ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В УПРАВЛЕНИИ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(Управление ЗАГС Пензенской области)

ПРИКАЗ

от 24.10.2012 года № 66

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ В УПРАВЛЕНИИ ЗАГС  ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(с изменениями, внесенными приказом Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области от 16.05.2013г. № 23, от 11.11.2013г. № 69, от 19.03.2015 №19, от 04.04.2016 № 17, от 15.06.2017 № 17)

В целях реализации статьи 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) и статьи 11.5. Закона Пензенской области от 09.03.2005 № 751-ЗПО «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями), руководствуясь Положением об Управлении ЗАГС Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 03.02.2003 № 38-пП «О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области» (с последующими изменениями), приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке прохождения испытания при замещении должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении ЗАГС  Пензенской области.

2. Опубликовать настоящий приказ в газете «Пензенские губернские ведомости».

3.   Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

Л.В. КРИВОЗУБОВА

Утверждено

приказом

Управления ЗАГС

Пензенской области

от 24 октября 2012 № 66

Положение
о порядке прохождения испытания при замещении должности              государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении ЗАГС Пензенской области

(с изменениями, внесенными приказом Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области от 16.05.2013г. № 23, от 11.11.2013г. № 69, от 19.03.2015 №19, от 04.04.2016 № 17, от 15.06.2017 № 17)

1. Общие положения

(в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области от 19.03.2015 №19)

1.1. Настоящее положение определяет порядок прохождения испытания при замещении должности государственной гражданской службы Пензенской области (далее – гражданская служба) в Управлении ЗАГС Пензенской области (далее – Управление).

1.2. В соответствии с настоящим положением испытание государственного гражданского служащего Пензенской области (далее – гражданский служащий) в Управлении устанавливается в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы.

Проверка соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы осуществляется исходя из исполнения гражданским служащим возложенных на него должностных обязанностей, установленных должностным регламентом по замещаемой должности гражданской службы, а также исполнения заданий, предусмотренных в плане прохождения испытания.

1.3. При заключении служебного контракта с гражданином, впервые поступающим на гражданскую службу, в этом контракте и в правовом акте о назначении на должность гражданской службы в Управлении предусматривается условие об испытании гражданского служащего продолжительностью от одного месяца до одного года, если иное не предусмотрено статьей 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями) (далее - Федеральный закон).

1.4. Испытание может устанавливаться:

1) при назначении на должность гражданской службы гражданина, ранее проходившего государственную службу Российской Федерации, - на срок от одного до шести месяцев;

2) при назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа - на срок от одного до шести месяцев.

1.5. Испытание не устанавливается в случаях, предусмотренных частью 3 статьи 27 Федерального закона.

1.6. В период испытания на гражданского служащего распространяется законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации и Пензенской области.

1.7. Исчисление срока испытания начинается с первого дня прохождения гражданской службы, а именно с даты назначения на должность гражданской службы и ее фактического замещения.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности гражданского служащего и другие периоды, когда он фактически не исполнял должностные обязанности.

2. Порядок прохождения испытания

2.1. Непосредственный руководитель гражданского служащего обязан:

- ознакомить гражданского служащего с полномочиями и структурой Управления;

- предоставить гражданскому служащему в установленном порядке информационные материалы и документы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

- обеспечить организационно-технические условия, необходимые для качественного исполнения гражданским служащим должностных обязанностей;

- поручать гражданскому служащему задания в соответствии с должностным регламентом;

- проводить с гражданским служащим собеседования с целью устранения возможных факторов, затрудняющих исполнение им должностных обязанностей;

- объективно оценить результаты прохождения испытания.

2.2. Непосредственный руководитель гражданского служащего составляет план прохождения испытания на весь период прохождения испытания по форме согласно приложению №1 к настоящему положению, согласовывает его с вышестоящим руководителем и представляет государственному гражданскому служащему, ответственному за ведение кадровой работы в Управлении, для последующего утверждения представителем нанимателя.

Государственный гражданский служащий, ответственный за ведение кадровой работы в Управлении, знакомит гражданского служащего с утвержденным планом прохождения испытания под роспись в день подписания служебного контракта.

План прохождения испытания составляется в трех экземплярах. Один экземпляр плана прохождения испытания передается гражданскому служащему, второй – его непосредственному руководителю, третий экземпляр приобщается государственным гражданским служащим, ответственным за ведение кадровой работы в Управлении, к личному делу гражданского служащего.

