ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23 июля 2013 № 1447

г. Орел

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

{Утратил силу: приказ Департамента образования Орловской области от 19.03.2015 № 103; НГР: ru57000201500269}

В соответствии с частью 5 статьи 5 Закона Орловской области от 17 марта 2009 года № 879-ОЗ «О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области», постановлением Правительства Орловской области от 30 января 2012 года № 27 «Об утверждении Положения об управлении финансов Департамента образования, молодежной политики и спорта Орловской области», указом Губернатора Орловской области от 14 марта 2013 года № 99 «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты Орловской области и утверждении структуры и штатного расписания Департамента образования и молодежной политики Орловской области», постановлением Правительства Орловской области от 28 июня 2013 года № 213 «О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты Орловской области» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить Положение об отделе бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования управления финансов Департамента образования и молодежной политики Орловской области согласно приложению 1.

2. Утвердить Положение об отделе организационно-ревизионной работы управления финансов Департамента образования и молодежной политики Орловской области согласно приложению 2.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления финансов Департамента образования и молодежной политики Орловской области И. В. Коростелеву.

Руководитель Департамента

Г. А. Казначеева

Приложение 1

к приказу Департамента образования и

молодежной политики Орловской области

от 23 июля 2013 № 1447

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного

планирования управления финансов Департамента образования и

молодежной политики Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования управления финансов Департамента образования и молодежной политики Орловской области (далее – Отдел) является структурным подразделением управления финансов Департамента образования и молодежной политики Орловской области (далее – Департамент).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, иными законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Департамента, настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника управления - начальника отдела - главного бухгалтера Департамента, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе (далее – специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления финансов Департамента.

II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

5. Задачами Отдела являются:

1) участие в реализации единой государственной финансовой политики в сферах образования, молодежной политики, защиты прав несовершеннолетних, опеки и попечительства (далее – подведомственная сфера деятельности) на основе Бюджетного кодекса Российской Федерации и нормативно-правовой базы федерального и регионального уровней;

2) участие в обеспечении единого порядка ведения бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях, осуществлении методического руководства в сфере финансово-бюджетного планирования, финансирования и отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

3) участие в координации деятельности управлений и отделов Департамента по вопросам:

а) сводного бюджетного планирования и организации бухгалтерского учета и отчетности;

б) формирования свода предложений к проекту закона Орловской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, прогноза социально-экономического развития Орловской области на среднесрочную перспективу;

в) формирования и исполнения государственных заданий подведомственным учреждениям на оказание государственных услуг (выполнение работ) юридическим и физическим лицам;

г) формирования заявок по включению в федеральные целевые программы и федеральную адресную инвестиционную программу от имени Орловской области в адрес федеральных органов исполнительной власти;

4) участие в совершенствовании методов планирования и финансирования в подведомственной сфере деятельности;

5) участие в формировании полной и достоверной информации о деятельности Департамента и его имущественном положении, необходимой внутренним, внешним, а также другим пользователям бухгалтерской отчетности;

6) участие в осуществлении методического руководства деятельности структурных подразделений Департамента в пределах своей компетенции;

7) участие в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. Отдел выполняет следующие функции:

1) участвует в формировании полной и достоверной сводной информации о финансово-хозяйственной деятельности учреждений и их имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

2) участвует в подготовке свода экономически обоснованной информации и расчетов, полученных от структурных подразделений Департамента по финансированию подведомственной сферы деятельности, формирование на их основе предложений к проекту областного бюджета на очередной финансовый год и плановый период;

3) участвует в ведении реестра расходных обязательств в подведомственных сферах деятельности, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

4) участвует в осуществлении разработки проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, приказов Департамента и других распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5) участвует в обеспечении результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными Департаменту бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

6) участвует в обеспечении информацией пользователей бухгалтерской отчетности для осуществления контроля за хозяйственными операциями и их целесообразностью, наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

7) участвует в формировании перечня подведомственных Департаменту получателей средств областного бюджета;

8) участвует в составлении и ведении бюджетной росписи и расходного расписания лимитов бюджетных обязательств Департамента, исполнение соответствующей части областного бюджета;

9) участвует во внесении предложений по формированию, распределению и изменению лимитов бюджетных обязательств Департамента и подведомственных учреждений;

10) участвует во внесении предложений по формированию и изменению сводной бюджетной росписи;

