ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И РЕГИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬН...



КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 21.10.2016 № 350-78/ОД

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И РЕГИОНАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(в редакции приказов Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235; от 11.12.2018 № 350)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями) приказываю:

Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Председатель Комитета ЗАГС

при Правительстве

Республики Хакасия

А.Я. Нарожная

Приложение к приказу

Комитета записи актов

гражданского состояния при Правительстве

Республики Хакасия

от 21.10.2016 № 350-78/ОД

Административный регламент предоставления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

I. Общие положения

Предмет регулирования Административного регламента

1. Административный регламент предоставления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее – Административный регламент), устанавливает стандарт и порядок предоставления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия в пределах установленных полномочий государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, (далее – государственная услуга).

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Круг заявителей

2. Заявителем является физическое лицо, обратившееся в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия с запросом о предоставлении государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Требования к порядку информирования о предоставлении

государственной услуги

3. Информация о порядке, предоставления государственной услуги предоставляется Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия:

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

на информационном стенде в Министерстве по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

на официальном сайте Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия в сети Интернет (http://www.r-19.ru) (далее – официальный сайт Комитета ЗАГС);

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал государственных и муниципальных услуг) (http://www.gosuslugi.ru);

информирование о предоставлении государственной услуги, государственными гражданскими служащими Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, в том числе с использованием средств телефонной связи.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

4. На информационных стендах, в информационных папках в помещении, предназначенном для оказания государственной услуги, на официальном сайте Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия размещается следующая информация:

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, электронный адрес официального сайта Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

график (режим) работы Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги;

наименование законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы предоставления государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования;

категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга;

результат предоставления государственной услуги;

сроки предоставления государственной услуги;

размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

бланки письменного запроса и платежного поручения (квитанции) на оплату государственной пошлины, образцы их заполнения;

порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги;

порядок консультаций;

порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, а также их должностных лиц;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

иная информация о порядке предоставления государственной услуги.

5. Юридический адрес Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия: 655017, Российская Федерация, Республика Хакасия, город Абакан, просп. Ленина, 67.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Местонахождение и почтовый адрес Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия: 655017, Российская Федерация, Республика Хакасия, город Абакан, просп. Ленина, 67.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Адрес электронной почты Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия: zags@r-19.ru.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Телефоны для справок: (3902) 299-261;299-262.

6. График (режим) работы Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия (время местное):

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

с понедельника по пятницу – с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00);

в предпраздничные дни продолжительность времени работы сокращена на 1 час;

суббота, воскресенье – выходные дни.

Заявители вправе представлять документы в заранее установленное время (по предварительной записи, осуществляемой уполномоченными на проставление апостиля специалистами Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по телефону).

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

7. Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, в должностные обязанности которых входит осуществление консультирования по вопросам предоставления государственной услуги, на личном приеме и по телефонам для справок.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

8. Информирование (консультирование) о предоставлении государственной услуги осуществляется в следующих формах:

индивидуальное консультирование на личном приеме;

индивидуальное консультирование по телефону.

9. Индивидуальное консультирование на личном приеме.

Заявитель вправе выбрать следующие варианты получения личной консультации:

в режиме общей очереди в дни приема должностных лиц;

по предварительной записи на прием.

Для консультаций, предоставляемых непосредственно в день обращения заявителя, время ожидания в очереди на прием к специалисту не должно превышать – 15 минут.

10. Индивидуальное консультирование по телефону.

Ответ по телефону должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

11. При отсутствии у специалиста, принявшего звонок, возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту. В случае невозможности перевода звонка или ответа другого специалиста обратившемуся гражданину должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

12. Специалисты Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия при ответах на телефонные и обращения на личном приеме подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

13. Заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, с использованием средств телефонной связи или при обращении по электронной почте.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

14. Наименование государственной услуги – проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу

15. Государственная услуга по проставлению апостиля предоставляется Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

16. При предоставлении государственной услуги Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия осуществляется взаимодействие с Федеральным казначейством (его территориальным органом), для получения информации об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Результат предоставления государственной услуги

17. Результатом предоставления государственной услуги являются:

проставление апостиля на официальном документе, подлежащему вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем (далее – официальный документ).

18. Юридическим фактом завершения предоставления государственной услуги является выдача (отправка) заявителю официального документа, подлежащего вывозу за границу, с проставленным апостилем.

