Об утверждении Порядка подготовки годовых отчётов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по ...



1

РЕСПУБЛІКА КРИМ

РАДА МІНІСТРІВ

ДЕРЖАВНИЙ

КОМІТЕТ У СПРАВАХ АРХІВІВ

РЕСПУБЛІКИ КРИМ

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

СОВЕТ МИНИСТРОВ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИ

НАЗИРЛЕР ШУРАСЫ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ АРХИВЛЕР ИШЛЕРИ БОЮНДЖА ДЕВЛЕТ КОМИТЕТИ

П Р И К А З

21 марта 2018 г.                                                                                                            № 11-н

г. Симферополь

Об утверждении Порядка подготовки годовых отчётов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

В соответствии с частями 2, 6 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», подпунктом «а» пункта 5, пунктом 14 Указа Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и в связи с изменением наименования органа управления архивным делом Республики Крым согласно Указу Главы Республики Крым от 17 ноября 2017 года № 487-У «О некоторых вопросах деятельности архивной службы Республики Крым»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый Порядок подготовки годовых отчётов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым.

Приказ Государственной архивной службы Республики Крым от 28 марта 2016 года № 31 «Об утверждении Порядка годовых отчётов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственной архивной службе Республики Крым» признать утратившим силу.

Отделу правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции (Мамутов В.Б.) обеспечить направление копии настоящего приказа в:

3.1. Аппарат Совета министров Республики Крым в электронном виде в формате «pdf» (в одном файле, который должен содержать только нераспознанный электронный образ нормативного правового акта субъекта Российской Федерации на бумажном носителе с разрешением не более
300 dpi) и в виде текста в одном из следующих форматов: «doc», «docx», «odt», «rtf» в 3-дневный срок после дня первого официального опубликования настоящего приказа с указанием сведений об источниках его официального опубликования.

3.2. Прокуратуру Республики Крым в электронном и бумажном видах.

Отделу информационного обеспечения, организации использования информации документов, общественных и межрегиональных связей (Розанов П.П.) обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Государственного комитета по делам архивов Республики Крым в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и на Портале независимой антикоррупционной экспертизы Республики Крым.

Общему отделу (Дригова Г.В.) ознакомить с настоящим приказом всех государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель                                                                                                         О. В. Лобов

1

Приложение

к приказу Государственного комитета по делам архивов Республики Крым

от 21 марта 2018 г. № 11-н

ПОРЯДОК

подготовки годовых отчётов о профессиональной

служебной деятельности государственных гражданских

служащих Республики Крым, замещающих должности в

Государственном комитете по делам архивов Республики Крым

1. Настоящий Порядок определяет правила подготовки годовых отчётов о профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым (далее – Порядок, отчёт, гражданский служащий соответственно). 

2. Данные, содержащиеся в отчётах, учитываются при проведении очередной (внеочередной) аттестации, конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Крым в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым (далее – Госкомархив), или конкурса по формированию кадрового резерва на замещение должности гражданской службы в порядке должностного роста, поощрении гражданского служащего.

3. В отчёте отражаются результаты исполнения гражданским служащим должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, в том числе сведения:

о проделанной работе в соответствии с должностным регламентом;

о подготовленных проектах правовых актов и (или) проектах управленческих и иных решений;

о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка их согласования и принятия;

об участии в предоставлении оказываемых гражданам и организациям государственных услуг и государственных функций в соответствии с административными регламентами (если предусмотрено должностным регламентом);

о выполнении показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (при наличии);

иная информация, свидетельствующая о выполнении должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

В отчёте также указываются порученные, но не выполненные гражданским служащим задания, если таковые имелись в отчётном периоде. Отчёт может содержать описание проблем, с которыми сталкивался гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и предложения по их решению, а также предложения по повышению эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности Госкомархива и его структурных подразделений.

4. Отчётным периодом при подготовке гражданским служащим отчёта является календарный год. Если гражданский служащий приступил к исполнению должностных обязанностей после 1 января, то в отчёт включается период со дня начала фактического исполнения им должностных обязанностей по 31 декабря этого же года.

5. Подготовка отчёта осуществляется ежегодно не позднее 25 февраля года, следующего за отчётным, если иной срок не установлен соответствующим приказом Госкомархива, о чем гражданские служащие должны быть проинформированы не менее чем за две недели.

6. Отчёт составляется по форме согласно приложению к настоящему Порядку и предоставляется гражданским служащим непосредственному руководителю для утверждения не позднее 15 марта года, следующего за отчетным, если иной срок не установлен соответствующим приказом Госкомархива.