(п.2.2 в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 15.06.2017 № 17)

2.3. В плане прохождения испытания в зависимости от должностных обязанностей гражданского служащего, установленных должностным регламентом, предусматривается:

- изучение нормативных правовых актов Российской Федерации и Пензенской области применительно к исполнению должностных обязанностей, в том числе нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Управления;

- выполнение практических заданий в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего по замещаемой должности.

Практические задания в плане прохождения испытания должны быть конкретными, по каждому из них устанавливается срок исполнения.

2.4. Отметки о выполнении заданий, предусмотренных в плане прохождения испытания, проставляются непосредственным руководителем в его экземпляре.

В период испытания каждый факт неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим возложенных на него должностных обязанностей, установленных должностным регламентом по замещаемой должности, а также предусмотренных планом прохождения испытания заданий, должен быть зафиксирован документально в соответствии с действующим законодательством.

2.5. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей в период испытания представитель нанимателя имеет право применить дисциплинарные взыскания в порядке, установленном действующим законодательством.

3. Результат испытания

3.1. За десять рабочих дней до окончания срока испытания непосредственный руководитель готовит заключение о результате испытания (далее – заключение) по форме согласно приложению № 2 к настоящему положению и согласовывает его с вышестоящим руководителем.

(с изменениями, внесенными приказом Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области от 19.03.2015 №19)

3.2. Непосредственный руководитель при оформлении заключения:

- приводит перечень основных заданий, выполненных гражданским служащим в соответствии с планом прохождения испытания и должностным регламентом, а также дает оценку их результатов;

- дает оценку профессиональных и личностных качеств гражданского служащего по предложенным критериям;

- делает выводы о прохождении испытания и соответствии гражданского служащего замещаемой должности;

(в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области от 19.03.2015 №19)

(абзац утратил силу приказом Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области от 19.03.2015 №19)

В заключении указываются причины, послужившие основанием для признания результата прохождения испытания неудовлетворительным, доказательства несоответствия гражданского служащего замещаемой им должности, профессионально-квалификационные ошибки, выявленные при исполнении должностных обязанностей, в том числе неправильное применение нормативных правовых актов Российской Федерации и Пензенской области при подготовке служебных документов, несоблюдение сроков исполнения поручений вышестоящих руководителей и некачественная подготовка служебных материалов, нарушение прав и законных интересов граждан и организаций.

3.3. В случае признания результата испытания неудовлетворительным непосредственный руководитель дает одно из следующих предложений:

- предоставить гражданскому служащему ранее замещаемую должность гражданской службы;

- до истечения срока испытания расторгнуть служебный контракт с гражданским служащим.

3.4. Непосредственный руководитель знакомит гражданского служащего с заключением. В случае отказа гражданского служащего от ознакомления с заключением составляется соответствующий акт.

3.5. Не позднее, чем за восемь рабочих дней до окончания срока испытания заключение представляется государственному гражданскому служащему, ответственному за ведение кадровой работы в Управлении, для последующей передачи его на рассмотрение представителю нанимателя. К заключению прилагаются план прохождения испытания с отметками о выполнении предусмотренных планом заданий и документы, подтверждающие результат испытания.

(с изменениями, внесенными  приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 15.06.2017 № 17)

3.6. Представитель нанимателя в течение двух рабочих дней со дня получения заключения рассматривает его и принимает одно из следующих решений:

3.6.1. признать результат испытания удовлетворительным;

3.6.2. признать результат испытания неудовлетворительным и предложить представителю нанимателя до истечения срока испытания расторгнуть служебный контракт с гражданским служащим.

(в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 04.04.2016 № 17.)

3.7. Расторжение служебного контракта с гражданским служащим, не выдержавшим испытание, освобождение его от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы осуществляется представителем нанимателя в соответствии с частью 7 статьи 27 Федерального закона.

(в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 04.04.2016 № 17.)

3.8. После принятия соответствующего решения заключение приобщается государственным гражданским служащим, ответственным за ведение кадровой работы в Управлении, к личному делу гражданского служащего.

(в редакции приказа Управления ЗАГС Пензенской области от 04.04.2016 № 17.)

(с изменениями, внесенными  приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 15.06.2017 № 17)

3.9. Решение представителя нанимателя гражданский служащий вправе обжаловать в суде.

3.10. Если срок испытания истек, а гражданский служащий продолжает замещать должность гражданской службы, то он считается выдержавшим испытание.

3.11. В период прохождения испытания гражданский служащий может быть уволен по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

3.12. До истечения срока испытания гражданский служащий вправе расторгнуть служебный контракт по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме не позднее чем, за три дня.

