Об организации работы по приему сообщений работодателей и обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Управлении труда и занятости Республики Кар...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Управление труда и занятости

Республики Карелия

ПРИКАЗ

22 марта 2018 года                                                                                                      № 73  -П

г. Петрозаводск

Об организации работы по приему сообщений работодателей и обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Управлении труда и занятости  Республики Карелия, по вопросам заключения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание организации услуг)

В целях обеспечения реализации положений статьи 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и постановления Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму обращения гражданина, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Карелия в Управлении труда и занятости  Республики Карелия (далее – Управление), включенную в перечень должностей в Управлении, при замещении которых государственные гражданские служащие Республики Карелия обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работ (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного гражданского служащего (Приложение 1).

2. Отделу трудовых отношений и государственной экспертизы условий труда в день поступления направлять должностному лицу Управления, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее – уполномоченное лицо):

1) сообщения работодателей о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в организации  в течение месяца работ  (оказание организации услуг) стоимостью более ста тысяч рублей с гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы в Управлении труда и занятости Республики Карелия (далее - Управление), поступивших в Управление (далее – сообщение работодателя);

2) обращения граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Управлении, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в Управлении, при замещении которых государственные гражданские служащие Республики Карелия обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работ (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного гражданского служащего (далее – обращения граждан).

3. Уполномоченному лицу регистрировать не позднее следующего рабочего дня с момента поступления:

1) сообщения работодателей - в Журнале регистрации сообщений работодателей о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в организации в течение месяца работ (оказание организации услуг) стоимостью более ста тысяч рублей с гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы в Управлении труда и занятости Республики Карелия (Приложение 2);

2) обращения граждан - в Журнале регистрации обращений граждан, замещавших должность государственной гражданской службы Республики Карелия в Управлении труда и занятости  Республики Карелия, о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работ (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного гражданского служащего  (Приложение 3).

4. Журналы, указанные в пункте 3 настоящего приказа, должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписью уполномоченного лица.

В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, журналы должны вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале сообщений работодателей, является организация учета поступивших в Управление сообщений работодателей и содержащихся в журнале обращений граждан - организация учета поступивших в Управление обращений граждан;

б) наименование оператора: Управление труда и занятости  Республики Карелия;

в) адрес оператора: 185003, Республика Карелия, г. Петрозаводск, пр. Ал. Невского, 33;

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;

д) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных.

              5. Руководителям комиссии Управления по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов обеспечить рассмотрение заявлений работодателей и обращений граждан в установленном порядке.

6. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и занятости Республики Карелия от 20 января 2011 года № 6-П «О порядке поступления должностному лицу отдела правовой, кадровой и ревизионной работы, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, отдельных обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в Министерстве труда и занятости Республики Карелия».

      Начальник                                                                                                                 Е.Е.Фролова

Приложение 1

к приказу Управления труда и занятости

Республики Карелия

от 22  марта 2018 года № 73  - П

Форма обращения гражданина, замещавшего должность государственной гражданской службы Республики Карелия в Управлении труда и занятости  Республики Карелия, включенную в перечень должностей в Управлении, при замещении которых государственные гражданские служащие Республики Карелия обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работ (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного

гражданского служащего

Дата регистрации

в журнале: _____________

Номер регистрации

в журнале: ___________        

Управление труда  и занятости

Республики Карелия

от __________________________,

(фамилия, имя, отчество гражданина)

_______________________________

                                                     (дата рождения)

проживающего по адресу: ________________,

контактные телефоны: ___________________ ,

   уволенного из Управления труда и занятости Республики Карелия

«__» ________ 20__ года,

замещавшего должность государственной гражданской службы

_____________________________________,

(наименование должности с указанием структурного подразделения)

Обращение о даче согласия на

(указывается нужное:)

замещение должности в __________________________ организации

(указывается нужное: коммерческой / некоммерческой)

выполнение работы на условиях гражданско-правового (трудового)

                                                              (нужное подчеркнуть)

договора в ______________________________ организации

                            (указывается нужное: коммерческой / некоммерческой)

              Я, ___________________________________________ , уволенный из                                                                                    (фамилия, имя, отчество)

Управления труда и занятости Республики Карелия «_____» _____________ 20_____ года с должности государственной гражданской службы Республики Карелия:___________________________________________________,

(наименование должности)

замещавшейся в ___________________________________________________________,

(наименование структурного подразделения)

в соответствии с приказом Управления труда и занятости Республики Карелия от «____» _________ 20___ года № ____.

Замещаемые должности в течение последних двух лет до дня увольнения с государственной службы:___________________________________________________.

прошу дать согласие на

(указывается нужное:)

замещение должности в __________________________ организации

(указывается нужное: коммерческой / некоммерческой)

выполнение работы на условиях гражданско-правового (трудового)

                                                              (нужное подчеркнуть)

договора в ______________________________ организации

                            (указывается нужное: коммерческой / некоммерческой)

Наименование ____________________________ (далее – организация):

(указывается нужное: работодателя / заказчика / подрядчика)

полное: _________________________________________________________________ ;

сокращенное (при наличии) : ________________________________________________.

              Адрес  организации:

почтовый: ________________________________________________________________;

юридический: ____________________________________________________________ .

              Контактные данные организации (телефон, факс, адрес электронной почты): _________________________________________________________________________ .

              Характер деятельности организации:____________________________________.

Дата начала работы: _______________________________________ .

              Срок действия договора: ___________________________________ .

              Сумма оплаты за выполнение (оказание) по договору работ (услуг)__________.

Замещаемая должность с указанием структурного подразделения: ___________________________________________________________________ .

              Основные направления поручаемой работы:______________________________.

             

При замещении должности государственной гражданской службы Республики Карелия в должностные (служебные) обязанности входили следующие функции по государственному управлению организацией: ___________________________________________________________________ .

Приложение:              копии должностной инструкции, трудового договора, гражданско-правового договора, приказа о приеме на работу, иных документов, имеющих отношение к обращению, заверенные организацией*.

«____» ________ 20___ года   ___________________ _____________________

(подпись)                                           (расшифровка подписи)

* - представление документов осуществляется по усмотрению гражданина.

Приложение 2

к приказу Управления труда и занятости

Республики Карелия

от 22  марта    2018 года №  73   - П

Журнал

регистрации сообщений работодателей о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение в организации в течение месяца работ (оказание организации услуг) стоимостью более ста тысяч рублей с гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы

в Управлении труда и занятости  Республики Карелия

№ п/п

Дата регистрации

Наименование работодателя

Место нахождения работодателя

Ф.И.О. гражданина, с которым заключается договор

Дата и № заявления

Ф.И.О. лица, зарегистрировавшего обращение

Подпись лица, зарегистрировавшего обращение

Приложение 3

к приказу Управления труда и занятости

Республики Карелия

от 22  марта 2018 года № 73   - П

Журнал регистрации обращений граждан, замещавших должность государственной гражданской службы Республики Карелия в Управлении труда и занятости  Республики Карелия,  о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнения в данной организации работ (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности государственного

гражданского служащего

№ п/п

Фамилия, имя, отчество гражданина

Адрес регистрации гражданина по месту жительства

Дата регистрации обращения

Наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, с которыми заключается трудовой или гражданско-правовой договор

Дата и номер письма работодателя (заполняется при наличии письма в момент его  получения)

Фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего  обращение

Подпись лица, зарегистрировавшего обращение

Отметка обратившегося гражданина о согласии на обработку его персональных данных