О защите персональных данных государственных гражданских служащих Государственной жилищной инспекции Камчатского края



ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 22 января 2010 года № 2

О защите персональных данных государственных гражданских служащих Государственной жилищной инспекции Камчатского края

{Утратил силу:

Приказом Государственной жилищной инспекции Камчатского края от 16.05.2016 №22}

{Изменения:

Приказ Государственной жилищной инспекции Камчатского края от 11.03.2010 №18

Приказ Государственной жилищной инспекции Камчатского края от 19.07.2011 №34}

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих Государственной жилищной инспекции Камчатского края (далее - Положение) согласно приложению 1 к настоящему Приказу.

2. Установить, что в Государственной жилищной инспекции Камчатского края (далее - Госжилинспекция) ведение и хранение личных дел, личных карточек, трудовых книжек государственных гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, с которыми прекращены государственно-служебные отношения, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в архив, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществляется должностным лицом Госжилинспекции, обеспечивающим ведение правовой и кадровой работы в Госжилинспекции.

3. Утвердить список должностей гражданских служащих Госжилинспекции, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

4. Должностному лицу Госжилинспекции, обеспечивающему ведение правовой и кадровой работы в Госжилинспекции:

- обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением;

- ознакомить гражданских служащих с настоящим приказом.

5. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Заместитель руководителя инспекции

старший государственный инспектор

А.И. Пархоменко

Приложение № 1 к приказу

Государственной жилищной

инспекции Камчатского края

от 22.01.2010 №2

Положение

об обработке персональных данных государственных гражданских служащих Государственной жилищной инспекции Камчатского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях определения порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих Государственной жилищной инспекции Камчатского края (далее - гражданские служащие).

1.2. Правовую основу порядка получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных гражданских служащих составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», иные правовые акты Российской Федерации и Камчатского края.

1.3. В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» используются следующие основанные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных)

или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.4. Руководитель Государственной жилищной инспекции Камчатского края (далее - руководитель Госжилинспекции):

1) обеспечивает организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования, утраты, а также от иных неправомерных действий;

2) определяет лиц из числа гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями

законодательства Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

1.5. При обработке персональных данных гражданских служащих, операторами обеспечивается конфиденциальность персональных данных, за исключением сведений, которые в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, могут быть распространены в средствах массовой информации.

2. Состав, сбор, обработка и защита персональных данных гражданских служащих

2.1. Состав персональных данных гражданских служащих определяется на основании Перечня сведений, составляющих конфиденциальную информацию в Государственной жилищной инспекции Камчатского края (далее -Госжилинспекции), разработанного в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1977 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

2.2. Сбор персональных данных гражданских служащих осуществляется на основании документальных сведений, представленных гражданами, претендующими на конкурсной основе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края либо включение в кадровый резерв Госжилинспекции, а также представленных гражданскими служащими в процессе государственно-служебных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и труде.

2.3. Обработка персональных данных гражданских служащих являющихся субъектами персональных данных, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданским служащим в прохождении службы, обучении и должностном росте, при формировании кадрового резерва, учете результатов исполнения гражданскими служащими Госжилинспекции должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, обеспечении гражданским служащим установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также сохранности принадлежащего им имущества и сохранности имущества Госжилинспекции.

2.4. Накопление, систематизация, учет, архивное хранение персональных данных гражданских служащих осуществляется оператором посредством формирования, ведения и хранения в течение установленного срока:

- личных дел гражданских служащих, иных материалов, содержащих их персональные данные, личных карточек в соответствии с унифицированной формой № Т-2ГС (МС), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, а также посредством хранения личных дел лиц, с которыми прекращены государственно-служебные отношения, с дальнейшей передачей их в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609.

2.5. В целях информационного обеспечения деятельности Госжилинспекции оператором могут создаваться общедоступные справочно-информационные материалы (справочники, списки, журналы), в которые, с письменного согласия субъекта персональных данных, включаются его фамилия, имя, отчество, сведения о замещаемой им должности, классном чине, иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных Госжилинспекции.

2.6. Формирование, ведение, хранение и передача персональных данных гражданских служащих, содержащихся в информационных системах Госжилинспекции, осуществляется в соответствии с порядком работы в локальной вычислительной сети Госжилинспекции с особенностями, предусмотренными Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

(пункт 2.6 приложения №1 в редакции приказа Государственной жилищной инспекции Камчатского края от 11.03.2010 №18)

2.7. Обработка биометрических персональных данных гражданских служащих, осуществляется при наличии личного согласия в письменной форме в соответствии с приложением к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.8. Обработка операторами персональных данных гражданских служащих, осуществляется с соблюдением общих требований по их защите:

1) персональные данные предоставляются лично гражданскими служащими. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданских служащих, у третьей стороны они извещаются об этом заблаговременно для получения их письменного согласия и уведомления о целях, предполагаемых источниках и способах получения принадлежащих им персональных данных;

2) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих, персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

3) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских служащих, запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

4) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением общедоступных персональных данных, а также случаев обезличивания персональных данных;

5) в случае выявления недостоверных персональных данных гражданских служащих, или неправомерных действий с ними оператора, при обращении или по запросу гражданских служащих, являющихся субъектом персональных данных или их законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператором осуществляется блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему гражданскому служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

6) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных гражданских служащих, оператором на основании документов, представленных гражданскими служащими, или их законными представителями либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, уточняются персональные данные, и снимается их блокирование;

7) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператором в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления, устраняются допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператором в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожаются персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет гражданских служащих, или их законных представителей, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также в указанный орган;

8) защита персональных данных гражданских служащих, от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Госжилинспекции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Передача и хранение персональных данных гражданских служащих

3.1. Передача персональных данных гражданских служащих:

1) третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

2) их законным представителям осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

3.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.3. Персональные данные гражданских служащих Госжилинспекции обрабатываются и хранятся должностным лицом Госжилинспекции, обеспечивающим ведение правовой и кадровой работы.

3.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить гражданских служащих, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.5. Использование и хранение биометрических персональных данных гражданских служащих, вне информационных систем персональных данных осуществляется на материальных носителях информации с применением технологии ее хранения, обеспечивающей защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

3.6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданским служащим, предоставляется право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства Российской Федерации. Гражданские служащие, при отказе оператора исключить или исправить их персональные данные, могут заявить в письменной форме руководителю Госжилинспекции о своем несогласии. Персональные данные оценочного характера гражданские служащие, могут дополнить заявлением, выражающим свое личное мнение;

4) требовать от руководителя Госжилинспекции уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданские служащие, полагают, что оператор осуществляет обработку их персональных данных с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает их права и свободы.

4. Ответственность, за нарушение норм, регулирующих обработку персональных данных

4.1. Гражданские служащие, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Руководитель Госжилинспекции за нарушение порядка обращения с персональными данными несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также возмещает гражданским служащим, ущерб, причиненные неправомерным использованием информации, содержащей их персональные данные.

(п.4.2. в редакции приказа Государственной жилищной инспекции Камчатского края от 19.07.2011 №34)

Приложение

к Положению об обработке персональных

данных государственных гражданских

служащих Государственной жилищной

инспекции Камчатского края

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных гражданского служащего, претендента на участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края в Государственной жилищной инспекции Камчатского края

Я,____________________________________________________________,

паспорт_____________________________________________________________

_______________________________________________, согласен (согласна) на

обработку оператором Государственной жилищной инспекции Камчатского края, персональных данных, содержащихся в представленных мною документах для поступления на государственную гражданскую службу Камчатского края (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства(пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей трудовой деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.)

Я согласен(согласна), что мои персональные данные будут подлежать обработке с соблюдением Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, с целью обеспечения моей личной безопасности и безопасности членов моей семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества.

Я проинформирован(а), что под обработкой персональных данных понимаются действия(операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных», конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения законодательства Российской Федерации и Камчатского края.

Я проинформирован(а), что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в документах моего личного дела, имею право на:

а) получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществление свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей мои персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требование исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. При отказе оператора исключить или исправить персональные данные, я вправе заявить в письменной форме руководителю Государственной жилищной инспекции Камчатского края о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;

г) требование от руководителя Государственной жилищной инспекции Камчатского края уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены в отношении меня неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия руководителя Государственной жилищной инспекции Камчатского края или уполномоченного им лица при обработке и защите моих персональных данных.

В случае изменения в течение периода моей службы моих личных данных (Ф.И.О., паспортные данные, регистрация по месту жительства (пребывания), образование, семейное и социальное положение, воинское звание, информация о моей профессиональной деятельности, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхования, фотографии, контактная информация и др.) обязуюсь в 5-дневный срок представить соответствующую информацию (подтвержденную документально) должностному лицу Государственной жилищной инспекции Камчатского края, обеспечивающему ведение правовой и кадровой работы в Государственной жилищной инспекции Камчатского края.

____________________

дата

_______________

подпись

____________________

Ф.И.О. полностью

Приложение № 2 к приказу

Государственной жилищной

инспекции Камчатского края

от 22.01.2010 №2

Список

должностей государственных гражданский служащих Государственной жилищной инспекции Камчатского края, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за нарушение режима защиты персональных данных

Руководитель инспекции - главный государственный инспектор Государственной жилищной инспекции Камчатского края;

Заместитель руководителя инспекции - старший государственный инспектор

Главный бухгалтер Государственной жилищной инспекции Камчатского края;

Инспектор Государственной жилищной инспекции Камчатского края, обеспечивающий ведение кадровой работы.