Об утверждении Порядка участия министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области в подготовке, оформлении и представлении документов о награжде...



МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА

Министерство

жилищно-коммунального хозяйства

и топливно-энергетического комплекса

Нижегородской области

ПРИКАЗ

от 21.12.2011 № 87

Об утверждении Порядка участия министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области в подготовке, оформлении и представлении документов о награждении юридических и физических лиц за достигнутые успехи в сфере жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации и ведомственными наградами министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области

(наименование в ред. приказа министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18)

ИЗМЕНЕНИЯ:

Приказ министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18

Утратил силу:

Приказ Министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства НО от 22.08.2016 № 55-п

(преамбула в ред. приказа министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18)

В целях поощрения юридических и физических лиц за достигнутые успехи в сфере жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса, в соответствии с Положением о министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области, утвержденным постановлением Правительства Нижегородской области от 5 марта 2009 года № 91,

приказываю:

(п.1 в ред. приказа министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18)

1. Утвердить прилагаемый Порядок участия министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области в подготовке, оформлении и представлении документов о награждении юридических и физических лиц за достигнутые успехи в сфере жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации и ведомственными наградами министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области.

2. Приказ министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области от 30 мая 2011 года № 21-П "Об утверждении административного регламента министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области по исполнению государственной функции "Участие в установленном порядке в подготовке, оформлении и представлении документов о награждении работников сферы жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами Российской Федерации, наградами Нижегородской области и ведомственными наградами" считать утратившим силу.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр                                                    В.В. Ульянов

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства жилищно-коммунального

хозяйства и топливно-энергетического комплекса

Нижегородской области

от 21.12.2011 № 87

Порядок

участия министерства жилищно-коммунального хозяйства

и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области в подготовке,

оформлении и представлении документов о награждении юридических

и физических лиц за достигнутые успехи в сфере жилищно-коммунального

хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами

Российской Федерации, наградами Нижегородской области, ведомственными

наградами Министерства регионального развития Российской Федерации

и ведомственными наградами министерства жилищно-коммунального

хозяйства и топливно-энергетического комплекса

Нижегородской области

(наименование в ред. приказа министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18)

(далее - Порядок)

I. Общие положения

(абз.1 в ред. приказа министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18)

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях организации работы по подготовке, оформлению и представлению министерством жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - министерство) документов о награждении юридических и физических лиц за достигнутые успехи в сфере жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами Российской Федерации (далее - государственные награды), наградами Нижегородской области, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации и ведомственными наградами министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области.

(абз.2 в ред. приказа министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18)

Министерство осуществляет подготовку, оформление и представление документов о награждении юридических и физических лиц за достигнутые успехи в сфере жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами, наградами Нижегородской области, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации и ведомственными наградами министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - документы о награждении) в пределах установленных полномочий.

1.2. Заявителями являются органы государственной власти Нижегородской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области, организации (в случаях, предусмотренных порядком награждения соответствующей наградой), которые направляют в министерство представления (ходатайства) о награждении с приложением наградных материалов (далее - представление (ходатайство) о награждении).

От имени заявителя выступает руководитель органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации или уполномоченное лицо, а также коллектив организации жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (далее - Заявитель).

1.3. Подготовка, оформление и представление документов о награждении осуществляется министерством по адресу:

603950, г. Нижний Новгород, пл. Свободы, д. 1/37, к. 408, 409.

Телефоны для справок по исполнению государственной функции:

8 (831) 411-85-79, 439-18-02.

График работы: понедельник-четверг: с 9.00 до 18.00, пятница: с 9.00 до17.00; перерыв с 13.00 до 13.48; выходные дни: суббота, воскресенье.

Адрес официального Интернет-сайта: www.mingkh.nnov.ru.

Адрес электронной почты: official@gkh.kreml.nnov.ru.

