Основная информация
| Дата опубликования: | 23 июля 2018г. |
| Номер документа: | RU63000201800821 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Самарская область |
| Принявший орган: | Управление записи актов гражданского состояния Самарской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 23.07.2018 № 223-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИКИ
ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ В УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112, Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 № 397, и Положением о кадровом резерве на государственной гражданской службе Самарской области, утвержденным постановлением Губернатора Самарской области от 31.07.2017 № 157, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области.
2. Приказ управления записи актов гражданского состояния Самарской области «Об утверждении Регламента работы конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области и Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области» признать утратившим силу.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на отдел правовой и кадровой работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области (Иохвидсон).
4. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Врио руководителя
управления записи актов
гражданского состояния
Самарской области
Е.Л.Мельник
Иохвидсон 2760494
УТВЕРЖДЕНА
приказом управления записи актов гражданского состояния Самарской области
от 23.07.2018 № 223-ОД
МЕТОДИКА
проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области
и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
I. Общие положения
1. Настоящая методика направлена на повышение объективности и прозрачности конкурсной процедуры и формирование профессионального кадрового состава государственной гражданской службы Самарской области (далее – гражданская служба) при проведении в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Самарской области (далее соответственно – конкурсы, кадровый резерв).
2. Конкурсы проводятся в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), допущенных к участию в конкурсах (далее – кандидаты, гражданские служащие), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующих должностей гражданской службы (далее соответственно – квалификационные требования, оценка кандидатов).
3. Основными задачами проведения конкурса являются:
обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к гражданской службе;
обеспечение права гражданских служащих на должностной рост на конкурсной основе;
определение победителя для назначения на вакантную должность гражданской службы;
формирование на конкурсной основе кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы.
II. Подготовка к проведению конкурсов
4. Подготовка к проведению конкурсов предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (далее – методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностных регламентов в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурсов (далее – вакантные должности гражданской службы).
5. Актуализация положений должностных регламентов осуществляется структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Самарской области (далее – управление), в котором будет объявлен конкурс, по согласованию с отделом правовой и кадровой работы управления.
6. Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур используются не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки.
7.Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы или группы должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв, в соответствии с методами оценки согласно приложению 1 к настоящей Методике и описанием методов оценки согласно приложению 2 к настоящей Методике.
8. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, - для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений – дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» всех групп должностей и категории «специалисты» главной группы должностей.
9. Для проведения конкурса приказом управления образуется конкурсная комиссия, действующая на постоянной основе.
10. Члены конкурсной комиссии, образованной в управлении в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее соответственно – конкурсная комиссия, Положение), вправе вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий.
11. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению руководителя управления проводится периодическое (как правило, ежегодное) обновление ее состава.
12. Для эффективного применения методов оценки в конкурсную комиссию включаются специалисты в области оценки персонала, специалисты в определенных областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям управления и его подразделений, представители научных, образовательных и других организаций, привлекаемых в качестве независимых экспертов – специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, представители Общественного совета при управлении.
13. Общее число представителей Общественного совета при управлении и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти общего числа членов конкурсной комиссии.
III. Объявление конкурсов и предварительное
тестирование кандидатов
14. Конкурс на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв объявляется по решению руководителя управления.
15. На официальных сайтах управления, Правительства Самарской области в сети «Интернет» и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Единая система) отделом правовой и кадровой работы управления размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе (далее – объявление о конкурсе).
16. Объявление о конкурсе содержит следующую информацию о конкурсе:
наименование должности гражданской службы;
квалификационные требования для замещения должности гражданской службы;
условия прохождения гражданской службы;
место и время приема документов, подлежащих представлению в срок, до истечения которого принимаются указанные документы;
предполагаемая дата проведения конкурса;
место и порядок проведения конкурса;
метод оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов;
положения должностного регламента, включающие в себя должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности по должности;
информация о возможности пройти предварительный квалификационный тест в Единой системе вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня;
другие информационные материалы.
Объявление о конкурсе также может быть опубликовано в периодическом печатном издании.
17. Предварительный квалификационный тест, размещенный в Единой системе, включает в себя задания для оценки уровня владения кандидатами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.
18. Результаты прохождения претендентом предварительного квалификационного теста в Единой системе не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа претенденту в приеме документов для участия в конкурсе.
19. При подготовке к методам оценки, ориентированным на оценку знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв, кандидату следует использовать перечень нормативных правовых актов, размещённых в объявлении о конкурсе в разделе квалификационные требования для замещения должности.
IV. Проведение конкурсов
20. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.
21. При обработке персональных данных в управлении в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных принимаются правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
22. Проведение конкурсных процедур проходит централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» в соответствии с установленным регламентом работы (исключение составляют такие методы оценки как предварительное индивидуальное собеседование с непосредственным руководителем и индивидуальное собеседование с конкурсной комиссией).
