О КОМИССИИ ПО ИСЧИСЛЕНИЮ СТАЖА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В...



УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ И АРХИВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от «23» сентября 2013 г. № 143

О КОМИССИИ ПО ИСЧИСЛЕНИЮ СТАЖА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В УПРАВЛЕНИИ КУЛЬТУРЫ И АРХИВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ НАДБАВКИ К ДОЛЖНОСТНОМУ ОКЛАДУ ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ НА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ЕЖЕГОДНОГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ, РАЗМЕРА ПООЩРЕНИЙ ЗА БЕЗУПРЕЧНУЮ И ЭФФЕКТИВНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с законами Пензенской области от 20.02.2008 №1451-ЗПО «Об исчислении стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за              безупречную и эффективную государственную гражданскую службу              Пензенской области» (в редакции Закона Пензенской области от 25.09.2008 № 1577-ЗПО) и от 30.12.2004 №740-ЗПО «О денежном содержании государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области» (с последующими изменениями), руководствуясь Положением об Управлении культуры и архива Пензенской области, утвержденного Постановлением Правительства Пензенской области от 30.01.2012 № 45-пП «Об утверждении Положения об Управлении культуры и архива Пензенской области» (с последующими изменениями), приказываю:

1. Утвердить состав комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении культуры и архива Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за              выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области (далее – Комиссия) в Управлении культуры  и архива Пензенской области, согласно приложению № 1.

2. Утвердить Положение о комиссии по исчислению стажа государственной  гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении культуры и архива Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области в Управлении культуры  и архива Пензенской области, согласно приложению № 2.

3. Установить, что вышеуказанная комиссия не принимает решений о стаже государственных гражданских служащих, назначаемых и освобождаемых от должностей Губернатором Пензенской области.

              4. Признать утратившим силу приказ Управления культуры и архива Пензенской области от 05.03.2012 №53 «О комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении культуры и архива Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области» (с последующими изменениями).

5. Опубликовать настоящий приказ в газете «Пензенские губернские ведомости».

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

Е.А. ШИЛОВ

Приложение № 1

к приказу

Управления культуры и архива

Пензенской области

от 23.09.2013 г. № 143

СОСТАВ

комиссии по исчислению стажа государственной  гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении культуры и архива Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области в Управлении культуры  и архива Пензенской области

Застрожный

Кирилл Владимирович

– заместитель начальника Управления культуры и архива Пензенской  области, председатель комиссии

Минякин

Алексей Александрович

– начальник отдела организационно-кадрового и правового обеспечения Управления культуры и архива Пензенской  области, заместитель председателя  комиссии

Шишканова
Наталья Владимировна

– главный специалист-эксперт отдела организационно-кадрового и правового обеспечения Управления культуры и архива Пензенской  области, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Бойко
Екатерина Николаевна

– консультант - юрисконсульт отдела организационно-кадрового и правового обеспечения Управления культуры и архива Пензенской  области

Панкова
Елена Валерьевна

– начальник отдела финансов, учета и отчетности – главный бухгалтер Управления культуры и архива Пензенской  области

Приложение № 2

к приказу

Управления культуры и архива

Пензенской области

от 23.09.2013 г. № 143

             

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по исчислению стажа государственной  гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении культуры и архива Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области в Управлении культуры  и архива Пензенской области

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет цели создания, компетенцию и порядок работы комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении культуры и архива Пензенской области (далее - Комиссия), за исключением государственных гражданских служащих, назначаемых и освобождаемых от должностей Губернатором Пензенской области.

1.2. В настоящем Положении используются следующие термины:

1.2.1. Государственные гражданские служащие Пензенской области (далее - гражданские служащие) - государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении культуры и архива Пензенской области (далее - Управление), за исключением государственных гражданских служащих, назначаемых и освобождаемых от должностей Губернатором Пензенской области;

1.2.2. Документы, подтверждающие стаж гражданской службы - трудовая книжка, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.

1.3. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом, созданным при Управлении в целях:

1.3.1. Исчисления стажа государственной гражданской службы для установления гражданским служащим Управления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области.

1.4. В своей работе Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации; Указом Президента Российской Федерации от 19.11.2007 № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями); Законом Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями); Законом Пензенской области от 20.02.2008 № 1451-ЗПО «Об исчислении стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области» (с последующими изменениями); другими нормативными правовыми актами по вопросам, связанным с работой Комиссии, а также настоящим Положением.

2. Функции Комиссии.

Комиссия:

2.1. Рассматривает и анализирует документы с целью определения периодов государственной гражданской службы, дающих право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного, дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области гражданским служащим Управления.

