ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ «АЦК-ГОСЗАКАЗ» ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАКУПОК У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА (ИСПОЛНИТЕЛЯ, ПОДРЯДЧИКА) ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬ...



МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21 июля 2014 года № 101-мп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ «АЦК-ГОСЗАКАЗ» ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЗАКУПОК У ЕДИНСТВЕННОГО ПОСТАВЩИКА (ИСПОЛНИТЕЛЯ, ПОДРЯДЧИКА) ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года № 301-пп,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Регламент работы в автоматизированной системе «АЦК-Госзаказ» при проведении закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) для обеспечения государственных и муниципальных нужд Иркутской области (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области И.Н. Димке.

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр по регулированию

контрактной системы в сфере

закупок Иркутской области

Э.В. Мицкевич

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства по регулированию контрактной системы

в сфере закупок Иркутской области

от __21.07.2014 № _101-мп__

Регламент работы в автоматизированной системе «АЦК-Госзаказ» при проведении закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)для обеспечения государственных и муниципальных нужд Иркутской области

Используемые в документе сокращения:

Главный распорядитель бюджетных средств – ГРБС

Заказчик Иркутской области– Заказчик

Министерство финансов Иркутской области – МФ

Служба государственного финансового контроля Иркутской области - СГФК

Автоматизированная система «АЦК-Госзаказ» – АС «АЦК-Госзаказ», Система

Автоматизированная система «АЦК-Финансы» – АЦК-Финансы, СКИБ

Электронная подпись – ЭП

Электронный документ – ЭД

№ эт.

Содержание этапа

Документ

Исполнитель

Статус документа до действия

Действие над документом

Статус документа после действия

1

Формирование ЭД «Заявка на закупку» в соответствии с регламентом работы.

Особенности формирования «Заявок на закупку» с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком):

1) способ размещения вЭД «Заявка на закупку» должен быть указан «Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»;

2) на вкладке «Поставщик» должны быть указаны данные поставщика, с которым предполагается заключение контракта (допускается ручной ввод данных).

Заявка на закупку

Заказчик

Отложен

все действия по регламенту работы с заявками на закупку

Принят организатором

2

Формирование ЭД «Решения о закупке у единственного источника».

«Решение о закупке у единственного источника» – документ, подтверждающий необходимость проведения закупки у единственного источника.

Ответственный сотрудник Заказчикасоздает ЭД «Решение о закупке у единственного источника» и выполняет включение в него ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Принят организатором» со способом размещения «Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)».

После формирования ЭД «Решения о закупке у единственного источника» необходимо:

1) указать признак «Выгружать на ООС» для отправки извещения на ООС в случаях предусмотренных Федеральным законом №44-ФЗ;

2) заполнить поле «Основание», указав основание для заключения контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ;

3) указать контактные лица, описание заказа, условия размещения заказа, свойства.

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

-

Создание нового документа

Отложен

Заявка на закупку

Заказчик

Принят организатором

Включить в «Решение о закупке у единственного источника»

В обработке

2.1

Возможно исключение ЭД «Заявка на закупку»изЭД «Решение о закупке у единственного источника» в случае необходимости.

Заявка на закупку

Заказчик

В обработке

Исключить из ЭД «Решение о закупке у единственного источника»

Принят организатором

При необходимости внесения изменений в «Заявку на закупку»  - возврат на доработку с указанием причины отказа в поле «Примечание»

Заявка на закупку

Заказчик

Принят организатором

Отказать

Отказан

2

После заполнения необходимых полей вЭД «Решение о закупке у единственного источника» выполняется его согласование.

При обработке ЭД «Решение о закупке у единственного источника» проходит автоматическую проверку на соответствие плану-графику размещения заказчика (при включенном контроле), заполнения необходимых полей и в случае успешной проверки переходит на статус «Экспертиза».

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

Отложен

Подписать и обработать

Экспертиза

3

Экспертиза «Решения о закупке у единственного источника».

При положительном результате согласования выполняется действие «Согласовать».

Решение о закупке у единственного источника

3.1

В случае наличия в ЭД «Заявка на закупку», включенной в ЭД «Решение о закупке у единственного источника», в графике оплаты строк по бюджетному источнику финансирования, ЭД «Решение о закупке у единственного источника» отправляется в АС «АЦК-Финансы» и переходит на статус «Отправлен».

Примечание:

Электронному документу «Решение о закупке у единственного источника» вАС «АЦК-Финансы» соответствует ЭД «Сведения о процедуре размещения заказа».

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

Экспертиза

Согласовать

Отправлен

3.1.1.

