Об утверждении Порядка предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим её сменить



УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТРУДУ И

Документ утратил силу на основании приказа управления Алтайского края по труду и занятости населения от 3 июля 2013 года № 10-01/142.

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТРУДУ И

ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

ПРИКАЗ

от 22 июня 2009 года № 128

Об утверждении Порядка предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим её сменить

В целях повышения доступности и востребованности государственных ус­луг в сфере занятости, уровня удовлетворенности получателей полнотой и качест­вом их предоставления краевыми государственными учреждениями центрами заня­тости населения, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим её сменить.

2. Директорам центров занятости населения обеспечить исполнение Порядка предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить, передачу в срок до 10.07.2009 в краевое государственное учреждение «Центр занятости населения г. Барнаула»   всех сведений из картотеки «Специалистов высокой квалификации» (ф. № 5).

3. Директору краевого государственного учреждения «Центр занятости населения г. Барнаула» (Шаркевич И.С):

3.1. ввести с 01.07.2009 в штатное расписание отдел трудоустройства высококвалифицированных кадров в составе 4 штатных единиц;

3.2. обеспечить регистрацию в установленном порядке устава краевого государственного учреждения «Центр занятости населения г. Барнаула» в новой редакции.

4. Отделам управления:

правового (Седяшева О.П.) - обеспечить подготовку проекта устава крае­вого государственного учреждения «Центр занятости населения г. Барнаула» в но­вой редакции, его согласование с Главным управлением имущественных отноше­ний Алтайского края;

управления персоналом (Наконечников Н.А.) - произвести расчет фонда оплаты труда на дополнительно выделенную численность краевому государствен­ному учреждению «Центр занятости населения г. Барнаула»;

финансового (Кашкаревой Н.А.) - обеспечить финансирование расходов на оплату труда согласно внесенным изменениям в штатное расписание краевого го­сударственного учреждения «Центр занятости населения г. Барнаула»;

содействия трудоустройству и социальной поддержки (Саморядова Л.И.) и трудовой миграции (Кощеенко СВ.) – обеспечить организационное и методическое сопровождение реализации Порядка предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищу­щим работу или желающим ее сменить;

информационных технологий и автоматизации (Зиновьев А.П.) - обеспе­чить технологическое сопровождение формирования и передачи центрами занято­сти населения сведений картотеки «Специалистов высокой квалификации» (ф. № 5);

информационно-издательской деятельности (Семенова СВ.) – организовать информирование населения о новой форме работы по содействию в трудоустройст­ве высококвалифицированным работникам.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник управления И.А. Бушмин

УТВЕРЖДЕН

приказом УТЗН Алтайского края

от 22 июня 2009 года № 128

Порядок предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить

I. Общие положения

1. Порядок   предоставления абонементного обслуживания по содеqcтвию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить, разработан в целях повышения доступности и востребованности государственных услуг в сфере занятости населения, уровня удовлетворенности получателей полнотой и качеством их предоставления краевыми государственными учреждениями центрами занятости населения (далее - центрами занятости населения).

2. Услугу абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить, предоставляют соответствующие центры занятости населения и отдел центра занятости населения г. Барнаула трудоустройства высококвалифицированных кадров.

Управление Алтайского края по труду и занятости населения (далее - управление) организует и контролирует деятельность центров занятости населения по оказанию услуги абонементного обслуживания по содейст­вию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить.

3. Услуга абонементного обслуживания предоставляется бесплатно на основе активного, долгосрочного и адресного содействия в поиске подходящей работы с учетом пожеланий высококвалифицированного ра­ботника.

4. Получатели услуги имеют право на неоднократное обращение за содействием в поиске подходящей работы.

II. Требования к порядку предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить

Услуга абонементного обслуживания

5. Услуга абонементного обслуживания включает:

- информирование о вакансиях, подбор вариантов подходящей работы;

- информирование работодателей о наличии в базе данных центров занятости населения сведений о квалифицированном работнике;

- информационно-консультационные услуги;

- размещение  информации  в  СМИ,  резюме  гражданина  на  сайте управления, подготовка видеорезюме, самопрезентации (безработным гражданам);

- организация собеседования (встречи, телеконференции) работника и работодателя;

- периодическое информирование гражданина о проделанной  работе по поиску ему вариантов подходящей работы.