23. В ходе конкурсных процедур проводится оценка:
уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв;
уровня личностных и управленческих компетенций.
24. Оценка считается пройденной, если кандидат правильно ответил на 50 и более процентов заданных вопросов по итогам оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв.
25. Для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» всех групп должностей проводится оценка личностных и управленческих компетенций посредством психологического тестирования.
26. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур присутствуют представители конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до дня заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии.
27. При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.
28. Конкурсная комиссия проводит с кандидатами индивидуальное собеседование. В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.
Перечень вопросов составляется конкурсной комиссией с участием руководителя структурного подразделения управления, в котором проводится конкурс, с учетом должностных обязанностей по каждой вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. Для максимально объективной оценки кандидатов при проведении индивидуального собеседования для всех кандидатов используется единый перечень вопросов, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах. Предложения по перечню вопросов представляются руководителем соответствующего структурного подразделения управления и членами конкурсной комиссии секретарю конкурсной комиссии не позднее чем за два дня до заседания конкурсной комиссии.
29. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике, результат оценки кандидата с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.
30. Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.
31. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.
32. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.
33. Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы или кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
34. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению 5 к настоящей Методике.
Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки конкурсной комиссией.
35. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.
36. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
МЕТОДЫ
оценки профессиональных и личностных качеств граждан
Российской Федерации (гражданских служащих)
Категории должностей
Группы должностей
Методы оценки
Руководители, помощники (советники)
высшая
главная
тестирование
индивидуальное собеседование
проведение групповых дискуссий
предварительное индивидуальное собеседование
подготовка проекта документа
Специалисты
главная
ведущая
старшая
тестирование
индивидуальное собеседование
предварительное индивидуальное собеседование
подготовка проекта документа
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
ОПИСАНИЕ
методов оценки профессиональных и личностных
качеств граждан Российской Федерации (гражданских служащих), используемых при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв управления
I. ТЕСТИРОВАНИЕ
1. Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв управления государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.
Информация о проведении тестирования размещается
в установленном порядке в объявлении о конкурсе.
2. Тестирование проходит централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» по предварительному графику. Регламент проведения тестирования утверждается приказом государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр».
3. При тестировании используется единый перечень вопросов.
4. Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.
5. Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным, в том числе с учетом категорий должностей гражданской службы, включающим в себя 3 тестовых блока, а вторая часть – по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса (далее – вакантная должность гражданской службы) или группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв.
6. Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории должностей гражданской службы. Чем выше категория должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения.
7. Тесты могут включать в себя следующие типы вопросов:
1) вопрос с одним правильным ответом;
2) вопрос с несколькими вариантами ответов;
3) вопрос с вводом ответа с клавиатуры;
4) вопрос с установкой соответствия;
5) вопрос с расстановкой элементов в нужном порядке;
6) открытый вопрос.
8. Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.
9. Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.
10. Результаты тестирования оформляются в виде заключения по итогам оценки профессиональных компетенций.
II. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ
11. Основной целью проведения предварительного индивидуального собеседования является оценка профессионального уровня кандидата.
12. По решению представителя нанимателя до заседания конкурсной комиссии руководителем структурного подразделения управления, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы, или руководителем структурного подразделения управления, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв (далее – руководитель структурного подразделения), проводится предварительное индивидуальное собеседование. Предварительное собеседование с кандидатами на замещение вакантных должностей категорий «руководители», «помощники (советники)» и кандидатами, участвующими в конкурсе на включение в кадровый резерв по должностям главной группы категорий «руководители», «помощники (советники)» проводится заместителем руководителя управления либо начальником отдела правовой и кадровой работы управления. Информация о проведении предварительного индивидуального собеседования размещается в установленном порядке в объявлении о конкурсе.
13. Руководитель структурного подразделения (заместитель руководителя управления, начальник отдела правовой и кадровой работы) при проведении предварительного индивидуального собеседования оценивает у кандидата содержание ответов на поставленные вопросы и невербальное поведение (жесты, мимика).
14. По итогам предварительного индивидуального собеседования должностное лицо, его проводившее, заполняет конкурсный бюллетень по итогам проведения предварительного индивидуального собеседования по форме согласно Приложению 6 к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области и передаёт его секретарю конкурсной комиссии не позднее чем за 2 дня до заседания конкурсной комиссии.
15. На заседании конкурсной комиссии руководитель структурного подразделения (заместитель руководителя управления, начальник отдела правовой и кадровой работы) информирует в форме устного доклада о результатах проведенного предварительного индивидуального собеседования.
16. Устный доклад руководителя структурного подразделения (заместитель руководителя управления, начальника отдела правовой и кадровой работы) без оформления конкурсных бюллетеней по итогам проведения предварительного индивидуального собеседования не рассматривается конкурсной комиссией.
