ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВОВЫХ АКТОВ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО И СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, РАЗРАБОТАННЫХ В ЦЕЛЯХ РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МА...



СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО КОНТРОЛЯ И СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА

СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО И СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 22 октября 2012 года № 014-спр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВОВЫХ АКТОВ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО И СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, РАЗРАБОТАННЫХ В ЦЕЛЯХ РЕАЛИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА № 211

В целях реализации перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», руководствуясь статьей 13 Закона Иркутской области от 12 января 2010 года № 1–оз «О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области»,  Положением о службе государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 13 апреля 2012 года № 216-пп:

П Р И К А З Ы В А Ю:

Утвердить:

1) Правила обработки персональных данных согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению  2 к настоящему приказу;

3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) Правила работы с обезличенными данными согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) Перечень информационных систем персональных данных согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6) Перечни обрабатываемых персональных данных согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) Перечень должностей государственных гражданских служащих Иркутской области службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) Перечень должностей государственных гражданских служащих Иркутской области службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) Типовое обязательство государственного гражданского служащего Иркутской области службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению 9 к настоящему приказу;

10) Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Иркутской области службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, иных субъектов персональных данных, и разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению 10 к настоящему приказу;

11) Порядок доступа государственных гражданских служащих Иркутской области службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению 11 к настоящему приказу.

Руководитель службы

Д.А. Воронов

Приложение 1

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Правила 

обработки персональных данных

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила обработки персональных данных разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных») и другими правовыми актами Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Настоящие Правила устанавливают:

процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

3. Термины и определения, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, установленных Федеральным законом «О персональных данных».

Глава 2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных

4. Для выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в службе государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области (далее – служба) принимаются следующие меры правового, организационного и технического характера:

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям;

регламентация состава государственных гражданских служащих Иркутской области службы (далее - работники службы), должностные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные;

создание необходимых условий для работы с персональными данными;

установление технических средств охраны, сигнализации помещений, в которых ведется обработка персональных данных;

защита паролями доступа персональных компьютеров, на которых содержатся персональные данные;

уничтожение персональных данных;

соблюдение законодательства в сфере персональных данных.

5. Помещения, в которых ведется обработка и осуществляется хранение персональных данных, оборудуются замками и сигнализацией на вскрытие помещений.

Для хранения персональных данных используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются на ключ.

Ключи от шкафов, сейфов и помещений, в которых ведется обработка и осуществляется хранение персональных данных, должны храниться в надежном месте, недоступном для третьих лиц.

При отсутствии работников службы, осуществляющих обработку персональных данных, помещения, в которых ведется обработка и осуществляется хранение персональных данных, закрываются на ключ и ставятся на сигнализацию. Также закрываются на ключ шкафы и сейфы.

Проведение уборки, ремонтных и других видов работ в помещениях, в которых ведется обработка и осуществляется хранение персональных данных, производится в присутствии работников службы, осуществляющих обработку персональных данных.

Доступ к персональным компьютерам, на которых обрабатываются персональные данные, лиц, не допущенных к работе с персональными данными, исключается.

6. В случае расторжения служебного контракта с государственным гражданским служащим Иркутской области службы, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, у него отбирается письменное обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.

Глава 3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в службе

7. Субъектами, персональные данные которых обрабатываются в службе, являются:

лица, замещающие должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе, и лица, замещающие должности в службе, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Иркутской области, граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности (включение в кадровый резерв на должность) государственной гражданской службы Иркутской области в службе), либо состоящие в кадровом резерве службы, а также граждане, направленные в службу для прохождения производственной и преддипломной практики;

граждане, направившие в службу, должностному лицу службы в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалобу (далее – обращение), а также устно обратившиеся в службу;

              физические лица, в отношении которых ведется (велось) производство по делу об административном правонарушении, их представители;

граждане – участники долевого строительства многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости, за исключением объектов производственного назначения и нежилых помещений, на территории Иркутской области.

