Основная информация
Дата опубликования: | 20 мая 2010г. |
Номер документа: | RU73000201000404 |
Текущая редакция: | 2 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Ульяновская область |
Принявший орган: | Управление записи актов гражданского состояния Ульяновской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ТИПОВОЙ СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 20 мая 2010 года № 18
г. Ульяновск
Об административном регламенте предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии
Утратил силу приказом Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 30.10.2013 № 20 (НГР – ru73000201301249)
(признает утратившим силу приказ Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 06.04.2009 № 10 (НГР – RU73000200900822))
ИЗМЕНЕНИЯ:
- приказ Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 29.11.2010 № 33 (НГР – ru73000201000919))
В соответствии с п. 1.15 Постановления Правительства Ульяновской области от 28.04.2009г. № 183-П «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных функций (предоставления административных услуг)», экспертным заключением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области № 169 от 12.03.2010 года п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии.
2. Признать утратившим силу Приказ начальника Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 06.04.2009 № 10 «Об административном регламенте предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуга по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию стран СНГ и Балтии»
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления ЗАГС Ульяновской области Н.И. Христофорову.
Начальник Управления ЗАГС
Ульяновской области Л.И. Тихонова
УТВЕРЖДЕН
Приказом
начальника Управления
ЗАГС Ульяновской области
от 20 мая 2010 № 18
Административный регламент предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии
I Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии (далее административный регламент).
1.2. Государственная услуга по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии предоставляется Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее - Управление ЗАГС Ульяновской области).
1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961 г.)[1];
Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993 г.)[2];
Протоколом к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. (Москва, 28.03.1997 г.)[3];
Договором между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 22.12.1992 г.)[4];
Договором между Российской Федерацией и Республикой Молдовой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 25.02.1993 г.)[5];
Договор между Российской Федерации и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 03.02.1993 г.)[6];
Договором между Российской Федерацией и Литовский Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 21.07.1992 г.)[7];
Договором между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 26.01.1993 г.)[8];
Конституцией Российской Федерации[9];
Гражданским кодексом Российской Федерации[10];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[11];
Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»[12];
Постановление Правительства Ульяновской области от 18.12.2007г. № 29/480 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Ульяновской области».
1.4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является получение заявителем документов о государственной регистрации актов гражданского состояния или информации об отсутствии запрашиваемых сведений.
1.5. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, компетентные органы.
Правом на обращение по истребованию документов (свидетельств, справок) о регистрации актов гражданского состояния обладают:
1) лица, указанные в статье 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее - Федеральный закон), а именно:
лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственник умершего или другое заинтересованное лицо, в случае, если человек, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умер;
родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия ко дню выдачи повторного свидетельства;
иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах (свидетельство о рождении ребенка);
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным (свидетельство о заключении брака). По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка), подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
2) компетентные органы (органы управления образованием, органы опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, воспитательные и другие учреждений, в которых находятся дети, оставшиеся без попечения родителей и другие компетентные органы).
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о правилах предоставления
государственной услуги
2.1. Информацию о месте нахождения и графике работы Управления ЗАГС Ульяновской области, а также об условиях и порядке предоставления государственной услуги можно получить в Управлении ЗАГС Ульяновской области и отделах ЗАГС муниципальных образований Ульяновской области посредством телефонной связи, на сайте Управления ЗАГС, а также при личной явке в орган ЗАГС. Информация размещается на информационных стендах в отделах ЗАГС, а также в средствах массовой информации.
2.2. Сведения о месте нахождения и номерах телефонов Управления ЗАГС Ульяновской области – 432063, г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 83.; тел. 42-04-81, факс 42-04-80,на сайте управления http://zags.ulgov.ru, е-mail: zags@ulgov.ru.
На информационных стендах в Управлении ЗАГС размещается следующая информация:
1) график (режим) работы, номера телефонов Управления ЗАГС;
2) перечень получателей государственной услуги;
3) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;
4) размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
5) образец заполнения заявлений получателей государственной услуги;
6) извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;
7) блок-схема предоставления государственной услуги (Приложение № 4).
Управление ЗАГС Ульяновской области осуществляет прием граждан по следующему графику:
Вторник 9.00-17.00
Среда 9.00-17.00
Пятница 9.00-17.00
Перерыв 13.00-14.00
2.3. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам, организациям, учреждениям предоставляется непосредственно в помещении Управления ЗАГС, а также по телефону.
2.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица Управления ЗАГС Ульяновской области подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. Время разговора не должно превышать 10 минут.
2.5. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- о перечне документов, необходимых для истребования документов о регистрации актов гражданского состояния, комплектности (достаточности) представленных документов;
- об источниках получения документов, необходимых для истребования и получения документов о регистрации актов гражданского состояния (орган, организация и их местонахождение);
- о времени приема и выдачи документов;
- о сроках предоставления государственной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия), решений, принимаемых и осуществляемых должностными лицами Управления ЗАГС Ульяновской области в ходе предоставления государственной услуги.
