ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23 августа 2012 г. № 53-нпа

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(наименование в редакции приказов министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 03.05.2018 № 75-нпа)

(в редакции приказов министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 03.05.2018 № 75-нпа; от 01.06.2018№ 92-нпа; от 14.09.2020 № 253-нпа)

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства сельского хозяйства Новосибирской области.

(в редакции приказов министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 03.05.2018 № 75-нпа)

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Г.В. Иващенко

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства сельского хозяйства Новосибирской области

от 23 августа 2012 г. № 53-нпа

(в редакции приказов министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 03.05.2018 № 75-нпа)

Порядок
рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности министерства сельского хозяйства Новосибирской области

1. Настоящий Порядок рассмотрения запроса о предоставлении информации о деятельности министерства сельского хозяйства Новосибирской области (далее - Порядок) устанавливает в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» требования к рассмотрению запроса о предоставлении информации о деятельности министерства сельского хозяйства Новосибирской области (далее - министерство) в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

2. Координацию работы по обеспечению рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности министерства сельского хозяйства Новосибирской области (далее - запрос), поступивших от граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее пользователь информацией), осуществляет отдел организационного обеспечения и кадровой политики в АПК управления правового, организационного и кадрового обеспечения министерства.

(в редакции приказа министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 14.09.2020 № 253-НПА)

3. Предоставлять информацию по запросу, составленному в устной форме, уполномочены:

1) должностные лица министерства в ходе личного приема и при проведении прямых линий;

2) сотрудники, ответственные за организацию личного приема граждан в министерстве.

(в редакции приказа министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 01.06.2018№ 92-нпа)

4. К рассмотрению принимается запрос, составленный в устной форме, содержащий:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию;

2) почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты пользователя информацией.

5. Запрос, составленный в устной форме, в соответствии с инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан в министерстве сельского хозяйства Новосибирской области, утвержденной приказом министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 25.08.2020 № 229-нпа (далее - Инструкция о порядке организации работы с обращениями граждан), регистрируется в день его поступления с указанием даты и времени поступления в базе данных «Обращения граждан - устное обращение» системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) с заполнением в регистрационной карточке поля «запрос о деятельности министерства» и передается на рассмотрение должностному лицу, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации.

(в редакции приказа министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 14.09.2020 № 253-НПА)

6. К рассмотрению принимается запрос, составленный в письменной форме, содержащий:

наименование министерства либо фамилию и инициалы или должность соответствующего должностного лица;

фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающего информацию о деятельности министерства;

почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса.

7. Запрос, составленный в письменной форме, регистрируется в течение трех дней с момента поступления в министерство:

1) от пользователя информацией, являющегося организацией (юридическим лицом), общественным объединением, государственным органом, органом местного самоуправления, в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению министерства сельского хозяйства Новосибирской области, утвержденной приказом министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 20.01.2011 № 79 (далее - Инструкция по документационному обеспечению), в базе данных «Входящие документы» СЭДД с заполнением поля «запрос о деятельности министерства»;

2) от пользователя информацией, являющегося физическим лицом, в соответствии с Инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан, - в базе данных «Обращения граждан - письма граждан» СЭДД с заполнением поля «запрос о деятельности министерства».

8. Зарегистрированный запрос передается на рассмотрение должностному лицу, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации.

9. Анонимные запросы не рассматриваются.

10. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Если предоставление указанной информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации. Продление срока предоставления информации не может превышать 15 дней сверх установленного настоящим пунктом Порядка.

(в редакции приказа министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 14.09.2020 № 253-НПА)

11. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе указывается вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

12. Информация о деятельности министерства не предоставляется в случаях, предусмотренных статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Пользователю информацией в течение семи дней со дня регистрации запроса направляется уведомление о причине отказа в предоставлении информации.

13. Запрос, не относящийся к деятельности министерства, в течение семи дней со дня регистрации направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации, с уведомлением пользователя информацией о переадресации в этот же срок.

14. При поступлении в министерство запроса информации, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети "Интернет", и не требующей осуществления мероприятий по ее сбору, обобщению и анализу, ответ на запрос дается в течение семи дней со дня регистрации запроса. В ответе на такой запрос допускается ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

(в редакции приказа министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 14.09.2020 № 253-НПА)

15. Информация о деятельности министерства по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес министерства, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата). Ответ на запрос подписывает министр сельского хозяйства Новосибирской области либо должностное лицо, исполняющее его обязанности на время отсутствия. Ответ регистрируется в СЭДД с обязательным прикреплением электронной версии ответа.

16. Ответ на запрос направляется пользователю информацией в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в запросе, поступившему в министерство в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе, поступившему в министерство в письменной форме.

(в редакции приказа министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 01.06.2018№ 92-нпа)

17. Контроль за рассмотрением запросов осуществляет отдел организационного обеспечения и кадровой политики в АПК управления правового, организационного и кадрового обеспечения министерства с использованием СЭДД.

(в редакции приказа министерства сельского хозяйства Новосибирской области от 14.09.2020 № 253-НПА)

18. Специалисты отдела организационного и документационного обеспечения министерства возвращают запрос должностному лицу, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации, на дополнительное рассмотрение в случае:

1) отсутствия в ответе информации на поставленные в запросе вопросы;

2) оформления ответа на запрос с нарушением формы, установленной Инструкцией по документационному обеспечению.

19. Должностные лица министерства, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности министерства, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Отдел организационного и документационного обеспечения министерства ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, представляет министру сельского хозяйства Новосибирской области информацию о количестве и характере поступивших запросов.