ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛ...



Администрация Курской области

Архивное управление Курской области

ПРИКАЗ

«22»  июня  2012  г.  № 01-06/33

г. Курск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК» АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу:

Приказом архивного управления Курской области от 05.06.2014 № 01-06/30 (НГР RU46000201400264 от 10.06.2014)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и постановлением Администрации Курской области от 29.09.2011 № 473-па «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (в редакции постановления Администрации Курской области от 18.06.2012 № 537-па) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок» архивным управлением Курской области.

2. Определить ответственным структурным подразделением за предоставление указанной в п.1 настоящего приказа государственной услуги отдел методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов архивного управления Курской области.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника архивного управления Курской области – начальника отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов Л.Б.Карманову.

Начальник архивного

управления

В.Л.Богданов

УТВЕРЖДЕН

приказом начальника архивного

управления Курской области

от «22»июня 2012 г.  №  01-06/33

                                                       

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению государственной услуги   «Обеспечение  исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок»  архивным управлением  Курской области

I. Общие положения

                                          Предмет регулирования регламента

1.1.Административный регламент по предоставлению государственной услуги   «Обеспечение  исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок» архивным  управлением Курской области (далее – Регламент)  разработан в целях повышения эффективности, качества  предоставления государственной услуги, обеспечения ее доступности и определяет состав, сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного управления Курской области (далее – Архивуправление).

1.2. Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок подразумевает организацию исполнения запросов, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством, и заверение архивных справок путем проставления апостиля.

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:

              архивная справка - документ  архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

              архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка – документ  архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

              апостиль – специальный штамп, проставлением которого заверяются архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов. Штамп «Апостиль»  имеет форму квадратного клише со стороной размером не менее 9 см., определенную Конвенцией, с его последующим заполнением;

за рубежом – за пределами территории Российской Федерации;

гражданин  Российской Федерации,  проживающий за рубежом, - лицо, имеющее гражданство Российской Федерации, проживающее на территории иностранного государства;

иностранный гражданин - физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее доказательства наличия гражданства (подданства) иностранного государства;

лицо без гражданства – лицо, не  являющееся гражданином  Российской Федерации и не имеющее доказательства наличия гражданства  иностранного государства.

                                                       

Круг  заявителей

1.4.  Заявителями на получение результатов государственной услуги являются:

- российские, иностранные граждане, лица без гражданства, проживающие за рубежом;

- физические и юридические лица,  имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их  указанными выше заявителями  в установленном порядке  полномочиями выступать от их имени при предоставлении государственной услуги. 

             

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

         Информация о месте  нахождения и графике работы архивного

                               управления Курской области, способы

                                             получения информации                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

1.5.   Местонахождение Архивуправления и его почтовый адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57;

контактный телефон: 8(4712) 56 -76 -11;

факс: 8(4712) 56-76-10;

График работы:

рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница;

часы работы: с  9.00 до 18.00,  перерыв с 13.00 до 14.00.

1.6. Информация о месте нахождения и графике работы Архивуправления предоставляется непосредственно в Архивуправлении, а также по телефону, электронной почте и посредством размещения указанных сведений на  официальном сайте Администрации Курской области по электронному адресу: http: // adm.rkursk.ru. 

Справочные телефоны  органов и организаций,  предоставляющих государственную услугу

1.7.  Сведения  о местонахождении, контактных телефонах, почтовых  и электронных адресах областных казенных учреждений,  подведомственных Архивуправлению,  приведены  в приложении № 1 к   настоящему  Регламенту.

1.8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, почтовых и электронных адресах муниципальных архивов районов Курской области,  предоставляющих государственную услугу,  приведены в приложении № 2 к настоящему Регламенту, а также размещены на официальном сайте Администрации Курской области по электронному адресу: http: //adm.rkursk.ru.

Адрес официального сайта Архивуправления,  органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, в сети Интернет, содержащих информацию о предоставлении государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, адреса их электронной почты

1.9. В информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Администрации Курской области:http: // adm.rkursk.ru размещается следующая информация:

- местонахождение, часы приема, номера телефонов,   адреса электронной почты Архивуправления и  архивов Курской области;

- перечень государственных функций (государственных услуг), исполняемых (предоставляемых) Архивуправлением;

- процедура предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы);

- порядок обжалования решений, действия или бездействия должностных лиц   Архивуправления;

-  формы заявлений;

-  порядок рассмотрения обращений граждан;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги;

- адрес электронной почты Архивуправления:  archivupr-Kursk@yandex.ru.

Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональной информационной системы  «Портал государственных и муниципальных услуг  (функций) Курской области»

              1.10. Информация по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги, предоставляется в устной (лично и (или) по телефону) и (или) письменной форме, а также в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), региональной информационной системе  «Портал государственных и муниципальных услуг  (функций) Курской области» (далее – Региональный портал) и по электронной почте.

При личном приеме заявителя  должностное лицо Архивуправления, ответственное за предоставление государственной услуги, дает устный ответ в течение  10 минут. Если для подготовки ответа требуется дополнительная информация от заявителя,  должностное лицо Архивуправления предлагает заявителю направить  в Архивуправление письменное обращение, ответ на которое представляется в письменной форме, или назначить другое удобное для него время консультации.

При письменном обращении заявителя ответ  выдается заявителю, либо направляется по почте в его адрес, в случае поступления  обращения по электронной почте - на электронный адрес  заявителя в  течение 30 календарных дней  со дня регистрации письменного обращения.

Порядок, форма и место размещения указанной в

настоящем подпункте информации, в том числе на стендах в местах предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, а также на официальном сайте, в сети Интернет, а также в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональной информационной системе  «Портал государственных и муниципальных услуг  (функций) Курской области»

              1.11. На информационных стендах Архивуправления, официальном сайте Администрации Курской области:http: // adm.rkursk.ru,  на Едином портале: http://epgu.gosuslugi.ru, и Региональном портале: http://pgu.rkursk.ru размещается  следующая информация:

- извлечения из законодательных, нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

- текст настоящего  Регламента с приложениями;

- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

-   формы заявлений;

- порядок информирования о ходе предоставления государственной услуги;

- другая необходимая информация.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

                            Наименование государственной услуги

2.1. Обеспечение  исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок.

Наименование органа исполнительной власти Курской области,

предоставляющего государственную услугу

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляет Архивуправление, которое организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  проставляет и заполняет  апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях,  подлежащих направлению в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, по запросам российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод (приложение № 3 к настоящему Регламенту). 

Непосредственное исполнение поступивших из-за рубежа запросов  российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, оформление  архивных справок, архивных выписок и архивных копий осуществляют областные казенные учреждения, подведомственные Архивуправлению, муниципальные архивы Курской области, органы   и  организации – источники комплектования областных казенных учреждений и муниципальных архивов, расположенные на территории Курской области (далее –  учреждения), при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запросов.