Сроки предоставления государственной услуги
2.6. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации в Управлении ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов. Прием граждан по вопросу истребования документов проводится в порядке общей очереди. Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 минут. Продолжительность приема у должностного лица, предоставляющего государственную услугу по истребованию документов (включая время для разъяснения порядка и условий предоставления государственной услуги) - не более 30 минут.
Перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги либо отказа в предоставлении государственной услуги
2.7. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:
1. отсутствие документов, удостоверяющих личность гражданина и его гражданство (паспорт гражданина Российской Федерации – у гражданина Российской Федерации; документы, удостоверяющие личность и гражданство – у иностранного гражданина; документы, удостоверяющие личность – у лица без гражданства);
2. отсутствие права на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со ст. 9, ст. 12 Федерального закона;
3. отсутствие квитанции об оплате государственной пошлины;
4. неправильное оформление анкеты (ошибки, зачеркивание, неразборчивый почерк и т.д.);
5. отсутствие обращения в письменном виде на истребование документов от компетентных органов;
6. нотариально удостоверенной доверенности от гражданина и доверенности от руководителя организации учреждения - при истребовании документов органами опеки и попечительства и другими компетентными органами;
7. обращение в состоянии опьянения, вызванного употреблением алкоголя, наркотических средств или одурманивающих веществ.
Сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги:
- в случае, если анкета или запрос поступили посредством почтовой связи, письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляется по почте;
- в случае личного обращения получателя сообщается устно, а по его требованию выдаётся письменный отказ.
Требования к местам предоставления государственной услуги
2.8. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - местах предоставления государственной услуги. Вход в помещение, оборудуется специальной вывеской. Помещения, предназначенные для ожидания предоставления государственной услуги и для заполнения анкет по истребованию документов, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются бланками заявлений и образцами их заполнения, канцелярскими принадлежностями. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами. Кабинеты приема граждан оборудованы информационными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги. На территории, прилегающей к зданию, оборудованы места для парковки.
Перечень документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
2.9. Для истребования документов с территории стран СНГ и Балтии получатель государственной услуги предоставляет следующие документы:
1. документ, удостоверяющий личность;
2. анкета в 2-х экземплярах для граждан (приложение № 1, приложение № 2);
3. обращение для компетентных органов;
4. квитанция об оплате государственной пошлины;
5. нотариально удостоверенная доверенность в установленных случаях.
Образец анкеты и реквизиты для оплаты государственной пошлины получатель государственной услуги может получить в Управлении ЗАГС при личном обращении или на сайте Управления ЗАГС Ульяновской области http://zags.ulgov.ru.
2.10. За предоставление государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии взыскивается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждый документ. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком.
2.11. Оплата государственной пошлины производится по следующим реквизитам:
Наименование получателя платежа УФК МФ РФ по Ульяновской
области - Управление Министерства юстиции РФ по Ульяновской области
ИНН получателя платежа - 7325082418
КПП получателя платежа - 732501001
Код бюджетной классификации - 318 1 08 05000 01 1000 110
Код ОКАТО (г. Ульяновск) 73401000000
Банк получателя - ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области
БИК - 047308001
N счета получателя платежа - 40101810100000010003.
2.12. От оплаты государственной пошлины освобождаются:
физические лица – Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
2) физические лица – участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
3) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями.
3. Административные процедуры
Описание последовательности действий
при предоставлении государственной услуги
3.1 Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) разъяснение заявителю порядка истребования документов;
2) подготовка материалов (анкет, запросов) для истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии;
3) регистрация материалов в журнале регистрации заявлений по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии;
4) непосредственная пересылка документов;
5) подшивка документов в дело;
6) выдача истребуемых документов.
3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в Управление ЗАГС Ульяновской области. При личном обращении заявителю разъясняется порядок истребования документов и предлагается заполнить анкету по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния. Анкета по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняется гражданами в двух экземплярах на каждый документ отдельно и обязательно подписывается ими. Заполнение анкеты осуществляется с использованием компьютерной, машинописной техники или разборчивым почерком исправления, в том числе с помощью корректирующих средств не допускается. Адреса места жительства и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс. Все графы заполняются как можно более точной информацией, особенно наименование органа ЗАГС. При отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация (например, если неизвестен орган ЗАГС, зарегистрировавший рождение ребенка, указывается место жительства родителей на момент регистрации). Второй экземпляр анкеты с пометкой «подлежит возврату» в правом верхнем углу используется для определения адресата и вместе с документом возвращается в орган, инициировавший запрос о правовой помощи. По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.
Срок выполнения действий - до 20 минут.