(п.1.4 в ред. приказа министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18)

1.4. Первичные разъяснения по вопросам награждения юридических и физических лиц за достигнутые успехи в сфере жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами, наградами Нижегородской области, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации и ведомственными наградами министерства проводятся уполномоченными сотрудниками министерства.

В ходе проведения указанных разъяснений:

- подробно освещаются требования, предъявляемые к техническому оформлению необходимых документов;

- освещаются требования полноты комплекта документов, необходимых для представления к награждению.

II. Организация  работы по приему, подготовке, оформлению

и представлению документов о награждении

2.1. Прием представления (ходатайства) о награждении  осуществляется непосредственно сотрудниками государственно-правового отдела министерства, в чьи должностные обязанности входит организация и осуществление кадровой работы в министерстве (далее - ответственные сотрудники).

2.2. Запрещается требовать от Заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами;

- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении министерства.

2.3. Результатом является:

- подготовка заключения о деятельности организаций, ходатайствующих о награждении государственными наградами;

- подготовка представления (ходатайство) о награждении государственными наградами за подписью министра жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - министр) и направление на рассмотрение полного комплекта документов в аппарат Правительства Нижегородской области;

- подготовка представления о награждении наградами Нижегородской области за подписью министра и направление на рассмотрение полного комплекта документов в аппарат Правительства Нижегородской области;

- подготовка представления о награждении ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации за подписью министра и направление согласованных наградных документов на имя Министра регионального развития Российской Федерации;

- подготовка приказов министерства о награждении ведомственными наградами министерства.

2.4. Срок рассмотрения представления (ходатайства) о награждении составляет 30 календарных дней с даты получения наградных материалов от Заявителей.

2.5. Правовыми основаниями для подготовки, оформления и представления документов о награждении являются:

- Конституция Российской Федерации ("Российская газета", № 197 от 25 декабря 1993 года);

- Указ Президента Российской Федерации от 30 декабря 1995 года № 1341 "Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации" ("Российская газета", № 29 от 13 февраля 1996 года);

- Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" ("Российская газета", № 207 от 15 сентября 2010 года);

Абз.5 утратил силу - приказ министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18

- Устав Нижегородской области, принят постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 22 декабря 2005 года № 1809-III ("Нижегородские новости", № 7(3419) от 18 января 2006 года; "Правовая среда", № 3(676) от 18 января 2006 года);

- Закон Нижегородской области от 21 апреля 2003 года № 28-З "О наградах и премиях Нижегородской области" ("Нижегородские новости", № 75(2767) от 25 апреля 2003 года);

- Указ Губернатора Нижегородской области от 31 января 2007 года № 7 "Об утверждении Положения об ордене Нижегородской области "За гражданскую доблесть и честь" ("Нижегородская правда", № 17(24748) от 15 февраля 2007 года);

- Закон Нижегородской области от 27 июня 2007 года № 72-З "О Почетном звании "Почетный гражданин Нижегородской области" ("Нижегородские новости", № 118(3770) от 4 июля 2007 года; "Правовая среда", № 46(834) от 4 июля 2007 года);

- Указ Губернатора Нижегородской области от 5 марта 2005 года № 7 "Об утверждении Положения о Почетном дипломе Губернатора Нижегородской области и Положения о Почетной грамоте Губернатора Нижегородской области" ("Нижегородская правда", № 47(24633) от 11 мая 2006 года);

- Указ Губернатора Нижегородской области от 22 июня 2007 года № 35 "Об утверждении Положения о Почетном штандарте Губернатора Нижегородской области" ("Нижегородская правда", № 72(24803) от 28 июня 2007 года);

- Указ Губернатора Нижегородской области от 23 апреля 2003 года № 22 "Об утверждении форм наградных листов для представления к награждению наградами Нижегородской области, решение о награждении которыми принимается Губернатором и Правительством Нижегородской области";

