Об утверждении Порядка выдачи справок гражданам, обратившимся в органы службы занятости населения Самарской области



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Министерство труда, занятости и миграционной политики Самарской области

ПРИКАЗ

23.09.2019 №263-п

Об утверждении Порядка выдачи справок гражданам, обратившимся в органы службы занятости населения Самарской области

В целях реализации полномочий министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области и совершенствования работы подведомственных министерству государственных казенных учреждений Самарской области центров занятости населения городских округов и муниципальных районов по предоставлению справок гражданам с использованием баз данных органов службы занятости населения Самарской области, ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Порядок выдачи справок гражданам, обратившимся в органы службы занятости населения Самарской области (далее – Порядок) согласно Приложению к настоящему приказу.

Департаменту развития трудовых ресурсов министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области обеспечить размещение Порядка на официальном сайте в сети Интернет министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области.

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра - руководителя департамента занятости и трудовой миграции министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области.

Опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр

труда, занятости и миграционной политики Самарской области

                                                И.В. Никишина       

Врио министра труда,

занятости и миграционной политики Самарской области

                                                И.В.Никишина       

                                                                                       

УТВЕРЖДЕН

приказом министерства труда, занятости

                                                             и миграционной политики

                                                             Самарской области от

                                                               «___»___________201__ г. №____

Порядок

выдачи справок гражданам, обратившимся в органы

службы занятости населения Самарской области

1. Настоящий Порядок выдачи справок гражданам, обратившимся в органы службы занятости населения Самарской области (далее - Порядок) определяет порядок выдачи справок гражданам, обратившимся в органы службы занятости населения Самарской области (далее – органы службы занятости).

Заявители – граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, либо уполномоченные ими в установленном законодательством Российской Федерации порядке представители, обратившиеся в органы службы занятости с запросом о получении справок, предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка.

              3. Органами службы занятости по запросу заявителя, в  том  числе  через интерактивный портал службы занятости населения Самарской области (далее – интерактивный портал) в электронном виде выдаются следующие виды справок:

- справка о не состоянии на учете в органах службы занятости населения Самарской области;

- справка о состоянии на учете в органах службы занятости населения Самарской области;

- справка о периодах получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства, засчитываемых в страховой стаж;

- справка о состоянии (не состоянии) на учете в органах службы занятости населения Самарской области и получения (не получения) пособия по безработице для представления в органы социальной защиты населения; 

-  справка о выплате (о начисленных и выплаченных суммах) в органах

службы занятости населения Самарской области.

  Для получения справок, предусмотренных  пунктом 3 настоящего Порядка, заявитель может обратиться в государственное казенное учреждение Самарской области центр занятости населения городского округа и муниципального района (далее – Центр занятости населения) лично или в электронном виде с использованием интерактивного портала.

Выдача справок при личном обращении заявителя в Центр занятости населения.

              5.1. В целях получения справки при личном обращении в Центр занятости населения заявителем предъявляются оригиналы следующих документов:

1) запрос о предоставлении справки в соответствии с приложенной к настоящему Порядку формой (приложение к Порядку);

2)  паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность - для граждан Российской Федерации;

3) паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, - для иностранных граждан;

4) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство либо иной документ, предусмотренный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства;

5) доверенность на право получения справки, выданная в установленном законодательством Российской Федерации порядке, - при подаче запроса доверенным лицом;

6) документ, подтверждающий родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче запроса законным представителем (родителем, усыновителем) несовершеннолетнего лица.

7) документ, подтверждающий факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о предоставлении справки в отношении лица, находящегося под его опекой;

8) документ, подтверждающий факт установления попечительства, - при подаче попечителем запроса в отношении лица, находящегося под его попечительством.

В случаях предоставления документов, предусмотренных пунктами 3-8 настоящего пункта, к запросу прилагаются также копии указанных документов, которые заверяются специалистом Центра занятости, оригиналы документов возвращаются заявителю.

5.2. Справка заявителю не предоставляется в случае:

1) отсутствия в Центре занятости запроса заявителя о предоставлении справки;

2) текст запроса не поддается прочтению;

3) не предоставления заявителем оригиналов документов, указанных в пункте 5.1 настоящего Порядка.

              5.3. Регистрация запроса заявителя о предоставлении справки осуществляется Центром занятости в день его поступления.

5.4.   Подготовка предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка справок осуществляется должностным лицом Центра занятости в течение рабочего дня поступления соответствующего запроса.

5.5. Справка формируется должностным лицом Центра занятости с использованием сведений, имеющихся в программном комплексе КАТАРСИС, оформляется на бланке Центра занятости, заверяется подписью уполномоченного должностного лица Центра занятости и выдается заявителю нарочно при обращении.

При получении справки в Центре занятости заявитель или его уполномоченный представитель предъявляют документы, удостоверяющие личность, а также документ, удостоверяющий право представлять интересы заявителя.

6. Выдача справок в соответствии запросом заявителя, поступившим в органы службы занятости с использованием интерактивного портала.

6.1. Запрос на предоставление справок,  предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка, может быть подан в органы службы занятости заявителем, имеющим подтвержденную запись в Единой системе идентификации и аутентификации, с использованием интерактивного портала.

6.2. Запрос формируется в личном кабинете заявителя, созданном на интерактивном портале посредством определения заявителем вида необходимой справки.

Запрос, направляемый заявителем через интерактивный портал, является электронным документом и учитывается в личном деле гражданина в программном комплексе КАТАРСИС.

6.3. Обработка поступившего в органы службы занятости с использованием интерактивного портала запроса, формирование и выдача предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка справок не производится в случаях:

1)  наличия незаполненных реквизитов в электронной форме запроса;

2) наличие грамматических и (или) технических ошибок в указанных в запросе персональных данных заявителя;

3)  заполнение запроса заявителем на иностранном языке.

В указанных случаях, заявителю в личный кабинет в автоматическом режиме направляется письмо об отсутствии данных о заявителе в программном комплексе КАТАРСИС.

6.4. При направлении запроса через интерактивный портал справка формируется автоматически с использованием сведений, имеющихся в программном комплексе КАТАРСИС, оформляется в форме электронного документа, заверенного усиленной электронной подписью министерства, который направляется в личный кабинет заявителя на интерактивном портале в течение рабочего дня поступления соответствующего запроса.

Справка, предоставленная по запросу заявителя через интерактивный портал, является электронным документом, который учитывается в личном деле гражданина в программном комплексе КАТАРСИС.

7. Справка, предоставленная по запросу заявителя через интерактивный портал в электронной форме, равнозначна аналогичной справке, предоставленной заявителю на бумажном носителе.

8. В случаях, когда из-за возникших аварий, технических и иных сбоев в работе программного комплекса КАТАРСИС, телекоммуникационных каналов, сервера и иных, не зависящих от министерства и (или) Центра занятости причин, формирование и (или) выдача справки заявителю в день обращения не возможна, подготовка и выдача справки заявителю осуществляется не позднее 3 рабочих дней со дня поступления соответствующего запроса.

9. В случае если заявитель не согласен с указанными в справке сведениями, он может лично обратиться в любой Центр занятости населения с запросом о выдаче ему уточненной справки и приложением копии ранее выданной  справки. При этом в запросе о выдаче уточненной справки должны быть отражены ошибочные (некорректные) сведения, с которыми заявитель не согласен и просит уточнить. 

10. Уточненная справка, подписанная уполномоченным должностным лицом Центра занятости, выдается заявителю нарочно при обращении в течение 15 рабочих дней со дня поступления соответствующего запроса.

11. Настоящий Порядок не применяется в случае, если законодательством Российской Федерации установлен иной порядок выдачи справок. 

Приложение

к Порядку выдачи справок гражданам, обратившимся в органы службы занятости населения Самарской области

Директору ГКУ СО ____________________________________

____________________________________

____________________________________

__________________________________________­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­______________________________

Запрос

о предоставлении справки

Я,__________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, месяц и год рождения)

паспорт серии _____ номер _______, выдан ______________________________________

____________________________________________________________________________

(дата выдачи, кем выдан)

Зарегистрированный(ая) по адресу: _____________________________________________

____________________________________________________________________________

                                                                           (почтовый индекс, адрес)

действующий на основании[1] ____________________________________________________

____________________________________________________________________________

(указывается документ в соответствии с пунктом 5.1 Порядка)

в отношении ______________________________________________________________________

(указывается фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, месяц и год рождения,

_________________________________________________________________________________________________________

место  регистрации лица, в отношении которого формируется запрос)

____________________________________________________________________________паспорт серии _____ номер _______, выдан_______________________________________

____________________________________________________________________________

(дата выдачи, кем выдан)

прошу:

выдать справку_______________________________________________________________                                                                                                                 (наименование справки)

Дополнительная информация  __________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

             «___»________20___г.                  ________________  ________________________

                                      (дата)                                                               (подпись)                               (фамилия, инициалы)

[1] Заполняется в случае получения справки иным лицом (представителем заявителя)