Об утверждении инструкции по внесению документированной информации в государственный рыбохозяйственный реестр



В0901661

В200901661

ОПУБЛИКОВАНО:

БЮЛЛЕТЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ, 13.07.2009, N 28, СТР. 100

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РФ 09.06.2009 ПОД N 14042

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ

23.04.2009 N 346

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВНЕСЕНИЮ

ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР

<Изменение:

Приказ Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 2008 г. N 601; НГР:Р0802554 "О государственном рыбохозяйственном реестре" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3863) приказываю:

Утвердить прилагаемую инструкцию по внесению документированной информации в государственный рыбохозяйственный реестр.

Руководитель

А.А. Крайний

Утверждена

Приказом Федерального агентства

по рыболовству

от 23.04.2009 N 346

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ВНЕСЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция по внесению информации в государственный рыбохозяйственный реестр (далее - Инструкция), разработанная в соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 2008 г N 601; НГР:Р0802554 "О государственном рыбохозяйственном реестре" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3863) и Правилами ведения государственного рыбохозяйственного реестра, утвержденными указанным Постановлением (далее - Правила), определяет порядок и последовательность действий Федерального агентства по рыболовству по внесению информации в государственный рыбохозяйственный реестр (далее - Реестр).

2. Внесению в Реестр подлежит документированная информация, предусмотренная пунктом 5 Правил и предоставляемая в Росрыболовство в соответствии с пунктом 8 Правил (далее - информация) органами государственной власти, капитанами морских портов, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также получаемая Росрыболовством самостоятельно (далее - источники информации).

В соответствии со вторым абзацем пункта 2 Правил под документированной информацией понимаются зафиксированные на материальном носителе сведения, документирование которых осуществлено в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

Ведение Реестра осуществляется по форме, утвержденной Приказом Росрыболовства от 18 марта 2009 г. N 225; НГР:В0900925 "Об утверждении формы государственного рыбохозяйственного реестра", зарегистрированным Минюстом России 16 апреля 2009 г. N 13783 (далее - форма государственного рыбохозяйственного реестра).

3. Требования к предоставляемой информации установлены законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, а в случае предоставления информации органами государственной власти и капитанами морских портов, также порядком предоставления и составом информации, определенных Росрыболовством в соответствии с пунктами 8 и 10 Правил (далее - требования к предоставляемой информации).

4. Реестр включает в себя:

а) совокупность реестровых дел, систематизированных по источникам информации;

б) информационные ресурсы Реестра, предусмотренные формой государственного рыбохозяйственного реестра, на электронных носителях (далее - электронная база данных Реестра);

в) программно-инструментальную среду, обеспечивающую возможность ввода информации в Реестр, ее хранение, администрирование Реестра, удаленного доступа пользователей к электронной базе данных Реестра, размещение информации на официальном сайте Росрыболовства в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, формирование обобщенных аналитических сведений для принятия управленческих решений, взаимодействие и совместимость с отраслевой системой мониторинга водных биологических ресурсов, наблюдения и контроля за деятельностью промысловых судов (далее - автоматизированная информационная система "Государственный рыбохозяйственный реестр").

Электронная база данных Реестра ведется с помощью автоматизированной информационной системы "Государственный рыбохозяйственный реестр".

5. В соответствии с пунктом 11 Правил Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии записей на бумажных носителях записям на электронных носителях приоритет имеет информация, содержащаяся на бумажных носителях.

Ведение Реестра на бумажных носителях осуществляется путем формирования реестровых дел, которые в соответствии с пунктом 6 Правил являются частью реестра.

Ведение Реестра на электронных носителях осуществляется путем внесения записей в электронную базу данных Реестра.

II. Формирование реестровых дел

6. В реестровое дело включаются документы на бумажных и электронных носителях, информация из которых в соответствии с пунктом 6 Правил внесена в Реестр.

