О направлении спортсменов и их представителей на выездные мероприятия, включенные в календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Калининградской области



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Российская Федерация

АГЕНТСТВО ПО СПОРТУ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 24  марта  2016 года №   29

О направлении спортсменов и их представителей на выездные мероприятия, включенные в календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий

Калининградской области

В соответствии с частью 1 статьи 8, статьей 20 Федерального закона от 04 декабря 2007 года № 329-ФЗ «О физической культуре и спорту в Российской Федерации», в целях реализации календарного плана официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Калининградской области

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок направления спортсменов и их представителей на выездные   мероприятия,   включенные   в   календарный   план   официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Калининградской области, согласно приложению.

2.  Руководителям государственных учреждений физической культуры и спорта Калининградской области, выполняющим государственную работу по   обеспечению   участия   лиц,   проходящих   спортивную   подготовку,   в спортивных      соревнованиях      (выездных      мероприятиях),      обеспечить исполнение утвержденного пунктом 1 настоящего приказа порядка.

3.    Контроль   за   исполнением   настоящего   приказа   возложить   на заместителя   руководителя   (директора)   -   начальника   отдела   развития физической культуры и спорта Скачкова Е.Б., начальника административно-финансового    отдела    Агентства    по    спорту    Калининградской    области Калашникову Т.Г.

Приложение

к приказу Агентства по спорту

Калининградской области

от 24  марта 2016 года №   29

ПОРЯДОК

направления спортсменов и их представителей на выездные

мероприятия, включенные в календарный план официальных

физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий

Калининградской области

1. Общие положения

1.  В соответствии с настоящим порядком осуществляется направление спортсменов, входящих в составы сборных команд Калининградской области и   в   составы   сборных   команд  Российской   Федерации,   физических  лиц (тренеров,  специалистов  и др.),  сопровождающих  спортсменов (далее -спортсмены и их представители) на выездные мероприятия, включенные в календарный план официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Калининградской области (далее - выездные мероприятия, календарный план), за счет средств областного бюджета, предусмотренных на реализацию календарного плана на соответствующий год.

2.    Направление   спортсменов   и   их   представителей   на   выездные мероприятия осуществляют:

Государственное автономное учреждение Калининградской области «Центр спортивной подготовки сборных команд»;

Государственное автономное учреждение дополнительного образования Калининградской области «Комплексная специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва по техническим видам спорта» (далее - Учреждения).

3.  Основаниями для направления спортсменов и их представителей на выездные мероприятия являются официальный вызов на мероприятие (ФГБУ «Федеральный центр подготовки спортивного резерва» или Всероссийской (региональной) федерации по виду спорта) и/или положение о спортивном мероприятии, утвержденное его организаторами.

4.    Направление   спортсменов   и   их   представителей   на   выездные мероприятия   оформляется   Учреждением   приказом   по   форме   согласно приложению № 1 к настоящему порядку.

5. В период нахождения спортсменов и их представителей на выездных мероприятиях (включая время нахождения в пути) указанные лица находятся во властном (административном) подчинении Учреждения.

2. Механизм обеспечения расходов, связанных с направлением спортсменов и их представителей на выездные мероприятия

6.    Расходы   спортсменам   и   их   представителям,   связанные   с   их

направлением на выездные мероприятия, осуществляются Учреждениями в пределах бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год, предусмотренных на реализацию мероприятия государственной программы Калининградской области «Развитие физической культуры и спорта» -организация и проведение официальных областных, всероссийских и международных соревнований по видам спорта для выявления перспективных и талантливых спортсменов.

7.   В   связи   с  направлением   спортсменов  и   их   представителей   на выездные мероприятия обеспечиваются расходы, связанные с оплатой:

1) проезда к месту проведения спортивных мероприятий и обратно;

2)  проживания в период проведения спортивных мероприятий и во время нахождения в пути;

3)     обеспечения     питанием     в    период     проведения     спортивных мероприятий и во время нахождения в пути;

4)страхования;

5) визового обслуживания;

6) прочих сопутствующих расходов.

8.     Расходы,    связанные    с    направлением    спортсменов    и    их представителей на выездные мероприятия, осуществляются Учреждением в размерах,    не    превышающих    установленные    Агентством    по    спорту Калининградской    области    нормы    расходов    средств    на    проведение официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, по утвержденной в установленном порядке смете.