3.3. Должностное лицо Управления ЗАГС Ульяновской области проверяет правильность заполнения анкеты и наличие у заявителя документов, подтверждающих право на истребование.
Срок выполнения действий - до 5 минут.
3.4. На основании представленных документов должностное лицо Управления ЗАГС Ульяновской области принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Административным регламентом. Должностное лицо Управления ЗАГС информирует заявителя о принятом решении.
3.5. В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо Управления ЗАГС разъясняет причины отказа и порядок предоставления государственной услуги. При личной явке заявителя в Управление ЗАГС причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию заявителя - в письменной форме). В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо Управления ЗАГС оформляет решение об отказе в письменной форме и высылает его заявителю по почте.
Срок выполнения действия - до 10 минут.
3.6. Должностное лицо Управления ЗАГС информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги, о положениях Налогового кодекса Российской Федерации и предлагает уплатить государственную пошлину за истребование документов.
3.7. После оплаты государственной пошлины заявителем должностное лицо Управления ЗАГС готовит сопроводительное письмо и запрос. Материалы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. Осуществляется непосредственная пересылка материалов.
Срок выполнения действия - до 20 минут.
3.8. После выполнения вышеперечисленных процедур заявление подшивается в дело.
Срок выполнения действия - до 3 минут.
3.9. Поступивший из соответствующего органа ЗАГС или компетентного органа иностранного государства ответ регистрируется в Управлении ЗАГС.
Срок выполнения действия - до 5 минут.
3.10. Должностное лицо Управления ЗАГС выдает заявителю истребуемый документ, либо информацию об отсутствии сведений.
Срок выполнения действия - до 5 минут.
4. Порядок формы контроля за исполнением
государственной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений административного регламента по предоставлению государственной услуги осуществляется начальником Управления ЗАГС. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения должностными лицами законодательства об актах гражданского состояния, норм международных договоров, правил, установленных нормативными документами, а также положений настоящего Административного регламента.
4.2. Проверки полноты и качества исполнения государственной услуги осуществляется на основании приказов Управления ЗАГС. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка может также проводится по конкретному обращению заявителя.
4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей государственной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС Ульяновской области. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности, в порядке, установленном законодательством РФ.
4.4. Должностные лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований настоящего Административного регламента, привлекаются к ответственности, в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий или бездействия должностных лиц Управления ЗАГС, в вышестоящие органы, участвующие в оказании государственной услуги, в досудебном и судебном порядке.
5.2. Получатели государственной услуги могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу. Обращение в письменной форме должно содержать следующую информацию:
- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество должностного лица, либо наименование должности ответственного лица, которому адресовано обращение;
- фамилия, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, сведения о месте его жительства или пребывания;
- наименование органа ЗАГС, должности, фамилии, имени и отчества должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которое обжалуется;
- суть обжалуемого решения, действия (бездействия).
Дополнительно в жалобе указываются:
- причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых получатель государственной услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- требования об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия);
- иные сведения, которые гражданин или представитель организации, учреждения считает необходимым сообщить.
К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.
Жалоба подписывается подавшим ее получателем государственной услуги.
5.3. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Срок рассмотрения письменных обращений получателей государственной услуги не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.4. Получатели государственной услуги вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов, связанных с действием (бездействием) должностных лиц в ходе исполнения государственной услуги. Исковое заявление предъявляется в суд по месту жительства ответчика, либо по месту нахождения юридического лица. Гражданин вправе обратиться в суд с заявлением в соответствии с гражданским процессуальным законодательством РФ.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Анкета
по истребованию документов о регистрации
актов гражданского состояния
№ п/п
Вопросы
Ответы
О документе
1.
Наименование документа, который
подлежит истребованию
2.
Фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ (фамилия, имя, отчество указывается на момент регистрации актов гражданского состояния)
3.
Дата (число, месяц, год) и место рождения (город(селение), район, область, край, республика, государство) лица, на которого истребуется документ о рождении
4.
Место регистрации акта гражданского состояния (государство, республика, город (селение), район, наименование органа ЗАГС)*
5.
Дата регистрации акта гражданского состояния.
Номер записи акта гражданского состояния (если он известен заявителю)
6.
Фамилия, имя, отчество родителей (если истребуется документ о рождении)
7.
В связи с чем истребуется документ
О заявителе
8.
Фамилия, имя, отчество
9.
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)
10.
Отношение к лицу, на которое истребуется документ (родство, свойство и т.д.)
11.
Место жительства (полный адрес с указанием почтового индекса)
12.
Наименование и почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя
*Сообщаю также следующие дополнительные сведения, которые будут полезны для поиска записи акта гражданского состояния (в случае, если не известно место регистрации акта гражданского состояния, может указываться место жительства на момент регистрации акта гражданского состояния):
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«____»________________20___г.
