Об утверждении и введении в действие формы «Журнала отсроченного обслуживания»



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ДЕПАРТАМЕНТ ОХРАНЫ ЗДОРОВЬЯ НАСЕЛЕНИЯ

КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От 20.06.2012 №824

Об утверждении и введении в действие формы «Журнала отсроченного обслуживания»

Во исполнение Федерального закона от 17.07.1999 №178-ФЗ «О государственной социальной помощи», постановления Коллегии Администрации Кемеровской области от 14.03.2007 №68 «Об утверждении Положения о департаменте охраны здоровья населения Кемеровской области», приказа департамента охраны здоровья населения Кемеровской области от 02.02.2012 №98 «О регламенте департамента охраны здоровья населения Кемеровской области», других нормативных правовых актов, в целях организации бесперебойного и своевременного обеспечения лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения и продуктами лечебного питания для детей-инвалидов и граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи, и сохранения ранее достигнутого уровня социальной защиты граждан:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Признать утратившими силу пункт 1 Приложение 3, пункт 3.3 Приказа Департамента охраны здоровья населения Кемеровской области от 26.06.2006 №559 «О результатах проверки Росздравнадзора».

Утвердить и ввести в действие форму «Журнала отсроченного обслуживания» (приложение 1).

Утвердить и ввести в действие «Правила ведения и порядок заполнения журнала отсроченного обслуживания» (приложение 2).

Руководителям аптечных организаций, уполномоченных осуществлять обеспечение необходимыми лекарственными средствами льготных категорий граждан обеспечить:

4.1 контроль обслуживания отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи;

4.2 ведение «Журнала отсроченного обслуживания» по форме (приложение 1);

4.3 ведение и заполнение «Журнала отсроченного обслуживания» согласно «Правил ведения и порядок заполнения журнала отсроченного обслуживания» (приложение 2).

Руководителю ГБУЗ КО «Кемеровский областной медицинский информационно-аналитический центр» Харину В.Д. внедрить форму «Журнала отсроченного обслуживания» в программное обеспечение «АТОЛЛ» и обеспечить возможность заполнения этой формы  сотрудниками аптечных организаций в каждой из точек отпуска аптечных организаций и выведения печатных форм в срок до 01.07.2012г.

Ответственность за исполнение приказа возложить на заместителя начальника департамента В.Н. Чегодаеву.

7.       Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник департамента

В.К. Цой

Приложение 1

к приказу ДОЗН КО от 20.06.2012 №824

Журнал отсроченного обслуживания

№ п/п

Дата регистрации рецепта в журнале

Серия, номер рецепта

Дата выписки рецепта

ФИО пациента

Контактный телефон пациента

МНН,  паспортизация лек.препарата

Количество единиц лек. препарата

Ф.И.О. и место работы врача (фельдшера) выписавшего рецепт

Дата поступления лек. препарата в аптечную организацию

Отметка об информировании пациента

Дата получения пациентом лек. препарата

Подпись пациента

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Приложение 2

к приказу ДОЗН КО от 20.06.2012 №824

Правила ведения и порядок заполнения Журнала отсроченного обслуживания

Правила ведения Журнала отсроченного обслуживания.

Ведение Журнала отсроченного обслуживания осуществляется в каждой точке отпуска аптечной организации лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и продуктов лечебного питания для детей-инвалидов и граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи (далее – лекарственные препараты), для регистрации рецептов на временно-отсутствующие лекарственные препараты.

Журнал отсроченного обслуживания ведется в электронном формате в программном обеспечении «АТОЛЛ»; ежедневно в конце рабочего дня ответственный (уполномоченный) сотрудник точки отпуска аптечной организации обязан распечатывать Журнал отсроченного обслуживания за данный рабочий день на бумажный носитель.

Порядок заполнения Журнала отсроченного обслуживания.

В графе «№ п/п» указываются порядковый номер записи в рамках действующего журнала.

В графе «Дата регистрации рецепта в журнале» указываются дата постановки рецепта на отсроченное обслуживание.

В графе «Серия, номер рецепта» указываются серия и номер бланка предъявленного рецепта.

В графе «ФИО пациента» указывается фамилия и инициалы пациента, на которого оформлен предъявленный рецепт.

В графе "Контактный телефон пациента» указываются номер телефона (городского, мобильного) по которому можно связаться с пациентом либо лицом его представляющим.

В графе «МНН, паспортизация лек.препарата» указывается МНН (международное непатентованное наименование), форма выпуска, дозировка, фасовка выписанного пациенту лекарственного препарата.

В графе «Количество единиц лек.препарата» указываются количество единиц лекарственного препарата поставленного на отсроченное обслуживание согласно предъявленному рецепту.

В графе "Ф.И.О. и место работы врача (фельдшера) выписавшего рецепт" указываются фамилия и инициалы врача (фельдшера) выписавшего предъявленный рецепт, а также наименование медицинской организации согласно заверенной печати "Для рецептов".

В графе «Дата поступления лек.препарата в аптечную организацию» указываются дата поступления лекарственного препарата согласно реквизиту «Груз получил грузополучатель» из Товарной накладной (унифицированная форма ТОРГ-12) предъявленной уполномоченным фармацевтических складом.

В графе «Отметка об информировании пациента» указываются дата телефонного информирования пациента о факте поступления лекарственного препарата в аптечную организацию по рецепту(ам) поставленному на отсроченное обслуживание. Дополнительно указывается ФИО контактного лица принявшего звонок.

В случае объективной невозможности телефонного информирования пациента в графе указывается дата информирования пациента иным способом (с помощью социальных служб, выезд на дом по адресу пациента и т.п.) с указанием способа информирования и ФИО контактного лица, получившего информацию о факте поступления лекарственного препарата. Дополнительно указываются причины, по которым невозможно было уведомить пациента по телефону.

В графе «Дата получения пациентом лек. препарата» указываются даты получения пациентом лекарственного препарата согласно рецепту, поставленному на отсроченное обслуживание.

В графе «Подпись пациента» пациентом ставится подпись, подтверждающая факт получения лекарственного препарата, согласно рецепта поставленного на отсроченное обслуживание.