9.  Основанием для компенсации Учреждением расходов, связанных с направлением спортсменов и их представителей на выездные мероприятия, является договор поручения, заключенный Учреждением по форме согласно приложению № 2 к настоящему порядку.

10.     Учреждение    обеспечивает    оплату    расходов,    связанных    с направлением спортсменов и их представителей на выездные мероприятия, в следующем порядке:

1)  на проезд к месту проведения спортивных мероприятий и обратно -путем безналичного перечисления денежных средств специализированной организации   по   заключенному   в   установленном   порядке   договору   на оказание услуг по организации  проезда к месту проведения спортивных мероприятий и обратно;

2)  на проживание в период проведения спортивных мероприятий и во время нахождения в пути - путем безналичного перечисления денежных средств специализированной организации по заключенному в установленном порядке договору на оказание услуг по найму жилого помещения;

3)    в    случае    невозможности    оплаты    расходов    на    проживание безналичным   способом   расходы   на   проживание   оплачиваются   путем безналичного         перечисления        денежных         средств        спортсмену (сопровождающему  лицу)  на  банковские  реквизиты  (счет),  указанные  в договоре поручения;

4)   на  обеспечение   питанием   -   путем   безналичного   перечисления денежных   средств   спортсмену   (сопровождающему  лицу)   на  банковские реквизиты (счет), указанные в договоре поручения;

5) на визовое обслуживание и прочих сопутствующих расходов - путем безналичного перечисления денежных средств спортсмену (сопровождающему лицу) на банковские реквизиты (счет), указанные в договоре поручения.

11.   Оплата расходов,  указанных  в  пункте   10  настоящего порядка, осуществляется путем безналичного перечисления денежных средств.

12.   В целях планового обеспечения направления спортсменов и их представителей   на   выездные   мероприятия   в   договорах,   заключаемых согласно пункту 10 настоящего порядка, могут предусматриваться авансовые платежи в размере до 100 процентов средств, предусмотренных по смете на организацию конкретного выездного мероприятия.

Приложение № l

к порядку направления спортсменов

и их представителей на выездные мероприятия,

включенные в календарный план

официальных физкультурных мероприятий и

спортивных мероприятий Калининградской

области

Примерная форма

приказа о направлении команды (спортсмена) Калининградской области для участия в выездном мероприятии

ПРИКАЗ

о направлении команды (спортсмена) Калининградской области для участия в______________________

В целях реализации мероприятий государственной программы Калининградской области «Развитие физической культуры и спорта», в соответствии с календарным планом официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Калининградской области на____ год,    на    основании    вызова    ________________________    от    «_____» ________________(положения о проведении мероприятия)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направит для участия (указывается наименование спортивного мероприятия, место и сроки его проведения) с _______________________ по _______________________ спротсмена

(команду в следующем составе):

п/п

ФИО

Год рождения

Статус (спортсмен, тренер, сопровождающее лицо)

2.    Назначить сопровождающим лицом, обеспечивающим участие клманды в спортивном мероприятии – (указывается ФИО и должность)

3.    Лица,   указанные   в   пункте   1   настоящего   приказа,   в   период проведения мероприятия (включая время нахождения в пути) находятся во властном(административном) подчинении (указывается наименование Учреждения).

Директор

Приложение № 2

к Порядку направления спортсменов

и их представителей на выездные мероприятия,

включенные в календарный план

официальных физкультурных мероприятий и

спортивных мероприятий Калининградской

области

Примерная форма договора поручения

Договор поручения №_______

г.Калининград                                                                 "_____"____________20__ года

_______________________(Учреждение)         в         дальнейшем         именуемое, «Доверитель»,   в   лице  директора  _________________________,  действующего   на основании   Устава,   с   одной   стороны   и   ___________________________________, именуемый в дальнейшем «Поверенный», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор поручения (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.  Доверитель поручает, а Поверенный принимает на себя обязательство на безвозмездной основе совершить от имени и за счет средств Доверителя следующие действия (далее - Поручение):