17. Отсутствие конкурсного бюллетеня по итогам проведения предварительного индивидуального собеседования расценивается как непроведение предварительного индивидуального собеседования.
III. ПРОВЕДЕНИЕ ГРУППОВЫХ ДИСКУССИЙ
18. Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми управленческими и личностными качествами кандидатов. Информация о проведении групповой дискуссии размещается в установленном порядке в объявлении о конкурсе.
19. Оценка проходит централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» по предварительному графику. Регламент проведения групповой дискуссии утверждается приказом государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр».
20. В ходе проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем и задач. Тематика обсуждения направлена на раскрытие у кандидатов таких управленческих компетенций как:
лидерство – готовность принимать на себя ответственность за результаты работы других; умение мотивировать людей и координировать их работу по достижению цели;
нацеленность на результат – амбициозность и целеустремленность; готовность преодолевать препятствия, проявлять выдержку и упорство в сложных ситуациях;
стратегическое мышление – умение системно анализировать информацию в комплексе с масштабностью мышления при принятии решений;
умение работать в команде – готовность к сотрудничеству и умение работать сообща с другими для достижения общего результата;
коммуникация – умение выстраивать контакт, четко излагать свои мысли;
влияние – умение влиять и убеждать;
внедрение изменений – конструктивное отношение к изменениям и умение их внедрять, реализовывать;
инновационность – способность предлагать новые, нестандартные идеи; готовность к эксперименту, знание современных технологий;
социальная ответственность – принятие социальной ответственности; ориентация на интересы граждан и общества.
21. Оценка ответов кандидатов, а также их поведенческих особенностей в процессе проведения групповой дискуссии осуществляется экспертами, которые определяются специалистами государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» совместно с представителями конкурсной комиссииуправления, исходя из следующих критериев:
компетенция развита на низком уровне – от 1 до 5 баллов;
компетенция развита на среднем уровне – от 6 до 10 баллов;
компетенция развита на высоком уровне – от 11 до 15 баллов.
22. Результаты оценки заносятся в оценочный лист по итогам проведения групповой дискуссии согласно Приложению 7 к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области и передаются секретарю конкурсной комиссии не позднее чем за 2 дня до заседания конкурсной комиссии.
23. На заседании конкурсной комиссии секретарь конкурсной комиссии информирует в форме устного доклада о результатах проведенной групповой дискуссии.
IV. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА
24. Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом. Информация о данном методе оценки размещается в установленном порядке в объявлении о конкурсе.
25. Оценка осуществляется централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» в соответствии с графиком.
26. Управление самостоятельно определяет перечень документов, проекты которых необходимо подготовить кандидатам, в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв (ответ на обращение, нормативный правовой акт, локальный правовой акт, письмо, служебная записка, приказ, протокол, платежное поручение и т.д.), а также формирует образцы готовых документов, проекты которых предлагаются кандидату для подготовки.
27. Кандидату предлагается подготовить не более одного проекта документа по каждой категории должностей, на которые он претендует.
28. Время подготовки проекта документа определяется управлением.
29. Оценка подготовленного проекта документа осуществляется по следующим критериям:
1) соответствие установленным требованиям оформления;
2) понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;
3) отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;
4) обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;
5) аналитические способности, логичность мышления;
6) правовая и лингвистическая грамотность.
30. По итогам данной оценки руководителем структурного подразделения, а в случае проведение конкурса на замещение вакантных должностей категорий «руководители», «помощники (советники)» и конкурса на включение в кадровый резерв по должностям главной группы категорий «руководители», «помощники (советники)» - заместителем руководителя управления либо начальником отдела правовой и кадровой работы управления заполняется конкурсный бюллетень по форме согласно приложению 8 и передается секретарю конкурсной комиссии не позднее чем за 2 дня до заседания конкурсной комиссии.
31. На заседании конкурсной комиссии руководитель структурного подразделения информирует в форме устного доклада о результатах подготовки проекта документа.
32. Устный доклад руководителя структурного подразделения без оформления конкурсных бюллетеней не рассматривается конкурсной комиссией.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ
«___» ________________г.
(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв управления
Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату по результатам индивидуального собеседования
Справочно: максимальный балл составляет – 15, от 1 до 5 –низкие баллы, от 6 до10 –средние баллы, от 11 до 15 –высокие баллы.
Фамилия, имя,
отчество кандидата
Балл
Краткая мотивировка
выставленного балла
(фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
РЕШЕНИЕ
конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение
вакантной должности государственной гражданской службы
в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
"__" _________________________ 20__ г.