Срок предоставления государственной услуги

19. Срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 пяти рабочих дней со дня регистрации Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия запроса заявителя о проставлении апостиля.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

20. Срок выдачи (отправки) официальных документов с проставленным апостилем заявителю не должен превышать 5 пять рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

21. Предоставление государственной услуги осуществляется на основании:

Конституции Российской Федерации;

Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);

Налогового кодекса Российской Федерации (глава 25.3) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 45, ст. 4377; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 29, 30; № 30 (ч. 1), ст. 3117; № 50 ст. 5246; № 52 (ч. 1), ст. 5581; 2006, № 1, ст. 12; № 27, ст. 2881; № 31 (ч. 1), ст. 3436; № 43, ст. 4412; 2007, № 1 (ч. 1), ст. 7; № 31, ст. 4013; № 46, ст. 5553, 5554; № 49, ст. 6045, 6071; 2008, № 52 (ч. 1), ст. 6218, 6219, 6236; 2009, № 1, ст. 19; № 29, ст. 3582, 3625, 3642; № 30 ст. 3735; № 52 (ч. 1), ст. 6450; 2010, № 15, ст. 1737; № 18, ст. 2145; № 19, ст. 2291; № 46, ст. 5918; № 31, ст. 4198; № 32, ст. 4298; № 48, ст. 6247, № 49, ст. 6409; 2011, № 1, ст. 7, 9, 21, 37; № 11, ст. 1492; № 23, ст. 3262; № 24, ст. 3357; № 26, ст. 3652; № 27, ст. 3881; № 29, ст. 4291; № 30, ст. 4563, 4575, 4583, 4587, 4593, 4597; № 45, ст. 6335; № 47, ст. 6610, 6611; № 48, ст. 6729, 6731; № 49, ст. 7014, 7015, 7016, 7017, 7037, 7043; 2012, № 10, ст. 1164; № 14, ст. 1545; № 19, ст. 2281; № 25, ст. 3268; № 26, ст. 3447; № 27, ст. 3588; № 41, ст. 5526, 5527; № 49, ст. 6750, 6751; № 53, ст. 7596, 7604, 7607; 2013, № 19, ст. 2321; № 23, ст. 2866, 2889; № 27, ст. 3444; № 30, ст. 4031, 4046, 4047, 4048, 4049, 4081, 4084; № 40, ст. 5037, 5038; № 44, ст. 5640, 5645, 5646; № 48, ст. 6165; № 51, ст. 6699; № 52, ст. 6985; 2014, № 8, ст. 737; № 14, ст. 1544; № 16, ст. 1835, 1838; № 19, ст. 2313, 2314, 2321; № 26, ст. 3373; № 30, ст. 4220; № 40, ст. 5315, 5316; № 45, ст. 6157; № 48, ст. 6647, 6657, 6660, 6661, 6663; 2015, № 1, ст. 13, 15, 16, 17, 18, 30, 31, 32; № 10, ст. 1402; № 18, ст. 2613; № 24, ст. 3373, 3377; № 27, ст. 3968, 3969; № 29, ст. 4340; № 41, ст. 5632; № 48, ст. 6686, 6687, 6688, 6689, 6692, 6693, 6694; 2016, № 1 (ч. 1) ст. 16);

Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2011, № 15, ст. 2038, № 27, ст. 3873, 3880, № 29, ст. 4291, № 30 (ч. 1), ст. 4587, № 49 (ч. 5), ст. 7061; 2012, № 31, ст. 4322; 2013, № 14, ст. 1651, № 27, ст. 3477, 3480, № 30 (ч. 1), ст. 4084, № 51, ст. 6679, № 52 (ч. 1), ст. 6952, 6961, 7009; 2014, № 26 (ч. 1), ст. 3366, № 30 (ч. 1), ст. 4264; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 67, 72, № 10, ст. 1393, № 29 (ч. 1), ст. 4342, 4376);

Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784);

Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553; № 28, ст. 2889; № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10; № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3606; № 51, ст. 6154; № 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, № 15, ст. 1748; № 31, ст. 4210; 2011, № 27, ст. 3880; 2012, № 47, ст. 6394; 2013, № 19, ст. 2326, ст. 2331, № 30 (ч. 1), ст. 4075, № 48, ст. 6165; 2014, № 14 ст. 1544, № 19, ст. 2322, № 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, № 1 (ч. 1), ст. 70, № 48 (ч. 1), ст. 6724);

Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 48 (ч. 1), ст. 6696);

Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 48, ст. 4563; 1998, N 31, ст. 3803; 1999, N 2, ст. 232, N 29, ст. 3693; 2000, N 22, ст. 2267; 2001, N 24, ст. 2410, N 33, ст. 3426, N 53, ст. 5024; 2002, N 1, ст. 2, N 22, ст. 2026; 2003, N 2, ст. 167, N 43, ст. 4108; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; 2007, N 43, ст. 5084, N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 817, N 29, ст. 3410, N 30, ст. 3616, N 52, ст. 6224; 2009, N 18, ст. 2152, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6609; 2011, N 27, ст. 3880, N 30, ст. 4596, N 45, ст. 6329, N 47, ст. 6608, N 49, ст. 7033; 2012, N 29, ст. 3990, N 30, ст. 4175, N 53, ст. 7621; 2013, N 8, ст. 717, N 19, ст. 2331, N 27, ст. 3460, ст. 3475, ст. 3477, N 48, ст. 6160, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3406, N 30, ст. 4268, N 49, ст. 6928; 2015, N 14, ст. 2008, N 27, ст. 3967, N 48, ст. 6724; 2016, N 1, ст. 19); Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 23, ст. 3326);

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Верховного Совета народных депутатов и Верховного Совета СССР, 1991 № 17, ст. 496);

постановления Правительства Республики Хакасия от 14.05.2018 № 219 «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Республики Хакасия, Государственного автономного учреждения Республики Хакасия «Многофункциональный центр организации централизованного предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Хакасия» и его работников при предоставлении государственных услуг» («Вестник Хакасии», 2018, № 32);

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Постановление Правительства Республики Хакасия от 05 августа 2011 г. № 501 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Хакасия» («Вестник Хакасии», 2011, № 74, № 106, 2012, № 98, 2013, № 3, № 31).