сопровождение спортивной делегации для участия в спортивном мероприятии, организация проезда, проживания, питания и прочих сопутствующих услуг для спортивной делегации, формирование отчетных документов по спортивному мероприятию в соответствии с предоставленными первичными документами, в том числе:

подготовка и сбор информации на лиц, участвующих в спортивном мероприятии (медицинская заявка на участие в соревновании установленного образца, представление региональной федерации по виду спорта с перечнем участников спортивного мероприятия, копии паспортов (свидетельств о рождении) и прочие документы в соответствие с положением о мероприятии);

организация поездки (бронирование ж/д и авиа билетов, бронирование места проживания, организация питания в период участия в спортивном мероприятии и в пути, прочие подготовительные услуги, необходимые для качественного оказания услуги и в соответствии с положением (вызовом);

сбор документов по проезду, проживанию, питанию участников спортивного мероприятия, возмещение денежных средств участникам спортивного мероприятия;

предоставление протоколов соревнований или документов, их заменяющих;

подготовка прочих документов, предусмотренных положением о спортивном мероприятии и сметой расходов;

1.2.   Поручение по договору должно быть исполнено в сроки, утвержденные приказом    о    направлении    на    спортивное    мероприятие,   отчет   должен    быть предоставлен не позднее 10 календарных дней с момента окончания спортивного мероприятия.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Поверенный обязуется:

2.1.1. исполнить Поручение в соответствии с указаниями Доверителя;

2.1.2.  передавать Доверителю без промедления все полученные при исполнении Поручения документы;

2.1.3.  возвратить Доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и не израсходованные денежные средства, полученные для исполнения поручения, не позднее 10 (десяти) календарных дней со дня завершения мероприятия;

2.1.4.  бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на  него   функций   (обязанностей)   имуществу  Доверителя   и   принимать   меры   к предотвращению ущерба;

2.1.5.  предоставить акт (отчет) о своей деятельности, в течение 10 дней со дня окончания мероприятия с представлением первичной документации по понесенным расходам;

2.1.6.  не разглашать сведения, имеющие конфиденциальный характер;

2.1.7.   действовать   в   соответствии   с   Положением   об  организации   выездов спортсменов,  тренеров,  тренеров-преподавателей,  ответственных,  представителей команды,    сопровождающих    делегаций        на    соревнования    и    тренировочные мероприятия ГАУ КО «ЦСП СК», утвержденного приказом _________________

2.2. Доверитель обязуется:

2.2.1.  выдать Поверенному при необходимости доверенность, удостоверяющую его полномочия, необходимые для исполнения Поручения;

2.2.2.   не   позднее   1   (одного)   рабочего  дня   до   назначенного   срока   начала проведения     спортивного     мероприятия     передать     Поверенному     следующие документы, необходимые для исполнения Поручения: доверенность (по требованию), положение (вызов) о проведении спортивного мероприятия, направление на участие в  спортивном   мероприятии,  и  прочие документы,  предусмотренные  положением (вызовом) о мероприятии;

2.2.3.   принять   от   Поверенного   все   полученные   документы   по   окончании исполнения Поручения;

2.2.4.  возместить Поверенному понесенные им расходы в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня утверждения Отчета путем перечисления денежных средств на личный счет Поверенного, открытый в кредитной организации;

2.3.  Поверенный имеет право:

2.3.1.   получать   необходимую   информацию   и   документы,   непосредственно касающиеся выполнения указанной услуги (работы);

2.3.2.   получать  авансирование для оказания  услуг,  возмещение фактически понесенных расходов, связанных с выполнение услуги (работы) и в соответствии со сметой,  положением     о проведении данного мероприятия  после  предоставления первичных документам  путем  перечисления денежных средств  на личный  счет Поверенного, открытого в кредитной организации.

2.4. Доверитель имеет право:

2.4.1.  получить от Поверенного необходимые для осуществления деятельности по   договору   документы,    касающиеся   его   квалификации,   и,   если   требуется, рекомендаций других лиц;

2.4.2.  проверять качество деятельности Поверенного.

2.4.3.     перечислять    Поверенному    денежные    средства    для    организации мероприятия (в случае предусмотренного авансирования);

2.4.4.   в  случае  возникновения   конфликтной  ситуации   по   выплаченным/не выплаченным/несвоевременно или  не в полном объеме выплаченным денежным средствам со стороны лиц, имеющих на это право в соответствие с представленными Поверенным отчетными документами, переадресовать претензию непосредственно Поверенному или в соответствующую региональную федерацию по виду спорта.

