Основная информация
| Дата опубликования: | 23 марта 2018г. |
| Номер документа: | RU64000201800438 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Саратовская область |
| Принявший орган: | Управление делами Правительства Саратовской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
ПРИКАЗ
от 23.03.2018 года № 115
О внесении изменений в приказ управления делами Правительства области от 28 июня 2016 года № 180
Приказываю:
Внести в приказ управления делами Правительства Саратовской области от 28 июня 2016 года № 180 «О работе с персональными данными» следующие изменения:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Назначить ответственными за организацию обработки персональных данных в управлении делами Правительства области следующих лиц:
в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Управления должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции – начальника управления государственного заказа и нормативно-правовой работы управления делами Правительства области Мазневу Е.Н.;
в целях бухгалтерского учета – начальника управления бюджетного учета и отчетности управления делами Правительства области – главного бухгалтера Бурцеву И.Г.;
в целях оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну – начальника отдела по гражданской обороне, мобилизационной подготовке и защите государственной тайны управления делами Правительства области Грачева А.В.;
в целях рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства – первого заместителя начальника управления документационного обеспечения, мониторинга и контроля подведомственных организаций управления делами Правительства области – начальника отдела документационного обеспечения Калинкину Т.А.;
в целях предоставления государственных услуг и исполнением государственных функций – начальника управления по делам архивов управления делами Правительства области Лелюхина П.Ю.».;
приложение № 1 изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к приказу;
в подпункте 1 пункта 5 приложения № 2 после слов «выдавшего его» дополнить словами «,реквизиты доверенности представителя субъекта персональных данных»;
в пункте 6 приложения № 5 слово «Референт» заменить словом «Консультант»;
пункт 2 приложения № 6 исключить;
в приложение № 8:
абзац четвертый пункта 1 исключить;
в абзаце пятом пункта 4 слова «заместитель начальника» заменить словом «референт»;
в абзаце шестом пункта 4 слова «расчетов с персоналом» заменить словами «учета активов и обязательств»;
приложение № 11 изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Управляющий делами
П.Г. Точилкин
Приложение № 1 к приказу
управления делами Правительства
Саратовской области
от _________________ № ______
«Приложение № 1 к приказу
управления делами
Правительства области
от 28 февраля 2016 г.
№ 180
Правила
обработки персональных данных в управлении делами Правительства Саратовской области
I. Общие положения
1. Правила обработки персональных данных в управлении делами Правительства Саратовской области (далее – Правила и Управление соответственно) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. Обработка персональных данных в Управлении выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении (далее - оператор).
3. Правила определяют политику Управления как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
4. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами «О персональных данных», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 6 июля 2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
5. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие и работники Управления, руководители подведомственных Управлению учреждений и предприятий (далее - подведомственные организации), граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Управления, должностей руководителей подведомственных организаций, граждане и организации, обратившиеся в Управление в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций, а также государственные гражданские служащие и работники органов государственной власти области и государственных органов области, финансовое обеспечение которых осуществляет Управление.
6. Обработка персональных данных в Управлении осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных
в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
7. Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, должностей руководителей подведомственных организаций обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Управления должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных организаций и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции и бухгалтерского учета.
Персональные данные государственных гражданских служащих и работников органов государственной власти области и государственных органов области, финансовое обеспечение которых осуществляет Управление, обрабатываются в целях бухгалтерского учета.
Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций обрабатываются в целях оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
8. В целях, указанных в пункте 7 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о трудовой деятельности;
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
16) сведения об ученой степени;
17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;
18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
19) фотография;
20) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
21) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
22) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
23) сведения о пребывании за границей;
24) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
25) сведения о наличии или отсутствии судимости;
26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
27) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
28) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
29) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
30) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
31) номер расчетного счета;
32) номер банковской карты;
33) общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего (гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы), размещенные им в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;
34) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил.
9. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, руководителей подведомственных организаций, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
10. Обработка специальных категорий персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных организаций и граждан, претендующих на замещение указанной должности).
11. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
2) при трансграничной передаче персональных данных;
3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
12. В случаях, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
13. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, должностей руководителей подведомственных организаций, государственных гражданских служащих и работников органов государственной власти области и государственных органов области, финансовое обеспечение которых осуществляет Управлением, осуществляется отделом нормативно-правовой работы управления государственного заказа и нормативно-правовой работы и отделом расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности Управления.
Обработка персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Управления, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций осуществляется путем:
1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в отдел нормативно-правовой работы);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационные системы Управления.
15. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих и работников органов государственной власти области и государственных органов области, финансовое обеспечение которых осуществляет Управлением осуществляется путем внесения персональных данных в информационные системы Управления.
16. Персональные данные, в целях указанных в пункте 7 настоящих Правил, обрабатываются отделом по гражданской обороне, мобилизационной подготовке и защите государственной тайны Управления в соответствии с порядком установленным действующим законодательством Российской Федерации.
17. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций у третьей стороны следует известить об этом государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
Лица, отвечающие за кадровую работу в отделе нормативно-правовой работы управления государственного заказа и нормативно-правовой работы Управления вправе передавать персональные данные государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, должностей руководителей подведомственных организаций, в соответствующие структурные подразделения Управления, осуществляющие бухгалтерский учет, мобилизационную подготовку, в управление кадровой политики и государственной службы Правительства области, управление по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области, в государственные учреждения - управления Пенсионного фонда Российской Федерации в районах Саратовской области в случаях, необходимых для исполнения обязанностей сотрудников указанных структурных подразделений и учреждений, в соответствии с законодательством.
18. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего и работника Управления, руководителя подведомственной организации персональные данные, не предусмотренные пунктом 10 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
19. При сборе персональных данных должностное лицо, отвечающее за кадровую работу, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
20. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
III. Условия и порядок обработки персональных данных,
необходимых в связи с предоставлением государственных услуг
и исполнением государственных функций
21. В Управлении обработка персональных данных граждан и организаций, обратившихся в Управление, осуществляется в том числе в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.
22. Персональные данные граждан, обратившихся в Управление, лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Управлении подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также обращения организаций.
23. При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
2) почтовый адрес;
3) адрес электронной почты;
4) указанный в обращении контактный телефон;
5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.
24. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Управления.
25. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется структурными подразделениями Управления, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг и (или) исполняющих государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
26. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг или исполнением государственных функций, осуществляется непосредственно от субъектов персональных данных путем:
1) получения подлинников документов, необходимых для предоставления государственных услуг или исполнения государственных функций, в том числе заявления;
2) заверения необходимых копий документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы информационной системы Управления.
27. При обработке персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
28. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий структурного подразделения Управления, предоставляющего государственные услуги и (или) исполняющего государственные функции, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
29. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных (заявителей), необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.
IV. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах
30. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные субъектов персональных данных.
31. Государственным гражданским служащим и работникам Управления, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, предоставляется доступ к соответствующей автоматизированной информационной системе в соответствии с функциями, предусмотренными их должностными регламентами.
Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
32. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.
V. Сроки обработки и хранения персональных данных
33. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, граждан, замещающих должности руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение руководителей подведомственных организаций осуществляется в течение всего срока соответственно прохождения государственной гражданской службы Саратовской области (работы) в Управлении, замещении должности руководителей подведомственных организаций, проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы области, претендующих на замещение должности руководителей подведомственных организаций, а также осуществления в отношении субъекта персональных данных государственной функции и (или) предоставления субъекту персональных данных государственной услуги и до окончания сроков хранения соответствующих документов, установленных законодательством Российской Федерации.
34. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
35. Персональные данные граждан, обратившихся в Управление лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
36. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением Управлением государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Управления, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Управления.
37. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
38. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.
39. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Управления.
40. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
VI. Порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей обработки или при наступлении иных
законных оснований
41. Нормативно-правовым отделом осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
42. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии по выделению документов, содержащих персональные данные, подлежащих уничтожению Управления, которая утверждается приказом Управления (далее - экспертная комиссия).
По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается управляющим делами Правительства Саратовской области.
43. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.».
Приложение № 2 к приказу
управления делами
Правительства области
от _______________________ № ___________
«Приложение № 11 к приказу
управления делами
Правительства области
от 28 февраля 2016 г. № 180
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных работника управления делами Правительства Саратовской области, иных субъектов персональных данных
Я, ___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ная) по адресу ___________________________________,
___________________________________________________________________паспорт серия ________ № ___________, выдан _________________________,
(дата)
___________________________________________________________________
(кем выдан)
свободно, добровольно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам управления делами Правительства Саратовской области, расположенного по адресу: ________________________
_____________________________, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о трудовой деятельности;
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
16) сведения об ученой степени;
17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;
18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
19) фотография;
20) сведения о прохождении гражданской службы (о работе), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы (работы), дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы (работы) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы (работы), а также сведения о прежнем месте работы;
21) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
22) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), квалификации работника;
23) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
24) сведения о пребывании за границей;
25) сведения о наличии или отсутствии судимости;
26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
27) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
28) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
29) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
30) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
31) номер расчетного счета;
32) номер банковской карты;
33) общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего (гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы), размещенные им в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;
34) иные персональные данные, обработка которых необходима в связи с реализацией служебных или трудовых отношений либо в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Саратовской области, ее прохождением и прекращением (с исполнением трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на управление делами Правительства Саратовской области, действующим законодательством.
Я согласен(на), с тем, что:
мои персональные данные будут ограниченно доступны представителям государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, СМИ и использоваться для ________________ (проведения конкурсного отбора с целью формирования кадрового резерва для замещения должности государственной гражданской службы Саратовской области, указываются другие цели). Предоставленные мною документы могут быть возвращены в течение трех лет со дня завершения конкурса по моему письменному заявлению;
государственные гражданские служащие кадровой службы вправе передавать мои персональные данные в соответствующие структурные подразделения управления делами Правительства Саратовской области, осуществляющие бухгалтерский учет, правовое обеспечение, мобилизационную подготовку, в управление кадровой политики и государственной службы Правительства области, управление по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области, в государственные учреждения - управления Пенсионного фонда Российской Федерации в районах Саратовской области в случаях, необходимых для исполнения обязанностей сотрудников указанных структурных подразделений и учреждений, в соответствии с законодательством.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
обработка персональных данных осуществляется в целях реализации служебных или трудовых отношений либо в целях осуществления государственных функций и (или) предоставления государственных услуг;
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока ________________ (прохождения государственной гражданской службы Саратовской области (работы) в управлении делами Правительства Саратовской области, проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы области, осуществления в отношении меня государственной функции и (или) предоставления мне государственной услуги) и до окончания сроков хранения соответствующих документов, установленных законодательством Российской Федерации;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных управление делами Правительства Саратовской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных»;
после увольнения с государственной гражданской службы Саратовской области (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в течение сроков хранения соответствующих документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мне известно, что вся информация и документы, созданные, полученные, удерживаемые или предоставляемые в отношении третьих лиц, управлением делами Правительства Саратовской области будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на управление делами Правительства Саратовской области функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных: ___________________________
(число, месяц, год)
_________________________
(подпись)».
ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
ПРИКАЗ
от 23.03.2018 года № 115
О внесении изменений в приказ управления делами Правительства области от 28 июня 2016 года № 180
Приказываю:
Внести в приказ управления делами Правительства Саратовской области от 28 июня 2016 года № 180 «О работе с персональными данными» следующие изменения:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
«1. Назначить ответственными за организацию обработки персональных данных в управлении делами Правительства области следующих лиц:
в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Управления должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции – начальника управления государственного заказа и нормативно-правовой работы управления делами Правительства области Мазневу Е.Н.;
в целях бухгалтерского учета – начальника управления бюджетного учета и отчетности управления делами Правительства области – главного бухгалтера Бурцеву И.Г.;
в целях оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну – начальника отдела по гражданской обороне, мобилизационной подготовке и защите государственной тайны управления делами Правительства области Грачева А.В.;
в целях рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства – первого заместителя начальника управления документационного обеспечения, мониторинга и контроля подведомственных организаций управления делами Правительства области – начальника отдела документационного обеспечения Калинкину Т.А.;
в целях предоставления государственных услуг и исполнением государственных функций – начальника управления по делам архивов управления делами Правительства области Лелюхина П.Ю.».;
приложение № 1 изложить в новой редакции согласно приложению № 1 к приказу;
в подпункте 1 пункта 5 приложения № 2 после слов «выдавшего его» дополнить словами «,реквизиты доверенности представителя субъекта персональных данных»;
в пункте 6 приложения № 5 слово «Референт» заменить словом «Консультант»;
пункт 2 приложения № 6 исключить;
в приложение № 8:
абзац четвертый пункта 1 исключить;
в абзаце пятом пункта 4 слова «заместитель начальника» заменить словом «референт»;
в абзаце шестом пункта 4 слова «расчетов с персоналом» заменить словами «учета активов и обязательств»;
приложение № 11 изложить в новой редакции согласно приложению № 2 к приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Управляющий делами
П.Г. Точилкин
Приложение № 1 к приказу
управления делами Правительства
Саратовской области
от _________________ № ______
«Приложение № 1 к приказу
управления делами
Правительства области
от 28 февраля 2016 г.
№ 180
Правила
обработки персональных данных в управлении делами Правительства Саратовской области
I. Общие положения
1. Правила обработки персональных данных в управлении делами Правительства Саратовской области (далее – Правила и Управление соответственно) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. Обработка персональных данных в Управлении выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Управлении (далее - оператор).
3. Правила определяют политику Управления как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
4. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами «О персональных данных», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 6 июля 2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
5. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие и работники Управления, руководители подведомственных Управлению учреждений и предприятий (далее - подведомственные организации), граждане, претендующие на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Управления, должностей руководителей подведомственных организаций, граждане и организации, обратившиеся в Управление в связи с предоставлением государственных услуг, исполнением государственных функций, а также государственные гражданские служащие и работники органов государственной власти области и государственных органов области, финансовое обеспечение которых осуществляет Управление.
6. Обработка персональных данных в Управлении осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных
в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
7. Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, должностей руководителей подведомственных организаций обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими Управления должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих Управления, руководителей подведомственных организаций и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции и бухгалтерского учета.
Персональные данные государственных гражданских служащих и работников органов государственной власти области и государственных органов области, финансовое обеспечение которых осуществляет Управление, обрабатываются в целях бухгалтерского учета.
Персональные данные государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций обрабатываются в целях оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
8. В целях, указанных в пункте 7 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о трудовой деятельности;
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
16) сведения об ученой степени;
17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;
18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
19) фотография;
20) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
21) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
22) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
23) сведения о пребывании за границей;
24) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);
25) сведения о наличии или отсутствии судимости;
26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
27) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
28) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
29) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
30) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
31) номер расчетного счета;
32) номер банковской карты;
33) общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего (гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы), размещенные им в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;
34) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 настоящих Правил.
9. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, руководителей подведомственных организаций, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
10. Обработка специальных категорий персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 7 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных организаций и граждан, претендующих на замещение указанной должности).
11. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:
1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
2) при трансграничной передаче персональных данных;
3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
12. В случаях, предусмотренных пунктом 10 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
13. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, должностей руководителей подведомственных организаций, государственных гражданских служащих и работников органов государственной власти области и государственных органов области, финансовое обеспечение которых осуществляет Управлением, осуществляется отделом нормативно-правовой работы управления государственного заказа и нормативно-правовой работы и отделом расчетов с персоналом управления бюджетного учета и отчетности Управления.
