государственное обеспечение;

лишения или ограничения получателя родительских прав;

Абзац исключен - Приказом департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн.

2.28. Выплата ежемесячной выплаты многодетным семьям прекращается в случае:

- выезда заявителя или ребенка, на которого назначена выплата, за пределы Магаданской области на постоянное место жительства;

достижения ребенком совершеннолетия;

смерти ребенка;

смерти заявителя.

2.29. Проектирование, строительство, выбор здания (строения), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно осуществляться с учетом пешеходной доступности (желательно не более 15-20 минут пешком) для заявителей от остановок общественного транспорта.

2.30. Здание (строение), в котором располагается (планируется расположение) государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения должно быть оборудовано отдельным входом для свободного доступа заявителей в помещение.

2.31. Центральный вход в здание (строение) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения должен быть оборудован информационным стендом (вывеской), содержащим следующую информацию о государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения:

наименование;

место нахождения;

режим работы.

2.32. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях.

Для удобства заявителей помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и заявителей рекомендуется размещать на 1-2 этажах здания (строения).

2.33. Присутственные места включают места для ожидания, информирования, приема заявителей.

У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (приема/выдачи документов и т.д.).

2.34. Присутственные места оборудуются:

противопожарной системой и средствами пожаротушения;

скамейками, стульями, столами.

2.35. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

2.36. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.37. Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов могут быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 10 мест.

2.38. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.

2.39. В государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения организуются помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями в виде отдельных кабинетов для специалистов, ведущих прием.

2.40. Количество одновременно работающих кабинетов для приема и выдачи документов должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

2.41. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги;

времени работы, обеда, технического перерыва.

2.42. Каждое рабочее место специалистов должно быть оснащено настенными вывесками или настольными табличками с указанием Ф.И.О., должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги, оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

При организации рабочих мест для специалистов и заявителей должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения.

III. Административные процедуры

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием от заявителя документов на назначение ежемесячной выплаты многодетным семьям или документов для внесения изменений в личное дело получателя;

правовая экспертиза;

принятие решения о назначении либо об отказе в назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям;

принятие решения о прекращении (приостановлении) выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям;

уведомление получателя о назначении, отказе в назначении, прекращении (приостановлении) выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям;

выдача справки о размерах и сроках выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям;

формирование личного дела получателя ежемесячной выплаты многодетным семьям;

внесение изменений в личное дело получателя ежемесячной выплаты многодетным семьям;

организация выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям.

3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя с пакетом документов, необходимых для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям.

3.3. Специалист, ответственный за прием документов, во время приема устанавливает предмет обращения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.4. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с п. 2.6. настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.

3.5. Специалист, ответственный за прием документов, проверяет соответствие представленных документов перечню, установленному п. 2.6. настоящего административного регламента, удостоверяясь, что

документы, необходимые для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, надлежаще оформлены, отсутствуют подчистки, приписки, зачеркнутые слова, не имеется неоговоренных исправлений, написаны разборчиво;

тексты документов не исполнены карандашом;

Ф.И.О. физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 1 минуту для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.6. Специалист, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом, при необходимости готовит копии документов. Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист сличает копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты на каждую пару: документ-копия, состоящую не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых последующих 6 страниц представляемых документов.

3.7. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист, ответственный за прием документов, помогает заявителю заполнить заявление (приложение № 3 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.8. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, на приеме в устной форме уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению либо оказывает содействие заявителю в устранении препятствий для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия специалист, ответственный за прием документов, возвращает заявителю заявление на назначение ежемесячной выплаты многодетным семьям и представленные им документы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.9. При готовности заявителя представить исправленные или недостающие документы, внести требуемые исправления специалист, ответственный за прием документов, информирует заявителя о времени и способе предоставления документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.

3.10. При предоставлении заявителем документов, отвечающих требованиям п. 2.6., п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, принимает решение о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям, вносит в журнал приема заявлений на назначение государственных пособий (приложение № 6 к административному регламенту) запись о приеме документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

3.11. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку о приеме документов по установленной форме в одном экземпляре (приложение № 7 к административному регламенту) и передает ее заявителю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.12. В случае приема документов от заявителя по почте специалист получает входящую корреспонденцию, анализирует полученные документы.