(дата проведения конкурса)
1. Присутствовало на заседании __________ из ________ членов конкурсной комиссии
Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии
Должность
2. Проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы
________________________________________________________________
(наименование должности с указанием структурного подразделения
государственного органа)
3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов
Фамилия, имя, отчество кандидата
Итоговый балл
Место в рейтинге (в порядке убывания)
4. Результаты голосования по определению победителя конкурса(заполняется по всем кандидатам)
Фамилия, имя, отчество члена конкурсной
комиссии
Фамилия, имя, отчество кандидата; рейтинговое место;
голосование конкурсной комиссии: «за» (+), «против» (–), «воздержался» (Х)
Фамилия, инициалы
(1-е место в рейтинге)
Фамилия, инициалы
(2-е место в рейтинге)
Фамилия, инициалы
(….-е место в рейтинге)
ИТОГО
За –,
Против –, Воздержался -
За –,
Против –, Воздержался -
За –,
Против –, Воздержался -
Комментарии к результатам голосования (при необходимости)
________________________________________________________________
5. По результатам голосования конкурсная комиссия признает победителем конкурса следующего кандидата
Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем
Вакантная должность государственной гражданской службы
6. По результатам голосования конкурсная комиссия рекомендует к включению в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Самарской области следующих кандидатов
Фамилия, имя, отчество кандидата, рекомендованного к включению в кадровый резерв (указать орган исполнительной власти (государственный орган) Самарской области)
Группа должностей государственной гражданской службы
7. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии
________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Председатель конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Заместитель председателя конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Секретарь конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Независимые эксперты:
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Другие члены конкурсной комиссии:
(подпись)
(инициалы, фамилия)
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
ПРОТОКОЛ
заседания конкурсной комиссии
по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
управления записи актов гражданского состояния Самарской области
"__" _________________________ 20__ г.
(дата проведения конкурса)
1. Присутствовало на заседании _______ из ___________ членов конкурсной комиссии
Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии
Должность
2. Проведен конкурс на включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Самарской области по следующей группе должностей государственной гражданской службы
________________________________________________________________
(наименование группы должностей)
3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов
Фамилия, имя, отчество кандидата
Итоговый балл
Место в рейтинге
(в порядке убывания)
4. Результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв (заполняется по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального балла)
Фамилия, имя, отчество члена конкурсной
комиссии
Фамилия, имя, отчество кандидата; рейтинговое место;
голосование конкурсной комиссии: «за» (+), «против» (–), «воздержался» (Х)
Фамилия, инициалы
(1-е место в рейтинге)
Фамилия, инициалы
(2-е место в рейтинге)
Фамилия, инициалы
(….-е место в рейтинге)
ИТОГО
За –,
Против –, Воздержался -
За –,
Против –, Воздержался -
За –,
Против –, Воздержался -
Комментарии к результатам голосования (при необходимости)
________________________________________________________________
5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующегокандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Самарской области
Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем
Группа должностей государственной гражданской службы, должность
6. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии
________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Председатель конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Заместитель председателя конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Секретарь конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Независимые эксперты:
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Другие члены конкурсной комиссии:
(подпись)
(инициалы, фамилия)
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ
по итогам проведения предварительного
индивидуального собеседования
«___» ________________г.
(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв управления
Балл, присвоенный руководителем структурного подразделения кандидату по результатам предварительного индивидуального собеседования
Справочно: максимальный балл составляет – 15, от 1 до 5 –низкие баллы, от 6 до10 –средние баллы, от 11 до 15 –высокие баллы.
Фамилия, имя,
отчество кандидата
Балл
Краткая мотивировка
выставленного балла
(фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего предварительное индивидуальное собеседование)
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области
в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ
по итогам проведения групповой дискуссии
№ п/п
Фамилия, имя, отчество кандидата
Компетенции (оценка в баллах)
Сумма баллов
Краткая мотивировка выставленного балла (обязательно)
Лидерство
Нацеленность на результат
Стратегическое мышление
Умение работать в команде
Коммуникация
Влияние
Внедрение изменений
Инновацион-ность
Социальная ответственность
1.
(фамилия, имя, отчество эксперта)
(подпись, дата)
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ
по итогам подготовки проекта документа
«___» ________________г.
(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв управления
Балл, присвоенный кандидату по результатам
подготовки проекта документа
Справочно: максимальный балл составляет – 15, от 1 до 5 –низкие баллы, от 6 до10 –средние баллы, от 11 до 15 –высокие баллы.
Фамилия, имя,
отчество кандидата
Балл
Краткая мотивировка
выставленного балла
(фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего оценку )
(подпись)
ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 23.07.2018 № 223-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИКИ
ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ В УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112, Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 № 397, и Положением о кадровом резерве на государственной гражданской службе Самарской области, утвержденным постановлением Губернатора Самарской области от 31.07.2017 № 157, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области.
