О порядке поступления отдельных обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Администрации Главы Республики Карелия, и отдельных заявлений граждан...



Жохову Лилиану Павловну, консультанта Администрации Председателя Правительства Республики Карелия, командировать в город Москву в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации с 20 по 24 октября 1998 года на 5 суток для участия в засе

1

Российская Федерация

Республика Карелия

Администрация Главы Республики Карелия

ПРИКАЗ

23.06.2014                                                                                                                № 95

г. Петрозаводск

О порядке поступления отдельных обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Администрации Главы Республики Карелия, и отдельных заявлений гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Администрации Главы Республики Карелия

В соответствии с подпунктом «б» пункта 13 Положения о комиссии Администрации Главы Республики Карелия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, утвержденного приказом Администрации Главы Республики Карелия от 27 августа 2010 года № 218 «Об утверждении Положения о комиссии Администрации Главы Республики Карелия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов», ПРИКАЗЫВАЮ:

              1. Управлению документооборота и информатизации в день получения, поступивших в подразделение Администрации Главы Республики Карелия (далее – Администрация) по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностному лицу кадровой службы Администрации, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

- обращений граждан, замещавших в Администрации должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции», о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия (далее – обращения граждан); 

- заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия (далее – гражданские служащие), проходящих государственную гражданскую службу Республики Карелия (далее – гражданская служба) в Администрации, о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – заявления гражданских служащих),

регистрировать в установленном порядке обращения граждан и заявления гражданских служащих и направлять их в управление развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

2.  Управлению развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

1) регистрировать обращения граждан не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации обращений граждан, замещавших в Администрации Главы Республики Карелия должности государственной гражданской службы, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции» о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия по форме согласно Приложению № 1 к настоящему приказу и представлять председателю комиссии Администрации Главы Республики Карелия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов (далее – Комиссия), а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии;

2) регистрировать заявления гражданских служащих не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме согласно Приложению № 2 к настоящему приказу и представлять председателю Комиссии, а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии.

3. Утвердить форму обращения гражданина о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия, в соответствии с Приложением № 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить форму заявления гражданского служащего о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в соответствии с приложением № 4 к настоящему приказу.

5. Отменить:

- приказ Администрации Главы Республики Карелия от 22 декабря 2010 года № 310 «О порядке поступления должностному лицу управления развития государственной службы, кадров и государственных наград, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, заявлений гражданских служащих о невозможности представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

- приказ Администрации Главы Республики Карелия от 22 декабря 2010 года № 311 «О порядке поступления должностному лицу управления развития государственной службы, кадров и государственных наград, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, отдельных обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Администрации Главы Республики Карелия»;

- пункт 2 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 7 марта 2013 года № 60 «О внесении изменения в некоторые приказы Администрации Главы Республики Карелия»;

- пункт 1 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 2 июля 2013 года № 145 «О внесении изменения в приказ Администрации Главы Республики Карелия от 22 декабря 2010 года № 311 и от 17 января 2011 года № 5».

И.о. Руководителя Администрации                                                                                      Г.Т. Брун

1

Приложение № 1

к приказу Администрации Главы

Республики Карелия

от 23.06.2014  № 95

Журнал регистрации обращений граждан, замещавших в Администрации Главы Республики Карелия должности государственной гражданской службы, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции» о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения

с государственной гражданской службы Республики Карелия

№ п/п

Ф.И.О. гражданина

Адрес регистрации гражданина по месту жительства

Дата регистрации обращения гражданина

Наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, с которыми заключается трудовой или гражданско-правовой договор

Дата и номер письма работодателя (заполняется при наличии письма в момент его  получения)

Фамилия, инициалы лица, зарегистрировавшего   обращение

Подпись лица, зарегистрировавшего обращение

Отметка обратившегося  гражданина о согласии на обработку его персональных данных

1

2

3

4

5

6

7

8

9

                                                                                                                                                                       

Примечание:

1. порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма в Управлении развития государственной службы, кадров и государственных наград;

2. журнал регистрации обращений граждан должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации;

3. журнал регистрации обращений граждан должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы;

4. в соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства  Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», журнал регистрации обращений граждан должен вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в  журнале регистрации обращений граждан, является  организация учета поступивших в управление развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений обращений гражданин, замещавших в Администрации Главы Республики Карелия (далее – Администрация) должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции»,

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,

д) сроки обработки персональных данных: 3 года,

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в  журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

1

Приложение № 2

к приказу Администрации Главы

Республики Карелия

от 23.06.2014  № 95

Журнал регистрации заявлений

государственных гражданских служащих Республики Карелия о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