11) участвует в осуществлении взаимодействия с Департаментом финансов Орловской области по вопросам, отнесенным к организации бюджетного процесса на территории области, в пределах компетенции Отдела;

12) участвует в определении порядка составления, ведения и утверждения бюджетных смет областных казенных учреждений, в отношении которых Департамент является главным распорядителем бюджетных средств;

13) участвует в определении порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности областных бюджетных учреждений, в отношении которых Департамент осуществляет функции и полномочия учредителя;

14) участвует в формировании бюджетной отчетности главного распорядителя бюджетных средств;

15) участвует в осуществлении финансирования подведомственных учреждений;

16) участвует в осуществлении упорядоченного сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах Департамента путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций;

17) участвует в организации бухгалтерского учета на счетах аналитического и синтетического учета в соответствии с нормативными документами;

18) участвует в обеспечении соблюдения принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций;

19) участвует в обеспечении в установленном порядке перечисления и бухгалтерского учета денежных средств, предусмотренных Департаменту законом об областном бюджете и другими нормативными актами;

20) участвует в обеспечении учета финансовых средств, выделенных по областным и федеральным целевым программам в сфере образования, молодежной политики, опеки и попечительства;

21) участвует в осуществлении учета и контроля за расходами Департамента;

22) участвует в определении порядка проведения инвентаризации денежных средств, расчетов, материальных ценностей, определении результатов инвентаризации и отражения их в учете;

23) участвует в осуществлении учета исполнения бюджетной сметы Департамента, свода месячных, квартальных и годовых отчетов подведомственных учреждений;

24) участвует в составлении и представлении в установленные сроки бухгалтерской отчетности в Департамент финансов Орловской области;

25) участвует в осуществлении хранения документов, относящихся
к деятельности Отдела, в соответствии с правилами государственного архивного дела;

26) участвует в пределах своей компетенции в работе с письмами, обращениями и жалобами граждан и организаций;

27) участвует в пределах своей компетенции в защите сведений, составляющих государственную тайну.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

7. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

1) участвовать в подготовке запросов в структурные подразделения Департамента, государственные органы, учреждения, организации, предприятия о предоставлении в установленном порядке сведений, необходимых для осуществления деятельности Отдела;

2) пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

3) вносить в установленном порядке предложения начальнику управления финансов Департамента о совершенствовании работы Отдела;

4) участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, проводимых в пределах компетенции Отдела;

5) использовать для обеспечения деятельности Отдела государственные системы связи и коммуникации.

V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

8. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела - главный бухгалтер Департамента.

9. Заместитель начальника управления - начальник отдела - главный бухгалтер Департамента:

1) руководит деятельностью Отдела;

2) планирует работу Отдела;

3) осуществляет необходимые действия от имени Отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами Отдела в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

10. В случае отсутствия заместителя начальника управления - начальника отдела - главного бухгалтера Департамента его обязанности исполняет главный специалист – заместитель главного бухгалтера Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Заместитель начальника управления - начальник отдела - главный бухгалтер Департамента и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.

  Приложение 2  к приказу Департамента образования и молодежной политики Орловской области

от__________2013 года № ____

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационно-ревизионной работы управления финансов Департамента образования и молодежной политики Орловской области

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел организационно-ревизионной работы управления финансов Департамента образования и молодежной политики Орловской области (далее – Отдел) является структурным подразделением управления финансов Департамента образования и молодежной политики Орловской области (далее – Департамент).

2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Орловской области, законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Департамента, настоящим Положением.

3. Назначение на должность и освобождение от должности заместителя начальника управления - начальника отдела Департамента, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Отделе (далее – специалисты Отдела), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.

4. Отдел в своей деятельности подотчетен начальнику управления финансов Департамента.