___________________
(подпись заявителя)
__________________________________________________
Текст анкеты размещается на одном листе с двух сторон
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
ЭСТОНИЯ
АНКЕТА ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
(Заполняется на каждый истребуемый документ)
1. Данные лица, истребующего документ:
имя и фамилия/организация
почтовый адрес, телефон, e-mail
гражданство
документ, удостоверяющий личность
(наименование, номер)
2. Для какой цели истребуется документ?
3. Данные лица, документ которого истребуется?
4. Если Вы истребуете не свой лично документ, укажите степень родства к лицу, документ которого истребуется
5. Вид документа: свидетельство, копия акта, справка и т.п.
5.1 Документ о рождении
имя и фамилия во время рождения
время и место рождения
имя и фамилия отца и матери
место регистрации рождения
5.2 Документ о браке
время и место регистрации брака
имена и фамилии мужа и жены до и после
регистрации брака
5.3 Документ о расторжении брака
время и место расторжения брака
имена и фамилии мужа и жены до и после
расторжения брака
5.4 Документ об изменении имени
время и место регистрации изменения имени
имя и фамилия до и после изменения имени
5.5 Документ о смерти
время и место смерти
время и место регистрации смерти
5.6 Документ об образовании
название и адрес учебного заведения
дата поступления и окончания
5.7 Документ о стаже работы
название и адрес предприятия/работодателя
время работы в предприятии
5.8 Иной документ
Дополнительные сведения:
Дата: подпись:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
_____________________
_________________________
(наименование органа ЗАГС
иностранного государства)
Запрос
об истребовании документов
о регистрации актов гражданского состояния
В соответствии со статьей 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997г.).
отдел ЗАГС ___________________________________________________
(наименование запрашивающего органа ЗАГС)
просит направить ________________________________________________
(наименование документа, который подлежит истребованию)
регистрация произведена ________________________________________
(наименование органа ЗАГС иностранного государства)
запись акта № _______________ от «___» ______г.
в отношении __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) истребуется документ)
________________________________________________________________
Документ необходим для _________________________________________
(указать для какой цели)
Приложение: ____________________________________________
____________________________________________на______л.
(обращение компетентного органа, анкета гражданина)
Руководитель органа ЗАГС ________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Печать
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
БЛОК-СХЕМА предоставления государственной услуги
[1] Бюллетень международных договоров, 1993, N 6, "Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1996, N 12
[2] Бюллетень международных договоров 1995 г., N 2, стр. 3, Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации 1994 г., N 2 , стр. 101, специальное приложение к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г.
[3] Специальное приложение к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г.
[4] Бюллетень международных договоров, 1995 г., N 5, стр. 37, Собрание законодательства Российской Федерации от 1 мая 1995 г., N 18, ст. 1598
[5] Собрание законодательства Российской Федерации от 15 мая 1995 г., N 20, ст. 1766, Бюллетень международных договоров, 1995 г., N 7, стр.36
[6] Собрание законодательства Российской Федерации от 22 мая 1995 г., N 21, ст. 1932, извлечения в специальном приложении к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г.
[7] Бюллетень международных договоров, N 6, 1995 г., извлечения в специальном приложении к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г., Собрание Законодательства Российской Федерации от 08 мая 1995 г., N 19, ст. 1712
[8] Собрание законодательства Российской Федерации от 12 января 1998 г., N 2, ст. 229, Бюллетень международных договоров, март 1998 г., N 3, извлечения в специальном приложении к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г.
[9] "Российская газета" от 25 декабря 1993 г. N 237
[10] "Российская газета" от 8 декабря 1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. N 32 ст. 3301, "Российская газета" от 6, 7, 8 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29 января 1996 г. N 5 ст. 410, "Российская газета" от 28 ноября 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28 ноября 2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 3 декабря 2001 г. N 49 ст. 4552, "Российская газета" от 22 декабря 2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21 декабря 2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25 декабря 2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496
[11] "Российская газета" от 10 августа 2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10 августа 2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г. N 32 ст. 3340
[12] "Российская газета" от 20 ноября 1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 г., N 47, ст. 5340
ТИПОВОЙ СЛУЖЕБНЫЙ РАСПОРЯДОК
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 20 мая 2010 года № 18
г. Ульяновск
Об административном регламенте предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии
Утратил силу приказом Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 30.10.2013 № 20 (НГР – ru73000201301249)
(признает утратившим силу приказ Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 06.04.2009 № 10 (НГР – RU73000200900822))
ИЗМЕНЕНИЯ:
- приказ Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 29.11.2010 № 33 (НГР – ru73000201000919))
В соответствии с п. 1.15 Постановления Правительства Ульяновской области от 28.04.2009г. № 183-П «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных функций (предоставления административных услуг)», экспертным заключением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области № 169 от 12.03.2010 года п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии.