постановления Правительства Республики Хакасия от 09.11.2017 № 575 «Об утверждении Положения о Министерстве по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия» («Вестник Хакасии», 2017, № 80)

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

для предоставления государственной услуги и порядок их представления

22. Для предоставления государственной услуги заявителем представляются:

1) письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

3) официальный документ, выданный компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия и подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции;

23. При личном обращении за получением государственной услуги или направлении документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки, запрос о предоставлении государственной услуги подается по форме, установленной Приложением 1 к настоящему Административному регламенту.

24. Запрос и иные необходимые для предоставления государственной услуги, в соответствии с пунктом 22 настоящего Административного регламента, документы могут быть представлены заявителем:

лично на приеме у специалиста;

посредством почтового отправления;

с использованием, по инициативе и за счет заявителя, курьерской службы доставки.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных услуг, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления

25. Для предоставления государственной услуги необходима информация об уплате государственной пошлины, содержащаяся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, предусмотренной Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услугах» (с последующими изменениями).

26. Получение информации об уплате заявителем государственной пошлины также может осуществляться путем направления межведомственного запроса в Федеральное казначейство (территориальный орган), в порядке, установленном пунктами 61-65 Административного регламента.

27. При предоставлении государственной услуги Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия не вправе требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями) (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ) государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ перечень документов. Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в орган предоставляющий государственную услугу, по собственной инициативе;

осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона № 210-ФЗ;

представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги;

выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, государственного служащего, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя департамента записи актов гражданского состояния Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия (далее – руководитель департамента ЗАГС) (лицо, его замещающее), при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства

(пункт 27 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов,

необходимых для предоставления государственной услуги

28. В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

официальный документ исходит от органа записи актов гражданского состояния, не являющегося органом ЗАГС Республики Хакасия;

на официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати органа, от которого исходит официальный документ;

если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и (или) поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Министерстве по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

нарушена целостность официального документа;

официальный документ заламинирован, содержит помарки, подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления (если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ);

отсутствие полного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые в соответствии с пунктом 22 настоящего Административного регламента заявитель должен представить самостоятельно.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в

предоставлении государственной услуги

29. В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в Министерстве по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия образцам;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

неуплата (неполная уплата) заявителем государственной пошлины за проставление апостиля.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

предоставления государственной услуги

30. Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными

для предоставления государственной услуги

31. Предоставления услуг, являющихся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, не требуется.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

32. За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно:

подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации;

на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (заявитель), уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

33. Реквизиты для уплаты государственной пошлины размещаются на официальном сайте Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, а также на информационных стендах, в информационных папках в помещении Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, предназначенном для оказания государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

34. Иная плата за предоставление государственной услуги не взимается.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении государственной услуги и при получении

результата предоставления услуги

35. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов для предоставления государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса

о предоставлении государственной услуги

36. Запрос о предоставлении государственной услуги, поступивший почтовой связью или доставленный курьерской службой доставки, регистрируется специалистом, осуществляющим документационное обеспечение входящей корреспонденции, в день поступления в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная

услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной и текстовой информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению их доступности

для инвалидов

37. Местом предоставления государственной услуги является помещение Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

38. Помещения, предназначенные для ожидания заявителей в очереди на представление или получение официальных документов, оборудуются информационными стендами, содержащими информацию, предусмотренную пунктом 5 Административного регламента.

39. Площадь мест ожидания зависит от количества заявителей, ежедневно обращающихся в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, в связи с предоставлением государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

40. Помещения для ожидания оборудуются стульями (кресельными секциями или скамьями (банкетками), столами (стойками) и обеспечиваются бланками письменных запросов, квитанций для оплаты государственной пошлины и образцами их заполнения, а также канцелярскими принадлежностями.

Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки.

41. Рабочие места специалистов, осуществляющих прием заявителей, должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

42. В целях организации беспрепятственного доступа инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников) к месту предоставления государственной услуги им обеспечиваются:

условия для беспрепятственного доступа к помещению, где предоставляется государственная услуга, а также для беспрепятственного пользования транспортом, средствами связи и информации;

возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены помещения, где предоставляется государственная услуга, а также входа на такую территорию и выхода из нее, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в помещении, где предоставляется государственная услуга;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа к помещениям, где предоставляется государственная услуга, с учетом ограничений жизнедеятельности;

допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск в помещения, где предоставляется государственная услуга, собаки-проводника;

оказание помощи в преодолении барьеров, мешающих получению государственной услуги наравне с другими лицами.

В случае невозможности полностью приспособить помещение с учетом потребности инвалида ему обеспечивается доступ к месту предоставления государственной услуги либо, когда это возможно, ее предоставление по месту жительства инвалида или в дистанционном режиме.