Получатели услуги абонементного обслуживания

6. Получателями услуги являются:

квалифицированные работники, обратившиеся в органы службы занятости в целях поиска подходящей работы.

7. Критерии отбора из общего числа обратившихся за поиском работы граждан квалифицированных работников:

высшее образование, стаж работы, 5-6 (7-8) квалификационные разря­ды, востребованные и редкие профессии.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий ЦЗН при формировании в ПК «Катарсис» картотеки «Специалисты высокой квалификации» (ф. № 5)

8. Картотека «Специалисты высокой квалификации» формируется для граждан, как вновь обратившихся в центры занятости населения в целях поиска работы, так и ранее зарегистрированных в этих целях.

Специалист по приему граждан выбирает клиентов, состоящих на учете, и каждого информирует о новой форме работы абонементного об­служивания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам.

После получения согласия граждан на абонементное обслуживание специалист по приему осуществляет действия по формированию картотеки высококвалифицированных работников.

Формирование картотеки «Специалисты высокой квалификации» производится путем заведения КПУ ф. № 5 на основе сведений о клиенте из КПУ ф. № 1, 2 («Первичный прием клиентов», поиск клиента по Ф.И.О., «[X] Взять данные при заведении новой карты», «Форма № 5 Специали­сты»). При заполнении даты обращения в КПУ ф. № 5 следует указывать дату заведения КПУ ф. № 5.

9. После формирования картотеки «Специалисты высокой квалификации» (ф. № 5) специалист по приему осуществляет передачу всех сведений из картотеки в центр занятости населения г. Барнаула в отдел трудоустройства   высококвалифицированных   кадров   (согласно   инструкции, представленной в Приложении 1).

В дальнейшем передача сведений осуществляется по мере пополне­ния картотеки «Специалисты высокой квалификации» (ф. № 5) новыми клиентами абонементного обслуживания (передача КПУ новых клиентов).

Описание последовательности действий центра занятости насе­ления по ведению картотеки высококвалифицированных работников

10. Личные дела высококвалифицированных работников хранятся в отдельной картотеке. На обложке личного дела клиента следует сделать пометку «КС» - квалифицированный специалист.

11. При согласии гражданина на абонементное обслуживание специалист по приему заполняет и выдает клиенту Абонемент гражданина, ищущего работу (Приложение 2), и одновременно заводит на каждого клиента Персональную карту услуг (Приложение 3).

Персональные карты услуг целесообразно хранить в личных делах высококвалифицированных работников.

11.1. В случае закрытия КПУ клиента по ф. № 1 или ф. № 2 и временного отказа клиента от услуги абонементного обслуживания в Персональной карте услуг следует указать дату и причину закрытия абонемента.

При новом обращении этого клиента осуществляется его регистра­ция в установленном порядке по ф. № 1 или ф. № 2. В этом случае возоб­новляется работа с Персональной картой услуг клиента, в которой отража­ется дата открытия абонемента.

О закрытии или открытии абонемента гражданина, ищущего работу, специалист по приему информирует отдел трудоустройства высококвали­фицированных кадров центра занятости населения г. Барнаула.

11.2. В случае закрытия КПУ клиента по ф. № 1, но при желании клиента продолжить поиск подходящей работы, следует открыть КПУ по ф. №2.

КПУ по ф. № 2 остается открытой до момента отказа клиента от або­нементного обслуживания.

КПУ по ф. № 5, независимо от отказа клиента, не закрывается и остается в картотеке «Специалисты высокой квалификации».

12. Дальнейшее взаимодействие (контакты) и способы информирования о ходе поиска работы специалист по приему определяет по согласованию с клиентом абонементного обслуживания.

13. После того, как картотека «Специалисты высокой квалификации» сформирована, специалист центра занятости:

- осуществляет подбор вариантов трудоустройства в установленном порядке (в картотеке потребности в работниках, межтерриториальном банке вакансий);

- проводит анализ клиентов из этой картотеки (целесообразно отсортировать клиентов по профессии), после чего   определяет перечень работодателей (из картотеки предприятий) для возможного трудоустройства данного высококвалифицированного работника и взаимодействует с каж­дым работодателем по вопросу его трудоустройства.