- постановление Законодательного Собрания Нижегородской области от 23 апреля 2009 года № 1521-IV "О принятии Положения о Почетной грамоте Нижегородской области и признании утратившими силу отдельных нормативных правовых актов Нижегородской области" ("Правовая среда", № 67(1053), 24 июля 2009 года (приложение к газете "Нижегородские новости", № 132(4264), 24 июля 2009 года));

- постановление Правительства Нижегородской области от 5 марта 2005 года № 59 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Правительства Нижегородской области и Положения о Дипломе Правительства Нижегородской области" ("Правовая среда", № 27(593), 20 апреля 2005 года (приложение к газете "Нижегородские новости", № 69(3241), 20 апреля 2005 года));

- постановление Правительства Нижегородской области от 11 декабря 2009 года № 920 "Об утверждении Регламента Правительства Нижегородской области" ("Правовая среда", № 8(1130) от 28 января 2010 года (приложение к газете "Нижегородские новости", № 14(4386), 28 января 2010 года));

- постановление Правительства Нижегородской области от 12 октября 2011 года № 828 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях";

- постановление Правительства Нижегородской области от 5 марта 2009 года № 91 "Об утверждении Положения о министерстве жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области" ("Правовая среда", № 27(1013) от 11 апреля 2009 года (приложение к газете "Нижегородские новости", № 65(4197) от 11 апреля 2009 года));

- приказ министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области от 26 апреля 2011 года № 15-п "Об утверждении Положения о Почетной грамоте министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области";

- приказ министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области от 26 апреля 2011 года № 16-п "Об утверждении Положения о Дипломе министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области".

2.6. Заявитель представляет в министерство представление (ходатайство) о награждении с приложением наградных материалов.

В представлении (ходатайстве) о награждении указываются следующие сведения:

- фирменное наименование (полное и сокращенное) Заявителя, почтовый адрес и местонахождение;

- наименование награды;

- список представляемых к награждению в алфавитном порядке (если список содержит более 7 кандидатов, то кроме бумажного носителя его необходимо представить и в электронном виде на электронный адрес министерства);

- основания для награждения;

- дату мероприятия, если награждение планируется в связи с профессиональным праздником, персональным юбилеем и т.д.;

- номер контактного телефона Заявителя.

2.6.1. К представлению (ходатайству) о награждении государственными наградами должны быть приложены наградные листы на каждого кандидата (форма № 1, утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 с указанием сведений, отражающих конкретные заслуги соискателя награды в области жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса Нижегородской области в двух экземплярах).

2.6.2. К представлению (ходатайству) о награждении наградами Нижегородской области должны быть приложены наградные листы на каждого кандидата (форма № 2 при представлении к награждению физических лиц или форма № 3 при представлении к награждению организаций и муниципальных образований, утвержденные Указом Губернатора Нижегородской области от 23 апреля 2003 года № 22) с указанием сведений, отражающих конкретный вклад соискателя награды в области жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса Нижегородской области в двух экземплярах.

2.6.3. К представлению (ходатайству) о награждении ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации на каждого кандидата к награждению оформляется наградной лист в соответствии с приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 17 августа 2010 года № 375 "О ведомственных наградах Министерства регионального развития Российской Федерации" с указанием сведений, отражающих конкретный вклад соискателя награды в области жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса Нижегородской области в двух экземплярах.

2.6.4. К представлению (ходатайству) о награждении ведомственными наградами министерства на каждого кандидата к награждению оформляется наградной лист в соответствии с приказом министерства от 26 апреля 2011 года № 15-п "Об утверждении Положения о Почетной грамоте министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области" и приказом министерства от 26 апреля 2011 года № 16-п "Об утверждении Положения о Дипломе министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области"  с указанием сведений, отражающих конкретный вклад соискателя награды в области жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса Нижегородской области в одном экземпляре.

Наградной лист заполняется на компьютере четким шрифтом без исправлений, при этом:

фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются в строгом соответствии с его паспортными данными;

занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке.

