Об утверждении Регламента проведения Департаментом общего образования Томской области ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Томской обла...



             

ДЕПАРТАМЕНТ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ от 20.05.2014 г № 9.

Об утверждении Регламента проведения Департаментом общего образования Томской области ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Томской области  за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в отношении подведомственных

ему заказчиков

В соответствии c постановлением Администрации Томской области от 21.04.2014 N 147а «Об утверждении Порядка осуществления ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок государственными органами Томской области в отношении подведомственных им заказчиков»

        приказываю:

1.Утвердить Регламент проведения Департаментом общего образования Томской области ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ для обеспечения государственных нужд Томской области за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в отношении подведомственных ему заказчиков  (далее – регламент).

  2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента

А.А. Щипков

УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента

общего образования Томской области

от 20.058.2014 г. № 9

РЕГЛАМЕНТ

проведения Департаментом общего образования Томской области ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Томской области  за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в отношении подведомственных ему заказчиков

1. Ведомственный контроль осуществляется в форме плановых и внеплановых проверок путем проведения выездных или документарных мероприятий ведомственного контроля. Для этого определяется перечень должностных лиц Департамента, уполномоченных на осуществление ведомственного контроля.

2. Должностные лица, уполномоченные на осуществление ведомственного контроля, имеют право посещать подведомственного заказчика при предъявлении руководителю подведомственного заказчика распоряжения начальника Департамента о проведении проверки.

3. Должностные лица, уполномоченные на осуществление ведомственного контроля, обязаны:

осуществлять проверку только на основании распоряжения начальника Департамента;

знакомить руководителя, контрактного управляющего (руководителя контрактной службы) подведомственного заказчика с результатами проверки;

3) соблюдать установленные сроки проведения проверки.

4. Руководитель, контрактный управляющий (руководитель контрактной службы) подведомственного заказчика обязан:

1) обеспечить присутствие должностных лиц подведомственного заказчика, ответственных за организацию и проведение мероприятий по вопросам проверки;

2) представлять необходимую информацию, документы, представление которых подведомственным заказчиком необходимо для достижения цели и задач проведения проверки;

3) представлять письменные и устные объяснения по предмету проверки.

                5. Решение о проведении проверки принимается Департаментом с указанием должностных лиц Департамента, осуществляющих проверку, сроков осуществления ведомственного контроля.

   6. Департамент уведомляет подведомственного заказчика о проведении ведомственного контроля не позднее чем за семь дней до дня осуществления ведомственного контроля.

Уведомление должно содержать следующую информацию:

1) наименование подведомственного заказчика, которому адресовано уведомление;

2) предмет проверки (проверяемые вопросы), в том числе период времени, за который проверяется деятельность подведомственного заказчика;

3) вид проверки (выездная или документарная);

4) дата начала и дата окончания проведения проверки;

5) перечень должностных лиц, уполномоченных на осуществление проверки;

6) запрос о предоставлении документов, информации, материальных средств, необходимых для осуществления проверки;

7) информация о необходимости обеспечения условий для проведения выездной проверки, в том числе о предоставлении помещения для работы, средств связи и иных необходимых средств и оборудования для проведения такой проверки.

7. Плановые проверки проводятся в соответствии с планом проверок, утвержденным начальником Департамента.

8. В отношении каждого подведомственного заказчика плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в шесть месяцев.

9. Результаты проведенного мероприятия ведомственного контроля оформляются актом проверки (далее –  акт) в сроки, установленные решением о проведении проверки.

10. Срок оформления акта не должен превышать 10 календарных дней с даты окончания проведения мероприятия ведомственного контроля.

11. Каждый экземпляр акта подписывается всеми должностными лицами Департамента, ответственными за проведение мероприятия ведомственного контроля, и в день подписания направляется (вручается):

1) начальнику Департамента для принятия мер в установленном порядке;

2) руководителю подведомственного заказчика или уполномоченному представителю подведомственного заказчика под подпись с указанием даты направления (вручения).

12. В случае отказа руководителя подведомственного заказчика от подписи в получении акта должностное лицо Департамента делает соответствующую отметку в акте, после чего подпись руководителя подведомственного заказчика не требуется.

13. При наличии возражений или замечаний к акту руководитель подведомственного заказчика делает об этом оговорку перед своей подписью и одновременно представляет письменные возражения или замечания (протокол разногласий) к акту, которые приобщаются к материалам мероприятия ведомственного контроля и являются их неотъемлемой частью. Срок представления протокола разногласий не может превышать 5 рабочих дней со дня вручения акта.

14. Департамент в течение 5 календарных дней после получения протокола разногласий организует с руководителем подведомственного заказчика согласование положений акта и протокола разногласий. В течение 2 рабочих дней после урегулирования разногласий по акту, Департамент в письменной форме направляет руководителю подведомственного заказчика заключение о результатах рассмотрения протокола разногласий, которое подписывается всеми должностными лицами Департамента, ответственными за проведение мероприятия ведомственного контроля.

15. Общий срок рассмотрения, согласования, подписания и передачи акта подведомственным заказчиком в Департамент не должен превышать 15 календарных дней с даты получения акта.

16. В случае непредставления в Департамент в установленный срок протокола разногласий акт считается принятым без разногласий.

17. Акт должен быть размещен в течение 10 рабочих дней со дня его подписания на официальном сайте Департамента в сети Интернет.

18. Материалы мероприятий ведомственного контроля хранятся в Департаменте в течение трех лет со дня подписания акта.

19. При выявлении нарушений в деятельности подведомственного заказчика информация о выявленных нарушениях представляется начальнику Департаменту в целях принятия мер по устранению нарушений и принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

20. При выявлении нарушений по результатам ведомственного контроля должностными лицами, уполномоченными на проведение ведомственного контроля, разрабатывается и утверждается план устранения выявленных нарушений.

21. По итогам проведения мероприятий ведомственного контроля начальник Департамента на основании сведений, содержащихся в акте, в течение 10 календарных дней издает распоряжение:

1) об утверждении плана устранения выявленных нарушений;

2) о направлении материалов контроля в соответствующие органы, уполномоченные принимать решения по фактам, выявленным в ходе проведения проверки;

3) о проведении повторной проверки с привлечением дополнительных специалистов;

4) о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подведомственных заказчиков;

22. План устранения выявленных нарушений должен содержать:

1) суть выявленных нарушений;

2) мероприятия, направленные на устранение данных нарушений;

3) ответственных исполнителей по каждому мероприятию.

23. Подведомственный заказчик представляет в Департамент план устранения выявленных нарушений в срок не позднее 20 календарных дней с даты подписания акта.

24. Подведомственный заказчик представляет в Департамент сведения об устранении выявленных нарушений в сроки, установленные планом устранения выявленных нарушений.

25. Подведомственный заказчик должен представить Департаменту отчет о результатах выполнения плана устранения допущенных нарушений, выявленных в ходе проверки, с приложением подтверждающих документов, материалов в срок, указанный в распоряжении об устранении нарушений.