ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ФУНКЦИЙ Д...



ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 23 июля 2018 года № 63

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ФУНКЦИЙ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

(в редакции приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 18.04.2019 № 24 н/п)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, осуществлением функций Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл.

2. Признать утратившими силу:

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 4 сентября 2012 г. № 110 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными и правовыми актами»;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 30 мая 2013 г. № 49 «О внесении изменений в приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 4 сентября 2012 г. № 110»;

подпункт 1.1 пункта 1 приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 17 сентября 2013 г. № 83 «О внесении изменений в некоторые приказы Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл»;

пункт 1 приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 3 февраля 2014 г. № 17 «О внесении изменений в некоторые приказы Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл».

3. Начальнику отдела финансово-правового обеспечения и информационной безопасности Департамента, Шершневу Ю.В. довести настоящий приказ до сведения государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл.

5 . Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Руководитель

В.Д. Суворов

УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 23 июля 2018 г. № 63

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, осуществлением функций Департаментом информатизации и связи Республики Марий Эл

(в редакции приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 18.04.2019 № 24 н/п)

№

Содержание сведений

Срок хранения, условия прекращения обработки

1

2

3

Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

1.

Персональные данные руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл:

фамилия, имя, отчество;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального образования, дополнительного профессионального образования (наименование профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, специальность и квалификация по документу об образовании; наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и другие); сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и (или) стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения об отпусках и командировках;

сведения о прохождении аттестации и сдаче квалификационного экзамена;

сведения о награждении (поощрении);

сведения о взысканиях;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя, государственных гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей;

сведения о социальных льготах;

информация о доходах, выплатах и удержаниях;

номера банковских счетов;

фото

(позиция в редакции приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 18.04.2019 № 24 н/п)

руководителя Департамента, государственных гражданских служащих, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания – постоянно;

иных государственных гражданских служащих – 75 лет

2.

Персональные данные граждан, государственных гражданских служащих, включенных в кадровый резерв Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл, граждан, не допущенных к участию в конкурсах, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор:

фамилия, имя, отчество;

информация о смене фамилии, имени, отчества;

пол;

дата рождения;

место рождения;

гражданство;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан);

место жительства и дата регистрации по месту жительства;

номера контактных телефонов;

семейное положение;

состав семьи;

сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы (работы);

отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, военный билет, приписное свидетельство, сведения о постановке на воинский учет и прохождении службы в Вооруженных Силах;

сведения о получении профессионального образования, дополнительного профессионального образования (наименование профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, специальность и квалификация по документу об образовании; наименование документа об образовании, квалификации, его серия и номер, дата выдачи);

сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка); сведения о дополнительном профессиональном образовании;

сведения о трудовой деятельности, общем трудовом стаже и (или) стаже государственной гражданской службы;

сведения о замещаемой должности;

сведения о классных чинах, военных и специальных званиях;

сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, наличии группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности;

сведения о награждении (поощрении);

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

фото.

(позиция в редакции приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 18.04.2019 № 24 н/п)

в течение периода нахождения граждан в кадровом резерве или в течение трех лет со дня завершения конкурса, если не возвращены по письменному заявлению граждан

Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан

3.

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства;

иные персональные данные, содержащиеся в обращениях граждан.

5 лет

Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, возмещения расходов, связанных с назначением представителей, независимых экспертов, участвующих в составе конкурсных и аттестационных комиссий

4.

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

адрес места жительства;

сведения о документах, удостоверяющих личность;

реквизиты индивидуального номера налогоплательщика (ИНН);

реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

номера банковских счетов

(позиция в редакции приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 18.04.2019 № 24 н/п)

5 лет