ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, ОРГАНИЗУЕМОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИЕЙ



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 24.03.2009 № 127/01-03

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, ОРГАНИЗУЕМОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИЕЙ

(в редакции

приказа департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070,

приказа департамента образования ЯО от 03.02.2011 № 68/01-03 ru 76000201100052,

приказа департамента образования ЯО от 05.05.2011 № 509/01-03 ru 76000201100414

приказа департамента образования ЯО от 23.09.2011 № 970/01-03 ru 76000201100786

приказа департамента образования ЯО от 03.002.2012 № 65/01-03 ru 76000201200061)

В целях обеспечения соблюдения единых требований и информационной безопасности при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

- инструкцию по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией;

- инструкцию по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя директора департамента Груздева М.В.

3. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Директор департамента                                                                                     Т.А. Степанова

УТВЕРЖДЕНА

приказом департамента

образования

Ярославской области

от 24.03.2009 № 127/01-03

ИНСТРУКЦИЯ

по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

(в редакции

приказа департамента образования ЯО от 05.05.2011 № 509/01-03 ru 76000201100414)

1. Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее – государственная (итоговая) аттестация), организуемая региональной экзаменационной комиссией (далее – РЭК), проводится, как правило, в тех образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.

2. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится в письменной форме по материалам, предоставляемым Федеральной службой  по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор).

3. Сроки проведения экзаменов утверждает департамент образования Ярославской области (далее – департамент образования) с учётом рекомендаций Рособрнадзора.

Начало экзаменов в 10 часов.

4. Государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее – ГУ ЯО ЦОиККО):

- получает экзаменационные материалы, ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- осуществляет тиражирование, пакетирование экзаменационных материалов   и  рассылку ключей и критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ в территориальные экзаменационные комиссии (далее – ТЭК).

5. Руководитель органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, или его доверенное лицо:

- получает в  ГУ ЯО ЦОиККО в установленные департаментом образования сроки:

  бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ по соответствующим предметам (приложения 1, 2 к инструкции) и шифры протоколов;

  экзаменационные материалы, упакованные в доставочные пакеты № 1, к которым прилагается сопроводительный лист установленного образца (приложение 3 к инструкции);

- обеспечивает надёжное хранение экзаменационных материалов в специально выделенных оборудованных помещениях или сейфах.

6. Руководителем образовательного учреждения – пункта проведения экзамена (далее – руководитель ОУ–ППЭ) приказом департамента образования назначается руководитель соответствующего образовательного учреждения или лицо, его заменяющее.

7. Руководитель ОУ–ППЭ или его помощник:

- в установленные сроки получает экзаменационные материалы в органе местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющем управление в сфере образования, проверяет целостность упаковки, обеспечивает надёжное хранение материалов в сейфе (вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов запрещается);

- обеспечивает заблаговременную подготовку аудиторий, в которых будет проводиться экзамен;

- проводит за  час до начала проведения экзамена инструктаж организаторов в аудиториях (далее – организатор), учителей-ассистентов (далее – ассистент), дежурных по этажам  и распределяет их по рабочим местам;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении экзамена в ОУ–ППЭ;

- оперативно решает затруднения, возникающие при проведении экзамена в ОУ–ППЭ;

- в случае возникновения конфликтной ситуации (при удалении с экзамена, опоздании к началу экзамена, подаче апелляции по процедуре проведения и т.д.) возглавляет служебное расследование.

8. Организатор не позднее чем за 15 минут до начала экзамена получает у руководителя ОУ–ППЭ:

- доставочный пакет № 1 с экзаменационными материалами для класса;

- бланк протокола проведения экзамена по форме согласно приложению 4 к инструкции.

9. Классный руководитель (или лицо, его заменяющее) сопровождает обучающихся в аудиторию и передаёт ассистенту список обучающихся класса, сдающих экзамен, составленный по форме согласно приложению 5 к инструкции, в котором проставлены годовые отметки, отмечены отсутствующие и указаны причины их отсутствия.