Должностные лица, принявшие решение о награждении, несут персональную ответственность за достоверность представленных справок и сведений, содержащихся в наградных документах.

Представление к награждению в обязательном порядке сопровождается информацией на электронном носителе.

2.7. К предоставленным Заявителем документам предъявляются следующие требования:

- документы должны содержать реквизиты, наличие которых в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать, основание выдачи документа, юридический адрес организации, выдавшей документ);

- документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей, содержащиеся на документах, должны быть отчетливыми, подпись ответственного лица должна быть расшифрована;

- если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть заверены лицом, подписавшим документ.

2.7.1. Представление (ходатайство) о награждении наградами Нижегородской области должно поступить в министерство не позднее, чем за два месяца до даты награждения.

2.7.2. Представление (ходатайство) о награждении ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации должно поступить в министерство не позднее, чем за три месяца до даты награждения.

2.7.3. Представление (ходатайство) о награждении ведомственными наградами министерства должно поступить в министерство не позднее, чем за один месяц до даты награждения.

2.8. Основанием для отказа в рассмотрении документов является не предоставление документов, предусмотренных настоящим Порядком, или несоответствие документов установленным настоящим Порядком требованиям.

2.9. В рассмотрении представления (ходатайства) о награждении отказывается в случае:

- недостоверности представленных данных;

(абз.3 в ред. приказа министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18)

- недостаточности обоснований при предложении о награждении юридических и физических лиц за достигнутые успехи в сфере жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса государственными наградами, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации, наградами Нижегородской области и ведомственными наградами министерства.

В этом случае Заявителю направляется уведомление об отказе в подготовке представления о награждении с указанием причин отказа.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения процедур

по рассмотрению документов о награждении

3.1. Регистрация представления (ходатайства) о награждении с прилагаемыми к нему документами.

Зарегистрированные наградные материалы ответственными сотрудниками министерства направляются на рассмотрение министру в день регистрации, если они поступили в министерство до 13.00, или на следующий рабочий день, если наградные материалы поступили в министерство после 13.00. После наложения резолюции министра наградные материалы передаются ответственным сотрудникам для дальнейшей работы.

В случае если текст представленных наградных материалов не поддается прочтению, рассмотрение документов не производится. Об этом в течение семи дней со дня регистрации сообщается заявителю, направившему представление (ходатайство) о награждении, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

3.2. Рассмотрение представления (ходатайства) о награждении и прилагаемых документов в части комплектности и соответствия требованиям настоящего Порядка.

Ответственные сотрудники в течение пяти рабочих дней рассматривают представления (ходатайства) о награждении и проверяют правильность оформления документов: комплектность, наличие указанных приложений, наличие удостоверяющих реквизитов, проводит анализ документов на предмет их соответствия требованиям правовых актов Российской Федерации, Нижегородской области и настоящего Порядка.

В случае если будет установлено, что Заявителем представлены не все документы, предусмотренные настоящим Порядком, или представленные документы не соответствуют установленным требованиям, ответственные сотрудники приостанавливают рассмотрение и в указанный срок запрашивают недостающие документы у Заявителя и (или) предлагают устранить замечания.

Заявитель вправе устранить замечания и представить недостающие документы в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса о предоставлении недостающих документов или об устранении замечаний.

В случае не предоставления недостающих документов и (или) не устранения замечаний в указанный срок ответственные сотрудники направляют Заявителю письменное уведомление, подписанное министром, об отказе в рассмотрении документов.

Документы Заявителю не возвращаются.

Отказ в приеме документов не является препятствием для повторного обращения Заявителя.

3.3. Рассмотрение представления (ходатайства) о награждении и прилагаемых документов по существу.

