О ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТЕ И БЛАГОДАРНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(Управление ЗАГС Пензенской области)

ПРИКАЗ

от 22 июля 2016 года № 37

О ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТЕ И БЛАГОДАРНОСТИ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(с изменениями, внесенными приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 01.03.2017 № 7, от 14.04.2020 № 6)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), Законом Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области», руководствуясь Положением об Управлении ЗАГС Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 03.02.2003 № 38-пП «О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области» (с последующими изменениями), приказываю:

1.Учредить Почетную грамоту и благодарность Управления ЗАГС Пензенской области.

2. Утвердить:

2.1. Положение о Почетной грамоте и благодарности Управления ЗАГС Пензенской области (приложение № 1);

2.2.Описание Почетной грамоты Управления ЗАГС Пензенской области (приложение № 2);

2.3.Описание благодарности Управления ЗАГС Пензенской области (приложение № 3).

3. Начальнику отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения Управления ЗАГС Пензенской области ежегодно предусматривать расходы на приобретение (изготовление) бланков Почетных грамот и благодарностей Управления ЗАГС Пензенской области, а также расходы на выплату единовременного денежного поощрения.

4. Настоящий приказ разместить (опубликовать) на официальном сайте Управления ЗАГС Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

Л.В. КРИВОЗУБОВА

Приложение № 1

к приказу

Управления ЗАГС Пензенской области

от 22.07.2016 г. № 37

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТЕ И БЛАГОДАРНОСТИ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(с изменениями, внесенными приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 01.03.2017 № 7, от 14.04.2020 № 6)

1. Почётная грамота и благодарность Управления ЗАГС Пензенской области (далее – Почётная грамота и благодарность) являются формами поощрения.

2. Почетной грамотой (благодарностью) награждаются:

- граждане и коллективы организаций, независимо от форм собственности, внесших существенный вклад в развитие органов ЗАГС Пензенской области;

- государственные гражданские служащие Управления ЗАГС Пензенской области (далее – Управление ЗАГС) за безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами;

- работники других органов государственной власти и местного самоуправления за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых Управлением ЗАГС.

3. Награждение государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Почетной грамотой (объявление благодарности) производится за достижение стабильных высоких показателей эффективности и результативности служебной деятельности, большой личный вклад в обеспечение исполнения полномочий, возложенных на Управление ЗАГС, значительные успехи в профессиональной деятельности, умелую организацию результативной работы Управления ЗАГС и профессиональное мастерство, проявленное при выполнении заданий особой важности и сложности.

К награждению Почетной грамотой представляются государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС не менее четырех лет, к объявлению благодарности – не менее двух лет.

К государственным гражданским служащим Управления ЗАГС, имеющим дисциплинарное взыскание, до его снятия поощрение не применяется.

4. Награждение Почетной грамотой (объявление благодарности) производится в следующей последовательности:

- благодарность;

- Почетная грамота.

5. Для награждения Почетной грамотой (объявления благодарности) необходимо представить следующие документы:

а) ходатайство на имя начальника Управления ЗАГС о награждении от органа государственной власти Пензенской области, органа местного самоуправления Пензенской области или иной организации, независимо от форм собственности, структурного подразделения Управления ЗАГС;

б) характеристика с указанием конкретных заслуг, производственных, научных и иных достижений лица или коллектива.

6. С ходатайством о награждении Почетной грамотой (объявлении благодарности) могут обращаться:

6.1. Руководители структурных подразделений Управления ЗАГС;

6.2. Руководители других органов государственной власти и местного самоуправления;

6.3. Руководители организаций, независимо от форм собственности.

7. Начальник Управления ЗАГС вправе лично инициировать вопрос о форме поощрения. В данном случае оформление документов, предусмотренных настоящим Положением, не требуется.

8. Документы о награждении Почетной грамотой (объявлении благодарности) представляются в Управление ЗАГС не менее чем за двадцать рабочих дней до даты награждения.

За пять рабочих дней до дня награждения Управление ЗАГС уведомляет письменно заявителя о результатах рассмотрения документов. При положительном решении согласовывается место и дата награждения.

9. Награждение Почетной грамотой (объявление благодарности) производится на основании приказа Управления ЗАГС.

10. Награждение Почетной грамотой (объявление благодарности) за безупречную эффективную службу государственных гражданских служащих Управления ЗАГС сопровождается выплатой единовременного денежного поощрения в соответствии с Положением о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, материальной помощи, единовременного поощрения и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении ЗАГС Пензенской области, утвержденным приказом Управления ЗАГС от 25.12.2015 № 85.

11. Вручение Почетной грамоты (объявление благодарности) осуществляется в торжественной обстановке начальником Управления ЗАГС либо по его поручению иным уполномоченным лицом.

12. Повторное объявление благодарности возможно за новые заслуги, но не ранее, чем через год после предыдущего награждения.

Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно, но не ранее, чем через три года после предыдущего награждения.

13. Соответствующая запись о награждении Почетной грамотой (объявлении благодарности) вносится в трудовую книжку (при наличии) и личное дело гражданского служащего.

(абзац в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 14.04.2020 № 6)

Дубликат Почетной грамоты (благодарности) не выдается. В случае утраты Почетной грамоты (благодарности) Управлением ЗАГС выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.

14. (Исключен приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 01.03.2017 № 7)

Приложение № 2

к приказу

Управления ЗАГС Пензенской области

от  22.07.2016 г.  № 37

Описание Почетной грамоты

Управления ЗАГС Пензенской области

Почетная грамота Управления ЗАГС Пензенской области представляет собой мелованный лист бумаги размером 297x210 мм. Лист по периметру окаймлен орнаментной рамкой.

В центре верхней части листа помещен полный герб Пензенской области в многоцветном исполнении размером 20x30 мм.

В центре листа в верхней части помещена надпись: «Управление ЗАГС Пензенской области Почетная грамота», напечатанная в две строки прописными буквами.

Ниже оставлено место для текста о награждении.

Оборотная сторона листа белого цвета без изображений и надписей.

Приложение № 3

к приказу

Управления ЗАГС Пензенской области

от  22.07.2016 г.  № 37

Описание благодарности

Управления ЗАГС Пензенской области

Благодарность Управления ЗАГС Пензенской области представляет собой мелованный лист бумаги размером 297x210 мм. Лист по периметру окаймлен орнаментной рамкой.

В центре верхней части листа помещен полный герб Пензенской области в многоцветном исполнении размером 20x30 мм.

В центре листа в верхней части помещена надпись: «Управление ЗАГС Пензенской области благодарность», напечатанная в две строки прописными буквами.

Ниже оставлено место для текста о награждении.

Оборотная сторона листа белого цвета без изображений и надписей.