ВАС «АЦК-Финансы» импортированный ЭД «Сведения о процедуре размещения заказа» автоматически запускается в обработку. В результате документ регистрируется в системе. Сообщение о регистрации ЭД «Сведения о процедуре размещения заказа» отправляется в систему «Ошибка! Неизвестное имя свойства документа.». При получении сообщения отАС «АЦК-Финансы» и установленного в ЭД «Решение о закупке у единственного источника» признака «Выгружать на ООС», ЭД «Решение о закупке у единственного источника» переходит в статус «Ожидание выгрузки на ООС».

Решение о закупке у единственного источника

Система

Отправлен

-

Ожидание выгрузки на ООС

3.1.2.

ВАС «АЦК-Финансы» импортированный ЭД «Сведения о процедуре размещения заказа» автоматически запускается в обработку. В результате документ регистрируется в системе. Сообщение о регистрации ЭД «Сведения о процедуре размещения заказа» отправляется в систему «Ошибка! Неизвестное имя свойства документа.». При получении сообщения от АС «АЦК-Финансы» и не установленном в ЭД «Решение о закупке у единственного источника» признаке «Выгружать на ООС», ЭД «Решение о закупке у единственного источника» переходит в статус «Обработка завершена». А также происходит формирование ЭД «Контракт» на статусе «Новый» в соответствии с  п. 6 настоящего регламента.

Система

Отправлен

-

Обработка завершена

3.2

При условии отсутствия в ЭД «Заявка на закупку», включенной в ЭД «Решение о закупке у единственного источника», в графике оплаты строк по бюджетному источнику финансирования.

Решение о закупке у единственного источника

Экспертиза

3.2.1

При установленномвЭД «Решение о закупке у единственного источника» признаке «Выгружать на ООС», ЭД «Решение о закупке у единственного источника» переходит на статус «Ожидание выгрузки на ООС».

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

Экспертиза

Согласовать

Ожидание выгрузки на ООС

3.2.2

При не установленномвЭД «Решение о закупке у единственного источника» признаке «Выгружать на ООС», ЭД «Решение о закупке у единственного источника» переходит на статус «Обработка завершена». А также происходит формирование ЭД «Контракт» на статусе «Новый» в соответствии с  п. 6 настоящего регламента.

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

Экспертиза

Согласовать

Обработка завершена

3.3

При необходимости внесения изменений в ЭД «Решение о закупке у единственного источника» выполняется действие «Отложен». Дальнейшие действия сЭД «Решение о закупке у единственного источника» могут быть выполнены в соответствии с п. 2 настоящего регламента.

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

Экспертиза

Отложить

Отложен

4

При выполнении действия «Отправить» производится отправка извещений о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) на ООС.

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

Ожидание выгрузки на ООС

Отправить

Извещение отправлено на ООС

4.1

После получения подтверждения об успешной регистрацииизвещения о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) на ООС ЭД «Решение о закупке у единственного источника» переходит на статус «Загружен на ООС»

Решение о закупке у единственного источника

система

Извещение отправлено на ООС

Извещение зарегистрировано

Загружен на ООС

4.2

В случае возникновения ошибок регистрации извещения о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) на ООС ЭД «Решение о закупке у единственного источника» переходит на статус «Ошибка импорта с ООС».

Решение о закупке у единственного источника

система

Извещение отправлено на ООС

Ошибка регистрации извещения

Ошибка импорта с ООС

4.2.1

Для продолжения работы сЭД «Решение о закупке у единственного источника» необходимо выполнить действие «Вернуть в работу».

Дальнейшие действия сЭД «Решение о закупке у единственного источника» могут быть выполнены в соответствии с п. 4 настоящего регламента.

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

Ошибка импорта с ООС

Вернуть в работу

Ожидание выгрузки на ООС

5

На следующий день после опубликованияизвещения о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) на ООС ЭД «Решение о закупке у единственного источника» переходит на статус «Обработка завершена». А также происходит формирование ЭД «Контракт» на статусе «Новый» в соответствии с  п. 6 настоящего регламента.

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

Загружен на ООС

Опубликование на ООС

Обработка завершена

5.1

В случае, когда при просмотре на ООС обнаружена ошибка, до опубликования извещения на ООС, то выполняется действие «Вернуть на согласование».

Удалять извещение на ООС при этом нельзя для предотвращения ошибок.

Решение о закупке у единственного источника

Заказчик

Загружен на ООС

Вернуть на согласование

Экспертиза

6

Автоматическое формирование ЭД «Контракт» по результатам закупки у единственного источника. Дальнейшая работа сЭД «Контракт» производится в соответствии с регламентом работы.

Контракт

Заказчик

система

-

Новый