В случае если для предоставления государственной услуги необходимо представление документов и информации об ином лице, не являющемся заявителем, при обращении за получением государственной  услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие наличие согласия указанных лиц или их законных представителей на обработку персональных данных указанных лиц, а также полномочие заявителя действовать от имени указанных лиц или их законных представителей. Указанные документы  представляются, в том числе, в форме электронного документа.

Описание результата предоставления государственной услуги

2.3.  Результатом предоставления государственной услуги  является:

2.3.1. Направление (выдача) заявителю:

- архивных справок, архивных выписок, архивных копий;

- письма о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;

- письма о направлении запроса на исполнение в соответствующие  учреждения;

- письма об отказе в выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий в связи с отсутствием запрашиваемых сведений, а также с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации;

- письма об отказе в предоставлении государственной услуги.

2.3.2. Проставление апостиля на соответствующих архивных справках, архивных выписках и архивных копиях.

Срок предоставления государственной услуги, срок

приостановления предоставления государственной услуги,

срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

2.4.  Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30 дней со дня регистрации запроса. С разрешения руководителя Архивуправления этот срок продлевается не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом  заявителя.

2.5.  В случае если для исполнения государственной услуги требуются уточнения или дополнительные сведения, то заявителю в течение 7 дней со дня регистрации обращения направляется уведомление о предоставлении дополнительных сведений для исполнения запроса.

В случае необходимости переоформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленную для проставления апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, и (или) истребования образца оттиска печати  учреждения, предоставление государственной услуги приостанавливается на срок не более 30 календарных дней.

2.6. Срок исполнения административной процедуры по проставлению апостиля на  архивной справке, архивной выписке, архивной копии  осуществляется в течение 1 рабочего дня.

2.7. Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления  государственной услуги, осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента их оформления (подписания, проставления апостиля).

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих

отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования

2.8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии  со следующими нормативными правовыми актами:

Конституцией Российской Федерации  («Российская газета» от 25.12.1993, № 237);

Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (в России вступила в силу с 31.05.1992) (Бюллетень международных договоров, 1993,  № 6);

Постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119 – 1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Совета Народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496);

Постановлением Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135 «Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (документ официально опубликован не был);

Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу» (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст.784); 

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 25.10. 2004, № 43, ст.4169);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 08.05. 2006, №19, ст. 2060);

          Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации от 31.07. 2006, № 31, ч.1, ст. 3448);

Федеральным законом от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» (Собрание законодательства российской Федерации от 12.07.2010,  № 28, ст.3554);

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Собрание законодательства Российской Федерации» от 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

          Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации от 10.01.1994, № 2, ст. 74);

          Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изменениями от 23 сентября 2005 г.) (Собрание законодательства Российской Федерации от 10.03.1997, № 10, ст. 1127);

              Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации № 375, Министерства              внутренних дел Российской Федерации №584, Федеральной службы безопасности Российской Федерации № 352 от 25 июля 2006 г. «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел» («Российская газета» от 22.09.2006, № 212);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.05.2007, № 20);

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 октября 2010  г.  № 321 «Об утверждении Административного регламента исполнения  Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции  по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14.02.2011, № 7);

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 декабря 2009 года № 894 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» («Российская газета» от 26.02.2010, № 40);

Законом Курской области от 21 декабря 2005 г. № 97 – ЗКО «Об архивном деле в Курской области» («Курская правда» от  27.12.2005, № 263); 

          Законом Курской области от 30 мая 2008 г. № 32-ЗКО «О порядке рассмотрения обращений граждан в Курской области» («Курская правда» от  11.06.2008, № 83-86);

Постановлением Губернатора Курской области  от  07  октября 2010 г. № 385-пг «Об утверждении Положения об архивном управлении Курской области» (Курская правда» от 14.10.2010, № 119).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги и услуг, которые

являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги,  подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме,   порядок их представления

2.9. Заявителем представляются  в  Архивуправление следующие документы:

1) заявление (запрос), составленное по форме согласно  приложению № 5 к настоящему Регламенту.

В зависимости от содержания запроса в заявлении конкретизируются  следующие сведения, необходимые для его исполнения:

- о рождении, браке, расторжении брака, смерти (до 1920 г.), установлении отцовства, усыновлении, – указываются точное место и время регистрации рождения, брака, расторжения брака (до 1920 г.), смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для архивной справки о рождении до 1920 г.);

- об образовании – указываются  название и адрес учебного заведения, факультет, даты  начала и окончания учебы;

- о стаже работы (службы)  - указываются  название, ведомственная принадлежность и адрес органа, организации, номер воинской части, период работы, должность;

- о пенсии, социальных льготах - указываются  сведения об органе, организации, которые назначили пенсию, социальные льготы, даты их назначения, какая организация и когда выплатила пенсию в последний раз;

- о награждении государственными и ведомственными наградами - указываются  название награды, дата награждения, решением какого органа произведено награждение, место работы в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность;

- о нацистских преследованиях - указываются  постоянное место проживания до момента угона (эвакуации), когда были угнаны в плен (эвакуированы), когда вернулись из плена (эвакуации), время пребывания в местах принудительного содержания, их территориальное расположение, состав семьи (для малолетних);

2) при личном обращении:

- документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение);

- документы (ксерокопии),  относящиеся к теме запроса  (трудовая книжка, удостоверение и др.);

  - документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя;

  - документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за проставление апостиля (в случае  личной выдачи); 

3) при письменном обращении:

- документы (ксерокопии),  относящиеся к теме запроса  (трудовая книжка, удостоверение и др.);

  - документ (ксерокопия), подтверждающий полномочия представителя заявителя.

2.10.  Учреждения представляют в Архивуправление:

1) сопроводительное письмо;

2) архивную справку, архивную выписку, архивную копию;

              3) письмо,  содержащее информацию о хранящихся архивных документах по определенной  теме или об отсутствии запрашиваемых сведений;

4)  для проставления апостиля:

- заявление  о проставлении апостиля по форме согласно приложению № 6 к настоящему Регламенту (для  государственных органов и органов местного самоуправления);

- образцы подписей должностных лиц, подписавших архивную справку, архивную выписку или архивную копию, с подтверждением полномочий на право подписи, и оттиски печатей, по форме согласно  приложению № 7 к настоящему Регламенту (для  государственных органов и органов местного самоуправления).

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, заявитель может получить лично, непосредственно в Архивуправлении, по телефону или по электронной почте: archivupr-Kursk@yandex.ru.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в

соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, способы их

получения заявителем, в том числе в электронной форме,

порядок их предоставления

2.11. В Архивуправлении заявитель может бесплатно получить образцы заявлений при личном приеме, непосредственно в областных казенных учреждениях, подведомственных Архивуправлению, на официальном сайте Администрации Курской области:http: // adm.rkursk.ru,  на Едином портале:http://epgu.gosuslugi.ru, Региональном портале: http://pgu.rkursk.ru, по электронной почте: archivupr-Kursk@yandex.ru.

