ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В...



УПРАВЛЕНИЕ ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ

СИТУАЦИЯМ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 24.06.2016 № 55

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

(утратил силу от 19.07.2016, приказ Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия № 69, НГР RU19000201600671)

В соответствии с постановлением Правительства Республики Хакасия от 06.03.2015 № 85 «О сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации» (с последующими изменениями), приказываю:

1. Утвердить Порядок о сообщении государственными гражданскими служащими Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации согласно приложению.

2. Руководителям структурных подразделений Управления ознакомить под роспись государственных гражданских служащих с настоящим приказом.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности начальника Управления В. Петрук

Приложение

к приказу Управления по ГО, ЧС и ПБ

Республики Хакасия

от 24.06.2016 № 55

ПОРЯДОК

о сообщении государственными гражданскими служащими Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

1. Настоящий Порядок устанавливает правила сообщения о получении государственными гражданскими служащими Республики Хакасия, замещающими должности в Управлении по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия (далее - государственные гражданские служащие) подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа).

2. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел финансово-экономической, правовой работы, государственной службы и кадров Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия (далее - Управление). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего, оно представляется не позднее дня, следующего за днем ее устранения.

3. Уведомление составляется по форме, согласно приложению к Положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Республики Хакасия от 06.03.2015 № 85.

4. Уведомление, представленное государственным гражданским служащим, в день его поступления регистрируется специалистом отдела финансово-экономической, правовой работы, государственной службы и кадров Управления в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

5. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации в день его регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, другой экземпляр в течении двух рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарков направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Управления, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

6. В случае если стоимость подарка подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость подарка, получившему его государственному гражданскому служащему неизвестна, то копии уведомления в день регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарков направляются: первая копия - материально ответственному лицу Управления, принявшему подарок на хранение (далее – материально ответственное лицо), вторая копия – в Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Межведомственный центр бюджетного учета и отчетности» (далее - Межведомственный центр).

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость, которого получившему его государственному гражданскому служащему неизвестна, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации сдается материально ответственному лицу по акту приема-передачи подарков, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

Акт приема-передачи подарков составляется в четырех экземплярах: один экземпляр – для государственного гражданского служащего, второй экземпляр – для материально ответственного лица, третий экземпляр - для комиссии, четвертый экземпляр – для Межведомственного центра.

Акт приема-передачи подарков регистрируется в журнале учета актов приема- передачи подарков, согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

По одному экземпляру акта приема-передачи подарков направляется материально-ответственному лицу и государственному гражданскому служащему, в день регистрации акта приема-передачи подарков в журнале учета актов приема-передачи подарков.

По одному экземпляру акта приема-передачи подарков направляется в комиссию и в Межведомственный центр, не позднее трех дней со дня принятия подарка на хранение материально ответственным лицом.

Подарки, принятые на хранение материально ответственным лицом, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» по цене, указанной в уведомлении, или в случае отсутствия цены – в условной единице один рубль за один предмет.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет государственный гражданский служащий, получивший подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение трех рабочих дней с даты проведения заседания комиссии направляется: государственному гражданскому служащему, сдавшему подарок, материально ответственному лицу и в Межведомственный центр.

В случае, если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, то подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарков, по форме предусмотренной приложением № 4 к настоящему Порядку, в течение пяти рабочих дней с даты проведения заседания комиссии.

Акт возврата подарков составляется в трех экземплярах и направляется в течении трех рабочих дней со дня проведения заседания комиссии: первый экземпляр – государственному гражданскому служащему, второй экземпляр – материально ответственному лицу, третий экземпляр – Межведомственный центр.

10. Межведомственный центр обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр республиканского имущества.

11. Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя начальника Управления соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется по форме, согласно приложению № 5 к настоящему Порядку, в двух экземплярах.

12. Комиссия Управления в течение трех месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и в течении пяти рабочих дней со дня заседания комиссии уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки. После чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе, либо в отношении которого поступил отказ от выкупа, может использоваться Управлением с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Управления, заседание которой проводится в сроки, установленные начальником Управления.

14. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Управления по заключению комиссии начальником Управления принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Организация реализации подарка посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, осуществляется отделом финансово - экономической, правовой работы, государственной службы и кадров Управления.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, начальником Управления принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Хакасия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Порядку о сообщении государственными гражданскими служащими Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

Журнал регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Дата регистрации

Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление

Наименование подарка

Стоимость подарка

Ф.И.О. должность лица, принявшего уведомление

Подпись лица, принявшего уведомление

Отметка о передаче уведомления в комиссию

Отметка о передаче копии уведомления материально- ответственному лицу

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Приложение № 2

к Порядку о сообщении государственными гражданскими служащими Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

Акт приема- передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

«____» __________________ 20 _______ № ____

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения Управления)

в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Республики Хакасия от 28 февраля 2006 г. № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» передает, а материально ответственное лицо _________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

принимает подарок (подарки), полученный (полученные) в связи с: ___________________

_

(указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка (подарков) ___________________________________

Приложение : _________________________________ на ___________листах

(наименование документа)

Сдал ____________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Принял __________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Приложение № 3

к Порядку о сообщении государственными гражданскими служащими Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

Журнал учета актов приема- передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№ п/п

Номер акта

Дата составления акта

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок

Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок на ответственное хранение

Подпись лица, принявшего подарок

Отметка о возврате подарка

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Приложение № 4

к Порядку о сообщении государственными гражданскими служащими Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

Акт возврата подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

«____» __________________ 20 _______

Материально ответственное лицо ________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения Управления)

На основании протокола заседания Комисии по принятию и выбытию активов Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия от « ___» _____________ 20 _____ г. возвращает _____________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

подарок (подарки), преданный (переданные) по акту приема- передачи «____» _____________ 20 _____ г. № _____.

Наименование подарка (подарков)_____________________________________

Сдал _____________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Принял ___________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись)

Приложение № 5

к Порядку о сообщении государственными гражданскими служащими Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе)

Заявление о выкупе подарков

Извещаю о намерении выкупить подарок (подарки), полученный (полученные) в связи протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)

__________________________________________________________________

(указать место и дату проведения)

и сданный на хранение в Управление по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия в установленном порядке _____________________________________________________________________

(дата и регистрационный номер уведомления о получении подарка,

__________________________________________________________________

дата и регистрационный номер акта приема- передачи подарков на хранение)

по стоимости, установленной в результате оценке подарка в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

№ п/п

Наименование подарка

Количество предметов

1

2

3

1

Итого:

____________ ______________________ « ____» _____________ 20 ___г.

(подпись)            (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации

заявлений о выкупе подарков « ____» ____________ 20 __ г.

Лицо, принявшее заявление о выкупе подарка

____________ _______________ « ____» _____________ 20 ___г.

  (подпись)  (расшифровка подписи)