43. Прием заявителей осуществляется в порядке живой очереди (возможна предварительная запись по телефону).

44. Место приема заявителей должно быть оборудовано информационной табличкой (вывеской) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества (при наличии отчества) и должности специалиста, осуществляющего прием, времени приема заявителей.

Показатели доступности и качества государственной услуги

45. Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

наличие полной и актуальной информации о месте нахождения, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, в файлах на столах в месте приема заявителей помещений Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, на официальном сайте Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, на Едином портале государственных и муниципальных услуг;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется предоставление государственной услуги, в целях соблюдения установленных Административным регламентом сроков предоставления государственной услуги;

возможность направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью, а также с использованием, по инициативе и за счет заявителя, курьерской службой доставки;

возможность получения результата предоставления государственной услуги почтовой связью;

возможность получения заявителем информации о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, с использованием средств телефонной связи или при обращении по электронной почте.

46. Качество предоставления государственной услуги характеризуется:

ожиданием в очереди при приеме и выдаче документов заявителям не более 15 минут;

отсутствием нарушений сроков предоставления государственной услуги;

отсутствием правомерных жалоб на действия (бездействие) специалистов, уполномоченных на проставление апостиля, и на некорректное, невнимательное отношение должностных лиц к заявителям.

47. Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не осуществляется.

III. Состав, последовательность и сроки

выполнения административных процедур (действий),

требования к порядку их выполнения

Перечень и последовательность административных процедур

48. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия):

прием и регистрация официальных документов, поступивших в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия для предоставления государственной услуги, или отказ в приеме официальных документов;

формирование и направление межведомственного запроса об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги (в случае, если документ об оплате не предъявлен по желанию заявителя);

рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

проставление апостиля;

выдача (отправка) официальных документов заявителю;

отказ в предоставлении государственной услуги.

Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги представлена в приложении 2 к Административному регламенту.

Прием и регистрация официальных документов, поступивших в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия для предоставления государственной услуги, или отказ в приеме официальных документов

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

49. Основанием для начала административной процедуры, является поступление в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия официальных документов для предоставления государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

50. Официальные документы представляются в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия заявителем лично либо направляются почтовой связью или курьерской службой доставки.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

51. Датой поступления документов является дата их регистрации в Министерстве по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

52. Прием и регистрацию официальных документов осуществляет специалист Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, уполномоченный принимать документы (далее – специалист, уполномоченный на составление апостиля). При этом официальные документы и запрос заявителя на предоставление государственной услуги, поступившие почтовой связью или доставленные курьерской службой доставки, регистрируются специалистом, осуществляющим документационное обеспечение входящей корреспонденции и с резолюцией руководителя департамента ЗАГС (лица, его замещающее) передаются специалисту, уполномоченному на составление апостиля.

(пункт 52 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

53. Специалист, уполномоченный на составление апостиля при поступлении документов устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый документ.

54. В случае установления оснований для отказа в приеме официальных документов, предусмотренных пунктом 28 Административного регламента, специалист, уполномоченный на составление апостиля, в устной форме разъясняет заявителю основания для отказа в приеме документов, в том числе разъясняет заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), а также информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов и возвращает заявителю представленные документы.

55. По письменному требованию заявителя специалист, уполномоченный на составление апостиля, готовит проект письма заявителю об отказе в приеме документов (в письменном требовании заявитель указывает способ получения им такого письма - на руки или почтовой связью).

В проекте письма специалист, уполномоченный на составление документов, излагает установленные основания для отказа в приеме официальных документов, разъясняет заявителю, как устранить обстоятельства, препятствующие приему документов (если такие обстоятельства устранимы), информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме официальных документов.

Подготовленный проект письма с приложением официальных документов, представленных заявителем, специалист, уполномоченный на составление апостиля, представляет на подпись руководителю департамента ЗАГС (лица, его замещающее)

(пункт 55 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

56. Руководитель департамента ЗАГС (лицо, его замещающее) подписывает письмо об отказе в приеме официальных документов и передает специалисту, уполномоченному на проставление апостиля.

(пункт 56 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

57. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, выдает письмо об отказе в приеме официальных документов с приложением представленных официальных документов заявителю на руки или передает указанное письмо и официальные документы специалисту, ответственному за документационное обеспечение для отправки заявителю.

58. Срок подготовки письма заявителю об отказе в приеме официальных документов не должен превышать 1 рабочего дня со дня представления документов.

59. В случае установления отсутствия оснований для отказа в приеме официальных документов, предусмотренных 28 Административного регламента, специалист, уполномоченный на составление апостиля, вносит в журнал учета входящих документов для проставления апостиля (приложение № 3 к Административному регламенту) запись о приеме официальных документов, которая содержит:

порядковый номер записи;

дату приема официальных документов;

данные о заявителе (фамилию и инициалы заявителя; наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность (при представлении официальных документов лично заявителем);

наименование и реквизиты официального документа, представленного заявителем для проставления апостиля;

название государства предъявления официальных документов;

сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля или основание освобождения от уплаты государственной пошлины;

фамилию и инициалы лица, принявшего официальные документы;

отметка об отказе в предоставлении государственной услуги, подпись заявителя в получении официальных документов или отметка об отправке официальных документов.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый из представленных официальных документов.