Указание на запрет требовать от заявителя

2.12. Не допускается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области, находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов  и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в приеме документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

2.13. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

- не полный перечень документов, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента;

-  текст запроса написан не на русском языке.

2.14. Учреждениям отказывается в приеме документов для проставления апостиля, если:

- представлен неполный комплект документов, предусмотренных  пунктом 2.10 настоящего Регламента;

- заявление  о проставление апостиля содержит исправления, не позволяющие однозначно истолковать его содержание.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.15.  Предоставление государственной услуги приостанавливается в случае, если возникла необходимость в период рассмотрения  запроса в получении от заявителя дополнительных сведений или уточнений сведений, изложенных в  запросе или прилагаемых к нему документах.

2.16.В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

2.17. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

2.18. Государственный орган или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

2.19. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

2.20. В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель государственного органа или  должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

2.21. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

2.22. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин вправе вновь направить обращение в соответствующий государственный орган или соответствующему должностному лицу.

2.23. Основаниями для отказа в проставлении апостиля являются:

- нарушение требований к оформлению архивных справок, архивных выписок и архивных копий, предусмотренных пунктом 3.22 настоящего Регламента;

- отсутствие у должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, полномочий на ее подписание;

- не соответствие подписи должностного лица  и (или) оттиска печати органа, организации на архивной справке, архивной выписке, архивной копии образцам подписи и оттиска печати;

- случаи, когда официальный документ подлежит направлению или вывозу в иностранное государство, с которым Российская Федерация заключила договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государство – участник СНГ, подписавшее Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которым имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве, следовательно, не требует проставления апостиля.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и

обязательными для предоставления государственной услуги,

в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом

(выдаваемых) организациями, участвующими в

предоставлении государственной услуги

2.24.  Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Порядок, размер и основания взимания государственной

пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

2.25.  Запросы заявителей, связанные с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, исполняются учреждениями бесплатно.

2.26. За проставление апостиля взимается государственная пошлина. Размер и порядок уплаты государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.

На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик (организация или физическое лицо, обратившееся за проставлением апостиля, - статья 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации) уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, органы местного самоуправления. Согласно подпункту 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации.

Порядок, размер  и основание взимание платы за

предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы 

2.27. С заявителя взимается только госпошлина за проставление апостиля, размер которой указан в пункте 2.26 настоящего  Регламента. Другие виды платежей при оказании государственной услуги не предусмотрены.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче

заявления о предоставлении государственной услуги

и при получении результата предоставления

государственной услуги

2.28. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления (запроса) о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуги составляет 30 минут, продолжительность приема у должностного лица по каждому заявлению (запросу) о предоставлении государственной услуги – 10 минут.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

2.29.Запросы заявителей, поступившие по почте,  посредством электронной почты, Единого портала, Регионального портала подлежат обязательной регистрации в порядке общего делопроизводства Архивуправления  в   течение 3-х дней со дня поступления документов, при личном обращении – в день подачи заявления.

2.30. В случае поступления запроса в день, предшествующий праздничным или выходным дням, регистрация их производится в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга,  услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

2.31. Центральный вход в здание, в котором размещается Архивуправление,  оборудован информационной табличкой (вывеской).

Помещения соответствуют санитарно-гигиеническим правилам и нормам, отвечают требованиям противопожарной безопасности, имеют средства пожаротушения.

Прием заявителей  должностными лицами Архивуправления осуществляется в занимаемых ими помещениях.

Помещения для предоставления государственной услуги обозначаются табличками с указанием номера кабинета, должности и фамилии лица, осуществляющего прием.

В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним  должностным лицом одновременно ведется прием только одного посетителя. Одновременное консультирование и (или) прием двух и более посетителей не допускается.

2.32. Места для ожидания и заполнения заявлений оборудуются стульями, скамьями (банкетками), столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и ручками для письма, в количестве достаточном для оформления документов заинтересованными лицами. Количество мест для ожидания и заполнения заявлений определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании Архивуправления.

2.33. Места, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами. Стенды с организационно-распорядительной информацией размещены на доступных для просмотра заявителями площадях.

2.34. На стендах, расположенных в помещениях Архивуправления, размещается следующая информация:

- сведения о месте нахождения, контактных телефонах Архивуправления и   подведомственных ему областных казенных учреждений;

-  формы заявлений;

- адреса муниципальных архивов муниципальных образований Курской области, участвующих в предоставлении государственной услуги, в том числе адреса, телефоны, Ф.И.О. руководителей областных казенных учреждений;

- информация о порядке предоставления данной государственной услуги, перечень необходимых документов;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.

2.35. Информация о порядке и процедуре предоставления государственной услуги, требуемых документах, сроках предоставления государственной услуги сообщается при личном или письменном обращении граждан, включая обращения по электронной почте, по справочным телефонам Архивуправления, а также в форме электронного документа.

Информация о порядке и процедуре предоставления государственной услуги предоставляется бесплатно.

2.36. На  официальном сайте Администрации Курской области и портале государственных  и муниципальных услуг (функций) Курской областив сети Интернет   размещается следующая информация:

- месторасположение Архивуправления и подведомственных ему учреждений, часы приема, номера телефонов, адрес электронной почты;

- перечень государственных функций (государственных услуг), исполняемых (предоставляемых) Архивуправлением;

- процедура предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы);

- порядок обжалования решения, действия или бездействия должностных лиц Архивуправления;

- порядок рассмотрения обращений граждан;

-  образцы заявлений;

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.

Показатели доступности и качества

государственной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность, возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием

информационно-коммуникационных технологий

2.37. Показателем доступности государственной услуги является:

- информированность - наличие полной и достоверной, доступной для заявителя информации о содержании государственной услуги, способах, порядке и условиях ее получения, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий;

- комфортность - размещение присутственных мест на нижних этажах зданий для удобства заявителей.

2.38. Показателями качества государственной услуги являются своевременность и полнота предоставления государственной услуги.

2.39. При предоставлении государственной услуги количество взаимодействий заявителей с должностными лицами Архивуправления не должно превышать двух раз.

Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги

в электронной форме

2.40. Предоставление Архивуправлением государственной услуги  в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг не предусмотрено.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, регистрация запросов и передача их  на рассмотрение руководителю Архивуправления;

- анализ тематики запросов заявителей;

- направление запросов на исполнение по принадлежности в органы и организации, предоставляющие государственную услугу;

- подготовка ответов заявителям;

- проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;

- отправка (выдача) заявителям архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

3.2. Блок-схема последовательности действий предоставления государственной услуги изложена в Приложении № 8 к Регламенту. 

Прием, регистрация запросов и передача их на рассмотрение руководителю Архивуправления

Основания для начала административной процедуры

3.3. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Архивуправление из МИД России,   непосредственно из-за рубежа или от заявителя  запроса и документов от заявителя, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Регламента.