Глава 4. Цели обработки персональных данных и содержание обрабатываемых персональных данных

8. С целью реализации трудовых отношений, отношений, связанных с прохождение государственной гражданской службы, обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

фамилия, имя, отчество;

гражданство;

дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район,  город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район,  город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район,  город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);             

номера телефонов (домашний, мобильный);

должность;

сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах);

идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год)  и место  постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);

страховой номер индивидуального лицевого счета;

данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год)  и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа, сведения о ранее выданных паспортах, сведения о выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, сведения о группе крови);

данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку (номер, серия, дата (число, месяц, год) выдачи, записи);

сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего  военный  билет,  военно-учетная  специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);

сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата (число, месяц, год)  окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании);

сведения о классном чине (классный чин, дата (число, месяц, год) присвоения, орган, присвоивший);

сведения об аттестации (дата (число, месяц, год) аттестации, орган аттестовавший, результаты аттестации);

сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);

сведения о включении в кадровый резерв на должность государственной гражданской службы Иркутской области (дата (число, месяц, год) включения, орган, включивший, наименование должности);

сведения о прохождении профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки (дата (число, месяц, год, место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);

сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);

сведения об оформлении допуска к государственной тайне (реквизиты документа, на основании которых осуществлен допуск, форма допуска);

сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака);

сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);

сведения о полученных доходах государственного гражданского служащего Иркутской области за отчетный период (вид и размер);

сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем государственному гражданскому служащему на праве собственности или находящемся в пользовании (наименование недвижимого имущества, адрес места нахождения, реквизиты правоустанавливающих документов, параметры, характеризующие свойства,  сведения о стоимости, даты возникновения и прекращения права собственности (пользования), сведения о правообладателях);

сведения о транспортных средствах, принадлежащих государственному гражданскому служащему на праве собственности (модель, номерной знак);

сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях государственного гражданского служащего (вид валюты, размер, наименование банка, кредитной организации);

сведения о ценных бумагах государственного гражданского служащего (вид);

сведения об обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего (вид обязательства);

сведения о полученных  доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственного гражданского служащего за отчетный период (размер);

сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем супруге (супругу) и несовершеннолетним детям  государственного гражданского служащего на праве собственности или находящемся в пользовании (наименование недвижимого имущества, адрес места нахождения, параметры, характеризующие свойства);

сведения о транспортных средствах, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям  государственного гражданского служащего на праве собственности (модель);

сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственного гражданского служащего (вид валюты, размер, наименование банка, кредитной организации);

сведения о ценных бумагах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей  государственного гражданского служащего (вид);

сведения об обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей  государственного гражданского служащего (вид обязательства);

сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);

сведения о дееспособности (реквизиты документа, устанавливающие опеку (попечительство), основания ограничения в дееспособности, реквизиты решения суда);

сведения о дисквалификации (включение (не включение) в реестр дисквалифицированных лиц);

сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, занятии предпринимательской деятельностью (наименование органа управления коммерческой организацией, вид предпринимательской деятельности);

медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания);

фотографии.

9. С целью рассмотрения обращения гражданина обработке могут подлежать следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;

дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район,  город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

адрес места жительства (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район,  город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район,  город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, дата (число, месяц, год), наименование органа, осуществившего регистрацию, код подразделения);

номера телефонов (домашний, мобильный);

адрес электронной почты;

сведения, касающиеся частной жизни гражданина, приведенные в обращении.

10. С целью осуществления функций по региональному государственному жилищному и строительному надзору, выдаче разрешения на строительство, государственному контролю и надзору в области долевого строительства многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости обработке подлежат следующие персональные данные субъекта:

фамилия, имя, отчество;

дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район,  город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа);

адрес места жительства (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район,  город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район,  город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, дата (число, месяц, год), наименование органа, осуществившего регистрацию, код подразделения);

номера телефонов (домашний, мобильный);

адрес электронной почты;

сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем субъекту (наименование недвижимого имущества, адрес места нахождения, реквизиты правоустанавливающих документов, параметры, характеризующие свойства,  сведения о стоимости, даты возникновения и прекращения права собственности (пользования), сведения о правообладателях);

сведения, содержащиеся в договоре управления многоквартирным домом (номер, дата (число, месяц, год) заключения, стороны и условия договора);

сведения, содержащиеся в договоре участия в долевом строительстве (номер, дата (число, месяц, год) заключения, стороны и условия договора);

сведения, содержащиеся в кредитном договоре (номер, дата (число, месяц, год) заключения, стороны и условия договора);

сведения о членстве в товариществе собственников жилья (дата (число, месяц, год) вступления в товарищество, наименование товарищества).