60. Результат административной процедуры: прием документов, представленных заявителем, и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги.

Формирование и направление межведомственного запроса

для получения информации об оплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги

61. Основанием для начала данной административной процедуры является получение официальных документов специалистом, уполномоченным на составление апостиля, в случае не представления, по желанию заявителя, документа об уплате заявителем государственной пошлины.

62. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, после получения официальных документов, формирует с использованием программно-технических средств запрос в Федеральное казначейство (его территориальный орган) о предоставлении информации об оплате заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги и направляет запрос адресату по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

63. Формирование и направление межведомственного запроса производится в день регистрации заявления о предоставлении государственной услуги.

64. Максимальный срок выполнения административной процедуры – в течение одного рабочего дня.

65. Результатом выполнения административной процедуры является получение из Федерального казначейства (его территориального органа) запрашиваемой информации.

Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

66. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление официальных документов, к специалисту, уполномоченному на составление апостиля и регистрация запроса о предоставлении государственной услуги.

67. Специалист, уполномоченный на составление апостиля после поступления к нему официальных документов устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 29 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия – 20 минут на каждый документ.

68. В случае отсутствия оснований для отказа, специалист, уполномоченный на составление апостиля, принимает решение о начале административной процедуры по предоставлению государственной услуги.

Проставление апостиля

69. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на составление апостиля, отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

70. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, приступает к проставлению штампа «Апостиль».

71. Форма апостиля должна соответствовать образцу, содержащемуся в приложении к Конвенции.

72. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и в надлежащем случае - подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

73. Апостиль проставляется на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

74. Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

75. Проставление апостиля на самом официальном документе осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением.

Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата A4.

В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).

Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой". На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица, уполномоченного на подписание апостиля.

76. Апостиль может быть подготовлен также методом компьютерного набора. Для подготовки апостиля также допускается использование информационных автоматизированных систем.

77. Подготовка апостиля методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата A4.

78. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.

В апостиле могут применяться штампы с текстом соответствующих надписей.

79. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного Административным регламентом способом, не допускается.

80. Штамп «Апостиль» заполняется специалистом, уполномоченным на составление апостиля, в следующем порядке:

- в пункте 1 апостиля - Российская Федерация;

- в пункте 2 апостиля - фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. В случае, если представленный для проставления апостиля официальный документ имеет все необходимые реквизиты, но при этом фамилия и инициалы подписавшего его должностного лица не указаны, в пункте 2 указывается «должностным лицом»;

- в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ;

- в пункте 4 апостиля - официальное наименование органа ЗАГС, удостоверившего документ оттиском печати;

- в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;

- в пункте 6 апостиля - дата его проставления;

- в пункте 7 апостиля - в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также наименование удостоверяющего органа;

- в пункте 8 апостиля указывается его номер.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут на каждый документ.

81. После проставления апостиля специалист, уполномоченный на составление апостиля, передает официальный документ с заполненным штампом "Апостиль" руководителю департамента ЗАГС (лицу его замещающем) для подписания.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.

(пункт 81 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

82. Руководитель департамента ЗАГС (лицо его замещающее), в случае принятия решения о проставлении апостиля, подписывает апостиль (пункт 10 апостиля), заверяет своей подписью количество прошитых, пронумерованных и скрепленных листов на официальном документе и передает его и специалисту, осуществляющему документационное обеспечение для проставления оттиска гербовой печати на апостиле и на месте бумажной "звездочки" (пункт 9 апостиля).

Оттиск гербовой печати, проставляемый на месте бумажной "звездочки", должен располагаться равномерно на "звездочке" и на листе.

При проставлении в пункте 9 апостиля оттиска гербовой печати допускается выступ оттиска за рамки апостиля.

(пункт 82 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

83. При получении официального документа с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печати специалист, уполномоченный на составление апостиля, вносит в Реестр апостилей (приложение № 4 к Административному регламенту) запись, в которой указываются:

порядковый номер апостиля (пункт 8 апостиля);

дата проставления апостиля (пункт 6 апостиля);

фамилия, инициалы лица, подписавшего официальный документ (пункт 2 апостиля);

должность лица, подписавшего официальный документ (пункт 3 апостиля);

фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (пункт 7 апостиля);

Реестр апостилей ведется в бумажном виде.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.

84. Результатом административной процедуры является проставление апостиля на официальном документе.

Выдача или отправка официальных документов заявителю

85. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление специалисту, уполномоченному на составление апостиля, а в случае отправки посредством почтовой связи - специалисту, осуществляющему документационное обеспечение входящей корреспонденции официальных документов, с проставленным апостилем.

86. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист, уполномоченный на составление апостиля при выдаче документов лично заявителю и специалист, осуществляющий документационное обеспечение входящей корреспонденции, при отправке официальных документов посредством почтовой связи.