Ответственные сотрудники рассматривают представление (ходатайство) о награждении на наличие у представляемого к награде:

высокого профессионализма;

заслуг в оказании жилищных и коммунальных услуг населению;

заслуг в развитии топливно-энергетического комплекса;

активного участия в организации устойчивого и качественного функционирования коммунального хозяйства;

активного участия в сохранении жилого фонда;

активного участия во внедрении энергосберегающих мероприятий,   автоматизации и механизации учета потребляемой энергии;

отдельных выдающихся достижений в области развития совершенствования жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса.

3.4. По результатам рассмотрения  представления (ходатайства) о награждении государственными наградами ответственные сотрудники готовят на подпись министру заключение о деятельности организаций, ходатайствующих о награждении  и проект представления о награждении государственными наградами.

По результатам рассмотрения  представления (ходатайства) о награждении наградами Нижегородской области, ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации и ведомственными наградами министерства ответственные сотрудники  готовят на подпись министру проект представления о награждении или проект приказа министерства о награждении ведомственными наградами министерства.

Участие в подготовке, оформлении и представлении документов

о награждении государственными наградами Российской Федерации

3.5. Первичные разъяснения о порядке награждения государственными наградами проводятся ответственными сотрудниками. В ходе проведения таких разъяснений:

- подробно освещаются требования, предъявляемые к техническому оформлению необходимых документов;

- освещаются требования полноты комплекта документов, необходимых для представления к награждению государственными наградами.

3.6. Рассмотрение документов о награждении, оформление в письменной форме заключения о деятельности организаций, ходатайствующих о награждении, осуществляется ответственными сотрудниками министерства.

3.7. Ответственные сотрудники министерства представляют Заявителю справочную информацию о ходе рассмотрения документов о награждении.

3.8. Подготовка заключения о деятельности организаций, ходатайствующих о награждении, подготовка проекта представления о награждении с приложением  необходимого пакета документов за подписью министра и направление на рассмотрение полного комплекта документов в аппарат Правительства Нижегородской области осуществляется ответственными сотрудниками министерства в течение 30 дней с даты поступления указанных документов в министерство.

Участие в подготовке, оформлении и представлении документов

о награждении наградами Нижегородской области

3.9. Решение о направлении ходатайства о награждении наградами  Нижегородской области принимается Заявителем и согласовывается с соответствующими заинтересованными органами местного самоуправления муниципального образования Нижегородской области по месту нахождения Заявителя, либо инициируется органами местного самоуправления муниципального образования.

3.10. Ответственные сотрудники в течение 5 рабочих дней со дня регистрации представления (ходатайства) о награждении рассматривают документы о награждении, в ходе которого проводят правовую экспертизу на их соответствие  требованиям действующего законодательства, проверяют комплектность документов, готовят листы согласования на представление к награждению наградами Нижегородской области.

3.11. В соответствии с действующим законодательством ответственные сотрудники формируют комплект наградных материалов на каждого кандидата, представленного к награждению, и в течение  5 рабочих дней после проведения процедур, указанных в пунктах 3.1-3.4 настоящего Порядка, направляют их в адрес Губернатора и (или) Председателя Законодательного Собрания Нижегородской области в зависимости от вида награды.

3.12. Выдача наград Нижегородской области Заявителю осуществляется ответственными сотрудниками министерства под роспись в журнале регистрации документов на представление к награждению наградами Нижегородской области с указанием Ф.И.О. награждаемых, даты выдачи, фамилии, инициалов и должности ответственного за получение наград лица, номера контактного телефона.

3.13. Вручение наград Нижегородской области производится в торжественной обстановке Губернатором Нижегородской области, Председателем Законодательного Собрания Нижегородской области, либо по их поручению заместителями, иными должностными лицами Законодательного Собрания Нижегородской области или органов исполнительной власти Нижегородской области.

Вручения могут проводиться по предварительному согласованию по месту работы (нахождения) награждаемого.

3.14. Хранение и передача в архив отработанных наградных материалов осуществляется ответственными сотрудниками в соответствии с номенклатурой дел.

