ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ



МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

от 20 ноября 2018 г. № 1622

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 21, постановлением Правительства Удмуртской Республики от 20 августа 2018 года № 353 «О внесении изменений в постановление Правительства Удмуртской Республики от 26 декабря 2017 года № 554 «О Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики»

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики;

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики;

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с исполнением государственных функций и предоставлением государственных услуг;

Обязательство государственного гражданского служащего Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

Форма согласия на обработку персональных данных  государственных гражданских служащих Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики, а также иных субъектов персональных данных;

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.

2. Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики  21 августа 2013 года № 118 «О назначении ответственных за организацию работ по защите информации и за обработку персональных данных в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики» считать утратившим силу.

Министр                                                                                                                                        Д.Н. Удалов

Утвержден

приказом Министерства природных ресурсов и

охраны окружающей среды Удмуртской Республики

от 20 ноября 2018 №1622

Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики

1. Обработка персональных данных в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики (далее – Министерство) осуществляется:

1.1. В информационной системе "1С: Предприятие 8";

1.2. В информационных системах Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word на автоматизированных рабочих местах сотрудников кадрового подразделения Министерства.

Утверждены

Приказом Министерства природных ресурсов и

охраны окружающей среды Удмуртской Республики

от 20 ноября 2018 №1622

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики

1. В соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (далее - Сведения). Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики (далее - Оператор):

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Федерального закона;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные Сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.

2. В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Копии документов, не относящиеся к трудовой деятельности (например: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, диплом об образовании, военный билет, полис обязательного медицинского страхования, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (идентификационный номер налогоплательщика) субъекту персональных данных Оператором не выдаются.

3. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме. В них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных (его представителю) при его обращении либо при получении от него или его представителя запроса. Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (его представителя);

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

подпись субъекта персональных данных (его представителя).

Запрос может быть направлен в форме электронного документа подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения Сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными в случае, если такие Сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.

6. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего требованиям, предусмотренным пунктом 4 настоящих правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

Утвержден

Приказом Министерства природных ресурсов и

охраны окружающей среды Удмуртской Республики

от 20 ноября 2018 №1622

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с исполнением государственных функций и предоставлением государственных услуг

1. В Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики персональные данные обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы и бухгалтерского учёта, осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооружённых сил Российской Федерации, исполнения государственных функций и  предоставления государственных услуг.

2. В целях, указанных в пункте 1, обрабатываются следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

число, месяц, год рождения;

место рождения;

информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

сведения о заграничном паспорте;

адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

сведения о трудовой деятельности;

сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

сведения об ученой степени;

информация о владении иностранными языками, степень владения;

медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

фотография;

сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

сведения о пребывании за границей;

информация о классном чине государственной гражданской службы Удмуртской Республики;

информация о наличии или отсутствии судимости;

информация об оформленных допусках к государственной тайне;

государственные награды, иные награды и знаки отличия;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

номер расчетного счета;

номер банковской карты.

Утверждено

Приказом Министерства природных ресурсов и

охраны окружающей среды Удмуртской Республики

от 20 ноября 2018 №1622

Обязательство государственного гражданского служащего Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи  с  исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

В  соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица,  получившие  доступ  к  персональным  данным,  обязаны  не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

___________________        ________________________________________

(дата)                                                                                       (подпись)

Утверждено

Приказом Министерства природных ресурсов и

охраны окружающей среды Удмуртской Республики

от 20 ноября 2018 №1622

Форма

согласия на обработку персональных данных  государственных гражданских служащих Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики, а также иных субъектов персональных данных

г. Ижевск                                                                                                                      «__» ________ 20__ г.