О результатах взаимодействия с работодателями и поиска работы в банке вакансий специалист центра занятости населения информирует кли­ента абонементного обслуживания.

При наличии подходящей работы клиент абонементного обслужива­ния приглашается в центр занятости для получения направления на работу.

Подбор подходящей работы клиентам, зарегистрированным по ф. № 1, № 2, осуществляется в соответствии с требованиями Административного регла­мента по предоставлению государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых ра­ботников.

Описание последовательности действий отдела центра занятости населения г. Барнаула трудоустройства высококвалифицированных кадров

14. После получения из центров занятости населения КПУ клиентов картотеки «Специалистов высокой квалификации» (ф. № 5) специалист отдела формирует краевую базу данных «Специалисты высокой квалификации» и заводит на каждого клиента Персональную карту услуг (Приложение 3.1).

15. Специалист отдела ежедневно осуществляет активный поиск вакансий для квалифицированных работников (работает только с клиентами с открытым абонементом).

При наличии подходящих вакансий, в том числе и в банке межтер­риториальных вакансий, специалист отдела информирует об этом клиента абонементного обслуживания и согласовывает с ним вопрос его трудоуст­ройства.

В случае согласия гражданина вопрос его трудоустройства решается с работодателем, при необходимости определяется дата собеседования (встречи, телеконференции). При достижении договоренности о трудоуст­ройстве специалист отдела предлагает клиенту абонементного обслужива­ния обратиться в центр занятости населения по месту жительства для по­лучения направления на работу.

О ходе поиска работы и его результатах специалист отдела вносит запись в Персональные карты услуг клиентов абонементного обслужива­ния.

Одновременно специалист отдела уведомляет соответствующий центр занятости населения о результатах подбора подходящей работы для конкретного клиента абонементного обслуживания и возможности его трудоустройства.

16. При обращении работодателя в отдел трудоустройства высоко­квалифицированных кадров с просьбой подобрать необходимого работни­ка специалист уточняет у работодателя, заявлена ли вакансия в центр за­нятости населения, и проверяет эту информацию в базе данных центра за­нятости.

Если вакансия не заявлена - предлагает работодателю обратиться в центр занятости населения по месту нахождения организации для сообще­ния сведений о потребности в работниках.

Если вакансия заявлена, специалист осуществляет поиск в краевой картотеке высококвалифицированных работников.

При нахождении работников специалист прорабатывает вопрос их трудоустройства согласно п. 15 настоящего Порядка.

Приложение 1

к Порядку предоставления абонементного

обслуживания по содействию в трудоустройстве

высококвалифицированным работникам,

ищущим работу или желающим ее сменить

Инструкция по выгрузке КПУ формы № 5 и отправке выгруженного файла в центр занятости населения г. Барнаула в отдел трудоустройства высококвалифицированных кадров

Выгрузка КПУ формы № 5

(выполнение операции экспорта картотеки «Специалисты высо­кой квалификации (ф. № 5) во внешний файл)

Операция "Выгрузка КПУ формы № 5" формирует файл, содержащий все КПУ формы № 5 в каталоге EXPORT серверной части ПК Катарсис.

Порядок выполнения:

1. Запустить программный комплекс с правами "Администратора ПК".

2. Выбрать последовательно пункты меню: <ПРИКЛАДНОЕ ТИРАЖИРОВАНИЕ ДАННЫХ> - <Экспорт и импорт отдельных КПУ> - <Экспорт данных о клиентах>.

3. В появившемся окне "Экспорт данных о клиентах" выбрать в поле "Срез" -"БанкВКР(Гр.212)".

4. Нажать кнопку "Пометка.." и в картотеке пометить все карточки ({Ctrl-Insert}). Выйти из "Пометки".

5. Поле "[    ] Обезличивать персональные данные" оставить без пометки "крестиком".

6. В поле "Отправить в" включить поле-переключатель "(•) Каталог" (значение переключается клавишей {пробел}), и нажать кнопку в этой строке.