87. Специалист, уполномоченный на составление апостиля выдает заявителю официальный документ с проставленным апостилем при предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность.

Выдача документов осуществляется заявителю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность (при предъявлении доверенности от заявителя, в том числе в простой письменной форме).

88. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, знакомит заявителя (его представителя) с перечнем выдаваемых официальных документов (оглашает названия выдаваемых документов). Заявитель (его представитель) расписывается в получении документов в соответствующей графе журнала регистрации апостиля.

Максимальный срок административного действия – 5 минут.

В случае поступления официальных документов и запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки специалист, уполномоченный на составление апостиля, готовит проект письма об отправке официальных документов и передает проект письма с приложением официальных документов на подпись руководителю департамента ЗАГС (лицу, его замещающему).

(пункт 90 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

Руководитель департамента ЗАГС (лицо его замещающее) подписывает письмо и передает специалисту, осуществляющему документационное обеспечение входящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения административного действия – в течение рабочего дня.

(пункт 91 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

После отправки официальных документов заявителю специалист, уполномоченный на составление апостиля, вносит в графу 8 журнала учета входящих документов для проставления апостиля отметку об отправке документов заявителю с указанием даты отправки.

93. Результатом административной процедуры является выдача (отправка) заявителю официального документа с проставленным апостилем.

Отказ в предоставлении государственной услуги

94. Основанием для начала административной процедуры является установление специалистом, уполномоченным на составление апостиля наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных в 29 настоящего Административного регламента.

95. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, сообщает руководителю департамента ЗАГС (лицу, его замещающему) об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги в срок, не превышающий 1 рабочего дня с момента выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 67 Административного регламента.

(пункт 95 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

96. Отказ заявителю в предоставлении государственной услуги может быть осуществлен как в устной, так и, по просьбе заявителя, в письменной форме.

97. Руководитель департамента ЗАГС (лицо его замещающее) рассматривает основания для отказа в предоставлении государственной услуги, установленные специалистом, уполномоченным на составление апостиля.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - в течение рабочего дня.

(пункт 97 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

98. В случае принятия руководителем департамента ЗАГС (лицом его замещающем) решения об отказе в предоставлении государственной услуги специалист, уполномоченный на составление апостиля, сообщает заявителю об установленных основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги на личном приеме или при обращении заявителя по телефону о ходе предоставления государственной услуги.

(пункт 98 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

99. В зависимости от требования заявителя отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в устной либо в письменной форме.

100. При возврате официальных документов заявителю на личном приеме специалист, уполномоченный на составление апостиля, в устной форме разъясняет заявителю установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги и порядок обжалования принятого решения об отказе, возвращает заявителю представленные документы и вносит в графу 8 журнала учета входящих документов для проставления апостиля запись об установленном основании для отказа в предоставлении государственной услуги.

101. Заявитель расписывается в получении документов и проставляет дату их получения и свою подпись в графе 8 журнала учета входящих документов для проставления апостиля.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

102. По письменному требованию заявителя, получающего официальные документы на личном приеме, специалист, уполномоченный на составление апостиля, готовит проект письма заявителю об отказе в предоставлении государственной услуги.

В проекте письма специалист, уполномоченный на составление апостиля, излагает установленные основания для отказа в предоставлении государственной услуги, а также информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

103. Специалист, уполномоченный на составление апостиля, передает проект письма с приложением официальных документов на подпись руководителю департамента ЗАГС (лицу его замещающему).

(пункт 103 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

104. Руководитель департамента ЗАГС (лицо его замещающее) подписывает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и передает специалисту, уполномоченному на составление апостиля.

(пункт 104 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

105. По требованию заявителя специалист, уполномоченный на составление апостиля, выдает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с приложением представленных официальных документов заявителю на руки или передает специалисту, осуществляющему документационное обеспечение входящей корреспонденции для отправки заявителю.

106. При этом специалистом, уполномоченным на составление апостиля в графе 8 делается отметка с указанием реквизитов письма об отказе в предоставлении государственной услуги.

107. В случае поступления официальных документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки и принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги специалист, уполномоченный на составление апостиля, передает письмо об отказе в предоставлении государственной услуги и официальные документы специалисту, осуществляющему документационное обеспечение входящей корреспонденции для отправки заявителю.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение рабочего дня.

108. Результатом административной процедуры является выдача (отправка) заявителю отказа в предоставлении государственной услуги с приложением представленного им для проставления апостиля официального документа и квитанции об уплате государственной пошлины, в случае если она предъявлялась заявителем по собственной инициативе.

IV. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решения

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

109. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Административного регламента и иных нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений осуществляется руководителем департамента ЗАГС (лицом его замещающем).

(пункт 109 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

110. Для текущего контроля используется служебная корреспонденция Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, устная и письменная информация специалиста, уполномоченного на составление апостиля или специалиста, осуществляющего документационное обеспечение входящей, исходящей корреспонденции.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

111. О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур (действий) специалист, уполномоченный на составление апостиля или специалист, осуществляющий документационное обеспечение входящей, исходящей корреспонденции немедленно информируют руководителя департамента ЗАГС (лицо его замещающее), а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

(пункт 111 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

112. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, исполнением положений настоящего Административного регламента и иных нормативных актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется руководителем департамента ЗАГС (лицом его замещающем).