2. Приказ управления записи актов гражданского состояния Самарской области «Об утверждении Регламента работы конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области и Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области» признать утратившим силу.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на отдел правовой и кадровой работы управления записи актов гражданского состояния Самарской области (Иохвидсон).
4. Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Врио руководителя
управления записи актов
гражданского состояния
Самарской области
Е.Л.Мельник
Иохвидсон 2760494
УТВЕРЖДЕНА
приказом управления записи актов гражданского состояния Самарской области
от 23.07.2018 № 223-ОД
МЕТОДИКА
проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области
и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
I. Общие положения
1. Настоящая методика направлена на повышение объективности и прозрачности конкурсной процедуры и формирование профессионального кадрового состава государственной гражданской службы Самарской области (далее – гражданская служба) при проведении в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Самарской области (далее соответственно – конкурсы, кадровый резерв).
2. Конкурсы проводятся в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации), допущенных к участию в конкурсах (далее – кандидаты, гражданские служащие), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующих должностей гражданской службы (далее соответственно – квалификационные требования, оценка кандидатов).
3. Основными задачами проведения конкурса являются:
обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к гражданской службе;
обеспечение права гражданских служащих на должностной рост на конкурсной основе;
определение победителя для назначения на вакантную должность гражданской службы;
формирование на конкурсной основе кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы.
II. Подготовка к проведению конкурсов
4. Подготовка к проведению конкурсов предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (далее – методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностных регламентов в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурсов (далее – вакантные должности гражданской службы).
5. Актуализация положений должностных регламентов осуществляется структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния Самарской области (далее – управление), в котором будет объявлен конкурс, по согласованию с отделом правовой и кадровой работы управления.
6. Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур используются не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки.
7.Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы или группы должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв, в соответствии с методами оценки согласно приложению 1 к настоящей Методике и описанием методов оценки согласно приложению 2 к настоящей Методике.
8. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, - для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений – дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» всех групп должностей и категории «специалисты» главной группы должностей.
9. Для проведения конкурса приказом управления образуется конкурсная комиссия, действующая на постоянной основе.
10. Члены конкурсной комиссии, образованной в управлении в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее соответственно – конкурсная комиссия, Положение), вправе вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий.
11. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению руководителя управления проводится периодическое (как правило, ежегодное) обновление ее состава.
12. Для эффективного применения методов оценки в конкурсную комиссию включаются специалисты в области оценки персонала, специалисты в определенных областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям управления и его подразделений, представители научных, образовательных и других организаций, привлекаемых в качестве независимых экспертов – специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, представители Общественного совета при управлении.
13. Общее число представителей Общественного совета при управлении и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти общего числа членов конкурсной комиссии.
III. Объявление конкурсов и предварительное
тестирование кандидатов
14. Конкурс на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв объявляется по решению руководителя управления.
15. На официальных сайтах управления, Правительства Самарской области в сети «Интернет» и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Единая система) отделом правовой и кадровой работы управления размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе (далее – объявление о конкурсе).
16. Объявление о конкурсе содержит следующую информацию о конкурсе:
наименование должности гражданской службы;
квалификационные требования для замещения должности гражданской службы;
условия прохождения гражданской службы;
место и время приема документов, подлежащих представлению в срок, до истечения которого принимаются указанные документы;
предполагаемая дата проведения конкурса;
место и порядок проведения конкурса;
метод оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов;
положения должностного регламента, включающие в себя должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности по должности;
информация о возможности пройти предварительный квалификационный тест в Единой системе вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня;
другие информационные материалы.
Объявление о конкурсе также может быть опубликовано в периодическом печатном издании.
17. Предварительный квалификационный тест, размещенный в Единой системе, включает в себя задания для оценки уровня владения кандидатами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.
18. Результаты прохождения претендентом предварительного квалификационного теста в Единой системе не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа претенденту в приеме документов для участия в конкурсе.
19. При подготовке к методам оценки, ориентированным на оценку знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв, кандидату следует использовать перечень нормативных правовых актов, размещённых в объявлении о конкурсе в разделе квалификационные требования для замещения должности.
IV. Проведение конкурсов
20. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.
21. При обработке персональных данных в управлении в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных принимаются правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
22. Проведение конкурсных процедур проходит централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» в соответствии с установленным регламентом работы (исключение составляют такие методы оценки как предварительное индивидуальное собеседование с непосредственным руководителем и индивидуальное собеседование с конкурсной комиссией).
23. В ходе конкурсных процедур проводится оценка:
уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв;
уровня личностных и управленческих компетенций.
24. Оценка считается пройденной, если кандидат правильно ответил на 50 и более процентов заданных вопросов по итогам оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв.
25. Для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» всех групп должностей проводится оценка личностных и управленческих компетенций посредством психологического тестирования.