7. Далее в окне "Укажите каталог размещения" выбрать диск N: и каталог KTS7\PK??.KTS\EXPORT (в нижней строке окна должна получиться надпись N:\KTS7\PK??.KTS\EXPORT\) и нажать кнопку <Выбрать>.

8. В поле "Имя файла посылки" откорректировать имя. Оно должно иметь вид: ??KPYVKR.ZIP, где ?? - код района.

9. Нажать кнопку >Выполнить<, подтвердить выполнение. Если появится запрос "Файл архива уже существует в выбранном Вами каталоге!" – нажмите <Перезаписать>.

10. По окончании экспорта появится сообщение: "Экспорт данных о клиентах выполнен успешно. Данные о клиентах упакованы в файл N:\KTS7\PK??.KTS\EXPORT\??KPYVKR.ZIP. Нажать >Продолжить<.

11. Выйти из ПК "Катарсис".

Отправка выгруженного файла в центр занятости населения г. Барнаула

(пересылка получившегося на предыдущем этапе файла в центр занятости населения г. Барнаула по электронной почте)

Подготовить и отправить в центр занятости населения г. Барнаула письмо по электронной почте, содержащее выгруженный файл. Требо­вания к письму:

- Тема письма: "ВКР Алтайский ЦЗН" (название центра подставить свое).

- Адрес, на который отправляется письмо: rep brn@altszn.ru .

- К письму прикрепить файл, полученный в результате "Выгрузка КПУ формы 5" (например: 02KPYVKR.ZIP - файл расположен на диске N: в каталоге KTS7\PK??.KTS\EXPORT).

Приложение 2

к Порядку предоставления абонементного

обслуживания по содействию в трудоустройстве

высококвалифицированным работникам,

ищущим работу или желающим ее сменить

Абонемент гражданина, ищущего работу

№____________

Дата выдачи: «______» ______________ 20_____г.

Фамилия:________________________________

Имя:____________________________________

Отчество:_______________________________

Специалист центра занятости населения:

________________________________________

________________________________________

Контактный телефон:______________________

Приложение 3

к Порядку предоставления абонементного

обслуживания по содействию в трудоустройстве

высококвалифицированным работникам,

ищущим работу или желающим ее сменить

ПЕРСОНАЛЬНАЯ КАРТА УСЛУГ

Абонемент

№___________ (рег. № по ф. № 5)

Дата выдачи: «______»_____________ 20___г.

Фамилия:_______________________________

Имя:________________________________

Отчество:_______________________________

Специалист центра занятости (ФИО):

_______________________________________

Дата и причина закрытия абонемента: «_____»___________20____г.__________________________________________

Дата открытия абонемента: «_____»_________________20____г.

Дата и причина закрытия абонемента: «______»______________20___г._______________________________________             

Дата открытия абонемента: «_____»______________20___г.

*Абонемент продлен до: «_____»__________20___г. (на 3 мес. с даты подтверждения)

(дата подтверждения: «_____»____________20___г.)

Абонемент продлен до: «_____»__________20___г. (на 3 мес. с даты подтверждения)

(дата подтверждения: «_____»____________20___г.)

Абонемент продлен до: «_____»__________20___г. (на 3 мес. с даты подтверждения)

(дата подтверждения: «_____»____________20___г.)

* - используется для клиентов, зарегистрированных по ф. № 2 и длительное время (более 3 мес.) не посещающих службу занятости. Для указанных клиентов рекомендуется ежеме­сячное подтверждение (по телефону) открытия абонемента.

Приложение 3.1

к Порядку предоставления абонементного

обслуживания по содействию в трудоустройстве

высококвалифицированным работникам,

ищущим работу или желающим ее сменить

Код района_______

ПЕРСОНАЛЬНАЯ КАРТА УСЛУГ

Абонемент

№__________ (ре г. № по ф. № 5)

Дата заведения: «____»____________________ 20____г.

Фамилия:_______________________________

Имя:___________________________________

Отчество:_______________________________

Дата и причина закрытия абонемента: «_____»___________20____г.__________________________________________

Дата открытия абонемента: «_____»_________________20____г.