7. Для организации хранения реестровые дела систематизируются по следующим признакам:

а) ведомственной принадлежности источников информации по федеральным органам исполнительной власти и капитанам морских портов Российской Федерации, предоставляющим информацию в соответствии с пунктом 8 Правил;

б) территориальной принадлежности источников информации по субъектам Российской Федерации, в части информации, предоставляемой раздельно органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в соответствии с пунктом 8 Правил;

в) по принадлежности источников информации по структурным подразделениям и территориальным управлениям Росрыболовства, в части информации, получаемой Росрыболовством самостоятельно в соответствии с пунктом 8 Правил;

г) по принадлежности источников информации по юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, в части информации, предоставляемой добровольно на безвозмездной основе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в соответствии с пунктом 8 Правил.

8. Каждому реестровому делу присваивается порядковый номер, номер дела указывается на его титульном листе.

9. При накоплении в одном реестровом деле объема документов, превышающего вместимость одной канцелярской папки, допускается деление его на тома по количеству канцелярских папок. В этом случае на титульном листе тома также указывается порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать фактически находящимся в нем документам.

III. Внесение информации в Реестр

10. Централизованный сбор, регистрация, проверка соответствия требованиям к предоставляемой информации и форме государственного рыбохозяйственного реестра, организация ведения электронной базы данных Реестра и формирование реестровых дел (далее - внесение информации в Реестр) возлагается на Управление организации рыболовства Федерального агентства по рыболовству (далее - Держатель Реестра).

11. Информация, соответствующая требованиям для внесения в Реестр и форме государственного рыбохозяйственного реестра, вносится в Реестр в 15-дневный срок с даты ее поступления в соответствии с пунктом 9 Правил.

12. Техническая поддержка автоматизированной информационной системы "Государственный рыбохозяйственный реестр" в части обеспечения ее работоспособности осуществляется оператором Реестра (далее - Оператор).

<В ред. приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

     13. Информация, поступившая для внесения в Реестр, регистрируется в журнале учета вносимой в Реестр информации (далее - журнал учета), прилагаемом к Инструкции.

Внесение записей, предусмотренных журналом учета, производится уполномоченными специалистами Держателя Реестра.

<В ред.  приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

14. Внесение информации в Реестр предусматривает исполнение Держателем Реестра следующих действий (далее - установленный порядок внесения информации в Реестр):

а) регистрация поступившей информации в журнале учета с присвоением порядкового номера реестровой записи;

<В ред.  приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

б) проверка поступившей информации на соответствие требованиям к предоставляемой информации:

     в) по информации, соответствующей требованиям к предоставляемой информации:

     внесение информации в электронную базу данных Реестра (далее - документирование в Реестре), внесение записей в журнал учета вносимой в Реестр информации, копирование информации в электронную папку, определенную для соответствующего источника информации;

<В ред.  приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

г) по информации, не соответствующей требованиям к предоставляемой информации:

возврат в установленном порядке источнику информации предоставленной им информации (части информации) сопроводительным письмом с указанием выявленных нарушений и регистрацией в журнале учета;

передача в архив на временное хранение оставшейся части поступившей информации до предоставления источником информации необходимых дополнений (изменений) с соответствующей регистрацией в журнале учетад) изготовление копии информации на бумажном носителе при предоставлении информации на электронном носителе без копии на бумажном носителе в случае предоставления информации Федеральной налоговой службой в соответствии с Приказом Росрыболовства от 21 января 2009 г. N 21; НГР:В0900330 "Об утверждении Порядка предоставления и Состава документированной информации, предоставляемой Федеральной налоговой службой для внесения в государственный рыбохозяйственный реестр", зарегистрированным Минюстом России 5 марта 2009 г. N 13478;

<В ред.  приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

е) внесение информации на бумажном и (или) электронном носителе в реестровое дело.

15. Реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов, в которой для каждого документа указываются:

а) его порядковый номер в деле;

б) порядковый номер реестровой записи;

в) дата приема (поступления);

г) наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий номер);

д) количество листов;

е) фамилия, инициалы, подпись специалиста Держателя Реестра, формирующего реестровое дело.