2. Признать утратившим силу Приказ начальника Управления записи актов гражданского состояния Ульяновской области от 06.04.2009 № 10 «Об административном регламенте предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуга по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию стран СНГ и Балтии»
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления ЗАГС Ульяновской области Н.И. Христофорову.
Начальник Управления ЗАГС
Ульяновской области Л.И. Тихонова
УТВЕРЖДЕН
Приказом
начальника Управления
ЗАГС Ульяновской области
от 20 мая 2010 № 18
Административный регламент предоставления
Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии
I Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии (далее административный регламент).
1.2. Государственная услуга по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии предоставляется Управлением записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее - Управление ЗАГС Ульяновской области).
1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961 г.)[1];
Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993 г.)[2];
Протоколом к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г. (Москва, 28.03.1997 г.)[3];
Договором между Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 22.12.1992 г.)[4];
Договором между Российской Федерацией и Республикой Молдовой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 25.02.1993 г.)[5];
Договор между Российской Федерации и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 03.02.1993 г.)[6];
Договором между Российской Федерацией и Литовский Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 21.07.1992 г.)[7];
Договором между Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Москва, 26.01.1993 г.)[8];
Конституцией Российской Федерации[9];
Гражданским кодексом Российской Федерации[10];
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть 2, глава 25)[11];
Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»[12];
Постановление Правительства Ульяновской области от 18.12.2007г. № 29/480 «Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Ульяновской области».
1.4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является получение заявителем документов о государственной регистрации актов гражданского состояния или информации об отсутствии запрашиваемых сведений.
1.5. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, компетентные органы.
Правом на обращение по истребованию документов (свидетельств, справок) о регистрации актов гражданского состояния обладают:
1) лица, указанные в статье 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее - Федеральный закон), а именно:
лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственник умершего или другое заинтересованное лицо, в случае, если человек, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умер;
родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия ко дню выдачи повторного свидетельства;
иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах (свидетельство о рождении ребенка);
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным (свидетельство о заключении брака). По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка), подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
2) компетентные органы (органы управления образованием, органы опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, воспитательные и другие учреждений, в которых находятся дети, оставшиеся без попечения родителей и другие компетентные органы).
2. Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о правилах предоставления
государственной услуги
2.1. Информацию о месте нахождения и графике работы Управления ЗАГС Ульяновской области, а также об условиях и порядке предоставления государственной услуги можно получить в Управлении ЗАГС Ульяновской области и отделах ЗАГС муниципальных образований Ульяновской области посредством телефонной связи, на сайте Управления ЗАГС, а также при личной явке в орган ЗАГС. Информация размещается на информационных стендах в отделах ЗАГС, а также в средствах массовой информации.
2.2. Сведения о месте нахождения и номерах телефонов Управления ЗАГС Ульяновской области – 432063, г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 83.; тел. 42-04-81, факс 42-04-80,на сайте управления http://zags.ulgov.ru, е-mail: zags@ulgov.ru.
На информационных стендах в Управлении ЗАГС размещается следующая информация:
1) график (режим) работы, номера телефонов Управления ЗАГС;
2) перечень получателей государственной услуги;
3) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;
4) размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
5) образец заполнения заявлений получателей государственной услуги;
6) извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;
7) блок-схема предоставления государственной услуги (Приложение № 4).
Управление ЗАГС Ульяновской области осуществляет прием граждан по следующему графику:
Вторник 9.00-17.00
Среда 9.00-17.00
Пятница 9.00-17.00
Перерыв 13.00-14.00
2.3. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданам, организациям, учреждениям предоставляется непосредственно в помещении Управления ЗАГС, а также по телефону.
2.4. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица Управления ЗАГС Ульяновской области подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин. Время разговора не должно превышать 10 минут.
2.5. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- о перечне документов, необходимых для истребования документов о регистрации актов гражданского состояния, комплектности (достаточности) представленных документов;
- об источниках получения документов, необходимых для истребования и получения документов о регистрации актов гражданского состояния (орган, организация и их местонахождение);
- о времени приема и выдачи документов;
- о сроках предоставления государственной услуги;
- о порядке обжалования действий (бездействия), решений, принимаемых и осуществляемых должностными лицами Управления ЗАГС Ульяновской области в ходе предоставления государственной услуги.
Сроки предоставления государственной услуги
2.6. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 6 месяцев со дня регистрации в Управлении ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов. Прием граждан по вопросу истребования документов проводится в порядке общей очереди. Время ожидания в очереди при подаче документов и при получении документов не должно превышать 30 минут. Продолжительность приема у должностного лица, предоставляющего государственную услугу по истребованию документов (включая время для разъяснения порядка и условий предоставления государственной услуги) - не более 30 минут.
Перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги либо отказа в предоставлении государственной услуги
2.7. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:
1. отсутствие документов, удостоверяющих личность гражданина и его гражданство (паспорт гражданина Российской Федерации – у гражданина Российской Федерации; документы, удостоверяющие личность и гражданство – у иностранного гражданина; документы, удостоверяющие личность – у лица без гражданства);
2. отсутствие права на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со ст. 9, ст. 12 Федерального закона;
3. отсутствие квитанции об оплате государственной пошлины;
4. неправильное оформление анкеты (ошибки, зачеркивание, неразборчивый почерк и т.д.);
5. отсутствие обращения в письменном виде на истребование документов от компетентных органов;
6. нотариально удостоверенной доверенности от гражданина и доверенности от руководителя организации учреждения - при истребовании документов органами опеки и попечительства и другими компетентными органами;
7. обращение в состоянии опьянения, вызванного употреблением алкоголя, наркотических средств или одурманивающих веществ.
Сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги:
- в случае, если анкета или запрос поступили посредством почтовой связи, письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляется по почте;
- в случае личного обращения получателя сообщается устно, а по его требованию выдаётся письменный отказ.
Требования к местам предоставления государственной услуги
2.8. Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях - местах предоставления государственной услуги. Вход в помещение, оборудуется специальной вывеской. Помещения, предназначенные для ожидания предоставления государственной услуги и для заполнения анкет по истребованию документов, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются бланками заявлений и образцами их заполнения, канцелярскими принадлежностями. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами. Кабинеты приема граждан оборудованы информационными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги. На территории, прилегающей к зданию, оборудованы места для парковки.
Перечень документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
2.9. Для истребования документов с территории стран СНГ и Балтии получатель государственной услуги предоставляет следующие документы:
1. документ, удостоверяющий личность;
2. анкета в 2-х экземплярах для граждан (приложение № 1, приложение № 2);
3. обращение для компетентных органов;
4. квитанция об оплате государственной пошлины;
5. нотариально удостоверенная доверенность в установленных случаях.
Образец анкеты и реквизиты для оплаты государственной пошлины получатель государственной услуги может получить в Управлении ЗАГС при личном обращении или на сайте Управления ЗАГС Ульяновской области http://zags.ulgov.ru.
2.10. За предоставление государственной услуги по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии взыскивается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждый документ. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком.
2.11. Оплата государственной пошлины производится по следующим реквизитам:
Наименование получателя платежа УФК МФ РФ по Ульяновской
области - Управление Министерства юстиции РФ по Ульяновской области
ИНН получателя платежа - 7325082418
КПП получателя платежа - 732501001
Код бюджетной классификации - 318 1 08 05000 01 1000 110
Код ОКАТО (г. Ульяновск) 73401000000
Банк получателя - ГРКЦ ГУ Банка России по Ульяновской области
БИК - 047308001
N счета получателя платежа - 40101810100000010003.
2.12. От оплаты государственной пошлины освобождаются:
физические лица – Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
2) физические лица – участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
3) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями.
3. Административные процедуры
Описание последовательности действий
при предоставлении государственной услуги
3.1 Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) разъяснение заявителю порядка истребования документов;
2) подготовка материалов (анкет, запросов) для истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии;
3) регистрация материалов в журнале регистрации заявлений по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории стран СНГ и Балтии;
4) непосредственная пересылка документов;
5) подшивка документов в дело;
6) выдача истребуемых документов.
3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в Управление ЗАГС Ульяновской области. При личном обращении заявителю разъясняется порядок истребования документов и предлагается заполнить анкету по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния. Анкета по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняется гражданами в двух экземплярах на каждый документ отдельно и обязательно подписывается ими. Заполнение анкеты осуществляется с использованием компьютерной, машинописной техники или разборчивым почерком исправления, в том числе с помощью корректирующих средств не допускается. Адреса места жительства и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс. Все графы заполняются как можно более точной информацией, особенно наименование органа ЗАГС. При отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация (например, если неизвестен орган ЗАГС, зарегистрировавший рождение ребенка, указывается место жительства родителей на момент регистрации). Второй экземпляр анкеты с пометкой «подлежит возврату» в правом верхнем углу используется для определения адресата и вместе с документом возвращается в орган, инициировавший запрос о правовой помощи. По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.
Срок выполнения действий - до 20 минут.
3.3. Должностное лицо Управления ЗАГС Ульяновской области проверяет правильность заполнения анкеты и наличие у заявителя документов, подтверждающих право на истребование.
Срок выполнения действий - до 5 минут.
3.4. На основании представленных документов должностное лицо Управления ЗАГС Ульяновской области принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги в соответствии с основаниями, установленными настоящим Административным регламентом. Должностное лицо Управления ЗАГС информирует заявителя о принятом решении.
