Об использовании, обработке, хранении и защите персональных данных государственного гражданского служащего в Комитете конкурентной политики Республики Крым и ведении его личного дела



СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КОМИТЕТ КОНКУРЕНТНОЙ ПОЛИТИКИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПРИКАЗ

«22» сентября 2014 г.                                                                       № 10-ОД

г. Симферополь

Об использовании, обработке, хранении и

защите персональных данных

государственного гражданского служащего в

Комитете конкурентной политики

Республики Крым и ведении его личного дела

              В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г.  N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", законом Республики Крым от 29 мая 2014 г. №7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение Об использовании, обработке, хранении и защите персональных данных государственного гражданского служащего в Комитете конкурентной политики Республики Крым и ведении его личного дела.

.

              2. Отделу государственной гражданской службы и организационно-правовой работы обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих Комитета конкурентной политики Республики Крым, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты за счет средств государственных органов в порядке, установленном федеральными законами и законами Республики Крым.

              3. Заведующему отдела государственной гражданской службы и организационно-правовой работы довести приказ до сведения сотрудников Комитета конкурентной политики Республики Крым.

              4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

             

Председатель                                                                       А.Р. Зильберварг

Приложение 1

к  приказу Комитета конкурентной политики

Республики Крым

от 22 сентября 2014 г.  N10/ОД

                                                       Положение

об использовании, обработке, хранении и защите персональных данных государственного гражданского служащего в Комитете конкурентной политики Республики Крым и ведении его личного дела

I. Общие положения

1.1. Положение об использовании, обработке, хранении и защите персональных данных в Комитете конкурентной политики Республики Крым (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г.  N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", законом Республики Крым от 29 мая 2014 г. №7-ЗРК «О государственной гражданской службе Республики Крым».

1.2. Положение определяет порядок и условия использования, обработки, хранения и защиты персональных данных в Комитете конкурентной политики Республики Крым (далее – Комитет госзаказа Крыма) с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.3. Обработка персональных данных в Комитете госзаказа Крыма осуществляется в целях исполнения установленных Положением о Комитете конкурентной политики Республики Крым от 06 августа 2014 № 251 государственных функций и предоставления государственных услуг, ведения кадровой работы (формирования кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, обеспечения процедур, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации и её прохождением, ведения реестра гражданских служащих, ведения и хранения личных дел, учетных карточек и трудовых книжек гражданских служащих, содействия в обучении и должностном росте),  учета результатов исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, обеспечения в Комитете госзаказа Крыма воинского учета, мобилизационной подготовки и охраны труда, финансовой деятельности и материально технического  обеспечения Комитета госзаказа Крыма, решения иных вопросов организации деятельности  Комитета госзаказа Крыма.

1.4. Задачей Комитета госзаказа Крыма в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных лиц, замещающих  должности государственной гражданской службы в Комитете госзаказа Крыма, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий Комитета госзаказа Крыма, работников Комитета госзаказа Крыма, а также персональных данных, содержащихся в документах иных лиц,  в связи с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации,  поступлением на работу в Комитет госзаказа Крыма,  формированием кадрового резерва Комитета госзаказ Крыма, а также полученных из других организаций, от иных субъектов персональных данных, обращениях граждан.

II. Порядок обработки персональных данных государственных гражданских

служащих, работников Комитета госзаказа Крыма и иных лиц

2.1. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих  (далее - гражданские служащие), работников  Комитета госзаказа Крыма и иных лиц  (далее - субъект персональных данных) осуществляется с их письменного согласия. Согласие субъекта персональных данных на обработку его  персональных данных оформляется по форме согласно приложению 1 к Положению. Получение персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьих лиц, то субъект персональных данных уведомляет Комитет госзаказа Крыма об этом заранее и представляет свое письменное согласие на обработку персональных данных.

Комитет госзаказа Крыма не вправе без письменного согласия субъекта персональных данных, оформленного согласно приложению 2 к Положению, передавать обрабатываемые персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Крым.