Максимальный срок действия составляет 3 минуты.

3.13. Специалист проверяет полученные документы для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, определяет на основании представленных документов право заявителя на его получение.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.14. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет заявителя о необходимости представления отсутствующих документов и (или) устранения нарушений. В случае непринятия мер в течение 10 дней специалист принимает решение об отказе в назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям и возвращает представленные документы заявителю по почте.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.15. Специалист вносит запись о приеме документов для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, полученных по почте, в журнал приема заявлений на назначение государственных пособий (приложение № 6 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.16. Специалист, ответственный за прием документов, оформляет расписку о приеме документов и назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям по установленной форме в одном экземпляре (приложение № 7 к административному регламенту) и направляет заявителю по почте.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.17. На основании принятых документов специалист, ответственный за прием документов, принимает решение о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям, вносит соответствующую запись в журнал назначений ежемесячной выплаты многодетным семьям (приложение № 8 к административному регламенту). Специалист, ответственный за прием документов, вносит в электронную базу данные о получателе ежемесячной выплаты многодетным семьям и членах его семьи, распечатывает решение о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям (приложение № 9 к административному регламенту). Специалист формирует личное дело получателя (последовательность: документы, подтверждающие право заявителя на назначение ежемесячной выплаты многодетным семьям, заявление о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям, решение о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям) и передает его на экспертизу.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

3.18. В целях получения документов и сведений, необходимых для назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям, специалист оформляет запросы в организации и учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.19. Личные дела получателей ежемесячной выплаты многодетным семьям хранятся в течение трех лет со дня окончания выплаты пособия.

3.20. В случае установления оснований, определенных в п. 2.26. административного регламента, а также фактов отсутствия необходимых документов, перечисленных в п. 2.6. административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям, указанным в п. 3.5. административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, выносит решение об отказе в назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям и передает специалисту - ревизору для проведения экспертизы и утверждения решения об отказе.

В решении об отказе в назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям указываются:

- наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

- дата принятия решения об отказе;

- Ф.И.О. должностных лиц, принявших решение об отказе в назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям;

- Ф.И.О., адрес заявителя, обратившегося за назначением ежемесячной выплаты многодетным семьям;

- причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям;

- ссылки на нормативные правовые акты, несоблюдение которых привело к принятию такого решения, содержание данных норм, в чем выразилось несоблюдение требований указанных в правовых актах (приложение № 10 к административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.21. При возникновении оснований, указанных в п. 2.27. административного регламента, а также на основании заявления получателя ежемесячной выплаты многодетным семьям об обстоятельствах, влекущих приостановление выплаты либо на основании поступившей информации, являющейся основанием для приостановления ежемесячной выплаты многодетным семьям, специалист принимает решение о приостановлении ежемесячной выплаты многодетным семьям, распечатывает решение о приостановлении ежемесячной выплаты многодетным семьям (приложение № 11 в административному регламенту) и передает его для проведения экспертизы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.22. При возникновении оснований, указанных в п. 2.28. административного регламента, а также на основании заявления получателя ежемесячной выплаты многодетным семьям об обстоятельствах, влекущих прекращение выплаты либо на основании поступившей информации, являющейся основанием для прекращения ежемесячной выплаты многодетным семьям, специалист принимает решение о прекращении выплаты, распечатывает решение о прекращении ежемесячной выплаты многодетным семьям (приложение № 11 в административному регламенту) и передает его для проведения экспертизы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.

3.23. Экспертиза полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проверку права заявителя на основании представленных документов и решений о назначении, отказе либо прекращении (приостановлении) выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям.