10. Обучающиеся заходят в аудиторию за 10 минут до начала экзамена и рассаживаются таким образом, чтобы номер места совпадал с их порядковым номером в списке обучающихся.

11. В аудитории находятся специалисты:

- организатор и ассистент, которые не являются учителями математики, физики, информатики – во время экзамена по математике; (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 03.002.2012 № 65/01-03 ru 76000201200061)

- организатор и ассистент, которые не являются учителями русского языка и литературы. (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 03.002.2012 № 65/01-03 ru 76000201200061)

Допускается присутствие в аудитории общественного наблюдателя, должностных лиц департамента образования и органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, членов РЭК, ТЭК, осуществляющих контроль за соблюдением установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

Лицам, находящимся в аудитории, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации. (пункт введен приказом департамента образования ЯО от 05.05.2011 № 509/01-03 ru 76000201100414), (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 23.09.2011 № 970/01-03 ru 76000201100786)

12. Организатор в 10 часов в присутствии обучающихся вскрывает доставочный пакет № 1 с экзаменационными материалами и пересчитывает их. Ассистент выдаёт экзаменационные материалы обучающимся и заполняет графу 5 таблицы списка обучающихся, сдающих экзамен (приложение 5  к инструкции).

13. Обучающиеся под руководством ассистента проставляют в графе 1 таблицы к индивидуальному конверту (приложение 6 к инструкции) годовую отметку по соответствующему предмету, а в графе 2 – номер варианта полученной экзаменационной работы.

14. Организатор проводит инструктаж в течение не более 15 минут, которые не включаются в общее время экзамена, и  фиксирует на доске время начала и окончания экзамена.

15. При проведении экзамена:

- обучающиеся обязаны выполнять указания организатора и ассистента;

- обучающимся не разрешается:

  обмен экзаменационными материалами, сокрытие экзаменационных материалов или их части при сдаче работ,  пересадка на другое место, разговоры;

  использование мобильных телефонов или иных средств связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторов), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 05.05.2011 № 509/01-03 ru 76000201100414, приказа департамента образования ЯО от 23.09.2011 № 970/01-03 ru 76000201100786).

При нарушении настоящих требований или отказе от их выполнения организатор вправе удалить обучающегося с экзамена.

16. Организатор и ассистент по окончании экзамена в присутствии не менее двух обучающихся упаковывают в доставочный пакет № 2 следующие материалы:

- экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах;

- список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы приложения 5 к инструкции (графы 6, 7, 8, 9 заполняются при необходимости).

После упаковки в сопроводительном листе к доставочному пакету № 2 (приложение 7 к инструкции) заполняются графы 1 – 5.

17. Организатор передаёт руководителю ОУ–ППЭ не позднее чем через 15 минут после окончания экзамена:

- запечатанный доставочный пакет № 2 с экзаменационными работами обучающихся;

- протокол проведения экзамена (приложение 4 к инструкции);

- неиспользованные и имеющие дефект экзаменационные материалы, аудионоситель с текстом изложения (на экзамене по русскому языку) в доставочном пакете № 1. (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 03.002.2012 № 65/01-03 ru 76000201200061)

18. В случае нарушения процедуры проведения экзамена обучающиеся имеют право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена в день экзамена до выхода из ОУ–ППЭ.

19. Руководитель ОУ–ППЭ в день проведения экзамена обеспечивает доставку материалов в:

- пункт проверки и хранения (далее – ППХ) – доставочных пакетов № 2;

- территориальную конфликтную комиссию:

  апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;

  заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры экзамена;

- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, – неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах № 1.

20. Руководитель ППХ:

- обеспечивает готовность ППХ к приёму, шифрованию, проверке и хранению экзаменационных работ;

- организует приём экзаменационных работ обучающихся;

- организует шифрование экзаменационных работ;

- получает в  ТЭК  ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

                            - передаёт председателю предметной комиссии:

  зашифрованные экзаменационные работы в доставочных пакетах № 2;

  ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

  бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;

  - обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приёма, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.