Содержание каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.4.  Результатом административного действия является  регистрация запроса и прилагаемых документов.

Запросы заявителей, поступившие по почте или по электронной почте, регистрируются в течение 3 дней со дня  их поступления в Архивуправление, при личном обращении – в день поступления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 мин.

3.5. Должностное лицо Архивуправления, осуществляющее прием документов от  заявителя при его личном обращении,  проверяет наличие у него необходимого комплекта документов. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 мин.

В случае если  заявителем представлен неполный перечень документов, либо представленные документы не соответствуют установленным настоящим Регламентом требованиям, должностное лицо Архивуправления, осуществляющее прием документов от  заявителя (представителя заявителя),  возвращает их  заявителю и разъясняет причины возврата.

В случае если представленные заявителем (представителем заявителя) документы соответствуют установленным настоящим Регламентом требованиям, должностное лицо Архивуправления, осуществляющее прием документов от  заявителя, принимает   запрос  заявителя  вместе с приложенными к нему документами (при наличии их у  заявителя) и передает его для регистрации  специалисту Архивуправления, ответственному за   делопроизводство.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 мин.

3.6. Зарегистрированные запросы и прилагаемые к ним документы передаются в день их регистрации на рассмотрение руководителю Архивуправления (в его отсутствие – заместителю руководителя).

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.7. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении каждого административного действия,входящего в состав административной процедуры, являются:

- руководитель Архивуправления;

- ведущий консультант отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

- ведущий эксперт отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

- старший инспектор-делопроизводитель отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций.

Критерий принятия решений

3.8. Критерием принятия решений является  соответствие  пункту 2.9 настоящего  Регламента.

Результат административной процедуры и порядок

передачи результата, который может совпадать с основанием для

начала выполнения следующей административной процедуры

3.9. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация запроса и прилагаемых документов, либо отказ в регистрации запроса.

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.10. Способом фиксации результата выполнения административного действия является регистрация запроса и прилагаемых документов в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан.

Анализ тематики запросов заявителей

Основания для начала административной процедуры

3.11. Основанием для начала административной процедуры является поступление запросов заявителей на рассмотрение руководителю Архивуправления (в случае его отсутствия - заместителю руководителя Архивуправления).

Содержание каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.12. Руководитель Архивуправления (заместитель руководителя Архивуправления)  рассматривает запросы заявителей и принимает одно из следующих решений:

- принять к исполнению;

- отказать в предоставлении услуги.             

Решение оформляется в виде резолюции, в которой указывается существо решения,  ФИО   должностного лица, ответственного за его исполнение.

Максимальный срок исполнения действия – 30 минут.

3.13. После принятия решения и его оформления руководитель Архивуправления (заместитель руководителя) возвращает  запросы со своей резолюцией специалисту Архивуправления, ответственному за  делопроизводство, для передачи их на исполнение  должностному лицу Архивуправления,  ответственному за  исполнение государственной услуги.

3.14. Должностное лицо Архивуправления,  ответственное за  исполнение  государственной услуги, после  их получения   с резолюцией руководителя Архивуправления (заместителя руководителя):

3.14.1. Анализирует тематику запроса и устанавливает:

- соответствие запросов  требованиям, установленным настоящим Регламентом;

- наличие оснований для приостановления предоставления государственной услуги или отказа в предоставлении государственной услуги;

- правомочность получения  заявителем  запрашиваемой информации (документов) с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;

- место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения   запроса;

- место нахождения,адрес конкретного органа и организации, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности.

Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут.

3.14.2. По результатам рассмотрения запросов и выяснения обстоятельств, необходимых для предоставления государственной  услуги готовит проекты писем:

а) заявителям и МИД России:

- о продлении срока рассмотрения обращения в связи с направлением запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию;

- о приостановлении предоставления государственной услуги в связи с необходимостью представления уточнений или дополнительных сведений, или об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа;

б) в учреждения, которые участвуют в предоставлении государственной услуги:

- о направлении  запросов для их исполнения и последующего представления в адрес Архивуправления архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Максимальный срок выполнения действий - 2 рабочих дня со дня поступления документов заявителя.

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.15. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении  административного действия, входящего в состав административной процедуры,являются:

- руководитель Архивуправления;

- ведущий консультант отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

- ведущий эксперт отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

- старший инспектор-делопроизводитель отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций.

Критерий принятия решений

3.16. Критерием принятия решений является соответствие  подпункту 3.14.1 пункта 3.14 настоящего  Регламента.

Результат административной процедуры и порядок

передачи результата, который может совпадать с основанием для

начала выполнения следующей административной процедуры

3.17. Результатом административной процедуры является   подписание  писем, изложенных в подпункте 3.14.2 пункта 3.14 настоящего Регламента, руководителем Архивуправления (заместителем руководителя).

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.18. Способ фиксации результата административной процедуры не предусмотрен.

Направление запросов на исполнение по принадлежности

в органы и организации,  предоставляющие

государственную услугу

Основания для начала административной процедуры

3.19. Основанием для начала административной процедуры является поступление специалисту Архивуправления, ответственному за  делопроизводство, подписанных  руководителем Архивуправления (заместителем руководителя) писем, тематика которых указана в  подпункте  3.14.2  пункта 3.14 настоящего Регламента.

Содержание каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.20.  Специалист Архивуправления, ответственный за  делопроизводство, направляет письма, тематика которых указана в  подпункте  3.14.2 пункта 3.14 настоящего Регламента, указанному в них адресату.

Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут  после поступления документов от руководителя Архивуправления.

3.21.  Учреждения, участвующие в предоставлении  государственной  услуги, обеспечивают рассмотрение запросов заявителей и оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий  или писем об отсутствии запрашиваемых документов, сведений.

Подготовленные  учреждениями  архивные справки, архивные выписки и архивные копии, требующие проставления апостиля, направляются в  Архивуправление вместе с образцами подписей должностных лиц, подписавших названные документы, а также образцами печатей.

              3.22.  Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, подготовленные учреждениями, оформляются с соблюдением следующих требований:

1) архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа «Архивная справка», «Архивная выписка». Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;

2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»);

3) сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти сведения содержатся в документах одного государственного, муниципального архива или органа, организации;

4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»);

5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются;

6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события;

7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью (для государственных органов и органов местного самоуправления, государственных и муниципальных архивов) или печатью организации;

8) архивная справка оформляется на бланке учреждения на государственном языке Российской Федерации и адресуется непосредственно заявителю и подписывается руководителем органа, организации, заверяется гербовой печатью или печатью организации, проставляется номер и дата составления;  

9) в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием;

10) в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа;

11) аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя  учреждения  или  должностного лица и гербовой печатью  учреждения;

12) на обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются, заверяются гербовой печатью или печатью  учреждения и подписью руководителя учреждения.

Максимальный срок оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий составляет не более30 дней со дня регистрации запроса.     

