Об утверждении Порядка формирования и работы комиссий, образуемых в государственных органах Республики Башкортостан для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим Рес...



Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре

Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре

Приказ

23 декабря 2010 года № 119

Об утверждении Порядка формирования и работы комиссий, образуемых в государственных органах Республики Башкортостан для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

{ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 26.04.2011 года № 120}

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 21.01.2011 года № 1294

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 года № 456 «О порядке предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Порядок формирования и работы комиссий, образуемых в государственных органах Республики Башкортостан для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

Председатель

Х.М. Махмудов

Утвержден

Приказом Государственного комитета

Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

от 23 декабря 2010 № 119

Порядок формирования и работы комиссий, образуемых в государственных органах Республики Башкортостан для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 года № 456 «О порядке предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» и регулирует вопросы формирования и работы комиссий, образуемых в государственных органах Республики Башкортостан для рассмотрения вопросов предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан (далее - гражданский служащий) единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата), а также определяет функции и полномочия данных комиссий.

1.2. Комиссия для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты (далее - Комиссия) является постоянно действующим коллегиальным органом.

1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Порядком предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденным постановлением Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 года № 456 (далее - Порядок, утвержденный постановлением Правительства Республики Башкортостан), иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан и настоящим Порядком.

1.4. Материально-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется государственным органом Республики Башкортостан, которым она образована.

1.5. Комиссия образуется правовым актом государственного органа.

1.6. Комиссия состоит из председателя, заместителя (заместителей) председателя, секретаря и членов Комиссии. Число членов Комиссии, включая председателя, заместителя (заместителей) председателя и секретаря должно быть нечетным.

{пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 26.04.2011 года № 120}

1.7. Председателем Комиссии является руководитель государственного органа либо его заместитель.

1.8. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые Комиссией решения.

2. Деятельность Комиссии

2.1. Комиссия выполняет следующие функции:

2.1.1. Ведет прием заявлений гражданских служащих для получения единовременной выплаты с приложением документов, предусмотренных Порядком, утвержденным постановлением Правительства Республики Башкортостан.

2.1.2. Проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим в соответствии с пунктом 2.1. Порядка, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты.

2.1.3. Направляет в случае необходимости запрос в Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре (далее - Госстрой РБ) для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы по сведениям, содержащимися в базе данных гражданских служащих Республики Башкортостан, состоящих на учете для получения единовременной выплаты и снятых с соответствующего учета, а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты.

2.1.4. Принимает решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет и снятии с учета.

2.1.5. При формировании списка принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (далее - Список) в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Правительства Республики Башкортостан, учитывает гражданских служащих, подавших заявления до вступления Порядка, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан, в силу, в приоритетном порядке.

2.1.6. Ведет книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты.

2.1.7. Ежегодно на основании книги учета в срок до 1 марта, формирует и обновляет список в хронологическом порядке по номеру учетного дела.

2.2. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

2.2.1. Представляет на утверждение руководителю государственного органа проект Списка, указанного в п.2.1.7. настоящего Порядка. Список утверждается правовым актом государственного органа не позднее 1 марта текущего года.

2.2.2. В 30-дневиый срок со дня получения распределения общей площади жилых помещений, указанного в пункте 3.4. Порядка, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан, в соответствии со Списком принимает мотивированное решение о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты и конкретного жилого помещения.

2.2.3. Определяет размер единовременной выплаты гражданскому служащему в соответствии с пунктами 3.8. и 3.9. Порядка, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан.

2.2.4. Представляет на утверждение руководителю государственного органа проект правового акта государственного органа о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты и конкретного жилого помещения, в котором отражаются размер единовременной выплаты, а также местоположение, общая площадь и количество комнат жилого помещения.

2.2.5. Направляет протоколы заседания комиссии и соответствующие правовые акты государственного органа о предоставлении гражданским служащим единовременных выплат и жилых помещений с приложением соответствующего списка гражданских служащих по форме согласно приложению № 3 к Порядку, утвержденному постановлением Правительства Республики Башкортостан, а также копии заключенных договоров долевого участия гражданского служащего в строительстве многоквартирного жилого дома, прошедшие государственную регистрацию в установленном порядке, в Госстрой РБ.

2.2.6. Организует работу по приему от гражданских служащих выписок из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в отношении жилого помещения, которое было приобретено с использованием единовременной выплаты и их учету.

2.3. При приеме документов гражданского служащего проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата принятия заявления и документов отражается в регистрационном журнале Комиссии, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью государственного органа. Гражданскому служащему выдается справка о дате принятия его заявления и документов в течение 3-х дней со дня их принятия. Указанная справка должны быть подписана секретарем Комиссии и заверена печатью государственного органа.

2.4. Если гражданский служащий проходил службу в иных государственных органах, секретарь Комиссии готовит проекты запросов в Госстрой РБ для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы по сведениям, содержащимися в базе данных гражданских служащих Республики Башкортостан, состоящих на учете для получения единовременной выплаты и снятых с соответствующего учета, а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты.

Запрос подписывается председателем Комиссии.