Согласие субъекта персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных и в иных случаях, определенных  законодательством Российской Федерации.

2.2. Комитет госзаказа Крыма обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Комитета госзаказа Крыма, содержащихся в личных делах, трудовых книжках, на бумажных и электронных носителях, от неправомерного их использования или утраты. 

2.3. Список государственных гражданских служащих Комитета госзаказа Крыма, уполномоченных на обработку персональных данных и (или) имеющих доступ к персональным данным  (далее - уполномоченные лица), утверждается  Председателем комитета.

2.4 Состав  персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в Комитете госзаказа Крыма, представлен в приложении 3 к настоящему Положению (далее - состав персональных данных).

2.5. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

2.6. При обработке персональных данных в целях реализации возложенных на Комитет госзаказа Крыма полномочий уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:

а) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных;

б) защита персональных данных от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым;

в) передача персональных данных субъекта персональных данных не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных законами Российской Федерации. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не обладает соответствующими полномочиями на получение персональных данных субъекта персональных данных, либо отсутствует письменное согласие субъекта персональных данных на передачу его персональных данных, Комитет госзаказа Крыма вправе отказать в предоставлении персональных данных. В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации;

г) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

д) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего и иное лицо, являющееся субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Указанные сведения подлежат уничтожению по достижении цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом;

е) опубликование и распространение персональных данных гражданских служащих допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

2.7. Обработка биометрических и специальных категорий персональных данных субъекта персональных данных, осуществляется с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Использование и хранение биометрических и специальных категорий персональных данных вне информационных систем персональных данных может осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

2.8. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных  вправе:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

в) требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

г) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных должностных лиц.

2.9.  Комитет госзаказа Крыма в соответствии со статьями 44, 64 и статьей 22  Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" вправе осуществлять  обработку (в том числе автоматизированную) персональных данных:

гражданских служащих при формировании кадрового резерва;

граждан Российской Федерации в связи с поступлением в Комитет госзаказа Крыма на  государственную гражданскую службу Российской Федерации.

III. Порядок обработки персональных данных субъектов в информационных системах и порядок ведения личных  дел

3.1. Обработка персональных данных в Комитете госзаказа Крыма осуществляется уполномоченными лицами с помощью информационных технологий и технических средств.

Вышеуказанные информационные технологии и технические средства обеспечивающие обработку персональных данных классифицируются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.2. Персональные данные могут быть представлены для ознакомления:

а)  сотрудникам Комитета госзаказа Крыма, допущенным к обработке персональных данных с использованием средств автоматизации в части, касающейся исполнения их должностных обязанностей;

б) органам исполнительной власти и другим организациям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.3. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.

3.4. Уполномоченными лицами при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных должна быть обеспечена их безопасность с помощью системы защиты, включающей организационные меры и средства защиты информации, в том числе шифровальные (криптографические) средства.

Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных субъектов персональных данных и иных сторонних лиц, обязуются  не разглашать информацию, содержащую персональные данные. Соответствующее обязательство, по форме согласно приложению 4, подписывается уполномоченным лицом при предоставлении ему доступа к обработке персональных данных.

Уполномоченные лица, виновные в нарушении требований законодательства Российской Федерации, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.5. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.

3.6. Самостоятельное подключение средств вычислительной техники, применяемых для хранения, обработки или передачи персональных данных к информационно-телекоммуникационным сетям, позволяющим осуществлять передачу информации через государственную границу Российской Федерации, в том числе к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, не допускается.

3.7. Доступ к персональным данным в информационных системах персональных данных Комитета должен требовать обязательного прохождения процедуры идентификации.

3.8. Структурными подразделениями (уполномоченными лицами) Комитета госзаказа Крыма, ответственными за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, должно быть обеспечено:

а) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до руководства Комитета госзаказа Крыма;

б) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

в) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

г) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

д) знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

е) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

ж) при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

з) инициирование служебной проверки по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

3.9. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах Комитета госзаказа Крыма уполномоченные лица обязаны принять  меры по установлению причин нарушений и их устранению.