26. С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур присутствуют представители конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до дня заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии.
27. При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии по решению представителя нанимателя ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.
28. Конкурсная комиссия проводит с кандидатами индивидуальное собеседование. В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.
Перечень вопросов составляется конкурсной комиссией с участием руководителя структурного подразделения управления, в котором проводится конкурс, с учетом должностных обязанностей по каждой вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв. Для максимально объективной оценки кандидатов при проведении индивидуального собеседования для всех кандидатов используется единый перечень вопросов, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах. Предложения по перечню вопросов представляются руководителем соответствующего структурного подразделения управления и членами конкурсной комиссии секретарю конкурсной комиссии не позднее чем за два дня до заседания конкурсной комиссии.
29. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике, результат оценки кандидата с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.
30. Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.
31. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.
32. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.
33. Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы или кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
34. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению 5 к настоящей Методике.
Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки конкурсной комиссией.
35. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.
36. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
МЕТОДЫ
оценки профессиональных и личностных качеств граждан
Российской Федерации (гражданских служащих)
Категории должностей
Группы должностей
Методы оценки
Руководители, помощники (советники)
высшая
главная
тестирование
индивидуальное собеседование
проведение групповых дискуссий
предварительное индивидуальное собеседование
подготовка проекта документа
Специалисты
главная
ведущая
старшая
тестирование
индивидуальное собеседование
предварительное индивидуальное собеседование
подготовка проекта документа
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
ОПИСАНИЕ
методов оценки профессиональных и личностных
качеств граждан Российской Федерации (гражданских служащих), используемых при проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв управления
I. ТЕСТИРОВАНИЕ
1. Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв управления государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе и противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.
Информация о проведении тестирования размещается
в установленном порядке в объявлении о конкурсе.
2. Тестирование проходит централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» по предварительному графику. Регламент проведения тестирования утверждается приказом государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр».
3. При тестировании используется единый перечень вопросов.
4. Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.
5. Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным, в том числе с учетом категорий должностей гражданской службы, включающим в себя 3 тестовых блока, а вторая часть – по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса (далее – вакантная должность гражданской службы) или группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв.
6. Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории должностей гражданской службы. Чем выше категория должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения.
7. Тесты могут включать в себя следующие типы вопросов:
1) вопрос с одним правильным ответом;
2) вопрос с несколькими вариантами ответов;
3) вопрос с вводом ответа с клавиатуры;
4) вопрос с установкой соответствия;
5) вопрос с расстановкой элементов в нужном порядке;
6) открытый вопрос.
8. Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.
9. Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.
10. Результаты тестирования оформляются в виде заключения по итогам оценки профессиональных компетенций.
II. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ СОБЕСЕДОВАНИЕ
11. Основной целью проведения предварительного индивидуального собеседования является оценка профессионального уровня кандидата.
12. По решению представителя нанимателя до заседания конкурсной комиссии руководителем структурного подразделения управления, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы, или руководителем структурного подразделения управления, в котором реализуется область профессиональной служебной деятельности по группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв (далее – руководитель структурного подразделения), проводится предварительное индивидуальное собеседование. Предварительное собеседование с кандидатами на замещение вакантных должностей категорий «руководители», «помощники (советники)» и кандидатами, участвующими в конкурсе на включение в кадровый резерв по должностям главной группы категорий «руководители», «помощники (советники)» проводится заместителем руководителя управления либо начальником отдела правовой и кадровой работы управления. Информация о проведении предварительного индивидуального собеседования размещается в установленном порядке в объявлении о конкурсе.
13. Руководитель структурного подразделения (заместитель руководителя управления, начальник отдела правовой и кадровой работы) при проведении предварительного индивидуального собеседования оценивает у кандидата содержание ответов на поставленные вопросы и невербальное поведение (жесты, мимика).
14. По итогам предварительного индивидуального собеседования должностное лицо, его проводившее, заполняет конкурсный бюллетень по итогам проведения предварительного индивидуального собеседования по форме согласно Приложению 6 к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области и передаёт его секретарю конкурсной комиссии не позднее чем за 2 дня до заседания конкурсной комиссии.
15. На заседании конкурсной комиссии руководитель структурного подразделения (заместитель руководителя управления, начальник отдела правовой и кадровой работы) информирует в форме устного доклада о результатах проведенного предварительного индивидуального собеседования.
16. Устный доклад руководителя структурного подразделения (заместитель руководителя управления, начальника отдела правовой и кадровой работы) без оформления конкурсных бюллетеней по итогам проведения предварительного индивидуального собеседования не рассматривается конкурсной комиссией.
17. Отсутствие конкурсного бюллетеня по итогам проведения предварительного индивидуального собеседования расценивается как непроведение предварительного индивидуального собеседования.