Дата и причина закрытия абонемента: «______»______________20___г._______________________________________             

Дата открытия абонемента: «_____»______________20___г.

Дата предоставления услуги

Код услуги

Результат предоставления услуги

Коды услуги:

01. подбор вариантов подходящей работы;

02. информирование работодателей о наличии в базе данных центров занятости населения сведений о квалифицированном работнике;

03. информационно-консультационные услуги;

04. размещение информации в СМИ, резюме гражданина на сайте управления;

05. организация собеседования (встречи, телеконференции) работника и работодателя;

06. информирование гражданина о проделанной работе по поиску ему вариантов подходящей работы.

Приложение 4

к Порядку предоставления абонементного

обслуживания по содействию в трудоустройстве

высококвалифицированным работникам,

ищущим работу или желающим ее сменить

Блок-схема последовательности действий предоставления абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам, ищущим работу или желающим ее сменить

Получатели услуги - квалифицированные работники, обратившиеся в органы службы занятости в целях поиска подходящей ра­боты.

Критерии отбора квалифицированных работников:  наличие высшего образования, стажа работы, 5-6 (7-8) квалификационных разрядов, востребованные и редкие профессии. Услуга предоставляется бесплатно и включает:

- информирование о вакансиях, подбор вариантов подходящей работы;

- информирование работодателей о наличии в базе данных центров занятости населения сведений о квалифицированном работнике;

- информационно-консультационные услуги;

- размещение информации в СМИ, резюме гражданина на сайте управления, подготовка видеорезюме, самопрезентации (безработным гражданам);

- организация собеседования (встречи, телеконференции) работника и работодателя;

- периодическое информирование гражданина о проделанной работе по поиску ему вариантов подходящей работы.

8. Специалист по приему граждан информирует граждан, обратившихся в целях поиска работы, о новой форме работы абонементного обслуживания по содействию в трудоустройстве высококвалифицированным работникам.

При согласии клиента специалист по приему осуществляет действия по формированию картотеки высококвалифицированных работников.

9. Специалист по приему осуществляет передачу сведений из картотеки «Специалисты высокой квалификации» в от­дел центра занятости населения г. Барнаула трудоустройства высококвалифицированных кадров.

10. Специалист по приему переносит личные дела квалифицированных работников в отдельную картотеку с пометкой на обложке личных дел «КС» - квалифицированный специалист.

11. Специалист по приему выдает клиенту Абонемент гражданина, ищущего работу, и заводит Персональную карту услуг.

12. Специалист центра занятости по согласованию с клиентом абонементного обслуживания определяет их дальней­шее взаимодействие и способы информирования о ходе поиска работы.

13. Специалист центра занятости осуществляет мероприятия по содействию в трудоустройстве гражданина, о резуль­татах которых информирует клиента абонементного обслуживания.

При наличии подходящей работы клиент абонементного обслуживания приглашается в центр занятости населения для получения направления на работу.

Блок-схема последовательности действий специалиста отдела трудоустройства высококвалифицированных кадров центра занятости населения г. Барнаула

14. После получения из центров занятости населения КПУ клиентов (ф. № 5)  специалист  отдела формирует краевую базу данных «Специалисты высокой квалификации» и заводит на каждого клиента Персональную карту услуг.

15. Специалист отдела ежедневно осуществляет активный поиск вакансий для квалифицированных работников. При наличии вакансий информирует об этом клиента абонементного обслуживания и согласовывает с ним вопрос его трудоустройства.

При достижении договоренности о трудоустройстве клиента специалист отдела предлагает ему обратиться в центр за­нятости населения по месту жительства для получения направления на работу. О ходе поиска работе и его результатах спе­циалист отдела вносит запись в Персональную карту услуг клиента абонементного обслуживания.

Одновременно специалист отдела уведомляет центр занятости о результатах подбора подходящей работы для конкрет­ного клиента абонементного обслуживания и возможности его трудоустройства.

16. При обращении работодателя с просьбой подобрать работника специалист отдела осуществляет подбор квалифицированных работников по заявленной в установленном порядке вакансии.

При нахождении работников специалист прорабатывает вопрос их трудоустройства согласно п. 15 Порядка.