ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЛЕГАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ ВО ВСЕРОССИЙСКИЕ ДЕТСКИЕ ЦЕНТРЫ «ОРЛЕНОК» И «ОКЕАН»



МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

Министерство образования и науки Республики Хакасия

ПРИКАЗ

от 24.10.2011 № 100-1429

Об утверждении Положения о порядке комплектования и направления делегаций Республики Хакасия во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан»

(отменен приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия от 26.12.2011 №100-1921, НГР RU19000201100911)

В целях совершенствования порядка комплектования и сопровождения делегаций Республики Хакасия (далее – делегации) во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан» (далее – ВДЦ), обеспечения взаимодействия Министерства образования и науки Республики Хакасия (далее – Министерство) с ВДЦ, муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования, организациями, осуществляющими перевозки и контроль за безопасностью и состоянием здоровья организованных групп детей в пути следования, а также с родителями участников делегации приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке комплектования и направления делегаций Республики Хакасия во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан» (далее – Положение) (приложение).

2. Назначить ответственным за координацию работы по комплектованию, подготовке и направлению делегаций в ВДЦ советника отдела воспитания и дополнительного образования детей Евдокимову О.Н.

3. Директору Республиканского государственного образовательного учреждения «Республиканский центр дополнительного образования детей» (далее – РГОУ ДОД «РЦДОД») Ушакову А.Н. в срок до 27 октября 2011 года назначить ответственных за исполнение обязанностей РГОУ ДОД «РЦДОД», предусмотренных Положением.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Республики Хакасия от 29.04.2008 № 451 «Об утверждении Положения о порядке комплектования и направления делегаций Республики Хакасия во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан».

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Тодышева Д.А.

И.о.Министра образования и науки Республики Хакасия А.Ю.Матейко

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства

образования и науки

Республики Хакасия

от 24.10.2011 № 100-1429

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке комплектования и направления делегаций Республики Хакасия во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан»

I. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке комплектования и направления делегаций Республики Хакасия (далее – Положение) во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан» (далее – ВДЦ) разработано в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.02.2001 № 611 «Об утверждении Положения о порядке подбора и направления детей и подростков во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан».

2. Положение устанавливает:

- механизм взаимодействия Министерства образования и науки Республики Хакасия (далее – Министерство) и Республиканского государственного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Республиканский центр дополнительного образования детей» (далее – РГОУ ДОД «РЦДОД»): с ВДЦ; муниципальными органами, осуществляющими управление в сфере образования (далее – МОУО); организациями, осуществляющими перевозки и контроль за состоянием здоровья и безопасностью делегаций в пути следования в ВДЦ и обратно; родителями (лицами, их заменяющими);

- порядок комплектования и сопровождения делегаций в ВДЦ;

- требования к подбору участников делегаций;

- порядок распределения путевок;

- порядок оформления документов, финансирования поездок и другие организационные мероприятия.

3. Реализация Положения обеспечивается действующими нормативными и правовыми актами Российской Федерации и Республики Хакасия, локальными актами Министерства и МОУО.

II. Распределение путевок и требования к комплектованию делегаций

4. Путевки используются как поощрение учащихся, добившихся успехов в учебе и общественной деятельности, а также для награждения победителей муниципальных, республиканских, межрегиональных, всероссийских соревнований, олимпиад, фестивалей, смотров, конкурсов и других мероприятий.

5. Распределение путевок в соответствии с установленными ВДЦ квотами осуществляет Совет по подбору и направлению детей Республики Хакасия во Всероссийские детские центры «Орленок» и «Океан» (далее – Совет). В состав Совета по согласованию входят представители Министерства спорта, туризма и молодежной политики Республики Хакасия, Министерства культуры Республики Хакасия, Министерства здравоохранения Республики Хакасия, Министерства труда и социального развития Республики Хакасия. Персональный состав Совета утверждается Министерством образования и науки Республики Хакасия.

6. Координацию работы по комплектованию, подготовке и направлению делегаций в ВДЦ осуществляет ответственный специалист отдела воспитания и дополнительного образования детей Министерства (далее – специалист Министерства). Непосредственно функции по подготовке делегаций и организации поездки в ВДЦ осуществляют сотрудники РГОУ ДОД «РЦДОД».

