ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО УПРАВЛЕНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ



Управление по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея

Приказ

от 23 декабря 2010г. № 27

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО УПРАВЛЕНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ

(Изменения и дополнения:

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 03.04.2015 № 7, НГР:RU01000201500210

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 08.07.2015 № 16, НГР:RU01000201500440

в редакции Приказа  Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея

от 22.01.2020 № 10)

В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»и Законом Республики Адыгея от 04.08.2005 г. № 352 «О государственной гражданской службе Республики Адыгея»

(В ред. - Приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 03.04.2015 № 7, НГР:RU01000201500210)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (приложение № 1);

2) список должностей государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих (приложение № 2).

2. Установить, что Управление по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея осуществляет ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течении установленного срока с дальнейшей передачей в архив.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1

Приложение № 1 к приказу Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от «1:7» -У Я 2010 года № Т1~

Положение

об организации работы с персональными данными государственного

гражданского служащего Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея

1. Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (далее - Управление) в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Законом Республики Адыгея от 04.08.2005 г. № 352 «О государственной гражданской службе Республики Адыгея» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея.

(В ред. - Приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 03.04.2015 № 7, НГР:RU01000201500210)

2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона № 152-ФЗ под персональными данными гражданского служащего (далее - персональные данные) понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации гражданскому служащему, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация.

3. Управление в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.

4. Гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов № 79-ФЗ и № 152-ФЗ, других нормативных

правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При обработке персональных данных гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

а)              обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Адыгея федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Адыгея, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Управления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б)              персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в)              запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами № 79-ФЗ и № 152-ФЗ персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г)              при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д)              защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Управления в порядке, установленном федеральными законами № 79-ФЗ и № 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея;

е)              передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

6. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

7. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивает ведущий консультант по судебному делопроизводству и информационным технологиям Управления.

        (в редакции Приказа  Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея

от 22.01.2020 № 10)

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 г. № 58- ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных в Управлении формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

9. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Управления.

10. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами и законами Республики Адыгея случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и законами Республики Адыгея и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Указом Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. №110 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» размещаются на официальном сайте Управления, а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте - предоставляются республиканским средствам массовой информации для опубликования по их запросам.

1

Приложение № 2 к приказу Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от «              •/>? 2010 года № 1%

Список должностей государственных гражданских служащих Республики Адыгея в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея, уполномоченных на получение, обработку, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих

(в редакции Приказа  Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея

от 22.01.2020 № 10)

№ п/п

Должность

Право доступа

1

Заместитель начальника Управления – начальник отдела по материально-техническому и финансово-экономическому обеспечению

штат Управления

2

Начальник отдела по правовой и кадровой работе

штат Управления

3

Ведущий консультант по правовой и кадровой работе

штат Управления

4

Ведущий консультант по судебному делопроизводству и информационным технологиям

штат Управления

5

Ведущий специалист 1 разряда по финансово-экономическому обеспечению

штат Управления

6

Ведущий специалист 1 разряда по материально-техническому обеспечению

штат Управления