О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ И ТРАНСПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24 ФЕВРАЛЯ 2015 ГОДА № 10-МПР



Распоряжение аппарата

1

Утратил силу - приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 27.03.2019 № 58-10-мпр

МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ И ТРАНСПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23 августа 2016 года № 94-мпр

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ И ТРАНСПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24 ФЕВРАЛЯ 2015 ГОДА № 10-МПР

1

Руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Внести в приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 24 февраля 2015 года № 10-мпр «О мерах, направленных на организацию работы с обращениями граждан и контрольной деятельности в указанной сфере» (далее – приказ) следующие изменения:

1) в преамбуле слова «Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг» заменить словами «Инструкцией по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года № 106-уг»;

2) в порядке организации в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области работы с обращениями граждан и контрольной деятельности в указанной сфере, утвержденном приказом:

в пункте 6 слова «Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года № 199-уг (далее – Инструкция по делопроизводству)» заменить словами «Инструкцией по работе с обращениями граждан в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 мая 2016 года № 106-уг (далее – Инструкция по работе с обращениями граждан)»;

в подпункте 3 пункта 16 слова «на Интернет-портале ССТУ.РФ» заменить словами «в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: ССТУ.РФ»;

в пункте 23:

в подпункте 1 слова «Инструкцией по делопроизводству» заменить словами «Инструкцией по работе с обращениями граждан»;

в подпункте 5 слова «указывается срок подготовки окончательного ответа» заменить словами «указываются основания (причины) принятия ответственным исполнителем решения о продлении срока направления ответа гражданину, дата, не позднее которой гражданину будет направлен ответ, информация от соисполнителя (при наличии)»;

в пункте 25 после слов «гражданина, направившего обращение» дополнить словами «согласно приложению 1 к настоящему порядку»;

пункт 27 изложить в следующей редакции:

«27. Ответы на обращения вместе с обращениями, законченными делопроизводством, формируются в дела. Формирование дел осуществляется ответственными за делопроизводство в структурных (внутриструктурных) подразделениях министерства, назначенными в установленной порядке, после направления ответа гражданину. Дело формируется по каждому зарегистрированному обращению в отдельности.

Документы в дело помещаются в хронологическом порядке:

оригинал обращения с приложениями (при наличии);

оригинал(ы) поручения(й) должностного(ых) лица(лиц) в министерстве (при наличии);

копия(и) служебной(ых) записки(ок) (при наличии);

оригинал ответа на обращение с листом согласования, за исключением случаев, установленных Федеральным законом, при которых ответ на обращение не дается;

оригинал уведомления гражданину (в соответствии с пунктом 25 настоящего порядка) в случае списании обращения в дело без направления ответа гражданину.

подтверждение направления ответа гражданину по адресу электронной почты (в случае направления ответа гражданину по адресу электронной почты).

Сформированное дело скрепляется, в правом верхнем углу первого листа дела проставляется регистрационный номер обращения.

С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся в структурных (внутриструктурных) подразделениях министерства.

Ответственные за делопроизводство в структурных (внутриструктурных) подразделениях министерства несут персональную ответственность за сохранность документов и дел.

Передача дел в архив осуществляется в соответствии с законодательством об архивном деле и номенклатурой дел министерства.

Рассмотренные обращения, стоящие на контроле в Службе, и ответы на них передаются в установленном порядке в указанное подразделение для обеспечения снятия с контроля и их хранения в соответствии с законодательством.»;

в абзаце втором пункта 28 слово «заблаговременно,» заменить словами «в соответствии с требованиями Инструкции по работе с обращениями граждан не позднее, чем за три рабочих дня»;

в пункте 31 слова «Инструкцией по делопроизводству» заменить словами «Инструкцией по работе с обращениями граждан»;

в абзаце втором пункта 32 после слова «граждан» дополнить словами «по форме, предусмотренной приложением 2 к настоящему порядку»;

в пункте 331:

подпункт 3 после слов «личного приема граждан» дополнить словами «и ведение журнала записи на личный прием граждан по форме, предусмотренной Инструкцией по работе с обращениями граждан»;

подпункт 4 после слов «ведение карточек личного приема граждан» дополнить словами «по форме, предусмотренной Инструкцией по работе с обращениями граждан»;

пункте 339 изложить в следующей редакции:

«339. Ответственными, предусмотренными подпунктами 2 и 3 пункта 337 настоящего порядка обеспечивается:

в течение трех календарных дней со дня проведения ОДПГ заполнение формы отчета в электронном справочнике ограниченного доступа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: ССТУ.РФ (далее – Электронный справочник), в разделе «Итоговый сводный отчет» о результатах личного приема граждан в министерстве;

заполнение и направление в Правительство Иркутской области в течение пяти календарных дней со дня проведения ОДПГ формы отчета о результатах проведения ОДПГ в министерстве;

постоянная техническая поддержка работы Электронного справочника.»;

дополнить приложениями 1, 2 (прилагаются).

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Министр жилищной политики,

энергетики и транспорта Иркутской области

А.П. Капитонов

Приложение 1

к приказу министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области

от 23 августа 2016 года № 94-мпр

«Приложение 1

к порядку организации в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области работы с обращениями граждан и контрольной деятельности в указанной сфере

МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ

и транспорта Иркутской области

Ленина ул., д. 1а, Иркутск, 664027

Телефон (3952) 21-48-00

Факс (3952) 21-48-21

E-mail: komjch@govirk.ru

№

на №

от

_________________________________________________

           (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) гражданина, адрес)

На Ваше обращение, поступившее _______________________________

                                                                              (способ поступления обращения)

в министерство жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области из ________________________________________________________

(заполняется при поступлении обращения из государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций)

сообщаю: __________________________________________________________________.

_________________________      ____________             ____________________

наименование должности уполномоченного на подписание ответов на обращения граждан должностного лица в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области

подпись

инициалы, фамилия

».

Министр жилищной политики,

энергетики и транспорта Иркутской области

А.П. Капитонов

Приложение 2

к приказу министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области

от 23 августа 2016 года № 94-мпр

«Приложение2

к порядку организации в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области работы с обращениями граждан и контрольной деятельности в указанной сфере,

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________________

(должность уполномоченного должностного лица в соответствии с законодательством на утверждение графика личного приема граждан в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области)

_______________ _______________________

(подпись)                                   (инициалы, фамилия)

«____»_____________20___ года

График личного приема граждан

на _______ 20___ года

                                                                                      (месяц)

Фамилия, имя, отчество должностного лица, проводящего личный прием граждан

Наименование должности должностного лица, проводящего личный прием граждан

Дата проведения личного приема граждан

Должность уполномоченного лица, ответственного за обеспечение личного приема граждан в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области

                                                                                       (подпись)                                  (инициалы, фамилия)

».

Министр жилищной политики,

энергетики и транспорта Иркутской области

А.П. Капитонов