Участие в подготовке, оформлении и представлении документов

о награждении ведомственными наградами Министерства

регионального развития Российской Федерации

3.15. Министерство осуществляет подготовку документов на представление к награждению следующими ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации:

а)  нагрудным знаком  "Почетный работник жилищно-коммунального хозяйства России";

б) Почетной грамотой Министерства регионального развития Российской Федерации.

3.16. Решение о направлении ходатайства о награждении ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации принимается Заявителем в установленном порядке и согласовывается с соответствующими заинтересованными органами местного самоуправления муниципального образования Нижегородской области по месту нахождения Заявителя, либо инициируется органами местного самоуправления муниципального образования Нижегородской области.

3.17. Должностные лица, принявшие решение о награждении, несут персональную ответственность за достоверность представленных справок и сведений, содержащихся в наградных документах.

3.18. Представление к награждению в обязательном порядке сопровождается информацией на электронном носителе.

3.19. Ответственные сотрудники в течение 5 рабочих дней со дня регистрации представления (ходатайства) о награждении рассматривают документы о награждении, в ходе которого проводят правовую экспертизу на соответствие их требованиям действующего законодательства, проверяют комплектность документов, готовят листы согласования на представление к награждению ведомственными наградами Министерства регионального развития Российской Федерации.

3.20. При подготовке документов о награждении нагрудным знаком  "Почетный работник жилищно-коммунального хозяйства России" в соответствии с действующим законодательством ответственные сотрудники формируют комплект наградных материалов на каждого кандидата, представленного к награждению, после проведения  процедур, указанных в пунктах 3.1-3.4 настоящего Порядка и направляют их в адрес заместителя Губернатора, заместителя Председателя Правительства Нижегородской области, курирующего сферу жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса, для согласования.

Согласованные наградные материалы направляются на имя Министра регионального развития Российской Федерации.

3.21. При подготовке документов о награждении Почетной грамотой Министерства регионального развития Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством ответственные сотрудники формируют комплект наградных материалов на каждого кандидата, представленного к награждению, после проведения процедур, указанных в пунктах 3.1-3.4 настоящего Порядка и направляют их на имя Министра регионального развития Российской Федерации.

Участие в подготовке, оформлении и представлении документов

о награждении ведомственными наградами министерства

жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического

комплекса Нижегородской области

3.22. Министерство осуществляет подготовку документов на представление к награждению следующими своими наградами:

а) Почетной грамотой министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - Почетная грамота);

б) Дипломом министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее - Диплом).

3.23. Решение о направлении ходатайства о награждении Почетной грамотой министерства принимается собранием трудового коллектива организации жилищно-коммунального хозяйства или топливно-энергетического комплекса независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, где в данное время работает представляемый к награждению, и согласовывается с соответствующими заинтересованными органами местного самоуправления муниципального образования Нижегородской области по месту нахождения организации-заявителя, либо инициируется органами местного самоуправления Нижегородской области.

На каждого кандидата к награждению ведомственными наградами министерства оформляется наградной лист установленного образца.

Наградной лист заполняется на компьютере или пишущей машинке, помарки и исправления в нем не допускаются, при этом:

фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются в строгом соответствии с его паспортными данными;

занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке.

На каждый коллектив оформляется наградной лист установленного приказом министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области от 26 апреля 2011 года № 15-П "Об утверждении Положения о Почетной грамоте министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области" образца.

Наградной лист заполняется на компьютере или пишущей машинке, помарки и исправления в нем не допускаются, при этом:

официальное наименование организации;

местонахождение организации (юридический адрес) пишется полностью, без сокращений;

указывается год образования организации;

указывается фамилия, имя, отчество руководителя с указанием должности;

указываются награды министерства, которыми была награждена организация и дата награждения;

указываются основные направления деятельности организаций (информация о результатах деятельности за последние 3 года).

Наградной лист подписывается главой муниципального образования, направившего ходатайство о награждении.

Вместе с наградным листом оформляется ходатайство, в котором обосновывается причина представления организации к награждению, ее реквизиты, фамилия, имя, отчество, контактный телефон исполнителя.