3.24. Специалист - ревизор проверяет личное дело получателя и визирует решение о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям либо прекращении (приостановлении) выплаты, решение об отказе в назначении выплаты и передает на визирование начальнику отдела (директору) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.25. Начальник отдела (директор) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения утверждает правомерность назначения, отказа либо прекращения (приостановления) выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям на основании документов, указанных в п. 2.6. административного регламента, утверждает решение о назначении, решение об отказе, решение о приостановлении (прекращении) ежемесячной выплаты многодетным семьям и заверяет печатью.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.26. Специалист, ответственный за прием документов, направляет заявителю уведомление о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям, об отказе либо прекращении (приостановлении) выплаты не позднее, чем через 5 дней после принятия соответствующего решения (приложения № 13, 13, 14 к административному регламенту).

3.27. В случае приема документов от заявителя для внесения изменений в личное дело специалист принимает от получателя заявление об изменениях его или его ребенка персональных данных, изменении способа выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям с предоставлением необходимых подтверждающих документов.

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.28. Специалист осуществляет проверку документов на внесение изменений в личное дело, принимает решение о внесении изменений в личное дело, заносит в журнал приема заявлений на назначение государственных пособий.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.29. При последующих обращениях специалист вносит необходимые изменения в базу данных и в личное дело получателя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

3.30. Основанием для выдачи справки о размере и сроках выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям является обращение заявителя.

3.31. Специалист устанавливает личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 секунд.

3.32. Специалист распечатывает справку о размере и сроках выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям, заверяет ее печатью, подписью должностного лица.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

3.33. Специалист регистрирует справку в журнале регистрации выданных справок.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.34. Специалист, ответственный за выдачу документов, знакомит заявителя с информацией, содержащейся в справке.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

3.35. Для финансового обеспечения расходов на выплату ежемесячной выплаты многодетным семьям специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, направляет в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области заявку на перечисление средств в порядке и по форме, установленным нормативными правовыми актами Магаданской области.

3.36. Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, ежемесячно производит расчет ежемесячной выплаты многодетным семьям, формирует и распечатывает:

ведомости на выплату ежемесячной выплаты многодетным семьям через доставочный участок, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, лицевой счет, Ф.И.О. получателя, его адрес, данные паспорта, сумма к выплате, дата получения, подписи получателя и доставщика;

списки для зачисления на счета по вкладам в кредитные организации, в которых содержится следующая информация: порядковый номер, Ф.И.О. получателя, его номер счета в кредитном учреждении, перечисляемая сумма.

Списки для зачисления на счета в кредитных организациях, ведомости на выплату через доставочный участок скрепляются подписью главного бухгалтера и директора.

Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, формирует сопроводительную опись в 2-х экземплярах. Опись содержит:

наименование выплаты;

период выплаты;

номер и дата платежного поручения;

количество человек;

сумма к выплате;

подпись специалиста и начальника отдела (директора учреждения).

Максимальный срок выполнения действия составляет 7 часов.

Ведомости на выплату ежемесячной выплаты многодетным семьям, списки для зачисления на счета по вкладам, один экземпляр сопроводительной описи подшиваются и хранятся в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения в течение трех лет после выплаты.

3.37. При формировании списков в кредитные организации специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, ведет журнал выплат, в который вносит следующую информацию:

порядковый номер списка;

количество получателей;

сумма к выплате;

наименование выплаты.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

3.38. Оформленные выплатные документы с сопроводительной описью передаются в бухгалтерию государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения.

3.39. Специалист бухгалтерии государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения готовит платежное поручение для оформления выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям на почту и кредитные организации.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.40. Сформированные списки с копией платежного поручения передаются в кредитные организации, почтовые отделения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

3.41. По окончании выплатного периода отчет о выплаченных суммах поступает в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения.

Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, ежемесячно производит ввод перечня неоплаченных поручений, анализирует ошибки и вносит необходимые поправки в базу данных.

Максимальный срок выполнения действия составляет 4 часа.

3.42. Специалист направляет в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области отчет о расходовании средств, предусмотренных на финансовое обеспечение расходов на выплату ежемесячной выплаты многодетным семьям, в порядке и по форме, установленной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Магаданской области.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется должностными лицами, ответственными за организацию работы по предоставлению назначения и выплаты ежемесячной выплаты многодетным семьям.

