О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Республики Саха (Якутия) от 5 июля 2010 года № 01-04\0540-Н «О Порядке осуществления проверок документов получателей средств республиканского бюд...



Зарегистрировано в Администрации Президента и Правительства РС(Я) 23 июля 2010 г

Министерство финансов Республики Саха (Якутия)

П Р И К А З

От24.08.2011 №01-04\0736-н   

О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Республики Саха (Якутия) от 5 июля 2010 года № 01-04\0540-Н «О Порядке осуществления проверок документов получателей средств республиканского бюджета при санкционировании оплаты принятых ими денежных обязательств»

              В целях совершенствования порядка проведения проверок документов при санкционировании оплаты денежных обязательств и приведения в соответствии с изменениями законодательства,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Внести изменения в Порядок осуществления проверок документов получателей средств республиканского бюджета при санкционировании оплаты принятых ими денежных обязательств, утвержденный Приказом Министерства финансов Республики Саха (Якутия) от 05 июля 2010 года № 01-04\0540-Н, согласно приложению к настоящему Приказу.

2. Управлениям Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в улусах (районах) учесть вносимые настоящим приказом изменения при разработке порядков по осуществлению проверок документов получателей средств местных бюджетов при санкционировании оплаты принятых ими денежных обязательств.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра финансов Республики Саха (Якутия) Багынанова П.Н.

Министр

В.А. Новиков

Приложение к Приказу

Министерства финансов

Республики Саха (Якутия)

2011 года

             

Изменения

в Порядок осуществления проверок документов получателей средств республиканского бюджета при санкционировании оплаты принятых ими

денежных обязательств, утвержденный Приказом МФ РС(Я)

от 05 июля 2010 года № 01-04\0540-Н

1. В пункте 2.2:

- в абзаце первом исключить слова «цифрами и прописью»;

- добавить абзац третий следующего содержания:

«В случае, если договор заключен без суммы, то к договору необходимо приложение установленного поставщиком (подрядчиком) прайс-листа, спецификации цены товаров, выполнения работ, оказания  услуг».

2. В  абзаце четвертом пункта 3.3 после слов «представителем самого учреждения или вышестоящего распорядителя бюджетных средств» добавить слова «с приложением письма-разъяснения».

3. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

«Платежные поручения учреждений на бумажных носителях принимаются по описи (реестру), подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью учреждения. Принятые на оплату документы проверяются на:

а) наличие остатка лимита бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной классификации, наличие свободного остатка кассового плана на лицевом счете учреждения на текущий период (по бюджетным средствам);

б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о государственном контракте, включенном в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в платежном поручении бюджетной классификацией. В назначении платежа указывается полная бюджетная классификация расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью;

в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в заявленной карточке образцов подписей и оттиска печати.

По учреждениям, работающим в программе АС «Бюджет-КС» через удаленный доступ, к каждому платежному поручению прикрепляются отсканированные на цветном сканере первичные документы. При этом реестр платежных поручений не представляется.

Если подтверждающие документы по текущему и капитальному ремонту (подстатья КОСГУ 225), строительству и реконструкции (статья КОСГУ 310) имеют значительный объем или отсутствует возможность сканирования документов, то учреждения могут представить их на бумажных носителях.

При наличии платежного поручения с первичными документами обязательно представление копии платежного поручения на бумажном носителе с приложением первичных документов.».

4. В пункте 6.1:

- в абзаце десятом предложение «Если сумма в договоре (контракте) указана без расчета стоимости, то к договору (контракту) должен быть приложен расчет стоимости (калькуляция).» заменить на предложение «Если сумма договора определена по установленным тарифам и объема услуг, то цена  договора определяется по расчету  ожидаемого объема потребления услуг.».

- добавить в конце абзац следующего содержания:

«При оплате договоров (контрактов) с указанием суммы в условных единицах дополнительно прилагается расчет перевода условных единиц на рубли, утвержденный руководителем, главным бухгалтером и скрепленный печатью учреждения на дату оплаты».

5. Абзац второй пункта 7 дополнить следующим предложением:

«При этом платежные поручения, подписанные ЭЦП позже 12:00 часов операционного дня,  считаются предъявленными следующим рабочим днем».

6. В пункте 8:

- в подпункте «в» слова «- если договором (контрактом) предусмотрена оплата по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг» заменить на слова «- по договорам на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг, заключенным с физическими лицами».