3.10. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих Комитета госзаказа Крыма формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

3.11. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

3.12. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Комитета госзаказа Крыма.

Личное дело гражданского служащего ведется работниками отдела государственной гражданской службы и организационно-правовой работы Комитета госзаказа Крыма.

3.13. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.14. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Республики Крым (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами,  присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Комитета госзаказа Крыма о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии актов Комитета госзаказа Крыма о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) распоряжение Комитета госзаказа Крыма об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Крым;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Крым (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

3.15. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым.

3.16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

3.17. В обязанности кадровой службы государственного органа, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 3.14 и 3.15 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Крым, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Крым.

3.18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Крым к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

3.19. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

3.20. При назначении гражданского служащего на государственную должность Республики Крым или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Республики Крым или государственной должности субъекта Российской Федерации.

3.21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 18 настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

                                                                                           Приложение

к  Положению

    от 22 сентября 2014 г. № 10/ОД

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я,____________________________________________________________________

                                                                            (фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по  адресу,_____________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

паспорт ___________ N __________, выданный ____________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан и дата выдачи) даю свое согласие Комитету конкурентной политики Республики Крым (далее- Комитет госзаказа Крыма), на автоматизированную, а также без использования средств  автоматизации обработку в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" моих персональных данных, содержащихся в моем личном деле, в целях, связанных с осуществлением трудовой деятельности, поступлением на государственную гражданскую службу и прохождением государственной гражданской службы Российской Федерации в Комитете госзаказа Крыма (нужное подчеркнуть) и осуществлением всех действий, направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской  Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе  Российской  Федерации", указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года  N  609  "Об  утверждении  Положения  о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся вопросов обработки персональных данных, в том числе по направлению запросов, содержащих мои персональные данные, в компетентные органы в целях осуществления проверки достоверности сведений о моих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга), несовершеннолетних детей, любыми способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации для обработки персональных данных в пределах реализации указанных целей, для обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,  содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, получении государственных гарантий и компенсаций, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения  сохранности  государственного имущества, а именно использовать мои персональные данные для: формирования кадровых документов и для выполнения всех требований трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе; осуществления расчетов по оплате труда и иным выплатам со мной, как работником, в информационных системах персональных данных Комитета;  включения в кадровый резерв на государственной гражданской службе.

    Я даю согласие на совершение следующих действий оператора с моими персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, использование, передачу, уничтожение персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Срок действия настоящего Согласия определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации в соответствии с порядком обработки персональных данных и действует со дня его подписания до дня его отзыва в письменной форме. При этом уничтожение персональных данных, содержащихся в моем личном  деле, не производится.

    Об  ответственности за достоверность представленных мною персональных данных предупрежден(а).

"____" ______________20___ г.       _________________   ___________________

                                                                             (подпись)                (расшифровка подписи)

                                                                                         Приложение 2

к  Положению

от 22 сентября 2014 г. № 10/ОД

СОГЛАСИЕ

на предоставление персональных данных третьим лицам

Я,_____________________________________________________________________

                                                                            (фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по  адресу ,____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

паспорт ___________ N __________, выданный ______________________________________________________________________,

даю свое согласие на передачу Комитетом конкурентной политики Республики Крым, моих персональных данных, содержащихся в моем личном деле (фамилия, имя, отчество, замещаемая должность, дата рождения, адрес регистрации по месту жительства, паспортные данные, данные военного билета, данные о трудовой деятельности, идентификационный номер налогоплательщика,  номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, номер  страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, размера заработной платы) в иные органы государственной власти в соответствии с действующим законодательством (при проведении в отношении меня проверок в установленных законодательством РФ, в случае представления к награждению соответствующими наградами, в связи с решением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;). Я  проинформирован (а)  о  том,  что  целью  обработки моих персональных данных являются реализация Трудового кодекса Российской  Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной  гражданской службе Российской Федерации", от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О  противодействии коррупции", от 14 июня 2011 г. № 136-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации", от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об  обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной  службе", указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г.            N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"  и  иных  нормативных  правовых  актов  Российской Федерации, предусматривающих обработку персональных данных.