Должностные лица, направившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

Представление к награждению в обязательном порядке сопровождается информацией на электронном носителе.

Должностные лица, направившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

3.24. Ответственные сотрудники в течение 5 рабочих дней со дня регистрации проводят проверку наградных материалов на соответствие требованиям, действующими правовыми актами и настоящим Порядком.

В случае награждения Почетной грамотой министерства ответственные сотрудники в течение 5 рабочих дней после проведения процедур, указанных в пунктах 3.1.-3.4. настоящего Порядка, оформляют проект приказа министерства о награждении и передают его на подпись министру.

(п.3.25 в новой ред. - приказ министерства ЖКХ и ТЭК НО от 19.02.2015 № 18)

3.25. Диплом министерства жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса Нижегородской области (далее по тексту - Диплом) является наградой для победителей:

- областного конкурса на звание "Лучшее товарищество собственников жилья Нижегородской области" за достижение наилучших показателей деятельности товариществ собственников жилья Нижегородской области в управлении жилищным фондом;

- регионального этапа Всероссийского конкурса проектов в области энергосбережения и повышения энергоэффективности ENES, реализованных на территории Нижегородской области.

3.25.1. Решение о награждении Дипломом победителей областного конкурса на звание "Лучшее товарищество собственников жилья Нижегородской области" принимается распоряжением Правительства Нижегородской области о награждении победителей конкурса, на основании протокола областной конкурсной комиссии об итогах конкурса.

На основании принятого распоряжения Правительства Нижегородской области ответственные сотрудники в течение 5 рабочих дней готовят проект приказа министерства о награждении (далее - приказ) и передают его на подпись министру.

После подготовки и подписания приказа министерства о награждении оформляется Диплом I (II, III) степени со ссылкой на дату и номер приказа.

Вручение Диплома I (II, III) степени производится в торжественной обстановке министром или уполномоченными им должностными лицами.

3.25.2. Решение о награждении Дипломом победителей регионального этапа Всероссийского конкурса проектов в области энергосбережения и повышения энергоэффективности ENES, реализованных на территории Нижегородской области, принимается на основании протокола конкурсной комиссии регионального этапа Всероссийского конкурса проектов в области энергосбережения и повышения энергоэффективности ENES, реализованных на территории Нижегородской области.

На основании указанного в настоящем пункте протокола конкурсной комиссии ответственные сотрудники в течение 5 рабочих дней готовят проект приказа министерства о награждении и передают его на подпись министру.

После подготовки и подписания указанного в настоящем пункте приказа министерства о награждении оформляется Диплом со ссылкой на дату и номер приказа.

Вручение Диплома производится в торжественной обстановке министром или уполномоченными им должностными лицами.

3.26. Результатом осуществления установленных настоящим подразделом Порядка процедур является рассмотрение представленных комплектов наградных материалов на каждого кандидата, представленного к награждению ведомственными наградами, и подготовка проектов приказов министерства о награждении.

В ходе подготовки, оформления и представления документов о награждении министерство взаимодействует с Министерством регионального развития Российской Федерации, аппаратом Правительства Нижегородской области, со структурными подразделениями Законодательного Собрания Нижегородской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Нижегородской области, организациями жилищно-коммунального хозяйства и топливно-энергетического комплекса различных организационно-правовых форм и форм собственности и иными органами и организациями.

IV. Формы контроля

4.1.  Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных процедурами по подготовке, оформлению и представлению документов о награждении, осуществляется заместителем начальника государственно-правового отдела в соответствии с положением о государственно-правовом отделе и его должностным регламентом путем проведения проверок соблюдения и исполнения ответственными сотрудниками положений настоящего Порядка.

4.2. Периодичность проверок определяется заместителем начальника отдела государственно-правового отдела.

Ответственные сотрудники, участвующие в подготовке, оформлении и представлении документов о награждении,  несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.