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.23. Ответственными должностными лицами в учреждениях, непосредственно  участвующих в предоставлении государственной  услуги, при выполнении каждого административного действия,входящего в состав административной процедуры, являются должностные лица учреждений,ответственные за исполнение запросов заявителей.

Критерий принятия решений

3.24. Критерием принятия решений является  соответствие  пунктам 3.22 настоящего  Регламента.

Результат административной процедуры и порядок

передачи результата, который может совпадать с основанием для

начала выполнения следующей административной процедуры

3.25. Результатом исполнения административной процедуры является оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, подготовленных  учреждениями, либо писем об отсутствии запрашиваемых документов, сведений.

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.26.  Способ фиксации результата административной процедуры не предусмотрен.

Подготовка ответов заявителям

Основания для начала административной процедуры

3.27. Основанием  для начала административной процедуры является поступление в Архивуправление писем - ответов на  запросы заявителей, архивных справок, архивных выписок и архивных копий, подготовленных  учреждениями,  которые участвуют в предоставлении  государственной услуги.

Содержание каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.28. Специалист Архивуправления, ответственный за  делопроизводство, регистрирует письма-ответы и  сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам и архивным копиям  в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления.

Максимальный срок выполнения действия 5 мин. на каждое письмо.

После регистрации  документы передаются руководителю Архивуправления (заместителю руководителя) в течение рабочего дня.

3.29. Руководитель  Архивуправления (заместитель руководителя) определяет должностное лицо, ответственное за подготовку ответов заявителю с учетом полученных от органов и организаций,  предоставляющих государственную услугу, документов.

3.30. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за подготовку ответа заявителю, после получения документов:

3.30.1.Проверяет:

- правильность оформления архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии с требованиями, установленными  настоящим Регламентом;

- наличие оснований для проставления апостиля или для отказа его проставления, в соответствии с требованиями, установленными  настоящим Регламентом.

3.30.2. По результатам проверки готовит проекты писем (в том числе и в форме электронного документа):

а) заявителю:

- о продлении срока рассмотрения запроса с указанием причин;

- о направлении архивных справок, архивных выписок, архивных копий заявителям, проживающим в государствах, с которыми Российская Федерация заключила  Конвенцию и Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государствах - участниках СНГ, подписавших Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве;

- об отсутствии запрашиваемых сведений  с указанием причины, по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ или справку, и рекомендациями о дальнейшем поиске;

б) МИД России:

-  о направлении архивных справок, архивных выписок  и архивных  копий, заверенных путем проставления апостиля для последующего направления их заявителям, проживающим в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г.;

в) в учреждения, которые участвуют в предоставлении государственной услуги:

-  об отказе в проставлении апостиля и возврате  архивных справок, архивных выписок, архивных копий на переоформление с указанием причин возврата;

-  о получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, и истребование образца оттиска печати органа, от которого исходит документ в случае отсутствия в Архивуправлении образцов подписи и оттиска печати учреждения.

3.30.3. Передает руководителю Архивуправления проекты писем-ответов, сопроводительных писем к архивным справкам, архивным выпискам и архивным копиям  для подписания.

Максимальный срок выполнения административных действий – 3 рабочих дня.

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.32. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении  административного действия,входящего в состав административной процедуры,являются:

- руководитель Архивуправления;

- ведущий консультант отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

- ведущий эксперт отдела методического руководства за работой государственных, муниципальных и отраслевых архивов;

- старший инспектор-делопроизводитель отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций.

Критерий принятия решений

3.33. Критерием принятия решений является оформление в порядке, установленном  настоящим Регламентом, архивных справок, архивных выписок, архивных копий.

Результат административной процедуры и порядок

передачи результата, который может совпадать с основанием для

начала выполнения следующей административной процедуры

              3.34. Результатом исполнения административной процедуры является подписание руководителем Архивуправления писем,  указанных в подпункте 3.30.2 пункта 3.30 настоящего Регламента.

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.35. Способ фиксации результата административной процедуры не предусмотрен.

Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях

Основания для начала административной процедуры

3.36. Основанием  для начала административной процедуры является поступление специалисту Архивуправления, ответственному за делопроизводство,  документов, изложенных в подпункте 3.30.2 (б, в) пункта 3.30 настоящего Регламента.

Содержание каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.37. Специалист  Архивуправления, ответственный за  делопроизводство, после получения документов, указанных в подпункте 3.30.2 (б, в) пункта 3.30 настоящего Регламента проставляет штамп «Апостиль» на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, требующих заверения апостиля.

Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных учреждениями (кроме государственных и муниципальных архивов), осуществляется после их письменного обращения, с представлением в  Архивуправление образцов подписей, с подтверждением полномочий на право подписи конкретных должностных лиц, а также образцов печатей.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа «Апостиль».

Апостиль  не  проставляется на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, предназначенных для направления в  государства, с которыми Российская Федерация заключила  Конвенцию и Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве (приложение № 4 к настоящему Регламенту).  

3.38. Проставление апостиля производится путем оттиска специального штампа на свободном от текста месте документа на лицевой или оборотной его стороне или на отдельном листе. Заполнение штампа апостиля производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.

В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумагой, на которой проставляется гербовая печать Архивуправления. Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным  от предусмотренных  Регламентом способов не допускается. Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения. Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.

Максимальный срок выполнения действий составляет 30 минут.

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.39. Ответственным должностным лицом в Архивуправлении при выполнении административного действия,входящего в состав административной процедуры, являетсястарший инспектор-делопроизводитель отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций.

Критерий принятия решений

3.40. Критерием принятия решений является соответствие подпункту 4 пункта 2.10 настоящего  Регламента.

Результат административной процедуры и порядок

передачи результата, который может совпадать с основанием для

начала выполнения следующей административной процедуры

              3.41. Результатом исполнения административной процедуры является наличие штампа «Апостиль» на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, требующих заверения апостиля.

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.42. Способ фиксации результата административной процедуры  является регистрация архивных справок, архивных выписок, архивных копий в журнале регистрации  исходящей корреспонденции  (в случае проставления апостиля – в журнале регистрации апостиля).

Отправка (выдача) заявителям ответов, архивных справок,

архивных выписок и архивных копий

Основания для начала административной процедуры

3.43. Основанием  для начала административной процедуры является поступление специалисту Архивуправления, ответственному за делопроизводство,  подписанных руководителем Архивуправления документов, изложенных в подпункте 3.30.2 пункта 3.30 настоящего Регламента.