7. Организация работы по подбору участников делегации (учащихся общеобразовательных учреждений) в муниципальных образованиях Республики Хакасия обеспечивается ответственными специалистами (далее – сотрудники МОУО), назначаемыми приказом МОУО.

8. Путевки в ВДЦ предоставляются:

- учащимся 6 - 10 классов в период учебного года, в период летних каникул детям в возрасте от 11 до 15 лет (включительно) для ВДЦ «Орленок»;

- учащимся 6 - 11 классов в период учебного года, в период летних каникул детям в возрасте от 11 до 17 лет (включительно) для ВДЦ «Океан».

В соответствии с тематикой профильных смен, проводимых ВДЦ, путевки могут предоставляться иным категориям детей, студентам среднего профессионального образования.

9. Участники делегаций, направляемых в ВДЦ согласно разнарядке, должны соответствовать тематике и возрастным требованиям профильной смены, не иметь вредных привычек и противопоказаний по состоянию здоровья.

III. Формирование делегаций и оформление документов

10. Делегации, направляемые в ВДЦ, формируются совместно с сотрудниками МОУО. Список делегации утверждается заместителем Министра не позднее, чем за 15 дней до выезда.

11. В соответствии с требованиями ВДЦ, делегации формируются из расчета: 50% - девочки, 50% - мальчики.

12. Обязанности специалиста Министерства:

- распределение квот на путевки в МОУО согласно разнарядкам из ВДЦ в соответствии с решением Совета;

- подготовка проектов договоров о взаимодействии и сотрудничестве с ВДЦ по реализации программ;

- составление списка делегации на основании ходатайства МОУО на смену не позднее, чем за 45 дней, и подготовка проекта приказа по Министерству о направлении делегации от Республики Хакасия в ВДЦ не позднее, чем за 15 дней до отправки группы;

- комплектование состава участников делегаций, направляемых во ВДЦ для участия в Фестивалях, организуемых и проводимых ВДЦ, а также подбор кандидатур в Школы подготовки вожатых и в студенческие педагогические отряды ВДЦ;

13. Специалист Министерства несет непосредственную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него данным Положением обязанностей.

14. Обязанности сотрудников РГОУ ДОД «РЦДОД»:

- составление сметы расходов и осуществление расходов, связанных с организацией поездки делегации в ВДЦ;

- подготовка и заключение договоров с родителями (лицами, их заменяющими), регулирующих отношения РГОУ ДОД «РЦДОД» и родителей во время подготовки к отправке участника делегации во ВДЦ;

- обеспечение подбора руководителя группы, сопровождающих в соответствии с тематикой смен и медицинского работника, заключение договоров с руководителем, сопровождающими и медработником группы по сопровождению, контроль прохождения медицинского освидетельствования, проведение с ними инструктажа о правилах поведения в ВДЦ и о правилах безопасности при перевозке детей и подростков;

- оформление заявки установленного образца на бронирование билетов группы для отправки в ВДЦ (за 48 дней до смены), приобретение билетов;

- согласование у специалиста Абаканского отделения Красноярского территориального отдела Управления Роспотребнадзора по железной дороге: списка группы; информации о выезде железнодорожным транспортом; питания в дороге – меню в вагоне-ресторане и («сухой паек»);

- направление списков, заявок, медицинских карт (по электронной почте) и информирование ВДЦ о дате прибытия, номере поезда, вагона и составе участников делегации за 10 дней до выезда делегации в ВДЦ;

- проведение собрания с родителями и детьми по подготовке к поездке не менее, чем 30 дней до отъезда и выдача пакета документов;

- заполнение путевки на данную смену и представление на подпись заместителю Министра;

- оформление страховки на группу от несчастного случая на время поездки в ВДЦ и обратно;

- осуществление приема от родителей за 1 день до отъезда следующих документов: копии паспорта или свидетельства о рождении; копии страхового полиса; медицинской карты в установленной форме, а также медицинских справок; документов на получение мер социальной поддержки по компенсации (полной или частичной) фактической стоимости проезда; по возвращению группы - акта выполненных работ;

- формирование, в соответствии с установленными требованиями, списка медикаментов для делегации и согласовывает их с медиком. Составление акта на списание медикаментов, приобретенных для делегации, который подписывают сопровождающие (по возвращению);

- разработка и утверждение ведомости на получение суточных;

- проверка и передача сопровождающим в день отправления делегации для предоставления в ВДЦ следующих документов:

а) списка делегации, утвержденного заместителем министра, заверенного печатью, в 3 экземплярах;

б) заполненных путевок на каждого участника делегации (или доверенности на получение путевок в кассе администрации ВДЦ);

в) медицинских карт в установленной форме, а также медицинских справок;

г) свидетельств о рождении (по достижении участником делегации 14 лет - паспорт) и страховых полисов участников делегации (оригиналы и копии);

д) копии страхового свидетельства о том, что участник делегации застрахован от несчастного случая на время поездки в ВДЦ и обратно;

е) копии справки с места работы, паспорта и диплома медицинского работника, заверенные заместителем министра;

ж) приказа о направлении делегации в ВДЦ и сметы расходов;

з) информации о выезде железнодорожным транспортом организованных детских коллективов в оздоровительные учреждения;

- оформление доверенности на руководителя группы для ВДЦ на получение путевок;

- выдача сопровождающим в установленном порядке в подотчет:

а) суточных;

б) денежных средств на горячее питание участников делегации, а также на проживание и участие в работе семинара-практикума сопровождающих (по согласованию);

в) проездных билетов;

- подготовка реестров по компенсации родителям стоимости проезда в Министерство труда и социального развития Республики Хакасия и представление их вместе с проездными документами через 3 дня по возвращению группы;

- проведение в течение года отборочных региональных этапов Фестивалей, Слетов, Конкурсов, для участия в тематических сменах в ВДЦ;

- взаимодействие со специалистом Министерства, ответственным за координацию работы по комплектованию, подготовке и направлению делегаций в ВДЦ, сотрудниками МОУО, ответственными за организацию работы по подбору участников делегации (учащихся общеобразовательных учреждений) в муниципальных образованиях Республики Хакасия.

15. Обязанности сотрудника МОУО:

- направление в Министерство в соответствии с полученной квотой и результатами конкурсного отбора представлений на участников смены, награжденных путевками в ВДЦ, подписанное руководителем МОУО, согласно тематике смены не позднее, чем за 45 дней до начала смены;

- осуществление взаимодействия со специалистом Министерства по возникающим вопросам относительно формирования списка участников смены, со специалистами РГОУ ДОД «РЦДОД» по вопросам подготовки и отправления делегаций в ВДЦ;

- осуществление первичного приема родителей (лиц, их заменяющих); при первичном приеме:

а) ознакомление их с настоящим Положением;

б) направление родителей (законных представителей) в РГОУ ДОД «РЦДОД» для заключения договора (с наличием справки с места учебы и копии документа, удостоверяющую личность школьника);

в) выдача родителям (лицам, их заменяющим) для заполнения медицинской карты на участника делегации (форма № 159/у-02, утвержденная приказом Минздрава России от 20.02.2002 № 58) и информирование их о сроках и требованиях к прохождению медицинского освидетельствования;

- проведение инструктаж по основным положениям Уставов ВДЦ;

- осуществление контроля за оформлением родителями (лицами, их заменяющими) документации, необходимой для направления участника делегации в ВДЦ.

16. Обязанности родителей (лиц, их заменяющих):

- ознакомление с Положением;

- заключение с РГОУ ДОД «РЦДОД» договора о направлении участника делегации в ВДЦ не позднее, чем за 20 дней до отправления делегации;

- внесение в бухгалтерию РГОУ ДОД «РЦДОД» денежных средств в соответствии со сметой расходов не позднее, чем за 20 дней до отправления делегации;

- доведение до сведения своего ребенка – участника делегации основных положений Уставов ВДЦ;

- обеспечение участника делегации продуктами питания, одеждой и предметами гигиены;

- обеспечение прохождения участником делегации медицинского осмотра, а также сбор всех необходимых для направления документов;

- предоставление сотруднику РГОУ ДОД «РЦДОД» всех необходимых документов в срок не позднее, чем за 1 день до отправления в ВДЦ;

- доставка участника делегации от места жительства до пункта отправления в ВДЦ;

- передача участника делегации сопровождающим;

- встреча участника делегации по возвращении из ВДЦ в месте и сроки, заранее сообщенные специалистом РГОУ ДОД «РЦДОД».