III. ПРОВЕДЕНИЕ ГРУППОВЫХ ДИСКУССИЙ
18. Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми управленческими и личностными качествами кандидатов. Информация о проведении групповой дискуссии размещается в установленном порядке в объявлении о конкурсе.
19. Оценка проходит централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» по предварительному графику. Регламент проведения групповой дискуссии утверждается приказом государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр».
20. В ходе проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем и задач. Тематика обсуждения направлена на раскрытие у кандидатов таких управленческих компетенций как:
лидерство – готовность принимать на себя ответственность за результаты работы других; умение мотивировать людей и координировать их работу по достижению цели;
нацеленность на результат – амбициозность и целеустремленность; готовность преодолевать препятствия, проявлять выдержку и упорство в сложных ситуациях;
стратегическое мышление – умение системно анализировать информацию в комплексе с масштабностью мышления при принятии решений;
умение работать в команде – готовность к сотрудничеству и умение работать сообща с другими для достижения общего результата;
коммуникация – умение выстраивать контакт, четко излагать свои мысли;
влияние – умение влиять и убеждать;
внедрение изменений – конструктивное отношение к изменениям и умение их внедрять, реализовывать;
инновационность – способность предлагать новые, нестандартные идеи; готовность к эксперименту, знание современных технологий;
социальная ответственность – принятие социальной ответственности; ориентация на интересы граждан и общества.
21. Оценка ответов кандидатов, а также их поведенческих особенностей в процессе проведения групповой дискуссии осуществляется экспертами, которые определяются специалистами государственного казенного учреждения Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» совместно с представителями конкурсной комиссииуправления, исходя из следующих критериев:
компетенция развита на низком уровне – от 1 до 5 баллов;
компетенция развита на среднем уровне – от 6 до 10 баллов;
компетенция развита на высоком уровне – от 11 до 15 баллов.
22. Результаты оценки заносятся в оценочный лист по итогам проведения групповой дискуссии согласно Приложению 7 к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области и передаются секретарю конкурсной комиссии не позднее чем за 2 дня до заседания конкурсной комиссии.
23. На заседании конкурсной комиссии секретарь конкурсной комиссии информирует в форме устного доклада о результатах проведенной групповой дискуссии.
IV. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА
24. Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом. Информация о данном методе оценки размещается в установленном порядке в объявлении о конкурсе.
25. Оценка осуществляется централизованно в государственном казенном учреждении Самарской области «Самарский региональный ресурсный центр» в соответствии с графиком.
26. Управление самостоятельно определяет перечень документов, проекты которых необходимо подготовить кандидатам, в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы или группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв (ответ на обращение, нормативный правовой акт, локальный правовой акт, письмо, служебная записка, приказ, протокол, платежное поручение и т.д.), а также формирует образцы готовых документов, проекты которых предлагаются кандидату для подготовки.
27. Кандидату предлагается подготовить не более одного проекта документа по каждой категории должностей, на которые он претендует.
28. Время подготовки проекта документа определяется управлением.
29. Оценка подготовленного проекта документа осуществляется по следующим критериям:
1) соответствие установленным требованиям оформления;
2) понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;
3) отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;
4) обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;
5) аналитические способности, логичность мышления;
6) правовая и лингвистическая грамотность.
30. По итогам данной оценки руководителем структурного подразделения, а в случае проведение конкурса на замещение вакантных должностей категорий «руководители», «помощники (советники)» и конкурса на включение в кадровый резерв по должностям главной группы категорий «руководители», «помощники (советники)» - заместителем руководителя управления либо начальником отдела правовой и кадровой работы управления заполняется конкурсный бюллетень по форме согласно приложению 8 и передается секретарю конкурсной комиссии не позднее чем за 2 дня до заседания конкурсной комиссии.
31. На заседании конкурсной комиссии руководитель структурного подразделения информирует в форме устного доклада о результатах подготовки проекта документа.
32. Устный доклад руководителя структурного подразделения без оформления конкурсных бюллетеней не рассматривается конкурсной комиссией.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ
«___» ________________г.
(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв управления
Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату по результатам индивидуального собеседования
Справочно: максимальный балл составляет – 15, от 1 до 5 –низкие баллы, от 6 до10 –средние баллы, от 11 до 15 –высокие баллы.
Фамилия, имя,
отчество кандидата
Балл
Краткая мотивировка
выставленного балла
(фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
РЕШЕНИЕ
конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение
вакантной должности государственной гражданской службы
в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
"__" _________________________ 20__ г.