Содержание каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры, продолжительность и

(или) максимальный срок его выполнения

3.44. Специалист Архивуправления, ответственный  за  делопроизводство, после получения документов, указанных в подпункте 3.30.2 пункта 3.30 настоящего Регламента:

1) направляет по почте в адрес заявителя:

- архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления в государства - участники СНГ,с сопроводительным письмом, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений;

- архивные справки, архивные выписки и архивные копии с проставленным на них штампом «Апостиль», предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, с сопроводительным письмом, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) в  МИД России. Срок исполнения административного действия административной процедуры – 1 рабочий день;

2) выдает заявителю при получении лично:

-   письма – ответы;

- архивные справки, архивные выписки и архивные копии  при предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц -  доверенности, оформленной в установленном порядке и при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

Документы выдаются заявителю под роспись в журнале  регистрации предложений, заявлений, жалоб граждан  (в случае проставления апостиля – в журнале регистрации апостиля) с проставлением даты получения документов. Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе журнала регистрации апостиля,   указывается документально подтвержденное основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.

Срок исполнения данной административной процедуры  10 мин.

3.45. Специалист Архивуправления, ответственный за прием и отправку документов по электронной почте, после получения   ответов в форме электронного документа,  в течение 1 рабочего дня осуществляет их отправку  заявителю   по адресам электронной почты, указанных в их запросах. Максимальный срок выполнения действия составляет 10 мин. на 1 письмо.

Сведения о должностном лице, ответственном за

выполнение каждого административного действия, входящего

в состав административной процедуры

3.46. Ответственными должностными лицами в Архивуправлении при выполнении каждого административного действия,входящего в состав административной процедуры, являются:

- ведущий эксперт отдела бюджетного планирования и программного обеспечения;

- старший инспектор-делопроизводитель отдела по организации и координации деятельности архивных учреждений и архивов организаций.

Критерий принятия решений

3.47. Критерием принятия решений является  наличие подписанных документов, изложенных в подпункте 3.30.2. пункта 3.30 Регламента.

Результат административной процедуры и порядок

передачи результата, который может совпадать с основанием для

начала выполнения следующей административной процедуры

3.48. Результатом исполнения административной процедуры является получение заявителем  архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

Способ фиксации результата выполнения

административной процедуры, в том числе в электронной форме

3.49. Результат выполнения административной процедуры фиксируется росписью заявителя в  журнале  регистрации апостиля с проставлением даты получения.

IV. Формы контроля запредоставлением   государственной услуги

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

4.1. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, систематических проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений Регламента и других нормативных правовых актов Российской Федерации и Курской области. Должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, является начальник Архивуправления.

4.2. По результатам проведения текущего контроля, в случае выявления нарушений последовательности административных действий, определенных настоящим Регламентом,  при предоставлении государственной услуги, и принятием в ходе ее предоставления решений, виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставляемой услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.3. Для осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги в Архивуправлении, выявления и установления нарушений прав заявителей, принятия решений об устранении соответствующих нарушений Архивуправлением на основании приказа руководителя Архивуправления проводятся плановые и внеплановые проверки предоставления государственной услуги.

Плановые проверки осуществляются в соответствии с годовыми планами работы, утверждаемыми начальником Архивуправления.

Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращению (жалобе) заявителей или иных заинтересованных лиц.

4.4. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной услуги приказом руководителя Архивуправления формируется комиссия и ее состав.

4.5. По  результатам плановой и внеплановой проверок  составляется акт проверки. Акт составляется в двух экземплярах в произвольной форме, при этом в акте приводится информация о выявленных в ходе проверки нарушениях административных процедур и сроков, установленных Регламентом, ссылку на документы, отражающие данные обстоятельства, с указанием должностных лиц, допустивших нарушения; о правомочности и обоснованности принятых решений; о соответствии должностных регламентов (должностных инструкций) лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги  Регламенту в части наличия в них записи о соответствующих административных действиях, о выводах комиссии по результатам проверки полноты и качества предоставления государственной услуги и предложениях по устранению недостатков.

4.6. Акт проверки подписывается членами комиссии и утверждается начальником Архивуправления.

Ответственность должностных лиц Архивуправления за решения

и действия (бездействия), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

4.7. Должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, является начальник Архивуправления.

Должностными лицами Архивуправления, ответственными за осуществление административных процедур при предоставлении государственной услуги, являются специалисты Архивуправления, в должностной регламент (должностную инструкцию) которых включена обязанность предоставления государственной услуги. Должностное лицо Архивуправления, осуществляющее консультирование и информирование граждан, несет ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

4.8. Должностное лицо Архивуправления, ответственное за осуществление административных процедур при предоставлении государственной услуги, несет ответственность за соблюдение сроков, последовательности выполнения и правильности выполнения административных действий, установленных Регламентом.

4.9.  Специалист Архивуправления, ответственный за делопроизводство, несет ответственность за:

- соблюдение сроков при передаче запросов и прилагаемых к ним документов, поступивших по почте, в том числе по электронной почте, должностному лицу Архивуправления;

- соблюдение сроков при регистрации решений;

- соблюдение сроков при регистрации отказов, уведомлений о принятых решениях и направлении их в адрес заявителя.

4.10. Персональная ответственность сотрудников Архивуправления за несоблюдение порядка осуществления административных процедур в ходе предоставления государственной услуги закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях).

Должностные лица Архивуправления, допустившие нарушения настоящего Регламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и Курской области.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.11. Граждане, их объединения и организации вправе направить письменное обращение в адрес Архивуправления с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации и Курской области, положений Административного регламента, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, полноты и качества предоставления государственной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении государственной услуги.

В течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения в Архивуправлении, обратившимся заявителям направляется по почте информация о результатах проведенной проверки.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Архивуправления и его должностных лиц, предоставляющих государственную услугу

Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1. Получатели государственной услуги вправе обжаловать в письменной (устной) форме решения (на любом этапе) действия (бездействие) органов государственной власти, должностных лиц, государственных служащих, принятых в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном порядке путем обращения к начальнику Архивуправления и (или)  Администрацию  Курской области.

5.2. Граждане также могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях (бездействии) должностных лиц, нарушении положений настоящего Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:

- лично или по почте в Архивуправление;

- по электронной почте Архивуправления: archivupr-Kursk@yandex.ru;

- в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на   официальный сайт Администрации Курской области: http:// adm.rkursk.ru;

- на Региональный портал: http://pgu.rkursk.ru. 

Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

5.3. Заявитель может обратиться в Архивуправление с жалобой в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами  Курской области  для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Курской области для предоставления государственной  услуги, у заявителя;

- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами  Курской области;

- затребование с заявителя при предоставлении государственной  услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

- отказ должностного лица Архивуправления, предоставляющего государственную услугу,  в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы (претензии) и случаев, в которых ответ на жалобу (претензию) не дается

5.4. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

5.5. Ответ на жалобу не дается в случаях несоответствия требований, предусмотренных пунктом 5.7 настоящего Регламента.

Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования

5.6. Основанием для начала процедуры досудебного обжалования является поступление письменного обращения с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги на основании Регламента.

5.7. Жалоба (претензия) заявителя должна содержать следующую информацию:

- наименование органа, должность, фамилию, имя и отчество должностного лица Архивуправления (при наличии информации), решения и действия (бездействие) которого обжалуются;

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии);

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) начальника Архивуправления или должностного лица Архивуправления, ответственного за осуществление административных процедур при предоставлении государственной услуги. 