21. Помощник руководителя ППХ принимает экзаменационные работы обучающихся и заполняет графу 6 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2 (приложение 7 к инструкции).

22. Шифровальщик:

- шифрует экзаменационные работы, заполняя графу 3 таблицы списка обучающихся (приложение 5 к инструкции);

- проставляет шифры на соответствующих индивидуальных конвертах и заполняет графу 7 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2 (приложение 7 к инструкции).

23. Председатель предметной комиссии распределяет экзаменационные работы для проверки между членами предметной комиссии (экспертами), указывая фамилию, имя, отчество проверяющих в графе 8 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2 (приложение 7 к инструкции).

24. Эксперты по мере проверки оформляют протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

25. По завершении проверки эксперты передают председателю предметной комиссии:

- проверенные экзаменационные работы в индивидуальных конвертах;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

26. Председатель предметной комиссии передаёт руководителю ППХ в доставочных пакетах № 2:

- проверенные экзаменационные работы для дешифровки;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

27. Руководитель ППХ организует дешифровку экзаменационных работ.

28. Руководитель ППХ после дешифровки передаёт в ТЭК:

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

29. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

30. ГУ ЯО ЦОиККО:

- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции), с заполненными графами 1, 3, 4, 5 таблицы протокола. 

31. ТЭК:

- организует заполнение графы 2 таблицы протокола результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции);

- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

32. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и объявляет результаты экзамена обучающимся.

33. После окончания работы региональной и территориальных конфликтных комиссий вносятся отметки в классные журналы.

34. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо в соответствии с графиком получает в ППХ экзаменационные работы в доставочных пакетах № 2.

35. Экзаменационные работы хранятся не менее 2 лет в образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.

Приложение 1

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

Приложение 2

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные  программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Приложение в редакции приказа департамента образования ЯО от 03.002.2012 № 65/01-03 ru 76000201200061

Приложение 3

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные  программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

Сопроводительный лист к доставочному пакету № 1

Общеобразовательный предмет____________                                    Дата проведения экзамена _____________

Муниципальное образование

Код образовательного учреждения

Наименование образовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных материалов

1

2

3

4

5

Приложение 4

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

ПРОТОКОЛ

проведения экзамена

по______________________в________классе____________________________

          (наименование предмета)                                                     (наименование образовательного учреждения)

_____________________________________________________________________________

(наименование муниципального района, городского округа)

Руководитель образовательного учреждения – пункта проведения экзамена _____________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Организатор ________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Ассистент ___________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Пакет с материалами для экзамена из  _______________________________________

                                                                                                                                      (наименование отправителя)

вскрыт в ___________ часов ___________ минут.

Допущено к экзамену  ______ чел.

Явились _______ чел.   Не явились  _______чел.

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. отсутствующих)

Начало экзамена  ________ часов  _________ минут.

Окончание экзамена  ________ часов _________ минут.

Количество, фамилия, имя и отчество обучающихся:

удалённых с экзамена

________    _____________________

                                       (Ф.И.О.)

не закончивших экзамен по уважительной причине

________    _____________________

                                       (Ф.И.О.)

подавших апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена

________    _____________________

                                       (Ф.И.О.)

№ п/п

Фамилия, имя, отчество
обучающегося

Номер

варианта

1

2

3

Замечания общественного наблюдателя: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Общественный наблюдатель           _______________ /______________________/

                                                                              (подпись)                       (расшифровка подписи)      

МП

Руководитель

образовательного

учреждения  – пункта

проведения экзамена           _______________/_______________________/

                                                                                     (подпись)                        (расшифровка подписи)      

Организатор                             _______________/_______________________/

                                                                (подпись)                        (расшифровка подписи)      

Ассистент                                  _______________/________________________/

                                                                                      (подпись)                        (расшифровка подписи)      

Дата проведения  экзамена  «____» ___________ 20__ г.