4.2. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверки правильности назначения ежемесячной выплаты многодетным семьям на основании представленных документов, проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Магаданской области.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок решений о назначении ежемесячной выплаты многодетным семьям, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений, подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.4. Департаментом социальной поддержки населения администрации Магаданской области осуществляются проверки целевого использования бюджетных средств, проверки полноты и качества предоставления государственной услуги на основании индивидуальных правовых актов (приказов).

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

(Раздел V в редакции в редакции Приказа от 08.02.2012 №15/осн)

5.1. Заявители имеют право на обжалование решений, действий или бездействия должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения в досудебном (внесудебном) порядке.

5.2. Заявители могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения, в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской  области.

5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

2)   нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом  для предоставления государственной услуги;

4)   отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим Административным регламентом для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим Административным регламентом.

5.4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области, единого портала государственных и муниципальных услуг, регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

5.5. Заявитель в жалобе в обязательном порядке указывает:

1) наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской  области либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

2) свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства, номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностных лиц государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения, предоставляющего государственную услугу. В подтверждение своих доводов заявитель может представить документы (при наличии) либо их копии.

5.6. Жалоба рассматривается должностным лицом, наделённым полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 дней со дня регистрации, а в случае обжалования отказа в приёме документов у заявителя – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

1) удовлетворение жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения,

2) отказ в удовлетворении жалобы.

5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделённое полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Приложение № 2

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Таблица выполнения отдельных административных процедур

№

п\п

Административная   процедура

Максимальный срок   ожидания в очереди

Максимальное время   выполнения отдельных административных процедур

Пункт

административного

регламента

1.

Прием документов назначение   ежемесячного пособия по уходу за ребенком

20 мин. - без   предварительной записи,

10 мин. - по   предварительной записи

20 мин.

2.20.

2.21.

3.3. - 3.11.

2.

Получение   консультации

10 мин.

2.22.

3.

Прием заявителей   должностным лицом государственного учреждения

10 мин. - по   предварительной записи,

30 мин. - без   предварительной записи

2.23.

4.

Прием документов   для внесения изменений в личное дело получателя,

внесение изменений   в личное дело получателя

20 мин. - без   предварительной записи,

10 мин. - по   предварительной записи

11 мин.

2.20.

2.21.

3.26. - 3.27.

5.

Формирование   личного дела получателя

1 час

3.17.

6.

Правовая   экспертиза

20 мин.

3.23. - 3.24.

7.

Предоставление   справки о размере и сроках выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

7,5 мин.

3.29. - 3.33.

Приложение № 3

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

В _________________________________

(наименование государственного учреждения социальной

______________________________________

поддержки и социального обслуживания населения)

З А Я В Л Е Н И Е

на назначение ежемесячных выплат многодетным семьям №_________ от ________________

В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

Паспорт

Серия, номер

Дата выдачи

Кем выдан

Дата рождения

прошу назначить ежемесячные денежные выплаты на моих детей:

№ п/п

Для назначения ежемесячных денежных выплат представляю следующие документы:

№ п/п

Наименование   документов

Количество   экземпляров

1.

Паспорт,   свидетельство о рождении ребенка (детей)

2.

Выписка из   финансово-лицевого счета (домовой книги)

3.

Справки о   фактически полученных членами семьи доходах за три месяца

Дополнительно   представляю:

Общая сумма доходов моей семьи составила:

№

п/п

Вид полученного   дохода

Сумма дохода

(руб., коп.)

Место получения   дохода с указанием работодателя, место жительства плательщика алиментов

1.

Доходы, полученные   от трудовой деятельности

2.

Денежное   довольствие

3.

Выплаты   социального характера (пенсии, пособия, стипендии и пр.)

4.