Обработка персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
14. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Управления, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций осуществляется путем:
1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в отдел нормативно-правовой работы);
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
5) внесения персональных данных в информационные системы Управления.
15. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных гражданских служащих и работников органов государственной власти области и государственных органов области, финансовое обеспечение которых осуществляет Управлением осуществляется путем внесения персональных данных в информационные системы Управления.
16. Персональные данные, в целях указанных в пункте 7 настоящих Правил, обрабатываются отделом по гражданской обороне, мобилизационной подготовке и защите государственной тайны Управления в соответствии с порядком установленным действующим законодательством Российской Федерации.
17. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций у третьей стороны следует известить об этом государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
Лица, отвечающие за кадровую работу в отделе нормативно-правовой работы управления государственного заказа и нормативно-правовой работы Управления вправе передавать персональные данные государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, должностей руководителей подведомственных организаций, в соответствующие структурные подразделения Управления, осуществляющие бухгалтерский учет, мобилизационную подготовку, в управление кадровой политики и государственной службы Правительства области, управление по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области, в государственные учреждения - управления Пенсионного фонда Российской Федерации в районах Саратовской области в случаях, необходимых для исполнения обязанностей сотрудников указанных структурных подразделений и учреждений, в соответствии с законодательством.
18. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего и работника Управления, руководителя подведомственной организации персональные данные, не предусмотренные пунктом 10 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
19. При сборе персональных данных должностное лицо, отвечающее за кадровую работу, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы Управления, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
20. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение должностей руководителей подведомственных организаций, осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
III. Условия и порядок обработки персональных данных,
необходимых в связи с предоставлением государственных услуг
и исполнением государственных функций
21. В Управлении обработка персональных данных граждан и организаций, обратившихся в Управление, осуществляется в том числе в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.
22. Персональные данные граждан, обратившихся в Управление, лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Управлении подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, а также обращения организаций.
23. При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
2) почтовый адрес;
3) адрес электронной почты;
4) указанный в обращении контактный телефон;
5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.
24. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Управления.
25. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется структурными подразделениями Управления, ответственными за предоставление соответствующих государственных услуг и (или) исполняющих государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
26. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг или исполнением государственных функций, осуществляется непосредственно от субъектов персональных данных путем:
1) получения подлинников документов, необходимых для предоставления государственных услуг или исполнения государственных функций, в том числе заявления;
2) заверения необходимых копий документов;
3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4) внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы информационной системы Управления.
27. При обработке персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
28. При сборе персональных данных государственный гражданский служащий структурного подразделения Управления, предоставляющего государственные услуги и (или) исполняющего государственные функции, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
29. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных (заявителей), необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.
IV. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах
30. Автоматизированные информационные системы содержат персональные данные субъектов персональных данных.
31. Государственным гражданским служащим и работникам Управления, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, предоставляется доступ к соответствующей автоматизированной информационной системе в соответствии с функциями, предусмотренными их должностными регламентами.
Информация может вноситься как в автоматическом режиме, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.
32. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.
V. Сроки обработки и хранения персональных данных
33. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих и работников Управления, граждан, замещающих должности руководителей подведомственных организаций, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, а также на замещение руководителей подведомственных организаций осуществляется в течение всего срока соответственно прохождения государственной гражданской службы Саратовской области (работы) в Управлении, замещении должности руководителей подведомственных организаций, проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы области, претендующих на замещение должности руководителей подведомственных организаций, а также осуществления в отношении субъекта персональных данных государственной функции и (или) предоставления субъекту персональных данных государственной услуги и до окончания сроков хранения соответствующих документов, установленных законодательством Российской Федерации.
34. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
35. Персональные данные граждан, обратившихся в Управление лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
36. Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением Управлением государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Управления, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Управления.
37. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
38. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.
39. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Управления.
40. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
VI. Порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей обработки или при наступлении иных
законных оснований
41. Нормативно-правовым отделом осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
42. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии по выделению документов, содержащих персональные данные, подлежащих уничтожению Управления, которая утверждается приказом Управления (далее - экспертная комиссия).
По итогам заседания экспертной комиссии составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается управляющим делами Правительства Саратовской области.
43. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.».
Приложение № 2 к приказу
управления делами
Правительства области
от _______________________ № ___________
«Приложение № 11 к приказу
управления делами
Правительства области
от 28 февраля 2016 г. № 180
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных работника управления делами Правительства Саратовской области, иных субъектов персональных данных
Я, ___________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ная) по адресу ___________________________________,
___________________________________________________________________паспорт серия ________ № ___________, выдан _________________________,
(дата)
___________________________________________________________________
(кем выдан)
свободно, добровольно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам управления делами Правительства Саратовской области, расположенного по адресу: ________________________
_____________________________, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
8) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);
13) сведения о трудовой деятельности;
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
16) сведения об ученой степени;
17) сведения о владении иностранными языками, уровень владения;
18) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
19) фотография;
20) сведения о прохождении гражданской службы (о работе), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы (работы), дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы (работы) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы (работы), а также сведения о прежнем месте работы;
21) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
22) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), квалификации работника;
23) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
24) сведения о пребывании за границей;
25) сведения о наличии или отсутствии судимости;
26) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
27) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
28) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
29) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
30) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
31) номер расчетного счета;
32) номер банковской карты;
33) общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего (гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы), размещенные им в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;
34) иные персональные данные, обработка которых необходима в связи с реализацией служебных или трудовых отношений либо в связи с осуществлением государственных функций и (или) предоставлением государственных услуг.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Саратовской области, ее прохождением и прекращением (с исполнением трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на управление делами Правительства Саратовской области, действующим законодательством.
Я согласен(на), с тем, что:
мои персональные данные будут ограниченно доступны представителям государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, СМИ и использоваться для ________________ (проведения конкурсного отбора с целью формирования кадрового резерва для замещения должности государственной гражданской службы Саратовской области, указываются другие цели). Предоставленные мною документы могут быть возвращены в течение трех лет со дня завершения конкурса по моему письменному заявлению;
государственные гражданские служащие кадровой службы вправе передавать мои персональные данные в соответствующие структурные подразделения управления делами Правительства Саратовской области, осуществляющие бухгалтерский учет, правовое обеспечение, мобилизационную подготовку, в управление кадровой политики и государственной службы Правительства области, управление по взаимодействию с правоохранительными органами и противодействию коррупции Правительства области, в государственные учреждения - управления Пенсионного фонда Российской Федерации в районах Саратовской области в случаях, необходимых для исполнения обязанностей сотрудников указанных структурных подразделений и учреждений, в соответствии с законодательством.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
обработка персональных данных осуществляется в целях реализации служебных или трудовых отношений либо в целях осуществления государственных функций и (или) предоставления государственных услуг;
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока ________________ (прохождения государственной гражданской службы Саратовской области (работы) в управлении делами Правительства Саратовской области, проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы области, осуществления в отношении меня государственной функции и (или) предоставления мне государственной услуги) и до окончания сроков хранения соответствующих документов, установленных законодательством Российской Федерации;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных управление делами Правительства Саратовской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных»;
после увольнения с государственной гражданской службы Саратовской области (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в течение сроков хранения соответствующих документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мне известно, что вся информация и документы, созданные, полученные, удерживаемые или предоставляемые в отношении третьих лиц, управлением делами Правительства Саратовской области будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на управление делами Правительства Саратовской области функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных: ___________________________
(число, месяц, год)
_________________________
(подпись)».
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 30.10.2018 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