Под обращением, жалобой (претензией) заявитель ставит личную подпись и дату.

Заявителем представляются документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Право заявителя на получение информации и документов,

необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии)

5.8. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Органы государственной власти и должностные лица, которым может быть направлена жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

5.9. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги должностным лицом Архивуправления – начальнику Архивуправления (г. Курск, ул. Ленина, д.57, тел. 56-76-10).

5.10. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы в Архивуправлении, или решение не было принято, то он вправе обратиться с жалобой  на действия  начальника Архивуправления  Губернатору Курской области (г. Курск, Дом Советов, тел. 55-68-21).

Сроки рассмотрения жалобы (претензии)

5.11. Жалоба (претензия), поступившая в Архивуправление,  подлежит рассмотрению начальником Архивуправления в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа  начальником Архивуправления в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Результат досудебного (внесудебного) обжалования

применительно к каждой процедуре либо инстанции обжалования

5.12.Результаты досудебного (внесудебного) обжалования:

- признание действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, принятых при предоставлении государственной услуги, неправомерным и определение в целях устранения допущенных нарушений мер ответственности, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации, Курской области о государственной гражданской службе, к должностному лицу, ответственному за действие (бездействие) и решение, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Административного регламента и повлекшие за собой жалобу заявителя;

- признание правомерным действия (бездействия) и (или) решения должностного лица, осуществленных (принятых) при предоставлении государственной услуги, и отказ в удовлетворении жалобы.

5.13. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.12 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ  о  результатах рассмотрения жалобы.

5.14. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо Архивуправления, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб,  направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1

к Административному регламенту архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок»        

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты областных казенных учреждений,  предоставляющих  государственную услугу

             

Наименование

областного казенного учреждения

Местонахождение

областного казенного учреждения

Контактные телефоны

Адрес электронной почты

Областное казенное учреждение «Государственный архив Курской области»

305000 г. Курск ул. Ленина, д. 57

Приемная: тел. 8(4712)56-67-17, 

справочная:тел. 8(4712) 56-67-18, 8(4712) 52-05-58,   8(4712) 70-17-24

Е-mаil: gosarhiv-kursk@yandex.ru

Областное казенное учреждение «Государственный архив общественно-политической истории Курской области»

305004 г. Курск, ул. Челюскинцев, д.2

Приемная: тел.

8(4712) 70-30-99,

справочная:тел.

8(4712) 70-30-98

Е-mаil:   arhiv@sovtest.ru

Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курской области»

305004 г. Курск, ул. Челюскинцев, д.2

Приемная: тел.

8(4712) 51-25-38,

справочная: тел.

8(4712) 51-25-37

Е-mаil:  GADLS@rambler.ru

Приложение № 2

к Административному регламенту архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок»        

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении, контактных телефонах, адресах электронной почты  муниципальных архивов Курской области, предоставляющих государственную услугу

Наименование

муниципальных архивов Курской области

Местонахождение

Код, рабочий телефон

Адрес электронной почты(Е-mаil)

Беловский район

307910, сл. Белая, пл. Советская 1

8(471)49-215-96

belay_46@mail.ru

Большесолдатский район

307830, с. Большесолдатское, ул. Мира 1

8(471)36-214-51

admbs@kurknet.ru

Глушковский район

307450, п. Глушково, ул. Ленина, 9

8(471)32-216-08

agrko@mail.ru

Горшеченский район

306800, п. Горшечное, пер. Коммунистический, 4

8(471)33-218-87

mailto:gadls@rambler.ruadm1@kursknet.ru

Дмитриевский район

307500, г. Дмитриев, ул. Ленина, 44

8(471)50-217-46

dmitriev-rayon@mail.rumailto:gadls@rambler.ru

Железногорский район

307173, г. Железногорск, ул. Горняков, 27

8(471)48-494-25

rayon_admin@Zgtk.ru

Г. Железногорск

307130, ул. Гагарина, 4/2

8(471)48-347-20

ministr@regionnet.ru

Золотухинский район

306020, п. Золотухино, Лесной пер., 5

8(471)51-216-41

46zolotuhino@mail.ru

Касторенский район

306700, п. Касторное, ул. Будкова, 21

8(471)57-217-36

kastornoe46@mail.ru

Конышевский район

307620, п. Конышевка, ул. Ленина,19

8(471)56-215-96

konadminv@mail.ru

Кореневский район

307410, п. Коренево, ул. Ленина,27

8(471)47-214-26

adminkorenevo@mail.ru

Курский район

305001, г. Курск, ул. Белинского, 21

8(472)54-89-53

edds-kursky@mail.mchs.ru

Курчатовский район

307239, г. Курчатов, ул. Молодежная, 11

8(471)31-422-45

raiadm@mail.ru

Г. Курчатов

307239, пр. Коммунистический,33

8(471)31-454-92

city@kurchatov.info

Г. Курск

305000, г. Курск, ул. Сторожевая, 6а

8(472)52-16-30

gorod@kurskadmin.ru

Льговский район

307300, г. Льгов, ул.  К. Маркса, д. 49/43

8(471)40-226-67

lgovyap@rambler.ru

Г. Льгов

307750,  г. Льгов, ул. К. Маркса, 39

8(471)40-223-79

archiv.log@mail.ru

Мантуровский район

307080, п. Мантурово, ул. Ленина, 2

8(471)55-214-82

manturovo1710@mail.ru

Медвенский район

307030, п. Медвенка, ул. Кирова, 18

8(471)46-412-93

medwenka@rambler.ru

Обоянский район

306230, г. Обоянь, ул. 3 Интернационала,13

8(471)41-218-90

oboyanraion@yandex.ru

Октябрьский район

307200, п. Прямицыно, ул.  октябрьская, 134

8(471)42-212-05

admokt@kursknet.ru

Поныровский район

306000, п. Поныри, ул. Ленина, 1

8(471)35-212-67

admponyri@mail.ru

Пристенский район

306300, п. Пристень, ул. Ленина, 5

8(471)34-216-70

prisrai@kursknet.ru

Рыльский район

307374, г. Рыльск, ул. Маяковского, 41

8(471)52-255-38

glava@rylskraion.ru

Советский район

306600, п. Кшень, ул. Пролетарская, 45

8(471)58-218-68

admsovet@kursknet.ru

Солнцевский район

306120, п. Солнцево, ул. Ленина, 44

8(471)54-212-58

ADm4622@bk.RU

Суджанский район

307800, г. Суджа, ул. Ленина, 3

8(471)43-214-87

admsudga@rambler.ru

Тимский район

307060, п. Тим, ул. Кирова, 31

8(471)53-211-84

adm_tim@mail/ru

Фатежский район

307100, г. Фатеж, ул. Тихая, 35

8(471)44-216-08

adminfateg@mail.ru

Хомутовский район

307540, п. Хомутовка, ул. Калинина, 3

8(471)37-216-04

admin37@kursknet.ru

Черемисиновский район

306440, п. Черемисиново, ул. Советская, 1

8(471)59-217-59

cheradm@mail.ru

Щигровский район

306410,  г. Щигры, ул. Красная, 81

8(471)45-416-22

badmshig@kursknet.ru

Приложение № 3

к Административному регламенту архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок»

Список

государств-участников Гаагской конференции 1961 года,

по состоянию на 1 января 2003 года, в которые направляются

архивные справки, архивные выписки и архивные копии

с проставлением на них апостиля

№

Страна

Страна

Страна

п/ п

п/п

п/п

1.