11. Обработке в службе наряду с персональными данными, указанными в пунктах 8, 9, 10 настоящих Правил, могут подлежать иные сведения, являющиеся персональными данными, при условии, если обработка таких персональных данных необходима для достижения установленных целей и при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Глава 5. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

12. Обработка персональных данных в службе подразумевает действия, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

              13. Срок обработки и хранения персональных данных, обрабатываемых в службе с целью реализации трудовых отношений, составляет:

при заключении служебного контракта (трудового договора), – не менее срока замещения лицом должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе;

при расторжении лицом, замещающим в службе должность государственной гражданской службы Иркутской области, служебного контракта (трудового договора), – 3 года;

              при прохождении гражданином производственной и преддипломной практики – 5 лет с момента окончания.

14. Персональные данные, обрабатываемые в службе в целях рассмотрения обращений граждан и осуществления функций по региональному государственному жилищному и строительному надзору, выдаче разрешения на строительство, государственному контролю и надзору в области долевого строительства многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости, хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

15. Сведения, составляющие государственную тайну, хранятся службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

16. Хранение персональных данных в службе осуществляется как на бумажных носителях в виде документов и копий документов, так и в электронном виде.

17. Бумажные носители, содержащие персональные данные, хранение которых осуществляется в структурных подразделениях службы, уничтожаются работником службы, осуществляющим обработку персональных данных, по согласованию с непосредственным руководителем, путем сжигания или измельчения на мелкие части.

Персональные данные, хранение которых осуществляется  в электронном виде, уничтожаются работником службы, в обязанности которого входит администрирование информационных систем службы, по письменному запросу работника службы, осуществляющего обработку персональных данных, способом, исключающим их дальнейшую обработку, с соблюдением требований, установленных правовыми актами Российской Федерации в сфере персональных данных.

При уничтожении персональных данных работником службы, осуществляющим их уничтожение, делается соответствующая запись в журнале учета уничтожения персональных данных, оформляемом согласно приложению к настоящим Правилам, и подлежащим ведению в каждом структурном подразделении службы.

Журнал учета уничтожения персональных данных подлежит ведению также руководителем службы, его заместителями и помощником.             

18. Уничтожение персональных данных, переданных для хранения в архив службы, осуществляется в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству службы.

Приложение

к Правилам обработки

персональных данных

Журнал

учета уничтожения персональных данных

№

Дата уничтожения персональных данных

Персональные данные, подлежащие уничтожению

ФИО

субъекта,

персональные данные которого уничтожаются

ФИО

и подпись работника, осуществившего уничтожение персональных данных

Приложение 2

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Правила рассмотрения запросов

субъектов персональных данных или их представителей

1. Под запросом субъекта персональных данных в настоящих Правилах понимается обращение субъекта персональных данных (представителя субъекта персональных данных) в службу государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области (далее – служба) с целью получения сведений, касающихся обработки его персональных данных.

2. Запрос субъекта персональных данных должен соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее соответственно – Федеральный закон, установленные требования).

3.              Поступившие в службу запросы субъектов персональных данных регистрируются, проверяются на повторность и соответствие установленным требованиям.

4. На запрос субъекта персональных данных дается письменный ответ, содержащий запрашиваемые сведения, изложенные в доступной форме, и (или) предоставляется возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

Предоставление по запросу субъекта персональных данных сведений, относящихся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных, не допускается.

5. В случае несоответствия запроса субъекта персональных данных, в том числе повторного, установленным требованиям, а также при наличии оснований к ограничению права субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным, субъекту персональных данных дается мотивированный ответ в письменной форме об отказе в предоставлении сведений.

6. Ответ на запрос субъекта персональных данных должен быть дан в сроки, предусмотренные Федеральным законом.

Приложение 3

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям

Настоящие  Правила разработаны в целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в службе государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области (далее – служба).

Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора (далее - установленные требования) в службе осуществляется посредством проведения проверок – плановых и внеплановых.

Проверки осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в службе.

Основанием для проведения плановой проверки, является ежегодный план проверок, утвержденный распоряжением руководителя службы.

Внеплановые проверки проводятся на основании распоряжения руководителя службы, изданного в связи с поступившим в службу обращением субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных.

При проведении проверки ответственный за организацию обработки персональных данных устанавливает соблюдение или нарушение правил обработки персональных данных установленным требованиям.

О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений (в случае их выявления), ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает руководителю службы в форме письменного заключения.