2.5. В запросе, предусмотренном п.2.4. настоящего Порядка, должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя, отчество гражданского служащего;

число, месяц, год и место рождения;

паспортные данные;

замещаемая должность (с указанием категории и группы должностей);

стаж гражданской службы в государственном органе, направившем запрос;

наименования должностей и государственных органов, в которых гражданский служащий проходил службу ранее (указывается информация, содержащаяся в трудовой книжке, в том числе периоды ранее замещаемых должностей).

2.5. Если в справке Госстроя РБ, других государственных органов и организаций указано, что гражданский служащий единовременную выплату не получал, вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим заявления и документов и принятии решения о постановке на учет гражданского служащего выносится на заседание Комиссии.

2.6. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в заявлении и документах представленных гражданским служащим, Комиссия возвращает их гражданскому служащему в течение 3-х дней со дня выявления такой информации с указанием причин возврата.

2.7. Сведения о гражданском служащем, состоящем на учете для получения единовременной выплаты, заносятся в книгу учета гражданских служащих для получения единовременной выплаты по форме согласно приложению № 1 (далее - книга учета) к Порядку, утвержденному постановлением Правительства Республики Башкортостан, в порядке очередности представления заявлений и документов. При невозможности установления очередности заявлений и документов, представленных в один и тот же день, сведения о гражданских служащих заносятся в книгу учета в соответствии с решением Комиссии.

2.8. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором содержатся заявление и документы, представленные гражданским служащим, а также копии правовых актов государственного органа о постановке на учет или снятии с соответствующего учета. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение единовременной выплаты, а также содержащие сведения для расчета размера единовременной выплаты, документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета.

2.9. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке предложений руководителю государственного органа о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на учете, Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете. Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих.

2.10. Председатель Комиссии:

осуществляет общее руководство Комиссией;

определяет дату и время проведения заседания Комиссии;

дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в установленном порядке;

подписывает:

запросы в Госстрой РБ для получения справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы по сведениям, содержащимися в базе данных гражданских служащих Республики Башкортостан, состоящих на учете для получения единовременной выплаты и снятых с соответствующего учета, а также в другие государственные органы и организации для проверки сведений о наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет для получения единовременной выплаты;

протокол заседания Комиссии.

2.11. Секретарь Комиссии:

осуществляет прием заявлений гражданских служащих и прилагаемых к нему документов;

обеспечивает участие членов Комиссии в заседании;

ведет протокол заседания Комиссии;

готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний Комиссии;

доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских служащих;

ведет делопроизводство Комиссии.

3. Заседание Комиссии и порядок принятия решений.

3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.

3.2. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов путем открытого голосования. Мнение председателя Комиссии при равном исходе голосования является решающим.

Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии и утверждаются правовым актом государственного органа. Правовые акты государственного органа об утверждении решений комиссии принимаются в 3-дневный срок со дня принятия указанных решений.

3.3. Комиссия рассматривает заявление и документы на заседании Комиссии и принимает решение о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет или снятии с учета с указанием в протоколе заседания Комиссии оснований принятых решений.

3.4. Решения о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты или об отказе в постановке на учет для ее получения принимаются Комиссией не позднее 2 месяцев со дня представления гражданским служащим заявления и документов.

Выписки из протокола заседания Комиссии и соответствующего правового акта государственного органа о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, отказе в постановке гражданского служащего на учет или снятии с учета по основаниям, указанным в пункте 2.11. Порядка, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан, в 7-дневный срок со дня принятия указанного решения направляются Комиссией или выдаются под роспись гражданскому служащему, в отношении которого принято соответствующее решение.

{абзац второй в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 26.04.2011 года № 120}

3.5. Отказ в постановке гражданского служащего на учет допускается в случаях, если документы и сведения, полученные по результатам проведенной Комиссией проверки, не подтверждают наличие условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты.

3.6. Комиссия при подготовке проекта правового акта государственного органа о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты указывает в нем:

фамилию, имя, отчество гражданского служащего;

число, месяц, год и место рождения;

паспортные данные;

замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);

стаж гражданской службы;

наименование муниципального образования, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы;

количество членов семьи, учитываемых при расчете единовременной выплаты;

условия, в соответствии с которыми гражданский служащий поставлен на учет (указывается соответствующий подпункт пункта 1.2. Порядка, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан).

3.7. Комиссия при подготовке проекта правового акта республиканского органа исполнительной власти о снятии гражданского служащего с учета указывает в нем:

фамилию, имя, отчество гражданского служащего;

число, месяц, год и место рождения;

паспортные данные;

замещаемую должность (с указанием категории и группы должностей);

наименование муниципального образования, на территории которого осуществляется прохождение гражданской службы;

основания снятия с учета.

3.8. Выписка из протокола заседания Комиссии, на котором принято решение о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты и жилого помещения, утвержденная правовым актом государственного органа, направляется Комиссией или выдается ею под роспись соответствующему гражданскому служащему в 7-дневный срок со дня принятия указанного решения.

Данная выписка является основанием для заключения договора участия гражданского служащего в строительстве жилого дома, строящегося по решению Правительства Республики Башкортостан.

3.9. В случае несогласия с принятым Комиссией решением гражданский служащий вправе обжаловать его в установленном порядке.

{ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 17.05.2011 г.; 24.05.2011 г.}