Приложение 5

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

Список обучающихся, сдающих

экзамен по __________________

                                                                                                (наименование предмета)

Наименование муниципального образования_________________________

Наименование образовательного учреждения ________________________

_______________________________________________________________

Код образовательного учреждения _________________________________

Класс __________________________________________________________

№ п/п

Фамилия, имя, отчество
обучающегося

Шифр

Годовая отметка

Номер варианта

Не явился на экзамен

(отметить «+»)                                   

Удален с экзамена

(отметить «+»)

Не закончил экзамен по уважительной причине

(отметить «+»)

Не явился на экзамен по причине

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Итого:

Классный руководитель

______________/_____________________________/

       (подпись)               (расшифровка подписи)

Организатор

______________/______________________________/

       (подпись)               (расшифровка подписи)

Руководитель ОУ – ППЭ

______________/______________________________/

       (подпись)                (расшифровка подписи)

Дата «____»______________20___г.

Приложение 6

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

Таблица к индивидуальному конверту

Годовая отметка

Номер варианта

Шифр

1

2

3

Приложение 7

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

Форма

Сопроводительный лист к доставочному пакету № 2

Общеобразовательный предмет____________                                                         Дата проведения экзамена _____________

Муниципальное образование

Код

образовательного учреждения

Наименование образовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных работ

Ф.И.О.

шифроваль-щика

Ф.И.О.

эксперта

сдал

принял

1

2

3

4

5

6

7

8

шифр

с ___________

по__________

                                                                        Материалы сдал            __________________/________________________/

                            (подпись)                          (расшифровка  подписи)

                                                                        Материалы принял        __________________/________________________/

                                                                                                                           (подпись)                            (расшифровка подписи)           

Приложение 8

к инструкции по организации  проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

ПРОТОКОЛ

результатов государственной (итоговой) аттестации по _______________________________

(наименование предмета)

обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

Наименование муниципального образования____________________________

Наименование образовательного учреждения ___________________________

Класс __________

№ п/п

Фамилия, имя, отчество
обучающегося

Шифр

Общий балл

Отметка за экзамен

1

2

3

4

5

Председатель территориальной экзаменационной комиссии

____________ / _______________________/

    (подпись)                 (расшифровка подписи)

М.П.

Дата     «____» _____________ 20__г.

УТВЕРЖДЕНА

приказом департамента

образования Ярославской

области

от 24.03.2009 № 127/01-03

ИНСТРУКЦИЯ

по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

(в редакции

приказа департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070,

приказа департамента образования ЯО от 03.02.2011 № 68/01-03 ru 76000201100052)

1. Полномочия департамента образования Ярославской области и органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования

В целях обеспечения конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, (далее - государственная (итоговая) аттестация) организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее - РЭК), определяются:

департаментом образования Ярославской области (далее - департамент образования):

- лица, имеющие доступ к материалам и документам государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и отвечающие за их сохранность на региональном уровне;

- лица, ответственные за получение из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, экзаменационных материалов, их тиражирование, пакетирование и обеспечение ими органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования; (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070)

- лица, ответственные за получение критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- лица, ответственные за хранение и уничтожение экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на региональном уровне;

- руководители образовательных учреждений - пунктов проведения экзамена (далее - ОУ-ППЭ) и пунктов проверки и хранения ( далее - ППX);

- организаторы и ассистенты в аудиториях;

- шифровальщики и помощники руководителей в ППХ.

органом местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющим управление в сфере образования: (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070)

- лица, имеющие доступ к экзаменационным материалам и документам государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, отвечающие за их сохранность;

- лица, ответственные за хранение и уничтожение экзаменационных материалов и документов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, на муниципальном уровне;

- (абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070).

2. Обеспечение конфиденциальности документированной информации

при получении, транспортировке, передаче, использовании

и хранении экзаменационных материалов

2.1. Представитель государственного учреждения Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее - ГУ ЯО ЦОиККО) по поручению департамента образования получает экзаменационные материалы из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и обеспечивает их хранение как документов строгой отчётности.

2.2. Экзаменационные материалы хранятся в ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении.