2.2. Рассматривает заявления гражданских служащих Управления об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов замещения должностей государственной гражданской службы.

2.3. Исчисляет стаж государственной гражданской службы гражданских служащих Управления.

2.4. Принимает решение о направлении начальнику Управления культуры и архива Пензенской области (далее – начальник Управления):

2.4.1. проекта приказа об установлении стажа государственной гражданской службы гражданским служащим Управления для установления им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу;

2.4.2. сведений о стаже государственной гражданской службы гражданских служащих Управления для выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет.

3. Порядок работы Комиссии.

3.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов.

Персональный и количественный состав Комиссии утверждается приказом Управления.

3.2. Лица, включенные в состав Комиссии, принимают личное участие в ее работе без права замены.

3.3. Основанием для проведения заседания Комиссии являются:

- документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, представленные отделом организационно-кадрового и правового обеспечения Управления;

- заявление гражданского служащего Управления об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов замещения должностей.

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

3.5. Начальник Управления вправе принять участие в заседании Комиссии.

3.6. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании, включая председателя, заместителя председателя и секретаря.

Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии.

3.7. Функции председателя Комиссии:

3.7.1. Назначает дату и время проведения заседания Комиссии;

3.7.2. Определяет повестку дня заседания Комиссии;

3.7.3. Сообщает начальнику Управления повестку дня, дату, время и место проведения заседания Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до начала заседания;

3.7.4. Руководит ходом заседания Комиссии (объявляет повестку дня, участвует в обсуждении вопросов повестки дня, подводит итоги обсуждения, формулирует и обобщает выводы, оглашает проект решения и выносит его на голосование членов Комиссии, объявляет решение, принятое по итогам голосования);

3.7.5. При голосовании по вопросам повестки дня голосует последним.

3.8. Функции заместителя председателя Комиссии:

3.8.1. Участвует в обсуждении вопросов повестки дня, рассматривает документы, высказывает свои замечания и предложения;

3.8.2. Участвует в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня;

3.8.3. Выполняет функции председателя Комиссии во время его отсутствия.

3.9. Функции секретаря Комиссии:

3.9.1. Осуществляет прием и хранение документов, связанных с деятельностью Комиссии;

3.9.2. Сообщает членам Комиссии повестку дня, дату, время и место проведения заседания Комиссии;

3.9.3. Оформляет в течение трех рабочих дней после проведения заседания протокол заседания Комиссии, отражая в нем:

- дату проведения заседания Комиссии;

- фамилию и инициалы лиц, присутствующих на заседании Комиссии;

- вопросы, включенные в повестку дня заседания Комиссии;

- мнения, высказанные при обсуждении вопросов, включенных в повестку дня заседания Комиссии;

- предложения, поставленные на голосование, и результаты голосования;

- принятые решения.

3.9.4. На основании решения Комиссии готовит по форме согласно приложению к настоящему Положению сведения начальнику Управления о стаже государственной гражданской службы гражданских служащих Управления для выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, а также  проект приказа начальнику Управления о стаже государственной гражданской службы гражданским служащим  для установления им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу.

3.9.5. В течение пяти рабочих дней после проведения заседания Комиссии извещает гражданских служащих Управления о принятом решении;

3.9.6. Хранит протоколы заседаний Комиссии и иные документы, связанные с деятельностью Комиссии;

3.9.7. Участвует в заседании Комиссии на правах ее члена;

3.9.8. По поручению председателя Комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Комиссии.

3.10. Функции членов Комиссии:

3.10.1. Изучают материалы и документы, представленные для рассмотрения Комиссии;

3.10.2. Участвуют в обсуждении вопросов повестки дня, высказывают свои замечания и предложения;

3.10.3. Участвуют в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня.

3.11. Во время отсутствия секретаря Комиссии, по поручению председателя Комиссии его функции исполняет другой член Комиссии.

4. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.

5. Индивидуальные трудовые споры по вопросам установления стажа государственной гражданской службы для выплаты надбавки за выслугу лет, определения гражданским служащим продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу рассматриваются в установленном законодательством порядке.

Приложение

к Положению о комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении культуры и архива Пензенской области

Приложение к протоколу

№ __ от "__"________20___

СВЕДЕНИЯ

О СТАЖЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

Ф.И.О.

должность,   место     работы

категория

группа

Стаж работы в      Управлении

Иные периоды работы

общий    стаж   госслужбы

процент   за   выслугу

с  
какого
времени

по 
какое
время

всего

с  
какого
времени

по 
какое
время

всего

Секретарь комиссии               ______________