    Настоящее  Согласие  действует по день моего увольнения включительно и может быть отозвано мною в письменной форме.

"______"  ____________20  __          _____________ __________________________     

                                                   подпись                                         расшифровка

                                                                                       Приложение 3

к  Положению

от 22 сентября 2014 г. № 10/ОД

                                                                                             СОСТАВ

персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в  Комитете конкурентной политики Республики Крым

1. Персональные данные лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Российской Федерации в Комитете конкурентной политики  Республики Крым (далее – Комитет госзаказа Крыма),  лиц,  претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и работников  в Комитете госзаказа Крыма:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения;

3) паспортные данные;

4) адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;

5) автобиография;

6) биометрические данные (фотографии);

7) сведения о семейном положении, о наличии детей и иждивенцев;

8) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;

9) сведения о прохождении государственной службы;

10) сведения о трудовой деятельности;

11) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в том числе о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

12) сведения о размере оплаты труда, денежного содержания, денежного вознаграждения и иных выплат;

13) сведения о лицевых счетах в банках, иных кредитных организациях и находящихся на них денежных средствах, в том числе супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

14) сведения о ценных бумагах, принадлежащих, в том числе супруге (супругу) и несовершеннолетним детям;

15) сведения о воинском учете;

16) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

17) идентификационный номер налогоплательщика;

18) номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

20) сведения о наличии государственных, иных наград и поощрений;

21) характеристика;

22) сведения, включаемые  в личные дела в связи с проведением проверок;

23) документы, необходимые для оформления  допуска, к сведениям составляющим государственную тайну;

25) документы, подтверждающие принадлежность налогоплательщика к категориям граждан, перечисленным в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации;

26) сведения о состоянии здоровья.

                                                                                       Приложение 4

к  Положению

от 22 сентября 2014 г. №10/ОД

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении информации, содержащей персональные данные

Я,________________________________________________________________________________,

(Ф.И.О. государственного гражданского служащего)

исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

(должность, наименование структурного подразделения )

предупрежден (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному начальнику.

3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.

4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

5. После прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

_________________________________                               ____________

(фамилия, инициалы)                                                                  (подпись)

«_________»______________ ______г.

Приложение 5

к  Положению

от 22 сентября 2014 г. № 10/ОД

Список

  государственных гражданских служащих Комитета конкурентной политики Республики Крым, уполномоченных на обработку персональных данных и (или) имеющих доступ к персональным данным

Председатель Комитета конкурентной  политики Республики Крым.

Заместитель председателя (имеет доступ к персональным данным сотрудников курируемых подразделений или принимаемым на  гражданскую службу в эти подразделения при оценке их профессиональной и служебной деятельности);

Начальник управления организации торгов;

Заведующие секторов  управления организации торгов (имеют доступ к персональным данным сотрудников возглавляемых подразделений при оценке их профессиональной и служебной деятельности);

Заведующий отдела финансово-экономической работы и информационно-технического обеспечения  (в связи  с исполнением  должностных обязанностей при работе с документами, содержащими персональные данные гражданских служащих и работников Комитета госзаказа Крыма);

Заведующий отдела государственной гражданской службы и организационно-правовой работы  (в связи с исполнением   должностных обязанностей при работе с документами, содержащими персональные данные гражданских служащих и работников Комитета госзаказа Крыма);

Гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы в отделе государственной гражданской службы и организационно-правовой работы;

Гражданские служащие в должностные обязанности которых входит   использование и защита сведений, составляющих государственную тайну в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне;

Гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы в отделе финансово-экономической работы и информационно-технического обеспечения;

Гражданские служащие, включенные в составы комиссий Комитета госзаказа Крыма,  деятельность которых связана с поступлением на государственную гражданскую службу Российской Федерации, её прохождением  и осуществлением трудовой деятельности в Комитете госзаказа Крыма.