ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21 мая 2015 г. № 491

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с частью 5 статьи 5 Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года № 1683-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 22 декабря 2014 года № 500 «О утверждении структуры и штатного расписания Департамента образования Орловской области», постановления Правительства Орловской области от 22 декабря 2014 года № 394 «Об утверждении Положения о Департаменте образования Орловской области», постановления Правительства Орловской области от 2 февраля 2015 года № 48 «Об утверждении Положения об управлении организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента образования Орловской области» п р и к а з ы в а ю:

Утвердить:

Положение об отделе организационной работы управления организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента образования Орловской области согласно приложению 1.

Положение об отделе межведомственного взаимодействия управления организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента образования Орловской области согласно приложению 2.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента образования Орловской области А. В. Каверина.

Член Правительства Орловской

области - руководитель Департамента

Т. А. Шевцова

Приложение 1

к приказу Департамента образования Орловской области

от 21.05.2015 № 491

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационной работы

управления организационной работы и межведомственного взаимодействия

Департамента образования Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел организационной работы управления организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента образования Орловской области (далее – Отдел) является структурным подразделением управления организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента образования Орловской области (далее – Департамент).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Департамента, настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела Департамента, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе (далее – специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента (далее – Управление).

II. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА ОТДЕЛА

5. Основной задачей Отдела является организационное обеспечение деятельности Департамента по реализации основных направлений и приоритетов государственной политики в подведомственной сфере деятельности.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. В соответствии с возложенной задачей Отдел исполняет следующие функции:

6.1. Обеспечение осуществления:

1) разработки проектов правовых актов Орловской области, договоров, соглашений и других распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2) защиты сведений, составляющих государственную тайну, в рамках функций Отдела;

3) кадрового обеспечения деятельности Департамента;

4) регистрации приказов Департамента;

5) хранения документов, относящихся к деятельности Управления в соответствии с правилами государственного архивного дела;

6) работы с письмами, обращениями и жалобами граждан и организаций по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

6.2. Осуществление подготовки документов для представления работников сферы образования к государственным и ведомственным наградам.

6.3. Участие в пределах функций Отдела в обеспечении государственными образовательными организациями и учреждениями Орловской области, подведомственными Департаменту контроля за эксплуатационно-хозяйственной деятельностью, техническим состоянием зданий и сооружений.

6.4. Участие в пределах функций Отдела в организации и проведении мероприятий по аттестации руководителей и кандидатов в руководители государственных образовательных организаций Орловской области и учреждений Орловской области, подведомственных Департаменту.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

1) вносить в установленном порядке предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела;

2) участвовать в подготовке запросов в структурные подразделения Департамента, государственные органы, учреждения, организации, предприятия о предоставлении в установленном порядке сведений, необходимых для осуществления деятельности Отдела;

3) пользоваться в установленном порядке банками данных, создаваемыми Губернатором Орловской области, Правительством Орловской области и органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

4) участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, проводимых в пределах функций Отдела;

5) использовать для обеспечения деятельности Отдела государственные системы связи и коммуникации.

V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

8. Отдел возглавляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

2) планирует и организует работу Отдела;

3) осуществляет действия от имени Отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами Отдела в соответствии с должностными регламентами;

5) осуществляет защиту сведений, составляющих государственную тайну, в рамках функций Отдела;

6) контролирует исполнение поручений начальника Управления и руководителя Департамента.

10. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.

Приложение

к приказу Департамента образования Орловской области

от 21.05.2015 № 491

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе межведомственного взаимодействия

управления организационной работы и межведомственного взаимодействия

Департамента образования Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел межведомственного взаимодействия управления организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента образования Орловской области (далее – Отдел) является структурным подразделением управления организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента образования Орловской области (далее – Департамент).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Департамента, настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела Департамента, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе (далее – специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления организационной работы и межведомственного взаимодействия Департамента (далее –Управление).

II. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА ОТДЕЛА

5. Основной задачей Отдела является организационное обеспечение деятельности Департамента по реализации основных направлений и приоритетов государственной политики в подведомственной сфере деятельности.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. В соответствии с возложенной задачей Отдел исполняет следующие функции:

6.1. Обеспечение осуществления:

1) разработки проектов правовых актов Орловской области, договоров, соглашений и других распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2) консультирования и оказания методической помощи государственным образовательным организациям и учреждениям Орловской области, подведомственным Департаменту, в оформлении документов, необходимых для исполнения требований законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

3) размещения информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в единой информационной системе в пределах функций Отдела и в автоматизированной информационной системе «Государственный заказ Орловской области»;

4) защиты сведений, составляющих государственную тайну, в рамках функций Отдела;

5) регистрации приказов Департамента;

6) хранения документов, относящихся к деятельности Управления, в соответствии с правилами государственного архивного дела;

7) работы с письмами, обращениями и жалобами граждан и организаций по вопросам, относящимся к функциям Отдела.

6.2. Осуществление подготовки планов-графиков закупок.

6.3. Участие в пределах функций Отдела в обеспечении государственными образовательными организациями и учреждениями Орловской области, подведомственными Департаменту контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.

6.4. Участие в пределах функций Отдела в организации и проведении мероприятий по мониторингу в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

1) вносить в установленном порядке предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела;

2) участвовать в подготовке запросов в структурные подразделения Департамента, государственные органы, учреждения, организации, предприятия о предоставлении в установленном порядке сведений, необходимых для осуществления деятельности Отдела;

3) пользоваться в установленном порядке банками данных, создаваемыми Губернатором Орловской области, Правительством Орловской области и органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

4) участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, проводимых в пределах функций Отдела;

5) использовать для обеспечения деятельности Отдела государственные системы связи и коммуникации.

V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

8. Отдел возглавляет начальник Отдела.

9. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

2) планирует и организует работу Отдела;

3) осуществляет действия от имени Отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами Отдела в соответствии с должностными регламентами;

5) осуществляет защиту сведений, составляющих государственную тайну, в рамках функций Отдела;

6) контролирует исполнение поручений начальника Управления и руководителя Департамента.

10. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.