(дата проведения конкурса)
1. Присутствовало на заседании __________ из ________ членов конкурсной комиссии
Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии
Должность
2. Проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы
________________________________________________________________
(наименование должности с указанием структурного подразделения
государственного органа)
3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов
Фамилия, имя, отчество кандидата
Итоговый балл
Место в рейтинге (в порядке убывания)
4. Результаты голосования по определению победителя конкурса(заполняется по всем кандидатам)
Фамилия, имя, отчество члена конкурсной
комиссии
Фамилия, имя, отчество кандидата; рейтинговое место;
голосование конкурсной комиссии: «за» (+), «против» (–), «воздержался» (Х)
Фамилия, инициалы
(1-е место в рейтинге)
Фамилия, инициалы
(2-е место в рейтинге)
Фамилия, инициалы
(….-е место в рейтинге)
ИТОГО
За –,
Против –, Воздержался -
За –,
Против –, Воздержался -
За –,
Против –, Воздержался -
Комментарии к результатам голосования (при необходимости)
________________________________________________________________
5. По результатам голосования конкурсная комиссия признает победителем конкурса следующего кандидата
Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем
Вакантная должность государственной гражданской службы
6. По результатам голосования конкурсная комиссия рекомендует к включению в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Самарской области следующих кандидатов
Фамилия, имя, отчество кандидата, рекомендованного к включению в кадровый резерв (указать орган исполнительной власти (государственный орган) Самарской области)
Группа должностей государственной гражданской службы
7. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии
________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Председатель конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Заместитель председателя конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Секретарь конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Независимые эксперты:
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Другие члены конкурсной комиссии:
(подпись)
(инициалы, фамилия)
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
ПРОТОКОЛ
заседания конкурсной комиссии
по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
управления записи актов гражданского состояния Самарской области
"__" _________________________ 20__ г.
(дата проведения конкурса)
1. Присутствовало на заседании _______ из ___________ членов конкурсной комиссии
Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии
Должность
2. Проведен конкурс на включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Самарской области по следующей группе должностей государственной гражданской службы
________________________________________________________________
(наименование группы должностей)
3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов
Фамилия, имя, отчество кандидата
Итоговый балл
Место в рейтинге
(в порядке убывания)
4. Результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв (заполняется по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального балла)
Фамилия, имя, отчество члена конкурсной
комиссии
Фамилия, имя, отчество кандидата; рейтинговое место;
голосование конкурсной комиссии: «за» (+), «против» (–), «воздержался» (Х)
Фамилия, инициалы
(1-е место в рейтинге)
Фамилия, инициалы
(2-е место в рейтинге)
Фамилия, инициалы
(….-е место в рейтинге)
ИТОГО
За –,
Против –, Воздержался -
За –,
Против –, Воздержался -
За –,
Против –, Воздержался -
Комментарии к результатам голосования (при необходимости)
________________________________________________________________
5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующегокандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Самарской области
Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем
Группа должностей государственной гражданской службы, должность
6. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии
________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Председатель конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Заместитель председателя конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Секретарь конкурсной комиссии
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Независимые эксперты:
(подпись)
(инициалы, фамилия)
Другие члены конкурсной комиссии:
(подпись)
(инициалы, фамилия)
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ
по итогам проведения предварительного
индивидуального собеседования
«___» ________________г.
(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв управления
Балл, присвоенный руководителем структурного подразделения кандидату по результатам предварительного индивидуального собеседования
Справочно: максимальный балл составляет – 15, от 1 до 5 –низкие баллы, от 6 до10 –средние баллы, от 11 до 15 –высокие баллы.
Фамилия, имя,
отчество кандидата
Балл
Краткая мотивировка
выставленного балла
(фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего предварительное индивидуальное собеседование)
(подпись)
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области
в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
ОЦЕНОЧНЫЙ ЛИСТ
по итогам проведения групповой дискуссии
№ п/п
Фамилия, имя, отчество кандидата
Компетенции (оценка в баллах)
Сумма баллов
Краткая мотивировка выставленного балла (обязательно)
Лидерство
Нацеленность на результат
Стратегическое мышление
Умение работать в команде
Коммуникация
Влияние
Внедрение изменений
Инновацион-ность
Социальная ответственность
1.
(фамилия, имя, отчество эксперта)
(подпись, дата)
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
к Методике проведения конкурсов на замещение вакантных должностей
государственной гражданской службы Самарской области и включение в кадровый резерв на государственной гражданской службе Самарской области в управлении записи актов гражданского состояния Самарской области
КОНКУРСНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ
по итогам подготовки проекта документа
«___» ________________г.
(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв управления
Балл, присвоенный кандидату по результатам
подготовки проекта документа
Справочно: максимальный балл составляет – 15, от 1 до 5 –низкие баллы, от 6 до10 –средние баллы, от 11 до 15 –высокие баллы.
Фамилия, имя,
отчество кандидата
Балл
Краткая мотивировка
выставленного балла
(фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего оценку )
(подпись)
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 10.08.2018 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.020.000 Государственная служба в Российской Федерации (см. также 060.020.180) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