3.5. В случае отказа в предоставлении государственной услуги должностное лицо Управления ЗАГС разъясняет причины отказа и порядок предоставления государственной услуги. При личной явке заявителя в Управление ЗАГС причины отказа могут быть сообщены в устной форме (по требованию заявителя - в письменной форме). В случае поступления заявления посредством почтовой связи должностное лицо Управления ЗАГС оформляет решение об отказе в письменной форме и высылает его заявителю по почте.
Срок выполнения действия - до 10 минут.
3.6. Должностное лицо Управления ЗАГС информирует заявителя, в отношении которого принято решение о предоставлении государственной услуги, о положениях Налогового кодекса Российской Федерации и предлагает уплатить государственную пошлину за истребование документов.
3.7. После оплаты государственной пошлины заявителем должностное лицо Управления ЗАГС готовит сопроводительное письмо и запрос. Материалы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. Осуществляется непосредственная пересылка материалов.
Срок выполнения действия - до 20 минут.
3.8. После выполнения вышеперечисленных процедур заявление подшивается в дело.
Срок выполнения действия - до 3 минут.
3.9. Поступивший из соответствующего органа ЗАГС или компетентного органа иностранного государства ответ регистрируется в Управлении ЗАГС.
Срок выполнения действия - до 5 минут.
3.10. Должностное лицо Управления ЗАГС выдает заявителю истребуемый документ, либо информацию об отсутствии сведений.
Срок выполнения действия - до 5 минут.
4. Порядок формы контроля за исполнением
государственной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами положений административного регламента по предоставлению государственной услуги осуществляется начальником Управления ЗАГС. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения должностными лицами законодательства об актах гражданского состояния, норм международных договоров, правил, установленных нормативными документами, а также положений настоящего Административного регламента.
4.2. Проверки полноты и качества исполнения государственной услуги осуществляется на основании приказов Управления ЗАГС. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Проверка может также проводится по конкретному обращению заявителя.
4.3. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей государственной услуги, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС Ульяновской области. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности, в порядке, установленном законодательством РФ.
4.4. Должностные лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований настоящего Административного регламента, привлекаются к ответственности, в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
5.1. Получатели государственной услуги имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий или бездействия должностных лиц Управления ЗАГС, в вышестоящие органы, участвующие в оказании государственной услуги, в досудебном и судебном порядке.
5.2. Получатели государственной услуги могут обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу. Обращение в письменной форме должно содержать следующую информацию:
- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество должностного лица, либо наименование должности ответственного лица, которому адресовано обращение;
- фамилия, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, сведения о месте его жительства или пребывания;
- наименование органа ЗАГС, должности, фамилии, имени и отчества должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которое обжалуется;
- суть обжалуемого решения, действия (бездействия).
Дополнительно в жалобе указываются:
- причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых получатель государственной услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
- требования об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия);
- иные сведения, которые гражданин или представитель организации, учреждения считает необходимым сообщить.
К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.
Жалоба подписывается подавшим ее получателем государственной услуги.
5.3. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Срок рассмотрения письменных обращений получателей государственной услуги не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю государственной услуги.
5.4. Получатели государственной услуги вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов, связанных с действием (бездействием) должностных лиц в ходе исполнения государственной услуги. Исковое заявление предъявляется в суд по месту жительства ответчика, либо по месту нахождения юридического лица. Гражданин вправе обратиться в суд с заявлением в соответствии с гражданским процессуальным законодательством РФ.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
Анкета
по истребованию документов о регистрации
актов гражданского состояния
№ п/п
Вопросы
Ответы
О документе
1.
Наименование документа, который
подлежит истребованию
2.
Фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ (фамилия, имя, отчество указывается на момент регистрации актов гражданского состояния)
3.
Дата (число, месяц, год) и место рождения (город(селение), район, область, край, республика, государство) лица, на которого истребуется документ о рождении
4.
Место регистрации акта гражданского состояния (государство, республика, город (селение), район, наименование органа ЗАГС)*
5.
Дата регистрации акта гражданского состояния.
Номер записи акта гражданского состояния (если он известен заявителю)
6.
Фамилия, имя, отчество родителей (если истребуется документ о рождении)
7.
В связи с чем истребуется документ
О заявителе
8.
Фамилия, имя, отчество
9.
Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)
10.
Отношение к лицу, на которое истребуется документ (родство, свойство и т.д.)
11.
Место жительства (полный адрес с указанием почтового индекса)
12.
Наименование и почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя
*Сообщаю также следующие дополнительные сведения, которые будут полезны для поиска записи акта гражданского состояния (в случае, если не известно место регистрации акта гражданского состояния, может указываться место жительства на момент регистрации акта гражданского состояния):
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«____»________________20___г.