Иные полученные   доходы, всего:

в том числе:

Доходы, полученные от предпринимательской деятельности

Полученные алименты

Доходы, полученные от сдачи имущества в аренду, продажи имущества

Прочие полученные доходы

ИТОГО:_______________рублей_____________копеек_________________

Прошу исключить из общей суммы дохода моей семьи выплаченные алименты в сумме___________руб.______коп., удерживаемые по _______________________________

(основание для удержания алиментов, ф.и.о. лица, в пользу которого производятся удержания)

Мне известно, что по истечении 12 месяцев с месяца назначения ежемесячных денежных выплат многодетным семьям необходимо пройти перерегистрацию в государственном учреждении социальной поддержки и социального обслуживания населения, представив документы, дающие право на назначение ежемесячных денежных выплат.

Обязуюсь не позднее чем в месячный срок извещать государственное учреждение социальной поддержки и социального обслуживания населения о наступлении обстоятельств, влекущих приостановление или прекращение выплаты ежемесячных денежных выплат.

Ежемесячные денежные выплаты на детей прошу перечислять _________________________________________________________________________________

(наименование банка, номер счета / номер почтового отделения)

Расписка-уведомление получателя ежемесячных денежных выплат многодетным семьям мною получена

«__ »_____________200 года ____________________

(подпись заявителя)

Заявление и документы гр. ______________________________________________ принято и зарегистрировано в Журнале регистрации заявлений о назначении ежемесячных денежных выплат

за № _________от____________200 года_______________________________________

(подпись специалиста, принявшего заявление)

Приложение №4

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№

п\п

Название   государственного учреждения

График (режим   работы)

1.

ГУ «Магаданский   социальный центр»

понедельник с   14-00 до 18-00

четверг с 09-00 до   13-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

2.

ГУ «Ольский   социальный центр»

вторник, среда с   09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

3.

ГУ «Хасынский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Палатка

вторник, среда,   четверг с 9-00 до 17-30

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-30

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

4.

ГУ «Тенькинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Усть-Омчуг: вторник, четверг с 14-00 до 17-15

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-15

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

5.

ГУ «Сусуманский   социальный центр»

ежедневно с 09-00   до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

6.

ГУ «Ягоднинский   социальный центр»

для граждан,   проживающих в п. Ягодное: пятница с 9-00 до 17-00,

для граждан,   проживающих в поселках, селах, поселениях на территории муниципального   образования: ежедневно с 09-00 до 17-00

обеденный перерыв   с 13-00 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

7.

ГУ «Среднеканский   социальный центр»

понедельник,   вторник, среда, пятница с

09-00 до 17-00

четверг с 10-15 до   18-00

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

8.

ГУ «Омсукчанский   социальный центр»

ежедневно с 09-00   до 17-30

обеденный перерыв   с 12-45 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

9.

ГУ   «Северо-Эвенский социальный центр»

ежедневно с 14-00   до 17-30

обеденный перерыв   с 12-30 до 14-00

суббота,   воскресенье - выходной

Приложение
№ 5

к административному регламенту, утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№

ГУ «Магаданский социальный центр»

ГУ «Ольский

социальный центр»

E-mail:   zanas1@ola.magadan.su

ГУ Хасынский социальный центр»

ГУ «Тенькинский социальный центр»

ГУ «Сусуманский социальный центр»

ГУ «Ягоднинский социальный центр»

ГУ «Среднеканский социальный центр»

ГУ «Омсукчанский социальный центр»

ГУ «Северо-Эвенский социальный центр»

Приложение № 6

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№ п/п

Ф.И.О. заявителя

Адрес

Дата приема   заявления и документов

Вид пособия

Дата принятия   решения о назначении пособия

Подпись   специалиста

Приложение № 7

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Документы гр._________________________________________________________________

приняты «____»____________200___ г. за номером _____________

______________________ _______________________

Дата Подпись специалиста

Приложение № 8

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

№ дела

Ф.И.О. заявителя

Дата обращения

Адрес

Ф.И.О. ребенка

Дата рождения   ребенка

Вид пособия

Период назначения

Приложение № 9

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________

(наименование должностного лица)

____________________________________

(фамилия, инициалы должностного лица)

____________________________________

(дата утверждения)

РЕШЕНИЕ

(В редакции Приказа департамента социальной поддержки населения администрации Магаданской области от 18.10.2011 №108/осн)

решения о назначении ежемесячных выплат многодетным семьям

№ _________ от _________________

Гр. _____________________________________________________________________________

(фамилия, имя отчество получателя)

назначить ежемесячные выплаты многодетной семье на

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя детей, даты рождения)

в размере ____________ с _______________ по _________________.