17. Сопровождение делегации, следующей в ВДЦ и обратно, осуществляется в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 04.04.2003 № 31 «О введении в действие Санитарных правил «Санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организованных детских коллективов. СП 2.5.1277-03» (с последующими изменениями) из расчета 1 сопровождающий на 8 - 12 детей.

Сопровождающими могут быть руководители и педагоги образовательных учреждений, оздоровительных центров, руководители детских и молодежных организаций, медицинские работники при наличии у них диплома о медицинском образовании и опыта работы по специальности, которые обязаны оперативно решать все вопросы, возникающие при следовании делегации в ВДЦ и обратно, при необходимости – уметь действовать в чрезвычайных обстоятельствах.

18. Сопровождающие несут полную ответственность за жизнь и здоровье вверенной им делегации с момента отправления в ВДЦ до момента передачи их по акту представителю ВДЦ, а затем после передачи ВДЦ участников делегации сопровождающему до возврата их родителям (лицам, их заменяющим).

19. Обязанности сопровождающих:

- следование Инструкции для лиц, сопровождающих детей в период выездов для участия в мероприятиях, в туристических, экскурсионных и иных поездках, утвержденной Министерством образования и науки Республики Хакасия, Республиканским комитетом профсоюза работников образования Республики Хакасия 14 сентября 2010 года;

- следование инструкциям сотрудников ВДЦ во время пребывания в ВДЦ;

- передача по прибытии в ВДЦ представителю ВДЦ всей документации, указанной в пункте 14 настоящего Положения;

- участие в проводимых ВДЦ мероприятиях в соответствии с программой смены;

- передача участников делегации встречающим родителям (лицам, их заменяющим) по возвращении из ВДЦ;

- предоставление бухгалтеру РГОУ ДОД «РЦДОД» в трехдневный срок после возвращения из ВДЦ отчета об использовании финансовых средств на поездку делегации с приложением следующих документов:

- командировочных удостоверений с отметками;

- документов, подтверждающих питание участников делегации в вагоне-ресторане;

- ведомости выдачи суточных;

- проездных билетов;

- квитанции об оплате за бланки путевок;

- квитанции об оплате за медикаменты, акт на списание медикаментов;

- квитанции об оплате за горячее питание в вагоне-ресторане, акт приемки предоставленных услуг;

- квитанции об оплате за проживание и участие в семинаре-практикуме сопровождающих.

IV. Финансирование

20. Расходы, связные с поездкой делегации, осуществляются за счет родителей (лиц, их заменяющих), либо за счет предприятий, организаций, средств бюджетов различных уровней по следующим статьям сметы расходов:

- транспортные расходы (бронирование и покупка билетов);

- прочие выплаты (суточные расходы);

- прочие услуги (горячее питание, проживание медицинского работника и сопровождающего-педагога, хранение багажа, страхование детей от несчастного случая во время поездки в ВДЦ);

- прочие расходы (оплата за бланки путевок);

- увеличение стоимости материальных запасов (приобретение медикаментов, приобретение формы).

21. Предполагаемые расходы, связанные с поездкой делегации, распределяются пропорционально количеству участников делегации и являются ценой каждого договора, заключаемого между родителями (лицами, их заменяющими) и РГОУ ДОД «РЦДОД».

22. Отчет по расходам представляется руководителем группы в бухгалтерию РГОУ ДОД «РЦДОД» в течение трех дней со дня приезда группы. В отчет включаются следующие документы:

23. О возможных незапланированных расходах РГОУ ДОД «РЦДОД» оповещает родителей (лиц, их заменяющих) дополнительно.