___________________
(подпись заявителя)
__________________________________________________
Текст анкеты размещается на одном листе с двух сторон
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
ЭСТОНИЯ
АНКЕТА ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
(Заполняется на каждый истребуемый документ)
1. Данные лица, истребующего документ:
имя и фамилия/организация
почтовый адрес, телефон, e-mail
гражданство
документ, удостоверяющий личность
(наименование, номер)
2. Для какой цели истребуется документ?
3. Данные лица, документ которого истребуется?
4. Если Вы истребуете не свой лично документ, укажите степень родства к лицу, документ которого истребуется
5. Вид документа: свидетельство, копия акта, справка и т.п.
5.1 Документ о рождении
имя и фамилия во время рождения
время и место рождения
имя и фамилия отца и матери
место регистрации рождения
5.2 Документ о браке
время и место регистрации брака
имена и фамилии мужа и жены до и после
регистрации брака
5.3 Документ о расторжении брака
время и место расторжения брака
имена и фамилии мужа и жены до и после
расторжения брака
5.4 Документ об изменении имени
время и место регистрации изменения имени
имя и фамилия до и после изменения имени
5.5 Документ о смерти
время и место смерти
время и место регистрации смерти
5.6 Документ об образовании
название и адрес учебного заведения
дата поступления и окончания
5.7 Документ о стаже работы
название и адрес предприятия/работодателя
время работы в предприятии
5.8 Иной документ
Дополнительные сведения:
Дата: подпись:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
_____________________
_________________________
(наименование органа ЗАГС
иностранного государства)
Запрос
об истребовании документов
о регистрации актов гражданского состояния
В соответствии со статьей 5 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997г.).
отдел ЗАГС ___________________________________________________
(наименование запрашивающего органа ЗАГС)
просит направить ________________________________________________
(наименование документа, который подлежит истребованию)
регистрация произведена ________________________________________
(наименование органа ЗАГС иностранного государства)
запись акта № _______________ от «___» ______г.
в отношении __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которое (которых) истребуется документ)
________________________________________________________________
Документ необходим для _________________________________________
(указать для какой цели)
Приложение: ____________________________________________
____________________________________________на______л.
(обращение компетентного органа, анкета гражданина)
Руководитель органа ЗАГС ________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Печать
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
БЛОК-СХЕМА предоставления государственной услуги
[1] Бюллетень международных договоров, 1993, N 6, "Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1996, N 12
[2] Бюллетень международных договоров 1995 г., N 2, стр. 3, Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации 1994 г., N 2 , стр. 101, специальное приложение к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г.
[3] Специальное приложение к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г.
[4] Бюллетень международных договоров, 1995 г., N 5, стр. 37, Собрание законодательства Российской Федерации от 1 мая 1995 г., N 18, ст. 1598
[5] Собрание законодательства Российской Федерации от 15 мая 1995 г., N 20, ст. 1766, Бюллетень международных договоров, 1995 г., N 7, стр.36
[6] Собрание законодательства Российской Федерации от 22 мая 1995 г., N 21, ст. 1932, извлечения в специальном приложении к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г.
[7] Бюллетень международных договоров, N 6, 1995 г., извлечения в специальном приложении к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г., Собрание Законодательства Российской Федерации от 08 мая 1995 г., N 19, ст. 1712
[8] Собрание законодательства Российской Федерации от 12 января 1998 г., N 2, ст. 229, Бюллетень международных договоров, март 1998 г., N 3, извлечения в специальном приложении к Вестнику Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, N 3, март 1999 г.
[9] "Российская газета" от 25 декабря 1993 г. N 237
[10] "Российская газета" от 8 декабря 1994 г. N 238-239, Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. N 32 ст. 3301, "Российская газета" от 6, 7, 8 февраля 1996 г. N 23, 24, 25, Собрание законодательства Российской Федерации от 29 января 1996 г. N 5 ст. 410, "Российская газета" от 28 ноября 2001 г. N 233, "Парламентская газета" от 28 ноября 2001 г. N 224, Собрание законодательства Российской Федерации от 3 декабря 2001 г. N 49 ст. 4552, "Российская газета" от 22 декабря 2006 г. N 289, "Парламентская газета" от 21 декабря 2006 г. N 214-215, Собрание законодательства Российской Федерации от 25 декабря 2006 г. N 52 (часть I) ст. 5496
[11] "Российская газета" от 10 августа 2000 г. N 153-154, "Парламентская газета" от 10 августа 2000 г. N 151-152, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 августа 2000 г. N 32 ст. 3340
[12] "Российская газета" от 20 ноября 1997 г., Собрание законодательства Российской Федерации от 24 ноября 1997 г., N 47, ст. 5340
Дополнительные сведения
Рубрики правового классификатора: | 040.070.000 Регистрация актов гражданского состояния (см. 030.020.070), 030.020.070 Регистрация актов гражданского состояния |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: