Об утверждении Порядка работы конкурсной комиссии Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гр...



ДЕПАРТАМЕНТА

Приказ признан утратившим силу в соответствии с приказом Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области от 01.08.2016 г. № 157

ДЕПАРТАМЕНТА ПО СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОМУ РАЗВИТИЮ СЕЛА ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приказ от 23.10.2015 г. № 176

Об утверждении Порядка работы конкурсной комиссии Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области по  проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей, а также Методики проведения указанных конкурсов

В соответствии с частью 7 статьи 22, частью 4 статьи 64 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пунктом 16 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Законом Томской области от 12 февраля 2007 года № 71-ОЗ «Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области», пунктом 5 постановления Администрации Томской области от 25.07.2013 № 307а «О конкурсных комиссиях Администрации Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Администрации Томской области и высших должностей государственной гражданской службы Томской области в иных исполнительных органах государственной власти Томской области, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок работы конкурсной комиссии Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте по социально-экономическому развитию села Томской области, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Признать утратившими силу следующие приказы Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области:

1) от 02.09.2013 № 142 «О конкурсной комиссии Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей»;

2) от 18.02.2014 № 27 «О внесении изменений в приказ Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области от 02.09.2013 № 142».

4. Контроль за исполнением  настоящего  приказа  возложить на заместителя начальника Департамента – председателя комитета правового обеспечения и кадровой политики Малиновскую Е.Ю.

Начальник Департамента                                                                 

И.В. Черданцева                                      

Приложение №1

к приказу Департамента по социально-

экономическому развитию села

Томской области

от  23.10.2015  №  176

Порядок

работы конкурсной комиссии Департамента

по социально-экономическому развитию села

Томской области по проведению конкурсов на

замещение вакантных должностей государственной

гражданской службы Томской области, а также на включение

в кадровый резерв государственной гражданской службы

Томской области для замещения указанных должностей

1. Настоящий Порядок определяет порядок и сроки работы конкурсной комиссии Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей в Департаменте по социально-экономическому развитию села Томской области (далее – комиссия, Департамент) на первом и втором этапах конкурса.

2. На первом этапе конкурса комиссия принимает решение:

о недопущении претендента к участию в конкурсе в случае наличия оснований, указанных в пункте 10 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее - Положение);

о выборе конкурсных процедур, предусмотренных Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте по социально-экономическому развитию села Томской области, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей, об утверждении оценочных листов к ним, в которых определяются критерии оценки деловых и личностных качеств кандидатов при прохождении утвержденных конкурсных процедур.

2-1. Второй этап конкурса проводится комиссией и заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантных должностей, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей.

3. Решение комиссии, указанное в пункте 2 настоящего Порядка, оформляется протоколом заочного голосования, составляемым секретарем комиссии, по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

4. В течение трех рабочих дней после окончания срока, указанного в пункте 11 Положения, проект протокола, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, направляется секретарем комиссии всем членам комиссии исходя из последовательности голосования, определенной пунктом 5 настоящего Порядка.

5. Каждый член комиссии в течение одного рабочего дня со дня получения проекта протокола, указанного в пункте 3 настоящего Порядка, голосует по представленным в указанном проекте решениям посредством совершения в нем соответствующих отметок с заверением их своей подписью и проставлением даты, после чего возвращает его секретарю комиссии.

Голосование членами комиссии осуществляется в следующей последовательности:

секретарь комиссии;

руководитель структурного подразделения Департамента, в штате которого находится должность государственной гражданской службы Томской области, на замещение которой либо на включение в кадровый резерв на замещение которой проводится конкурс;

заместитель начальника Департамента, курирующий структурное подразделение Департамента, в штате которого находится должность государственной гражданской службы Томской области, на замещение которой либо на включение в кадровый резерв на замещение которой проводится конкурс;

председатель комиссии;

заместитель председателя  комиссии;

иные члены  комиссии в любой последовательности.

Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство членов  комиссии.

6. Секретарь комиссии:

готовит проект извещения о недопущении претендента к участию в конкурсе на основании пункта 10 Положения, представляет его для подписания представителю нанимателя, после чего направляет извещение соответствующему претенденту;

определяет место и срок прохождения кандидатами конкурсных процедур из расчета, чтобы результаты прохождения указанных конкурсных процедур были представлены ему не позднее последнего дня перед днем, на который назначено заседание комиссии для определения победителя конкурса;

извещает кандидатов о характере, месте и сроке прохождения конкурсных процедур;

принимает результаты прохождения кандидатами конкурсных процедур от лиц, осуществляющих проведение данных конкурсных процедур;

готовит проект решения представителя нанимателя, указанного в пункте 12 Положения;

в течение одного дня после принятия решения, указанного в пункте 12 Положения, секретарь комиссии извещает о нем иных членов комиссии, а также кандидатов.

7. На заседании комиссии, проводимом на втором этапе конкурса, секретарь комиссии докладывает об итогах прохождения кандидатами конкурсных процедур.

8. Результаты прохождения кандидатами конкурсных процедур имеют для комиссии рекомендательное значение.

9. Комиссия принимает решение:

по кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области - с соблюдением норм пунктов 19 - 22 Положения;

по кандидатам на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области - с соблюдением норм Закона Томской области от 12 февраля 2007 года № 71-ОЗ «Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области».

10. Секретарь комиссии:

ведет протокол заседания комиссии, в котором указываются номер протокола, дата проведения и повестка заседания комиссии, состав комиссии, решение и результаты голосования по каждому пункту повестки заседания комиссии;

доводит решение комиссии в письменной форме до сведения кандидатов в срок, указанный в пункте 24 Положения;

размещает информацию о результатах заседания комиссии на официальном интернет-портале Администрации Томской области в разделе «Кадровая политика/конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв/итоги конкурсов» в течение 5 дней со дня заседания комиссии, а также размещает на официальном сайте Департамента http://dep.agro.tomsk.ru;

формирует дела на всех участников конкурса для передачи их на хранение в архив.

11. Организационно-техническое, правовое обеспечение деятельности Конкурсной комиссии осуществляет Департамент (отдел по кадровой и административной работе).

Приложение

к Порядку работы конкурсной комиссии

Департамента по социально-экономическому развитию

села Томской области по проведению конкурсов на замещение

вакантных должностей государственной гражданской службы

Томской области, а также на включение в кадровый резерв

государственной гражданской службы Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

                                 Протокол

                       заочного голосования комиссии

    1.  Не   допустить   к   конкурсу  на  замещение  вакантной   должности

государственной  гражданской  службы  Томской области (включение в кадровый

резерв   государственной  гражданской  службы  Томской  области)  следующих претендентов:

N
пп

  Ф.И.О.  
претендента

   Основание недопущения   
   претендента к конкурсу  
в соответствии с пунктом 10
         Положения         

Согласен

Не согласен
(указать 
основания)

Члены 
комиссии

______________________________________________________________________

    2. Утвердить  конкурсные  процедуры  для  оценки  деловых и  личностных

качеств   кандидатов   на  замещение  вакантной  должности  государственной гражданской   службы   Томской   области   (включение   в  кадровый  резерв государственной гражданской службы Томской области) ______________________________________________________________________

            (Указать должность либо группу должностей в случае

            проведения конкурса на включение в кадровый резерв)

Члены 
комиссии

Индиви-  
дуальное 
собесе-  
дование с
соответст-
вующим   
замести- 
телем    
начальника Департамента

Индиви- 
дуальное
собесе- 
дование с
руково- 
дителем 
структур-
ного    
подраз- 
деления 
Департамента

Индиви-
дуальное
собесе-
дование
с      
членами
комиссии

Тести-
рование

Проведение
групповой
дискуссии

Подготовка
реферата

  Другие конкурсные процедуры, не противоречащие федеральным законам и иным нормативным правовым актам, содержание которых определяется комиссией во время проведения первого этапа конкурса

Приложение № 2

к приказу Департамента по социально-

экономическому развитию села

Томской области

от  23.10.2015  №  176

Методика

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы томской области в Департаменте по социально-экономическому развитию села Томской области, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области

для замещения указанных должностей

1. Решение о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте по социально-экономическому развитию села Томской области, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей (далее – конкурс, Департамент) принимается представителем нанимателя на основании мотивированного представления:

заместителя начальника Департамента, курирующего структурное подразделение Департамента по социально-экономическому развитию села Томской области, в штате которого находится должность государственной гражданской службы Томской области, на замещение которой проводится конкурс;

руководителя структурного подразделения Департамента, в штате которого находится должность государственной гражданской службы Томской области, на замещение которой проводится конкурс (в случае, когда структурное подразделение подчиняется непосредственно начальнику Департамента);

заместителя начальника Департамента -  председателя комитета правового обеспечения и кадровой политики (в случае, когда должность государственной гражданской службы Томской области, на замещение которой проводится конкурс, относится к непосредственному подчинению начальнику Департамента).

В мотивированном представлении должны содержаться:

полное наименование вакантной должности государственной гражданской службы Томской области в соответствии со штатным расписанием Департамента;

квалификационные требования к участникам конкурса в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьями 2, 4 Закона Томской области от 9 декабря 2005 года № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области», должностными регламентами по соответствующим должностям;

предполагаемые конкурсные процедуры и критерии оценки деловых и личностных качеств кандидатов в соответствии с пунктами 2 - 8 настоящей Методики.

2. Для оценки деловых и личностных качеств кандидатов на втором этапе конкурса допускается использование следующих конкурсных процедур:

1) индивидуального собеседования с соответствующим заместителем начальника Департамента - в случае проведения конкурса на замещение вакантной должности главной и ведущей групп должностей категории «руководители» государственной гражданской службы Томской области в Департаменте, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей;

2) индивидуального собеседования с руководителем структурного подразделения Департамента - в случае проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Томской области, не указанной в подпункте 1) настоящего пункта, а также на включение в кадровый резерв Департамента для замещения указанной должности;

3) индивидуального собеседования с членами конкурсной комиссии Департамента по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей (далее - комиссия);

4) тестирования;

5) проведения групповой дискуссии;

6) подготовки реферата;

7) других конкурсных процедур, не противоречащих федеральным законам и иным нормативным правовым актам, содержание которых определяется комиссией во время проведения второго этапа конкурса.

3. Индивидуальное собеседование, указанное в подпункте 1) пункта 2 настоящей Методики, проводится по критериям оценки деловых и личностных качеств кандидатов, утверждаемым комиссией во время проведения первого этапа конкурса в количестве не менее трех, позволяющих оценить по пятибалльной шкале знания, умения и навыки кандидата. Итоги собеседования оформляются в виде списка кандидатов с оценкой по каждому критерию и общей суммой набранных баллов. Список может быть дополнен краткими отзывами на каждого кандидата, участвующего в собеседовании, по форме согласно приложению № 1 к настоящей Методике.

4. Индивидуальное собеседование, указанное в подпункте 2) пункта 2 настоящей Методики, проводится по критериям оценки деловых и личностных качеств кандидатов, утверждаемым комиссией во время проведения первого этапа конкурса в количестве не менее трех, позволяющих оценить по пятибалльной шкале знания, умения и навыки кандидата. Итоги собеседования оформляются в виде списка кандидатов с оценкой по каждому критерию и общей суммой набранных баллов по форме согласно приложению № 2 к настоящей Методике.

5. Индивидуальное собеседование, указанное в подпункте 3) пункта 2 настоящей Методики, проводится в форме «вопрос – ответ», при этом члены комиссии оценивают каждого кандидата по пятибалльной шкале по следующему критерию:

соответствие кандидата должности (указывается наименование вакантной должности государственной гражданской службы Томской области, на которую проводится конкурс, либо группа должностей в случае проведения конкурса на включение в кадровые резервы Департамента).

Итоги собеседования оформляются в виде списка кандидатов с оценкой по указанному критерию по форме согласно приложению № 3 к настоящей Методике.

6. Тестирование проводится с целью оценки уровня знаний законодательства Российской Федерации и Томской области о государственной гражданской службе, о противодействии коррупции на государственной гражданской службе, русского языка, навыков владения основами делопроизводства, информационно-коммуникационными технологиями, а также специальными знаниями и навыками в соответствии с профессиональной деятельностью кандидата на соответствующей должности государственной гражданской службы. Содержание тестов и критерии их оценки утверждаются комиссией во время проведения второго этапа конкурса. Итоги тестирования, с подписями проводивших его специалистов, оформляются в виде списка кандидатов с оценкой, утвержденной комиссией во время проведения второго этапа конкурса.

7. Групповая дискуссия проводится специалистами в данной сфере, привлеченными представителем нанимателя, с целью оценки деловых и личностных качеств кандидатов посредством наблюдения за их поведением в моделируемой ситуации, максимально приближенной к профессиональной деятельности на государственной гражданской службе. К проведению групповой дискуссии в качестве внешних экспертов привлекаются члены комиссии. В ходе групповой дискуссии кандидат оценивается по пятибалльной шкале по следующим примерным критериям:

уровень деловой активности;

умение брать на себя ответственность;

способность выстраивать соответствующую линию поведения в новой ситуации, адаптивность;

способность влиять на других людей;

организаторские способности;

лидерский потенциал.

Итоги групповой дискуссии оформляются в виде списка кандидатов с суммой баллов по каждому критерию и общей суммой набранных баллов по форме согласно приложению № 4 к настоящей Методике.

8. Подготовка реферата осуществляется кандидатом самостоятельно в виде домашнего задания. Тема домашнего задания формулируется исходя из должностных обязанностей на соответствующей должности государственной гражданской службы и доводится до каждого кандидата. Для подготовки реферата всем кандидатам предоставляется одинаковое время. Объем домашнего задания не должен превышать пяти страниц машинописного текста, выполненного 14 шрифтом Times New Roman через 1,5 межстрочного интервала. Выполнение домашнего задания оценивается по десятибалльной шкале независимыми экспертами, входящими в состав комиссии, по следующим примерным критериям:

полнота раскрытия темы;

системность знаний;

логичность мышления;

творческий подход, креативность;

новизна взглядов;

общая грамотность;

оформление работы.

Каждый независимый эксперт оценивает реферат и оформляет результат оценки по форме согласно приложению № 5 к настоящей Методике. Общий итог выполнения реферата оценивается как средняя сумма баллов оценок всех независимых экспертов.

9. Итоги конкурсных процедур оформляются в виде списка кандидатов с баллами по каждой процедуре и общей суммой баллов и предоставляются на заседание комиссии по форме согласно приложению № 6 к настоящей Методике.

Сумма баллов в итоговой таблице зависит от утвержденного комиссией перечня конкурсных процедур и критериев оценки деловых и личностных качеств кандидатов, применяемых в каждой конкурсной процедуре.

9-1. При проведении конкурса применение всех конкурсных процедур, указанных в пункте 2 настоящей Методики, не является обязательным. Необходимость, а также очередность использования конкурсных процедур определяется комиссией на первом этапе конкурса.

10. Обязательным является использование конкурсных процедур:

1) предусмотренных подпунктами 3), 4), 6) пункта 2 настоящей Методики - в случае проведения конкурса на замещение вакантной должности главной группы категории «руководители» должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей;

2) предусмотренных подпунктами 2) и 4) пункта 2 настоящей Методики - в случае проведения конкурса на замещение всех иных, кроме указанных в подпункте 1) настоящего пункта, вакантных должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте, а также на включение в кадровые резервы государственной гражданской службы Томской области для замещения указанных должностей.

11. При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законодательством Томской области.

Приложение № 1

к Методике

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы Томской области в

Департаменте по социально-экономическому развитию села

Томской области, а также на включение в кадровые резервы

государственной гражданской службы Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Результаты

индивидуального собеседования кандидатов с заместителем

начальника Департамента

N
пп

  Ф.И.О. 
кандидата

Критерий
  оценки 
деловых и
личностных
качеств 
кандидата

Критерий
  оценки 
деловых и
личностных
качеств 
кандидата

Критерий
  оценки 
деловых и
личностных
качеств 
кандидата

  Сумма  
  баллов 

   Краткая   
характеристика
  кандидата  

Максимальная оценка по каждому
      критерию - 5 баллов      

Максимум -
15 баллов

Приложение № 2

к Методике

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы Томской области в

Департаменте по социально-экономическому развитию села

Томской области, а также на включение в кадровые резервы

государственной гражданской службы Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Результаты

индивидуального собеседования кандидатов с руководителем

структурного подразделения Департамента

N
пп

   Ф.И.О.  
кандидата 

   Критерий  
оценки деловых
и личностных
   качеств   
  кандидата  

   Критерий  
оценки деловых
и личностных
   качеств   
  кандидата  

Критерий оценки
   деловых и  
  личностных  
    качеств   
   кандидата  

  Сумма  
  баллов 

  Максимальная оценка по каждому критерию - 
                  5 баллов                  

Максимум -
15 баллов

Приложение № 3 к Методике

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы Томской области в

Департаменте по социально-экономическому развитию села

Томской области, а также на включение в кадровые резервы

государственной гражданской службы Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Результаты

индивидуального собеседования кандидатов

с членами комиссии

N
пп

Ф.И.О. кандидата

    Соответствие кандидата должности (указывается   
  наименование вакантной должности государственной  
   гражданской службы Томской области, на которую   
проводится конкурс, либо группа должностей в случае
проведения конкурса на включение в кадровые резервы
                  Департамента)                  

           Максимальная оценка - 5 баллов           

Приложение № 4 к Методике

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы Томской области в

Департаменте по социально-экономическому развитию села

Томской области, а также на включение в кадровые резервы

государственной гражданской службы Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Результаты

проведения с кандидатами групповой дискуссии

N
пп

Ф.И.О. 
кандидата

Уровень 
деловой 
активности

Умение 
брать  
на себя
ответст-
венность

Способность
выстраивать
соответ-   
ствующую   
линию      
поведения  
в новой    
ситуации,  
адаптивность

Способность
влиять на
  других  
   людей  

Организа- 
торские   
способности

Лидерский
потенциал

  Сумма  
  баллов 

          Оценка каждого критерия максимально - 5 баллов         

Максимум -
30 баллов

Приложение № 5

к Методике

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы Томской области в

Департаменте по социально-экономическому развитию села

Томской области, а также на включение в кадровые резервы

государственной гражданской службы Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Результаты

оценки рефератов, выполненных кандидатами

N
пп

Ф.И.О. 
кандидата

Полнота
раскрытия
  темы  

Систем-
ность 
знаний

Логич- 
ность  
мышления

Творческий
подход,  
креатив- 
ность    

Новизна
взглядов

Общая 
грамот-
ность 

Оформление
  работы 

  Сумма  
  баллов 

         Оценка каждого критерия максимально - 10 баллов        

Максимум -
70 баллов

Приложение № 6

к Методике

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы Томской области в

Департаменте по социально-экономическому развитию села

Томской области, а также на включение в кадровые резервы

государственной гражданской службы Томской области

для замещения указанных должностей

Форма

Итоги

оценки кандидатов на замещение вакантной должности

государственной гражданской службы и (или) включение в

кадровые резервы государственной гражданской службы

Томской области

N
пп

Ф.И.О. 
кандидата

Индивидуальное
собеседование с
соответствующим
заместителем 
  начальника Департамента

Индивидуальное
собеседование
      с      
руководителем
структурного
подразделения
Департамента    

Индивидуальное
собеседование
  с членами  
   комиссии  

Тести- 
рование

Групповая
дискуссия

Реферат

Сумма
баллов

   15 баллов  

  15 баллов  

   5 баллов  

Х баллов

30 баллов

70 баллов

135 + Х
баллов