Срок проведения внеплановой проверки не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения субъекта персональных данных.

Плановые проверки проводятся в сроки, установленные ежегодным планом проверок.

8. Ответственный за организацию обработки персональных данных в службе при проведении проверки имеет право:

запрашивать у работников службы информацию, необходимую для проведения проверки;

вносить руководителю службы предложения о принятии мер (правовых, организационных, технических) по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

вносить руководителю службы предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, нарушивших правила обработки персональных данных.

9. Ответственным за организацию обработки персональных данных в службе обеспечивается конфиденциальность персональных данных, ставших

известными ему при проведении проверки. 

10. Контроль за своевременностью и правильностью проведения назначенных проверок осуществляется руководителем службы.

Приложение 4

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Правила

работы с обезличенными данными

1.  Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2. Обезличивание персональных данных в службе государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области (далее – служба) осуществляется в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

3. Способами обезличивания персональных данных являются:

замена части сведений идентификаторами;

обобщение некоторых сведений;

понижение точности некоторых сведений;

деление сведений на части;

другие способы.

4. Работники службы, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости, а также способ обезличивания, и осуществляют обезличивание персональных данных выбранным способом.

5. Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимается начальником соответствующего структурного подразделения службы либо руководителем службы.

Приложение 5

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Перечень

информационных систем персональных данных

1. Microsoft Excel (журналы и реестры со сведениями о персонале, журналы и реестры по объектам жилищного и строительного надзора, журналы и реестры проведенных контрольно-надзорных мероприятий и выданных предписаний).

2. Программный продукт Сбербанка России «EntryCard».

3. 1C Предприятие версии 7.7: Бухгалтерский учет (бюджет) (ред. 6), Зарплата и кадры (ред. 2.3).

4. 1С Предприятие версии 8.1: Зарплата и управление персоналом.

5. Автоматизированная информационная система «Реестр субъектов».

6. Система электронного документооборота, система удаленного финансового документооборота с Управлением Федерального казначейства по Иркутской области.

Приложение 6

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Перечни

обрабатываемых персональных данных

1. Персональные данные, обрабатываемые с целью реализации трудовых отношений, отношений, связанных с прохождением государственной гражданской службы:

1) фамилия, имя, отчество;

2) гражданство;

3) дата и место рождения;

4) адрес места проживания;

5) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;

6) номера телефонов;

7) должность;

8) сведения о трудовой деятельности;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) страховой номер индивидуального лицевого счета;

11) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;

12) данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

13) данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;

14) сведения о воинском учете;

15) сведения об образовании;

16) сведения о классном чине;

17) сведения об аттестации;

18) сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия;

19) сведения о включении в кадровый резерв на должность государственной гражданской службы Иркутской области;

20) сведения о прохождении профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки;

21) сведения о владении иностранными языками;

22) сведения об оформлении допуска к государственной тайне;

23) сведения о семейном положении;

24) сведения о близких родственниках, свойственниках

25) сведения о полученных доходах государственного гражданского служащего Иркутской области за отчетный период;

26) сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем государственному гражданскому служащему на праве собственности или находящемся в пользовании;

27) сведения о транспортных средствах, принадлежащих государственному гражданскому служащему на праве собственности;

28) сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и

иных кредитных организациях государственного гражданского служащего;

29) сведения о ценных бумагах государственного гражданского служащего;

30) сведения об обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего;

31) сведения о полученных  доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственного гражданского служащего за отчетный период;

32) сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем супруге (супругу) и несовершеннолетним детям  государственного гражданского служащего на праве собственности или находящемся в пользовании;

33) сведения о транспортных средствах, принадлежащих супруге (супругу) и несовершеннолетним детям  государственного гражданского служащего на праве собственности;

34) сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственного гражданского служащего;

35) сведения о ценных бумагах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей  государственного гражданского служащего;

36) сведения об обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей  государственного гражданского служащего;

37) сведения о судимости;

38) сведения о дееспособности;

39) сведения о дисквалификации;

40) сведения об участии на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, занятии предпринимательской деятельностью;

41) сведения о заболевании, препятствующем поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

42) фотографии.

2. Персональные данные, обрабатываемые с целью рассмотрения обращения гражданина:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата и место рождения;

3) данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;

4) адрес места жительства;

5) сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;

6) номера телефонов;

7) адрес электронной почты;

8) сведения, касающиеся частной жизни гражданина,  приведенные в обращении.