7. Отчёты не представляются гражданскими служащими, которые не подлежат аттестации согласно ч. 3 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

8. Непосредственный руководитель гражданского служащего в течение трёх рабочих дней с даты представления гражданским служащим отчёта даёт мотивированную оценку профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, знакомит с ней гражданского служащего.

9. Гражданский служащий имеет право выразить своё несогласие с оценкой его профессиональной служебной деятельности и в течение трёх рабочих дней со дня ознакомления с выводами непосредственного руководителя, письменно обратиться к руководителю, курирующему структурное подразделение (далее – курирующий руководитель), с мотивированной просьбой об их пересмотре.

10. В случае несогласия гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя о его профессиональной служебной деятельности окончательное решение в течение месяца принимается председателем Госкомархива или курирующим руководителем. 

11. Председатель Госкомархива, курирующий руководитель делает отметку о согласии или несогласии с выводами о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. В случае несогласия председателя Госкомархива, курирующего руководителя, с выводами непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего ему необходимо в письменном виде обосновать своё решение и довести его до сведения гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

12. Подготовленные отчёты гражданских служащих направляются непосредственным руководителем в отдел правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции до 01 апреля года, следующего за отчётным, если иной срок не установлен соответствующим приказом Госкомархива.

13. Отчёты хранятся в отделе правового обеспечения, государственной гражданской службы, кадровой работы и противодействия коррупции в течение трёх лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.

14. Копии отчётов предоставляются гражданским служащим по их письменному заявлению.

1

Приложение к Порядку подготовки годовых отчётов

о профессиональной

служебной деятельности государственных гражданских Республики Крым, замещающих должности в Государственном комитете по делам архивов Республики Крым 

ГОДОВОЙ ОТЧЁТ

о профессиональной служебной деятельности за отчётный период

с _____________ по_____________20______года

____________________________________________________________ ,

(фамилия, имя, отчество гражданского служащего) _________________________________________________________________ (наименование должности государственной гражданской службы Республики Крым с указанием наименования структурного подразделения  Государственного комитета по делам архивов Республики Крым)

ФФамилия, имя, отчество государственного гражданского служащего

ННаименование структурного подразделения

ЗЗамещаемая должность государственной гражданской службы Республики Крым

ДДата назначения на должность государственной гражданской службы Республики Крым

I. Сведения о наиболее значимых порученных заданиях и подготовленных проектах документов

ННаименование поручения, проекта документа

ППериод исполнения

ППредварительная оценка качества и соблюдения сроков исполнения (согласно критериям раздела V настоящего Годового отчёта)

ППримечание

II. Сведения о проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями, установленными должностным регламентом (с использованием количественных показателей результативности служебной деятельности (при наличии таковых), о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений, о государственных услугах и государственных функциях, в оказании которых принимал участие гражданский служащий 

_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

III. Исполнение индивидуального плана профессионального развития

Наименование  мероприятия

Срок исполнения

Результат исполнения

IV. Перечень проблем, с которыми сталкивался гражданской служащий в профессиональной деятельности, и предложения по их решению: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

___________                                                                                                  _____________   

    подпись

дата 

V. Выводы непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

В подчинении руководителя, дающего оценку профессиональной служебной деятельности, государственный гражданский служащий находился:

- менее одного года;         -  от одного года до трех лет;       -  более трех лет  

Качество выполненных работ/поручений полностью отвечает установленным требованиям при соблюдении сроков их выполнения (качественно и своевременно)

Качество выполненных работ/поручений в основном отвечает установленным требованиям, однако имеются случаи задержки сроков выполнения заданий (удовлетворительно, незначительные задержки)

Качество выполненных работ/поручений ниже среднего уровня установленных требований при соблюдении сроков их выполнения (ниже среднего, своевременно)

Профессиональная служебная деятельность государственного гражданского служащего не отвечает установленным требованиям должностного регламента (неудовлетворительно)

   Должность:___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________   _______________________                       _____________________________________  

подпись                                                                               расшифровка подписи 

____________

дата

VI. Отметка об ознакомлении государственного гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя

- согласен;        - не согласен;      - мотивированное обращение представляется в течение 3 дней

___________                                                                                                   _____________  

подпись                                                                                 дата  

VII. Заключение председателя Госкомархива, курирующего руководителя

- с выводами непосредственного руководителя гражданского служащего согласен

- с выводами непосредственного руководителя государственного гражданского служащего не согласен 

_____________________________________________________________________________                                                                                                                                                                                                                             Оценка служебной деятельности гражданского служащего председателем Госкомархива,

___________________________________________________________________________

курирующим руководителем, обоснование

Должность:________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ _______________________                _____________________________________   

подпись              расшифровка подписи

дата__________