Приложение N 1

к Положению

о порядке прохождения испытания

при замещении должности государственной

гражданской службы в Управлении

ЗАГС Пензенской области

   Утверждаю

                                   ______________________________________

                                    (должность представителя нанимателя)

                                   ______________________________________

                                        (подпись, инициалы, фамилия

                                         представителя нанимателя)

                                   «_____» ___________________________ г.

План прохождения испытания

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

(должность государственного гражданского служащего, проходящего испытание

_________________________________________________________________________

       с указанием структурного подразделения Управления ЗАГС  Пензенской области)

Срок испытания установлен на ____________________________________________

                                    (указывается срок испытания,

                                    установленный при назначении)

с «_____» _______________________ г. по «____»_______________________ г.

N п/п

Наименование задания

Срок исполнения

Отметка о выполнении

Примечание

_______________________________ __________ ______________________________

    (Наименование должности     (Подпись)   (Расшифровка подписи, дата)

непосредственного руководителя)

Согласовано:

_______________________________ __________ ______________________________

   (Наименование должности      (Подпись)    (Расшифровка подписи, дата)

  вышестоящего руководителя)

С планом прохождения испытания ознакомлен:

_______________________________ __________ ______________________________

   (Наименование должности      (Подпись)    (Расшифровка подписи, дата)

   гражданского служащего)

Приложение  № 2

к Положению

о порядке прохождения испытания

при замещении должности государственной

гражданской службы в Управлении

ЗАГС Пензенской области

(с изменениями, внесенными приказом Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области от 19.03.2015 №19)

Заключение о результате испытания

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

(должность государственного гражданского служащего, проходящего испытание

_________________________________________________________________________

       с указанием структурного подразделения Управления ЗАГС Пензенской области)

Дата назначения _______________________

Срок испытания установлен на ____________________________________________

                              (указывается срок испытания, установленный при назначении)

с «_____» _______________________ г. по «____» _______________________ г.

         1. Перечень заданий, выполненных гражданским служащим

        в период прохождения испытания, и оценка их результатов

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

  2. Оценка профессиональных и личностных качеств гражданского служащего

N п/п

Критерии

Варианты оценки

Оценка по каждому критерию

1.

Знание необходимых документов, регламентирующих служебную деятельность

Хорошо знает содержание документов и руководствуется ими в практической деятельности

Способности к систематической работе с документами развиты удовлетворительно

Знает документы поверхностно. В практической работе их требования учитывает не всегда

2.

Степень реализации профессионального опыта на замещаемой должности

Опыт соответствует требованиям по замещаемой должности, с должностными обязанностями справляется

Требованиям по замещаемой должности в основном соответствует, но не полностью реализует имеющийся потенциал

Профессиональный опыт недостаточен для исполнения должностных обязанностей по замещаемой должности

3.

Ответственность и исполнительность

Обладает ярко выраженным чувством ответственности, исполнителен

Ответственность и исполнительность проявляются непостоянно

Проявляет безответственность, склонен к неисполнительности

4.

Этика поведения, стиль общения

Уровень культуры поведения и общения высокий, стиль общения адекватен ситуации

Уровень культуры поведения и общения удовлетворителен, но стиль общения не всегда адекватен ситуации

Уровень культуры поведения и общения низкий, допускает нетактичность

5.

Руководство коллективом (для замещающих руководящие должности)

Способен грамотно руководить коллективом и добиваться результатов в практической деятельности

Обладает опытом руководства коллективом, но не всегда грамотно использует его

Опыт руководства коллективом недостаточный, результативность управленческой работы низкая

6.*

7*

...

* Предлагаемый перечень может быть дополнен показателями эффективности и результативности служебной деятельности гражданского служащего в соответствии с должностным регламентом

3. Выводы о прохождении испытания

1.

Удовлетворительный результат испытания:

гражданский служащий соответствует замещаемой должности

2.

Неудовлетворительный результат испытания:

гражданский служащий не соответствует замещаемой должности по следующим причинам:

________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

...

      4. Предложения при неудовлетворительном результате испытания

(раздел утратил силу приказом Управления записи актов гражданского состояния Пензенской области от 19.03.2015 №19)

__________________________    ___________    ____________________________

(Наименование должности        (Подпись)     (Расшифровка подписи, дата)

непосредственного руководителя)

     Согласовано:

__________________________    ___________    ____________________________

(Наименование должности        (Подпись)     (Расшифровка подписи, дата)

вышестоящего руководителя)

С заключением о результате испытания ознакомлен:

__________________________    ___________    ____________________________

(Наименование должности        (Подпись)     (Расшифровка подписи, дата)

гражданского служащего)