3. Персональные данные, обрабатываемые с целью осуществления функций по региональному государственному жилищному и строительному надзору, выдаче разрешения на строительство, государственному контролю и надзору в области долевого строительства многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;

адрес места жительства;

сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;

номера телефонов;

адрес электронной почты;

сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем субъекту;

сведения, содержащиеся в договоре управления многоквартирным домом;

сведения, содержащиеся в договоре участия в долевом строительстве;

сведения, содержащиеся в кредитном договоре;

сведения о членстве в товариществе собственников жилья.

Приложение 7

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Перечень

должностей государственных гражданских служащих Иркутской области службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

Руководитель службы

Заместитель руководителя службы

Помощник руководителя службы

Начальник отдела правового обеспечения в сфере государственного строительного надзора

Заместитель начальника отдела правового обеспечения в сфере государственного строительного надзора

Советник отдела правового обеспечения в сфере государственного строительного надзора

Ведущий консультант отдела правового обеспечения в сфере государственного строительного надзора

Начальник отдела правового обеспечения в сфере государственного жилищного надзора

Советник отдела правового обеспечения в сфере государственного жилищного надзора

Ведущий консультант отдела правового обеспечения в сфере государственного жилищного надзора

Начальник отдела контроля и надзора в области долевого строительства

Заместитель начальника отдела контроля и надзора в области долевого строительства

Советник отдела контроля и надзора в области долевого строительства

Ведущий консультант отдела контроля и надзора в области долевого строительства

Начальник центрального отдела государственного жилищного надзора

Заместитель начальника центрального отдела государственного жилищного надзора

Советник центрального отдела государственного жилищного надзора

Ведущий консультант центрального отдела государственного жилищного надзора

Начальник территориального отдела государственного жилищного надзора

Заместитель начальника территориального отдела государственного жилищного надзора

Советник территориального отдела государственного жилищного надзора

Ведущий консультант территориального отдела государственного жилищного надзора

Начальник отдела государственного строительного надзора

Заместитель начальника отдела государственного строительного надзора

Советник отдела государственного строительного надзора

Ведущий консультант отдела государственного строительного надзора

Начальник отдела государственного надзора за специальными видами работ при строительстве

Советник отдела государственного надзора за специальными видами работ при строительстве

Ведущий консультант отдела государственного надзора за специальными видами работ при строительстве

Начальник отдела кадровой и организационной работы

Заместитель начальника отдела кадровой и организационной работы

Ведущий консультант отдела кадровой и организационной работы

Начальник информационно-аналитического отдела

Ведущий консультант информационно-аналитического отдела

Начальник финансового отдела

Советник финансового отдела

Ведущий консультант финансового отдела

Приложение 8

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Перечень

должностей государственных гражданских служащих Иркутской области службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Руководитель службы

Заместитель руководителя службы

Помощник руководителя службы

Начальник отдела правового обеспечения в сфере государственного строительного надзора

Заместитель начальника отдела правового обеспечения в сфере государственного строительного надзора

Советник отдела правового обеспечения в сфере государственного строительного надзора

Ведущий консультант отдела правового обеспечения в сфере государственного строительного надзора

Начальник отдела правового обеспечения в сфере государственного жилищного надзора

Советник отдела правового обеспечения в сфере государственного жилищного надзора

Ведущий консультант отдела правового обеспечения в сфере государственного жилищного надзора

Начальник отдела контроля и надзора в области долевого строительства

Заместитель начальника отдела контроля и надзора в области долевого строительства

Советник отдела контроля и надзора в области долевого строительства

Ведущий консультант отдела контроля и надзора в области долевого строительства

Начальник центрального отдела государственного жилищного надзора

Заместитель начальника центрального отдела государственного жилищного надзора

Советник центрального отдела государственного жилищного надзора

Ведущий консультант центрального отдела государственного жилищного надзора

Начальник территориального отдела государственного жилищного надзора

Заместитель начальника территориального отдела государственного жилищного надзора

Советник территориального отдела государственного жилищного надзора

Ведущий консультант территориального отдела государственного жилищного надзора

Начальник отдела государственного строительного надзора

Заместитель начальника отдела государственного строительного надзора

Советник отдела государственного строительного надзора

Ведущий консультант отдела государственного строительного надзора

Начальник отдела государственного надзора за специальными видами работ при строительстве