Австралия

33.

Литва

64.

Тонго

2.

Австрия

34.

Лихтенштейн

65.

Тринидат и Тобаго

3.

Андорра

35.

Люксембург

66.

Турция

4.

Антигуа и Барбуда

36.

Маврикий

67.

Фиджи

5.

Аргентина

37.

Македония

68.

Финляндия

6.

Армения

69.

Франция

7.

Багамские о-ва

38.

Малави

70.

ФРГ

8.

Барбадос

39.

Мальта

71.

Хорватия

9.

Белиз

40.

Маршалловы острова

72.

Чешская республика

10

Белоруссия

41.

Мексика

73.

Швейцария

11.

Бельгия

42.

Монако

74.

Швеция

12.

Болгария

43.

Намибия

75.

Эстония

13.

Босния и Герцеговина

44.

Нидерланды

76.

ЮАР

14.

Ботсвана

45.

Ниуэ

77.

Югославия

15.

Бруней

46.

Новая Зеландия

(правопреемство)

16.

Великобритания

47.

Норвегия

78.

Япония

17.

Венгрия

48.

Панама

18.

Венесуэла

49.

Португалия

19.

Гренада

50.

Россия

20.

Греция

51.

Румыния

21.

Израиль

52.

Сальвадор

22.

Ирландия

53.

Самоа

23.

Испания

54.

Сан-Марино

24.

Италия

55.

Свазиленд

25.

Казахстан

56.

Сейшелы

26.

Кипр

57.

Сент-Винсент

27.

Китай (только Гонконг)

58.

Сент-Киттс и Невис

28.

Китай (только Макао)

59.

Сент-Люсия

29.

Колумбия

60.

Словакия

30.

Латвия

61.

Словения

31.

Лесото

62.

Суринам

32.

Либерия

63.

США

Приложение № 4

к Административному регламенту архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок»

СПИСОК ГОСУДАРСТВ, 

в которые  направляются архивные справки, архивные выписки, архивные копии,  не требующие проставления апостиля

Государства-участники Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам:

Азербайджанская Республика

Грузия

Кыргызская Республика

Республика Армения

Республика Беларусь

Республика Казахстан

Республика Молдова

Республика Таджикистан

Республика Узбекистан

Российская Федерация

Туркменистан

Украина

Государства, заключившие с Российской Федерацией договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским,

семейным и уголовным делам:

Азербайджанская Республика

Латвия

Алжир

Литва

Болгария

Республика Молдова

Венгрия

Монголия

Вьетнам

Йеменская Республика

Греция

Польша

Ирак

Румыния

Испания

Соединенные Штаты Америки

Италия

Тунис

Кипр

Финляндия

Китай

Чехословакия (фактически применяется между Чехией и Словакией)

Корейская Народная Демократическая Республика

26.Эстония

Куба

27. Союзная Республика Югославия

Кыргызская Республика

Государства, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия государств-участников стран СНГ в области

использования архивной информации:

1. Республика Армения

2. Республика Беларусь

3. Грузия

4. Республика Казахстан

5. Кыргызская Республика

6. Республика Молдова

7. Республика Таджикистан

Государства, подписавшие двусторонние соглашения о сотрудничестве между архивными учреждениями стран СНГ:

1. Украина

2. Туркменистан

Приложение № 5

к Административному регламенту архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок»

Форма  заявления

                                                                 Архивное управление

Курской области                            

                                                                                                  от_______________________

полное Ф.И.О. заявителя (представителя

                                                                                                  заявителя и адрес фактического места

                                                                                                  жительства), если фамилияменялась,

указать все

__________________________________

                                                                                                                  год и место рождения

                                                                                                  проживающего (ей) по адресу: 

                                                                  _________________________                                                                                                                             (адрес места  жительства)

                                                                                                  __________________________________

                                                                                                                              (гражданство)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать ________________________________________

              (архивную справку, архивную выписку, архивную копию)

о ________________________________________________________________

(изложение существа запроса со сведениями в соответствии с Регламентом)

К заявлению прилагаю копии   документов:

           __________________________________________________

                                  (указывается название документа)

___________                                                       ________________

(дата)                                                 (подпись  заявителя, в случае отправки по

         почте или личного приема)

Приложение № 6

к Административному регламенту архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, подлежащих направлению в иностранные государства»

Форма  заявления  органа, организации

о проставление  апостиля

ЗАЯВЛЕНИЕ_____________________________________________________,

(полное наименование органагосударственной власти Курской области, органа местного самоуправления, организации)

Зарегистрировано1  ____________________________________________

                                      (кем и когда зарегистрирована организация)

___________________________________________________________________

ОГРН______________, контактный телефон _________, просит проставить

апостиль на официальных документах, подлежащих  предъявлению _____

________________________________

(страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

№

п/п

Реквизиты документа

Количество экземпляров

В случае отказа в проставлении апостиля прошу выдать отказ в письменной форме (нужное отметить в квадрате):

    да                                                        нет

Настоящее заявление и прилагаемые к нему документы уполномочен представить:

___________________________,  дата рождения ________________,

(полностью Ф.И.О. представителя)

___________________________________________________________________

(наименование, серия, номер документа, удостоверяющего личность, представителя, кем, когда выдан)

__________________________________     _________      _____________

(должность лица, уполномоченного                        (подпись)                      (Ф.И.О.) 

подписывать заявление от имени заявителя)

________________________________________________

1Заполняется только организацией.

      Приложение № 7

к Административному регламенту архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок»

Образцы подписей и оттиска печати

Наименование организации (указать в соответствии с учредительным документом)

Фамилия имя отчество и должность лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности

Документ, подтверждающий полномочия на право подписи от имени организации без доверенности (указать наименование номер и дату документа срок полномочий)

Образец подписи лица, имеющего право подписи от имени организации без доверенности

(подпись)

Оттиск печати организации

Приложение № 8

к Административному регламенту архивного управления Курской области по предоставлению государственной услуги «Обеспечение исполнения  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,  связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок»

БЛОК-СХЕМА

последовательности действий Архивуправления

по  предоставлению государственной услуги по обеспечению исполнения поступивших из-за рубежа запросов

                  нет              да

             

              нет              да