3. Ответственность сторон

3.1.  Поверенный принимает на себя полную материальную, административную и уголовную ответственность за достоверность (подлинность) представленных  к оплате документов.

3.2.  Поверенный принимает на себя полную материальную, административную и уголовную ответственность за передачу денежных средств лицам, указанным в ведомостях на получение денежных средств, которые он представляет в качестве отчетного документа.

3.3.   Сторона,   не   исполнившая   или   ненадлежащим   образом   исполнившая обязательства по договору поручения, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме.

3.4.  Во всех других случаях неисполнения обязательств по договору поручения Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. Форс-мажор

4.1.   При  наступлении обстоятельств непреодолимой силы, находящихся  вне разумного     предвидения     и     контроля     сторон,     стороны     освобождаются     от ответственности    по    обязательствам,    связанным    с    полным    или    частичным неисполнением настоящего  Договора на время действия таких обстоятельств либо их последствий.

4.1.1. Понятие форс-мажорных обстоятельств определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2.  Стороны обязуются сообщать друг другу в течение семи календарных дней со дня  наступления  события о наступлении     и    прекращении    форс-мажорных обстоятельств, о предполагаемых  сроках     их    действия     в  письменном  виде за подписью уполномоченных на это лиц.

4.3.  Сторона, для которой создались форс-мажорные обстоятельства, обязана предпринять все зависящие от нее действии с целью уменьшения нанесенного таким обстоятельствами ущерба для обеих сторон, а в случае непринятия необходимых мер по сохранению любых ценностей,    находящихся в распоряжении сторон, обязана покрыть эти убытки другой стороне.

4.4.   Наступление  форс-мажорных обстоятельств должно быть  подтверждено торгово-промышленной палатой Российской Федерации или другим официальным органом.

5. Заключительные положения

5.1. Договор  поручения  заключён  в 2-х экземплярах,  имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

5.2. Любая   договоренность   между   Сторонами,   влекущая   за   собой   новые обязательства,   которые   не   вытекают  из  Договора,  должна  быть   подтверждена Сторонами  в  форме дополнительных соглашений  к Договору. Все изменения  и дополнения   к   Договору   считаются   действительными,   если   они   оформлены   в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

5.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

5.4.  Ссылки на слово или термин в договоре поручения в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин  в единственном  числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.

5.5.    Стороны    соглашаются,    что   за   исключением    сведений,    которые    в соответствии   с  законодательством   Российской   Федерации   не  могут  составлять коммерческую тайну лица, содержание договора поручения, а также все документы, переданные     Сторонами     друг     другу     в     связи     с     Договором,     считаются конфиденциальными   и   относятся   к   коммерческой   тайне   Сторон,   которая   не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

5.6.   Для  целей  удобства   в Договоре  под Сторонами  также  понимаются  их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.

5.7.  Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по адресам, указанным в реквизитах или нарочным.

5.10.  Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие   из   настоящего   договора   поручения   или   в   связи   с   ним,   будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента     получения     письменной     претензии     споры     разрешаются     в     суде г. Калининграда в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.11. Условия договора поручения обязательны для правопреемников Сторон.

6. Адреса и реквизиты сторон

Поверенный                                                                                                                                 Заказчик

АКТ Выполненных работ (услуг)

по договору поручения

_________________________ в дальнейшем именуемое, «Доверитель», в лице директора   ___________________,   действующего   на   основании   Устава,   с   одной стороны и _______________________________,   именуемый   в   дальнейшем   «Поверенный»,   с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт в том, что в   соответствии   с       договором   поручения   от   _____________________________ обязательство по сопровождению спортивной делегации для участия в спортивном мероприятии, организация и обеспечение услуг по проезду, проживанию, питанию и прочих сопутствующих услуг для спортивной делегации, формирование отчетных документов по спортивному мероприятию оказаны полностью, стороны претензий не имеют.

Сумма по отчету к оплате (возмещению) составляет:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отчет к оплате (возмещению) прилагается.

Доверитель                                                                          Поверенный