Советник отдела государственного надзора за специальными видами работ при строительстве

Ведущий консультант отдела государственного надзора за специальными видами работ при строительстве

Начальник отдела кадровой и организационной работы

Заместитель начальника отдела кадровой и организационной работы

Ведущий консультант отдела кадровой и организационной работы

Начальник информационно-аналитического отдела

Ведущий консультант информационно-аналитического отдела

Начальник финансового отдела

Советник финансового отдела

Ведущий консультант финансового отдела

Приложение 9

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Типовое обязательство

государственного гражданского служащего Иркутской области  службы  государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, _________________________________________________ (Ф.И.О), замещающий должность _____________________________________________

__________________________________________________________________

(указать замещаемую должность государственной гражданской службы  Иркутской области) в службе  государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, непосредственно  осуществляющий  обработку персональных  данных,  в связи с  расторжением  служебного контракта обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших  мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

              Ответственность за несоблюдение данного обязательства мне разъяснена и понятна.

___________________                                     _________________________

                    (дата)                                                                                                        (подпись)

Приложение 10

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Типовая форма согласия

на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Иркутской области службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области, иных субъектов персональных данных,  и разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Я,________________________________________________________________

__________________________________________________________________,

(ФИО субъекта персональных данных или представителя субъекта персональных данных)

______________________________________ серия ___________ №_________,

                 (вид документа, удостоверяющего личность)

выдан_____________________________________________________________

__________________________________________________________________,

                                           (когда и кем)

проживающий(ая) по адресу:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________,

действующий на основании __________________________________________

__________________________________________________________________,

(указать реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя)

настоящим даю согласие ____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование или ФИО и адрес оператора; наименование или ФИО и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу)

на обработку моих  персональных  данных (персональных данных моего доверителя________________________________________________________)

(ФИО субъекта персональных данных, в интересах которого действует представитель)

и  подтверждаю,  что,  давая  такое согласие, я действую свободно, своей волей и в своих интересах (волей и в интересах доверителя).

Согласие дается мною для целей_________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                        (цель обработки персональных данных)

и распространяется на следующую информацию:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

                         (перечень персональных данных)

Настоящее согласие  предоставляется  на осуществление любых действий (операций) в отношении  моих  персональных  данных (персональных данных доверителя),  которые  необходимы или желаемы для достижения   указанных   выше   целей,   включая  сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также  осуществление  любых  иных  действий с моими персональными данными (персональными данными доверителя) с учетом действующего законодательства.

Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные (персональные данные доверителя) посредством

_____________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

                (указать способы обработки персональных данных, используемых оператором)

Также даю согласие на то, что мои персональные данные (персональные данные доверителя) могут быть включены в общедоступные источники персональных данных.

Разрешаю (запрещаю) трансграничную передачу моих персональных данных (персональных данных доверителя).

Данное согласие действует _____________________________________.

                                               (указать срок, в течение которого действует согласие)

Осведомлен (а) о праве отозвать данное согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной (доверителем) в адрес оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручен оператору лично.

Подтверждаю, что ознакомлен (а) с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

              Также мне разъяснены юридические последствия отказа предоставления персональных данных оператору, в частности разъяснено, что без представления обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен и прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность замещения должности гражданской службы (продолжения работы).

___________________                                                                                __________________

                   (подпись)                                                                             (дата)

Приложение 11

к приказу службы государственного

жилищного и строительного надзора

Иркутской области

От 22.10.2012 № 014-спр

Порядок доступа

государственных гражданских служащих Иркутской области службы государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка

персональных данных

Настоящий Порядок разработан в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным в службе государственного жилищного и строительного надзора Иркутской области (далее - служба).

Помещениями, в которых ведется обработка персональных данных, являются кабинеты службы, оборудуемые замками и сигнализацией.

3. Вход в помещение, в котором ведется обработка персональных данных, осуществляется государственным гражданским служащим Иркутской области службы, уполномоченным на обработку персональных данных (далее - работник службы), посредством отпирания замка двери.

4. Допуск лиц, не уполномоченных на обработку персональных данных, в помещения службы, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется  только при условии присутствия в них работников службы, на время, ограниченное необходимостью решения вопросов.

5. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются начальники структурных подразделений службы, заместители руководителя и руководитель службы.