- добавить в конце абзац следующего содержания:

«При оплате товаров на сумму меньше предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке достаточно представления счета или счета-фактуры».

7. В пункте 9 исключить абзацы второй, третий, четвертый.

8. Пункт 10.2. изложить в следующей редакции:

«Выдача в подотчет денежных средств на хозяйственные расходы производится по расчету, подписанному руководителем, главным бухгалтером и скрепленному печатью учреждения».

9. Пункт 11 изложить в следующей редакции:

«Возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении осуществляется на основании платежного поручения без предоставления подтверждающих документов».

10. В пункте 12.1:

- в абзаце первом исключить слова «(за исключением расходов по выплате материальной помощи из Фонда оплаты труда)»;

- исключить абзац второй;

- включить абзац третий следующего содержания:

«В назначении платежа платежных поручений в обязательном порядке указывается, за какую половину месяца выплачивается заработная плата».

11. Исключить пункт 12.1.1

12. В пункте 12.2.1:

- в абзаце первом слова «приложение № 11» заменить на слова «приложение № 10»;

- добавить в конце абзац следующего содержания:

«В случае оплаты проезда работника до места проведения отпуска и обратно по счету (счету-фактуре) и договору, прилагается приказ о предоставлении отпуска, при этом реестр расходов (приложение № 10) не представляется».

13. В пункте 12.5:

- исключить подпункт «в»;

- исключить абзац шестой;

- последний абзац дополнить предложением «Вместе с договором представляется акт приемки-передачи объекта».

14. В пункте 12.6.1.1 слова «приложение № 12» изменить на слова «приложение № 11».

15. В пункте 12.7.1. слова «приложение № 13» изменить на слова «приложение № 12».

16. В пункте 12.8:

- в абзаце втором слова «приложение № 12» изменить на слова «приложение № 11»;

- дополнить абзац второй предложением:

«Указанный реестр представляется и в случае оплаты одного договора».

- в абзаце третьем после слов «в соответствии с подстатьей КОСГУ» добавить слова «, при этом указывается ссылка на Реестр для начисления выплат (приложение № 11).

17. По тексту пункта 12.9 слова «постановлением Правительства РС(Я)» заменить на слова «нормативным правовым актом Президента РС(Я) и/или Правительства РС(Я)».

18. Пункт 12.10 изложить в следующей редакции:

«Подстатья 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ»

При перечислении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов в назначении платежа платежного поручения указывается номер и дата закона РС(Я) о государственном бюджете РС(Я) на соответствующий финансовый год, номер приложения к данному закону, номер и дата нормативного правового акта Президента или Правительства РС(Я).

Для оплаты расходов, порядок которых регламентирован нормативным правовым актом Президента или Правительства РС(Я), учреждение представляет в Департамент республиканского казначейства соглашение (договор), если указанным порядком предусмотрена необходимость его заключения. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на указанное соглашение (договор)».

19. Пункт 12.11.1 изложить в следующей редакции:

«Выплата пособий по оказанию материальной помощи:

Производится без представления первичных документов с указанием в назначении платежа платежного поручения номера и даты Решения комиссии о предоставлении пособия.».

20. В пункте 12.11.3 исключить подпункт «в».

21. В пункте 12.12.1 добавить следующие абзацы:

«Оплата представительских расходов может производиться авансом при представлении документов, указанных в подпунктах «а», «б» настоящего пункта и расчета, подписанного руководителем и главным бухгалтером.

В назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке указываются слова «представительские расходы» (предст. расх.)».

22. Пункт 12.12.2 изложить в следующей редакции:

«Перечисление на выплату стипендий учащимся, студентам, аспирантам производится без представления первичных документов».

23. Дополнительно включить следующие пункты:

«12.12.3. Выплата грантов:

Производится на основании правового акта Президента РС(Я), Правительства РС(Я) (органа исполнительной власти РС(Я)) и соглашения, заключенного между грантодателем и получателем гранта.

12.12.4. Материальная поддержка несовершеннолетних граждан:

Материальная поддержка несовершеннолетних граждан от 14 до 18 лет в период временного трудоустройства, оказываемая учреждениями – Центрами занятости населения Республики Саха (Якутия), производится на основании следующих документов:

- договора о совместной деятельности по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан, заключенный между соответствующим Центром занятости населения Республики Саха (Якутия) и работодателем;

- акта сдачи-приемки работ (услуг);

- сведений о фактическом участии несовершеннолетних граждан (с указанием Ф.И.О. гражданина) по договору».

