Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия



Российская Федерация

Республика Карелия

Администрация Главы Республики Карелия

ПРИКАЗ

      20.12.2010                                                                            №307

г.Петрозаводск

Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия 

{Изменения:

Приказ от 26.07.2011 № 150

Приказ от 19.06.2013 № 134

Приказ от 19.07.2016 № 77

Приказ от 07.11.2016 № 151}

В соответствии с частью 7 статьи 26, частью 4 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия.

2. Рекомендовать директору государственного казенного учреждения Республики Карелия «Управление делами Правительства Республики Карелия» разработать, руководствуясь настоящим приказом, и утвердить положение о служебных удостоверениях работников государственного казенного учреждения Республики Карелия «Управление делами Правительства Республики Карелия».

Руководитель Администрации

Главы Республики Карелия                                                                      В.А.Хлебалин

Утверждено

приказом Администрации

Главы Республики Карелия

от  20  декабря  2010 года №307

Положение

о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы

Республики Карелия

1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия (далее - Положение), устанавливает порядок деятельности Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) по оформлению, учету и выдаче служебных удостоверений (далее - удостоверения) государственных гражданских служащих Администрации (далее - гражданские служащие), работников Администрации, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - работники), директора государственного казенного учреждения Республики Карелия «Управление делами Правительства Республики Карелия.

2. Удостоверения выдаются:

а) лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, заключившим служебный контракт (трудовой договор) на неопределенный срок - бессрочно,

б) лицам, указанным в пункте 1настоящего Положения,  заключившим срочный служебный контракт (трудовой договор), - на срок его действия.

3. Удостоверение гражданских служащих и работников представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова «Республика Карелия» золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.

На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

слева – цветная фотография владельца удостоверения размером 30х40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписями по окружности «Республика Карелия»;

справа – надпись в две строки «Российская Федерация» и «Республика Карелия»,  над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении  размером 14х18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки «Выдано «__» _________ 20__ г.» и «Действительно по «__» _________ 20__ г.»;

внизу по центру надпись  в одну строку «Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру - надпись в одну строку «Администрация Главы Республики Карелия». Ниже размещена надпись в одну строку «Служебное удостоверение АГ №         ». Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

в левой нижней части размещена надпись в две строки «Руководитель Администрации Главы Республики Карелия».

Набор текста производится черным цветом, шрифтами «Times New Roman», «Georgia», «Calibri». Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

4. Удостоверение директора государственного казенного учреждения Республики Карелия «Управление делами Правительства Республики Карелия» представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова «Республика Карелия» золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.

На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

слева – цветная фотография владельца удостоверения размером 30х40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписями по окружности «Республика Карелия»;

справа – надпись в две строки «Российская Федерация» и «Республика Карелия»,  над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении  размером 14х18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки «Выдано «__» _________ 20__ г.» и «Действительно по «__» _________ 20__ г.»;

внизу по центру надпись  в одну строку «Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру размещена надпись в одну строку «Служебное удостоверение  АГ №         ». Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

в левой нижней части размещена надпись в две строки «Руководитель Администрации Главы Республики Карелия».

Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman», «Georgia», «Calibri». Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

5. Для оформления удостоверения управление развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации в день назначения на должность лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, передает в отдел специальной документальной связи Администрации письменную информацию, содержащую фамилию, имя, отчество,  и должность указанного лица, а также представленную им фотографию установленного образца

6. Оформление удостоверений осуществляется отделом специальной документальной связи Администрации в течение 3 рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте 5 настоящего Положения.

7. Удостоверения подписываются руководителем Администрации.

Подпись руководителя Администрации заверяется оттиском печати Администрации диаметром 20 мм с надписью в центре «Для удостоверений».

8. Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляют уполномоченные должностные лица управления развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации.

Выдача удостоверений регистрируется в журнале учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей руководителем Администрации (далее - журнал учета удостоверений) по форме согласно приложению к настоящему Положению, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью уполномоченного должностного лица управления развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации. Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в журнале учета удостоверений.

Журнал учета удостоверений ведется в соответствии с Инструкцией по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия.

9. При освобождении лица от должности удостоверение должно быть сдано по месту его получения.

{абзац 2 утратил силу}

Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.

Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в журнале учета удостоверений.

В случае если в день освобождения лица от должности  указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.

В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в журнале учета удостоверений отметку «удостоверение не сдано» и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету «Карелия» сообщение о недействительности не сданного удостоверения.

10. В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Руководителя Администрации Главы Республики Карелия с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, выдается новое  удостоверение на основании заявления указанного лица с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения фамилии, имени или отчества.

Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.

11. Испорченные бланки удостоверений, голографические наклейки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже, чем раз в полугодие, уничтожаются уполномоченными должностными лицами Администрации с составлением соответствующих актов, утверждаемых Руководителем Администрации.

Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку «удостоверение утрачено».

Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету «Карелия» сообщение о недействительности утраченного удостоверения.

12. Изготовление обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек организует управление организационной работы Администрации в порядке, определенном законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

Приложение № 1 к Положению о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия

ЖУРНАЛ

УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦ, НАЗНАЧАЕМЫХ НА ДОЛЖНОСТИ И ОСВОБОЖДАЕМЫХ ОТ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕМ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

№
п/п

Ф.И.О.  

Адрес

Замещаемая
должность 

Номер служебного
удостоверения

Дата выдачи

служебного
удостоверения

Подпись в
получении служебного
удостоверения

Отметка о 
сдаче (несдаче), утрате служебного
удостоверения

Отметка об уничтожении служебного
удостоверения,
номер и дата
акта    

Отметка лица, которому выдается удостоверение, о согласии на обработку персональных данных

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение № 2 к Положению о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия

Инструкция

по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия

              1. Журнал учета удостоверений должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации.

              2. Журнал учета удостоверений должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

              3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства  Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, журнал учета удостоверений должен вестись с соблюдением следующих условий:

              а) целью обработки персональных данных, содержащихся в  журнале учета удостоверений, является  организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации,

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,

д) сроки обработки персональных данных: 3 года,

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в  журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.