О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕМЕЙНОЙ, ДЕМОГРАФИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И СОЦИАЛЬНОГО БЛАГОПОЛУЧИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОД...



МИНИСТЕРСТВО СЕМЕЙНОЙ, ДЕМОГРАФИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И СОЦИАЛЬНОГО БЛАГОПОЛУЧИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 22 марта 2019 г. № 31-п

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕМЕЙНОЙ, ДЕМОГРАФИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И СОЦИАЛЬНОГО БЛАГОПОЛУЧИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

(в редакции приказа Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области от 25.09.2020 № 93-п)

В соответствии со статьёй 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьёй 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьёй 12.1 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Настоящий приказ вступает в силу после дня его официального опубликования.

Министр

О.М. Касимова

УТВЕРЖДЁН

приказом Министерства семейной,

демографической политики и

социального благополучия Ульяновской области

от 22.03.2019 № 31-п

ПОРЯДОК

сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок устанавливает правила сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области и его территориальном органе (далее – гражданские служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, а также порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, – подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей  за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

2) получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, – получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие согласно пункту 6 настоящего Порядка  обязаны уведомлять обо всех случаях получения ими подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. В Министерстве семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области (далее – Министерство) полномочия по приёму подарков, полученных гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, и их оценки, учёта и хранения возлагаются на департамент административного обеспечения Министерства (далее – Департамент).

6. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее – уведомление), составленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется гражданским служащим в Департамент не позднее трёх рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка). При этом, гражданский служащий не позднее трёх рабочих дней со дня получения подарка также обязан представить копию уведомления в образованное в Правительстве Ульяновской области подразделение, ответственное за профилактику коррупционных и иных правонарушений.

(абзац первый в редакции приказа Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области от 25.09.2020 № 93-п)

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление (а в случае, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта, также копия уведомления) представляется не позднее трёх рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

(абзац второй в редакции приказа Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области от 25.09.2020 № 93-п)

В случае невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, уведомление (а в случае, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта, также копия уведомления) представляется не позднее следующего дня после устранения указанной причины.

(абзац третий в редакции приказа Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области от 25.09.2020 № 93-п)

Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений (приложение № 2 к настоящему Порядку), который должен быть прошит и пронумерован, скреплён печатью Министерства.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по приёмке объектов основных средств и материальных ценностей Министерства.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами
и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдаётся ответственному лицу Департамента по акту приёма-передачи, составленному по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений для передачи его на хранение в Министерство.

До передачи подарка по акту приёма-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несёт гражданский служащий, получивший подарок.

8. Акт приёма-передачи составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, сдавшему подарок, другой экземпляр остаётся в Департаменте.

9. На принятый на хранение подарок оформляется инвентаризационная карточка по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку с указанием фамилии, инициалов и должности гражданского служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приёма-передачи и перечня прилагаемых к нему документов.

Хранение подарков осуществляется в условиях, соответствующих санитарно-эпидемиологическим нормам и правилам и обеспечивающих их сохранность, а также сохранение эксплуатационных характеристик.

10. В целях принятия к первичному бухгалтерскому учёту подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учёту подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии по приёмке объектов основных средств и материальных ценностей Министерства. Сведения о действующей рыночной цене должны быть подтверждены документально, а при невозможности документального подтверждения – экспертным путём. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приёма-передачи, составленному согласно приложению № 3 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трёх тысяч рублей.

11. Департамент обеспечивает включение в установленном порядке принятого к первичному бухгалтерскому учёту подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей в реестр объектов государственной собственности Ульяновской области.

12. Гражданский служащий, сдавший подарок, полученный в связи
с протокольным мероприятием, служебной командировкой и другим официальным мероприятием, может его выкупить, направив на имя Министра семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области (далее – Министр) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Департамент в течение трёх месяцев после поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если от гражданского служащего не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, либо в случае отказа указанного лица от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Департаментом в федеральное казённое учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Госхран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться Министерством с учётом заключения комиссии по приёмке объектов основных средств и материальных ценностей Министерства о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

16. В случае нецелесообразности использования подарка Министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для целей реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета Ульяновской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Порядку

Уведомление о получении подарка

Министерство семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области

от  _________________________

____________________________

____________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

___ _________ 20__ г.

В соответствии с ___________ извещаю о получении ________________

                                                                                                  (дата получения)

подарка (ов) на  _____________________________________________________

                             (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

____________________________________________________________________

другого официального мероприятия, место и дата проведения, указание дарителя)

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях*

Итого

Приложение: ________________________________________ на _______ листах

                                           (наименование документа)

Подпись лица,

представившего уведомление  ______________  ___ _________________ 20__ г.

Подпись лица,

принявшего уведомление  _____________  ___ ______________________ 20__ г.

Регистрационный номер в журнале  _____________  ___ _____________ 20__ г.

_____________

*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Порядку

Коды

Форма по ОКУД

Дата открытия

Дата закрытия

по ОКПО

по ОКЕИ

383

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о получении подарков

Наименование государственного органа                                                                                                                                                                                                    

Структурное подразделение                                                                                                                                                                                                                                

Единица измерения (рублей)                                                                                                                                                                                                                                

Уведомление

Фамилия, имя, отчество, замещаемая должность

Дата и обстоятельства дарения

Характеристика подарка

Место хранения**

номер

дата

наименование

описание

количество предметов

стоимость*

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В этом журнале пронумеровано и прошнуровано

( ________ ) ___________ страниц.

                                                                                                                    (прописью)

Должностное лицо _____________________________________________________  ___________  _____________________

                                                                 (наименование должности)                       м.п.                 (подпись)           (расшифровка подписи)

___ _________ 20__ г.

_____________

* Графа  8  заполняется   при   наличии  документов,   подтверждающих стоимость подарка.

** Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение.

___________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Порядку

АКТ

приёма-передачи подарка №                            

Форма по КФД

Коды

___ _________ 20__ г.

Наименование государственного органа по ОКПО  _______________

___________________________________________________________

Материально ответственное лицо ______________________________

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что         

                                                                                                                                                                                     

(Ф.И.О., наименование занимаемой должности)

сдал (принял)                                                                                                                                                          

                           (Ф.И.О. ответственного лица, наименование занимаемой должности)

принял (передал) подарок:

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях*

Принял (передал)                                         Сдал (принял)

_________ _____________________          _________ _____________________

  (подпись)       (расшифровка подписи)                   (подпись)      (расшифровка подписи)

Принято к учёту Департаментом административного обеспечения Министерства семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области                   

Исполнитель  ____________  _____________________  __ ____________ 20__ г.

                             (подпись)           (расшифровка подписи)

___________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.

__________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Порядку

Инвентаризационная карточка №                            

Наименование подарка                                                                                                                              

Вид подарка                                                                                                                                                          

Стоимость                                                                                                                                                                        

Дата и номер акта приёма-передачи                                                                                                  

Сдал (Ф.И.О., наименование должности)                                                                                    

Принял                                                                                                                                                                        

Место хранения                                                                                                                                                          

Прилагаемые документы: 1.                                                                                                                              

                                           2.                                                                                                                              

                                           3.