№ п/п

Фамилия, имя, отчество гражданского служащего

Адрес регистрации гражданского служащего

по месту жительства

Отчет-

ный год

Принадлежность сведений

Дата регистрации заявления

Фамилия, инициалы лица, зарегистрировав-

шего заявление

Подпись лица, зарегистрирова-

вшего заявление

Подпись гражданского служащего, подавшего заявление (если вручено лично)

Отметка гражданского служащего, подавшего заявление, о согласии на обработку его персональных данных

степень родства (супруг (а), сын, дочь)

фамилия, инициалы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

                                                                                                                                                                                      

Примечание:

1. Порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма в Управлении развития государственной службы, кадров и государственных наград;

2. журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации;

3. журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы;

4. в соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства  Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в  журнале регистрации заявлений гражданских служащих, является  организация учета поступивших в управление развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений заявлений гражданских служащих, о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей,

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,

д) сроки обработки персональных данных: 3 года,

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в  журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

1

       Приложение № 3

к приказу Администрации Главы

Республики Карелия

от 23.06.2014  № 95

Дата регистрации                             в Администрацию Главы Республики Карелия

в журнале: ___________                                         от _____________________________________                                                                                                                  (фамилия, имя, отчество гражданина)

                                                                                    _______________________________________________,             

Номер регистрации

в журнале: ___________                                          проживающего по адресу: _________________

                                                                                    ________________________________________,

                                                                                    телефон: ________________________________

ФОРМА

ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАНИНА

о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия

              Я, _______________________________________________________ , уволенный из

                                                       (фамилия, имя, отчество)

Администрации Главы Республики Карелия «_____» _____________ 20_____ года с должности государственной гражданской службы Республики Карелия: ____________________________________________________________________________ ,

(наименование должности и структурного подразделения)

_____________________________________________________________ ,

включенной в перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренный статьей 12 Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции», прошу дать согласие на:

замещение на условиях трудового договора должности в организации/ выполнение в организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров) (нужное подчеркнуть)

_________________________________________________________________

(указывается наименование планируемой должности

_______________________________________________________________

                                                                   и структурного подразделения)

в ____________________________________________________________

(указывается наименование работодателя) _______________________________________________ (далее – организация):

             

Адрес  организации:

почтовый: ______________________________________________________ ;

юридический: ___________________________________________________ .

Контактные данные организации (телефон, факс, адрес электронной почты): _____________________________________________________________.

Дата начала работы: ____________________________________________________.

Срок выполнения работы: _______________________________________________.

Основные направления поручаемой работы: _________________________________.

              При замещении должности государственной гражданской службы Республики Карелия в должностные обязанности входили следующие функции по государственному управлению организацией: _____________________________________________________________ .

Приложение:              копии должностной инструкции, трудового договора, гражданско-правового договора, приказа о приеме на работу, иных документов, имеющих отношение к обращению*

«____» ________ 20___ года   ___________________               ______________________________

   (подпись)                                           (расшифровка подписи)

* представление документов осуществляется по усмотрению гражданина.

        Приложение № 4

к приказу Администрации Главы

Республики Карелия

от 23.06.2014  № 95

Форма заявления гражданского служащего

о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга)

и несовершеннолетних детей

Дата регистрации                             в Администрацию Главы Республики Карелия

в журнале: ___________                                         от _____________________________________                                                                                                                  (фамилия, имя, отчество гражданина)

                                                                                    _______________________________________________,             

Номер регистрации

в журнале: ___________                                          проживающего по адресу: _________________

                                                                                    ________________________________________,

                                                                                    телефон: ________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

«_____» __________ 20____ года мною в __________________________

    (указывается подразделение

_______________________________________________________________

Администрации Главы Республики Карелия по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностное лицо кадровой службы Администрации Главы Республики Карелия, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений)

были представлены сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих: ___________________________________________________

                                (указать кого: супруга, супруги, несовершеннолетнего сына, несовершеннолетней дочери)

_________________________________________________________________ .

(фамилия, имя, отчество)

Сообщаю о невозможности представления сведений о _________________________________________________________________

(указать, каких именно сведений)

в полном объеме по нижеследующим объективным и уважительным причинам: _____________________________________________________________ .

(излагаются причины)

              Сообщаю, что для представления в полном объеме сведений ______________________________________________________________

(указать, каких именно)

мною были предприняты следующие меры: _______________________________ .

                                                                                         (излагаются предпринятые меры)

В результате предпринятых мною мер было: _______________________________ .

                                                                                          (излагаются результаты)

Также прошу учесть следующее: ___________________________________ .

(излагаются обстоятельства по усмотрению гражданского служащего)

Прошу признать причины непредставления мною необходимых сведений в полном объеме объективными и уважительными.

Приложение: ____________________________________________________ .

(прилагаются документы, подтверждающие факты, изложенные в заявлении, при их наличии)

«____» ________ 20___ года   ___________________               _____________________

   (подпись)                                    (расшифровка подписи)