______________________ __________ _________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

______________________ __________ __________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

МП

Приложение № 10

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки и социального обслуживания населения

РЕШЕНИЕ

об отказе в назначении ежемесячных выплат многодетным семьям

«____» ____________ 20____г.

__________________________________________________________________

(фамилии и инициалы должностных лиц, принявших решение об отказе)

__________________________________________________________________

рассмотрены документы _______________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество обратившегося гражданина)

проживающего по адресу:______________________________________________________ ,

обратившегося за назначением ежемесячных денежных выплат многодетным семьям на

__________________________________________________________________

(фамилия, имя детей, дата рождения детей)

в результате рассмотрения установлено: __________________________________________

(указать причины, послужившие основанием для отказа

__________________________________________________________________

в назначении ежемесячных выплат многодетным семьям)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Учитывая вышеизложенное, решено: на основании ст.______________________________

(нормативный правовой акт)

__________________________________________________________________

отказать в назначении ежемесячных выплат многодетным семьям.

Заявителю возвращены следующие документы, представленные для назначения выплат:

№ п/п

Наименование   документов

Отметка о   предоставлении подлинника или копии

Кол-во экземпляров

Документы направлены заявителю «_____»________200 года за №______.

________________ ______________________

(подпись) (фамилии и инициалы должностных лиц)

м.п. ________________ ______________________

________________ ______________________

Приложение № 11

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

(наименование должностного лица)

___________________________________

(фамилия, инициалы должностного лица)

___________________________________

(дата утверждения)

РЕ Ш Е Н И Е

о прекращении ежемесячных выплат многодетным семьям

№ _________ от _________________

Гр. _____________________________________________________________________________

(фамилия, имя отчество получателя)

прекратить ежемесячные выплаты на

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя ребенка, дата рождения)

с _____________________.

Причина прекращения выплаты: ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

______________________ __________ __________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

______________________ __________ __________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

МП

Приложение № 12

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

_________________________________

(адрес заявителя)

________________________________________________

(фамилия, инициалы)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ ________ от ______________

о назначении ежемесячных выплат многодетным семьям

Уважаемая (ый) ____________________________________________ ,

уведомляем Вас о назначении ежемесячных выплат многодетным семьям на ____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, дата рождения детей)

в размере ________________.

Срок назначения______________________________________ .

Способ выплаты: ____________________________________________________________.

______________________ __________ __________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Приложение № 13

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

_________________________________

(адрес заявителя)

________________________________________________

(фамилия, инициалы)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ ________ от ______________

об отказе в назначении ежемесячных выплат многодетным семьям

Уважаемая (ый) ____________________________________________ ,

уведомляем Вас об отказе в назначении ежемесячных выплат многодетным семьям на ____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, дата рождения детей)

Причина отказа: _____________________________________________________________.

Отказ в назначении ежемесячных выплат многодетным семьям Вы можете обжаловать в департамент социальной поддержки населения администрации Магаданской области и (или) в судебном порядке.

______________________ __________ __________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

Ф.И.О. исполнителя

телефон

Приложение № 14

к административному регламенту,

утвержденному приказом департамента

социальной поддержки населения

администрации Магаданской области

от 20 марта 2009 г. № 16\осн

Наименование государственного учреждения социальной поддержки

и социального обслуживания населения

_________________________________

(адрес заявителя)

________________________________________________

(фамилия, инициалы)

УВЕДОМЛЕНИЕ

№ ________ от ______________

о прекращении ежемесячных выплат многодетным семьям

Уважаемая (ый) ____________________________________________ ,

уведомляем Вас о прекращении ежемесячных выплат многодетным семьям на _____________________________________________________________________________.

(фамилия, имя, дата рождения детей)

Причина прекращения: _______________________________________________________.

______________________ __________ __________________________

(должность) (подпись) (фамилия и инициалы должностных лиц)

Ф.И.О. исполнителя

телефон