II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

5. Задачами Отдела являются:

1) участие в осуществлении ведомственного контроля в сфере своей деятельности;

2) участие в реализации единой государственной финансовой политики в сферах образования и молодежной политики, (далее – подведомственная сфера деятельности) на основе Бюджетного кодекса Российской Федерации и нормативно-правовой базы федерального и регионального уровней;

3) участие в организационном обеспечении деятельности Департамента
по реализации основных направлений и приоритетов государственной политики в подведомственной сфере деятельности;

4) участие в координации деятельности управлений и отделов Департамента по вопросам:

а) формирования свода предложений к проекту программы (программе) капитального строительства и капитального ремонта в учреждениях подведомственной сферы деятельности;

б) изготовления проектно-сметной документации на проведение текущего и капитального ремонта для подведомственных учреждений Департамента;

в) оформления документов, необходимых для регистрации государственных контрактов и проведения конкурсных торгов Департамента;

г) представления информации о деятельности Департамента для размещения в государственной специализированной информационной системе «Портал Орловской области - публичный информационный центр»;

д) формирования и исполнения государственных заданий подведомственным учреждениям на оказание государственных услуг (выполнение работ) юридическим и физическим лицам;

5) участие в своевременном предупреждении негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности Департамента и подведомственных учреждений, выявлении внутрихозяйственных резервов.

6) участие в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

7) участие в осуществлении методического руководства деятельностью структурных подразделений Департамента в пределах своей компетенции.

III. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. В соответствии с возложенными задачами Отдел исполняет следующие функции:

1) участвует в осуществлении в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

2) участвует в осуществлении консультирования и оказания методической помощи подведомственным учреждениям в оформлении документов, необходимых для регистрации государственных контрактов, подготовке заявки на проведение конкурсных торгов, передаче в управление государственных закупок Департамента экономики Орловской области соответствующего пакета документов;

3) участвует в осуществлении выполнения функций администратора организации и размещение информации на официальном сайте Российской Федерации о размещении государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Орловской области в пределах компетенции Департамента и в автоматизированной информационной системе «Государственный заказ Орловской области»;

4) участвует в регистрации государственных контрактов, заключенных Департаментом;

5) участвует в осуществлении кадрового обеспечения деятельности Департамента;

6) участвует в осуществлении учета и регистрации приказов и соглашений Департамента;

7) участвует в осуществлении хранения документов, относящихся к деятельности Отдела, в соответствии с правилами государственного архивного дела;

8) участвует в осуществлении работы с письмами, обращениями и жалобами граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

9) участвует в подготовке свода годовых, полугодовых, ежеквартальных, ежемесячных, еженедельных планов Департамента;

10) участвует в пределах компетенции Отдела в обеспечении контроля за:

а) организацией бухгалтерского учета в подведомственных Департаменту учреждениях;

б) эксплуатационно-хозяйственной деятельностью, техническим состоянием зданий и сооружений учреждений подведомственной сферы деятельности;

в) исполнением подведомственными учреждениями государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) юридическим и физическим лицам;

г) организацией размещения государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд подведомственных учреждений;

д) правильным и экономным расходованием денежных и материальных средств в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением;

е) соблюдением получателями субвенций, межбюджетных субсидий и иных субсидий, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации, условий, установленных при их предоставлении.

IV. ПРАВА ОТДЕЛА

7. Отдел имеет право:

1) участвовать в подготовке запросов в структурные подразделения Департамента, государственные органы, учреждения, организации, предприятия о предоставлении в установленном порядке сведений, необходимых для осуществления деятельности Отдела;

2) участвовать в разработке методических материалов и рекомендаций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3) пользоваться в установленном порядке государственными информационными ресурсами;

4) вносить в установленном порядке предложения начальнику управления финансов Департамента о совершенствовании работы Отдела;

5) участвовать в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, проводимых в пределах компетенции Отдела;

6) принимать участие в оказании организационно-методической помощи учреждениям подведомственной сферы деятельности по организации и ведению бухгалтерского учета, формированию свода предложений к проекту программы (программе) капитального строительства и капитального ремонта в учреждений подведомственной сферы, в оформлении документов, необходимых для регистрации государственных контрактов;

7) использовать для обеспечения деятельности Отдела государственные системы связи и коммуникации.

V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

8. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела Департамента.

9. Заместитель начальника управления - начальник отдела Департамента:

1) руководит деятельностью Отдела;

2) планирует работу Отдела;

3) осуществляет необходимые действия от имени Отдела;

4) распределяет обязанности между специалистами Отдела в соответствии с утвержденными должностными регламентами.

10. В случае отсутствия заместителя начальника управления - начальника отдела Департамента его обязанности исполняет главный специалист Отдела в соответствии с должностным регламентом.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Заместитель начальника управления - начальник отдела Департамента и специалисты Отдела несут ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Орловской области, служебными контрактами и должностными регламентами.