Я, ________________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

зарегистрированный(ная) по адресу _______________________________________,

паспорт серия ______________ № ________________, выдан _________________________,

___________________________________________________________________________,

(дата, кем выдан)

свободно, своей волей и в своем  интересе  даю  согласие  уполномоченным должностным  лицам Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики, расположенного по адресу: _____________________________________________________________на обработку  (любое   действие  (операцию)   или   совокупность  действий (операций),  совершаемых  с  использованием  средств  автоматизации или без использования  таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение), извлечение,   использование,   передачу  (распространение,  предоставление, доступ),  обезличивание,  блокирование,  удаление,  уничтожение)  следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние  фамилия,  имя,  отчество,  дата,  место и причина изменения (в случае изменения);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

образование  (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного  или  научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с начала трудовой деятельности;

классный  чин федеральной государственной  гражданской службы  Российской Федерации, гражданской  службы  Удмуртской Республики и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

государственные  награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень  родства,  фамилии,  имена,  отчества,  даты  рождения  близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места  рождения,  места  работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

фамилии,  имена,  отчества, даты рождения, места рождения, места работы и  домашние адреса бывших мужей (жен);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

близкие  родственники  (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена),  в  том  числе  бывшие,  постоянно  проживающие за границей и (или) оформляющие  документы  для  выезда на постоянное место жительства в другое государство   (фамилия,  имя,  отчество, с какого времени проживают за границей);

адрес регистрации и фактического проживания;

дата регистрации по месту жительства;

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);

свидетельства о государственной   регистрации   актов  гражданского состояния;

номер телефона;

отношение  к  воинской  обязанности,  сведения  по воинскому учету (для граждан,  пребывающих  в  запасе,  и  лиц,  подлежащих  призыву  на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) судимости;

допуск  к  государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Удмуртской Республики или ее прохождению;

сведения о доходах, расходах, об имуществе  и обязательствах имущественного характера,  а  также  о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Вышеуказанные  персональные  данные  предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения   в  отношении  меня  законодательства  Удмуртской Республики в  сфере  отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую   службу  Удмуртской Республики  (работу),  ее  прохождением  и прекращением  (трудовых  и  непосредственно связанных с ними отношений) для реализации   функций,   возложенных  на  Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на  обработку  персональных  данных  действует  с  даты подписания   настоящего   согласия   в   течение  всего  срока   государственной   гражданской   службы  (работы)  в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики;

2)  согласие  на  обработку  персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия  на  обработку  персональных  данных Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики вправе  продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4)  после  увольнения  с государственной гражданской службы (прекращения   трудовых   отношений) персональные  данные  хранятся в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики в течение срока хранения документов,   предусмотренного   действующим  законодательством  Российской Федерации;

5)  персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться   только   в   целях  осуществления  и  выполнения  функций, возложенных законодательством Удмуртской Республики  на Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики.

Дата начала обработки персональных данных:

___________________________                                       _____________________________

            (число, месяц, год)                                                                                                  (подпись)

Утверждена

Приказом Министерства природных ресурсов и

охраны окружающей среды Удмуртской Республики

от 20 ноября 2018 №1622

Форма

разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий

отказа предоставить свои персональные данные

В  соответствии  со статьями 26, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года №  79-ФЗ «О  государственной  гражданской службе Российской Федерации», статьями 16,17 Республиканского закона от 05 июля 2005 года № 38-РЗ «О государственной  гражданской службе Удмуртской Республики», статьями 65, 86 Трудового кодекса Российской Федерации определен перечень персональных данных,  который  субъект персональных данных обязан предоставить в связи с поступлением  или прохождением государственной гражданской службы (работы).

Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного  контракта  (трудового  договора)  сведений  служебный  контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

На  основании  пункта  11  части  1 статьи 33 Федерального закона от 27 июля  2004  года  №  79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» служебный  контракт  (трудовой договор) прекращается  вследствие  нарушения  установленных  обязательных правил его заключения,  если  это  нарушение исключает возможность замещения должности (продолжения работы).

Мне, ____________________________________________________________

                                                                      (фамилия, имя, отчество)

разъяснены  юридические  последствия  отказа предоставить свои персональные данные.

"_____" ____________ 20__ г.                  _________________/__________________

                                                                                                         подпись,                   ФИО