16. Реестровые дела хранятся в архиве Держателем Реестра, местонахождение архива определяется Росрыболовством.

17. <Утратил силу: приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

18. <Утратил силу: приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

19. <Утратил силу: приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>     20. <Утратил силу: приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

19. Внесение в Реестр изменений, инициированных источником информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке.

<Наименование дано в ред. приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

20. Внесение в Реестр ранее поступившей, но не прошедшей контроль информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке, после предоставления источником информации в адрес Держателя Реестра соответствующих дополнений (изменений) на бумажном и электронном носителях.

В этом случае информация или ее часть, размещенная на временное хранение в архиве в соответствии со вторым абзацем подпункта г) пункта 14 Инструкции, забирается из архива и комплектуется с вышеуказанными дополнениями (изменениями), о чем Держателем реестра производится соответствующая запись в журнале учета.;

<В ред.  приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

<Наименование дано в ред. приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

Приложение

к Инструкции по внесению

информации в государственный

рыбохозяйственный реестр

Журнал учета поступившей информации

N

п/п

Номер, дата реестровой записи

Дата приема информации Держателем Реестра

Источник информации

Реквизиты сопроводительного письма источника информации

Носитель информации

исходящие

входящие

бумажный

электронный

номер

дата

номер

дата

общее количество листов

вид электронного носителя, количество файлов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Соответствие описи информации

Принятое решение по результатам проверки информации

Сопроводительное письмо Оператору с электронным носителем для внесения в электронную базу данных Реестра

бумажный

электронный

внесение информации в Реестр

возврат источнику информации

номер

дата

11

12

13

14

15

16

Сопроводительное письмо от Оператора с электронным носителем для внесения в реестровое дело

Дата внесения информации в реестровое дело

Номер, том реестрового дела

Данные специалиста

дата

номер

Ф.И.О., должность

подпись

17

18

19

20

21

22

Сопроводительное письмо от Оператора с электронным носителем для возврата источнику информации

дата

номер

23

24

Журнал учета не прошедшей контроль поступившей информации

N

п/п

Номер и дата реестровой записи

Дата и характер выявленного нарушения поступившей информации

Сопроводительное письмо источнику информации

Дата передачи информации (части информации) в архив для временного хранения

Дата изъятия информации из архива

дата

номер

1

2

3

4

5

6

7

Данные специалиста

Ф.И.О., должность

подпись

8

9

Журнал

учета вносимой в Реестр информации

<В ред. приказа  Федерального  агентства  по рыболовству от 21.09.2010 N 799>

N п/п

Источ-

ник инфор-

мации

Реквизиты сопроводительного письма источника информации

Вид и количественные характеристики прилагаемых к письму носителей информации

Формы ГРР, предос-

тавлен-

ные источ-

ником инфор-

мации

Дата актуа-

лизации пре-

достав-

ленной инфор-

мации

Дата полу-

чения инфор-

мации Держа-

телем Реестра

исходящие

входящие

бумаж-

ный

элект-

ронный

дата

номер

дата

номер

общее коли-

чество листов

вид носителя

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Поступившая информация подлежит

Характер выявленных нарушений

Дата передачи информации в архив для временного хранения

Реквизиты сопроводи-

тельного письма, адресован-

ного источнику информации

Реквизиты ответного сопроводительного письма от источника информации

внесению в Реестр

возврату источнику информации

исходящие

входящие

дата

номер

дата

номер

дата

номер

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Дата изъятия информации из архива

Дата внесения информации в Реестр

Реестровое дело

Номер реестровой записи

Запись внесена

номер

том

ФИО

подпись

22

23

24

25

26

27

28

"

[введено: 18.06.2009 оператор НЦПИ - Дементьева Е.В.]

[проверено: 18.06.2009 редактор НЦПИ - Приходько И.О.]

[ТРТ:                             17.11.2010 юрист НЦПИ – Фадеева Н.А.]