ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИТОГОВАЯ АТТЕСТАЦИЯ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В РЕСПУБЛИК...



Министерство образования и науки Республики Хакасия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 24.01.2012 №100-66

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИТОГОВАЯ АТТЕСТАЦИЯ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В РЕСПУБЛИКЕ ХАКАСИЯ

(с изменениями от 24.01.2013г, приказ Министерства образования и науки Республики Хакасия № 100-54, НГР RU19000201300027)

(с изменениями от 22.07.2013г, приказ Министерства образования и науки Республики Хакасия № 100-704, НГР RU19000201300515)

(с изменениями от 05.03.2014, приказ Министерства образования и науки Республики Хакасия № 100-213, НГР RU19000201400140)

(с изменениями от 28.01.2015, приказ Министерства образования и науки Республики Хакасия № 100-100, НГР RU19000201400034)

(с изменениями от 28.01.2016, приказ Министерства образования Республики Хакасия № 100-96, НГР RU19000201600038)

В целях сохранения конфиденциальности документированной информации, используемой при организации и проведении государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования в Республике Хакасия приказываю:

1) Утвердить порядок организации деятельности по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственная итоговая аттестация по образовательным программам основного общего образования в Республике Хакасия (приложение).

2) Назначить ответственной за получение из Рособрнадзора и временное хранение в ГКУ РХ «Хакасский центр информатизации образования» экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, а также их тиражирование и распечатку бланков ответов в необходимом количестве Е.Н. Кузьмину, руководителя Республиканского центра обработки информации.

3) пункт утратил силу от 05.03.2014г, приказ Министерства образования и науки Республики Хакасия № 100-213, НГР RU190002014201400140.

4) Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр образования и науки Республики Хакасия Г. А. Салата

Приложение

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства

образования и науки

Республики Хакасия

от 24.01.2012 № 100-66

Порядок организации деятельности по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Хакасия

Настоящий Порядок регламентирует организацию деятельности по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА); обеспечивает информационную безопасность при хранении, использовании и передаче экзаменационных материалов; определяет места хранения экзаменационных материалов, лиц, имеющих к ним доступ, меры по защите экзаменационных материалов от разглашения содержащейся в них информации.

Общие положения

К документированной информации государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, требующей защиты, относятся следующие материалы:

экзаменационные материалы (контрольно-измерительные материалы, далее – КИМ);

бланки ответов №1 и №2 (включая дополнительные бланки ответов №2);

бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов;

различные документы из пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) о проведении экзамена: протоколы проведения экзаменов в ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных материалах полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий, акты о результатах общественного контроля проведения ГИА и другое;

апелляционные материалы: апелляции; журналы (листы) регистрации апелляций; заключения представителей Государственной экзаменационной комиссии Республики Хакасия о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

акты приёмки-передачи различных материалов и документов.

Бланки документов, не заполненные в соответствующем порядке, именуются первичными документами.

Документированная информация относится к материальным ценностям. Лица, осуществляющие приёмку, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.

Устанавливается взаимодействие и функции следующих органов и организационных структур, участвующих в организации и проведении ГИА:

Министерство образования и науки Республики Хакасия (далее – Министерство);

муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования;

Государственная экзаменационная комиссия Республики Хакасия (далее – ГЭК РХ);

конфликтная комиссия Республики Хакасия;

Региональный центр обработки информации Республики Хакасия (далее – РЦОИ);

иные организации и структуры, привлекаемые к организационно-технологическому обеспечению ГИА.

Обеспечение конфиденциальности экзаменационных материалов

5. Выбор заданий для экзаменационных материалов осуществляется председателями предметных комиссий в присутствии ответственного лица РЦОИ с использованием специализированного программного обеспечения. Председатели предметных комиссий несут ответственность за неразглашение информации, содержащейся в экзаменационных материалах.

Выбранные задания направляются РЦОИ в федеральную уполномоченную организацию, осуществляющую организационно-технологическое обеспечение ГИА (далее – уполномоченная организация), для формирования экзаменационных материалов.

Сформированные экзаменационные материалы доставляются в РЦОИ по защищенным каналам связи (или на электронных носителях) уполномоченной организацией, в согласованные с Министерством сроки.

Другие материалы и документы ГИА, указанные в пункте 1, формируются в РЦОИ.

Тиражирование и пакетирование экзаменационных материалов по количеству участников осуществляется РЦОИ. Выполнение работ по тиражированию оформляется договором или иным распорядительным актом, с указанием конкретных исполнителей и их ответственности за соблюдение режима информационной безопасности.

Экзаменационные материалы ГИА комплектуются по количеству ППЭ.

РЦОИ несёт ответственность за обеспечение защиты информации и принимает меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, распечатки, тиражирования, хранения экзаменационных материалов и передачи их уполномоченным представителям ГЭК РХ.

Приёмка и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с установленными правилами и с составлением акта приёмки-передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.

Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон, полномочия которых подтверждаются соответствующими документами.

Уполномоченный представитель ГЭК РХ обеспечивает доставку экзаменационных материалов в ППЭ, передачу руководителю ППЭ и возврат в РЦОИ.

Уполномоченный представитель ГЭК РХ, руководитель ППЭ, организаторы в аудиториях несут персональную ответственность за информационную безопасность при работе с экзаменационными материалами.

5 Условия обеспечения конфиденциальности при обработке экзаменационных работ выпускников

Шифрование экзаменационных работ и дешифровка осуществляется в РЦОИ в автоматизированном режиме с использованием программных средств, поставляемых федеральной уполномоченной организацией.

Сотрудники РЦОИ, председатели, заместители председателей и эксперты предметных комиссий несут персональную ответственность за сохранность экзаменационных работ и конфиденциальность работы предметной комиссии. Экзаменационные работы хранятся в специальных помещениях, исключающим несанкционированный доступ к ним посторонних лиц.

В случае использования телекоммуникационных сетей и компьютерных технологий принимаются меры, предотвращающие несанкционированные действия по уничтожению, искажению, блокированию информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6 Учёт, хранение и уничтожение документированной информации

Особенности и сроки хранения документов строгой отчетности по ГИА определяются инструкциями, утверждёнными Министерством, с учётом сроков проведения ГИА в Республике Хакасия.

Хранение экзаменационных материалов осуществляет РЦОИ. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

По окончании ГИА в Республике Хакасия в рамках работ по подведению итогов все организационные структуры передают в соответствии с требованиями инструкций и распорядительными актами Министерства имеющиеся у них материалы и документы в Министерство.

РЦОИ организует и проводит следующие виды работ по учёту материалов и документов:

осуществляет оценку, отбор и регистрацию принятых материалов и документов из соответствующих организационных структур;

организует размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;

проводит уничтожение материалов, не подлежащих хранению.

Отбор и оценка с целью определения значимости материалов и документов в соответствии с утвержденным Министерством перечнем документов строгой отчётности проводится назначаемой Министерством комиссией.

Создание, функции и полномочия, порядок работы комиссий определяются на основе «Основных правил работы архивов организации» (решение коллегии Росархива от 06.02.2002). В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (с последующими изменениями) и Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями).

Результат работы комиссии оформляется актом, утверждаемым Министром.

Министерство направляет в Рособрнадзор справку (в случае запроса) об использовании экзаменационных материалов в соответствии со структурой отчёта о результатах ГИА.