(пункт 112 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

113. Контроль осуществляется в следующих формах:

плановый контроль предоставления государственной услуги - не реже 1 раза в 3 года;

внеплановый контроль – по конкретному обращению заявителя.

114. По результатам проверок составляется акт, в котором указываются результаты проверки, выявленные нарушения и сроки их устранения, рекомендации.

115. По результатам проведения проверок в случае выявления нарушений прав заявителей Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия принимаются меры, направленные на восстановление нарушенных прав.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Ответственность должностных лиц Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

116. Специалисты и уполномоченные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за неисполнение или ненадлежащее исполнение административных процедур (действий), а также сроков их выполнения, установленных Административным регламентом.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля

за предоставлением государственной услуги, в том числе

со стороны граждан, их объединений и организаций

117. Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять контроль за предоставлением государственной услуги путем получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе о сроках завершения административных процедур (действий).

118. Граждане, их объединения и организации также вправе:

направлять замечания и предложения по улучшению доступности и качества предоставления государственной услуги;

вносить предложения о мерах по устранению нарушений Административного регламента.

119. Должностные лица Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, осуществляющие полномочия по предоставлению государственной услуги, принимают меры к прекращению допущенных нарушений, устраняют причины и условия, способствующие совершению нарушений.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

120. Информация о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, их объединений и организаций доводится до сведения лиц, направивших эти замечания и предложения.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

решений и действий (бездействия) Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Информация для заявителя о его праве на досудебное

(внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

121. Действия (бездействия) и решения принятые (осуществляемые) Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, его должностными лицами в ходе предоставления государственной услуги могут быть обжалованы заявителем в досудебном (внесудебном) порядке (далее - жалоба).

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

122. Заявитель может обратиться с жалобой на решение и (или) действие (бездействие) Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, его должностных лиц, принятое (осуществляемое) при предоставлении государственной услуги, в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия для предоставления государственной услуги

(абзац четвертый в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия для предоставления государственной услуги, у заявителя;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Хакасия;

затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Хакасия;

отказ Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Хакасия.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных абзацами 6-9 пункта 27 настоящего Административного регламента

(абзац одиннадцатый введен приказом Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

Исчерпывающий перечень случаев, в которых ответ на жалобу не дается

123. Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия оставляет жалобу без ответа в следующих случаях:

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, а также членов его семьи;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования

124. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решения и действия (бездействия) Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, его должностных лиц является подача заявителем жалобы в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Жалоба может быть направлена по почте на бумажном носителе, в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, путем размещения на странице Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия на официальном портале либо едином портале, а также может быть принята при личном приеме заявителя. Прием жалоб на действие (бездействие) Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, его должностных лиц, государственных служащих в письменной форме осуществляется Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги) либо через любой территориальный отдел многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Жалоба должна содержать:

наименование Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, должностного лица Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование заявителя, сведения о его месте нахождения, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, должностного лица Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия либо государственного служащего;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, должностного лица Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие его доводы, либо их копии.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществлений действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

в) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

(подпункт введен приказом Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

При подаче жалобы в электронной форме документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

В случае если рассмотрение поданной заявителем жалобы не входит в компетенцию Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, такая жалоба в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации направляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган (должностному лицу), о чем в письменной форме информируется заявитель.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Жалоба может быть подана заявителем через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр). При поступлении жалобы многофункциональный центр обеспечивает ее передачу органу (должностному лицу), уполномоченному на ее рассмотрение, в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии между многофункциональным центром и органом, предоставляющим государственную услугу (далее - соглашение о взаимодействии), но не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы органом (должностным лицом), уполномоченным на ее рассмотрение.

Право заявителя на получение информации

и документов, необходимых для обоснования

и рассмотрения жалобы

125. Заявитель имеет право обратиться в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия за получением информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, в том числе в электронной форме.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Органы государственной власти и должностные лица,

которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном

(внесудебном) порядке

126. Жалоба может быть направлена заявителем в случае обжалования действия (бездействия) и решения должностного лица Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия Министру по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

При обжаловании решения Министра по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия жалоба подается заместителю Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, обеспечивающему координацию и контроль деятельности Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия в соответствии с распределением обязанностей между Главой Республики Хакасия - Председателем Правительства Республики Хакасия и его заместителями.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Сроки рассмотрения жалобы

127. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственную услугу, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

(пункт 127 в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

Результат досудебного (внесудебного) обжалования

128. По результатам рассмотрения жалобы Министерство по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия принимает одно из следующих решений:

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Административным регламентом;

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

отказывает в удовлетворении жалобы.

При удовлетворении жалобы Комитет ЗАГС принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом и направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Абзац исключен - приказ Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235.

Абзац исключен - приказ Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235.

Абзац исключен - приказ Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235.

Абзац исключен - приказ Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235.

Абзац исключен - приказ Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235.

129. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

а) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, многофункционального центра, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

г) основания для принятия решения по жалобе;

д) принятое по жалобе решение;

е) в случае признания жалобы подлежащей удовлетворению информация о действиях Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги;

(подпункт «е» в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

ж) в случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения (в судебном порядке или вышестоящему должностному лицу в порядке прямого подчинения).

(подпункт «ж» в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 11.12.2018 № 350)

Приложение 1

к Административному регламенту

предоставления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

В Министерство по делам

юстиции и региональной безопасности

Республики Хакасия

просп. Ленина, 67, г. Абакан,

Республика Хакасия, 655019

от _____________________________

________________________________

(Ф.И.О.)

Проживающего(ей)________________

_________________________________

_________________________________

паспорт__________________________

_________________________________

_________________________________

_________________________________

(серия, номер, когда и кем выдан)

Контактный телефон:_________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу проставить апостиль на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащие предъявлению в_________________________

(страна предъявления документов)

№ п/п

Наименование

официального

документа

Серия и номер документа

Номер актовой записи и дата ее составления

Наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ

«___»____________20__г. _________________

                                                        (подпись)

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Приложение 2

к Административному регламенту

предоставления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

БЛОК-СХЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

                                                 ┌──────────────────────────────┐  ┌───────────────────────────────────────┐

│     Прием и регистрация      │  │ Отказ в приеме официальных документов │

│   официальных документов,    │  └───────┬─────────────────────┬─────────┘

│ поступивших в Министерство по делам юстиции и региональной безопасности РеспубликиХакасия   │          │                     │

│                              │          \/                    \/

│      для предоставления      │  ┌────────────────┐  ┌───────────────────┐

│    государственной услуги    │  │    Устный:     │  │Письменный: выдача │

└──────────────┬───────────────┘  │    возврат     │  │     заявителю     │

               │                  │  официальных   │  │   документов с    │

               \/                 │   документов   │  │письменным отказом │

┌──────────────────────────────┐  │  заявителю с   │  │     в приеме      │

│  Формирование и направление  │  │  разъяснением  │  │    официальных    │

│ межведомственного запроса об │  │ оснований для  │  │документов на руки │

│оплате государственной пошлины│  │отказа в приеме │  │   или отправка    │

│      за предоставление       │  │   документов   │  │заявителю почтовой │

│    государственной услуги    │  │                │  │      связью       │

└──────────────┬───────────────┘  └────────────────┘  └───────────────────┘

               │

               \/

┌───────────────────────────────┐

│   Рассмотрение официальных    │

│      документов в целях       │

│   установления наличия или    │

│   отсутствия оснований для    │

│    отказа в предоставлении    │

│    государственной услуги     │

└──────────────┬─────────────┬──┘

               │             └────────────────────────┐

               │ 

                                                      │

               \/                                     \/

     ┌───────────────────────┐           ┌─────────────────────────┐

     │ Проставление апостиля │           │ Отказ в предоставлении  │

     │                       │           │  государственной услуги │

     └───┬────────────────┬──┘           └───┬───────────────────┬─┘

         │                │                  │                   │

         \/               \/                 \/                  \/

┌───────────────┐ ┌───────────────┐ ┌────────────────┐ ┌───────────────────┐

│     Выдача    │ │    Отправка   │ │    Возврат     │ │     Отправка      │

│   заявителю   │ │   заявителю   │ │  официальных   │ │     заявителю     │

│  официальных  │ │  официальных  │ │   документов   │ │    официальных    │

│   документов  │ │   документов  │ │  заявителю на  │ │   документов и    │

│               │ │почтовой связью│ │ личном приеме  │ │письма об отказе в │

│               │ │               │ │                │ │  предоставлении   │

│               │ │               │ │                │ │  государственной  │

│               │ │               │ │                │ │  услуги почтовой  │

│   Завершение  │ │   Завершение  │ │                │ │      связью       │

│ предоставления│ │ предоставления│ │                │ │                   │

│государственной│ │государственной│ │                │ │                   │

│     услуги    │ │     услуги    │ │                │ │                   │

└───────────────┘ └───────────────┘ └────────────────┘ └───────────────────┘

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Приложение 3

к Административному регламенту

предоставления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Журнал учета входящих документов для проставления апостиля

№

п/п

Дата приема официальных документов

Данные о заявителе (ФИО, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность (при представлении официальных документов лично заявителем)

Наименование и реквизиты официального документа, представленного заявителем для проставления апостиля

Название государства предъявления официальных документов

Сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля или основание освобождения от уплаты государственной пошлины

Ф.И.О. должность

лица, принявшего официальные документы

Отметка об отказе в предоставлении государственной услуги, подпись заявителя в получении официальных документов или отметка об отправке официальных документов

1

2

3

4

5

6

7

8

Приложение 4

к Административному регламенту

предоставления Министерством по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

(в редакции приказа Министерства по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия от 03.09.2018 № 235)

Реестр апостилей

№

апостиля

Дата проставления апостиля

ФИО

лица, подписавшего официальный документ

Должность

лица, подписавшего официальный документ

Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль

1

2

3

4

5