ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ



УТВЕРЖДЕН

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

ОТ 23 АПРЕЛЯ 2014 ГОДА №23

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

(в редакции приказа министерства образования и науки Хабаровского края от 18 мая 2020 года № 16)

В соответствии с пунктами 22, 23, 49 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1039, ПРИКАЗЫВАЮ:

(в редакции приказа министерства образования и науки Хабаровского края от 18 мая 2020 года № 16)

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и хранения аккредитационных дел в министерстве образования и науки Хабаровского края (далее – Порядок).

2. Управлению государственной регламентации образовательной деятельности министерства образования и науки Хабаровского края (Москвин В.Г.) обеспечить формирование и хранение аккредитационных дел в министерстве образования и науки Хабаровского края в соответствии с утвержденным Порядком.

(в редакции приказа министерства образования и науки Хабаровского края от 18 мая 2020 года № 16)

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра – начальника управления государственной регламентации образовательной деятельности министерства образования и науки края Москвина В.Г.

(в редакции приказа министерства образования и науки Хабаровского края от 18 мая 2020 года № 16)

Министр

А.Г. Кузнецова

УТВЕРЖДЕН

приказом

министерства образования

и науки Хабаровского края

от "23" апреля 2014 г. № 23

ПОРЯДОК

формирования и хранения аккредитационных дел  в министерстве образования и науки Хабаровского края

(в редакции приказа министерства образования и науки Хабаровского края от 18 мая 2020 года № 16)

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность (далее – Организации), государственная аккредитация образовательной деятельности которых осуществляется министерством образования  и науки Хабаровского края (далее – Министерство).

2. Формирование и хранение аккредитационных дел обеспечивает управление государственной регламентации образовательной деятельности Министерства (далее – Управление).

3. Аккредитационное дело формируется специалистами Управления, ответственными за предоставление государственной услуги по государственной  аккредитации образовательной деятельности, после принятия заявления Организации о государственной аккредитации образовательной деятельности (далее – заявление) и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу.

4. Аккредитационное дело формируется в папке (скоросшивателе) с учетом возможности свободного чтения текста документов и регистрируется специалистами Управления, ответственными за предоставление государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности,  в журнале регистрации аккредитационных дел. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) аккредитационного дела проставляются реквизиты аккредитационного дела (порядковый номер и дата начала формирования, являющаяся датой регистрации аккредитационного дела, полное наименование Организации).

5. В случае если взаимодействие Министерства и Организации осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную  государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", аккредитационное дело формируется  в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи". Аккредитационное дело, сформированное в форме электронного документа, имеет реквизиты, указанные в пункте 4 настоящего Порядка, и регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел. В журнале регистрации аккредитационных дел указывается, что аккредитационное дело ведется в форме электронного документа.

6. Аккредитационное дело передается на хранение специалистом Управления, ответственным за предоставление государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности, в течение 20 дней  со дня принятия Министерством решения о государственной аккредитации образовательной деятельности либо об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности.

В случае отзыва Организацией заявления аккредитационное дело передается на хранение в течение 20 дней со дня принятия Министерством заявления Организации об отзыве заявления.

В случае прекращения рассмотрения Министерством заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело передается на хранение в течение 20 дней со дня направления в адрес Организации письма Министерства о возвращении Организации заявления и прилагаемых к нему документов.

7. Аккредитационное дело, передаваемое на хранение, включает в себя:

а) заявление Организации о государственной аккредитации и прилагаемые к нему документы;

б) уведомление о приеме заявления Организации и прилагаемых к нему документов к рассмотрению по существу;

в) копию распоряжения Министерства о проведении аккредитационной экспертизы;

г) заключение экспертной группы по результатам аккредитационной экспертизы, отчеты экспертов об аккредитационной экспертизе;

д) акт о результатах проведенной аккредитационной экспертизы, содержащий выводы о соответствии или несоответствии содержания и качества подготовки обучающихся в Организации, в том числе в каждом ее филиале, федеральным государственным образовательным стандартам;

е) копии распоряжений Министерства о государственной аккредитации образовательной деятельности или об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности;

ж) копию (копии) свидетельства о государственной аккредитации и приложения (приложений) к нему (далее – свидетельство о государственной аккредитации);

з) опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.

В случае прекращения рассмотрения Министерством заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются Организации. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются копия письма Министерства о возвращении Организации заявления и прилагаемых к нему документов, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены Организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

В случае отзыва заявления Организацией заявление и прилагаемые к нему документы изымаются из аккредитационного дела и возвращаются Организации. На место изъятого заявления и прилагаемых к нему документов в аккредитационное дело вкладываются заявление Организации об отзыве заявления, копия письма Министерства о возвращении Организации заявления и прилагаемых к нему документов, уведомление о вручении (в случае если заявление и прилагаемые к нему документы были направлены Организации заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

8. При поступлении в Министерство от Организации заявления о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче временного свидетельства о государственной аккредитации, заявления о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), а также при рассмотрении Министерством вопросов, связанных с приостановлением, возобновлением, прекращением и лишением государственной аккредитации образовательной деятельности, аккредитационное дело дополняется следующими документами:

а) копией распоряжения Министерства о проведении аккредитационной экспертизы, заключением по результатам аккредитационной экспертизы, отчетами об аккредитационной экспертизе (при переоформлении свидетельства о государственной аккредитации в соответствии с подпунктом "б" пункта 78 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1039);

б) копией распоряжения Министерства о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о предоставлении дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации), о приостановлении, возобновлении, прекращении или лишении государственной аккредитации образовательной деятельности;

в) копией переоформленного свидетельства о государственной аккредитации (переоформленного приложения к свидетельству о государственной аккредитации), временного свидетельства о государственной аккредитации, дубликата свидетельства о государственной аккредитации (временного свидетельства о государственной аккредитации) с приложениями.

9. Дополнение аккредитационного дела документами осуществляется уполномоченными специалистами Управления, ответственными за предоставление государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности, за осуществление федерального государственного контроля качества образования. При дополнении аккредитационного дела документами, указанными в пункте 8 настоящего Порядка, данные специалисты вносят соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.

10. Копии распоряжений Министерства о государственной аккредитации образовательной деятельности, копии свидетельства (временного свидетельства, дубликата свидетельства) о государственной аккредитации с приложениями, уведомления Министерства, включенные в аккредитационное дело, заверяются уполномоченным на это работником Министерства.

11. Место для хранения аккредитационных дел определяется распорядительным актом Министерства. Аккредитационные дела хранятся в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить их сохранность.

12. Осуществление систематизированного размещения аккредитационных дел для их хранения, ведение журнала регистрации аккредитационных дел, журнала движения аккредитационных дел, перечня аккредитационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа, в который вносится регистрационный номер и дата регистрации аккредитационного дела, обеспечивается специалистами Управления, ответственными за предоставление государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности.

13. В журнале регистрации аккредитационных дел указываются:

- порядковый номер аккредитационного дела;

- полное наименование Организации;

- регистрационный номер аккредитационного дела;

- дата заведения и окончания аккредитационного дела;

- фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица, ответственного за регистрацию аккредитационного дела.

14. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

- порядковый номер аккредитационного дела;

- наименование Организации;

- дата заведения и окончания аккредитационного дела;

- дата передачи аккредитационного дела на хранение;

- срок хранения аккредитационного дела;

- фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица, сформировавшего и передавшего на хранение аккредитационное дело;

- фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица, ответственного за хранение аккредитационных дел.

15. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

- порядковый номер аккредитационного дела;

- наименование Организации;

- регистрационный номер аккредитационного дела;

- действие, совершаемое с аккредитационным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение, изъятие документов из аккредитационного дела), и дата его совершения;

- фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица, передающего аккредитационное дело на хранение, получающего, возвращающего аккредитационное дело или изымающего документы из аккредитационного дела;

- фамилия, имя, отчество (при наличии), должность и подпись лица, ответственного за хранение аккредитационных дел.

16. Аккредитационное дело выдается:

1) руководству Министерства;

2) уполномоченным специалистам Управления, ответственным за предоставление государственной услуги по государственной аккредитации образовательной деятельности;

3) уполномоченным специалистам Управления, на которых возложено выполнение функции по государственному контролю (надзору) в сфере образования;

4) уполномоченным специалистам структурного подразделения Министерства, на которое возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности Министерства.

17. Аккредитационное дело выдается во временное пользование лицам, указанным в пункте 16 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.

18. Аккредитационное дело предоставляется для ознакомления по месту нахождения Управления представителям правоохранительных и других государственных органов Хабаровского края, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставление данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов, с разрешения министра образования и науки Хабаровского края или заместителя министра – начальника Управления на основании акта о предоставлении аккредитационного дела для ознакомления.

19. При изъятии документов из аккредитационного дела правоохранительными органами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на место изъятого документа в аккредитационное дело вкладывается документ, являющийся основанием для такого изъятия, расписка получателя документов из аккредитационного дела (при личной передаче).

20. В случае принятия решения о государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации и в течение пяти лет со дня окончания срока его действия.

21. В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение пяти лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства.

22. В случае отзыва Организацией заявления аккредитационное дело хранится в течение пяти лет со дня отзыва заявления.

В случае прекращения рассмотрения Министерством заявления и прилагаемых к нему документов в связи с вступлением во время процедуры государственной аккредитации образовательной деятельности в законную силу решения суда об административном приостановлении деятельности или об аннулировании лицензии на осуществление образовательной деятельности аккредитационное дело хранится в течение пяти лет со дня прекращения его рассмотрения.

23. По истечении сроков хранения, указанных в пунктах 19 – 21 настоящего Порядка, аккредитационное дело, сформированное на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подлежит уничтожению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве в установленном порядке.

24. Инвентаризация аккредитационных дел проводится специалистами Управления не реже одного раза в пять лет."

Заместитель министра – начальник

управления государственной регламентации

образовательной деятельности

В.Г. Москвин