2.3. Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО передают экзаменационные материалы руководителю органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, либо его доверенному лицу, что регистрируется в книге учёта и выдачи экзаменационных материалов, в которой указываются: (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070)

- наименование органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования; (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070)

- фамилия, имя, отчество, паспортные данные получателя;

- предмет, по которому проводится экзамен;

- количество выданных экзаменационных материалов;

- подпись получателя.

2.4. Орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий полномочия в сфере образования, организует условия хранения экзаменационных материалов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности.

2.5. (пункт исключен: приказ департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070).

2.6. Руководитель ОУ-ППЭ:

- получает в установленные сроки экзаменационные материалы в органе местного самоуправления, осуществляющем управление в сфере образования, и обеспечивает условия их хранения; (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070)

- выдаёт экзаменационные материалы организаторам в аудиториях в день проведения экзамена;

- обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение экзаменационных материалов.

3. Порядок передачи и хранения экзаменационных работ, материалов предметных и конфликтных комиссий

3.1. Организатор в аудитории и ассистент после окончания экзамена принимают от обучающихся индивидуальные конверты с экзаменационными работами, пересчитывают их и упаковывают в доставочный пакет № 2.

3.2. Руководитель ОУ-ППЭ после проведения экзамена получает из аудиторий:

- запечатанный доставочный пакет № 2 с экзаменационными работами и списком обучающихся;

- протокол проведения экзамена;

- неиспользованные и имеющие дефект экзаменационные материалы, аудионоситель с текстом изложения (на экзамене по русскому языку) в доставочном пакете № 1. (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 03.002.2012 № 65/01-03 ru 76000201200061)

3.3. Руководитель ОУ-ППЭ обеспечивает доставку материалов в:

- ППХ - доставочных пакетов № 2;

- территориальную конфликтную комиссию:

- апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;

- заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры проведения экзамена;

- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, - неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах №1. (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070)

3.4. Руководитель ППХ:

- организует приём и шифрование экзаменационных работ;

- получает критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

- передаёт председателю предметной комиссии:

зашифрованные экзаменационные работы;

критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;

(абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 03.02.2011 № 68/01-03 ru 76000201100052);

- обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приёма, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.

3.5. Работа предметной комиссии осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.

3.6. Председатель предметной комиссии:

- обеспечивает режим информационной безопасности при проверке экзаменационных работ и надлежащие условия их хранения;

- передаёт руководителю ППX:

проверенные экзаменационные работы для дешифровки;

протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

(абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 03.02.2011 № 68/01-03 ru 76000201100052);

критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

3.7. Руководитель ППX передаёт в территориальную экзаменационную комиссию (далее - ТЭК):

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- (абзац исключен: приказ департамента образования ЯО от 03.02.2011 № 68/01-03 ru 76000201100052);

- критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

3.8. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 03.02.2011 № 68/01-03 ru 76000201100052).

3.9. (пункт в редакции приказа департамента образования ЯО от 03.02.2011 № 68/01-03 ru 76000201100052). ГУ ЯО ЦОиККО:

- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

ТЭК:

- организует дешифровку протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

3.10. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает экзаменационные работы в ППХ для дальнейшего хранения в течение 2 лет.

3.11. Апелляции обучающихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания экзаменационных работ, протоколы рассмотрения апелляций находятся в территориальной конфликтной комиссии до истечения срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, на хранение. (абзац в редакции приказа департамента образования ЯО от 01.04.2010 № 228/01-03 ru 76000201000070)

3.12. Хранение материалов и документов осуществляется в специально отведённых помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц, обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащие условия хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с Положением об обеспечении конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утверждённым приказом департамента образования от 09.02.2009 № 41/01-03 «Об организации и проведении в 2009 году государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией».

4. Контроль за соблюдением информационной безопасности

РЭК, ТЭК и департамент образования имеют право на проведение инспекции за соблюдением информационной безопасности на всех этапах проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.