24. В пункте 12.13 слова «при представлении справки-расчета начисленных трансфертов, подписанной руководителем и главным бухгалтером, скрепленной печатью учреждения (приложение № 14)» заменить на слова «без представления первичных документов»;

25. В пункте 12.14:

- слова «приложение № 15» заменить на слова «приложение № 13»;

- добавить в конце абзацы следующего содержания:

«При оплате командировочных расходов (транспортные услуги, найм жилого помещения) по счету (счету-фактуре) и договору, копии приказов о направлении в командировку представляются, при этом Реестр командировочных расходов (приложение № 13) не представляется.

Оплата расходов по заграничным командировкам осуществляется при наличии решения Президента РС(Я) (Правительства РС(Я))».

26. Пункт 12.15 изложить в следующей редакции:

«Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»:

При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции), в том числе в рамках Инвестиционной программы РС(Я), в Департамент республиканского казначейства представляются следующие документы:

              а) Титульный список вновь начинаемых строек и объектов с разбивкой объемов финансирования по годам на весь период строительства с выделением пусковых комплексов (очередей), утвержденный государственным заказчиком;

              б) Титульный список переходящих строек и объектов с указанием объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ на соответствующий год, плановый и прогнозный периоды, утвержденный государственным заказчиком;

              в) Государственный контракт (договор);

              г) Сводный сметный расчет стоимости строительства;

              д) Документы об утверждении проектно-сметной документации;

              е) Положительное заключение государственной экспертизы на проектно-сметную документацию;

              ж) Справка о стоимости выполненных работ (услуг) и затрат (форма КС-3), акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг) по формам, утвержденным Государственным комитетом РФ по статистике;

              и) Справка о направлении федеральных и прочих внебюджетных средств на финансирование стройки или объекта при финансировании из разных источников;

              з) При оплате работ на разработку проектно-сметной документации - согласованное в установленном порядке с Министерством экономики и промышленной политики РС(Я) техническое задание на проектировании.

              При приобретении автотранспортных средств, дорожного оборудования, оборудования коммунального назначения, ДЭС для резервного электроснабжения котельных, приборов учета тепловой энергии для котельных, дополнительного оборудования для приборов учета тепловой энергии и приборов учета воды для водозаборов и скважин предоставляются товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи товара, счета и счета-фактуры.

Документы, указанные в подпунктах «д» и «е» настоящего пункта, не представляются по объектам, включенным в Инвестиционную программу РС(Я) первого года пятилетнего периода, на основании решений Президента РС(Я), Правительства РС(Я) и для предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий».

27. В абзаце втором пункта 14 исключить слова «(расположенные в улусах (районах) и за пределами республики)».

28. Пункт 16 изложить в следующей редакции:

«Для оплаты расходов по исполнительным документам учреждение представляет в Департамент республиканского казначейства следующие документы:

а) исполнительный документ;

б) информацию в письменной форме о кодах бюджетной классификации РФ, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации РФ текущего финансового года. При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть указана ссылка на исполнительный лист и (или) судебный акт.

В случае оплаты расходов по исполнительным документам за счет средств фонда оплаты труда представление документов, указанных в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта, не требуется».

29. Пункт 16.1 исключить.

30. Включить дополнительный пункт:

«19. Если по оценке клиента требования Порядка не учитывают объективные причины, по которым невозможно представление первичных (подтверждающих) документов или их оформление в надлежащем виде, то учреждение вправе направить письменное обращение в адрес руководителя Департамента республиканского казначейства, заместителя министра финансов РС(Я), курирующего работу Департамента республиканского казначейства, министра финансов РС(Я)».

31. Исключить приложения № 10 и № 14 к Порядку осуществления проверок документов получателей средств республиканского бюджета при санкционировании оплаты принятых ими денежных обязательств, и соответственно исправить нумерацию оставшихся приложений:

- приложение № 11 считать приложением № 10;

- приложение № 12 считать приложением № 11;

- приложение № 13 считать приложением № 12;

- приложение № 15 считать приложением № 13.